Как составить смету расходов образец

Как правильно составить смету расходов образец

Как правильно составить смету расходов в 2020 году. Смета расходов – сводный план всех затрат субъекта хозяйствования на будущий период осуществления производственной и (или) финансовой деятельности. С помощью данного документа определяется общая сумма издержек на производстве в разрезе подвидов ресурсов, стадий производства, уровней управления на предприятии и прочих расходов.Определение расчета затрат и его применение Остановимся подробнее на том, что такое смета расходов.

В общем понимании смета затрат – это все предстоящие расходы в рамках одного проекта, необходимые для достижения поставленных целей. Этот документ может составляться добровольно или же в рамках требований действующего законодательства. Как пример, можно привести некоммерческие организации, которые обязаны составлять баланс доходов и расходов.

Это касается всех организаций, от детских садиков и школ до различных товариществ.

Пример составления сметы доходов и расходов некоммерческой организации: Если смотреть с точки зрения предприятия, то смета затрат – это полный перечень расходов компании на производство и продажу своей продукции за конкретный календарный период (квартал, год), который составлен по экономическим видам затрат. В случае, когда смета формируется на услуги или работы, которые фирма планирует осуществить в отношении потребителя своей продукции, то этот документ официально подтверждает:

1. виды и объемы работ, которые будут реализованы в рамках соглашения;
2. себестоимость конечного результата (готового продукта);
3. необходимого для достижения нужного результата времени.

Нередко кроме сумм, предназначенных для оплаты, в смете указываются и источники финансирования.

Такое возможно в следующих случаях:

1. организаторами мероприятия выступает несколько фирм, каждая из которых выплачивает определенную сумму расходов;
2. мероприятие организует городской совет, а оплату счетов осуществляют спонсоры – юридические и физические лица;
3. мероприятие организовывается частной фирмой, при этом источником финансирования выступают бюджеты разных уровней (местный, муниципальный или государственный).

Составлением финансовых документов занимаются лица, ответственные за организацию конкретного мероприятия, а в крупных компаниях или на предприятиях специально обученные люди – сметчики. Содержание документа При составлении сметы на спортивные мероприятия важно указать:

1. размещение участников в гостинице;
2. вид соревнования;
3. аренду спортивного инвентаря;
4. дата и место его проведения;
5. медицинское обслуживание на время соревнований.

При планировании расходов на праздничное мероприятие (любое) в смете отражают:

1. праздничное оформление.
2. стоимость подарков и угощения – для этого должно быть известно число гостей по приглашениям;
3. стоимость концерта – услуги приглашенных артистов, аренда оборудования и площадки, и т.д.
4. охрана мероприятия;

Смета расходов на проведение мероприятия

18210 Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие.

Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.

Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой.

ФАЙЛЫ Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов.

Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.

В смету включается:

1. транспортные расходы;
2. цена аренды помещений;
3. сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.
4. оплата труда привлеченного персонала;
5. стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;

Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись. Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах. Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации.

А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п. Смета может быть составлена разными способами:

• Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.
• Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
• Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.

Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.

Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.

Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.

Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:

1. специалист по внутрикорпоративному развитию
2. маркетолог
3. секретарь и т.д.
4. работник отдела кадров

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов. После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется)

Образец составления сметы расходов

› › Смета расходов – это финансовый документ, который дает основное представление о сумме расходов по конкретному проекту.

Составляется перед реализацией проекта, поэтому впоследствии внесенные данные могут изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Готовый образец сметы расходов и правила ее составления описываются в статье.

Содержание Смету составляет соответствующий специалист (сметчик) либо другие сотрудники:

1. секретарь;
2. маркетологи;
3. специалист отдела кадров;
4. менеджер отдела продаж и др.

Каких-либо специфических навыков для составления этого документа не нужно.

По сути, смета представляет собой подробное описание расходной части бюджета конкретного проекта.

Это может быть:

1. строительство нового объекта;
2. обучение сотрудников (курсы);
3. открытие офиса;
4. командировка;
5. учреждение нового отдела;
6. проведение какого-либо мероприятия и многое другое.

Все расходы условно делятся на основные и накладные. Большая часть статей являются основными, поскольку без этих издержек обойтись невозможно. К накладным относят группу расходов, которые не являются обязательными (например, оформление зала живыми цветами, подарки в виде сувениров, праздничные приглашения по почте и т.п.).

При составлении документа используются разные способы, на выбор специалиста:

• Повременной – на основе измерения стоимости единицы рабочего времени (трата ресурсов, работа оборудования и сотрудников).
• Аналоговый – составление сметы на основе подобных документов, которые уже были отработаны в прошлом. Такой способ неизбежно приведет к возникновению ошибок из-за того, что цены постоянно меняются во времени.
• Ресурсный – на основе фактических цен на ресурсы.

Существуют и другие методы разработки сметы расходов (например, базисно-индексный), однако они применяются исключительно при планировании затрат на строительство/ремонт объекта. На практике в большинстве случаев затраты измеряются натуральным способом – они определяются в рублях или другой валюте по каждому ресурсу в зависимости от его количества (килограммы, штуки, часы и т.п.).

Само составление документа является завершающим этапом. Ему предшествует довольно объемная работа, которая состоит из следующих этапов:

• При необходимости определяются и источники доходов на этот проект (строительный объект, мероприятие и т.п.). Эти источники также могут быть включены в смету. В таком случае документ примет вид бюджета проекта (доходная и расходная части).
• Сначала руководитель определяет проект и предельную сумму финансирования, которую компания готова выделить на расходы.
• Сметчик формирует точный список расходных статей, подсчитывает нужно количество ресурсов. При необходимости можно разделить эти статьи на основные и накладные, определить список приоритетов (особенно для больших мероприятий).
• Далее руководитель отдельным приказом назначает ответственного за составление документа, указывает сроки его сдачи и утверждения.

Смета расходов: пример.

Как составлять смету расходов

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Смета расходов – это финансовый документ, который дает основное представление о сумме расходов по конкретному проекту. Составляется перед реализацией проекта, поэтому впоследствии внесенные данные могут изменяться как в большую, так и в меньшую сторону.

Готовый образец сметы расходов и правила ее составления описываются в статье.Скачать образец сметы расходов (word)Смету составляет соответствующий специалист (сметчик) либо другие сотрудники:

1. секретарь;
2. менеджер отдела продаж и др.
3. специалист отдела кадров;
4. маркетологи;

Каких-либо специфических навыков для составления этого документа не нужно.

По сути, смета представляет собой подробное описание расходной части бюджета конкретного проекта. Это может быть:

1. строительство нового объекта;
2. проведение какого-либо мероприятия и многое другое.
3. обучение сотрудников (курсы);
4. открытие офиса;
5. командировка;
6. учреждение нового отдела;

Все расходы условно делятся на основные и накладные. Большая часть статей являются основными, поскольку без этих издержек обойтись невозможно.

К накладным относят группу расходов, которые не являются обязательными (например, оформление зала живыми цветами, подарки в виде сувениров, праздничные приглашения по почте и т.п.).При составлении документа используются разные способы, на выбор специалиста:

• Ресурсный – на основе фактических цен на ресурсы.
• Аналоговый – составление сметы на основе подобных документов, которые уже были отработаны в прошлом. Такой способ неизбежно приведет к возникновению ошибок из-за того, что цены постоянно меняются во времени.
• Повременной – на основе измерения стоимости единицы рабочего времени (трата ресурсов, работа оборудования и сотрудников).

Существуют и другие методы разработки сметы расходов (например, базисно-индексный), однако они применяются исключительно при планировании затрат на строительство/ремонт объекта. На практике в большинстве случаев затраты измеряются натуральным способом – они определяются в рублях или другой валюте по каждому ресурсу в зависимости от его количества (килограммы, штуки, часы и т.п.).Само составление документа является завершающим этапом. Ему предшествует довольно объемная работа, которая состоит из следующих этапов:

• Далее руководитель отдельным приказом назначает ответственного за составление документа, указывает сроки его сдачи и утверждения.
• Сметчик формирует точный список расходных статей, подсчитывает нужно количество ресурсов. При необходимости
• Сначала руководитель определяет проект и предельную сумму финансирования, которую компания готова выделить на расходы.
• При необходимости определяются и источники доходов на этот проект (строительный объект, мероприятие и т.п.). Эти источники также могут быть включены в смету. В таком случае документ примет вид бюджета проекта (доходная и расходная части).

Что такое смета расходов?

У хорошего хозяина любым расходам всегда предшествует их тщательное планирование.

Определение ориентировочных сумм, которые нужно будет направить на те или иные расходные статьи – это и есть смета затрат. Такой подход применим как к производственной деятельности, так и к повседневной жизни, планированием расходов занимаются на всех уровнях человеческой деятельности.

Остановимся подробнее на том, что такое смета расходов.

Это касается всех организаций, от детских садиков и школ до различных товариществ.

Пример составления некоммерческой организации:

Если смотреть с точки зрения предприятия, то смета затрат – это полный перечень расходов компании на производство и продажу своей продукции за конкретный календарный период (квартал, год), который составлен по экономическим видам затрат. В случае, когда смета формируется на услуги или работы, которые фирма планирует осуществить в отношении потребителя своей продукции, то этот документ официально подтверждает:

1. необходимого для достижения нужного результата времени.
2. виды и объемы работ, которые будут реализованы в рамках соглашения;
3. себестоимость конечного результата (готового продукта);

Нередко кроме сумм, предназначенных для оплаты, в смете указываются и источники финансирования.

Такое возможно в следующих случаях:

1. организаторами мероприятия выступает несколько фирм, каждая из которых выплачивает определенную сумму расходов;
2. мероприятие организует городской совет, а оплату счетов осуществляют спонсоры – юридические и физические лица;
3. мероприятие организовывается частной фирмой, при этом источником финансирования выступают бюджеты разных уровней (местный, муниципальный или государственный).

Составлением финансовых документов занимаются лица, ответственные за организацию конкретного мероприятия, а в крупных компаниях или на предприятиях специально обученные люди – сметчики.

Производственная смета затрат характеризует весь объем расходов фирмы, скомпонованных по экономически однородным элементам. Традиционно эта группировка затрат проекта выглядит таким образом:

1. Отчисления в обязательные фонды.
2. Оплата труда персонала. Здесь учитываются все выплаты работникам организации, в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты, а также премии.
3. Материальные. Включают в себя средства, которые тратятся на материалы, сырье, полуфабрикаты, приобретаемые комплектующие, различные вспомогательные материалы. Сюда же относят необходимые для хозяйственных нужд энергоносители и топливо, а также производственные услуги других компаний.

Смета расходов, образец

Содержание Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы.

Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению.

Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно. Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов.

Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%). Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы.

Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше.

Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов. Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте: № п/п Название работ Единицы измерения Количество Расценка за 1 единицу Стоимость работ 1 Демонтаж перегородок кв.м. 50 350 17500 2 Демонтаж двери балконной шт.

1 1100 1100 3 Установка перегородок (пеноблоки) кв.м. 50 600 30000 4 Штукатурка стен и перегородок кв.м. 200 200 40000 5 Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей кв.м.

200 3000 34000 6 Установка двери балконной шт.

1 270 3000 7 Штукатурка откосов (оконных и дверных) кв.м.

16 250 4320 8 Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) кв.м.

16 4000 Итого по смете 133920 Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ.

Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель. Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода.

В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих). Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов.

Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п.

Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам.

Образец сметы расходов

Содержание Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.В смету включается:

1. транспортные расходы;
2. стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
3. сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.
4. цена аренды помещений;
5. оплата труда привлеченного персонала;

Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.

Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах. Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.

Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия. Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.

Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:

1. секретарь и т.д.
2. специалист по внутрикорпоративному развитию
3. работник отдела кадров
4. маркетолог

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов. После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.

При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.

На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы.

Смета на работы — образец, бланк и пример составления

| 28 Мар 2017 | 228009 Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима.

Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам. По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

1. стоимость материалов;
2. основная ЗП рабочих;
3. затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
4. расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.
5. расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
   • стоимость материалов;
   • основная ЗП рабочих;
   • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
   • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу. № п/п Наименование работ Ед. изм. Кол-во Расценка за ед. Стоимость работ 1 Демонтаж перегородок кв.

м. 18 240 4 320= 8 Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов кв. м. 18 220 3 960= ВСЕГО по смете 139 080= Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ.

Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное

Как правильно составить смету расходов

| 12 Апр 2017 | 44568 Перед тем, как осуществить какие-либо затраты, практически всегда происходит их планирование. По сути, определение примерных сумм, направляемых на те или иные статьи затрат и является составлением сметы предстоящих расходов. Причем это может касаться как решения повседневных вопросов в жизни человека, так и, в еще большей степени, деятельности предприятий и организаций.

Планированием затрат в той или иной форме занимаются практически все.

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях.

Иногда составление документа выполняется на добровольной основе.

Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) – одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации. Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

1. организации по защите прав граждан;
2. ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
3. благотворительные фонды и организации;
4. органы местного и государственного управления;
5. религиозные объединения;
6. образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
7. подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении. Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета. В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения.

Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета. Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование. В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому.

Как составить смету расходов

Расходы всегда нужно планировать!

Именно для этой цели составляются сметы, в которых отражаются предварительные статьи затрат. Без этого документа, который может подвергнуться корректировке не один раз, правильно организовать расходы невозможно.

Содержание

1. В каких случаях ее составляют?
2. Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?
3. Для чего нужен этот документ?
4. Содержание документа
5. Правила составления
6. Отчет об исполнении
7. Методы составления

Для чего нужен этот документ? Скачать образец сметы расходов для проведения культурно-массового мероприятия.

Прежде всего, смета представляет собой предварительную верстку расходов, которые необходимы для проведения какого-либо мероприятия.

Даже простая деловая встреча не обходится без этого! И это правильно:

1. с ее помощью вычитаются те затраты, без которых можно обойтись;
2. смета позволяет предусмотреть все расходы;
3. она помогает выявить причины отклонений в произведенных расходах по итогам прошедшего мероприятия.

В общем виде смета – это документ, в котором перечисляются виды расходов, указывается их денежная оценка постатейно и выводится итоговая стоимость трат.

Кроме того, смета дополнительно дает информацию о характере и объеме необходимых работ. Какой-либо строгой унифицированной формы для составления сметы не существует.

Поэтому предприятия эту форму разрабатывают сами, опираясь на федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и руководствуясь его требованиями к реквизитам первичных документов. Но это можно и не делать, поскольку смета не является первичным документом – она лишь план расходов, который требуется утвердить приказом по предприятию.

Поэтому ее можно представить в какой угодно форме.

Например,

«Смета на обслуживание переговоров по поставке товаров»

.

Такая привязка помогает правильно классифицировать затраты и отнести их на бухгалтерские счета, и принять для целей налогового учета.

В каких случаях ее составляют?

Смета составляется всегда и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:

Смета расходов: пример.

Как составлять смету расходов

.

Смета расходов – сводный план всех затрат субъекта хозяйствования на будущий период осуществления производственной и (или) финансовой деятельности. С помощью данного документа определяется общая сумма издержек на производстве в разрезе подвидов ресурсов, стадий производства, уровней управления на предприятии и прочих расходов. Смета расходов включает в себя затраты как основного, так и которые связаны с изготовлением и последующей продажей товаров, продукции.

Смета расходов в разрезе плановых заданий и показателей должна быть конкретизирована. Другими словами, это оценка затрат в стоимостном выражении, оформленная в виде соответствующих результатов.

Образец сметы расходов выглядит как план прогнозируемых затрат в разрезе выполненных работ с применяемыми ресурсами.

К примеру, сметой доходов на перспективу устанавливаются планируемые поступления денежных средств с соответствующими расходами на такой же период. Смета расходов на производство показывает запланированные уровни запасов, объемы производимой продукции, а также стоимость некоторых видов ресурсов.

Итоговая смета (свод) должна показывать общие затраты в сопоставлении с результатами в разрезе основных разделов плана социально-экономического развития на предстоящий год. В процессе формирования данного документа на производстве в рамках российской науки и практики довольно широко используются следующие методы:

1. калькуляционный, в основе которого находятся плановые расчеты по номенклатуре готовой продукции с разложением общих статей на простейшие затраты или их элементы.
2. сметный, основанный на расчете затрат в пределах предприятия по исходным данным других разделов данного документа;
3. сводный, базирующийся на суммировании смет производственных процессов некоторых цехов (исключение составляют внутренние обороты);

Это наиболее распространенный метод на отечественных предприятиях. Его использование позволяет обеспечить взаимоувязку с приведением в общую систему расчетов в форме комплексного планового документа.

Смета расходов организации с использованием этого метода предусматривает аккумулирование всех производственных затрат по конкретным элементам в рамках специальных разделов плана на год.

Определяются сметные затраты в следующем порядке:

1. Расходы на основные материалы, комплектующие и полуфабрикаты определяются, исходя из планируемой годовой потребности в материальных ресурсах. В данном случае в смету должны включаться только те затраты,

Как правильно составить смету расходов образец

Смета расходов – это финансовый документ, который дает основное представление о сумме расходов по конкретному проекту. Составляется перед реализацией проекта, поэтому впоследствии внесенные данные могут изменяться как в большую, так и в меньшую сторону.

Готовый образец сметы расходов и правила ее составления описываются в статье.

Скачать образец сметы расходов (word) Смету составляет соответствующий специалист (сметчик) либо другие сотрудники:

1. менеджер отдела продаж и др.
2. секретарь;
3. маркетологи;
4. специалист отдела кадров;

Каких-либо специфических навыков для составления этого документа не нужно. По сути, смета представляет собой подробное описание расходной части бюджета конкретного проекта. Это может быть:

1. учреждение нового отдела;
2. строительство нового объекта;
3. обучение сотрудников (курсы);
4. проведение какого-либо мероприятия и многое другое.
5. командировка;
6. открытие офиса;

Все расходы условно делятся на основные и накладные.

Большая часть статей являются основными, поскольку без этих издержек обойтись невозможно. К накладным относят группу расходов, которые не являются обязательными (например, оформление зала живыми цветами, подарки в виде сувениров, праздничные приглашения по почте и т.п.). При составлении документа используются разные способы, на выбор специалиста:

• Аналоговый – составление сметы на основе подобных документов, которые уже были отработаны в прошлом. Такой способ неизбежно приведет к возникновению ошибок из-за того, что цены постоянно меняются во времени.
• Повременной – на основе измерения стоимости единицы рабочего времени (трата ресурсов, работа оборудования и сотрудников).
• Ресурсный – на основе фактических цен на ресурсы.

Существуют и другие методы разработки сметы расходов (например, базисно-индексный), однако они применяются исключительно при планировании затрат на строительство/ремонт объекта.

На практике в большинстве случаев затраты измеряются натуральным способом – они определяются в рублях или другой валюте по каждому ресурсу в зависимости от его количества (килограммы, штуки, часы и т.п.).