Как восстановить трудовую книжку через пенсионный

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись.

Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.Среди них могут быть:

1. порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).
2. утеря книжки самим работником;
3. утеря работодателем;

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

• Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.

• Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.

• Подтверждение стажа работы.

  При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Важно! Термин «восстановление трудовой книжки» не является совсем корректным. В нормативных актах, которые регулируют данную процедуру, указано на возможность оформления лишь дубликата оригинала.Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна.

Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника.

Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Внимание! Если работодатель не желает исполнять своей обязанности по восстановлению книжки, утрата которой произошла из-за его действий, то сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в Роструд.Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую

Восстанавливаем трудовую книжку через Пенсионный фонд

» » На чтение 6 мин.

Просмотров 432 Опубликовано 13.06.2020 Трудовая книжка является важным документом, с помощью которого работник может подтвердить свой рабочий стаж и оформить пенсию.

Потеря этого документа может привести к серьезным проблемам.

Поэтому важно знать, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд осуществляется довольно просто, но нужно иметь при себе определенные документы.

Это не только заявление на выдачу трудовой книжки в Пенсионный фонд, образец которого можно найти на соответствующих сайтах, но и такие бумаги:

1. гражданский паспорт;
2. справки от предыдущих работодателей;
3. различные договоры и другие бумаги, подтверждающие трудовую деятельность;
4. распорядительные документы;
5. судебные решения и т. д.
6. СНИЛС;

Со всех бумаг предварительно нужно снять копии.

Для всех без исключения работающих граждан документ очень важен. Поэтому нужно следить за его сохранностью.

Обычно восстановление его подчиненным требуется в следующих случаях:

1. потеря;
2. порча.

При потере ТК восстановить ее нужно сразу. При этом не имеет никакого значения, по чьей вине произошло происшествие. Иначе в дальнейшем возникнут различные трудности.

Если говорить о том, нужна ли трудовая книжка человеку для оформления пенсии, то да, она потребуется для осуществления процедуры. Порча ТК – это не только физическое воздействие, которое привело к повреждениям, но и неправильные записи, зачеркивания, ошибки и т.

д. Все это указывает на недействительность документа.

Поэтому хозяин должен обратиться в ПФР за выдачей дубликата. Если ТК утратили на рабочем месте, то восстановить ее должен наниматель.

На практике этим занимаются кадровые работники, так как они отвечают за сохранность личных документов подчиненных.

Вопрос о том, что делать, если утеряна трудовая книжка и как восстановить ее через Пенсионный фонд, волнует многих.

Нужно придерживаться следующей последовательности.

• Подготовить бумаги для восстановления.
• Обратиться за помощью в Пенсионный фонд.
• Предоставить заявление о выдаче.
• Установить субъект, отвечающий за хранение документа. Это наниматель, если трудовая находилась у него, или собственник.
• Получить новый документ на руки.

Если восстановление ТК владелец осуществляет через ПФР, то оплачивать госпошлину или другие дополнительные сборы не нужно.

Перед тем, как восстановить трудовую книжку при утере через Пенсионный фонд, нужно уточнить порядок действий. По закону ПФР вправе предоставлять соответствующие услуги гражданам.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

› Утеря или порча документа может произойти как по вине работодателя, так и сотрудника.

В первом случае ее восстановлением обязан заняться отдел кадров, во втором – сам специалист.

Собрать сведения о трудовой деятельности для оформления дубликата можно из нескольких источников:

1. судебная система;
2. запросы по предыдущим местам работы;
3. государственный архив;
4. обращение в Пенсионный фонд (ПФ РФ).

Последний вариант наиболее удобен в случаях, когда необходимо установление точного списка работодателей. Разберем, как восстановить трудовую книжку через ПФ РФ, какие документы для этого потребуются и на что обратить внимание.

Оформление дубликата может потребоваться как при утере трудовой книжки, так и при ее порче. Трудовая книжка служит не только для ведения истории профессиональной деятельности сотрудника, но и для предъявления в различные организации (при оформлении кредита, расчете пенсии).

Документ, пришедший в негодность, не примут к рассмотрению, сделанные с него копии также будут недействительными. Трудовая книжка считается испорченной в 2-ух случаях:

1. некорректное заполнение (исправления, затирки записей).
2. механические повреждения (наличие пятен, порванных или прожженных страниц);

Важно: в таких ситуациях следует сохранить испорченный оригинал, так как из него переносятся сохранившиеся записи в дубликат. Останется подтвердить лишь нечитаемые данные.

Потеря или уничтожение трудовой книжки может произойти в следующих ситуациях:

1. при нахождении документа у работодателя (переезд офиса, пожар или нарушение условий хранения сотрудниками кадровой службы);
2. вследствие неосторожных или умышленных действий владельца (например, если сотрудник уволился, получил документ «на руки» и потерял или по ошибке выбросил его).

Перед обращением в инстанцию следует заранее предусмотреть план действий и собрать как можно больше подтверждающих стаж документов.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд включает в себя 5 этапов. Разберем каждый из них в таблице. Если порча или потеря трудовой книжки произошла во время нахождения ее в организации, то ответственность за восстановление полностью лежит на отделе кадров.

Работодатель самостоятельно должен отправить запросы на предыдущие места работы, в архив и Пенсионный фонд и заполнить новый бланк на основании полученных сведений. Как правильно составить согласие о приеме на работу переводом?

Смотрите тут. В таком случае согласно Трудовому кодексу РФ (статья 65) и Постановлению Правительства «О трудовых книжках» №225 от 16.04.2003 работодатель обязан способствовать восстановлению трудовой книжки сотрудника. Организация оформляет и выдает ему новый документ при получении соответствующего заявления. Сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку только подтвержденные записи.

Заявитель самостоятельно должен собрать сведения о предыдущих местах работы и стаже. Пример: Программист Сидоров В.А после увольнения из ООО «Техно» получил трудовую книжку «на руки».

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Трудовые книжки выступают крайне важным для всех работающих граждан документом: на ее основании оценивается стаж работника и его репутация.

Более того, даже несмотря на то, что при определении размера пенсии работнику осуществляется на основании иных источников информации, ПФР все же просит приложить к пакету документов и трудовую книжку. Если работник трудоустроен – то его документ о трудовой деятельности находится у работодателя; если он безработный – то он хранится у него. Как в том, так и другом случае трудовая книжка может быть утрачена.

Ее восстановление – обязательная процедура. Как ж быть, если трудовая книжка утеряна? Куда обращаться? Существует некоторый алгоритм, который позволяет работнику восстановить документ.

Он предусматривает обращение в разные инстанции, а именно:

• В-третьих, можно отправиться в Пенсионный фонд, где аккумулируется информация о трудовом стаже сотрудников по итогам уплаты ими страховых взносов;
• Во-вторых, если компания, в которой работал сотрудник была ликвидирована, то он имеет право обратиться в архив компании (он передается при ее ликвидации в Минюст) и сделать запрос о восстановлении трудового стажа туда (при таком раскладе можно рассчитывать, по меньшей мере, на получение копии трудовой книжки);
• И, наконец, в качестве крайней меры, работник может подготовить исковое заявление в суд на работодателя, который отказывается восстановить его трудовую книжку.
• В первую очередь, можно обратиться по прежнему месту работы: бывший работодатель обязан по закону восстановить утраченный документ работнику, причем независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения;

Одним из проверенных способов, который уместен даже в том случае, если работник уже вышел на заслуженную пенсию – это обращение в ПФР.

Сделать это можно одним из двух способов:

1. самостоятельно (если документ утрачен в период отсутствия работы);
2. через своего работодателя (если в момент утери документ находился в кадровом отделе компании).

Когда речь идет об утраченной трудовой книжке, то любому сотруднику важно принимать во внимание некоторые нюансы.

• Если работник трудился в компании на основании срочного трудового договора, срок его соглашения истек, трудовые отношения прекращаются. В этот момент обнаруживается, что трудовая книжка работника пропала. Что делать в это ситуации? Сразу же написать заявление о пропаже документа на имя руководителя фирмы. В этом случае весь процесс восстановления трудовой книжки ляжет на прежнего работодателя.
• Если работник утратил документ в период отсутствия работы, он имеет право обратиться по последнему месту своей трудовой деятельности с просьбой о восстановлении документа.
• Если утеряна новая трудовая книжка (1-3 месяца работы), то намного проще завести новый ее бланк, чем ожидать восстановления документа в течение, по меньшей мере, двух недель.

Как в первом, так и во втором случае, работодатель не имеет права отказать работнику: в случае отказа, как уже упоминалось ранее, сотрудник имеет право подать исковое заявление в суд (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года).

Menu

Утеря или порча документа может произойти как по вине работодателя, так и сотрудника.

В первом случае ее восстановлением обязан заняться отдел кадров, во втором – сам специалист. Собрать сведения о трудовой деятельности для оформления дубликата можно из нескольких источников:

1. государственный архив;
2. запросы по предыдущим местам работы;
3. обращение в Пенсионный фонд (ПФ РФ).
4. судебная система;

Последний вариант наиболее удобен в случаях, когда необходимо установление точного списка работодателей.

Документ, пришедший в негодность, не примут к рассмотрению, сделанные с него копии также будут недействительными. Трудовая книжка считается испорченной в 2-ух случаях:

1. механические повреждения (наличие пятен, порванных или прожженных страниц);
2. некорректное заполнение (исправления, затирки записей).

Важно: в таких ситуациях следует сохранить испорченный оригинал, так как из него переносятся сохранившиеся записи в . Останется подтвердить лишь нечитаемые данные.

Потеря или уничтожение трудовой книжки может произойти в следующих ситуациях:

1. вследствие неосторожных или умышленных действий владельца (например, если сотрудник уволился, получил документ «на руки» и потерял или по ошибке выбросил его).
2. при нахождении документа у работодателя (переезд офиса, пожар или нарушение условий хранения сотрудниками кадровой службы);

Перед обращением в инстанцию следует заранее предусмотреть план действий и собрать как можно больше подтверждающих стаж документов. Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд включает в себя 5 этапов. Разберем каждый из них в таблице.

Этапы Краткое содержание Определение виновной стороны в порче или утере документа. Если это работодатель, то по закону он обязан собрать все сведения и заполнить новый бланк без участия специалиста.

Если ответственность лежит на сотруднике, то подтверждать свой стаж он должен самостоятельно.

Поиск заверенной или копии трудовой книжки. Если работник имеет такой документ, то процедура восстановления облегчается в разы.

Сбор всех возможных документов, касающихся трудовой деятельности.

В перечень входят , копии различных приказов, выписки и справки. Обращение в Пенсионный фонд для получения данных обо всех местах работы заявителя. Сведения о трудоустройстве граждан страны хранятся в автоматизированных базах и в центральном архиве фонда.

Процедура получения данных таким способом не регламентируется в законодательстве, поэтому четких требований по срокам исполнения запроса нет.В случае наличия необходимой информации заявителю выдается справка с указанием мест работы и стажа по каждому из них.Услуга полностью бесплатна.

Потерял трудовую книжку — как восстановить утраченный документ?

В связи с частыми сменами работы, которые в наше время свойственны практически каждому человеку, утеря трудовой книжки, в промежутках между увольнением и устройством на новую работу, вполне обыденное явление. В случае, если Вы сразу же заметили пропажу документа — можно обратиться к месту последней работы для взятия копии.

Но важно помнить: чем дольше Вы тянете, тем больше вероятность, что работодатель избавится от дубликатов устарелых документов, ведь для доказательства Вашего трудоустройства ему достаточно будет архивной базы сотрудников.

О том, как восстановить трудовую книжку без утери рабочего стажа — далее в статье.

Навигация по странице Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние.

Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику. Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и т.д.

И ничего особенно страшного, если человек всю жизнь проработал на одном месте, но что делать, если таких мест были десятки. Как восстановить сведения, и в каких случаях это возможно.Ответы на эти другие вопросы представлены ниже.

Большое значение имеет также возраст работника, утерявшего документ. Если это человек молодой, а работа была не слишком важной для него в плане нарабатывания стажа, то можно просто заводить новую книжку. При этом в общем трудовом стаже данные будут все равно присутствовать, так как информация об отчислениях занесена в персонифицированный учет.

Более взрослым людям все равно придется восстанавливать трудовую книжку, путем получения дубликата. При утере документа следует обращаться с заявлением о выдаче дубликата по последнему месту трудоустройства.

В 15-дневный срок предприятие обязано выдать дубликат трудовой книжки. Кстати это возможно и при замене книжки, которая подлежала порче или стала слишком старой.

Следует понимать, что работодатель не сможет обеспечить заполнение данных о работе на других предприятиях самостоятельно просто по памяти. Для этого нужно представить справки о времени и месте работы в других местах. Для самостоятельного восстановления утерянной трудовой книжки первым делом нужно обратиться в Пенсионный фонд.

В Пенсионном фонде бесплатно и в течение 10 дней выдается справка о том, где работник трудился (название предприятия) и сколько это продолжалось (стаж работы).

Чтобы восстановить документ через МФЦ понадобиться прийти лично в центр с паспортом и написать заявление на восстановление.

При обращении в МФЦ работнику не придется собирать справки самостоятельно.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки

Потеря трудовой книжки – всегда проблема, особенно для работника. Но далеко не все плохо, если вы работали даже у нескольких работодателей.Вы можете восстановить трудовую книжку несколькими способами, но самый легкий и выгодный из них – восстановление через ПФР. О том, как достаточно просто и быстро это сделать, и пойдет речь в настоящей статье.СодержаниеЧто такое трудовая книжка?

– не просто бланк для внесения записей работодателями, это еще и практически главный документ работника.Именно трудовая книжка может подтвердить стаж и опыт работы, именно по ней начисляется пенсия по выработке лет, и именно трудовая книжка необходима при возникновении трудовых споров между работодателем и работником.Но нередко случается так, что трудовая книжка теряется, например, ввиду непредвиденных обстоятельств, таких как пожар или природные катаклизмы, либо же теряется по неосторожности – забыли где-то документы или же их украли.В любом случае, восстанавливать трудовую книжку нужно, хотя занятие это и долгое, мучительное и затратное, особенно, если вы переезжали из города в город и часто меняли работодателей.Но в целом, при помощи Пенсионного Фонда можно восстановить буквально за один или два месяца.В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая книжка, и правила ее восстановления, а также алгоритм действий будет значительно отличаться.

Работодатель сам занимается восстановлением.При приеме на работу, работник предоставляет своему будущему работодателю трудовую книжку, которая на протяжении всего периода работы хранится у него и выдается работнику на руки только при увольнении.Если трудовая книжка была утеряна или же испорчена по вине работодателя, то он не только обязан своими силами восстановить документ работника, но и несет ответственность за виновные действия.Работодатель может потерять трудовую либо по своей прямой вине – по халатности, либо же в случае стихийного бедствия или ЧП. При потере трудовых в последнем случае, как правило, теряются книжки всех сотрудников.В таком случае, специальная комиссия субъекта занимается восстановлением документов, в случае же потери ввиду халатного отношения, работодатель обязан сам восстановить документ работника, а также он несет при этом дисциплинарное наказание.Однако работник после уведомления о потере трудовой обязан составить на имя руководителя соответствующее заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Иной порядок для начала восстановления не предусмотрен.К тому же, работник обязан подтвердить свой трудовой стаж до момента устройства к настоящему руководителю.

Вопрос о том, как все это должно происходить, никак не урегулирован законом.При утере трудовой книжки самим работником, ввиду различных причин, вся ответственность за восстановление документов лежит на нем самом.Единственный путь восстановления трудовой в таких случаях – запрос данных от всех прежних работодателей.Но поскольку многие работники достаточно часто меняют работу, метод этот ненадежный, да и сильно трудоемкий.

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж.

Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа.

У каждого из них свои нюансы. Содержание Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

1. Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
2. Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.
3. Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
4. Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
5. Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
6. Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать.

Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы.

31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой.

В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах.

Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы. Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину.

Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа. Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

1. личное посещение и ожидание в электронной очереди;
2. .

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди. При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком. После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту.

Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом. МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены.

Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка. Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе.

Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий. Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос:

«Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

Этим вопросом задаются не только погорельцы, потерпевшие от детских «диверсий», но и многие другие граждане.

Трудовая книжка необходима для:

1. Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
2. Получения пенсионных и социальных выплат.

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия.

У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе. Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ.

Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ.

Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа. Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы.

Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения. Второй легальный способ – обращение в архивохранилище.

Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин.

Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления.

Обратите внимание Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами. Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов.

На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников.

Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

Заключительный способ – суд. Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку.

Как восстановить трудовую книжку

Трудовая книжка является главным документом, регулирующим вопросы труда у работника.

Если Вы потеряли данный документ или он пришел в негодность, необходимо обратиться в соответствующее ведомство для получения дубликата. Многие граждане понятия не имеют, как восстановить трудовую книжку, в связи с чем просто покупают новую.

Это неправильный подход, ведь этот документ содержит комплексную информацию о вашем трудовом стаже, следовательно, влияет на будущую пенсию. Когда Вы решите , трудовая книжка сыграет важную роль. К тому же, при официальном устройстве на работу без данного документа обойтись не получится.

Чтобы избежать возможных проблем в будущем в случае утраты трудовой книжки ее нужно восстановить. Проблем данная процедура не предусматривает.

Если документ был утерян работодателем, то этим вопросом должен заниматься он. Другое дело, если Вы лично потеряли или испортили трудовую книжку.

В таком случае нужно обратиться к последнему работодателю, в пенсионный фонд или государственный архив. Также получить дубликат трудовой книжки можно в многофункциональном центре по месту жительства (МФЦ). В рамках этого обзора мы расскажем, как восстановить трудовую книжку в любой из этих структур и что для этого потребуется.

1. Если трудовой стаж больше 15 лет, в архиве могут отсутствовать сведения за столь поздний период, вследствие чего в трудовой книжке будут восстановлены не все записи.
2. Важно

Перед тем, как восстановить трудовую книжку необходимо заранее уточнить, какие документы требуются для этой процедуры.

В принципе, требования будут минимальными. Список требуемых документов будет одинаковым независимо от того, где именно Вы будете восстанавливать трудовую книжку.

Восстановить трудовую книжку бесплатно можно в МФЦ или ПФР. Для восстановления трудовой книжки потребуются следующие документы:

1. СНИЛС;
2. Паспорт гражданина РФ;
3. Ксерокопия старой трудовой книжки (при наличии);
4. Заявление о восстановлении трудовой книжки.
5. Пустая трудовая книжка;

Как видите, список документов минимальный. Главное, заранее купите пустую трудовую книжку, в которую впоследствии будут внесены старые записи.

Что касается подачи заявления в установленной форме, то соответствующий бланк Вам предоставят по месту обращения за дубликатом трудовой книжки. Как отмечалось ранее, это может быть пенсионный фонд, МФЦ и ПФР.

Также допускается восстановление трудовой книжки через суд, но это слишком сложный вариант, требующий участия юристов, поэтому его мы рассматривать не будем.

Многие граждане привыкли обращаться в МФЦ с целью получения той или иной государственной или муниципальной услуги. Многофункциональные центры предоставляют населению довольно большой спектр услуг, среди которых есть и возможность восстановления трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку

→ → Обновление: 8 февраля 2017 г. Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки.

Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого.

Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом?

Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.

Случаям и порядку выдачи дубликата посвящены Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция). Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку. С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

1. утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
2. ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
3. массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).
4. потеря ее самим работником;

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат. Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую. В остальных ситуациях порядок действия работодателя имеет некоторые отличия.

Преобладают ситуации, когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по этой причине имеющим на руках свой основной документ о трудовой биографии. Однако случается, что и в период работы (когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя) она оказалась на руках у работника и была им утеряна.

Такое возможно, если работник попросил выдать ему трудовую книжку согласно (для представления в органы социального страхования или обеспечения). Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет.

Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ. Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Как восстановить утраченную трудовую книжку

.

Как известно, неприятности зачастую подкрадываются абсолютно незаметно. А именно огромной проблемой можно считать утерю или порчу документов.

Если некоторые документы восстановить довольно быстро не составит проблем, то с другими придется серьезно попотеть. При стоит всего лишь пойти в милицию, заявить о потере и подать заявление на выдачу нового документа.

А вот что делать, если в списке потерянных документов — трудовая книжка? Этот вопрос и рассмотрим более подробно, а заодно узнаем, через Пенсионный Фонд. Трудовой книжкой называют документ, в котором содержатся все сведения о трудовом стаже человека.

Согласно этому документу, по достижении пенсионного возраста начисляется ежемесячная пенсия.

В трудовой содержатся следующие сведения:

1. данные о присвоенной специальности (квалификации);
2. записи о приеме на работу и увольнении.
3. дата рождения и сведения о полученном образовании;
4. личные данные владельца (ФИО);

Трудовую книжку считают одним из наиболее важных документов, и хранить ее необходимо самым тщательным образом, поскольку ее восстановление — очень трудоемкий процесс. Но что делать, если книжка все же утрачена?

Необходимо немедленно узнать, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд. Если трудовая была утрачена по вине работодателя, то для работника никаких проблем это не несет, поскольку все действия по восстановлению книги будет совершать именно работодатель.

Ему придется писать запросы в разнообразные инстанции, в том числе архивы.

Но это при условии, что книжка была потеряна в результате непредвиденных обстоятельств — пожара, потопа и т. д. О нюансах того, можно ли восстановить трудовую книжку при помощи бывшего руководства и как это сделать, следует проконсультироваться у юристов или у специалистов ПФ. Иногда встречаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую на руки работнику после увольнения.

В этой ситуации лучше начать судебное разбирательство. Кстати, при возникновении подобной ситуации вы всегда можете потребовать у бывшего начальника материальную компенсацию за каждый день задержки.

Подобные дела в судебном порядке рассматриваются довольно быстро, и, как показывает практика, в пользу работника.

К сожалению, мало кто из людей знаком с тонкостями правовой системы. Поэтому они не знают, как правильно восстановить трудовую книжку. Считайте себя настоящим счастливцем, если потеряли ее в самом начале своего трудового пути.

В этом случае восстановить трудовую книжку будет несложно. В статье 65 ТК РФ указывается, что люди, которые устраиваются на работу без трудовой книжки, имеют право написать письменную просьбу на имя работодателя об оформлении новой.

А вот если вы потеряли свой документ, имея в наличии несколько десятков рабочих лет, то это уже проблема, причем немаленькая. Вы имеете право обратиться к последнему работодателю и письменно просить его восстановить трудовую.

Пенсионный портал РФ

Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка.

Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе. Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий.

Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос:

«Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

Содержание статьи Этим вопросом задаются не только погорельцы, потерпевшие от детских «диверсий», но и многие другие граждане.

Трудовая книжка необходима для:

1. Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
2. Получения пенсионных и социальных выплат.

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия.

У временно безработного документ находится на личном хранении.

Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе. Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ.

Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ.

Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа. Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы.

Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения. Второй легальный способ – обращение в архивохранилище.

Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин. Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления.

Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами. Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов.

На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников.

Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.