Какие документы нужно уничтожать после увольнения сотрудника

Документы от работодателя при увольнении 2020

Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в 2020 году и как это сделать. Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья 84.1 ТК РФ.

Основанием для расторжения договора является, к примеру, .

В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой. При увольнении сотрудника в 2020 году надо выдать следующие документы:

• Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
• Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
• ;
• Справка о заработке за два последних календарных года;
• Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
• ;
• Документы по заявлению сотрудника: , копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа о расторжении договора, справка о зарплате для центра занятости.

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Трудовая книжка — основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

• Дата увольнения — число и год расторжения договора;
• Запись об увольнении с основанием по ТК РФ — необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
• Реквизиты приказа — здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа о расторжении трудового контракта.
• Номер записи — номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого работника, а также подпись представителя работодателя — директора или начальника отдела кадров.

После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о ее получении в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день ухода. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом.

В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Расторжение договора по инициативе работника (п.

3 ч.1 ст.77) Посмотрите рекомендации экспертов о том, как корректно внести Справка о заработке за два последних календарных года — основная информация.

Шаг 1. Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

> > > Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например ( ТК РФ):

1. уведомления об истечении срока действия трудового договора (см. ), если работник трудился по срочному трудовому договору.
2. заявления об увольнении (см. ), если работник увольняется по собственному желанию;
3. соглашения о расторжении трудового договора (см. ), если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;

Далее для увольнения работника нужно сделать следующее:

• пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется.
• Оформить записку-расчет () с указанием всех причитающихся работнику выплат.
• Сделать запись об увольнении в личной карточке работника () и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись ( ТК РФ).
• На основании приказа надо сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
• основание увольнения;
• Издать приказ об увольнении ( или ) (см. ). В этом приказе обязательно указываются:
  • основание увольнения;
  • пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется.

  На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

Формы и образцы

Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

Перечень документов при увольнении определяется основаниями, по которым осуществляется прекращение трудового договора.

77) в частности называет:

1. истечение сроков;
2. инициативу работодателя;
3. обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
4. отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
5. прочие основания, указанные в ТК.
6. инициативу работника;
7. соглашение сторон;

Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения.

По не зависящим от воли сторон обстоятельствам договор расторгается при отсутствии какого-либо волеизъявления со стороны работодателя или сотрудника.

Документы на увольнение работника должны в данном случае просто подтвердить факты, положенные в основу прекращения действия трудового договора.

Примерами подобных документов могут быть:

1. приговор суда, вынесший наказание, исключающее дальнейшее продолжение работы в занимаемой должности;
2. свидетельство о смерти работника;
3. решение судебных органов или государственной инспекции труда при восстановлении работника, ранее занимавшего данное рабочее место;
4. медицинское заключение, признающее работника неспособным к труду и пр.

На основании имеющихся документов издается приказ об увольнении.

Увольнение с работы — какие справки требуется забрать у нанимателя

› › В прошлом году столкнулась я с неприятной ситуацией.

По личным причинам пришлось сменить место жительства, а именно, переехать из Москвы в Питер. Увольняясь с работы, я, как и положено, забрала трудовую книжку и получила расчет.

Все казалось безоблачным, и я даже не подозревала, что моя неинформированность в кадровых вопросах может привести к финансовым потерям.Устраиваясь на новую работу, я предоставила труд. книжку, написала заявление, а потом и трудовой договор заверила подписью.

Проработала около полугода и неожиданно заболела. Вообще, болеть ненавижу, но тут врач настоял, что надо недельку посидеть дома.

Пока дома «отдыхала», позвонила мне наша бухгалтерша и спросила справку о зарплате с прошлого места работы. Разумеется, никто мне такой документ не дал, а я и не спросила, оказалось напрасно.Не буду долго описывать, что было дальше, только скажу, что больничный мне посчитали по минималке и я лишилась нескольких тысяч рублей из-за отсутствия этого документа.

В статье я расскажу о том, какие справки нужно забрать у работодателя при увольнении обязательно, какие документы выдает наниматель, а на что потребуется подавать заявление.

К сожалению, юридическая грамотность россиян находится на очень низком уровне и многие попросту не знают свои права.

В частности, лишь единицы имеют представление о том, то по ст. 81.1 ТК РФ наниматель должен выдать уволившемуся сотруднику копии всех документов, имеющих отношение к занятости гражданина. На это отводится до трех суток, после того, как поступит письменное обращение от бывшего работника.Поскольку речь идет о кадровых документах, то и оформляются они в соответствующем отделе.

На маленьких предприятиях функции кадровика нередко выполняет сам руководитель или бухгалтер, поэтому для получения справок, труд.книжки и прочих бумаг следует обращаться к этим лицам.При завершении трудового сотрудничества, гражданин вправе обратиться к нанимателю и получить от него ряд документов. Что касается работодателя, то он обязан выдать бывшему работнику до 10-ти форм.Некоторые бумаги оформляются в ходе завершения трудового сотрудничества с нанимателем:

• Кадровик делает соответствующую запись в труд. книжке строго по правилам. Директор ставит личную подпись.
• Сотрудник подает заявление на увольнение, после чего, наниматель обязан издать приказ по форме Т-8. Документ подписывается руководителем предприятия.
• Все документы передаются уволенному лицу в последний день занятости.
• Помимо приказа, сотруднику для прочтения передается личная карточка, где гражданин обязан поставить свою подпись.

Иными словами, в ходе процедуры завершения трудовой деятельности, уполномоченным лицом оформляются все необходимые бумаги.Все бумаги, выдаваемые бывшему работнику, можно разделить на две группы.

Есть ряд обязательных бумаг, которые выдаются непременно, в последний день занятости и список документов, которые предоставляются человеку по его письменной заявке. Составим таблицу:Выдаются сразуПо заявлению

Какие документы вправе хранить у себя работодатель в случае, если после увольнения он получил от бывшего работника

сообщаем следующее: Для исполнения работодателем обязанностей, связанных с трудовым договором, получать согласие на обработку персональных данных не нужно.

Соответственно, и отзыв согласия никаких последствий не влечет. Получать согласие, например, нужно для размещения сотрудника на корпоративном сайте.

И если сотрудник отзовёт свое согласие на это, то информацию надо будет удалить. Подробно об этом см. материалы в обосновании. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Ситуация: В каких случаях согласие сотрудника на передачу персональных данных не требуется «В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника.

Об этом сказано в статье 6 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ. К таким случаям относится передача сведений в*:

1. Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
2. военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
3. иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).
4. налоговые органы (ст. 24 НК РФ);

Кроме того, согласие не требуется в следующих случаях:

1. обработка данных связана с выполнением сотрудником должностных обязанностей, в том числе при его командировании;
2. обработка персональных данных проводится при осуществлении пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя при условии, что организация пропускного режима осуществляется работодателем самостоятельно.
3. обработка сведений о состоянии здоровья сотрудника относится к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
4. обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе опубликование и размещение персональных данных сотрудников в сети Интернет (например, Законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, Законом от 9 февраля 2009 г.

   № 8-ФЗ и рядом иных актов);

5. проводится обработка персональных данных близких родственников сотрудника в объеме, предусмотренном личной карточкой (по унифицированной форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме), а также в случаях получения алиментов, оформления социальных выплат и допуска к государственной тайне;

Об этом говорится в пунктах 1–5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г. Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета. Не распространяется законодательство

Какие документы выдать при увольнении и что будет, если часть забыть

Процедура увольнения сопровождается выдачей работнику документов.

Каждый работодатель сталкивается с вопросами: существует ли перечень таких документов и каковы правовые основания их предоставления?

Каковы последствия в случае задержки или отказа работодателя в их выдаче?

Как складывается судебная практика по этим вопросам? Ответы вы найдете, ознакомившись с материалами актуальной темы.

Обязанность выдачи трудовой книжки установлена ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

Как видите, кодекс не содержит конкретного перечня связанных с работой документов, выдаваемых при увольнении.

Сказано лишь о том, что они выдаются по письменному заявлению работника. Исходя из упомянутой нормы, можно сделать вывод о том, что все выдаваемые документы, делятся:

1. на обязательные, выдаваемые без каких-либо заявлений от сотрудника (трудовая книжка);
2. на необязательные, выдаваемые по заявлению работника.

ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗЧасть 4 ст.

84.1 О копиях документов, связанных с работой, и сроке их предоставления сказано в ст. 62 ТК РФ: «По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно».ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗСтатья 62Примечание редакции: Таким образом, работодателю на подготовку документов законодатель выделил три дня.

Если по истечении трех рабочих дней со дня подачи заявления работодатель не выдаст необходимую справку, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд. В статье 234 ТК РФ сказано: «Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

1. задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».
2. незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;

ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗСтатья 234Примечание редакции: Те же требования содержатся и в п.

Какие документы остаются в организации после увольнения сотрудника?

Ответ на вопрос: В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

При приеме на работу работодатель берет у работника копии документов об образовании, оригиналы этих документов остаются на руках у работника Медицинская книжка работника, так же как и его трудовая книжка, хранится у работодателя в течение всего периода его работы в данной организации (у индивидуального предпринимателя).

В процессе работы личная медицинская книжка выдается на руки работнику только в определенных случаях (например, для прохождения медицинского осмотра и внесения в нее записи о прохождении медицинского осмотра). При увольнении работника работодатель должен вернуть ему медкнижку.

Следовательно, при увольнении основного работника из организации, работодатель обязан ему выдать лишь трудовую книжку и медицинскую книжку(если такая передавалась работодателю).

Соответственно, все остальные документы, образовавшиеся в период работы данного работника, остаются у работодателя. Например, личное дело (при его наличии), личная карточка ф.

Т-2, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности и т.д. Подробности в материалах Системы Кадры: Виды кадровых документов На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы: Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения.

п. Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в перечня, утвержденного . Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности.

Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в перечня, утвержденного .

Полный список документов при увольнении

Разбираем полный список документов при увольнении-2020.

Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт? При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки. Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день.

В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику.

В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть. Справка имеет чудное краткое название:

«Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

. Спасибо, что дочитали! Итак, справка выдается в день прекращения работы.

Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой. Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ. С февраля 2017 г. форма справка была изменена.

Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в . Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.

Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2020 году

1. 2.8 Выдача прочих документов по требованию работника
2. 2.2.1 Справки 2НДФЛ сотрудникам и в налоговый орган (видео)
3. 2.4.1 Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182Н
4. 2.9 Выдача рекомендаций при увольнении
5. 2.6 Возврат медицинской книжки
6. 1 Какие документы нужны сотруднику, чтобы уволиться
7. 2.10 Сроки выдачи документов при увольнении
8. 2 Какие документы выдаются работнику при увольнении
   • 2.1 Выдача трудовой книжки
   • 2.2 Выдача справки 2НДФЛ
     • 2.2.1 Справки 2НДФЛ сотрудникам и в налоговый орган (видео)
     • 2.3 Выдача справки о среднем заработке за последние три месяца
     • 2.4 Выдача справки формы 182Н о зарплате за два последних года
       • 2.4.1 Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182Н
       • 2.5 Выдача выписки из сведений персонифицированного учёта
       • 2.6 Возврат медицинской книжки
       • 2.7 Выдача документов об образовании
       • 2.8 Выдача прочих документов по требованию работника
       • 2.9 Выдача рекомендаций при увольнении
       • 2.10 Сроки выдачи документов при увольнении
       • 3 Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работнику
       • 4 Ответственность работодателя за задержку выдачи документов увольняемому работникуКакие документы нужны сотруднику, чтобы уволитьсяЕсли работник покидает компанию по собственному желанию, единственным документом, который от него для этого потребуется, будет заявление об уходе, поданное за две недели до планируемой даты увольнения. В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, например, увольнение по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, по состоянию здоровья, в связи с переездом в другой город и др., выдерживать двухнедельный срок не требуется, можно увольняться хоть прямо в день подачи заявления.Если инициатором увольнения выступает сам сотрудник, от него требуется только заявлениеА после издания работодателем приказа об увольнении от уходящего сотрудника потребуется расписаться под ним в подтверждение, что с документом ознакомился.Если работник выступает инициатором своего увольнения по соглашению сторон, он может адресовать работодателю либо заявление об уходе с изложением всех условий, на которых хочет уволиться, либо приложить свой проект такого соглашения в качестве отдельного документа.
9. 2.7 Выдача документов об образовании
10. 2.1 Выдача трудовой книжки
11. 2.5 Выдача выписки из сведений персонифицированного учёта
12. 2.4 Выдача справки формы 182Н о зарплате за два последних года
    • 2.4.1 Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182Н
    • 2.5 Выдача выписки из сведений персонифицированного учёта
    • 2.6 Возврат медицинской книжки
    • 2.7 Выдача документов об образовании
    • 2.8 Выдача прочих документов по требованию работника
    • 2.9 Выдача рекомендаций при увольнении
    • 2.10 Сроки выдачи документов при увольнении
    • 3 Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работнику
    • 4 Ответственность работодателя за задержку выдачи документов увольняемому работникуКакие документы нужны сотруднику, чтобы уволитьсяЕсли работник покидает компанию по собственному желанию, единственным документом, который от него для этого потребуется, будет заявление об уходе, поданное за две недели до планируемой даты увольнения.

      В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, например, увольнение по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, по состоянию здоровья, в связи с переездом в другой город и др., выдерживать двухнедельный срок не требуется, можно увольняться хоть прямо в день подачи заявления.Если инициатором увольнения выступает сам сотрудник, от него требуется только заявлениеА после издания работодателем приказа об увольнении от уходящего сотрудника потребуется расписаться под ним в подтверждение, что с документом ознакомился.Если работник выступает инициатором своего увольнения по соглашению сторон, он может адресовать работодателю либо заявление об уходе с изложением всех условий, на которых хочет уволиться, либо приложить свой проект такого соглашения в качестве отдельного документа.

13. 2.3 Выдача справки о среднем заработке за последние три месяца
14. 2.2 Выдача справки 2НДФЛ
    • 2.2.1 Справки 2НДФЛ сотрудникам и в налоговый орган (видео)
    • 2.3 Выдача справки о среднем заработке за последние три месяца
    • 2.4 Выдача справки формы 182Н о зарплате за два последних года
      • 2.4.1 Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182Н
      • 2.5 Выдача выписки из сведений персонифицированного учёта
      • 2.6 Возврат медицинской книжки
      • 2.7 Выдача документов об образовании
      • 2.8 Выдача прочих документов по требованию работника
      • 2.9 Выдача рекомендаций при увольнении
      • 2.10 Сроки выдачи документов при увольнении
      • 3 Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работнику
      • 4 Ответственность работодателя за задержку выдачи документов увольняемому работникуКакие документы нужны сотруднику, чтобы уволитьсяЕсли работник покидает компанию по собственному желанию, единственным документом, который от него для этого потребуется, будет заявление об уходе, поданное за две недели до планируемой даты увольнения. В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, например, увольнение по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, по состоянию здоровья, в связи с переездом в другой город и др., выдерживать двухнедельный срок не требуется, можно увольняться хоть прямо в день подачи заявления.Если инициатором увольнения выступает сам сотрудник, от него требуется только заявлениеА после издания работодателем приказа об увольнении от уходящего сотрудника потребуется расписаться под ним в подтверждение, что с документом ознакомился.Если работник выступает инициатором своего увольнения по соглашению сторон, он может адресовать работодателю либо заявление об уходе с изложением всех условий, на которых хочет уволиться, либо приложить свой проект такого соглашения в качестве отдельного документа.

15. 3 Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работнику
16. 4 Ответственность работодателя за задержку выдачи документов увольняемому работникуКакие документы нужны сотруднику, чтобы уволитьсяЕсли работник покидает компанию по собственному желанию, единственным документом, который от него для этого потребуется, будет заявление об уходе, поданное за две недели до планируемой даты увольнения. В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, например, увольнение по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, по состоянию здоровья, в связи с переездом в другой город и др., выдерживать двухнедельный срок не требуется, можно увольняться хоть прямо в день подачи заявления.Если инициатором увольнения выступает сам сотрудник, от него требуется только заявлениеА после издания работодателем приказа об увольнении от уходящего сотрудника потребуется расписаться под ним в подтверждение, что с документом ознакомился.Если работник выступает инициатором своего увольнения по соглашению сторон, он может адресовать работодателю либо заявление об уходе с изложением всех условий, на которых хочет уволиться, либо приложить свой проект такого соглашения в качестве отдельного документа.

Полный список документов при увольнении работника в 2020 году

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов.

Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2020 году, которые обязан выдавать работодатель, мы привели в статье.

Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2020 года.

Шаг 1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения. Шаг 2. Издайте приказ об увольнении по и подпишите его у руководителя. Шаг 3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Шаг 4. Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.

Шаг 5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6. Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник. Шаг 8. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:

1. иные документы (по письменному заявлению сотрудника), например
2. справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы

Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.

Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника. Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно.

Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст. 111 Семейного кодекса РФ).

Готовить кадровые документы онлайн вы можете в нашей программе . Она позволяет вести налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней.

Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Увольнение сотрудника по собственному желанию — наиболее часто встречающийся способ прекращения трудовых отношений. Работнику нужно написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения (ст. 80 ТК РФ). Однако если увольняется руководитель, срок составляет месяц.

А вот сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, подать заявление о своем увольнении можно за три дня (ст. 71 ТК РФ). Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст.

292 ТК РФ)

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать. В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование.

Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов. Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении.

Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте.

В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет.

Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи. При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков.

Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка. Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс.

руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс.

руб. Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника. Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред.

от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами.

Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

Как правильно уничтожать персональные данные после увольнения работника

Такой порядок предусмотрен в пункте 3 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ.

О защите персональных данных в организации читайте подробнее здесь. Организация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника.

Получив персональные данные, работодатель обязуется их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия на то сотрудника (ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). В рассматриваемой ситуации все данные о сотрудниках у Вас есть в трудовых договорах, личной карточке.

Этого вполне достаточно. Что касается копий документов, например, об образовании, то в случаях, когда таковые требуются при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ), на наш взгляд, работодатель может снять копию такого документа.

Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Статьей 65 ТК РФ предусмотрено, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает следующие документы, которые должен вести работодатель: — трудовой договор (статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации). Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации в трудовом договоре указываются следующие персональные данные работника: фамилия, имя, отчество работника; сведения о документах, удостоверяющих личность работника; — трудовая книжка (статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации).

При выборе метода обезличивания персональных данных работника работодатель может руководствоваться Приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 N 996

«Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»

. Подводя итоги рассмотренных ситуаций обработки персональных данных при приеме на работу, в процессе трудовой деятельности и после увольнения работника, представляется возможным отметить следующее: · обрабатывая персональные данные соискателя, работодатель обязан получить от него согласие, за исключением случаев, когда обрабатываемая информация является общедоступной, предоставляется кадровым агентством или обработка предусмотрена законодательством РФ; · передавая персональные данные работника третьим лицам, необходимо заручиться согласием работника.

Так, Арбитражный суд Ростовской области в ноябре 2013 года рассмотрел дело № А53-12557/2013 в котором Управление Роскомнадзора по Ростовской области предъявило претензии филиалу ООО «МЕТРО Кэш энд Керри», в кадровых делах которого оно обнаружило копии паспортов и военных билетов, а также фотографии. Суть спора В апреле 2013 года Управлением Роскомнадзора по Ростовской области была проведена плановая выездная проверка филиала общества ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» в г. Ростове-на-Дону. При проведении проверки было выявлено, что общество нарушает обязательные требования в сфере

Какие документы нужно уничтожать после увольнения сотрудника

Задержка или отказ в выдаче трудовой книжки наказывается возмещением материального ущерба работнику в размере не полученного им среднего заработка.

Однако практика показывает, что суды неоднозначно подходят к этому вопросу и ущерб возмещается работодателем не всегда. Есть пример возмещения убытка в размере не полученного работницей пособия по безработице из-за непредоставления работодателем справки о среднем заработке для службы занятости. Что касается ответственности за невыдачу других документов, то в этом случае применяется штраф по ст.

5.27 КоАП РФ:

1. на должностных лиц и ИП в размере от 1 до 5 тыс. рублей;
2. на юрлиц — от 30 до 50 тыс. рублей.

Налоговые проверки становятся жестче.

Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Инфо Такое уведомление нужно отправить по адресу места жительства работника. Согласие работника должно быть выражено в письменной форме (п.

2 порядка выдачи справки о заработной плате).

Внимание Федеральный Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред.

от 27.12.2018)

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Примечание редакции: Форма справки утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Справку сотрудник предъявит своему будущему работодателю. Она нужна для того, чтобы новый работодатель мог рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности и другие виды социальных пособий, выплачиваемых за счет средств соцстраха.

Отметим, что невыдача справки повлечет предупреждение или наложение административного штрафа в соответствии с ч. 1 ст. Содержание: По вопросу об обязанности работодателя выдать бывшему работнику по его требованию копии документов, которые не издавались работодателем, в которые работодатель не вносил какие-либо записи и которые представлялись работодателю самим работником в период действия трудовых отношений (в том числе копий таких документов, как паспорт, диплом об образовании работника, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования), отметим следующее.

Согласно ч. 7 ст. 14 Закона N 152-ФЗ субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе информации, содержащей обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.

В силу ч. 1 ст. по собственному желанию ИА ГАРАНТОбязан ли работодатель уничтожить копии документов, на основании которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника (копия паспорта, ИНН, СНИЛС, диплом и прочее), или они могут храниться вместе с карточкой формы N Т-2 (с работника было получено согласие на обработку персональных данных, которое не отозвано)?