Главная - Ипотека - Какие документы сотрудник предоставляет при приме на работу

Какие документы сотрудник предоставляет при приме на работу


Какие документы сотрудник предоставляет при приме на работу

Прием на работу: порядок оформления документов


Вы здесь Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда — оформление договора, приказа, личной карточки и т.д. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы.

Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора — указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке.

Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) в ред. от 19.05.2008 (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

(далее — Постановление N 69).

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление Госкомстата N 1). Анализируя содержание данных документов, можно вывести следующий порядок оформления приема на работу. 1. Получение необходимых для приема на работу документов.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации. 3. Заключение трудового договора. 4. Издание приказа о приеме на работу.

5. Заполнение личной карточки формы N Т-2. 6. Оформление личного дела работника. 7. Внесение записи в трудовую книжку. Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст.
65 ТК РФ. К ним относятся: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Частью 2 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В отношении отдельных категорий государственных служащих приняты ведомственные правовые акты, устанавливающие перечень документов, необходимых для представления при поступлении на службу.

Список необходимых документов при приеме на работу

08.10.2017 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /var/www/moyaidearu/data/www/moyaidea.ru/wp-content/plugins/realbigForWP/textEditing.php on line 572 Человек, претендующий на какую-либо должность, придя на собеседование обязательно должен предоставить пакет соответствующей документации.

Необходимость в этом объясняется тем, что работодателю хочется объективно оценить потенциального сотрудника по всем параметрам и понять, стоит принимать такого человека на работу или нет. Вступление в должность и подача пакета документов регулируются следующими законодательными актами:

  • Федеральными законами (№ 152 и статьёй 11).
  • Уголовным Кодексом, а именно статьёй 137.
  • Постановлениями (№ 225, 69 и 1).
  • Конституцией РФ, а именно статьями 23, 24.
  • Указами (№ 178, 613).
  • Приказами (№ 558).
  • Трудовым законодательством РФ, а именно статьями 6, 65, 14, 212 ТК РФ.

Дополнительно читайте о том, .

Потенциальный работник при поступлении на вакантную должность предоставляет документацию, согласно такому списку:

  1. документ о полученном образовании (диплом, аттестат и т. д.);
  2. для лиц мужского пола и отдельной категории женщин (военнослужащих, работающих в подразделениях армии на различных должностях) необходим военный билет. Подробнее о военном билете при приеме на работу – .
  3. в некоторых случаях может понадобиться водительское удостоверение, если работа связана с какими-либо перевозками;
  4. документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина (трудовая книжка), если работник был уже официально трудоустроен ранее;
  5. документ, указывающий на наличие или отсутствие судимости гражданина;
  6. сертификаты о медицинском освидетельствовании (медицинская справка для трудоустройства и медицинская книжка);
  7. документ, удостоверяющий личность (в подавляющем большинстве случаев это паспорт);
  8. допуск к работе от миграционной службы (для иностранных представителей).
  9. страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);

В этом видео рассматриваются моменты принятия на вакантную должность иностранного гражданина, описываются необходимые документы и различные нюансы, а также нормативно-правовые акты, которые регламентируют данную процедуру. В случае если работник устраивается официально впервые и данная должность у него первая, то работодатель сам оформляет ему трудовую книжку и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).

Если на момент устройства на работу сотрудник потерял документ, в котором прописаны места его работы, то работодатель обязан оформить новую трудовую книжку после письменного обращения (с указанием причин утраты предыдущей трудовой). Работодатели в качестве подтверждения необходимого для выполнения обязанностей уровня образования могут потребовать для некоторых специальностей свидетельство о повышении разряда, квалификации, прохождения проверки знаний по своей специализации и т. д. Немного другие документы необходимо предоставить, если на работу устраивается несовершеннолетний ребёнок (см.

).

Какие документы предоставляются при приеме на работу

26.09.2020 Денис Прием на работу Содержание статьи

  1. 2 Дополнительные документы, которые может запросить работодатель
  2. 4 Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора
  3. 1 Документы, удостоверяющие личность
  4. 3 Заявление при приеме на работу
  5. 5 Важные пункты
  6. 6 Порядок при оформлении документов

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

  • Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
  • Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
  • Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.

Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.
Документы, удостоверяющие личность Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

  1. Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
  2. Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
  3. Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
  4. Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
  5. Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.
  6. Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами; в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.

Дополнительные документы, которые может запросить работодатель В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:

  1. медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний;

Документы при приёме на работу

13404 Содержание страницы Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности.

Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций.

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса.

Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги. Документ, удостоверяющий личность соискателя.

Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:

    заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России; свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет; военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана; удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем; справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока; свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище; водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО!

Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил.

Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине.

Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками).

Какие документы нужны при приеме на работу?

→ → Обновление: 10 марта 2017 г. Список документов, требуемых при приеме на работу, определен на законодательном уровне.

Любые расширения могут трактоваться как нарушение, хотя зачастую работодатели не придают этому должного внимания.

Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в .

В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:

  1. Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).
  2. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
  3. Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
  4. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений.

Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016. При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.

Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».

По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата.

Рекомендуем прочесть:  Нужно ли согласие второго родителя на выезд ребенка за границу

В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение

Какие документы нужны при приеме на работу (2018-2019)?

> > 06 июля 2020 Какие документы нужны при приеме на работу, подробно рассказывается в Трудовом кодексе. В ст. 65 проводится анализ списка документов, представляемых работником в обязательном порядке в соответствии с законным требованием нанимателя, а также описываются нюансы документооборота при трудоустройстве.

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст.

65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.
К первой группе относятся:

  1. трудовая книжка;
  2. паспорт или иное удостоверение личности;
  3. СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

  1. справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).
  2. диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
  3. документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ.

Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

  1. иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
  2. военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
  3. справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.
  4. свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника. Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье . Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст.

283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ). Законодатель в ст.

65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.

Какие документы обязательно нужны для официального устройства на работу?

> >

Все и поиски подходящих кандидатов на свободную вакансию вполне логично заканчиваются .Обычно оформлением новых сотрудников занимается .Но зачастую в небольших организациях все кадровые документы составляет и хранит .В помощь ему рассмотрим основные правила и этапы.В Трудовом кодексе (ст. 65) указан пакет основных документов, которые можно требовать у оформляемого гражданина.

Копии их будут храниться в личном деле работника.

Чаще всего предоставляется российский паспорт, но бывают и исключения, например:

    паспорт моряка – удостоверяет личность своего владельца и в России, и за границей;удостоверение личности военнослужащего;для иностранцев – паспорт иностранного гражданина (он выдается только гражданам, проживающим в России постоянно);удостоверение беженца – подтверждает личность лиц, которые официально признаны беженцами;другие в соответствии с законодательством.

Она должна храниться строго в сейфе. Стоит особо отметить несколько нюансов:

    при первом трудоустройстве выдает работодатель;если сотрудник принимается на работу – он не должен приносить (она хранится на основном месте работы);если работник потерял свою трудовую книжку – по заявлению работодателю придется оформить ему новую.

Это документ из Пенсионного фонда.Важно: если работник устраивается впервые – такое свидетельство ему должен оформить работодатель. При устройстве на работу лицо, которое является военнообязанным и подлежит , предъявляет работодателю документы воинского учета.

Если новая работа требует каких-то особых знаний и умений – сотрудник должен принести копию документа, подтверждающего наличие этих знаний.Диплом, удостоверение о пройденных курсах и прочие.Некоторыми видами работ не могут заниматься лица, имеющие судимость.В этом случае сотрудник должен заранее получить и принести на работу об отсутствии судимости или об отсутствии уголовного преследования.

Помимо основных , бухгалтеру могут понадобиться некоторые другие, список которых не регулируется Трудовым кодексом, например: о приеме на работу. По Трудовому кодексу нет обязательного требования этого документа, но многие

Полный перечень необходимых документов при приеме на работу, которые нужно запросить

19.08.2020 Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в .В данном случае обязательность означает правомерность отказа в при их отсутствии.Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно:

— Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.Также существует дополнительный перечень бумаг, необходимых для оформления сотрудников на работу.Дополнительно могут потребоваться ряд бланков от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.СОДЕРЖАНИЕ:Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:

    Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.Документ об образовании.

Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:Медицинская (санитарная) книжка.

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость. В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее.

Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально. Содержание

  1. 2.7 Шаг 7.

    Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

  2. 2.1 Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)
  3. 2.11 Шаг 11. Учет рабочего времени
  4. 2 Порядок приема на работу, пошаговая инструкция
    • 2.1 Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)
    • 2.2 Шаг 2. Мед. справка
    • 2.3 Шаг 3. Заявление на работу
    • 2.4 Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником
    • 2.5 Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале
    • 2.6 Шаг 6. Приказ о приеме на работу
    • 2.7 Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями
    • 2.8 Шаг 8. Заполнение трудовой книжки
    • 2.9 Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек
    • 2.10 Шаг 10. Личная карточка
    • 2.11 Шаг 11. Учет рабочего времени
    • 2.12 Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя
    • 2.13 Медицинские полисы
  5. 2.6 Шаг 6.

    Приказ о приеме на работу

  6. 2.13 Медицинские полисы
  7. 2.4 Шаг 4.

    Заключение трудового договора с сотрудником

  8. 2.2 Шаг 2. Мед. справка
  9. 2.12 Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя
  10. 2.5 Шаг 5.

    Регистрация трудового договора в журнале

  11. 2.3 Шаг 3. Заявление на работу
  12. 2.9 Шаг 9.

    Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

  13. 2.8 Шаг 8.

    Заполнение трудовой книжки

  14. 1 Какие нужны документы для приема на работу
  15. 3 Формы документов для скачивания
  16. 2.10 Шаг 10. Личная карточка

Какие нужны документы для приема на работу Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

  • Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
  • Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
  • Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
  • Паспорт гражданина
  • ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
  • Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
  • В определенных случаях мед.справка

Порядок приема на работу, пошаговая инструкция Шаг 1.

Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест) Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

Какие документы предоставляются при приеме на работу

Вы здесь Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.

Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

  • Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
  • Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
  • Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.

Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

  1. Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
  2. Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
  3. Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
  4. Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.
  5. Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
  6. Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами} в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.

В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций.

Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:

  1. медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний}
  2. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его}
  3. для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы}

Порядок оформления приёма на работу

  1. 3.1 Принятие от работника необходимых документов
  2. 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
  3. 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
  4. 3.3.1 Таблица: содержание трудового договора
  5. 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение
  6. 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
  7. 3.9 Особенности оформления на работу генерального директора
    • 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
    • 3.9.2 Порядок оформления
    • 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
    • 3.11 Особенности трудоустройства студентов
    • 4 Сроки оформления документов при трудоустройстве
      • 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
      • 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
      • 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
      • 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение
  8. 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
  9. 3.6 Оформление личного дела работника
  10. 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
  11. 3.2.1 Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
  12. 4 Сроки оформления документов при трудоустройстве
    • 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
    • 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
    • 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
    • 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства.

      Отступление от них квалифицируется как нарушение

  13. 3.7 Личная карточка
  14. 3.9.2 Порядок оформления
  15. 3 Порядок и правила оформления приёма на работу по ТК РФ
    • 3.1 Принятие от работника необходимых документов
    • 3.2 Ознакомление работника с внутренними документами
      • 3.2.1 Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
      • 3.3 Как правильно составить трудовой договор
        • 3.3.1 Таблица: содержание трудового договора
        • 3.4 Подготовка приказа о приёме на работу
        • 3.5 Оформление трудовой книжки
        • 3.6 Оформление личного дела работника
        • 3.7 Личная карточка
        • 3.8 Регистрация в качестве работодателя
        • 3.9 Особенности оформления на работу генерального директора
          • 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
          • 3.9.2 Порядок оформления
          • 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
          • 3.11 Особенности трудоустройства студентов
          • 4 Сроки оформления документов при трудоустройстве
            • 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
            • 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
            • 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
            • 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение
  16. 3.3 Как правильно составить трудовой договор
    • 3.3.1 Таблица: содержание трудового договора
    • 3.4 Подготовка приказа о приёме на работу
    • 3.5 Оформление трудовой книжки
    • 3.6 Оформление личного дела работника
    • 3.7 Личная карточка
    • 3.8 Регистрация в качестве работодателя
    • 3.9 Особенности оформления на работу генерального директора
      • 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
      • 3.9.2 Порядок оформления
      • 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
      • 3.11 Особенности трудоустройства студентов
      • 4 Сроки оформления документов при трудоустройстве
        • 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
        • 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
        • 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
        • 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение
  17. 1.1 Таблица: нормативные документы, регулирующие процедуру найма работников
  18. 3.5 Оформление трудовой книжки
  19. 2 Какие документы запрашиваются при приёме на работу
  20. 1 Порядок приёма на работу: какими документами регламентируется
    • 1.1 Таблица: нормативные документы, регулирующие процедуру найма работников
    • 2 Какие документы запрашиваются при приёме на работу
    • 3 Порядок и правила оформления приёма на работу по ТК РФ
      • 3.1 Принятие от работника необходимых документов
      • 3.2 Ознакомление работника с внутренними документами
        • 3.2.1 Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
        • 3.3 Как правильно составить трудовой договор
          • 3.3.1 Таблица: содержание трудового договора
          • 3.4 Подготовка приказа о приёме на работу
          • 3.5 Оформление трудовой книжки
          • 3.6 Оформление личного дела работника
          • 3.7 Личная карточка
          • 3.8 Регистрация в качестве работодателя
          • 3.9 Особенности оформления на работу генерального директора
            • 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
            • 3.9.2 Порядок оформления
            • 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
            • 3.11 Особенности трудоустройства студентов
            • 4 Сроки оформления документов при трудоустройстве
              • 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
              • 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
              • 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
              • 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства.

                Отступление от них квалифицируется как нарушение

  21. 3.2 Ознакомление работника с внутренними документами
    • 3.2.1 Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
    • 3.3 Как правильно составить трудовой договор
      • 3.3.1 Таблица: содержание трудового договора
      • 3.4 Подготовка приказа о приёме на работу
      • 3.5 Оформление трудовой книжки
      • 3.6 Оформление личного дела работника
      • 3.7 Личная карточка
      • 3.8 Регистрация в качестве работодателя
      • 3.9 Особенности оформления на работу генерального директора
        • 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
        • 3.9.2 Порядок оформления
        • 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
        • 3.11 Особенности трудоустройства студентов
        • 4 Сроки оформления документов при трудоустройстве
          • 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
          • 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
          • 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
          • 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства.

            Отступление от них квалифицируется как нарушение

  22. 3.11 Особенности трудоустройства студентов
  23. 3.4 Подготовка приказа о приёме на работу
  24. 3.8 Регистрация в качестве работодателя

Какие документы нужны при приеме на работу?

18 августа 2017 / / / Какие документы нужны при приеме на работу — вопрос распространенный, а потому необходимо иметь четкое представление о перечне таких документов, обязательности их предоставления. Далее будут освещены основные моменты, касающиеся первичной экспертизы документов для трудоустройства.

Фото: Ст.

65ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя).

Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

  1. требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.
  2. первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

  1. паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);

ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

  1. трудовую книжку; данный документ не требуется, когда:
    • работодатель является первым местом работы для соискателя;
    • соискатель поступает на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
  2. справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми).
  3. соискатель поступает на работу по совместительству;
  4. справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) – если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст.

    57));

  5. документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях;
  6. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново);
  7. документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета);
  8. работодатель является первым местом работы для соискателя;
  9. трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим.

advokatnovikov.ru © 2020