Какое основание пишется в приходно расходной книге на трудовые книжки

Приходно расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша

Содержание

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки (утверждена Постановлением Министерства Труда и Соц. развития № 69 от 10.10.2003 г.) – это книга, в которой регистрируются (учитываются) сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

1. «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
2. Пример оформления приказа «О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек»
3. Пример акта на списание испорченных бланков трудовой книжки
4. Пример заявки на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
5. Инструкция по ведению «Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее»
6. Пример отчета «О наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее»

Отсутствие или неправильное оформление «Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки» является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст.

5.27 КоАП РФ). Штраф , наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию — от 30 000 до 50 000 руб .Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.03 № 225.

Бланки трудовых книжек изготавливает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединение «ГОЗНАК» Минфина РФ (п.

2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22.12.03 № 117н).

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее, отвечающими требованиям, установленным ГОЗНАКом, может осуществляться юридическими лицами и ИП (распространителями).Пунктом 44 Правил № 225 установлена обязанность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил № 225). При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее взимается плата в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил № 225).Это не относится к случаям:

1. неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п. 48 Правил № 225);
2. массовой утраты трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства)

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

/ Документ: Скачать Скачать Действующее законодательство обязывает работодателя вести учет чистых формуляров (вкладышей).

С этой целью постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 была утверждена форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение № 2 к данному НПА). Книга (журнал) учета, как правило, ведется в бухгалтерии лицом, уполномоченным распоряжением руководителя (ИП). В ней фиксируются все операции, связанные с получением и расходованием бланков, с обязательным указанием серии и номера каждого отдельного формуляра.

1) Сквозная нумерация. Нумеровать книгу можно как постранично, так и просто по листам. Поскольку и тот и другой способ обеспечивает невозможность изъятия из документа отдельных элементов.

2) Прошивка. Журнал должен быть прошит и скреплен сургучной печатью или опломбирован. Стандартное закрепление свободных концов нитей с помощью наклеенного листа бумаги, содержащего заверительную запись, в данном случае может вызвать претензии со стороны проверяющих органов.

3) Заверительная запись. На задней обложке книги делается заверительная запись, которая должна содержать:

1. количество листов (страниц), записанное цифрами и прописью;
2. дату начала ведения журнала;
3. название документа;
4. подпись ответственного лица с расшифровкой должности и ФИО.

Обратите внимание: расписаться на обороте книги должен руководитель организации (ИП).

Лицо, ответственное за ведение журнала, не имеет полномочий для проставления заверительной подписи.

Срок хранения приходно-расходной книги составляет 5 лет (подп.

В этом случае нужно в соответствующем столбце (7 – трудовые книжки, 8 – вкладыши) записать общее количество экземпляров и перечислить реквизиты (серию и номер) каждого отдельного бланка, а в столбце 9 указать общую стоимость партии (с учетом НДС) 10, 11, 12 Заполняются при списании формуляров. В соответствующем столбце (10 – трудовые книжки, 11 – вкладыши) указывается количество израсходованных бланков и их реквизиты, а в столбце 12 – их стоимость, подлежащая возмещению работниками компании (с учетом НДС)

Как заполнить приходно расходную книгу по учету трудовых книжек

Правила.Согласно положениям Правил и Инструкции порядок учета и хранения бланков трудовых книжек определен на уровне закона, который обязывает всех работодателей вести специальные книги по учету не только бланков, но и действующих книжек, которые работники сдают на ответственное хранение. Приходно расходная книга по учету бланков трудовой, как правило, ведется в бухгалтерии предприятия.

При этом в обязательном порядке издается приказ и назначается сотрудник, который будет осуществлять учет бланков и вносить соответствующие записи в книгу. Образец приказа о назначении сотрудника, ответственного за хранение, учет и выдачу бланков трудовых книжек представлен ниже. Содержание: Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки (утверждена Постановлением Министерства Труда и Соц.

развития № 69 от 10.10.2003 г.) – это книга, в которой регистрируются (учитываются) сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Вид основного раздела книги учета: В книгу включены дополнительные материалы:

1. «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Как ведется приходно-расходная книга учета трудовых книжек Инфо Если приходно-расходная книга учета бланков ведется в стандартном, бумажном виде, ее листы необходимо пронумеровать и прошнурвать.

Для прошивки используется шпагат или прочная толстая нить, концы которой завязанные узлом, выводятся на задний разворот журнала и опломбируются для подтверждения целостности сведений об учете бланков.

В качестве пломбы используется наклеиваемый поверх концов нити квадрат бумаги, на котором указываются сведения о количестве страниц в книге. Бумажная пломба заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия, используемой для документов. Образец оформления бумажной пломбы приходно-расходной книги по трудовым книжкам представлен ниже.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки Важно Вкладыши трудовых и бланки классифицируются как документы, подлежащие строгой отчетности, поэтому Правила (п.42) требуют соблюдать порядок выдачи (расхода) бланков, которые должны отпускаться по заявке специально назначенному сотруднику.

1. Графа 11. Номера и серии при расходе вкладышей трудовых книжек.
2. Графа 12. Сумма покупки вкладышей трудовых книжек и бланков. Имеется в виду цена, которую берут с сотрудников за упомянутые документы. Эта сумма обусловлена объемом средств, затраченных на их закупку.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша Внимание В службе кадров ведется вторая книга – учета движения трудовых и вкладышей.

Оформление приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

1. /31.03.2017

share on: Во время работы предприятия накапливается масса официальных бумаг, которые используются в делопроизводстве предприятия.

Как показывает практика, большинство руководителей организаций не уделяют большое внимание приходно-расходной книге.

Такое отношение может привести к массе негативных последствий. Если при проверке выяснится, что данный журнал неправильно ведется, или вовсе отсутствует, то эта ситуация повлечет за собой наказание по Административному Кодексу и штрафы.

Согласно законодательству, в таких случаях учредитель организации будет оштрафован на 5 тыс. рублей, а сама организация, как юридическое лицо, при отсутствии отчетной книги может быть оштрафована в размере до 50 тыс. рублей. Форма и порядок ведения приходно-расходной книги устанавливается законодательством.

Лучше воспользоваться образцом, для правильного заполнения учетных документов, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих служб. Делопроизводством называется определенная отрасль деятельности, которая подразумевает организацию работы с документами, находящимися в организации или на предприятии.

Делопроизводство характеризуется работами, связанными с организацией работы и документированием деятельности предприятия. Ответственность за работу с документами несет руководитель предприятия. Все документы любой организации разделяются на две категории:

1. входящие документы, которые поступают от других предприятий;
2. исходящие документы, отправляющиеся другим организациям.

Делопроизводство является важным звеном в работе каждого учреждения.

Если документы будут правильно организованы, то будет легче вести их учет. Также это облегчает процесс поиска документов, которые находятся на предприятии, определения их типа и место их составления.

Одной из важнейших функций управления является контроль документов.

Целью этой функции является получения информации, которая необходима для оценки деятельности предприятия, его филиалов или конкретных сотрудников. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки (ПРК) является журналом, который предназначается для записей о подтверждении получения предприятием новых бланков от производителей или распространителей, а также о выдаче таких бланков гражданам.

Также этот журнал используется для внесения информации о выдаче трудовых книг и вкладышей к ним в организации. В книге указываются серии и номера бланков, а также уточняется, сколько они стоят. Все указанные суммы рассчитываются бухгалтерией.

Каждый документ, при внесении в учетную книгу, получает свой номер. Нужно знать, что ПРК используется только для того, чтобы регистрировать обеспечение сотрудников трудовыми книжками, или их приобретение, а книга учета трудовых книжек применяется с целью регистрации трудовых книжек, которые уже оформлены.

Правильное заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

Вы здесь Закон требует, чтобы руководство компаний и учреждений (включая ИП) обеспечивало учет документации, содержащей записи о персональном трудоустройстве граждан – а именно трудовых книжек и резервных бланков. Для этого необходимо осуществлять заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки (ПРК) ради надлежащего оформления всех данных о расходе/получении вышеуказанных документов.

Иногда администрация не обращает внимания на тщательное ведение ПРК или даже закрывает глаза на отсутствие этой книги вообще.

Но такое отношение может привести к весьма неблагоприятным последствиям для руководства компании не только в результате проверки со стороны инспекторов государственных органов, но и в случае судебного разбирательства по иску, поданному сотрудником. Если в компании нет данного журнала или проверка выявит факты неправильного его ведения, то руководство организации несет ответственность, и организация как юридическое лицо должна оплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей, а ответственный сотрудник – от 500 до 5000 рублей. При внесении в ПРК соответствующих записей каждый документ получает свой номер, включаемый в систему поиска документации, установленную в данной компании.

Важно понимать, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек оформляется только для регистрации выдачи/приобретения этих документов.

Для записи уже оформленных ТК существует отдельная книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Эти две книги ведутся совершенно отдельно, их нельзя путать. Приходно-расходная книга должна являться рабочим документом бухгалтерии, и именно сотрудники бухгалтерии обязаны вносить всю необходимую информацию в упомянутую книгу.

Записи должны оформляться немедленно после того, как бланки получены от производителя («}ГОЗНАК»} Министерства финансов) или официально уполномоченного дистрибьютора. При этом надо указать положенные данные о затраченных/приобретенных средствах и действиях по расходованию/приобретению упомянутых документов, а также записать реквизиты бланков трудовых книжек.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее обязана удовлетворять следующим требованиям:

1. подтверждающая надпись, в которой указано количество страниц ПРК прописью и цифрами, и поставлена подпись первого руководителя (замена на подпись главного бухгалтера или заведующего кадровым департаментом является нарушением правил).
2. предварительная (до внесения первой записи) нумерация страниц}
3. твердая обложка, так как журнал используется практически ежедневно, а потом должен находиться в архиве в течение довольно долгого времени}
4. надо прошнуровать книгу и опломбировать с помощью номерной (или контрольной) индикаторной пломбы (специальной наклейки из одноразового пломбировочного материала)}

Существуют определенные правила заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки.

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

» Работодатель (предприятие или частный предприниматель) всегда должен иметь определённое количество чистых трудовых книжек и вкладышей к ним. Чтобы контролировать финансовые затраты на покупку данных документов и вести их учёт, оформляется соответствующая приходно-расходная книга.

С её помощью осуществляется контроль за расходами, связанными с приобретением новых бланков, а также операциями, связанными с поступлением и передачей данных документов.

Ранее индивидуальные предприниматели не могли заполнять трудовые книжки сотрудников, однако данная обязанность появилась у них после внесения изменений в трудовое законодательство, согласно 309 статье ТК РФ. Данный журнал является документом строгой отчётности и заполняется бухгалтерией (при её отсутствии – кадровиком). Там же он и хранится до момента, пока не понадобится руководству.

Ответственность за сохранность книги, её заполнение и выдачу ложится на плечи определённого должностного лица, уполномоченного выполнять данные служебные функции по приказу начальства. Частные предприниматели или организации, нанимающие сотрудников, должны сами закупать ТК и заводить соответствующий журнал для их учёта.

На практике встречаются случаи, когда сотрудник, трудоустраивающийся впервые, самостоятельно приобретает бланк книжки. Хотя руководитель способен принять такой документ, в дальнейшем у работника может возникнуть спор с ПФР по поводу его действительности.

Именно поэтому рекомендуется заводить ТК, приобретённую руководителем. Процесс покупки чистых бланков регулируется 3 пунктом Постановления Правительства РФ № 255 от 16 апреля 2003 года. Руководитель заключает договор с изготовителем либо распространителем данной продукции на своевременную поставку нужных документов в определённом количестве.

Форма приходно-расходной книги по учёту бланков трудовых книжек установлена Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 года.

С вы можете ознакомиться на сайте.

Журнал учёта бланков ТК и соответствующих вкладышей к ним должен быть прошит, пронумерован, заверен руководством предприятия или частным предпринимателем, а также опломбирован.

При этом важно сохранить удобство эксплуатации документа.

Выделяют и другие требования к книжке: нумерация должна быть представлена и цифрами, и прописью;

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

Вы здесь Любая фирма обязана располагать резервом бланков и вкладышей к трудовым книжкам. Их следует учитывать по определенным правилам.

Руководители фирм и компаний (включая индивидуальных предпринимателей) должны обеспечивать законодательно установленный учет документов о трудоустройстве и назначить соответственных сотрудников, которые отвечают за ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки (ПРК). Книга дает возможность учитывать и оприходовать поставку бланков от производителя или дистрибьюторов и расход (выдачу) по заявкам ответственных работников по мере необходимости.

В процессе современного делопроизводства необходимо вести много различных журналов и книг регистрации документов, которые в своем большинстве не имеют какой-либо четко установленной формы.

Но регистрация трудовых была и остается строго регламентированной ввиду важности этих документов для оформления льгот, пенсий и других выплат. В нормативных документах приводится единая форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, состоящая из 12 колонок (граф), которые более подробно рассматриваются ниже.

Общие требования к оформлению такой книги не отличаются от требований к подобным документам особой важности (нумерация, шнуровка, пломба, заверение). Так, в постановлении зафиксированы правила ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки, и они содержат следующие предписания:

1. заключить книгу в обложку, выполненную из твердого материала, и прошить суровыми нитками}
2. поставить печать отдела кадров или компании и сделать подтверждающую надпись, где надо записать число страниц (прописью, то есть словами и цифрами) и поставить подпись первого руководителя (подпись главного бухгалтера или заведующего кадровым департаментом будет считаться нарушением).
3. опечатать с помощью номерной (или контрольной) индикаторной пломбы (специальной пластиковой наклейки, изготовленной из одноразового пломбировочного материала, который немедленно демонстрирует факт вскрытия)}
4. сделать предварительную нумерацию страниц}

Часто между кадровиками и финансистами возникает спор – кто ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек? Здесь ответ вполне определенный: ПРК ведут в финансовом отделе (бухгалтерии), и именно сотрудники бухгалтерии обязаны вносить всю необходимую информацию в упомянутую книгу.

Записи нужно оформлять сразу после доставки бланков от производителя («Гознак» МФ) или официального дистрибьютора. Разработаны подробные правила о том, как правильно вести приходно-расходную книгу по учету трудовых книжек.

На открывающем листе надо заполнить все данные и сделать подтверждающую надпись, записав также номер контрольной пломбы. Следует обратить внимание, чтобы название фирмы было написано именно так, как в уставе.

На второй странице надо вписать информацию о сотруднике, отвечающем за ведение книги.

Как ведется приходно-расходная книга учета трудовых книжек

Приходно-расходная книга, как правило, используется в качестве журнала учета бланков строгой отчетности.

К этой категории относятся и бланки трудовых книжек и вкладышей в них, которые хранятся на предприятии и используются по мере надобности. Приходно-расходные книги ведутся с целью учета бланков строгой отчетности.

К таким бланкам, в том числе, относятся документы, предназначенные для подтверждения хозяйственных и финансовых операций, а также те, которыми подтверждается страховой стаж гражданина. Отличительной особенностью таких бланков является не только печатная форма, но и наличие нумерации, присваиваемой еще на этапе изготовления документа в типографии. Обратите внимание! Учет бланков строгой отчетности должен вестись поштучно — с момента изготовления до того момента, когда бланк будет израсходован и выдан под отчет на руки.

В процессе административно-хозяйственной, организационной и производственной деятельности предприятие постоянно использует бланки строгой отчетности. Их перечень, порядок хранения, выдачи и использования должен быть установлен локальным нормативным актом.

Этим же актом определяется и порядок ведения приходно-расходных книг учета бланков строгой отчетности.

При этом каждый вид таких бланков учитывается в отдельной приходно-расходной книге, это же касается и вкладышей в них. Порядок учета и хранения бланков трудовых книжек, внесения записей в эти важные кадровые документы, регламентируется:

1. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее — Правила.
2. Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, далее — Инструкция;

Согласно положениям Правил и Инструкции порядок учета и хранения бланков трудовых книжек определен на уровне закона, который обязывает всех работодателей вести специальные книги по учету не только бланков, но и действующих книжек, которые работники сдают на ответственное хранение. Приходно расходная книга по учету , как правило, ведется в бухгалтерии предприятия.

При этом в обязательном порядке издается приказ и назначается сотрудник, который будет осуществлять учет бланков и вносить соответствующие записи в книгу.

Образец приказа о назначении сотрудника, ответственного за хранение, учет и выдачу бланков трудовых книжек представлен ниже. Обязанность сотрудника по ведению приходно-расходной книги по учету бланков трудовой должна быть закреплена в его должностной инструкции или дополнительном соглашении к трудовому договору. Согласно требованиям Правил, у работодателя всегда в наличии должно иметься некоторое количество и вкладышей в них.

При отсутствии таких бланков работодатель рискует не произвести оформление трудовой книжки в установленные законом сроки. Так, сотруднику впервые оформляющемуся на работу, книжка должна быть оформлена после того, как он проработает на предприятии более пяти дней.

Правильное заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

19.09.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

1. 2 Ошибки при заполнении приходно-расходной книги
   • 2.1 Кто должен вести журнал?
2. 1 Книга прихода и расхода документации
   • 1.1 Заполнение ПРК
3. 2.1 Кто должен вести журнал?
4. 1.1 Заполнение ПРК

Закон требует, чтобы руководство компаний и учреждений (включая ИП) обеспечивало учет документации, содержащей записи о персональном трудоустройстве граждан – а именно трудовых книжек и резервных бланков.

Для этого необходимо осуществлять заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки (ПРК) ради надлежащего оформления всех данных о расходе/получении вышеуказанных документов.

Иногда администрация не обращает внимания на тщательное ведение ПРК или даже закрывает глаза на отсутствие этой книги вообще. Но такое отношение может привести к весьма неблагоприятным последствиям для руководства компании не только в результате проверки со стороны инспекторов государственных органов, но и в случае судебного разбирательства по иску, поданному сотрудником. Если в компании нет данного журнала или проверка выявит факты неправильного его ведения, то руководство организации несет ответственность, и организация как юридическое лицо должна оплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей, а ответственный сотрудник – от 500 до 5000 рублей.

Книга прихода и расхода документации При внесении в ПРК соответствующих записей каждый документ получает свой номер, включаемый в систему поиска документации, установленную в данной компании.

Важно понимать, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек оформляется только для регистрации выдачи/приобретения этих документов.

Для записи уже оформленных ТК существует отдельная книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Эти две книги ведутся совершенно отдельно, их нельзя путать. Приходно-расходная книга должна являться рабочим документом бухгалтерии, и именно сотрудники бухгалтерии обязаны вносить всю необходимую информацию в упомянутую книгу. Записи должны оформляться немедленно после того, как бланки получены от производителя («ГОЗНАК» Министерства финансов) или официально уполномоченного дистрибьютора.

При этом надо указать положенные данные о затраченных/приобретенных средствах и действиях по расходованию/приобретению упомянутых документов, а также записать реквизиты бланков трудовых книжек.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее обязана удовлетворять следующим требованиям:

1. твердая обложка, так как журнал используется практически ежедневно, а потом должен находиться в архиве в течение довольно долгого времени;
2. предварительная (до внесения первой записи) нумерация страниц;

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.Содержание

Кто по закону ведет приходно-расходную книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?

Ответ на вопрос: С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации. Формы указанных книг приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

. В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши.

Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О., должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки. Т.е. приходно-расходную книгу ведет бухгалтерия. Для оформления трудовой книжки или вкладыша к ней работник должен написать заявление на имя работодателя.

Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк.

Кроме того, работодатель может удержать стоимость бланка из зарплаты по заявлению сотрудника. Бланки трудовых книжек выдаются бухгалтерией ответственному за их ведение лицу на основании заявки, составленной в произвольной форме. При выдаче трудовой книжки работодатель вправе взимать с сотрудника плату (п.

47 Правил). Внести плату сотрудник может, написав заявление на удержание из заработной платы (письмо Роструда от 16 сентября 2012 г.

№ ПР/7156-6-1). Если в заявлении сотрудника содержится поручение удержать из заработной платы стоимость трудовой книжки, оно должно храниться в бухгалтерии как документ – основание для удержания денежных средств. Когда в заявлении указана только причина, по которой у работника отсутствует трудовая книжка, оно может храниться в кадровой службе.

Некорректно, если бланки трудовых книжек закупает отдел кадров, минуя бухгалтерию. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как организации вести учет трудовых книжек И.И.

Шкловец Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения ( Правил, утвержденных ). Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек.

Первая из них – ( к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Вторая – ( к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, как правило, ведут в бухгалтерии организации.

Записи в нее вносят сразу после получения бланков от . В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также внесите информацию о .