Какую фамилию указывать в доп соглашении к трудовому договору об изменении фамилии

Изменение в трудовой договор при смене фамилии. Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

Я ищу «что делать если сотрудник предоставил измененные паспортные данные через год?» и не могу найти нужное.

Возвращаясь к вопросу предоставления сотрудником паспортных данных через год в отдел кадров, после получения документа, вы написали, что все доп.соглашения нужно переподписывать. Хотелось бы уточнить в связи с чем?

Это как-то регламентировано в законодательстве? как избежать работодателю в лице кадровой службы переподписки документов? Жду ответа. Благодарю! Ответ на вопрос: Все документы оформляются текущим числом.

Так как работник представил новый паспорт работодателю спустя год, то можно составить акт в присутствии не менее двух свидетелей о дате представления документов.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце.

За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека. Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч.

его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация «. При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно.

Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми. В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

Не является нарушением и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника.

Таким образом, с предоставленного работником нового паспорта снимите копию, которую после внесения всех изменения подшейте в личное дело работника.

На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475 г. Москва 22.10.2012 «Альфа» , именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича , действующего на основании устава , с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна , именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.

№ 475 (далее — Трудовой договор) следующие изменения.

1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45

Доп соглашение на изменение фамилии

Содержание

1. Изменение фамилии
   • Изменение фамилии в трудовом договоре
   • Заявление об изменении фамилии
   • Приказ об изменении фамилии
2. Как внести изменения в трудовой договор?
3. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
   • Ситуация первая: смена фамилии
   • Ситуация вторая: замена паспорта
4. Приказ или дополнительное соглашение
5. Свидетельство пенсионного фонда
6. Ситуация вторая: замена паспорта
7. Порядок изменения фамилии работника в кадровых документах
8. Порталы для специалистов
9. Изменение фамилии в трудовом договоре
10. Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии
11. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии — образец
12. Заявление об изменении фамилии
13. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
14. Какие документы нужны для доп соглашения
15. Допсоглашение к ТД при смене фамилии! Срочно!
    • Порталы для специалистов
    • Наши партнеры
16. Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?
    • Как внести изменения в трудовой договор?
17. Издание специального приказа
18. Особенности заключения дополнительного соглашения о смене фамилии
19. Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника
20. Доп.

    соглашение к Труд. догов. по смене фамилии

21. Причины смены фамилии и порядок внесения изменений
22. Когда заключается дополнительное соглашение
23. Ситуация первая: смена фамилии
24. Наши партнеры
25. Приказ об изменении фамилии
26. Форма составления дополнительного соглашения о смене фамилии
27. Как составить дополнительное соглашение к трудовому
28. Подготовка дополнительного соглашения
29. Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии
30. Изменение фамилии в трудовой книжке

Причины смены фамилии и порядок внесения изменений Причины, по которым граждане меняют свою фамилию, бывают самыми разными.

Корректировка изменений происходит в определенном порядке.

Для того, чтобы начать процесс внесения корректировки сотрудник должен иметь необходимые документы, после чего он сможет лично обратиться в соответствующие органы. Уполномоченный работник поможет гражданину составить заявление, в котором он сможет выразить свою просьбу об изменении персональных данных во всей документации.

Гражданин, поменявший фамилию и получивший новый паспорт обязательно должен предоставить следующие документы:

1. заявление с личной просьбой;
2. любой документ, имеющий силу доказать причину изменения фамилии.
3. новый паспорт с новой фамилией;

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии. Как составляется дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Фамилия работника относится к категории юридически значимых сведений, в обязательном порядке включаемых в трудовой договор.

О том, как кадровику оформить изменение фамилии работника – читайте в этой статье. Из этой статьи вы узнаете:

1. как правильно зафиксировать изменения в трудовом договоре при смене фамилии работником;
2. нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии;
3. на основании каких документов осуществляется в 2015 году изменение фамилии в трудовом договоре и трудовой книжке.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов Трудовая книжка Внесение изменений в титульный лист Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии Трудовой договор Изменение данных в связи со сменой фамилии Форма №Т-2.

Личная карточка работника Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии сотрудника Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст.57 ТК РФ).

Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора.

Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора. Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника.

В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации. Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений.

Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Отметим, что статья 72 Трудового кодекса предусматривает необходимость заключения соглашения об изменении определенных сторонами условий, а не сведений трудового договора.

Поэтому заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора нет необходимости. В этом случае прежняя фамилия просто аккуратно зачеркивается одной чертой (чтобы в дальнейшем ее можно было прочесть без особых затруднений), а сверху вписываются актуальные данные. Все изменения следует заверить подписями сторон (работника и работодателя).

Эти изменения надо сделать на обоих экземплярах трудового договора.

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии в 2015 году, если нет ни малейшего желания портить документ зачеркиваниями?

Использовать второй, резонно считающийся менее трудоемким, вариант: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

14.04.2018, 22:26.

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией.

При этом для смены информации нужно основание. В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности.

Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике. Согласно , изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо.

Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

1. заявление.
2. новое удостоверение личности;
3. свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе.

Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме. Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу: Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на … .

После чего нужно поставить дату и подпись.

Важно: подпись должна быть выглядеть, как в старом паспорте, даже если гражданин решил воспользоваться новой подписью в новом удостоверении личности.

Законодательством не предусмотрен типовой образец оформления доп.

соглашения, это означает, что документ составляется в произвольном формате на базе содержания трудового контракта с указанием причины его необходимости.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии можно найти в открытом доступе в сети интернет. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части.

Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления.

Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Работница вышла замуж и изменила фамилию.

Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения?

Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?»Ответим на все вопросы по порядку.Согласно ст.

3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ«персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные.

Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.Далее следует издание приказа.

Рекомендуемое название такого приказа —

«Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника»

.Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой?

Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя.

Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии и паспортных данных: образец при изменении личных сведений работника

Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

Несмотря на то что законодательством предусмотрена обязанность работодателя вносить изменения только в трудовую книжку и личную карточку Т-2 работника, а также заменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, на практике перечень документов, требующих внесения изменений, гораздо шире. Рассмотрим их. Заявление работника о внесении изменений в учетные документы Работнику, чьи персональные данные изменились, следует подать заявление о внесении коррективов в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений.

Если речь идет о смене фамилии, заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока работник со старой фамилией (см.

рис. 1). К заявлению работник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т.

д.). В случае изменения фамилии в связи с заключением брака работнику недостаточно предоставить только свидетельство о браке, обязательным документом будет и паспорт на новую фамилию. Приказ о внесении изменений в учетные документы Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию приказа об изменении персональных данных сотрудника, но, чтобы донести информацию до всех заинтересованных лиц (кадровой службы и бухгалтерии), данный приказ, с нашей точки зрения, необходим.

С 1 января 2013 года упразднена обязанность применять в учете только унифицированные формы первичных документов. Таким образом, с указанной даты каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных учетных документов, к таковым относится и приказ об изменении персональных данных.

д.). С приказом необходимо ознакомить работника под подпись (см. рис. 2). Внесение изменений в трудовой договор работника Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован.

Некоторые работодатели предпочитают вносить изменения путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудника, но в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса cоглашение оформляется в случае изменения определенных сторонами условий трудового договора.

При изменении сведений о работнике условия трудового договора остаются неизменными. Таким образом, изменения персональных сведений (поправки) рекомендуем вносить непосредственно в текст трудового договора (как на экземпляре работника, так и на экземпляре работодателя), заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.

Надо ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии?

Фамилия работника относится к категории юридически значимых сведений, в обязательном порядке включаемых в трудовой договор.

О том, как кадровику оформить изменение фамилии работника – читайте в этой статье. Из этой статьи вы узнаете:

1. на основании каких документов осуществляется в 2015 году изменение фамилии в трудовом договоре и трудовой книжке.
2. как правильно зафиксировать изменения в трудовом договоре при смене фамилии работником;
3. нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии;

Подробнее о мы писали здесь.

Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов Внесение изменений в титульный лист о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии .

Титульный лист Изменение данных в связи со сменой фамилии Личная карточка работника о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии сотрудника Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст.57 ТК РФ).

Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора. Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора.

Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации. 1 вариант Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора.

Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений.

Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. Отметим, что статья 72 Трудового кодекса предусматривает необходимость заключения соглашения об изменении определенных сторонами условий, а не сведений трудового договора.

Поэтому заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора нет необходимости.

В этом случае прежняя фамилия просто аккуратно зачеркивается одной чертой (чтобы в дальнейшем ее можно было прочесть без особых затруднений), а сверху вписываются актуальные данные.

Все изменения следует заверить подписями сторон (работника и работодателя). Эти изменения надо сделать на обоих экземплярах трудового договора.

2 вариант Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии в 2015 году, если нет ни малейшего желания портить документ зачеркиваниями? Использовать второй, резонно считающийся менее трудоемким, вариант: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии.

Многие кадровики со стажем считают этот вариант наиболее удобным.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме.

Какую фамилию сотрудника писать работодателю в разделе «реквизиты» при ее смене?

Ответ на вопрос: Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт). Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника.

Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в . Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы: В настоящее время допускается внесение в документ (в данном случае в трудовой договор) исправлений несколькими способами: Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа. Авторы системы исходят из положения ст.

57 Трудового Кодекса РФ, согласно которой недостающие сведения могут вноситься непосредственно в текст трудового договора. Но, данное положение ст. 57 Т РФ говорит не о порядке внесения исправлений в трудовой договор, а о внесении недостающих сведений. Однако, порядок внесения технических исправлений в документ требует соблюдения определенной процедуры.

Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (пункт 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред.

от 28.06.2013) «О бухгалтерском учете»), если документ скреплен печатью, то на удостоверительной записи ставится и печать.

Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен, например, и Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91

«Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации»

В соответствии со ст. 45 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред.

Кроме того, подобное исправление допустимо при одновременном внесении исправлений в оба экземпляра трудового договора, нужно сохранить их тождество (аутентичность). А если, например, работник не предоставит свой экземпляр, а при рассмотрении спора в суде появятся два экземпляра трудового договора один с исправлениями, а второй без них….

То спор о подлежащем применению документе неизбежен. Второй способ: составление доп.

соглашения При необходимости внесения изменений в договор, можно составить дополнительное соглашение к договору, в котором описать все вносимые в документ исправления и изменения.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии, образец документа

Содержание Он обязан проверить достоверность указанных сведений и собственноручно подписать документ.

Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником. Приказ предоставляется для ознакомления и подписывается работником лично, после этого помещается в материалы дела.

Копия документа может выдаваться сотруднику для оформления иных бумаг, к примеру, допусков на ведение определенных видов работ.

Помимо трудовой книжки, смену фамилии следует зафиксировать в:

• трудовом договоре;
• личной карточке;
• должностной инструкции;
• допуске на ведение работ для определенных должностей.

В кадровом отделе предприятия при приеме на работу заводится личная карточка. Из этой статьи вы узнаете: • Необходимо ли проводить изменение фамилии в трудовом договоре; • Каким образом внести корректировки об изменении фамилии в трудовом договоре; • Каков образец документов об изменении фамилии в трудовом договоре. Следом идет второе заявление, заполненное в форме АДВ-2 (Постановление правления ПФ РФ № 192 от 31 июля 2006 года), служащее поводом для обращения в Пенсионный Фонд с целью замены полиса об обязательном пенсионном страховании.

В конце, по усмотрению директора, составляется дополнительное соглашение между компанией и работницей, заполненное в произвольной форме с указанием важной дополнительной информации.

Если служащий изменил свое семейное положение, как внести обновления в рабочую книжку? Какие документы необходимо предоставить и в каком порядке происходит корректировка записей?

Составляется новый контракт или нет? Подробности в материале ниже. Корректировка личных данных в документе проходит несколько этапов:

1. Свидетельство о браке/разводе;
2. Иные документы от госорганов РФ.
3. Метрика;
4. Удостоверение личности или аналогичный акт;

Прошение о смене Ф.И.О.

и прочего в рабочем бланке составляется в письменном виде и направляется руководству и в отдел кадров.Тип обращения стандартный. В каких документах необходимо исправить данные?

1. Персональное дело, в личной карточке;
2. Рабочий счет, куда идет зарплата;
3. Другие бланки с личной информацией служащего.

Во избежании проблем, не стоит медлить с обращением в отдел кадров при изменении семейного положения или другой персональной информации.

19 Гражданского кодекса РФ. Юридическим основанием для обновления записи в формуляре станет приказ руководителя организации, составленный на основании принятого заявления и подтверждающих документов. Образец приказа о смене фамилии Если после трудоустройства на работу сотрудника выявлен факт того, что личная информация не изменена, пометку осуществляет кадровая служба на новом месте трудоустройства с соблюдением всех процедур и правил.

Записи следует делать разборчивым убористым почерком, экономя место.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии, образец

» Подготовкой указа занимается сам руководитель или его уполномоченное лицо, оперирующее кадровыми вопросами.

Если речь идет о крупных предприятиях, то там составление приказа может поручаться даже обычному бухгалтеру из отдела кадров или секретарю. Факт заключения указа вносится в журнал регистрации приказов.

Унифицированного бланка с образцом составления приказа о дополнительном соглашении нет, но при его составлении рекомендуется указывать следующую информацию:

1. номер указа, а также дата его составления;
2. наименование компании;
3. следующие слова: «В связи с заявлением от (имя сотрудника), которое содержит информацию об обновлении его персональной информации, приказываю: в такой-то срок подготовить дополнительное соглашение. Ответственность за исполнение приказа полагается на (имя подчиненного)».
4. название документа («ПРИКАЗ»);

Заключения дополнения недостаточно для изменения персональных данных сотрудников. На основе приказа также требуется отредактировать ФИО в трудовой книжке, добавить изменения в личную карточку формата Т-2, табель и график работы. Кроме того, потребуется запросить новую карточку для выплаты зарплаты и страховой полис.

Далее во всех последующих документах необходимо указывать новую фамилию.

Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров. На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря.

Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме. Приказ содержит следующую информацию:

• оформить необходимую документацию для замены банковской карты и полиса обязательного медицинского страхования;
• произвести корректировки табеля, лицевого счёта, графика отпусков;
• назначение ответственного лица, с указанием ФИО и должности.
• внести все изменения в трудовую книгу работника;
• В завершении проставляется текущая дата и подпись уполномоченного лица.
• внести все изменения в личное дело (карточку) сотрудника;
• Номер документа и дата.
• «На основании полученных документов от такого-то работника (ФИО и должность), приказываю изменить персональные данные во всех документах в срок (и указывается конкретное число исполнения), а также:
  • изготовить дополнительное соглашение с новыми данными;
  • произвести корректировки табеля, лицевого счёта, графика отпусков;
  • внести все изменения в трудовую книгу работника;
  • внести все изменения в личное дело (карточку) сотрудника;
  • оформить необходимую документацию для замены банковской карты и полиса обязательного медицинского страхования;
  • в будущем все документы вести с учётом изменений»;
• Название компании.
• Наименование документа заглавными буквами («ПРИКАЗ»).
• в будущем все документы вести с учётом изменений»;
• изготовить дополнительное соглашение с новыми данными;

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания.

Какую дату указывать в дополнительном соглашении при смене фамилии?

Ответ на вопрос: Полагаем, что оформлять все документы нужно текущим числом.

Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт.

Соответственно, сначала работница должна внести изменения в него- получить новый паспорт. После чего сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения в кадровую документацию, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ и внести такие изменения.

Подробнее о мы писали здесь. Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

1. паспорт;
2. свидетельство о браке.

Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе.

Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке.

При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника. Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника.

При этом, дата приказа будет текущая дата, т.е.

дата предоставления документов сотрудником. Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией. Подробнее о мы написали в материале по ссылке.

Основным документом, удостоверяющим личность работника является паспорт.

Однако, в паспорте, при его замене в связи со сменой фамилии, не указывается, какую фамилию работник носил до замены паспорта.

Только в свидетельстве о браке, расторжении брака и свидетельстве о смене фамилии прямо указано: какая фамилия и на основании чего изменена и как она изменена. Поэтому в трудовой книжке при внесении записи о смене фамилии, как правило, ссылка делается именно на свидетельство о браке (либо как на единственный документ) либо на паспорт и свидетельство о браке. Аналогичная позиция озвучена в п.

29 Постановления Минтруда РФ N 16, ПФ РФ N 19па от 27.02.2002 (ред.

от 12.03.2010)

«Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «

О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации». Таким образом, можно сделать вывод, что до официального внесения всех изменений в персональные данные сотрудника, она должна подписываться старой фамилией, чтобы вы могли ее идентифицировать.

Следовательно, в заявлении о смене фамилии сотрудница должна указать свою девичью (фамилию до регистрации брака) фамилию – как фамилию заявителя. Итак: Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт).

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака/переменой имени

Содержание При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении измененийПосле смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы.

Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

1. свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
2. СНИЛС и ИНН.
3. новый паспорт лица;

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т.

д.После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.Важно!

Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации. Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениямиАналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника. Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилииПри смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные.