Когда составляется торг 12

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте.

Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: .

1. ?

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом. ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12.

Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате.

Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом. ТОРГ-12 (альбомный образец) Скачать бланк: ТОРГ-12 (книжный образец) Скачать бланк: Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году.

Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено.

С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1. подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
2. дата составления документа;
3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
4. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
5. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
6. содержание факта хозяйственной жизни;
7. наименование документа;

Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением.

Товарная накладная ТОРГ-12

Гусарова Юлия ТОРГ-12 – первичный документ, который подтверждает передачу товара от продавца покупателю.

Главное условие – такая накладная должна содержать обязательные для первичного документа реквизиты.

Если с разными контрагентами используются разные формы накладных, можно закрепить в учетной политике не одну конкретную форму, а прописать, что форма определяется договором.

Многие организации продолжают использовать готовую унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстатом России 25.12.98 № 132 – ТОРГ-12. Скачать товарную накладную 2020 года вы можете в «Моё дело».

Документ заполняется в двух экземплярах по одному для каждой стороны.

Заполняет сотрудник компании-продавца, ответственный за учет материалов. Дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки.

Каждое поле ТОРГ-12 должно быть заполнено.

Если нет данных для заполнения, ставится прочерк. Шапка документа Здесь проставляются данные о: — грузоотправителе (наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты);- структурном подразделении грузоотправителя, если товары отпускает подразделение;- грузополучателе;- поставщике (может отличаться от грузоотправителя);- плательщике (может отличаться от грузополучателя);- основании (например, договор купли-продажи). Табличная часть В таблицу вносится информация о товаре, количестве, весе, упаковке, цене, НДС, сумме.

В графе 3 «Код» можно указать номенклатурный код для внутреннего складского учета, или код из перечня товаров, в отношении которых применяются сниженные ставки НДС. Графы 6-9 не являются обязательными для заполнения. Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если ТМЦ поставляются в упаковке (таре).

Когда товар измеряется в штуках или передается без тары, эту часть можно не заполнять. На оборотной стороне в конце табличной части выводятся итоги. Информация в таблице должна совпадать с данными счета-фактуры.

Если позиций много, и строк в табличной части недостаточно, можно оформить дополнительные листы с таблицей.

Другая информация Если к накладной прилагаются дополнительные документы (паспорта, сертификаты), они указываются на оборотной стороне с указанием количества листов. Если за грузом приезжает водитель получателя, как это часто бывает, в накладной указываются его данные и реквизиты доверенности. Подписи и печати Со стороны покупателя ТОРГ-12 подписывают лица: — разрешивший отпуск груза;- отпустивший груз;- главный бухгалтер.

Со стороны покупателя подписывает, как правило, кладовщик.

Если товар получал водитель по доверенности, он ставит подпись в графе «Груз принял»,

Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12

Автор: Задорожнева Александра 18 июня 2020 Накладная ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета, по которому осуществляется приемка товарно-материальных ценностей. Заполнять ее нужно на этапе закрытия госконтракта, чтобы получить оплату. Перед тем как у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в .

Правила заполнения ТОРГ-12 в 2020 году регламентированы нормативно-правовыми актами:

1. Письмо ФНС России № ЕД-4-15/24227@ от 25.11.2014.
2. Постановление Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998;

Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. На основании полученной ТОРГ-12 бухгалтерия покупателя приходует и, по необходимости, списывает полученные ТМЦ.

Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт (договор).

Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать . Некоторые поставщики автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают заполнить ТОРГ-12 онлайн, сделать это можно на многих бухгалтерских сервисах.

Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии необходимо ее проверить.

Бухгалтер может принять документ к учету, только если он правильно составлен. Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде.

Если организация составляет накладную на товары в бумажном формате, то не обязана использовать форму ТОРГ-12. Можно применять самостоятельно разработанный регистр.

В бланк можно включать необходимое количество граф в соответствии с потребностями и отраслевой спецификой предприятия. Решение, в какой форме будет формироваться первичная документация, отражающая поставку товаров, принимает руководитель.

После разработки и утверждения самостоятельного бланка его нужно закрепить в учетной политике организации. В собственный бланк товарной накладной включите обязательные реквизиты:

1. наименование грузоотправителя и его реквизиты;
2. документ, на основании которого производится отгрузка товаров — контракт, счет, счет-фактура и проч.;
3. таблицу, в которой приводится список поставляемых товаров, единица измерения и ценовые характеристики;
4. место для подписей ответственных лиц с указанием их должностей;
5. место для оттисков печатей сторон в случае их использования организациями.
6. название грузополучателя и его реквизиты;
7. номер и дату формирования;

Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ-12 из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра. Накладную ТОРГ-12 можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись.

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

> > > 23 августа 2020 Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная.

Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч.

4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Подробнее об этом — в статье . Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Основная сфера действия документа — оптовая торговля. Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования. В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в от КонсультантПлюс. Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

• Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
• Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.
• Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
• Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
• Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале ).
• Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки.

В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см.

также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Торг 12 правила заполнения

admin30.10.2017 Оформление поставки закупленных товарно-материальных ценностей производится с помощью накладной ТОРГ-12.

В статье вы сможете узнать, что такое унифицированная форма ТОРГ-12, скачать бланк и заполненный образец.

Содержание

1. Интересные публикации:
2. Похожие:
   • Интересные публикации:
3. Получение товара по доверенности и правила заполнения торг-12
4. Товарная накладная ТОРГ-12, бланк, скачать Excel
5. Когда нужно заполнять ТОРГ-12
6. Подпись в товарных накладных ТОРГ-12
7. Порядок заполнения накладной ТОРГ-12, образец
8. Накладная ТОРГ-12, образец
   • Подпись в товарных накладных ТОРГ-12

Когда нужно заполнять ТОРГ-12 Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого заказчик принимает закупленные у поставщика товарно-материальные ценности.

Рекомендуем унифицированную форму ТОРГ-12 бланк скачать (Excel) бесплатно, она пригодится в работе. Товарная накладная ТОРГ-12, бланк, скачать Excel Формальный вид и правила заполнения регулируются постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако если у поставщика возникнет необходимость в корректировке действующего бланка, например, в добавлении новых реквизитов, строк и колонок, то, в соответствии с ч.

4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он может внести дополнения в унифицированную форму или же воспользоваться самостоятельно разработанным бланком.

Удалять реквизиты из унифицированной формы запрещено.

Порядок заполнения накладной ТОРГ-12, образец Документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны.

Если отгрузка товара осуществляется при помощи услуг транспортной компании, то необходимо подготовить и третий экземпляр. С 01.07.2017 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ-12 онлайн (приказ ФНС от 30.11.2015 № Передача производится по телекоммуникационным каналам связи, что позволяет оперативно предоставить первичную документацию по требованию как заказчика, так и налогового инспектора. Оформить документ онлайн можно при помощи специализированных бухгалтерских сервисов и ресурсов.

В товарной накладной необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты, отраженные в ст. 9 402-ФЗ. Расскажем, как оформить ТОРГ-12 (скачать бланк Excel мы предлагали выше) в соответствии с правилами, принятыми в 2020 году.

Шаг 1. Присвоить документу порядковый номер и указать дату.

Шаг 2. Заполнить контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). Затем вносится «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка ТМЦ.

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

Бухгалтерский и налоговый учет в любой организации невозможно представить без учета первичных документов. Одним из них является товарная накладная по форме ТОРГ-12. Она представляет собой первичный документ, оформляемый при отпуске какой-либо продукции или товаров покупателям.

Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций. ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю.

Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности.

Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.

Такой документ подписывается в организации руководителем и главным бухгалтером, также могут быть и другие уполномоченные на это лица.

Те сотрудники, которые смогут подписывать накладную, должны быть выбраны и оформлены в соответствующей доверенности либо приказе.

Бумажная ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:

1. Со стороны продавца расписывается три сотрудника: бухгалтер, руководитель и тот человек, который напрямую ответственен за отгрузку. Как правило, если организация крупная, подпись ставится одним сотрудником. В этой роли выступает, например, оператор, связанный со складским учетом и бухгалтерией. Но перед тем, как поручить ему соответствующее право на подпись, это законодательно должно быть подтверждено приказом.
2. Расписывается покупатель в графе «груз получил». Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава.
3. Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз. Таким лицом может быть как представитель того, кто приобретает, так и перевозчик от сторонней организации. При этом, если товар принимается самим руководителям, доверенность не нужна, и соответствующее поле остается пустым.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк в формате и , а также пример заполнения и В строке «груз принял», а также напротив надписи «груз получил» может расписаться один и тот же человек.

В данном случае подпись ставится непосредственно напротив строки «груз получил».

В случае с электронной формой порядок, форма и подписание не изменяется. Отличительной особенностью является то, что накладная составляется в одном экземпляре, который включает в себя два файла.

Как правильно оформить торговую накладную ТОРГ-12: образец заполнения бланка

› Бухгалтерская деятельность – это результат ведения хозяйственных операций на любом предприятии, поэтому есть смысл рассмотреть особенности заполнения первичной документации, способствующей упрощению рабочего процесса.Итак, в статье рассмотрим образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 без НДС, а также принципы, на основании которых возможно производить работу в рамках предприятия. Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ-12, приведем ключевые значения данной документации.

В первую очередь, это один из важнейших документов, сопутствующих перевозкам товаров, используемый для бумажного оформления факта передачи товаров и ТМЦ от одного лица другому.Обратите внимание: ТОРГ-12 – бумага, составляемая компанией-продавцом в двух копиях, первая – остается на руках лица, которое несет ответственность за перевозки и работает на предприятии, вторая – дается продавцу.Любой факт, произошедший в рамках хозяйственной жизни предприятия обязан быть документально оформленным, согласно законам РФ.

Что касается накладной ТОРГ-12, то она выступает в качестве первичного документа учета.Таким образом, в первой ситуации документ представляет собой весомые основание для списания товаров, во второй – для получения ТМЦ.

Товарная накладная — это первичный учетным документом, на основании которого оформляется отпуск ТМЦ сторонним организациямиНа практике при ведении хозяйственной деятельности используется два типа формата данной накладной – горизонтальный и вертикальный. Нет конкретных норм, согласно которым регулируется расположение бумаги, поэтому можно печатать в любом из видов – альбомном или книжном.

В данной ситуации все зависит от параметров печати и отдельных функций текстового редактора.В последнее время у данного документа отсутствует общий формат, поскольку в 2013 году он был отменена. Однако многие организации привыкли в своей деятельности пользоваться документацией, которая была утверждена ранее. Форму ТОРГ-12 можно .Обратите внимание: сейчас по законодательству каждый предприниматель может установить персональную форму в образце, которая удобна для него.Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций.

Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.Не зависимо от того, каков образец бланка ТОРГ-12, заполнение данной накладной для ИП не составит проблем. Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации.

Накладная «ТОРГ-12» — что такое и для чего нужна?

Подавляющему большинству организаций при осуществлении деятельности приходится совершать операции, связанные с приобретением и отчуждением товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

При этом необходимо оформление документов, подтверждающих такие операции. Основным документом при реализации и покупке товаров в организации является товарная накладная унифицированной формы ТОРГ-12. Образец заполнения в 2020 году, а также правила ее составления рассматриваются в настоящей статье.

ТОРГ-12 является первичным документом бухгалтерского учета, отражающим движение ТМЦ, и в основном используется в оптовой торговле. Продавцу товара она нужна, чтобы отразить его реализацию, а покупателю — чтобы документально обосновать приход ТМЦ. До сих пор не существует каких-либо обязательных требований к заполнению ТОРГ-12.

Так, Президиум ВАС РФ в своем постановлении от 18.10.2005 № 4047/05 указывает, что товарная накладная должна заполняться исходя из фактических обстоятельств. Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена еще Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Данная форма не обязательна к применению, однако на практике многие предприятия продолжают ею пользоваться.

Допускается использование и иных форм товарных накладных, которые могут быть разработаны субъектами хозяйственной деятельности самостоятельно.

Важно лишь, чтобы все факты хозяйственной жизни предприятия оформлялись первичными учетными документами (ч.

1 ст. 9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Скачать редактируемый бланк накладной ТОРГ-12 можно здесь в формате и Товарную накладную заполняет продавец (поставщик) товара. Составляется ТОРГ-12 в двух экземплярах: один для продавца, другой для покупателя. При этом возможно заполнение накладной и в электронном виде.

Со стороны продавца заполняются следующие графы: данные поставщика и грузоотправителя (наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты).

Указанные субъекты могут и совпадать в одном лице, и являться разными организациями. Если поставщик и грузоотправитель — не одна и та же организация, то грузоотправителю необходимо составить транспортную накладную; ОКПО; вид деятельности по ОКДП; реквизиты договора (в графе «Основание»); номер и дата составления накладной; наименование товара, масса, единица измерения, количество мест, код по ОКЕИ; цена и сумма товара, НДС (при наличии).

Следует отметить, что для организаций, работающих без НДС, и при совершении хозяйственных операций, не облагаемых этим налогом согласно ст.149 НК РФ, в графе ТОРГ-12 «Ставка» указывается «Без НДС». Для товаров, облагаемых по льготной ставке НДС 0% в соответствии с п.1 ст.164 НК РФ, в указанной графе пишется «0%». Нельзя ставить прочерк или оставлять данную графу незаполненной; подписи руководителя, главного бухгалтера организации-поставщика и сотрудника, который отвечает за отпуск товара.

На последнего может быть сделана доверенность либо составлен приказ, согласно которым данное лицо имеет право подписи на товарных накладных за всех ответственных лиц.

Товарная накладная торг-12: правила заполнения образец бланка

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные.

Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять? Отмечу два важных момента:

• Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны.

Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками.

Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная. Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

• Выписывать товарную накладную можно по-разному.

Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12.

Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой. Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах. В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили.

Что обязательно должно быть в такой накладной?

Она должна иметь следующие реквизиты:

1. Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
2. Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
3. № и дату составления;
4. Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
5. ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
6. Печати сторон (если стороны используют печати).

В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью. Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12.

ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г.

и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций.

Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись). Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки.

Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом (на него должна быть оформлена доверенность). Теперь немного о правилах заполнения.

Для чего нужна товарная накладная

9 декабря 2011 Автор КакПросто!

Товарная накладная, или форма ТОРГ-12, – один из самых распространенных первичных документов. Такой документ используется практически любой компанией, осуществляющей торговые операции, будь то крупный поставщик или небольшой интернет-магазин.

Статьи по теме:

1. Как оформлять товарный чек Вопрос «хочу зарегистрироваться на как просто пишут неправильный формат а какой он должен быть?» — 3 ответа Основное предназначение товарной накладной – документировать продажу товаров сторонней организации.

   Форма ее, получившая сокращенное название ТОРГ-12, была утверждена постановлением № 132 Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. Согласно предписаниям Минфина России, товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, т.е. продавца товара, а второй – у получателя.

   На основании формы ТОРГ-12 продавец списывает отгруженный товар, а покупатель – осуществляет его оприходование.Этот первичный документ имеет строго определенную структуру и должен содержать все необходимые реквизиты.

   В шапке товарной накладной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе, поставщике и плательщике: название в соответствии с учредительными документами, почтовый адрес, а также может быть пометка о том, что организация является структурным подразделением. Кроме того, обязательно указываются дата и номер составления документа. Далее следует таблица, в которой содержится информация о наименовании товара, его количество и стоимость.

   Оба экземпляра формы ТОРГ-12 должны быть заверены печатями организаций и подписаны должностными лицами, ответственными за эту хозяйственную операцию.Нередко ведутся споры, какой документ должен составлять поставщик, отгружая товар: ТОРГ-12 или товарно-транспортную накладную (форма Т-1).

   Последняя, в отличие от транспортной накладной, содержит раздел о транспорте, которым осуществляется перевозка, и о стоимости этой услуги.

   На практике продавцы товара при отгрузке обычно составляют форму ТОРГ-12, однако это не всегда правильно. Предполагается, что в случае осуществления отдельных расчетов за услуги доставки поставщик должен оформлять товарно-транспортную накладную.

   Например, когда привлекается сторонняя автотранспортная организация или получатель оплачивает доставку отдельно от стоимости товара. В противном случае у организации-покупателя могут возникнуть сложности при расчете налога на прибыль. Источники:

   ТОРГ-12 или ТТН?