Командировка на служебном автомобиле документы для гибдд


Командировка на служебном автомобиле документы для гибдд

Командировка на личном автомобиле (2019) — какие документы нужны, образец приказа, путевой лист


Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке (абз. 2 п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). К унифицированной форме Т-9 стоит добавить поле “Проезд к месту командировки”.

Посмотреть пример приказа Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании (ст.

188 ТК РФ). Обратите внимание Соглашение можно составить в свободной форме и уточнить, что оно, допустим, дополнит раздел “Особые условия” действующего трудового договора.

В соглашении пропишите:

  1. сроки выплаты компенсации и возмещения расходов
  2. название компании и ФИО сотрудника
  3. название, дату, номер
  4. дату вступления соглашения в силу
  5. номер паспорта транспортного средства, которое сотрудник будет использовать для выполнения должностных обязанностей. Также возьмите у сотрудника заверенную копию ПТС, свидетельства о регистрации авто, чтобы при необходимости подтвердить, что он — собственник авто
  6. характеристики транспортного средства: модель, год выпуска, цвет, объем двигателя, государственный регистрационный знак, идентификационный номер (VIN)
  7. порядок возмещения расходов (покупка ГСМ, текущий ремонт в период эксплуатации авто в служебных целях: по норме или по факту — подтвержденные расходы)
  8. название, реквизиты, подписи работодателя (гендиректора), данные и подпись сотрудника

Посмотреть пример соглашения Перед командировкой нужно выдать сотруднику аванс: суточные, расходы на проезд и проживание (п.

10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Подробно о том, как рассчитать суточные, читайте в статье. Для расчета приблизительных затрат на проезд, в нашем случае — на бензин: примерный расход топлива можно посмотреть в руководстве по эксплуатации автомобиля.

Другой вариант: взять за основу нормы расхода топлива от Минтранса (Распоряжение от 14.03.2008 № АМ-23-р). Ведомство приняло нормы для авто отечественного и зарубежного производства.

Этими нормами пользуются автотранспортные предприятия и перевозчики.

Пример Данные об авто смотрите в ПТС, свидетельстве о регистрации транспортного средства.

Для расчета командировочных смотрим последний столбик — базовый расход ГСМ. Модель автомобиля Число и расположение цилиндров Мощность двигателя, л.с.

Рабочий объем, л КПП Базовая норма расхода топлива, л/100 км LADA KALINA (ВАЗ 11186) 4L 87 1,596 5М 8,6 Если цифры из двух источников разнятся, удобнее брать рекомендации Минтранса. Здесь можно дополнительно рассчитать надбавки за сезонность, поездки в больших городах (где возможны пробки, длинные остановки на светофорах).

Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию:

  1. авансовый отчет

Какие нужны документы сотруднику для использования служебного автомобиля в личных целях

Здравствуйте!

Имеется служебный автомобиль ( оформленный на организацию), который используется для поездок по работе и Директор компании не имеет ничего против того, чтобы автомобиль использовался в личных целях( поездка на дачу, в магазин). Какие нужны документы для сотрудников ГАИ при использовании служебного автомобиля?

Как я понимаю нужен путевой лист с обязательными реквизитами, некоторые из них не понятно как заполнять , например, сведения о водителе, в том числе его фамилию, имя, отчество, дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. компания не транспортная и соответственно нет сотрудника, который мог бы проводить предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр.

На какой срок может быть выдан путевой лист ? Или его нужно заполнять каждый раз перед поездкой.

Нельзя ли обойтись без путевого листа?

Нельзя ли написать официальный документ от директора компании, что он не против использования автомобилем в личных целях и таким образом обойтись без путевого листа? Москва

    , ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 2627 ответов 678 отзывов Общаться в чате Плясунов Константин Глобальная юридическая компания, г.

Спасибо. 07 Июля 2013, 17:59, вопрос №119792 Надежда, г.

Москва

  • 2627ответов
  • 678отзывов

Добрый вечер Надежда!

Вы правильно понимаете, что нужен путевой лист без него вам ездить на машине организации запрещено, его необходимо заполнить и указать путь поездки каждый раз, без него обойтись нельзя. Возможно безвозмездный договор аренды оформить как вариант что бы вам не заполнять каждый раз путевой лист.Удачи 07 Июля 2013, 18:08 0 0 3210 ответов 1743 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!
Заключите с Ваши работодателем договор безвозмездного пользования (ст.

689 ГК РФ). И никаких путевых листов Вам не понадобится. (Коллега, что это за безвозмездная аренда?

Вся аренда возмездна.) 08 Июля 2013, 09:34 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 22 Мая 2015, 15:49, вопрос №846954 27 Июня 2017, 09:59, вопрос №1679433 01 Октября 2016, 05:03, вопрос №1393850 20 Мая 2020, 00:51, вопрос №2000496 08 Сентября 2016, 19:08, вопрос №1371643 Смотрите также

Командировка на личном автомобиле

Содержание Главная — Новости С 8 августа 2015 года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках).

Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771. Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера.

Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для направления работника в командировку. Теперь это письменное решение работодателя (абз.

2 п. 3 Положения о командировках). То есть появилось прилагательное «письменное». На практике решение оформляют в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.

Его можно оформить по унифицированной форме № Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Можно самим разработать и утвердить бланк такого приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Компания вправе взять за основу унифицированную форму и добавить в нее необходимые поля.

Образец приведен ниже (образец 1).

Фактический срок пребывания работника в командировке, как и раньше, можно подтвердить проездными документами.

Изменения затронули порядок подтверждения срока пребывания в командировке, если сотрудник добирался к месту командирования не общественным транспортом. В новой редакции пункта 7 Положения о командировках дан перечень документов, подтверждающих срок пребывания в командировке, если работник ездил на автотранспорте. Работник может добраться до места командировки и обратно:

  1. на служебной машине;
  2. попутном транспорте.
  3. автомобиле, управляемом по доверенности;
  4. личном автотранспорте;

В первых трех случаях основанием для использования этих видов транспорта является письменное решение работодателя (абз.

2 п. 7 Положения о командировках).

Это решение нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Оно будет основанием для выдачи работнику путевого листа. В Положении о командировках нет прямого указания, что необходимо оформить письменное разрешение работодателя на проезд на попутном транспорте. Роструд рекомендует установить порядок пользования попутным транспортом в локальном нормативном акте компании (письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1).
Если работник ездил в командировку на автомобиле, по возвращении из командировки он должен составить служебную записку (абз.

2 п. 7 Положения о командировках). В ней нужно указать фактический срок пребывания в командировке. Такие рекомендации давали раньше и специалисты Роструда (письма от 15.05.2015 № 1168-6-1 и от 10.04.2015 № 831-6-1).

Образец служебной записки приведен ниже (образец 2). Образец 2 Служебная записка при поездке в командировку на личном автомобиле К служебной записке работник должен приложить документы, подтверждающие срок пребывания в командировке.

Их перечень будет зависеть от обстоятельств проезда и проживания в командировке (см.

таблицу ниже).

Служебная командировка на автомобиле. Порядок оформления поездки и отчета за нее

Командировка работника на личном авто или машине компании имеет особенности.

В приказе нужно зафиксировать использование автомобиля в служебных целях. По возвращении из командировки у работника необходимо запросить служебную записку с фактическим сроком выполнения задания. А еще проверить путевой или маршрутный лист.В 2015 году вступили в силу изменения, внесенные в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

; далее — Положение № 749). Законодатель максимально упростил документальное оформление служебных командировок.

Теперь служебное задание и командировочное удостоверение не нужны, и компании обходятся одним приказом. Именно в нем отмечают тот факт, что работник к месту командирования едет на автомобиле.

После возвращения у работника необходимо запросить служебную записку, в которой он укажет фактический срок пребывания в командировке. Кроме того, понадобится путевой или маршрутный лист, подтверждающий маршрут следования транспорта.

Без этого возникнут проблемы с обоснованием правомерности отнесения затрат в состав расходов.Командировка работника начинается с приказа работодателя (). Составлять служебное задание и командировочное удостоверение больше не нужно, так как эти документы исключены из числа обязательных. За основу приказа о направлении в командировку можно взять , но ее придется немного доработать, добавив как минимум одну строку.

Она пригодится для командировок, в которые работники ездят на автомобиле (своем, работодателя или третьих лиц). Ведь такая поездка осуществляется на основании письменного решения руководителя (). Чтобы не множить похожие документы, упомянуть о виде транспорта целесообразно в приказе, а не разрабатывать отдельный бланк.Если до места командирования работнику предстоит добираться на самолете или поезде, такого уточнения в приказе не требуется.В приказе нужно указать срок поездки, ее цель и другие важные нюансы.

Рекомендуем прочесть:  Снижение ставки по ипотеке 2020

Выгоднее, если поездка начнется и завершится в рабочий день сотрудника. За выезд в командировку и возвращение из нее в выходной день ему придется заплатить в двойном размере (, п.п.

, Положения № 749).Обосновать отказ в такой оплате тем, что фактически работник не трудится в пути — не получится. Сотрудник, который, несмотря на выходной, находился в дороге, взыщет через суд не только основную сумму, но и проценты за просрочку выплаты, и компенсацию морального вреда ().

Если же он пропустит 3-месячный срок для обращения в суд, ему откажут в удовлетворении требований (, ).Когда работник едет в командировку на поезде или летит самолетом, определить ее фактический срок просто: даты начала и окончания устанавливают по билетам. Если добираться до места назначения сотруднику предстоит на автомобиле, то проездных документов у него не будет. Для таких случаев в п. 7 Положения № 749 предусмотрено следующее правило.за отказ поехать в командировку работника (удаленного, офисного ) можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Осведомленность удаленного работника о поездке подтвердит

В командировку на автомобиле

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 30 Илья Антоненко 29 июля 2016 Для проезда в командировку может использоваться машина организации или сотрудника, которому выплачивается арендная плата или компенсация за использование личного имущества в интересах работодателя.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.
Какие документы необходимы для оформления командировки?

Какими налогами и взносами облагаются выплаты? В таблице представлен перечень необходимых документов в зависимости от того, как сотрудник едет в командировку: на автомобиле работодателя или на собственном автомобиле, получает арендную плату или компенсацию за использование своего транспортного средства. cотрудника работодателя аренда компенсация за использование Договор аренды транспортного средства без экипажа (ст.

и ГК РФ) • — — Акт приемки-передачи имущества в аренду (письмо Минфина России ) • — — Документ, подтверждающий право собственности работника на автомобиль, например копия ПТС (ст. ГК РФ; письмо Минфина России ) •* — — Дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельное соглашение об использовании автомобиля работника в интересах работодателя с установлением размера компенсации за использование такого имущества (ст.

ТК РФ) — • — Приказ о направлении работника в командировку на арендованном, личном или принадлежащем работодателю автотранспорте (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ — далее Положение) • • • Служебная записка и/или иной документ, который подтверждает фактический срок пребывания в командировке, например командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны (организации или должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту (из места) командирования (п.

7 ) • • • Авансовый отчет с приложенными к нему первичными документами, подтверждающими расходы на проезд в ходе командировки: чеками на ГСМ и т.п. (п. 26 ) • • • Путевой лист, содержащий информацию о маршруте следования в ходе командировки и о количестве израсходованных ГСМ (письмо Минфина России ; Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.04.2015 № Ф05-3450/2015 по делу № А40-108772/14) • • • Примечание.

*В качестве подтверждающего документа может использоваться письменное разрешение собственника автомобиля на предоставление его имущества в аренду работником. Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном сервисе.

В служебную командировку на служебном автомобиле

Несмотря на то, что порядок оформления и возмещения расходов, связанных со командировкой и по производственной необходимости, в целом понятен и установлен, иногда возникают все-таки вопросы, обусловленные определенными обстоятельствами поездки.

Из этой статьи вы узнаете о таких аспектах оформления и учета командировок:

  1. в служебную командировку на служебном автомобиле: особенности учета.
  2. оформляем документы при направлении в служебную командировку на служебном автомобиле;
  3. в служебную командировку на служебном автомобиле: расходы;

Правила оформления, учета, компенсации и возмещения расходов во время служебной командировки регламентируются:

  1. Постановлением Правительства РФ № 749 «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки», вступившим в силу 25 октября 2008 года;
  2. Постановлением Правительства РФ № 771 о внесении изменений в Положение № 749 от 29.

    07. 2015 года.

  3. Статьями 166, 167, 168 ТК РФ;

Поездка в служебную на служебном автомобиле имеет особенности при создании подтверждающих документов и порядке оплаты расходов.

При поездке в на служебном автомобиле расходы изменяются. В качестве возмещения за проезд предоставляются не проездные документы, а чеки с заправочных станций о покупке ГСМ.

В остальном расходы учитываются ка и при обычной служебной поездке:

  1. Оплата аренды жилья по предоставленным документам;
  2. Выплата суточных согласно законодательству и коллективному договору.
  3. Оплата дополнительных/иных расходов, связанных с выполнением служебного задания с ведома руководителя;

Любая служебная командировка начинается с письменного распоряжения руководителя предприятия или начальника структурного подразделения компании (абзац 2 п.

3 Положения № 749). Отдельно составлять служебное задание нет необходимости, так как эти данные указываются в приказе о направлении сотрудник в командировку. Приказ создается по форме № Т-9 или на бланке, принятом в организации, где за основу взят данный шаблон документа.

При оформлении документов сотрудника в служебную командировку на служебном автомобиле приказ необходимо немного изменить, добавив в него как минимум одну дополнительную строку. Основанием для такого формирования приказа является абзац 2 п. 7 Положения № 749, где указано, что поездка в командировку может осуществляться на автомобиле, находящемся в собственности предприятия, личной или третьих лиц (по доверенности).

Теперь можно не создавать отдельный документ об использовании служебного автомобиля, а указать данный факт в приказе.

Если же поездка к месту командировки и обратно осуществляется поездом, самолетом или рейсовым автобусом, подобное уточнение в приказе делать не нужно. В приказе указывается цель поездки, название и местоположение организации, куда направляется сотрудник, срок командировки.

При поездке транспортными компаниями фактический срок командировки учитывается легко по дате и времени, указанным в билетах туда и обратно.

Как правильно оформить документы при направлении работника в командировку на служебном автомобиле без водителя?

Путевой лист на автомобиль, на котором ездит только сам работник организации без грузов, составлять необязательно. Расходы на ГСМ в этом случае можно обосновать первичным учетным документом свободной формы, в котором будут указаны экономически обоснованные цели поездок, а также будут содержаться обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).

Подтверждающими документами могут быть чеки, талоны, квитанции и т.д.

В соответствии с ч. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов легковыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

В соответствии с п. 14 ст. 2 Устава путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.

Соответственно, если нет перевозок пассажиров, багажа и грузов, то нет необходимости в заполнении путевого листа. В соответствии со ст. 2 Устава багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке; груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке; пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства. Соответственно, если работник едет только один и без груза, то не запрещается осуществление управление легковыми автомобилями без оформления путевого листа.

Однако путевой лист поможет Вам обосновать размер расходов на выплату в пользу работника сумм за приобретенные ГСМ. Оформлять в этом случае нужно только общие документы на командировку: служебное задание, командировочное удостоверение и приказ о направлении в командировку, в котором желательно отразить и то, что работник следует в командировку на личном автотранспорте и обязанность бухгалтерии компенсировать расходы работника на приобретение ГСМ в период командировки.

Если кроме стоимости ГСМ работнику будут возмещаться иные расходы, связанные с использованием личного автомобиля, то целесообразно размер компенсации прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору и дополнительно закрепить в приказе на командировку ( если ранее не оформлялись документы на использование личного транспорта работка в интересах работодателя) . Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку? Положение о командировках Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках.* Документ составьте в и утвердите приказом (распоряжением) руководителя организации. Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы (общей части, введения).

В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу. В основной части Положения пропишите общий порядок направления

Составление приказа о командировке при использовании служебного, арендованного и личного автомобиля

Многие профессии связаны с командировками. В подобных поездках может использоваться транспорт работодателя или работника.

Обязательный документ – по форме, разработанной в компании. Образцом чаще всего служит форма Т-9.

Командировка – это поездка сотрудника в другую местность по служебной необходимости. Приказ не оформляется, если работа связана с разъездами или сотрудник принят на работу по гражданско-правовому договору. Распоряжение обязательно для работника, постоянное место работы которого расположено на территории предприятия.

Согласие сотрудника на командировку не требуется.

Нельзя отправить в другую местность:

  1. беременную женщину (ст. 259 ТК)4
  2. сотрудника, оформленного по ученическому договору, если переезд не связан с обучением (ст. 203 ТК);
  3. несовершеннолетнего (исключение составляют спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК) и работники творческой сферы (ст. 268 ТК) при условии, что соблюдаются условия, определенные Постановлением № 252, коллективным или трудовым договором).

Только с письменного согласия в служебные переезды отправляются:

  1. матери, отцы, опекуны и попечители с детьми до 5-и лет без супругов;
  2. работники, ухаживающие за больными родственниками (должно быть официальное медицинское заключение).
  3. женщины с детьми моложе 3-х лет;
  4. работники, воспитывающие детей-инвалидов;

В командировки работников отправляет (уполномоченное им лицо), соблюдая порядок, определенный Трудовым кодексом и Постановлением № 749. Приказ составляет или . Основанием может быть устное распоряжение руководителя или составленное им производственное задание (необязательный документ), приглашение на мероприятие (конференцию, семинар).

Форма приказа определяется в локальных нормативных актах. Приказ обязательно должен содержать:

  1. дата ознакомления.
  2. (с );
  3. название вида документации;
  4. срок (количество дней, дата начала и окончания);
  5. цель и основание переезда;
  6. число;
  7. сумма выданного аванса или наименование лица, оплачивающего расходы (работодатель или другая организация);
  8. номер;
  9. транспортное средство, используемое для проезда;
  10. место назначения (страна, населенный пункт, наименование принимающей организации);
  11. должность и и командированного работника;
  12. данные командировочного (ФИО, подразделение, должность, табельный номер);

Сроки составления, визирования, передачи на учет определяется в локальной нормативной документации (плане документооборота) или соображениями своевременности и целесообразности (если в плане указаний нет). Унифицированная форма (не обязательна, можно корректировать) Цели проезда могут быть:

  1. заключение договоров;
  2. покупка сырья или оборудования;
  3. общие:
    • поиск поставщиков;
    • покупка сырья или оборудования;
    • заключение договоров;
  4. поиск поставщиков;

Каков порядок использования работником служебного транспорта

сообщаем следующее: Порядок использования оформляется трудовым договором и локальными актами организации.

Для предоставления автомобиля необходимо: — закрепить соответствующее положение в трудовом договоре (должностной инструкции); — издать приказ о передаче автомобиля сотруднику; — оформить акт приема-передачи. Дополнительно право на автомобиль можно прописать в трудовом договоре и локальном акте. Если поездки осуществляются по рабочим вопросам, то необходимо оформлять путевой лист и исполнять все требования Закона № 116-ФЗ, в том числе проходить предрейсовый осмотр.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры». 1. Статья: Что делать, если вы поручаете сотруднику управлять служебным автомобилем? «Любой сотрудник может управлять служебным автомобилем, если у него на руках есть:

  1. свидетельство о госрегистрации транспортного средства;
  2. приказ о передаче в пользование служебного автомобиля*.
  3. полис ОСАГО;
  4. водительское удостоверение;

Об этом говорится в п.

2 ст. 209 Гражданского кодекса РФ и в п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090.

I. Что делать, если вы поручаете сотруднику управлять автомобилем? 1. Оформите доверенность на право управления служебным автомобилем.

2. Добавьте в должностную инструкцию сотрудника или его трудовой договор (допсоглашение) пункт о возможности использования служебного автомобиля (в разделе «Права» или «Обязанности»).* Пример Пропишите в должностной инструкции, что по роду своей деятельности работник эпизодически может использовать служебный транспорт для выполнения своих должностных обязанностей. 3. Проведите инструктаж на рабочем месте для водителей, ознакомьте с инструкцией по охране труда для водителей.

4. Включите фамилию сотрудника в полис ОСАГО.

5. Проводите предрейсовый медосмотр сотрудника, управляющего автомобилем. За отсутствие предрейсового медосмотра инспектор ДПС может оштрафовать организацию на 30 тыс. руб. (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Также организацию может наказать и трудовая инспекция (ст. 5.27КоАП РФ). Путевой лист — это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Водитель в установленных случаях обязан иметь его при себе и по требованию сотрудников ГИБДД передавать для проверки (п.

2.1.1 ПДД). 6. Оформите путевой лист. При проверке документов на дорогах общего пользования сотрудники ГИБДД, как правило, требуют предъявления водителем путевого листа при передвижении на служебном транспорте. В нормативных актах требования к оформлению путевых листов предъявляются не только к автотранспортным предприятиям, но и к любым юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, эксплуатирующим автотранспорт.

Дополнительно к теме О путевых листах Сотрудники ГИБДД проверяют документы, связанные с эксплуатацией транспортных средств, и порядка их заполнения. Они руководствуются требованиями: • Федерального закона

Какие нужны документы сотруднику чтобы использовать служебный автомобиль в личных целях

  1. Вопрос №2501346

г. Москва • Вопросов: 05.07.2013 в 16:19 Имеется служебный автомобиль (оформленный на организацию), который используется для поездок по работе и Директор компании не имеет ничего против того, чтобы автомобиль использовался в личных целях (поездка на дачу, в магазин).

Какие нужны документы для сотрудников ГАИ при использовании служебного автомобиля?

Как я понимаю нужен путевой лист с обязательными реквизитами, некоторые из них не понятно как заполнять, например, сведения о водителе, в том числе его фамилию, имя, отчество, дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Компания не транспортная и соответственно нет сотрудника, который мог бы проводить предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр. На какой срок может быть выдан путевой лист?

Или его нужно заполнять каждый раз перед поездкой. Нельзя ли обойтись без путевого листа?

Нельзя ли написать официальный документ от директора компании, что он не против и таким образом обойтись без путевого листа? Спасибо. номер вопроса №2501346 прочитан 14373 разa Читайте также: Юрист Рейтинг: 0

• отзывов: 194 • ответов: 356 • г.

Ивантеевка 05.07.2013 в 16:38 Здравствуйте, Надежда. По существу Вашего вопроса сообщаю, что компания, являющаяся собственником транспортного средства (ТС), в лице ее директора может выдать доверенность на право управления данным транспортным средством своему работнику. Доверенность оформляется в соответствии со ст.

185 с указанием полномочий, которыми наделяется работник: право управления ТС, представление интересов компании в органах ГИБДД, страховой компании и др.

Доверенность выдается сроком на три года (ст. 186 ГК РФ). Если срок в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения. В доверенности обязательно должна быть указана дата совершения (выдачи) доверенности иначе такая доверенность ничтожна.

Доверенность подписывается директором, как лицом действующим от компании без доверенности и проставляется печать компании.

Путевой лист оформляется для того, чтобы можно было списать расходы на приобретение топлива за счет компании.

Иначе — за счет работника. Работник, которому выдана доверенность должен быть вписан в полис ОСАГО и/или КАСКО. Таким образом, работник компании, управляющий транспортным средством должен иметь при себе (для представления сотрудникам ГИБДД в случае проверки): свидетельство о регистрации ТС, в котором в качестве собственника указана компания, полис ОСАГО и доверенность (см.

выше). Надежда Рейтинг: 0 • г. Москва 05.07.2013 в 17:07 Большое Вам спасибо за ответ, но не могли бы вы указать из какого нормативного документа следует что путевой лист НЕ обязателен и достаточно лишь доверенности, чтобы можно было бы если что ссылаться сотруднику ГИБДД

Юрист Рейтинг: 0 • отзывов: 626 • ответов: 2 635 • г.

Командировочное удостоверение водителю

1. Пожалуйста какие нужны ещё документы водителю автомобиля для предъявления инспектору ГАИ, если путевой лист закончился?

Предъявляли инспектору командировочное удостоверение, сказал что оно нужно только для того что отсутствует штамп медика. 1.1. Перечень документов указан в ПДД (п.2.1.1) Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: — водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории; — регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа — и на прицеп (кроме прицепов к мопедам); — в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов; — документ, подтверждающий факт установления инвалидности, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак «Инвалид»; — страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства или распечатанную на бумажном носителе информацию о заключении договора такого обязательного страхования в виде электронного документа в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

В случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, иметь и передавать для проверки уполномоченным должностным лицам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта карточку допуска на транспортное средство для осуществления международных автомобильных перевозок, путевой лист и документы на перевозимый груз, специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов, а также предоставлять транспортное средство для осуществления весового и габаритного контроля. 2. Пожалуйста я отправил водителя в командировку выписал ему путевой лист от 15 числа у него было командировочные удостоверение по 26 но я не поставил время приезда в гараж его 21 числа этого же месяца остановил сотрудник ГИБДД и выписал постановление что у него не пройден медосмотр и механик что ожидать.

2.1. Здравствуйте. Безусловно ожидать штрафа водителю.

3. Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение водителям, если они работают в другом городе (но в том же регионе), притом что медика у них на месте командировке нет, а есть только у нас, и отметка стоит нашего медика. Не будет ли отсутствие командировочного удостоверения нарушением и поводом к штрафу ГИБДД.