Передача дел при смене главного бухгалтера пошаговая инструкция 2020


Передача дел при смене главного бухгалтера пошаговая инструкция 2020

Оглавление:

Смена главного бухгалтера передача дел


Содержание

  1. Кого уведомлять при смене главного бухгалтера
  2. Документы по учету денежных средств
  3. 7. Отчетность
  4. 8. Хранение документов
  5. 3. Состояние учета расчетных операций
  6. 4. Состояние учета амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов)
  7. Передача дел главного бухгалтера
  8. Оформление трудовых отношений
  9. Инвентаризация
  10. 5.

    Состояние материального учета

  11. Документы по учету товарно-материальных ценностей
  12. Документы, связанные с организацией бухгалтерского учета
  13. Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования
  14. Прочие документы
  15. Учредительные и регистрационные документы
  16. Документы по учету основных средств
  17. Акт приема-передачи дел
  18. Бухгалтерские документы
  19. Регистры бухгалтерского и налогового учета
  20. Проверка состояния бухгалтерского и налогового учета и отчетности
  21. Приказ о назначении главного бухгалтера
  22. Главный бухгалтер в организации
  23. 1. Общая характеристика бухгалтерского учета и организации работы бухгалтерии
  24. Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера
  25. Документы по расчетам с подотчетными лицами
  26. Шаг 7.

    Составление и подписание акта приема-передачи дел

    • Оформление трудовых отношений
    • Приказ о назначении главного бухгалтера
    • За что отвечает главбух
    • Бухгалтерские документы
    • Проверка состояния бухгалтерского и налогового учета и отчетности
    • Инвентаризация
    • Акт приема-передачи дел
    • 1. Общая характеристика бухгалтерского учета и организации работы бухгалтерии
    • 2. Состояние учета денежных средств.
    • 3. Состояние учета расчетных операций
    • 4. Состояние учета амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов)
    • 5. Состояние материального учета
    • 6. Состояние расчетов с работниками
    • 7. Отчетность
    • 8. Хранение документов
    • 9. Перечень бухгалтерских и первичных документов по описи
    • 10. Остатки по проверенным счетам.
    • 11. Подписи
  27. Шаг 5. Приемка – передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру
    • Учредительные и регистрационные документы
    • Документы, связанные с организацией бухгалтерского учета
    • Регистры бухгалтерского и налогового учета
    • Бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность
    • Документы по инвентаризации
    • Документы, касающиеся взаимоотношений с налоговыми органами
    • Документы по учету основных средств
    • Документы по учету товарно-материальных ценностей
    • Документы по учету денежных средств
    • Документы по учету труда и заработной платы
    • Документы по расчетам с подотчетными лицами
    • Документы по учету расчетов контрагентами
    • Прочие документы
    • Свежие материалы
  28. Свежие материалы
      • Оформление трудовых отношений
      • Приказ о назначении главного бухгалтера
      • За что отвечает главбух
      • Бухгалтерские документы
      • Проверка состояния бухгалтерского и налогового учета и отчетности
      • Инвентаризация
      • Акт приема-передачи дел
      • 1. Общая характеристика бухгалтерского учета и организации работы бухгалтерии
      • 2.

      • 3. Состояние учета расчетных операций
      • 4.

        Состояние учета денежных средств.

        Состояние учета амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов)

      • 5.

        Состояние материального учета

      • 6. Состояние расчетов с работниками
      • 7. Отчетность
      • 8. Хранение документов
      • 9.

        Перечень бухгалтерских и первичных документов по описи

      • 10.
      • 11. Подписи
  29. Документы по учету труда и заработной платы
  30. Как передать дела новому главному бухгалтеру
  31. 11.

    Остатки по проверенным счетам.

    Подписи

  32. Бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность
  33. Документы по инвентаризации
  34. Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера
  35. Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности
  36. Документы, касающиеся взаимоотношений с налоговыми органами
  37. Шаг 2.

    Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел

  38. 9. Перечень бухгалтерских и первичных документов по описи
  39. Как главному бухгалтеру принять дела на новом месте работы
  40. Передача дел при смене бухгалтера
        • Оформление трудовых отношений
        • Приказ о назначении главного бухгалтера
        • За что отвечает главбух
        • Бухгалтерские документы
        • Проверка состояния бухгалтерского и налогового учета и отчетности
        • Инвентаризация
        • Акт приема-передачи дел
        • 1. Общая характеристика бухгалтерского учета и организации работы бухгалтерии
        • 2. Состояние учета денежных средств.
        • 3. Состояние учета расчетных операций
        • 4. Состояние учета амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов)
        • 5. Состояние материального учета
        • 6. Состояние расчетов с работниками
        • 7. Отчетность
        • 8. Хранение документов
        • 9. Перечень бухгалтерских и первичных документов по описи
        • 10. Остатки по проверенным счетам.
        • 11. Подписи
  41. Ответственность бывшего бухгалтера
  42. Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция
  43. 10.
  44. Документы по учету расчетов контрагентами
  45. 6.

    Остатки по проверенным счетам.

    Состояние расчетов с работниками

  46. За что отвечает главбух
  47. 2.

Передача дел при смене бухгалтера Л.

Состояние учета денежных средств.

П. Фомичева, налоговый консультант Вы решили сменить место работы и стать главным бухгалтером в другой организации. Успешно выдержав отбор кандидатов на эту должность, Вы оформляете трудовые отношения с работодателем. Какие особенности оформления трудовых отношений у главного бухгалтера? Оформление трудовых отношений Прием на работу оформляется подписанием трудового договора.

С главным бухгалтером все организации имеют право заключать срочный трудовой договор продолжительностью до пяти лет (ст. 59 Трудового кодекса РФ, далее ТК РФ)

Необходима пошаговая инструкция с образцами приказа и акта передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Ответ на вопрос: При смене главного бухгалтера необходимо разработать четкую схему передачи дел уходящим и приема дел новым сотрудником. В ней предусматривают порядок и сроки приема-передачи дел, период, в течение которого каждый из главных бухгалтеров будет вести текущие дела, руководить работой бухгалтерии, а также подписывать документы.

Разработанная схема утверждается приказом руководителя организации. Также в нем указываются лица, несущие ответственность за выполнение данного приказа.

Процедура передачи дел состоит из следующих этапов: — издание приказа руководителя организации о приеме-передаче дел; — проведение инвентаризации имущества и обязательств организации; — ознакомление с внутренними документами компании; — непосредственно передача дел, включая передачу первичной документации, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности; — проверка состояния учета и отчетности; — оформление и утверждение руководителем акта приема-передачи дел.

До увольнения главного бухгалтера и на момент передачи дел двух бухгалтеров в организации быть не может. При передаче дел имеет значение, приглашен на должность главного бухгалтера другой работник или нет, ведь у работодателя в случае увольнения бухгалтера по собственному желанию есть только две недели и на поиск нового работника (ст. 80 ТК РФ), и на саму передачу.

Продлить данный срок и задержать прежнего работника для передачи дел работодатель не имеет права. Если подходящая кандидатура до истечения срока уведомления не найдена, дела нужно будет передать другому сотруднику, назначенному приказом руководителя, например заместителю главного бухгалтера или иному работнику. Принять дела может и непосредственно руководитель, поскольку в силу ст.

7 Закона N 402-ФЗ https://budget.1kadry.ru/#/document/99/902316088/bssPhr276/ именно он организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета.

В случае если новый главный бухгалтер найден, возникает вопрос, каким образом и когда передавать дела, поскольку кандидат на должность может не найти времени появиться на будущей работе до своего трудоустройства. Кроме этого, не являясь работником организации, он не имеет права расписываться в акте приема-передачи, тем более что после принятия дел он может вообще передумать и отказаться от должности.

Оптимальный вариант — когда оба бухгалтера работают одновременно. Некоторые специалисты рекомендуют принять кандидата изначально на другую должность, например заместителя главного бухгалтера, а после освобождения должности главного бухгалтера осуществить перевод. Либо перевести главного бухгалтера на должность заместителя, а кандидата принять на должность главного бухгалтера.

Но и в первом, и во втором случае, прежде всего, нужно, чтобы имелась должность заместителя главного бухгалтера, причем вакантная. Поэтому данные варианты не только не всегда могут быть применены, но и достаточно проблематичны. Поскольку порядок передачи дел законодательством не установлен, в каждой организации он свой в зависимости от фактических обстоятельств.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.

При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:

  1. Шаг 5. Приемка – передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру
  2. Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией
  3. Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел
  4. Шаг 3. Инвентаризации имущества и обязательств организации
  5. Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел
  6. Шаг 6. Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера
  7. Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности

Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера.

Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться должностной инструкцией. Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации.

В приказе должны быть указаны Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и других лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора, секретаря). В приказе о передаче дел следует указать:

  1. лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера);
  2. сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст.80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели;
  3. причину проведения приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);
  4. состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов.

В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии; Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию имущества и обязательств: товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами. Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел.

Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Не уходи!

Каждый руководитель должен знать, что увольнение главного бухгалтера отличается от увольнения других сотрудников организации. Дело в том, что бухгалтер взаимодействует с государственными контролирующими органами и банковскими организациями, в его ведении находится большой документооборот.

Поэтому, когда главбух уходит, он обязан передать свои дела новому специалисту, а если такового еще не приняли – то директору фирмы или другому ответственному лицу. В этой статье мы подробно разберем порядок передачи дел при смене главного бухгалтера и нюансы этой процедуры.

Действующих нормативных актов, которые бы описывали процесс передачи дел старого бухгалтера новому, просто не существует.

Поэтому компания может сама разработать инструкцию для этого и закрепить ее в своих внутренних документах.

Но на практике многими предприятиями выработана удобная последовательность, которую мы сейчас и приведем.

  • Далее нужно завершить учетные процессы. Бухгалтер, который уходит, должен создать первичные документы, сделать необходимые бухгалтерские записи и предоставить налоговую отчетность. Эти бумаги следует подшить.
  • Создание приказа руководителем фирмы. Этот приказ определяет порядок передачи дел от старого главбуха другому лицу. В данном документе нужно указать причину смены главного бухгалтера и точные сроки, когда должна быть проведена процедура сдачи и приема. Когда специалист увольняется сам, то у работодателя имеется двухнедельный срок на расторжение трудового договора с ним. Если же инициатива увольнения исходит от организации, то есть три месяца на операцию по передаче дел. Кроме сроков и причин, в приказе следует дать информацию о лице, которое ответственно за сдачу документов, и других людях, которые будут принимать участие в данном мероприятии.
  • Проведение инвентаризации. Инвентаризация финансовых средств, которые находятся в кассе, стоит провести, даже если с главбухом не был заключен договор материальной ответственности. Когда меняются материально ответственные лица, то инвентаризация является процедурой обязательной.
  • Составление акта приема-передачи. Это завершающий шаг, после которого можно отпускать бухгалтера и на его место ставить другого специалиста. Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера может быть составлен в произвольной форме, на усмотрение руководства фирмы.
  • Проверка финансового состояния. Проверяется состояние отчетности и учета. Внимание здесь надо обращать на учредительные документы, регистры учета, акты всех проверок, материалы о недостачах.

Когда специалист увольняется сам, то у работодателя имеется двухнедельный срок на расторжение трудового договора с ним. Если же инициатива увольнения исходит от организации, то есть три месяца на операцию по передаче дел.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец

> > > 06 февраля 2020 этого документа вы сможете увидеть на нашем сайте.

В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении, а также о подготовительных процедурах, которые помогут составить документ. Вам помогут документы и бланки: Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ.

Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют. Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей:

  1. .
  2. ;

К числу таких требований можно отнести следующие:

  1. акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения независимых специалистов), а также после оформления отчетности (если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
  2. сроки (дата) передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы (или ином локальном акте).
  3. до оформления акта проводится инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса), проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами (ПФР, ФСС);

Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе.

В акте могут отражаться следующие элементы:

  1. наличие (отсутствие) расхождений в учетных регистрах и отчетности с указанием причин их возникновения, а также иные учетные нюансы;
  2. факт передачи ценностей, находящихся на ответственном хранении у главного бухгалтера (фирменные штампы и печати, ключи от сейфов, электронные ключи и сертификаты спецоператоров связи и др.);
  3. общеоформительские реквизиты (подписи ответственных лиц, дата составления акта и др.).
  4. описание технических учетных нюансов (применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.);
  5. указание на наличие специфической нормативки, применение которой для данной фирмы обязательно;
  6. порядок доступа к учетной системе (пароли, электронные ключи и др.);
  7. общеорганизационные (реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы);

В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы. Об особенностях инвентаризации имущества и обязательств узнайте из материалов нашего сайта:

Акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера в 2020 году

Трудоустройство главного бухгалтера ничем не отличается трудоустройства рядового гражданина. Однако при его отчислении – процедура расставания более сложная, так как объем работ, который выполняет главбух, требует тщательной передачи дел с оформлением акта приема-передачи.Функции главбуха во многих процессах деятельности учреждения являются ключевыми.

Поэтому, разрыв взаимоотношений между главбухом и работодателем сопряжен с определенными проблемами для работодателя, связанные с соблюдением ТК РФ и ответственности за допущение ошибки при принятии дел новым должностным лицом.

Новых требований к акту приема-передачи в 2020 году законодательством РФ не предусмотрено.Файлы для скачивания:Содержание: Акт передачи дел при уходе главбуха с работы является документом, обеспечивающим понятие финансового состояния фирмы.Данный документ требуется, чтобы уходящий главбух передал документально все папки с ведением финансового учета, а также чтобы была проведена инвентаризация имущества фирмы.При передаче дел в акте надо отобразить положение со всеми видами отчетов, расчетов с персоналом учреждения, со смежными компаниями, которые сотрудничают с фирмой, своевременность налоговых платежей, балансовое положение фирмы и прочие вопросы, касающиеся актов сверок, реестров дебиторской и кредиторской задолженностей и т.д.Приемно-передаточный акт обеспечит новому главбуху вникнуть в положение дел на фирме и ознакомит его с порядком ведения бухучета, финансовой политики, а также выяснит наличие/отсутствие злоупотреблений.

После ухода главбуха и получения им расчета, сложно будет объяснять недостачу финансовых средств.(Видео: “Как оформить передачу дел главным бухгалтером”)Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма приемно-передаточного акта при уходе главбуха, поэтому такой бланк заполняется в свободном виде. Особенных требований в 2020 году к его заполнению в законодательных актах РФ нет.Чаще всего форма данного бланка разрабатывается внутриведомственными положениями, закрепленными в распоряжении начальника или другим локальным документом, где отображаются необходимые положения.

К ним можно отнести:

  • Сроки приема-передачи дел и заполнения акта, а также члены созданной комиссии отображаются, как правило, в распоряжении начальника учреждения.
  • До заполнения бланка осуществляется инвентаризация материальных, финансовых средств (проверка кассы и текущего счета) и прочих балансовых статей фирмы. Обеспечивается сверка расчетов с налоговой службой и внебюджетными структурами (ПФР, ФСС).
  • Приемно-передаточный акт при замене главбуха составляется только после обеспечения текущих операций по учету, проверке отчетности и финансового положения фирмы (возможно привлечение независимых ревизоров).

Сдача дел при разрыве трудового соглашения с главбухом выполняется на основании распоряжения начальника учреждения. В приказе отображаются члены комиссии, обеспечивающие инвентаризацию имущественных и финансовых ресурсов фирмы и время, на протяжении

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Статьи по Бухучету Подробности Категория: Бухучет Создано: 24.10.2016 00:00 Опубликовано: 24.10.2016 00:00 Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве.

Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму: Шаг 1.

Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел Шаг 3.

Инвентаризации имущества и обязательств организации Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности Шаг 5. Приемка – передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру Шаг 6.

Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера.

Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться должностной инструкцией.

Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации. В приказе должны быть указаны Ф.И.О.

лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и других лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора секретаря). В приказе о передаче дел следует указать:

  1. сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст.80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели;
  2. состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.
  3. причину проведения приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);
  4. лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера);

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники.

При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи

Передача дел от одного главного бухгалтера другому

Зоя РЫЖЕВСКАЯ Журнал «Московский бухгалтер» N 5/2002г.Многих наших читателей удивит тот факт, что в законодательстве нигде не закреплен порядок передачи дел от одного главного бухгалтера другому.

Но почти каждый главбух хоть раз, но принимал дела у своего предшественника.

При этом большинство из них отмечают, что «в наследство» новичку уволившийся главбух оставляет массу проблем.При передаче дел от одного главного бухгалтера другому должен соблюдаться определенный порядок. Однако законодательно он не установлен, если, конечно, не принимать во внимание инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами, утвержденную Минздравом СССР аж в 1979 году и предназначенную для подведомственных организаций.Главный бухгалтер имеет право разработать собственную методику передачи дел. Чем же руководствоваться в этом случае?

Одни бухгалтеры ищут нужную информацию в специализированных изданиях, другие перечитывают лекции, бережно сохраненные еще с институтских времен, третьи обращаются за советом к коллегам.В этой статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с процедурой передачи дел.Первый шаг в процессе сдачи дел должен сделать не главбух, а руководитель организации, в которой меняется столь ответственный сотрудник. По федеральному закону N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухучета несет именно руководитель предприятия.

Он издает приказ о приеме на работу заместителя главного бухгалтера (или помощника главбуха, старшего бухгалтера и т.д.), который впоследствии станет главным. При такой формулировке можно избежать сомнительной ситуации, когда в одной организации в течение пусть даже небольшого отрезка времени работают два главбуха. В приказе должен быть обозначен срок приема-сдачи дел бухгалтерии.

По нашему мнению, он не может превышать двух недель, отведенных на увольнение Трудовым кодексом РФ. Также в приказе указываются ФИО будущего главбуха, состав комиссии по приему-сдаче дел (если она будет организована), сведения о привлечении аудиторской фирмы (если планируется проведение аудиторской проверки).Чтобы сдача-приемка дел прошла, как говорится, без сучка, без задоринки, к процессу можно привлечь аудиторов. Они оформляют аудиторское заключение, на основе которого составляется приемо-сдаточный акт.

Правда, раскошелиться на подобное «удовольствие» готова не каждая фирма. Если новому главбуху пришлось принимать дела самостоятельно, он должен приложить максимум усилий к тому, чтобы обезопасить себя от ответственности за ошибки предшественника (см.

вставку).Разумеется, весь бухгалтерский учет проверить невозможно.

Например, документацию, «возраст» которой более трех, но менее пяти лет, просматривать необязательно. Достаточно проверить либо ее наличие в самой организации, либо факт сдачи документов на хранение в государственный или частный архив. Напомним, что по закону «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет (ст.

17)

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1. Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1.

«Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3.

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5. «Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

«Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5. «Пользователь сайта http://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту http://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта http://online-sovetnik.ru.1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8.

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2.

Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера

› ? Выполнить операцию не так просто, как кажется на первый взгляд. На сегодня не существует единого нормативно-правового акта, регламентирующего процесс.

По этой причине предпринимателю придется самостоятельно учесть все нюансы выполнения операции. При осуществлении передачи дел при смене главного бухгалтера, пошаговая инструкция поможет упростить проведение действия.Действующее законодательство разрешает организации самостоятельно определить процесс проведения процедуры. Для этого работодатель должен издать приказ.В документе требуется указать информацию о:

  1. причинах проведениях операции;
  2. сроках выполнения действия;
  3. срок, в течение которого должно быть завершено проведение учетных процессов;
  4. должностных лицах, которые ответственны за прием и передачу документации;
  5. других лицах, принимающих непосредственное участие в проведении операции;
  6. перечень полномочий и обязанностей лиц, которые покидают и занимают должность.

Если главный бухгалтер решает покинуть организацию по собственному желанию, на выполнение процесса отводится не больше 2 недель.

За это время необходимо выполнить прием всей документации, провести инвентаризацию и освободить человека от занимаемой должности.Если трудовой договор с бухгалтером расторгается по инициативе работодателя из-за смены собственника имущества, период, который отводится на проведение операции, существенно увеличивается.Завершить все процессы требуется в течение 3 месяцев с даты их старта.Когда приказ составлен, главный бухгалтер, который отходит от дел, должен ознакомиться с бумагой. К дате, которая присутствует в документации, требуется закончить выполнение всех учетных процессов.Для выполнения действия нужно:

  1. завершить формирование первичных документов;
  2. сформировать отчетность и заранее предоставить ее.
  3. все документы в обязательном порядке подшиваются.
  4. внести бухгалтерские записи;

Чтобы бухгалтер мог покинуть компанию с чистой совестью, должна быть проведена инвентаризация. На необходимость проведения процедуры не влияет наличие договора о материальной ответственности.Основанием для проведения проверки при смене лиц, на которых возлагалась материальная ответственность за имущество организации, служит действующее законодательство о бухгалтерском учете.Результаты проведения процедуры фиксируются в акте.

Он составляется в 3 экземплярах.

Одна копия бумаги остается в бухгалтерии организации. Две других экземпляра передаются должностному лицу, которое покидает компанию, и его преемнику, назначаемому на должность. Бумаги нужно приложить к акту приема-передачи дел.

Порядок смены главного бухгалтера и передачи дел + образец акта и ответственность

Здравствуйте!

В этой статье мы поговорим о смене главного бухгалтера в организации.

Сегодня вы узнаете:

  1. Кого необходимо уведомить об изменениях.
  2. Как подготовиться к смене главбуха;
  3. Как организовать передачу ответственности;

Работать главбух может по бессрочному или .

С ним возможно установление полной материальной ответственности, при которой сотрудник должен целиком возмещать причиненный фирме ущерб. В остальных ситуациях отвечать за ущерб компании сотрудник может в объеме не более своей средней зарплаты.

Представить главного бухгалтера к увольнению по инициативе руководителя можно, если:

  1. Бухгалтер причинил серьезный ущерб имуществу фирмы;
  2. Произошла смена собственника предприятия (с выплатой бывшему сотруднику надлежащей компенсации).
  3. Сотрудник разгласил , установленную законом (к подобной тайне не относятся финансовое состояние предприятия, учредительные и налоговые документы);

Уход бухгалтера с должности сильно отличается от увольнения любого другого сотрудника.

Как лицо, взаимодействующее с государственными органами и ведущее большой документооборот, бухгалтер обязан перед своим уходом передать все дела своему преемнику, руководителю, иному ответственному лицу.

Процедура передачи обязанностей необходима даже в случае смены главного бухгалтера при смене руководителя, потому что главбух «привязан» к предприятию и его бухгалтерии, а не к директору. Если работник , до расторжения трудового договора есть еще две недели.

Иной срок специальной «отработки» для главного бухгалтера законодательно не предусмотрен. За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию. Законодательно процедура передачи дел при увольнении главбуха никаким образом не закреплена, и на каждом предприятии вырабатывается своя последовательность.

Но чаще всего она не сильно отличается от стандартной схемы: Этап 1.

Руководитель издает приказ, содержащий:

  1. перечень полномочий должности, передаваемой новому сотруднику;
  2. сроки, в которые надлежит передать все полномочия;
  3. срок закрытия учетных процессов (согласно срокам налоговой отчетности).
  4. причина смены главного бухгалтера;
  5. ответственные лица и прочие (даже сторонние) участники процедуры;

Этап 2. Бухгалтер завершает текущие учетные процессы:

  1. делает требующиеся бухгалтерские записи;
  2. готовит первичные документы;
  3. сдает в налоговую отчетность;
  4. все бумаги подшиваются.

Сроки, отведенные на все учетные процессы, фиксируются в приказе директора.

Но в любом случае процесс не может затянуться дольше, чем на две недели. Этап 3. Проводится инвентаризация финансовых средств.

Это обязательная практика при увольнении , даже если с ними не был заключен договор о подобной ответственности. Основание для проверки – статья 12 Закона о бухучете. В крупной организации затруднительно проверить все имущество, поэтому можно провести выборочную инвентаризацию:

Смена главбуха и передача дел: оформление, этапы сдачи, особенности инвентаризации, подписание акта передачи и приема + рекомендации специалиста

К начальнику бухгалтерской службы предъявляют специфичные требования, так как он создает имидж компании на инвестиционном рынке и получении преференций контрагентов.

Существуют особенности смены главбуха и приема на должность нового сотрудника.

Он должен максимально обезопасить себя от претензий руководства, контролирующих органов в будущем. В настоящее время нормативные акты, регулирующие порядок передачи дел, отсутствуют.

В некоторых ведомствах он прописан, но организация имеет права сама установить правила передачи и приема дел главбуха. Основное требование – ориентация на Закон РФ «О бухгалтерском учете». Содержание: Основные правила предусмотрены в ТК страны.

Трудовой договор должен инициируется работником или руководителем и иметь максимальный срок 5 лет.

Иногда руководство компании отдает предпочтение меньшему сроку, чтобы проверить качество работы и дать возможность сотруднику изменить условия труда: заработная плата, рабочий день и др. Трудовое законодательство разрешает руководителям устанавливать испытательный срок на эту должность 6 месяцев. Если главбух не прошел назначенный срок, то его увольняют без выходного пособия и согласия профсоюза.

Однако специалист имеет право знать причины его несоответствия должности, которые послужили причиной отказа в оформлении на постоянное место. В ТК оговорено, что отсутствие сотрудника по болезни или иным уважительным причинам не засчитывают за испытательный срок. Причины увольнения могут быть следующие:

  1. разглашение коммерческой тайны;
  2. по собственному желанию.
  3. нанесения ущерба организации;

Коммерческой тайной является информация, известность которой имеет коммерческую ценность для других лиц.

Ее владелец принимает специальные меры для сохранности. Существует ряд условия для этого:

  1. Ознакомление руководителя бухгалтерской службы под роспись с перечнем информации, которую считают коммерческой тайной.
  2. Ознакомление под роспись с режимом и ответственностью за нарушение коммерческой тайны.
  3. Создание условия для соблюдения коммерческой тайны сотрудником.

В ФЗ «О коммерческой тайне» ст.

5 предусмотрен ряд данных, которые не считаются коммерческой тайной в организации. Главный бухгалтер на испытательном сроке может уволиться после уведомления начальства в любой день.

Увольнение лица на срочном контракте при смене собственника возможно только при выплате компенсации в объеме трехмесячного заработка. При смене бухгалтера состояние финансовой отчетности обязательно оценивают и фиксируют в актах.

Письменное оформление данных проверки поможет новому сотруднику снять ответственность за достоверное предоставление информации, выявить неправильное определение налоговой базы, ошибки в бух.отчетности и налоговых регистрах. Принять дела у уходящего главного бухгалтера может несколько лиц.

Наиболее часто – это новый главбух. Но может произойти так, что нового сотрудника еще нет, а старый — имеет законное право покинуть занимаемую должность.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Автор статьиАлина Сира 9 минут на чтение235 просмотровСодержание Частые споры вызывает порядок передачи дел главному бухгалтеру, поскольку никаких четких регламентаций на этот счет действующее законодательство не содержит.

Но при увольнении прежнего главбуха обязательно должна быть произведена передача дел главному бухгалтеру, который займет его место.

Давайте выясним, из скольких этапов состоит процедура, и как действовать руководству фирмы, недавно нанявшей на работу нового главного бухгалтера.Разумеется, первым делом принятого на работу главбуха необходимо ознакомить с должностной инструкцией. Только после прочтения документов новый сотрудник сможет оценить свои обязанности на предприятии, задать интересующие его вопросы при приеме дел от своего предшественника и приступить к работе.Важно! Если уволившийся главный бухгалтер должен передать новому главному бухгалтеру большой объем документов, создается специальная комиссия, в составе которой должны находиться работники бухгалтерии, службы безопасности, службы внутреннего контроля и т.д.

В таком случае ответственность за передачу дел отвечает председатель комиссии.Прежде чем приступить непосредственно к процедуре передачи дел новому главбуху, необходимо получить соответствующий Приказ руководителя. Распоряжение должно быть составлено по правилам, в тексте должна присутствовать следующая информация:

    Фамилия, имя, отчество нового главбуха, готового принять дела от предшественника.Личные данные уходящего с работы главного бухгалтера.ФИО прочих лиц, принимающих участие в передаче дел (секретаря, аудитора, руководителя).Фамилия, имя, отчество лица, которое несет ответственность за передачу дел (таковым становится уходящий с работы главный бухгалтер).Личные данные лица, ответственного за прием дел (нового главного бухгалтера).Сроки осуществления процедуры приема-передачи дел. Период времени, в течение которого процедура будет осуществлена. К примеру, если прежний главбух уходит с работы по собственному желанию на основании , на расторжение трудовых отношений с работодателем дается 14 дней (согласно указаниям ). Получается, что срок проведения приема-передачи дел составит 2 недели.Состав комиссии (также личные данные ее председателя) по передаче дел.Сроки оформления акта приема-передачи дел.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПрежде чем уволившийся главбух окончательно оставит рабочее место, необходимо оформить акт о проведении инвентаризационных работ. Таковой составляется после проведения инвентаризации имущества и обязательств, а именно расчетов с дебиторами и кредиторами, кассы, основных средств, материалов, товаров.