Кому можно выдавать справки о стаже работников


Кому можно выдавать справки о стаже работников

Кто выдает справку стаж работника


Положений о том, что специальный стаж для оформления льготной пенсии может быть подтвержден только трудовой книжкой, в советском и нынешнем российском законодательстве также не содержится. Следовательно, отказ органа соцзащиты неправомерен.

Как видно из изложенного, трудовой стаж вполне может быть подтвержден письменным трудовым договором согласно современному законодательству. Что касается периодов работ по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, то трудовой стаж подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей.

Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней. При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке.

Образец справки о страховом стаже работы можно скачать здесь. Как получить справку из Пенсионного фонда РФ? Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ.

  1. данные бывшего сотрудника, который фигурирует получателем ( Инфо ФИО, дата рождения, должность);
  2. информация о трудовом стаже (точная дата принятия и увольнения, реквизиты приказов, профессия, присвоение разрядов, переводы и т. д.);
  3. зачем и куда предоставляется выданная бумага (например, в ПФР для подтверждения стажа заявителя);
  4. подписи генерального директора, главбухгалтера, кадровика или секретаря, а также печать организации.

Нюансы, которые могут возникнуть при получении В самом процессе сбора информации о своем трудовом стаже особых сложностей возникать не должно.

  1. Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
  2. Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
  3. Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
  4. Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения.

Как получить справку о стаже работы и зачем она нужна

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Как оформить справку о подтверждении трудового стажа Образец справки о стаже содержит такие реквизиты, как:

  1. сведения о работодателе, включающие наименование компании, полный адрес, номер телефона, ИНН;
  2. место представления справки о стаже или адресат;
  3. регистрационный номер выданного документа;
  4. дату выдачи справки;
  5. должность ответственного сотрудника, его подпись и расшифровка подписи соответствующего лица, подписавшего документ.

Важно! Справку о трудовом стаже (образец) может подписать непосредственно руководитель компании или уполномоченный им сотрудник.

На документе должна стоять печать организации. N 4468-1

«О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»

, подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы. (п. 19.1 введен Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 740н) 20.

Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:

  1. Заявление составленное по форме СПВ-2.
  2. Документ из Пенсионного фонда для ИП о их доходах.
  3. Расчетные справки, книжки которые были выданы структурами еще при профсоюзе.
  4. Подтверждение платежа о том, что единый налог на определенный вид деятельности оплачен в полном объеме.
  5. Справка из налоговой службы, которая сообщит о доходах лица, не занимающегося каким-либо бизнесом.
  6. Бумаги от начальника, которые подтверждают выплату договоров гражданского-правового характера.
  7. Справка о том, что необходимые взносы в пенсионный фонд оплачены.

Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Где получить? Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней.

Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях.

Узнайте, какие ошибки в трудовых книжках приведут к скандалу с работником Для оформления льготных пенсий за вредные условия работы, по выслуге лет потребуется справка о трудовом стаже (образец). Учитываются те виды деятельности, когда с полученных доходов осуществлялись отчисления в ПФР, это работа:

  1. по трудовым договорам;
  2. по агентским договорам;

Кто выдает справку стаж работника

Документы, представляемые для подтверждения трудового стажа, должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций (кадровых служб) и заверены печатью. Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшей на момент заполнения и внесения данной записи.

В том случае, если записи в трудовых книжках и других документах сделаны с отступлением от установленных правил, вопрос о возможности их принятия в качестве доказательства трудового стажа решается коллегиально органами социального обеспечения 2. В подтверждение трудового стажа принимаются только те сведения о периодах работы, которые внесены в трудовые книжки на основании документов.

Справки о периодах работы также должны содержать основания их выдачи. В соответствии с данным Положением трудовой стаж устанавливался на основании документов, выданных с места работы, службы, учебы или иной деятельности, засчитываемой в стаж работы, либо вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями.

Основным документом, подтверждающим стаж работы, являлась трудовая книжка.

При ведении трудовых книжек, их хранении, изготовлении, снабжении и учете применялось Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 года N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 года N 252, с последующими изменениями и дополнениями).

Важно Несмотря на то, что работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента подачи письменного заявления выдавать сотруднику запрошенные им документы, в том числе и справки, подтверждающие трудовой стаж (основанием является статья 62 ТК РФ).

В трудовом законодательстве нет запрета на осуществление отправки соответствующих документов по почте, при невозможности выдать их на руки.

Необходимо учитывать, что отправку справки о трудовом стаже (образец) или иных запрошенных документов возможно проводить только при наличии полученного согласия на это работника.

Соответственно при подаче заявления сотрудник должен в обязательном порядке указать просьбу о получении всех копий запрашиваемых документов по почте. Это могут быть договоры, выписки из соответствующих приказов, копии лицевого счета или любые другие бумаги. Стоит отметить, что для подтверждения страхового стажа на льготной службе, одной трудовой книжки будет недостаточно.

Представители Пенсионного Фонда, в данном случае, требуют предъявления новых документов, с помощью которых можно подтвердить место и период льготной деятельности. Соответствующий образец может быть получен физическим лицом в любом отделении ПФ РФ.

Если трудовой книжки нет или она была утеряна, то физическое лицо должно предоставить специальный документ о стаже с указанием даты начала и конца трудовой деятельности.

Когда и как оформляется справка о стаже работы: образец

Справку о стаже работы оформляет кадровая служба по письменному запросу работника. Что должна содержать справка, и какие реквизиты документа должны быть заполнены обязательно, расскажем в статье.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц Подтвердит стаж работы сотрудника Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М.

Помимо этого ежегодно представляют отчет по форме СЗВ-СТАЖ на всех работников компании. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем.

Доп. справка о трудовом стаже потребуется, если в базе данных ПФР отсутствуют:

  1. Сведения о предыдущих периодах работы гражданина и отчислениях, произведенных за него работодателем.
  2. Сведения о специальном трудовом стаже — периодах трудовой деятельности, связанной с работой в условиях Крайнего Севера или с вредными и опасными условиями труда, необходимые для назначения досрочной пенсии по льготе. В этом случае в справке отражают периоды, когда сотрудник работал в данных условиях. Поскольку специальный стаж работы подтверждает право работника на льготную пенсию, в справке надо подробно отразить все периоды работы, зачисляемые в специальный стаж.

Справка о подтверждении , образец унифицированной формы законодательно не утвержден. Бланк справки работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает его внутренними нормативными регламентами.

Справка-подтверждение стажа работы для ПФР, образец Поскольку справку о , образец от организации оформляют на бланках, разработанных работодателем, проверьте, чтобы в ней были указаны следующие реквизиты:

  1. Печать предприятия.
  2. Наименование структурного подразделения, выдавшего справку, например: отдел кадров, бухгалтерия.
  3. Должность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного приказом руководителя подписывать справки о трудовом стаже.
  4. Регистрационный номер документа. Проставляется в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в организации. Может содержать как цифры, так и буквенный код.
  5. Наименование документа.
  6. Сведения об организации-работодателе, включая полное наименование организации, почтовый адрес и номера контактных телефонов. Наименование компании укажите в соответствии с тем, которое закреплено учредительными документами (уставом или положением). Если устав предусматривает использование сокращенного наименования предприятия, укажите его в скобках, под полным наименованием (п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  7. Дата выдачи справки. Укажите ееарабскими цифрами в формате: день. месяц. год. Месяц можно прописать словом. В этом случае дни месяца с 1-го по 9-ый указываются одной цифрой, без «0», например, «6 мая 2020» (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  8. Место представления справки или адресат. Например: «Справка выдана для представления в Пенсионный Фонд».

Справка о стаже работы в Пенсионный фонд

Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки.

Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.

Для чего нужна справка в ПФР РФЦель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте. Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный. Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж.

Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы).Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно.Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились.Это бывает в случаях:

    Работы до 2013 года по гражданско – правовым договорам (подряд, агентский договор).Работы у работодателя – физического лица (ИП).

    В какой срок предоставляется справка в ПФРЛюбая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней.

    Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе (отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки). Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника (согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России).Справку и другие документы, подтверждающие стаж, работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего.

    Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте.Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому учреждению тридцать дней на выдачу справки заявителю. Как оформить справку о стаже работыКак упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление,

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

» 5 (100%) 3 votesДля подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки.

Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия?

О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии . Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок.Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

    записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;записи не заверены печатью;записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования.

Указываются следующие сведения:

    наименование организации, ИП или архива; ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;дата начала и окончания его трудовой занятости;название документа – заявление;прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений; дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, . Если организация утеряла документы о стаже, либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.Запрос может отправляться:Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.

Образец и получение справки о трудовом стаже для Пенсионного фонда

За несколько месяцев до наступления пенсионного возраста рекомендуется посетить отделение Пенсионного фонда, чтобы уточнить, все ли в порядке с документами для оформления трудовой пенсии. Практически всегда при этом сотрудники сообщают, что, помимо всего прочего, необходима справка о стаже.

Этот документ послужит подтверждением долгой трудовой деятельности. Необходимость в справке о трудовом стаже может возникнуть не только для оформления пенсии, но и в случае перехода на новое место работы.

У потенциального работника, не обзаведшегося трудовой книжкой, могут попросить подтверждения того, что он действительно трудился по специальности. Это можно будет сделать, предоставив справку о подтверждении трудового стажа. Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии.

До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости. Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают. Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения.

Осуществляется подтверждение стажа для работы в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер.

Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше. Так, документация, подтверждающая длительность карьеры труженика, будет состоять из нескольких справок. С получением ответов на запросы на руках у работника окажется официальный документ, показывающий общий срок трудовой деятельности, а также наличие льготных периодов.

Он подтверждает стаж работы и в том случае, если ситуация с назначением пенсии окажется спорной и разрешать ее придется в зале суда. Понадобится подтвердить стаж работы для Пенсионного фонда, если что-то не так с трудовой книжкой или есть другие основания для вопросов.

Уточнять сведения о зарплате и длительности пребывания на работе в какой-то организации приходится, когда запись в трудовой:

  1. отсутствует;
  2. сделали небрежно или исправляли;
  3. сложно прочитать или разобрать, что указано на оттиске печати;
  4. не заверили, поставив печать.

Из льготного срока может быть исключен промежуток времени, не нашедший отражения в основном документе труженика.

Например, относящийся к отпускам – декретному или предоставленному без сохранения оплаты.

Запрос, как правило, отправляется по последнему месту занятости, если предоставленная копия трудовой книжки содержит всю нужную информацию. На подготовку ответа работодателю отводится срок, установленный ст. 62 ТК РФ. Справку, согласно приказу Минтруда № 958н за 2014 год, причислили к документам, используемых для начисления пенсионного стажа.

Расчет длительности рабочей занятости ведется согласно требованиям ст. 10 ФЗ № 173. Специальной формы для заявки на получение данных для ПФР не предусмотрено, но, чтобы ее приняли достаточно отразить стандартные данные.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

  1. /
  2. /

7 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться Справка о стаже работы — образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде.

Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд).

В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

  • Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
  • Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
  • Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
  • Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.
  • Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней).

О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье. По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии.

Документ заверяется печатью. Здесь вы можете скачать .

По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность. В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже. Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года.
Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж.

Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки.

Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней. При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени.

Как получить справку о трудовом стаже?

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки.

Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку. Справка о стаже работы пригодится . Например, если вы по какой-то причине , и не спешите делать ее .

Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений.

В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях.

Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию. Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней.

Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях.

Для того, чтобы получить справку, нужно:

  1. Написать заявление руководителю организации;
  2. Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.
  3. Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;

Получить справку можно и в Пенсионном фонде.

Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ. Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг. Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения.

В том случае, , следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы.

В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий.

Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Согласно , по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  1. Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
  2. Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
  3. Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
  4. Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
  5. Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
  6. Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
  7. Цель документа (куда и кому направляется);
  8. Реквизиты трудовой книжки;

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

48272 Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п. ФАЙЛЫ На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования.

Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней. Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Справка об общем стаже

  1. Кто выдает справку об общем северном стаже.
  2. Кто выдает справку об общем трудовом стаже?

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1. Кто выдает справку об общем трудовом стаже? 1.1. Любовь, алгоритм следующий: Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.

Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).

В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.

1.2. Сейчас не выдают справки об общем стаже работы. Справка выдается о стаже работы на конкретном предприятии, размере заработной платы и отчислений в фонды.

Пишите заявление на имя руководителя и он обяжет сотрудников отдела кадров и бухгалтерии выдать вам необходимый документ. Если предприятия не существует — пишите запрос в городской архив. 2. Кто выдает справку об общем северном стаже.

2.1. Обычно с последнего места работы в районах Крайнего Севера м приравненных территориях. Ну а в общем записи об этом содержатся в трудовой книжке.

3. Где взять справку об отбывании срока в ИК.для подтверждения общего трудового стажа. П.Восточный Кировской области.1977-1982 3.1. Светлана, С чего вы взяли, что срок отбытия наказания должен быть засчитан в стаж?

4. Что предпринять для восстановления трудовой книжки.

Были украдены трудовые книжки из офиса вместе с сейфом, в том числе моя, заявление в полиции есть. Работодатель предлагает внести только последнюю свою запись в новую трудовую книжку, и сделать перед ней запись об общем стаже по данным справки из ПФР.

Обязан ли он, вносить данные с предыдущих мест работы и собирать подтверждающие справки?

4.1. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред.

от 31.10.2016)

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219). 7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки.

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 — 6 настоящей Инструкции. «»7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Всё про справку о стаже

На сегодня основной документ сотрудника — . Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками.

Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер. Содержание:

Справки о трудовом стаже нужны для подтверждения периодов работы при оформлении пенсии.В том числе, и для оформления льготных пенсий ( и ).При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: .
  2. Москва: .
  1. у ИП или у физического лица;
  2. по агентскому договору;
  3. по трудовому договору;
  4. по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился.

Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на . Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  1. сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  2. цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  3. заверительные подписи и печать.
  4. данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  5. сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и );

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  1. телефоны.
  2. почтовый и юридический адреса;
  3. полное название;

Документу обязательно должен присваиваться регистрационный номер с указанием даты составления.Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: .
  2. Москва: .

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта).

Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

» »

Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат. Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал.Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей.

Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы, они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве.Содержание статьи Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки. Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии.

Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть.Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

  1. у физического лица;
  2. по договору подряда или по агентскому договору;
  3. по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).

Напоминание По сути, справка о стаже – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека.

Её задача – подтвердить факт рабочих отношений. Особенно важны такие справки для людей, оформляющих льготные пенсии.

На сегодня стаж не разделяется на общий и непрерывный, осталось одно название для общего периода работы: страховой стаж.

И считается он по правилам статьи 10 ФЗ №173 путём сложения всех периодов работы, за которые в ПФР перечислялись взносы.Трудовой стаж по трудовой книжке посчитать несложно: нужно сложить количество лет, месяцев и дней работы по каждой записи. Сумма прописывается в годах, месяцах и днях.Трудовой стаж в отсутствие трудовой книжки подсчитывается именно по справкам, выданным предыдущими работодателями: в них уже указан стаж, нужно только сложить периоды, взятые из всех справок.На сегодня почти в любой компьютерной программе кадровика есть функция расчёта стажа: компьютер посчитает периоды работы за секунды и без ошибок.