Кому выдается торг 12

Торг 12 правила заполнения

admin30.10.2017 Оформление поставки закупленных товарно-материальных ценностей производится с помощью накладной ТОРГ-12. В статье вы сможете узнать, что такое унифицированная форма ТОРГ-12, скачать бланк и заполненный образец. Содержание

1. Когда нужно заполнять ТОРГ-12
2. Получение товара по доверенности и правила заполнения торг-12
3. Порядок заполнения накладной ТОРГ-12, образец
4. Товарная накладная ТОРГ-12, бланк, скачать Excel
5. Накладная ТОРГ-12, образец
   • Подпись в товарных накладных ТОРГ-12
6. Интересные публикации:
7. Похожие:
   • Интересные публикации:
8. Подпись в товарных накладных ТОРГ-12

Когда нужно заполнять ТОРГ-12 Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого заказчик принимает закупленные у поставщика товарно-материальные ценности. Оформляет товарную накладную поставщик.

Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет.

Рекомендуем унифицированную форму ТОРГ-12 бланк скачать (Excel) бесплатно, она пригодится в работе. Товарная накладная ТОРГ-12, бланк, скачать Excel Формальный вид и правила заполнения регулируются постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Удалять реквизиты из унифицированной формы запрещено. Порядок заполнения накладной ТОРГ-12, образец Документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны.

Если отгрузка товара осуществляется при помощи услуг транспортной компании, то необходимо подготовить и третий экземпляр.

С 01.07.2017 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ-12 онлайн (приказ ФНС от 30.11.2015 № Передача производится по телекоммуникационным каналам связи, что позволяет оперативно предоставить первичную документацию по требованию как заказчика, так и налогового инспектора. Оформить документ онлайн можно при помощи специализированных бухгалтерских сервисов и ресурсов.

В товарной накладной необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты, отраженные в ст. 9 402-ФЗ. Расскажем, как оформить ТОРГ-12 (скачать бланк Excel мы предлагали выше) в соответствии с правилами, принятыми в 2020 году. Шаг 1. Присвоить документу порядковый номер и указать дату.

Шаг 2. Заполнить контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). Затем вносится «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка ТМЦ.

Товарная накладная ТОРГ-12

Гусарова Юлия ТОРГ-12 – первичный документ, который подтверждает передачу товара от продавца покупателю.

Заполняется в двух экземплярах в день отгрузки. Торг-12 – обязательный первичный документ. На основании товарной накладной продавец списывает ТМЦ и подтверждает выручку, а покупатель – приходует товар и подтверждает расходы при расчете налога на прибыль или единого налога на УСН.

По закону предприятия имеют право самостоятельно разработать бланк товарной накладной и закрепить его в учетной политике.

Главное условие – такая накладная должна содержать обязательные для первичного документа реквизиты.

Если с разными контрагентами используются разные формы накладных, можно закрепить в учетной политике не одну конкретную форму, а прописать, что форма определяется договором.

Многие организации продолжают использовать готовую унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстатом России 25.12.98 № 132 – ТОРГ-12. Скачать товарную накладную 2020 года вы можете в «Моё дело».

Табличная часть В таблицу вносится информация о товаре, количестве, весе, упаковке, цене, НДС, сумме. В графе 3 «Код» можно указать номенклатурный код для внутреннего складского учета, или код из перечня товаров, в отношении которых применяются сниженные ставки НДС.

Графы 6-9 не являются обязательными для заполнения. Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если ТМЦ поставляются в упаковке (таре).

Когда товар измеряется в штуках или передается без тары, эту часть можно не заполнять. На оборотной стороне в конце табличной части выводятся итоги. Информация в таблице должна совпадать с данными счета-фактуры.

Если позиций много, и строк в табличной части недостаточно, можно оформить дополнительные листы с таблицей. Другая информация Если к накладной прилагаются дополнительные документы (паспорта, сертификаты), они указываются на оборотной стороне с указанием количества листов. Если за грузом приезжает водитель получателя, как это часто бывает, в накладной указываются его данные и реквизиты доверенности.

Подписи и печати Со стороны покупателя ТОРГ-12 подписывают лица: — разрешивший отпуск груза;- отпустивший груз;- главный бухгалтер. Со стороны покупателя подписывает, как правило, кладовщик. Если товар получал водитель по доверенности, он ставит подпись в графе «Груз принял»,

Накладная «ТОРГ-12» — что такое и для чего нужна?

Подавляющему большинству организаций при осуществлении деятельности приходится совершать операции, связанные с приобретением и отчуждением товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

При этом необходимо оформление документов, подтверждающих такие операции. Основным документом при реализации и покупке товаров в организации является товарная накладная унифицированной формы ТОРГ-12. Образец заполнения в 2020 году, а также правила ее составления рассматриваются в настоящей статье.

ТОРГ-12 является первичным документом бухгалтерского учета, отражающим движение ТМЦ, и в основном используется в оптовой торговле. Продавцу товара она нужна, чтобы отразить его реализацию, а покупателю — чтобы документально обосновать приход ТМЦ.

До сих пор не существует каких-либо обязательных требований к заполнению ТОРГ-12. Так, Президиум ВАС РФ в своем постановлении от 18.10.2005 № 4047/05 указывает, что товарная накладная должна заполняться исходя из фактических обстоятельств.

Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена еще Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Данная форма не обязательна к применению, однако на практике многие предприятия продолжают ею пользоваться.

Допускается использование и иных форм товарных накладных, которые могут быть разработаны субъектами хозяйственной деятельности самостоятельно.

Важно лишь, чтобы все факты хозяйственной жизни предприятия оформлялись первичными учетными документами (ч.

1 ст. 9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Скачать редактируемый бланк накладной ТОРГ-12 можно здесь в формате и Товарную накладную заполняет продавец (поставщик) товара.

Составляется ТОРГ-12 в двух экземплярах: один для продавца, другой для покупателя.

При этом возможно заполнение накладной и в электронном виде.

Следует отметить, что для организаций, работающих без НДС, и при совершении хозяйственных операций, не облагаемых этим налогом согласно ст.149 НК РФ, в графе ТОРГ-12 «Ставка» указывается «Без НДС».

Для товаров, облагаемых по льготной ставке НДС 0% в соответствии с п.1 ст.164 НК РФ, в указанной графе пишется «0%».

Нельзя ставить прочерк или оставлять данную графу незаполненной; подписи руководителя, главного бухгалтера организации-поставщика и сотрудника, который отвечает за отпуск товара. На последнего может быть сделана доверенность либо составлен приказ, согласно которым данное лицо имеет право подписи на товарных накладных за всех ответственных лиц.

Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12

Автор: Задорожнева Александра 18 июня 2020 Накладная ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета, по которому осуществляется приемка товарно-материальных ценностей.

Заполнять ее нужно на этапе закрытия госконтракта, чтобы получить оплату. Перед тем как у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в . Правила заполнения ТОРГ-12 в 2020 году регламентированы нормативно-правовыми актами:

1. Письмо ФНС России № ЕД-4-15/24227@ от 25.11.2014.
2. Постановление Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998;

Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику.

На основании полученной ТОРГ-12 бухгалтерия покупателя приходует и, по необходимости, списывает полученные ТМЦ.

Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт (договор).

Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать . Некоторые поставщики автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают заполнить ТОРГ-12 онлайн, сделать это можно на многих бухгалтерских сервисах. Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии необходимо ее проверить.

Бухгалтер может принять документ к учету, только если он правильно составлен. Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде. Если организация составляет накладную на товары в бумажном формате, то не обязана использовать форму ТОРГ-12.

В собственный бланк товарной накладной включите обязательные реквизиты:

1. наименование грузоотправителя и его реквизиты;
2. место для подписей ответственных лиц с указанием их должностей;
3. название грузополучателя и его реквизиты;
4. таблицу, в которой приводится список поставляемых товаров, единица измерения и ценовые характеристики;
5. документ, на основании которого производится отгрузка товаров — контракт, счет, счет-фактура и проч.;
6. номер и дату формирования;
7. место для оттисков печатей сторон в случае их использования организациями.

Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ-12 из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра.

Накладную ТОРГ-12 можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте.

Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: .

1. ?

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12.

Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате.

Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом. ТОРГ-12 (альбомный образец) Скачать бланк: ТОРГ-12 (книжный образец) Скачать бланк: Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году.

Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено.

С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению. Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной.

Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1. содержание факта хозяйственной жизни;
2. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
4. наименование документа;
5. подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
6. дата составления документа;
7. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением.

plbarber.ru

Недостоверное указание данных представляет собой крупное правонарушение.

• Раздел «грузоотправитель». Данные фирмы, которая выгружает товар на продажу. Обычно, при отсутствии посредников и особых случаев, наблюдается совпадение данной графы с разделом «Поставщик». При сотрудничестве с транспортной компании указываются ее реквизиты.
• Шапка. Она находится в верхней области документации. Форма создается в двух образцах, один из которых идет к продавцу, другой – к покупателю. Номер бумаги должен иметь полноценное соответствие с нумерацией документации. В ходе заполнения необходимо указать дату, актуальную на момент, когда заключалась сделка.
• Раздел «структурное подразделение». Его необходимо заполнять при необходимости.
• Пункт «Грузополучатель».

В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Важно Форма составления доверенности на право подписи накладных – свободная.

Она оформляется также как и доверенность на право подписи других документов с указанием, что представитель имеет право подписывать накладные.

Доверителем может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Доверителем при выдаче доверенности на подписание накладных может выступать исключительно организация и индивидуальный предприниматель (юридическое лицо).

Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.

1. подпись доверенного лица.
2. должность лица, подписавшего накладную от имени компании, если это лицо работает в этой организации;
3. фамилия, имя, отчество лица, подписавшего накладную;
4. наименование и реквизиты того документа, на основании которого лицо подписывает накладную от имени компании;

Во избежание претензий, лучше приложить к документам копию доверенности. В этой графе следует указать конечную сумму, потраченную на приобретение товарно-материальных ценностей. Ниже приведен образец накладной на товар, который содержит в себе правильно составленную структуру.

В рассматриваемом документе имеется несколько граф, которые обязаны быть заполненными лицами, обладающими определенным уровнем ответственности. К данной категории относятся люди, в чьи трудовые обязанности входит разрешение отпуска товарно-материальных ценностей. Также в этих графах, должна стоять подпись работника бухгалтерского отдела, в чьи обязанности входит оформление документации, связанной с выполнением хозяйственных операций.

Необходимо обратить внимание на то, что этот вид документа составляется организацией, выступающей в роли продавца, в нескольких копиях.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

16956 Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю.

Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.

ФАЙЛЫ Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде. Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях.

В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации. В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

1. данные о покупателе,
2. информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.
3. название и реквизиты организации, которая отпускает товар,

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе.

Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом.

Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы. Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС. К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара).

Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия

Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям.

Автору часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда в товарной накладной (форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132), применяемой для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) сторонней организации, продавец либо получатель товара ставил штамп вместо печати фирмы, а иногда вообще только подпись.

И это довольно распространенное явление. Законно ли это и какие правовые последствия в данном случае могут возникнуть, необходимо знать каждому руководителю.Нормативно-правовая основаСтатьей 313 НК РФ установлено, что данные налогового учета подтверждаются первичными учетными документами, а согласно п.

1 ст. 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ (далее – ФЗ № 129) все хозяйст­венные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Руководствуясь п. 1 ст. 5 указанного Закона, общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ. Правительством РФ было принято постановление от 08.07.1997 г. № 835. Согласно данному постановлению на Государственный комитет РФ по статистике (ныне – Росстат) возложена функция по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

При этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ.Таким образом, постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 29.05.1998 г.

№ 57а был утвержден и согласован в установленном законом порядке ряд унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе и товарная накладная (по форме ТОРГ-12). В указаниях по применению данной унифицированной формы не содержится требования об обязательном наличии оттиска печати.

На то, что печать должна быть, указывает аббревиатура «М.П.» (место печати) в самой форме (ТОРГ-12) для заполнения как со стороны продавца, так и со стороны получателя ТМЦ.

Штамп юридического лицаКроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утвержден постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20), в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом установленные реквизиты остаются неизменными (включая код, номер формы, наименование документа).

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.Таким образом, можно сделать вывод, что печать на товарной ­накладной является обязательным реквизитом.Однако имеются прецеденты, когда участники товарного оборота, считая это возможным, ставят штамп юридического лица. Думаю, что данная позиция необоснована,

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

> > > 23 августа 2020 Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о том, кто и когда должен применять данный формуляр, о требованиях к составлению формы ТОРГ-12, а также предложим вашему вниманию образец заполнения данного документа.

Вам помогут документы и бланки: При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч.

4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Подробнее об этом — в статье . Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец.

Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров. Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в от КонсультантПлюс. Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

• Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
• Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале ).
• Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.
• Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
• Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
• Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст.

9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах.

Товарная накладная торг-12: правила заполнения образец бланка

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной.

Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные.

Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять? Отмечу два важных момента:

• Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны.

Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками.

Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации.

Вот тут вам и пригодиться товарная накладная.

Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

• Выписывать товарную накладную можно по-разному.

Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой.

Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах.

В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили. Что обязательно должно быть в такой накладной? Она должна иметь следующие реквизиты:

1. № и дату составления;
2. Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
3. Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
4. Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
5. ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
6. Печати сторон (если стороны используют печати).

В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах.

В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью. Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12.

ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г.

и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись). Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки.

Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом (на него должна быть оформлена доверенность). Теперь немного о правилах заполнения.

Для чего нужна товарная накладная

9 декабря 2011 Автор КакПросто!

Товарная накладная, или форма ТОРГ-12, – один из самых распространенных первичных документов.

Такой документ используется практически любой компанией, осуществляющей торговые операции, будь то крупный поставщик или небольшой интернет-магазин.

Статьи по теме:

1. Как оформлять товарный чек Вопрос «хочу зарегистрироваться на как просто пишут неправильный формат а какой он должен быть?» — 3 ответа Основное предназначение товарной накладной – документировать продажу товаров сторонней организации.

   Форма ее, получившая сокращенное название ТОРГ-12, была утверждена постановлением № 132 Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. Согласно предписаниям Минфина России, товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, т.е.

   продавца товара, а второй – у получателя.

   На основании формы ТОРГ-12 продавец списывает отгруженный товар, а покупатель – осуществляет его оприходование.Этот первичный документ имеет строго определенную структуру и должен содержать все необходимые реквизиты. В шапке товарной накладной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе, поставщике и плательщике: название в соответствии с учредительными документами, почтовый адрес, а также может быть пометка о том, что организация является структурным подразделением.

   Кроме того, обязательно указываются дата и номер составления документа. Далее следует таблица, в которой содержится информация о наименовании товара, его количество и стоимость.

   Оба экземпляра формы ТОРГ-12 должны быть заверены печатями организаций и подписаны должностными лицами, ответственными за эту хозяйственную операцию.Нередко ведутся споры, какой документ должен составлять поставщик, отгружая товар: ТОРГ-12 или товарно-транспортную накладную (форма Т-1).

   Последняя, в отличие от транспортной накладной, содержит раздел о транспорте, которым осуществляется перевозка, и о стоимости этой услуги. На практике продавцы товара при отгрузке обычно составляют форму ТОРГ-12, однако это не всегда правильно.

   Предполагается, что в случае осуществления отдельных расчетов за услуги доставки поставщик должен оформлять товарно-транспортную накладную. Например, когда привлекается сторонняя автотранспортная организация или получатель оплачивает доставку отдельно от стоимости товара. В противном случае у организации-покупателя могут возникнуть сложности при расчете налога на прибыль.

   Источники:

   ТОРГ-12 или ТТН?