Кто входит в комиссия при списании основных средств

Комиссия по основным средствам

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Начало финансового года – это возможность организовать работу бухгалтерской службы наилучшим образом. Кроме Положения об учетной политике, руководству организаций всех форм собственности следует позаботиться о юридическом обосновании функционирования всевозможных внутренних комиссий. И одна из них – Комиссия по оприходованию основных средств или Комиссия по поступлению основных средств. Как не странно, но о таком органе компании очень мало информации.

Поэтому давайте знакомиться ближе. Комиссия по оприходованию (поступлению) основных средств (далее – Комиссия) создается отдельным приказом руководителя предприятия, где четко персонализируется ее состав:

1. Отдельные члены (Ф.И.О.).
2. Председатель (Ф.И.О.);
3. Секретарь (Ф.И.О.);

Количество людей определяется потребностями компании и зависит от:

1. Численности персонала;
2. Частоты движения внеоборотных активов.
3. Количества и структуры основных средств;
4. Организационной структуры предприятия;
5. Наличия удаленных структурных подразделений;

Во главе Комиссии находится председатель. В его обязанности входит:

1. Подпись протоколов заседания Комиссии.
2. Обеспечение коллегиальности обсуждения вопросов (особенно сложных и спорных);
3. Распределение обязанностей и раздача поручений отдельным членами;
4. Осуществление общего руководства;

Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов.

В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок. Внимание! Если позволяет штат, то главой Комиссии лучше не назначать руководителя предприятия.

Это избавит от лишних вопросов со стороны налоговых и других контролирующих органов, поскольку руководитель организации утверждает Акт приема-передачи основных средств. Лучше, когда за составление акта отвечает один человек (глава Комиссии), а за его утверждение – совершенно другой (руководитель предприятия). Членами Комиссии являются сотрудники предприятия.

В состав обязательно включаются:

1. Работники бухгалтерии, знающие правила документирования, оценки и учета основных средств;
2. Эксперты – технические специалисты (инженеры, строители, энергетики, механики, наладчики и т.д.), специальные знания и опыт которых помогут оценить физико-техническую пригодность объекта для дальнейшего использования.

Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях.

Например, «При вводе в эксплуатацию объектов компьютерной / вычислительной техники привлекать к работе программиста Маркина А. И.». В случае отсутствия на предприятии нужного эксперта, в особых случаях возможно привлечение на основе хозяйственного договора стороннего эксперта:

1. Профильного специалиста (физическое лицо);

Кто входит в комиссия при списании основных средств

22.07.2020 Автор: N 359 (далее — ОКОФ); Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1

«О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст.

52) (далее — Постановление N 1); Приказом Министерства культуры Российской Федерации

«Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда»

от 2 декабря 1998 г.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Содержание: Также акт должен содержать заключение комиссии, которая создается в организации для контроля за выбытием основных средств. Участниками комиссии могут быть главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники.

Состав комиссии должен утвердить руководитель организации, издав приказ. Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

В противном случае им грозит начисление штрафных санкций.

Что это такое НДФЛ — это аббревиатура, которая означает налог на доходы физлиц. Справка 2-НДФЛ является документом, отражающим данные про источник дохода особы, ее заработную плату и удержанные налоги. Данную справку выдает работодатель за конкретный период, чаще всего это год.

В справке содержится такая информация: данные работодателя: название, основные реквизиты; сведения про сотрудника; размер дохода, который облагается по ставке 13% или 30%, указание которого обязательно осуществляется на ежемесячной основе; налоговые вычеты; сумма дохода, вычетов и налогов, которые были удержаны.

Чтобы получить этот документ, нужно обратиться в бухгалтерию компании.

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи (п.

Правила приемки товарно-материальных ценностей При приемке товарно-материальные ценности (далее — ТМЦ) подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах, подпись материально-ответственного лица, принявшего ценности.

Порядок списания основных средств в 2020 году

Существует определенный порядок списания основных средств, которого нужно придерживаться в 2020 году.

Рассмотрим, какие документы при этом стоит подготовить, какие проводки использовать для отражения операции в бухучете предприятия. Все ОС когда-то изнашиваются. Возможно не только физическое, но и моральное старение.

А в таких случаях бухгалтеру стоит разобраться, как списать объект с баланса предприятия. Перед рассмотрением данной темы определим, что такое основные средства. Без четкого понимания таких сведений не получится соблюсти все нормативные документы по учету объектов.

Основные средства являются частью имущества, что применяется как средство труда в производстве, при оказании , управлении фирмой на протяжении года и более.

Натуральная форма таких объектов сохраняется. С учетом степени износа стоимость ОС будет уменьшаться и переноситься на себестоимость при помощи амортизации.

Цена основного средства с вычетом амортизационного накопления считается чистым основным средством. Это остаточная стоимость. ОС должны правильно отражаться в бухучете.

Задачи бухучета таких объектов:

1. контролировать наличие ОС и их сохранность с того времени, как имущество приобретается и до момента, когда выбывает;
2. получать сведения для подготовки отчетов о наличии и движении объектов.
3. получать информацию, чтобы провести правильные расчеты , что уплачивается в государственную казну;
4. контролировать эффективность применения ОС в течение установленного времени;
5. контролировать, правильно и эффективно ли используются средства на ремонт;
6. правильно и своевременно начислять износ;

Правила выбытия основных средств рассмотрены в пунктах 75-85 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС (Приказ от 13 октября 2003 № 91н). Порядок ведения бухучета основных средств рассмотрены в . Для того чтобы соблюдать требования законодательства, стоит знать, как организовать и провести списание основных средств.

Определим, по какой причине объект может выбывать и как такой процесс отразить в бухучете, на какие документы основываться.

С баланса компании могут списываться здания, оборудование, материалы, транспорт, что считается ОС, если они стали негодными, когда имеет место:

1. аварийная ситуация;
2. нарушение нормальных условий использования и т. д.
3. стихийное бедствие;
4. физический износ, когда объект становится не пригодным для дальнейшего использования;

Списываются и объекты, которые морально устарели при строительстве, расширении, реконструкции и техническом перевооружении компании, цеха и иных объектов.

Имущественные объекты стоит списывать и тогда, когда нельзя их восстановить, или это будет нецелесообразным действием в экономическом плане. Еще есть такие основания для списания:

1. объект продается стороннему предприятию или физическому лицу;
2. пополняется уставной капитал иной фирмы за счета ОС;
3. ОС передается сторонним лицам на безвозмездной основе или меняет его на иное имущество;

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 20 марта 2020 Вам помогут документы и бланки: этого документа приведен в нашей статье – является объяснением целесообразности списания подобного имущества и экономическим обоснованием понесенных расходов. Рассмотрим особенности создания такого заключения.

Выбытие основных средств (ОС) из учета происходит в силу разных причин:

1. недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.
2. ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
3. моральное или физическое устаревание;
4. передача в виде вклада в уставный капитал;
5. дарение;
6. обмен;
7. продажа;

Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка.

Такой порядок оговорен в пп. 77–80 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания) и состоит из следующих шагов:

• Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
• Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
• Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
• Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
• Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

Об оформлении приказа на списание и бухгалтерских проводках, которые за ним последуют, читайте в материале . Списание ОС невозможно без создания комиссии.

Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т.

д. По результатам работы комиссия оформляет заключение.

Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел). При этом в Методических указаниях не упоминаются требования об оформлении специального документа «Заключение комиссии».

Однако для детального обоснования списания объекта иногда удобнее оформить самостоятельный документ. Образец заключения можно скачать на нашем сайте.

Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС. Однако унифицированная

Кто входит в состав постоянно действующей комиссии по списанию основных средств

Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.

Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например,

«Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств»

, а также указываем дату составления. Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).

Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.

Шаг 5. Указываем повестку заседания, например,

«Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения»

. Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.

Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость.

Инфо Если организация реализует через комиссионера основное средство, то его стоимость при передаче комиссионеру отражается на субсчете «Выбытие основных средств» счета 01 «Основные средства» или 03 «Доходные вложения в материальные ценности» <*. путеводитель по налогам. практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности — 2017 по факту выявления подобных объектов в результате инвентаризации по приказу руководителя создается специальная комиссия для их списания, которая должна оценить целесообразность (пригодность) дальнейшего использования объектов основных средств, возможность и эффективность их восстановления, а также оформить документацию при их выбытии>

77 методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). для обоснования списания объектов основных средств комиссии необходимо подтвердить прекращение действия хотя бы одного из установленных> Оглавление:

1. • Списание основных средств
   • Пример заключения комиссии по списанию основных средств
2. Порядок списания основных средств в бухучете
   • Порядок списания с учета объектов основных средств, не пригодных к дальнейшему использованию
3. Пример заключения комиссии по списанию основных средств
4. Порядок списания с учета объектов основных средств, не пригодных к дальнейшему использованию
5. Пример заключения комиссии по списанию основных средств
   • Условия и порядок оформления выбытия внеоборотных активов
   • Перечень документов по выбытию и образец заключения комиссии по списанию основных средств
   • Порядок списания основных средств в бухучете
     • Порядок списания с учета объектов основных средств, не пригодных к дальнейшему использованию
   • Последовательность списания основных средств
6. Условия и порядок оформления выбытия внеоборотных активов
7. Списание основных средств
8. Последовательность списания основных средств
9. Перечень документов по выбытию и образец заключения комиссии по списанию основных средств

Списание основных средств Смотрите в этой статье о порядке расчета и начисления амортизации основных средств.

Если же стоимость объекта выбывает или имущество не может гарантировать доход для предприятия, должно произойти свидетельствование изменений определенной части бухгалтерского учета.

Внимание Скачать образец приказа Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

Положение о комиссии по списанию материальных ценностей

1. /
3. /

16 марта 2020 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку содержит описание правил списания имущества компании и иные организационные моменты, с этими правилами связанные. Разобраться с его содержанием поможет наш материал. Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий.

В компаниях среднего масштаба подобный документ отдельно не оформляют, а его содержание включают составной частью в Положение о списании материальных ценностей. На мелких предприятиях состав комиссии и порядок ее работы определяется обычно в приказе или распоряжении. Положение помогает регламентировать процедуры по списанию материальных ценностей и организовать эффективную работу комиссии.

Выводы комиссии (как конечный результат ее работы) должны помочь руководству принять объективное и взвешенное решение о дальнейшей судьбе материальных ценностей, когда их использование в первоначальном виде и по исходному назначению невозможно.

Если вы решили разработать и применять на своем предприятии подобное положение и не знаете с чего начать, можете взять за основу следующую структуру:

1. общие вопросы по работе комиссии (кем утверждается состав, частота заседаний, какими документами оформляются действия и решения комиссии, иные организационные моменты);
2. раздел, описывающий все этапы работы комиссии.
3. раздел, посвященный технологии расчета численности членов комиссии;

Минимальный набор обязательных процедур комиссии, описываемых в этом разделе:

1. оформление акта на списание матценностей и представление его на утверждение руководителю или уполномоченному лицу;
2. осуществление контроля за утилизацией списанных матценностей.
3. проведение необходимых расчетов, позволяющих установить нецелесообразность ремонта/восстановления матценностей;
4. осмотр материальных ценностей и определение причин непригодности к дальнейшему использованию;
5. выявление лиц, по чьей вине или халатности они пришли в негодность;
6. выработка рекомендаций о возможном дальнейшем использовании отдельных составных частей (при их наличии), способах утилизации и т.

   д.;

Что включить в раздел, описывающий порядок расчета количества членов комиссии, узнайте в последующих разделах. Вопрос о том, кто входит в комиссию по списанию материальных ценностей, решается каждым предприятием самостоятельно и закрепляется приказом или распоряжением.

Правильный порядок списания основных средств – проводки, пример и документальное оформление

» » » » 22.08.2020 Имущество предприятия, в частности основные средства (далее по тексту ОС), могут списываться с учета компании по различным причинам.

Бывает, они банально приходят в непригодность, или руководитель решает их продать либо подарить. В настоящей статье подробно разберемся, как происходит процедура списания ОС, какие для этого необходимы документы, и какие проводки сделает сотрудник бухгалтерии, чтобы списать остаточную стоимость основного средства. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Процедура списания ОС содержит множество нюансов.

Их нужно изучить заблаговременно, до начала запуска процесса. Зная правильный порядок действий, и какие проводки необходимо сделать бухгалтерии, компания сможет правильно осуществить процедуру, что поможет избежать проблем с контролирующими инстанциями (в частности с налоговой инспекцией). Списание проводится в компании только при наличии определенных ситуаций.

Основные причины снятия с учета основных средств:

1. порча вследствие чрезвычайной ситуации;
2. износ — ;
3. ;
4. обмен;
5. поломка — ;
6. кража объекта, выявленная при инвентаризации.
7. продажа ();

Износ объекта может быть физический или моральный. Первый подразумевает поломки или выход из строя, во втором случае говорят об устаревании модели.

В обеих ситуациях дальнейшее использование основного средства по назначению считается нецелесообразным. Важно! списание не производится. Здесь оформляется простая . На балансе компании основное средств по-прежнему остается.

Независимо от причин, порядок действий при проведении процедуры списания актива с баланса предприятия будет во всех случаях идентичен. Сама процедура начинается с утверждения руководителем.

Для этого по предприятию издается соответствующий приказ. Комиссия состоит минимум из трех человек. Членами комиссии выступают руководители среднего звена: гл.

инженер, гл. механик, гл. бухгалтер и т. п. Специалисты должны быть из разных сфер, это поможет рассмотреть невозможность дальнейшего использования ОС с разных точек зрения. Комиссия проводит ряд действий:

1. тщательный осмотр ОС;
2. выявление виновных лиц (при краже или поломке);
3. составление дефектной ведомости;
4. оформление ;
5. определение причины ;
6. оформление ;
7. оценка возможности восстановления прежних параметров объекта;
8. формирования акт о списании ОС и .

Только после выполнения комиссией поставленных задач, руководитель принимает решение, списать основное средство или нет.

В случае положительного решения издается специальный приказ. В нем должны расписаться все члены комиссии, руководитель компании и другие заинтересованные лица.

После издания бухгалтер делает необходимые проводки, и имущество списывается.

Если в ОС есть детали, которые можно использовать в дальнейшем в другом имуществе, необходимо провести и оприходование частей.

advant24.ru

Заседания Комиссии открываются и закрываются председателем Комиссии, в отсутствие председателя — заместителем председателя. 4.5. При списании средств вычислительной техники и оборудования прикладывается техническое заключение независимого эксперта о состоянии объектов основных средств с указанием конкретных причин выхода из строя объекта.

4.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии.

4.7. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос.

4.9. Данная процедура включает следующее:

1. признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
2. выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
3. оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

1. детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.
2. определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
3. установление временных рамок работы КСЦ;

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Важно Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы.

Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

1. указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
2. подпись руководителя.
3. реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
4. наименование фирмы;

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте. Функции комиссии таковы:

1. определение наличия деталей, узлов, годных к использованию после демонтажа объекта.
2. осмотр, выяснение состояния объекта и возможности ремонта;
3. выяснение обстоятельств, приведших к выявленному состоянию единицы активов;

Отметим, что приказ директора на списание также не предусматривается

Последовательность списания основных средств

1. /17.03.2017

share on: В процессе работы любой компании наступает такой момент, когда требуется провести списание основных средств, но данная процедура должна проводиться правильно и в полном соответствии с требованиями действующего законодательство. Существуют самые разные причины, по которым может потребоваться списание основных средств: имущество может прийти в негодность, может быть разрушено по причине каких-либо стихийных бедствий или даже просто морально устареть, вследствие чего его нужно будет заменить новое.

Именно поэтому любой организации нужно заранее разобраться в том, как правильно списывать основные средства в 2020 году.

В некоторых случаях компания просто принимает решение заменить устаревшее оборудование новым для того, чтобы улучшить производительность своей деятельности и обеспечить себе дополнительную прибыль, в то время как старое просто списывается.

Имущество, которое относится к категории основных средств, лучше всего списывать в том случае, когда его восстановление не представляется возможным или же нецелесообразно с экономической точки зрения. Проведение процедуры списания основных средств предусматривается только в определенных ситуациях, но вне зависимости от причины должен соблюдаться определенный порядок.

Перемещение любых видов имущества между несколькими структурами организации не относится к выбытию и не предусматривает возможность списания средств. Точно так же не происходит списания и при завершении использования какого-либо имущества по причине необходимости проведения монтажных мероприятий или реконструкции.

Если же стоимость объекта полностью выбывает или указанное имущество не может служить гарантией прибыли для своего владельца, то в таком случае нужно внести соответствующие изменения в определенной части бухгалтерского учета, и данное событие должно отражаться в составе доходов-расходов компании.

Ориентируясь на дебет счета 91, нужно будет указать, что из баланса предприятия выбывает остаточная стоимость указанного имущества, а также записать все остальные процедуры, которые обуславливаются данным списанием. При этом стоит отметить тот факт, что по кредиту должна также учитываться сумма износа и возможная прибыль от реализации данной собственности или же передачи ее в аренду другим лицам. Для правильного списания должен открываться не только счет 01, но также и дополнительный субсчет, который сразу же будет выполнять конкретную задачу.

В счете 99 должны перечисляться все расходы предприятия.

В процессе списания имущества могут оформляться следующие документы: Акт ОС-1 Составляется для любых ОС, за исключением капитальных конструкций. ОС-1а Для любых недвижимых сооружений и зданий.

Правила создания комиссии по списанию основных средств – состав и обязанности

» » » » 22.08.2020 Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации. Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания. В настоящей статье разберемся, для чего необходима комиссия по , кто входит в ее состав и как составить приказ для ее назначения.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать.

С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.

В состав включают руководителей среднего уровня. К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.

Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения. Рекомендуемое количество членов — не менее трех человек.

Дополнительно руководитель выделяет председателя. Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.

Для оформления распоряжения о создании комиссии можно использовать обычный лист формата А — 4 или фирменный бланк компании.

Документ разрешается писать от руки либо печатать на компьютере или другой печатной технике. Нельзя в приказе допускать ошибки или описки. Иначе документ нельзя будет признать действительным.

Также распоряжение не признается действительным без утверждающей подписи руководителя компании.

В верхней части листа указывается:

1. краткое предложение, о чем распоряжение;
2. наименование документа;
3. название компании, в которой издается приказ на создание комиссии;
4. причина издания.
5. номер и документа, дата и город его издания;

Ниже указывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляются распоряжения руководителя, в частности о создании комиссии из трех человек. Перечисляются должности и Ф.И.О.

членов. Отдельно выделяется председатель. Кроме состава комиссии, распоряжение содержит конкретные обязанности членов.

Комиссия не только обязана выявить не пригодные к использованию ОС, но и установить причину списания. Для этого она оформляет необходимые документы. Одним из них является акт. Дополнительно приказом утверждается работник, ответственный за исполнение распоряжений и ознакомление всех указанных в документе лиц.

Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества. В приказе проставляется подпись директора и визы всех лиц, обозначенных в распоряжении.

Порядок и документальное оформление ликвидации основных средств

Одним из способов выбытия основных средств является его ликвидация . Ликвидация основных средств осуществляется в результате:

1. ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, вызванных форс — мажорными обстоятельствами;
2. списания в случае морального и (или) физического износа;
3. по другим аналогичным причинам.

Порядок ликвидации и списания с баланса объектов основных средств установлен п.п.94 — 97 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств , утвержденных Приказом Минфина России от 20 июля 1998 г.

N 33н. Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.В компетенцию комиссии входит:

1. установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);
2. осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
3. осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
4. составление акта на списание основных средств (форма N ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).
5. выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
6. возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

2) Составление акта на списание основных средств.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств .

Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 утверждены новые формы первичной учетной документации по учету основных средств .Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств применяются следующие

Основание для создания комиссии на списание основных средств

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников. По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа: Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое. Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов.

Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи. В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д. Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации.

Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии. В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца. По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы.

Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг. Обычно это: Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы.

Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением.

Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование. В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

Списание основных средств

Многие предприятия должны проходить такую процедуру, как списание основных средств.Однако в чем она заключается?Какие аспекты рекомендуется принимать во внимание?

Содержнание:

Процедура может проводиться только в определенных ситуациях.Вне зависимости от причины, порядок списания основных средств обязательно должен быть соблюден.Нужно отметить, что перемещение любого вида имущества между различными структурами одной организации не представляет собой выбытие.Смотрите о порядке расчета и начисления амортизации основных средств.Кроме этого, при завершении эксплуатации имущества, обусловленной реконструкцией или проведением монтажных мероприятий дополнительного оборудования, факт того, что предмет выбыл со счета, не происходит.

Если же стоимость объекта выбывает или имущество не может , должно произойти свидетельствование изменений определенной части .Произошедшее событие в обязательном порядке должно быть отражено в составе доходов – расходов предприятия.Ориентируясь на дебет счета 91, необходимо отразить то, что выбыла остаточная стоимость оборудования, а также все последующие расходы, обусловленные процедурой.При этом по кредиту нужно учитывать сумму износа, возможный доход от реализации имущества или сдачи его в аренду.Для того чтобы состоялось легальное проведение необходимой процедуры, следует открыть не только счет 01, но и субсчет, который будет выполнять определенную задачу сразу же.Счет 99 «Прибыли и убытки» должен представлять собой прямое отражение всех расходов предприятия.При этом доходы, а также расходы после того, как было завершено мероприятие относительно списанного имущества, следует отразить в отчетной документации.В обязательном порядке должно состояться составление приказа с учетом определенных стандартов.При этом во внимание нужно принимать пакет документации, который позволит на легальных основаниях провести запланированную процедуру.