Лицевая карточка работника должен ли вести ип


Нужно ли ип вести личные карточки работников


Как выявлять и уничтожать устаревшиедокументы

  • Ситуация: Как предпринимателю оформить на работу сотрудника
    • продолжать использовать унифицированные формы и при необходимости вносить в них необходимые изменения.
  • Ситуация: Как изменится кадровый учет на микропредприятиях с 1 января 2017 года
  • продолжать использовать унифицированные формы и при необходимости вносить в них необходимые изменения.

Внимание Нужно ли вести Индивидуальному предпринимателю личные карточки Т-2? Что должно быть у ИП по кадровой работе? Ответ Первичную документацию по учету труда и его оплаты (личную карточку работников, штатное расписание и т.д.) предпринимателям вести необязательно.

Их применение предусмотрено только для организаций (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).На предпринимателей распространяются правила ст.309 Трудового кодекса.

Инфо Документом, подтверждающим время работы у предпринимателя, является письменный трудовой договор.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который он издает на основании этого договора (ст.68 ТК РФ). Для заполнения личной карточки от работника потребуется ряд документов:

  1. другие личные сведения, предоставленные работником (семейное положения, данные о ближайших родственниках и т. п).
  2. СНИЛС;
  3. паспорт;
  4. военный билет;
  5. трудовая книжка;
  6. документ об образовании;

Также в личной карточке кадровик должен отразить данные приказа о приеме на работу. Порядок ведения личной карточки закреплен в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Личная карточка хранится в личном деле сотрудника.

Если в личной карточке закончится место для внесения новых сведений, кадровик может сделать вкладной лист с нужными разделами с пометкой «Дополнение к личной карточке работника». Как внести изменения и сделать исправления Если кадровик обнаружит в личной карточке ошибку, ее следует исправить.

Ведь в этом разделе мы должны фиксировать не только ежегодные оплачиваемые отпуска (которые, к тому же, могут быть разделены на части), но и учебные, дополнительные, а также отпуска без сохранения заработной платы и по уходу за ребенком.

И помните, что разработанные формы документов или применяемые УФ нужно утвердить приказом руководителя либо предусмотреть в учетной политике. Заполнение и кодировка данных в личной карточке Личные карточки заполняются на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. То есть, и на совместителей тоже!

Личная карточка заполняется лицом, в обязанности которого входит оформление приема на работу. При заполнении личной карточки информация вносится во все ее части, включая зоны кодирования. Отдельные сведения могут быть внесены в карточку со слов работника, а также из автобиографии или личного листка по учету кадров, если работодателем предусмотрено ведение личных дел.

Например, со слов работника может заполняться информация о состоянии в браке и составе семьи, о фактическом месте проживания, номере телефона.

Роль подписей в личной карточке Вторая страница формы № Т-2 закрывается подписью лица, ответственного за прием.

Какие кадровые документы являются обязательными для ип?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Ведение кадрового делопроизводства при наличии наемных сотрудников обязательно, как для ИП, так и для ООО, вне зависимости от применяемой формы налогообложения и количества сотрудников в штате.

Учет по кадрам должен вестись в установленном порядке, несоблюдение или нарушение которого грозит предпринимателю серьезными штрафами. Рассмотрим вкратце из каких документов складывается данный учет, какие существуют способы его ведения и какая ответственность следует за нарушение норм трудового законодательства, также рассмотрим как происходит прием на работу сотрудника.  Кадровый учет для ИП (далее к/у) является обязательным в случае, если он имеет наемный персонал.

Оформление на работу, перевод на другую должность, увольнение, премирование, командировки должно сопровождаться оформлением определенных документов. Отсутствие к/у или ошибки в его ведении грозят предпринимателю штрафными санкциями, предусмотренными административным, уголовным и трудовым законодательством.

  1. Поиск персонала;
  2. Ведение документации;
  3. Разработка приказов, инструкций, справок и иных документов по личному составу;
  4. Начисление з/п, больничных, отпускных, командировочных и иных выплат;
  1. С привлечением сторонней компании (по аутсорсингу)
  2. С помощью интернет сервисов «Мое дело» и др.;
  3. Самостоятельно;

Кадровый учет у ИП с наемными работниками складывается из следующих, обязательных к ведению, документов:

  1. Приказа о приеме на работу;
  2. Договора о полной материальной ответственности (если работа сотрудника сопряжена с материальными ценностями);
  3. Положения о коммерческой тайне;
  4. Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
  5. Личной карточки работника;
  6. Приказа о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
  7. Приказа о предоставлении отпусков;
  8. Правил внутреннего распорядка;
  9. Трудовой книжки;
  10. Приказа о премировании работников;
  11. Должностной инструкций;
  12. Иных документов, обязательных к ведению в связи со спецификой деятельности ИП.
  13. Трудового договора;
  14. Книги учета приказов и иных кадровых документов;
  15. Командировочных документов;
  16. Штатного расписания;
  17. Графика сменности (если сотрудник принят на сменную работу);
  18. Книги учета движения трудовых книжек;
  19. Графика отпусков;

Ответственность по КоАП РФ следует за:

  1. Необоснованный отказ в заключении коллективного договора (соглашения) – 3000 – 5 000 руб.
  2. Незаконное привлечение иностранной рабочей силы, в том числе не уведомление миграционной службы о приеме на работу (увольнении) граждан иностранного государства и лиц без гражданства – штраф зависит от уровня квалификации принятого на работу сотрудника и места ведения деятельности;
  3. Работу без заключения трудового договора или уклонения от его заключения (штраф от 5 000-20 000 руб., если ранее ИП был привлечен к ответственности за аналогичное правонарушение штраф вырастет в несколько раз и составит от 30 000 до 40 000 руб.);

Должен ли вести ип форму т 2 личная карточка работника

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных указанным Постановлением Правительства РФ, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан знакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку; форма личной карточки утверждается Государственным комитетом РФ по статистике.В настоящее время применяется унифицированная форма личной карточки N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В нынешней ее редакции она не предусматривает реквизиты (графы), предназначенные для указания информации о работодателе — индивидуальном предпринимателе.

Письме Роструда от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1 указано, что в пункте 10 раздела 1 личной карточки формы Т-2 указываются те сведения, которые работник по своему желанию может представить о своих родственниках. При этом следует иметь в виду, что в соответствии со статьей 228 Трудового кодекса РФ, при наступлении несчастного случая, подлежащего расследованию и учету, работодатель обязан немедленно проинформировать о несчастном случае органы и организации, указанные в Трудовом кодексе РФ, а о тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом — также родственников пострадавшего.Таким образом, при отсутствии у работодателя сведений о родственниках работника, при наступлении вышеуказанного несчастного случая, могут возникнуть проблемы по информированию родственников работника о данном факте. Инфо Ведь в этом разделе мы должны фиксировать не только ежегодные оплачиваемые отпуска (которые, к тому же, могут быть разделены на части), но и учебные, дополнительные, а также отпуска без сохранения заработной платы и по уходу за ребенком.

И помните, что разработанные формы документов или применяемые УФ нужно утвердить приказом руководителя либо предусмотреть в учетной политике. Заполнение и кодировка данных в личной карточке Личные карточки заполняются на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. То есть, и на совместителей тоже!

Личная карточка заполняется лицом, в обязанности которого входит оформление приема на работу. При заполнении личной карточки информация вносится во все ее части, включая зоны кодирования. Внимание Согласно пункта 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Федеральная служба по труду и занятости указывает, что после 01.01.2013 (вступление в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой № Т-2), разработанными ими самостоятельно (Письма от 09.01.2013 № 2-ТЗ, от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 во вложении).

Лицевая карточка т 54

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате.

Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации. Скачать для просмотра и печати: Бланк формы Т-54 Образец заполнения Т-54 Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне.

Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя. Пример заполнения формы Т-54 Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

  1. грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
  2. табель учета отработанного времени;
  3. рапорты о выработке и иная документация.
  4. подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
  5. различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
  6. больничные листы установленного образца;

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации. Скачать для просмотра и печати: Постановление от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

  1. стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
  2. 54а для электронного документооборота.

Совет!

Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49. Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя.

Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51. Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами.

Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

  1. какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
  2. заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;

ИП и личные карточки Т-2

Вы здесь Вести личные карточки обязаны только работодатели – организации, или работодатели – индивидуальные предприниматели тоже обязаны это делать?

В связи с нормативной неопределенностью среди специалистов существуют две точки зрения по этому вопросу. Одни считают, что личные карточки должны вести только работодатели – организации. Обоснование этой позиции следующее.

Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 (далее – Постановление №1), утвердившее унифицированную форму личной карточки в п.2 предписывает: «Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений».

Таким образом, Госкомстат не распространил свое постановление на предпринимателей. В бланке унифицированной формы личной карточки (формы Т-2), утвержденной Постановлением N 1, подстрочник предполагает указание именно наименования организации, а не работодателя -предпринимателя. В Трудовом кодексе отсутствует указание на то, что работодатели–предприниматели обязаны вести личные карточки на своих работников.

Но есть и другое мнение. Многие специалисты считают, что работодатели – индивидуальные предприниматели обязаны вести личные карточки. Обоснование их позиции следующее.

Согласно ч.1 ст. 309 ТК РФ

«работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации»

. Согласно ч.2 ст. 66 ТК РФ

«форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти»

.

В настоящее время действуют Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 16.04.2003 N 225. Согласно п.12 данных Правил 12 (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) «с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку».
Таким образом, любой работодатель (будь то организация или индивидуальный предприниматель) обязан вести личные карточки на своих работников. Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2012-08-10 11:53 пользователем Prokadrovik

Вопрос: Обязан ли работодатель — индивидуальный предприниматель вести личные карточки на работников по форме n Т-2?

(Консультация эксперта, 2006)

Вопрос: Обязан ли работодатель — индивидуальный предприниматель вести личные карточки на работников по форме N Т-2?Ответ: Если до октября 2006 г. необходимость ведения индивидуальными предпринимателями личных карточек работников по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, ставилась под сомнение, то с момента вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации»

— 06.10.2006 работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны заводить личные карточки на всех принимаемых после указанной даты работников. Данный вывод следует из новой редакции ч.

3 ст. 66 Трудового кодекса РФ, в которой закреплено, что работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Таким образом, теперь и работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на работников, с которыми у них заключены трудовые договоры. Это означает, что для них обязательными становятся нормы Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», Приказа Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках», Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных указанным Постановлением Правительства РФ, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан знакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку; форма личной карточки утверждается Государственным комитетом РФ по статистике.

В настоящее время применяется унифицированная форма личной карточки N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В нынешней ее редакции она не предусматривает реквизиты (графы), предназначенные для указания информации о работодателе — индивидуальном предпринимателе. Данный недостаток может быть устранен за счет корректировки формы по правилам, установленным в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20: 1) в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты; при этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм

Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

→→→→Лицевой счет работника Лицевой счет работника является внутренним документом работодателя, содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника.

Лицевой счет открывается бухгалтером после и ведется им на протяжении всей трудовой деятельности работника. Данные вносятся на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

К таким документам, в частности, относятся:

  1. табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);
  2. приказы;
  3. больничные листы;
  4. рапорты о выработке;
  5. маршрутные и путевые листы;
  6. наряды на сдельную работу;
  7. иные документы.

На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по . Лицевой счет ведется по двум формам:

  1. – форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.
  2. – унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью.

Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по , то лицевой счет по форме Т-54 не составляется.

  1. Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф.
  2. Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок.
  3. Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами.

Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД.

Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике. Примечание: Сведения о сотруднике (номер ИНН и СНИЛС, семейное положение, количество детей, дата приема на работу) вносятся на основании .

Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, , номер СНИЛС, должность и др. Графы 1-8. Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о (увольнении, переводе) и т.д., месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат.

Графы 9-16. Содержат сведения об отпусках работника: период за который предоставлен отпуск, длительность, дата и номер приказа, утвердившего отпуск.

Графы 17-21. В указанных графах отражаются сведения об удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.). Графа 22. В графе указывается сумма , предоставленного работнику.

Графа 23. Указывается месяц, за который составляется счет, в формате: 01, 02, 03 и т.д. Графы 24-27. В указанных графах отражаются отработанные сотрудником дни (часы) в отчетном месяце.

Личная карточка сотрудника — можно ли не оформлять


Автор статьиВиктория Ананьина 5 минут на чтение1 694 просмотровСодержание В данной статье мы рассмотрим понятие личной карточки сотрудника, когда ее можно не оформлять, а когда она должна быть в обязательном порядке.Личная карточка сотрудника представляет собой документ, который заводится на каждого сотрудника при приеме на работу и содержит сведения о работнике, кадровых перемещениях, отпусках, увольнении.Законодательное регулирование вопроса осуществляется несколькими нормативными актами, среди которых:

  1. в котором приведена данная унифицированная форма;
  2. , в котором указано на первичные учетные документы;
  3. , который регламентирует использование трудовых книжек.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгОбязанность оформления карточки вводится постановлением №1 Госкомстата РФ, в которой и утверждена форма Т-2.

В Постановлении сказано, что оформлять карточку должны все работодатели, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации не важно в какой форме собственности они находятся.Важно!

На вопрос о возможности не составления личных карточек на сотрудников можно дать однозначный ответ — Карточки должны быть у всех работодателей на своих сотрудников независимо организация это или индивидуальный предприниматель.Личная карточка сотрудника должна быть оформлена на каждого работника при приеме его на работу.

То есть при приеме сотрудника на работу нужно оформить следующие документы: (нажмите для раскрытия)

  • Заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов (при наличии у работника детей), а также подтверждающие право на вычеты документы — свидетельства о рождении детей, справка с места учебы (если ребенку от 18. до 21 года и он учится очно в учебном учреждении);
  • Приказ о приеме работника;
  • Трудовой договор между работодателем и работником;
  • Личная карточка сотрудника.
  • Заявление сотрудника на прием его в качестве работника в организацию (или ИП);

Читайте также статью ⇒ Личная карточка может быть составлена:

  1. По произвольной форме, которую разработал работодатель и утвердил на предприятии своим приказом.
  2. По унифицированной форме Т-2;

Выбор по какой форме оформлять личные карточки стоит за работодателем. Если работодатель намерен применять форму, которую он разработал, то она должна быть утверждена.

Если работодатель решил использовать унифицированную форму, то ее можно взять из официальных источников. Скачать форму можно здесь:Правила ведения бухгалтерского учета из гласят, что первичные учетные документы могут быть составлены предприятием по форме, которую утвердил директор (или иной руководитель) предприятия.Важно! Если на предприятии используется личная карта, разработанная данным предприятием, то ее форма должна содержать все обязательные реквизиты.При этом в статье девятой этого же закона содержится перечень обязательных реквизитов первичных форм документов, среди которых:

  • Наименование формы;
  • Дата

Личная карточка сотрудника

Должен индивидуальный предприниматель заводить личную карточку на сотрудника и должен ли сотрудник подписывать табель А если личная карточка не подписана работником — нарушение?

20 Июля 2014, 08:50, вопрос №506393 Ольга, г. Салехард 1000 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (6) получен гонорар 33% 5924 ответа 3013 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Сергеева Наталья Юрист, г.

Волгоград Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 3013отзывов
  2. 5924ответа

Здравствуйте, Ольга.

После вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ (06.10.2006г.) работодатели – индивидуальные предприниматели должны заводить трудовые книжки для своих работников. После того как индивидуальных предпринимателей — работодателей приравняли в трудовых отношениях к организациям, у предпринимателей появилась обязанность вести кадровую документацию в полном объеме (составлять локальные нормативные акты, оформлять трудовые книжки работников и прочее).

Таким образом, ИП должен заводить на работника личную карточку, а также обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В табеле работники не расписываются. Табель подписывает руководитель и лицо, на кого возложена обязанность вести этот табель. 20 Июля 2014, 08:57 1 0 получен гонорар 33% 8,9 Рейтинг Правовед.ru 11177 ответов 6931 отзыв эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 8,9рейтинг
  2. эксперт

Здравствуйте. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Личная карточка работника(форма N Т-2)Личная карточка государственного (муниципального) служащего(форма N Т-2ГС(МС))Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. То есть заполнять на работника личную карточку нужно.

А вот табель работник не подписывается. Табель составляется работников кадровой службы или другим ответственным лицом и подписывается составителем табеля и руководителем организации или структурного подразделения.

Личные карточки: вопросы и ответы

Источник: электронная база данных «» (Волгоград)/1. Каким документом утверждена личная карточка?

Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки — утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г.

№1 (далее – пост.№1).2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1).

К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести. Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием.

Во-первых, в управленческих целях. Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере.

Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата 2А4. А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно? Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии — лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы.

Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.5. У нас личные карточки на работников, принятых до 2004 года, заполнены по прежней форме, утвержденной Госкомстатом в 2001 году.

На работников, принятых в 2004-2005 годах, личные карточки ведутся по новой форме, утвержденной пост.

№1. Должны ли мы переписывать «старые» карточки на работников, принятых до 2004 года, на новые бланки? Законодатель не разъяснил, как быть работодателям в данном случае. Среди инспекторов Государственной инспекции труда существуют различные мнения.

В частности, на одном из семинаров я слышала мнение инспектора о том, что работодатель должен хранить «старые» карточки, но и заполнить Т-2 по новому образцу на тех же самых работников.

Некоторые инспекторы считают, что на работников, принятых до 2004 года, можно продолжать вести «старые» карточки, а на работников, принятых в 2004-2005 годах, заводить карточки Т-2, утвержденные пост. №1. Среди кадровиков и юристов также нет единого мнения по настоящему вопросу.

Лицевой счёт работника по форме Т-54.

Инструкция по заполнению

17944 Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки). Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

ФАЙЛЫ Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением. Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами.

Сведения сюда вписываются на основании , табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, , код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения. Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч.

фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

  1. С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), ( или ), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.
  1. С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

Ведение лицевых счетов сотрудников по заработной плате

Содержание Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета.

Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

Лицевой счет — это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе.

В России утверждена форма бланка сотрудника Т-54. Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике. Сотрудник, устроившись на рабочее место, обязательно в бухгалтерии открывает лицевой счет, основанием для этого является приказ или копия приказа о вступлении в должность.

На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная. Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания. Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате.

Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника. Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг.

К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях. Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов. Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет.

Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года. Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников.

Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи.

Для этого лучшим помощником является готовая выборка зарплаты в лицевых счетах. Еще дополнительную помощь оказывает регистр с выборкой при выдаче справок о заработной плате.

Ведь ежемесячно требуется выбирать и делать около 20 справок. Как известно, бланк содержит выборку по оплате труда от 6 месяцев до целого года, и очень непросто приходится бухгалтеру выбирать ведомости и из каждой переписывать цифры в документ. Предприятия маленьких масштабов, например индивидуальные фирмы, не ведут отдельной документации по лицевым счетам, а вставляют записи в расчетно-платежную ведомость.

Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.