Неправильно написала дату увольнения в трудовой книжке как быть


Неправильно написала дату увольнения в трудовой книжке как быть

Оглавление:

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2020 году: образец


» 2 (40%) 3 votesТрудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  • Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  • Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а .Исправления могут вноситься следующими способами:

  • Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.
  • Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено. и содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке.

Образец 2020, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.Запись можно признать недействительной двумя способами:

  • В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».
  • Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.Все записи нумеруются в хронологическом порядке.Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  • Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.
  • Организацией, допустившей ошибку.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Все неточности и ошибки в трудовой книжке нужно исправлять.

Это делается:

  1. путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой;
  2. путем внесения исправительной записи без зачеркивания неправильной.

Порядок внесения исправлений зависит от ситуации.

Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:

  1. в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);
  2. в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки.

Исправления вносятся на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.). ООО и АО сами решают, иметь им печать или нет; . Минтруд также подтвердил, что общества обязаны заверять записи в трудовой книжке печатью лишь при ее наличии; .

В примерах мы исходим из того, что организация использует печать. (1) Ссылки на документы, на основании которых произведены исправительные записи, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного на выдачу и ведение трудовых книжек лица. (2) На титульном листе или второй странице обложки трудовой книжки прежняя запись зачеркивается одной чертой и указываются новые данные.

Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении впервые работника на работу — при наличии документа об образовании (далее — Инструкция).

Если работник потом повысил уровень образования или получил новую профессию, то записи на титульном листе производятся путем дополнения ранее сделанных записей без их зачеркивания.

Не забудьте приобщить копию документа об образовании (например, диплома) к личному делу работника.

(1) Данные о ранее полученном уровне образования не зачеркиваете. (2) Указываете данные о новом уровне образования. Если в трудовой книжке работника вы ошибочно указали неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе», то это нужно исправить.

О позиции представителя Роструда по этому вопросу читайте: Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в одной из записей, а после нее уже были сделаны другие записи, не содержащие ошибок, то признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными не нужно. Достаточно признать недействительной только неправильную запись.

А затем внести правильную запись за другим номером. Неточные или неправильные записи (в том числе ошибочные даты приема на работу или увольнения, указанная не в той строчке дата приема на работу и т. п.) в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено.

Чтобы внести исправление, надо признать неправильную запись недействительной и сделать правильную запись.

(1) Неправильно указанные данные в разделе «Сведения о работе» не зачеркиваете. (2) Делаете единую запись о признании неверной записи недействительной и о приеме на работу.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении?

  1. /
  2. /

14 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться Исправить запись в трудовой книжке об увольнении реально, даже если сотрудник уже успел устроиться в другую компанию.

Таким образом, если новый работодатель указывает принимаемому сотруднику на выявленные ошибки в оформлении его записи об увольнении с прошлого места работы, это не такая уж большая проблема. Порядок, по которому необходимо вносить изменения в трудовую, установлен правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках…» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Пункт 30 Правил содержит требование о том, что в разделах книжки, содержащих требования о работе, переводе и последующем увольнении, не допускается зачеркивания внесенных ошибочно записей.

По требованиям, содержащимся в данном пункте, внесение любых изменений производится только путем признания записи недействительной. Пункт 1.2 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69, содержит подробный порядок внесения любых изменений в трудовую книжку. В частности, если сотруднику кадрового отдела необходимо внести какие-либо изменения в причину, по которой был уволен сотрудник, он должен сделать в трудовой книжке отметку о том, что запись за определенным номером необходимо считать недействительной, и уточнить, по какой причине на самом деле уволен работник.

Данный пункт содержит определенный порядок, по которому запись признается недействительной:

  • Во второй графе сотрудником кадровой службы указывается текущая дата.
  • В третьей графе необходимо сделать отметку вида «Запись № __ недействительна».
  • Далее вносится исправленная запись с указанием оснований, по которым она проставлена (графы 3, 4).
  • В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который следует за номером последней внесенной в трудовую книжку записи.
  • В последней графе обязательно указывается номер приказа о внесении изменений.

В пункте 38 Правил описывается, как поступить сотруднику кадрового отдела, если необходимо внести изменения в трудовую книжку, в которой уже нет места для записей. В книжку в таком случае должен быть вшит специальный вкладыш, оформление которого происходит по правилам, установленным разделом 5 постановления № 225.

Пункт 27 Правил содержит норму, согласно которой исправление даты увольнения может быть произведено не только старым работодателем, но и руководителем новой компании.

Чтобы новый руководитель имел право вносить изменения в прошлые записи со старой работы, сотрудник должен написать об этом соответствующее заявление. Оно должно содержать просьбу внести все необходимые исправления в дату увольнения с прошлого места работы в книжку. Исправленная запись проставляется на основе сведений из официального документа, на основании которого сотрудника уволили, т.

е.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке: образец записи, как осуществляется исправление ошибки по указанию неправильной (неверной) даты по последнему рабочему дню?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Содержание Исправления в таком документе как трудовая книжка оформляются особым образом. При этом ошибки на титульном листе книжки не допускаются (бланк подлежит замене), в то время как исправления фамилии или даты рождения могут иметь место. Что касается содержательной части документа, то в ней исправления вносятся путем оформления новой записи.

Как правильно вносить исправления в трудовую книжку?

Смена имени, фамилии, отчества или даты рождения осуществляется путем зачеркивания старой записи и указания новой.

Новая профессия (специальность) дописывается рядом через запятую. Любые исправления, производимые на титульном листе, должны иметь ссылку на документ, подтверждающий новые сведения.

Его название и номер указываются на внутренней стороне обложки. Исправление каких-либо данных в содержательной части оформляется новой записью с текстом: «Запись за №… недействительна».

Рассмотрим наглядные примеры исправления в трудовой книжке:

  1. вторичная смена фамилии
  2. неправильная запись
  3. изменение фамилии
  4. неправильная дата рождения

Часто задаваемые вопросы: Как поступить при обнаружении ошибок, допущенных предыдущим работодателем?

Необходимо отправить работника к предыдущему работодателю, чтобы тот исправил запись в соответствии с инструкцией и поставил свою печать.

Что делать при наличии ошибок, делающих книжку недействительной?

В данном случае данный бланк документа уничтожается, а вместо него выдается новый.

При этом составляется акт списания испорченного документа следующего содержания: Что делать при допущенной ошибке в нумерации записей (например, после «№ 5» поставлен «№7»)? В данном случае делаем запись №6, в которой пишем: «Запись за номером 7 недействительна». Далее продолжаем текущую нумерацию.

Первоначальное заполнение трудовой книжки производит работодатель или его уполномоченное лицо на первом рабочем месте владельца документа. Это не вызывает особых трудностей, но иногда человеческий фактор играет свою роль.

Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов. Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных.

Исправление даты рождения в трудовой книжке должно осуществляться по общепринятым правилам. Все записи необходимо делать разборчивым почерком, побуквенно переписывая данные. В трудовой книжке запрещены любые сокращения, цифры должны быть арабские.

На первую страницу заносятся личные сведения о работнике, образование, специальность, квалификация, разряд и служба в армии. После заполнения трудовой книжки работник должен ознакомиться с данными и подтвердить соответствие информации. После этого кадровик ставит личную подпись и печать организации.

Часто бывают ситуации, когда происходит смена фамилии.

В трудовой в записи на увольнение неверно поставлена дата как исправить

После завершения процедуры, исполнитель должен вновь указать свою должность, поставить подпись с расшифровкой фамилии.

Далее ставится печать организации. Что делать, если кадровик забыл указать нужные сведения?

В любой момент, после обнаружения допущенной уполномоченным лицом оплошности, можно заявить требования об исправлении ошибки.

Если обнаружено отсутствие сведений во второй графе, их ни в коем случае недопустимо проставлять собственноручно.

В этом случае требуется вернуться по прошлому месту работы в отдел кадров, или к иному лицу, ответственному за движение трудовых книжек. Указать на ошибку, при необходимости написать заявление руководителю организации об отсутствии требующейся информации. Недостающие сведения должны быть внесены уполномоченным лицом.

Заключение Неправильное внесение даты прекращения работы может повлечь правовые последствия. Это быстро и бесплатно! Оглавление:

    Нормативно-правовые документы и акты Кто имеет право корректировать? Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать? Общие правила корректировки ошибок Как правильно сделать корректировку? Отдельные случаи исправления записей Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию Заключение

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Это разные действия. Содержание

    Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой Методы корректировки записей в трудовой Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина.

Оформляется она один раз, при первом трудоустройстве. Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин. Все записи в документе делаются вручную. Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 разных формулировок увольнения.
Другая распространенная ошибка при формировании увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

Слова необходимо писать полностью, не сокращая.

Как правильно сделать корректировку? Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков: В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; Во второй графе − дату создания исправляющей записи; Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»; Продолжают третью графу корректным вариантом записи;

Как сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке

» Внесение данных в трудовую осуществляется людьми, которые иногда могут ошибаться.

В этом случае неправильную запись обязательно следует исправить.

Это можно сделать как на текущем месте работы, так и у нового работодателя.

Случается, что специалист по кадровым вопросам не знает, как верно сделать исправление в трудовой книжке даты увольнения.

Все изменения необходимо осуществлять согласно действующему законодательству.Трудовая является документальным подтверждением занятости работника.

Исходя из данных этого документа, высчитывается стаж и устанавливается размер пенсионных начислений. Для того чтобы расчёты были произведены корректно, следует уделять особое внимание правильному внесению следующей информации:

  1. указание причины увольнения;
  2. соблюдение нумерации и датирования соответствующих приказов.
  3. даты приёма на работу и последующего увольнения;
  4. личные данные работника;

Каждое внесение изменений в документ одновременно должно быть отражено в карточке по форме Т-2, которая заполняется ответственным специалистом. Работник обязан ознакомиться с информацией, внесённой в этот документ и заверить личной подписью, что все данные указаны верно.Владельцу трудовой обязательно следует контролировать корректность указанных данных.

В случае обнаружения ошибочной информации гораздо проще внести изменения на месте, чем исправить запись в трудовой книжке после увольнения. Предприятие может прекратить свою деятельность, и работник будет вынужден обращаться в архив или суд, чтобы исправить неверные данные.Внесение неправильной даты увольнения может послужить причиной отказа в приёме на новую должность. В то время, пока будут исправляться допущенные ошибки, рабочее место может быть занято другим человеком.Правильность оформления изменений регулируется следующими нормативными документами:

  1. Инструкция по заполнению трудовых (Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации № 69 от 10.10.2003 г. ).
  2. Правила ведения и хранения трудовых (Постановление правительства № 225 от 16.04.2003 г. ).

Указание ошибочных данных в книжке может привести к потере некоторой части стажа работника.

Ответственному лицу следует внимательно проверять оформленные записи. Можно выделить некоторые основные правила и рекомендации, которыми следует руководствоваться при заполнении этого документа:

  • На титульном листе должна присутствовать печать организации.
  • Не допускается использование гелевых ручек.
  • Все записи должны производиться без сокращений.
  • Записи должны осуществляться ручкой одного цвета.

Корректировать записи в трудовой имеет право ответственное лицо.

Решение о назначении такого сотрудника принимает руководство компании.

В крупном предприятии этим занимается специалист отдела кадров, в небольшой компании — руководитель или бухгалтер.

Работодатель, являющийся физическим лицом, не имеет права вести книжки.Существуют общие рекомендации по правильному устранению

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2020

Экономика должна быть экономной, а я – экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы.

По возможности делюсь опытом.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии.

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку. В нормативно-законодательной базе не прописан четкий порядок, как фиксировать изменения в трудовой книжке.

Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно.

Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье. Навигация по странице Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями. При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.). Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней. Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности. К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается.

Она исправляется новой записью ниже. Текст внесен другой организацией Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника. Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.
Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он: Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).

Исправление даты увольнения в трудовой книжке. Образец

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовая книжка – это очень важный документ, подтверждающий всю трудовую деятельность и стаж каждого работника. По этой причине любая ошибка в этом документе может повлечь неблагоприятные последствия для работника. К примеру, ошибка в дате увольнения может повлечь неверное исчисление стажа и другие возможные неприятности.

Поэтому такие ошибки нуждаются в обязательном исправлении.

Рассмотрим подробно исправление даты увольнения в трудовой книжке. В трудовой книжке каждого работника работодатели фиксируют информацию о трудовой деятельности и стаже.

Такая информация строго регламентирована на основе трудового законодательства и подзаконных актов. Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила исправления записей в трудовой книжке (в т.ч. после увольнения) и порядок заполнения этого документа при увольнении также установлены указанными подзаконными актами.

Именно их положения и рекомендации необходимо применять в данной ситуации. Ошибочная формулировка в трудовой книжке может появиться по различным причинам. В их числе как невнимательность кадрового работника организации, так и неверное определение даты увольнения.

К примеру, если в трудовой книжке сотрудника сделана запись о дате увольнения по инициативе работодателя в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то это неверно (), т.к. работник не может быть уволен в указанный период по данному основанию.

Порядок устранения ошибки следует из : если возникла потребность исправления записи об увольнении в разделе «Сведения о работе», то в следующей за последней в данном разделе записью строке отражаются номер записи (по порядку) и дата, в которую осуществляется запись. Для исправления неверной записи в трудовой книжке об увольнении в графе 3 этого документа пишется

«Запись за номером … (к примеру за номером 4) недействительна»

.

Затем отражается верная запись, а в графу 4 включается либо дублирующая информация о реквизитах первоначального документа – основания для увольнения, либо отражаются реквизиты иного документа, на основании которого вносятся правки в трудовую книжку. Далее проставляются подпись руководителя или ответственного кадрового работника и подпись об ознакомлении работника с соответствующими исправлениями (см. ). Рассматривая ответственность работодателя за внесение неверной записи о дате увольнения, следует подчеркнуть, что рассматриваемое исправление записи в трудовой книжке свидетельствует не об отмене увольнения и не изменении его даты, а лишь об устранении неточности.

Однако на практике возможны ситуации, когда внесение в трудовую книжку неправильной записи может повлечь невозможность работника трудиться. В этом случае работодатель в дополнение к устранению неверной записи будет обязан выплатить пострадавшему гражданину не полученный им заработок (). Также читайте:

Исправление в трудовой книжке даты увольнения

40770 Просмотров Октябрь 31, 2016 Трудовая книжка – основной документ, отражающий трудовую деятельность человека на протяжение его жизни.

Именно учитывая данных, внесенных в трудовую книжку, подсчитывается стаж, позволяющий использовать возможность выхода на пенсию при работе во вредных или опасных условиях труда, назначается и начисляется пенсия, как по возрасту, так и по льготному стажу. При оформлении пенсии, в случае обнаружения любых неверных сведений в трудовой книжке:

  1. причин увольнения;
  2. дат приема и увольнения;
  3. указание личных данных человека;
  4. указание номеров и дат издания приказов, на основание которых сделаны записи,

возникают сложности с назначением пенсионных выплат и вообще правом на получение определенного вида пенсии.

Кроме того, от записи об увольнении с предыдущего места работы порой зависит возможность трудоустроиться на новом месте. Всем людям свойственно иногда ошибаться. Работники отдела кадров, обычно отвечающие за ведение и учет трудовых книжек сотрудников предприятия тоже не роботы, могут сделать даже чисто машинальную описку, заполняя сведения.

Смертельного в таких ситуациях ничего нет.

Само собой, нужно быть очень внимательным, внося в трудовую книжку новую или очередную запись. Также необходимо проверить написанное еще раз, чтобы в случае допущенной ошибки можно было исправить сразу на месте, и человеку через несколько лет, когда уже были внесены новые записи после ошибочной, или предприятие было реорганизовано, ликвидировано, бегать по судам, архивам, восстанавливать события прошедших лет, чтобы внести исправления. Со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, работника информируют, дают ознакомиться под личную роспись в личной карточке определенной форме Т-2, которая также ведется параллельно с трудовой книжкой ответственным сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом организации, назначенным по приказу.

Поэтому, сам работник должен не машинально подписывать запись, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, а внимательно их прочесть. Так, если в трудовой книжке неправильно указана дата увольнения, это может стать препятствием при поступлении на работу в другую организацию, поскольку займет определенное время для внесения исправлений.

Не всегда вакантная должность может оставаться свободной до тех пор, пока человек будет заниматься тем, что добиваться от бывшего работодателя внесения корректной записи даты увольнения. В конечном итоге, возможно, потерять шанс устроиться на новую должность.

Например, фактически работник увольняется с предприятия 01. 10.2016 года, а запись в трудовой книжке об увольнении стоит 01.11.2016 года.

Казалось бы, чисто автоматическая описка, однако, если 28.10.2016 года человек захочет трудоустроиться, будет более чем нелепо выглядеть запись в трудовой книжке после уволенного в ноябре с прежней компании, быть принятым на работу в новую фирму в октябре того же 2016 года.

Необходимо вносить изменения в трудовую книжку с признанием предыдущей записи недействительной и указанием правильной даты увольнения.

Как исправить ошибку в трудовой книжке, которую допустил бывший работодатель сотрудника?

Ответ на вопрос: Исправление производите Вы. Если в трудовой книжке предыдущем работодателем допущена ошибка, и ошибка выявлена до момента трудоустройства к новому работодателю, то трудовую книжку не следует у работника принимать до устранения ошибки предыдущим работодателем.

Предыдущий работодатель исправляет ошибку в общем порядке, для чего открывает свой блок (наименование организации), за следующим порядковым номером вносит запись о признании записи об увольнении недействительной и вносит верную записи и верные реквизиты приказа об увольнении. После чего, как и при увольнении, он закрывает свой блок: ставит подпись ответственного, печать, подпись работника.

Если Вы уже приняли трудовую книжку работника на хранение. И, как указано в вопросе, уже внесли свою запись о приеме, то исправление вносите Вы.

Действующее законодательство не предусматривает такого основания выдачи трудовой книжки работнику – как необходимость исправления ошибок, допущенных предыдущим работодателем.

Соответственно, работник должен именно Вам с предыдущего места работы предоставить копию приказа о его увольнении, заверенную в установленном порядке. И на основании данной копии приказа Вы вносите за следующим (после записи о приеме) номером запись от текущей даты о признании записи за №…. Об увольнении работника недействительной, вносите верный текст записи об увольнении, в графе 3 укажите верную дату увольнения: «___» ____________ уволен ….

А в графе 4 укажите копию приказа предыдущего работодателя (копия приказа общества с ограниченной ответственностью «123» от «____»________ № _____________). Примечание: Если Вы готовы идти на риск утери трудовой книжки работником, то на основании его заявления выдаете ему трудовую книжку, предварительно внеся свою запись о признании записи о приеме на работу недействительной с проставлением Вашей печати.

Затем работник обращается к предыдущему работодателю с просьбой об исправлении записи о увольнении (см.

рекомендации выше). После возвращения Вам уже исправленной трудовой книжки Вы открываете свой блок и вносите запись о приеме на работу работника в общем порядке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ситуация: Кто должен исправить в трудовой книжке сотрудника неверную запись о работе или награждении

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами.

Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и

Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец

Copyright: фотобанк Лори Ошибки в трудовой книжке могут доставить неприятности ее владельцу.

Например, , в которой неправильно указана дата расторжения трудового контракта, может повлиять на размер пенсии и отложить время ее назначения. Поэтому подобные ошибки должны своевременно и грамотно исправляться. Проще всего неверную дату увольнения, если ошибка допущена по последнему месту работы, с которой уволился гражданин.

Обычно это происходит из-за невнимательности или недостаточной квалификации специалиста-кадровика. Например, когда в дате неверно указывается день, месяц или год. Также бывает, что работника по инициативе руководства увольняют в период отпуска или , что не допускается Трудовым кодексом (81-я статья ТК РФ), за исключением случая компании – такая дата увольнения тоже неправильная.

Заметив ошибку в дате увольнения, работник должен обратить на нее внимание кадровой службы и попросить ее устранить.

До того, как это будет сделано, ему не следует подписывать документ, где сказано, что со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, он согласен.

Иначе действовать придется по более сложной схеме. Исправление записи об увольнении в трудовой книжке производится в следующем порядке:

  1. в графе 4 указывается основание для изменения записи (обычно здесь пишут реквизиты первоначального или вновь изданного приказа, внесшего изменения, либо – судебного решения).
  2. в графу 3 вначале вписывается, что запись под определенным номером является недействительной, после чего следует правильный, скорректированный текст;
  3. в графе 2 фиксируется дата внесения изменений;
  4. в графе 1 ставится очередной порядковый номер записи (последовательность нумерации не должна нарушаться);

Подробная информация о порядке исправления записей в трудовых книжках содержится в по их заполнению (Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003).

Также этому вопросу посвящен 3-й раздел ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003).

Однако, часто о наличии ошибки в дате увольнения становится известно после того, как работник перестал работать у невнимательного работодателя.

Сотрудник не всегда своевременно замечает неверную запись, или документы приходят ему , не позволяя вовремя просигнализировать об ошибке.

Обнаружив неточность после увольнения, следует обратиться в отдел кадров или к должностному лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, с просьбой ее исправить.

Просьба излагается в заявлении, адресованном директору фирмы.

Если необходимо, руководитель издает приказ о внесении изменений, реквизиты которого затем вписываются в графу 4. Кадровик корректирует неправильную запись в вышеуказанном порядке. При этом он вновь вносит реквизиты первоначального приказа об увольнении (если в нем указана верная дата), либо указывает новый приказ, исправивший ошибку в предыдущем распоряжении.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке: образец

В трудовой книжке фиксируют почти всю информацию о трудовой деятельности человека в течение жизни. От правильности её заполнения во многом зависит начисление работнику пенсии в будущем, поэтому кадровику нужно быть предельно внимательным при внесении информации.

Если необходимо исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец такой записи должен быть основан на Инструкции № 69, опубликованной в 2003 г., и Правилах № 225 Минтруда.

В этих нормативных документах детально прописано, как исправить такую неточность, если она была допущена. Неточности в документации обычно возникают из-за недостаточного опыта или невнимательности кадровика. Также они могут появиться из-за уточнения даты расторжения договора.

Если была внесена неправильная запись в трудовой книжке при увольнении, ее необходимо исправить в соответствии с пунктом 1.2 Инструкции. Сделать это нужно следующим образом: 1 В следующей за последней строкой строке нужно поставить порядковый номер и дату внесения записи 2 В столбце «Сведения о работе» необходимо вписать формулировку «Запись за номером (вписать номер) считать недействительной».

После этого неверная запись в трудовой книжке об увольнении теряет силу. 3 Далее в 3-й столбец вносят верную информацию о дате и причине увольнения 4 В последнем столбце нужно продублировать информацию об основаниях для увольнения. Также здесь можно вписать реквизиты других документов, по которым работник был уволен из организации.

5 Ставят подпись кадровика или руководителя фирмы, а также подпись сотрудника.

Она подтверждает, что он был ознакомлен с выполненными изменениями. Учтите, что нельзя выполнять исправление записей в трудовой книжке после увольнения никакими другими способами.

В частности, недопустимо:

  1. замазывание корректором.
  2. внесение исправлений в текст;
  3. зачеркивание слов и цифр;

Также см. «». Не сделанное вовремя исправление записи об увольнении в трудовой книжке часто приводит к негативным последствиям для руководителя организации. Если из-за этого сотрудник не смог заново трудоустроиться, работодателю придется не только вносить изменения в документацию, но и выплачивать компенсацию за те дни, когда бывший сотрудник был лишен возможности зарабатывать.

Не менее важно правильно вносить запись в трудовой об отмене увольнения.

Аналогичным образом: сначала необходимо указать недействительность записи, а затем написать, что сотрудник восстановлен на прежней работе.