Неверно заполнен больничный лист

Что делать, если неправильно оформлен больничный лист и кто за это отвечает

Подтвердить факт болезни и получить за этот период полагающуюся компенсацию, сотрудник может только по больничному листу. Но документ о нетрудоспособности нужно еще правильно его заполнить.

От этого в дальнейшем будет зависеть начисление и выплата денежной компенсации. Что делать, если больничный лист оформили неправильно, разбираемся в статье.СодержаниеЛисток нетрудоспособности – официально принятый государством документ, подтверждающий факт уважительного отсутствия. Служит для оплаты этого времени.

Выдача подобных документов осуществляется работающим гражданам. Передаются работодателю.

Больничный лист оформляется в таких случаях:

потери трудоспособности по болезни, производственной травме, во время беременности. Включает операции оплодотворения, искусственного прерывания беременности;когда требуется присматривать за болеющим членом семьи, родственником (обычно родители, дети, супруги);на время карантина. Обычно касается детей школьного и дошкольного возраста;нахождение в медицинском стационаре для протезирования по медицинским показаниям;осуществление долечивания. Актуально пациентам, прошедшим курс стационарного лечения. Процедура происходит в санаторно-курортных учреждениях, находящихся на территории России.

Выдавать больничные имеют полномочия только медицинские работники, осматривающие обратившегося за медицинской помощью гражданина. Результаты осмотра отражаются в медицинской карте.Помните, не каждый медик может оформить больничный.

Перечень медиков, уполномоченных выписывать листы нетрудоспособности, определен приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 № 514.В выдаче подобного документа откажут:

у гражданина отсутствуют признаки заболевания;гражданин проходит медицинское освидетельствование по направлению военного комиссариата;проверка проходит с лицом под стражей, либо осужденным;гражданин проходит периодический медицинский осмотр;гражданин, имеющий осложнение здоровья, проходит систематические процедуры в условиях амбулатории или поликлиники.

На разовое посещение врача с целью прохождения процедур либо осмотра выдают справку. Документ не обязателен к оплате.

Позволяет подтвердить законность отсутствия на предприятии. Получать компенсации по нетрудоспособности могут сотрудники, уплачивающие регулярные взносы в ФСС (фонд социального страхования).Выплата осуществляется:

три первые дня компания платит за счет своих финансов;последующий промежуток – за деньги ФСС.

Пособие насчитывается и выплачивается за указанные в листе нетрудоспособности дни.

Как исправить ошибку в больничном листе

Иллюстрация: Борис Мальцев/Клерк Ошибка может возникнуть на разных этапах оформления этого документа и в разных сведениях.

1. медицинское учреждение, отражающее в нем сведения о себе, лечащем враче, лице, оказавшемся неспособным к труду, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности;
2. работодатель, использующий документ для детализации данных о себе и работнике, внесения информации о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.

К работодателю лист нетрудоспособности попадает после завершения его оформления медучреждением.

И именно работодатель первым контролирует составление этого документа медучреждением. Причем проверить правильность оформления больничного ему очень важно, ведь именно он на основании этого документа выплачивает работнику пособие, а затем получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС или засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству. Данные в бланк больничного вносят (пп.

56, 65 приложения к приказу № 624н):

1. проставляя печать в специально предназначенных для этого местах с учетом того, что выход за границы этих мест допустим, но при этом нельзя перекрывать ячейки, предназначенные для отражения информации.
2. заполняя поля от первой ячейки в них и не допуская выхода записей за пределы отведенных для них ячеек;
3. с помощью печатающего устройства или вручную, вписывая информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета (перьевой, гелевой, капиллярной, но не шариковой);

При этом ФСС РФ (, , , информационные разъяснения по теме в формате «вопрос — ответ») не считает, что требуют исправлений в больничном листе такие недочеты, как:

1. наличие пробелов между инициалами врача;
2. попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки, предназначенные для отражения информации;
3. сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
4. присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
5. использование прописных, а не печатных букв;
6. использование при указании названий кавычек, точек, тире и запятых;
7. неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
8. иные огрехи, не мешающие прочтению информации.

Исправления в больничном листе работодателем: образец и пример, как внести исправление ошибок

Здравствуйте! Сегодня вы узнаете:

Какие ошибки можно не исправлять; В каких случаях необходимо оформлять дубликат больничного листа; Как правильно делать исправления.

Листок временной нетрудоспособности является медицинским и финансовым документом одновременно.

Подробней о сроках оплаты больничного листа читайте в .

Именно из-за того, что основную часть выплат работник получает из государственного бюджета, к правильности заполнения больничного листа ФСС относится очень серьезно. В лист нетрудоспособности не могут быть внесены явные изменения и корректировки.

Но тем не менее люди не роботы и время от времени допускают ошибки. Сейчас мы разберем разные ситуации и объясним последовательность ваших действий.

Ответить односложно на этот вопрос нельзя.

Все зависит от того кто заполнял этот документ и какие именно ошибки были допущены.

Всем известно, что записи в больничный лист делает мед. работник (лечащий врач) и сотрудник организации, в которой оформлен сотрудник.

Если ошибка допущена врачом, то единственный возможный способ ее исправить, это выписать дубликат больничного листа. Согласно инструкции по заполнению такой документации, медицинские работники не имеют права вносить исправления в больничный лист. Если ошибка при заполнении листка нетрудоспособности допущена работодателем, бухгалтером, работником отдела кадров или другим ответственным лицом, тогда в одном таком документе должно быть не более 2-х исправлений.

В противном случае работнику придется снова идти в мед. учреждение за дубликатом больничного листа.

При этом работодатель имеет право исправлять только те графы, которые он сам заполняет.

А именно: наименование своей организации, период, в который отсутствовал сотрудник по причине болезни, величина среднего заработка, размер начисляемого пособия. Ошибки бывают разными. Есть несущественные ошибки или технические.

Их не нужно исправлять, т. к. работники ФСС на них «закрывают глаза». К ним относятся: Наличие лишних пробелов в инициалах лечащего врача; Написание некоторых слов прописными буквами; Не проставлены прочерки в ячейках (если они должны присутствовать); Написание адреса мед.

учреждения без строгой последовательности; Выход символов за границу ячейки; Имеющиеся немногочисленные помарки, лишние галочки, прочерки, знаки препинания; Взятие наименование организации работодателя в кавычки;

Если неправильно оформлен больничный лист

Posted On 29.01.2018 Содержание В случае болезни работник в обязательном порядке приносит листок нетрудоспособности, который подтверждает, что отсутствие на рабочем месте было по уважительной причине. Кроме этого, листок нетрудоспособности является документом, на основании которого работнику назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, как правило, за счет средств ФСС. Данный документ заполняется работниками как медицинского учреждения, так и бухгалтерии и отдела кадров организации-работодателя.

Иногда сотрудники организации находят в листке нетрудоспособности ошибки и задаются вопросом: как их исправить?

Ответ очень важен: если листок нетрудоспособности оформлен с ошибками, то ФСС имеет право не принять такой документ к зачету. Значит, сотрудники не только бухгалтерии, но и кадровой службы должны знать правила оформления листка нетрудоспособности.

Основным законом, которым определяются условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию, является Закон N 255-ФЗ .

Согласно его п. 2 ст. 5 пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

.

Согласно п. 4 ст. 13 данного Закона для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обязательного социального страхования. Для назначения и выплаты пособий в территориальный орган ФСС также представляются сведения о заработке (доходе), исходя из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти. Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172.

Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (далее — Порядок N 514) определен Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514. Листок нетрудоспособности выдается застрахованным лицам, являющимся гражданами РФ, а также постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства: работающим по трудовым договорам; государственным гражданским служащим, муниципальным служащим; адвокатам, индивидуальным предпринимателям, в том числе членам крестьянских (фермерских) хозяйств, физическим лицам, не признаваемым индивидуальными предпринимателями, членам родовых, семейных общин малочисленных народов Севера, добровольно вступившим в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и осуществляющим за себя уплату страховых взносов в ФСС в соответствии с Федеральным законом от 31.12.2002 N 190-ФЗ «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан»;

Как исправить больничный лист если заполнен неправильно

› Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение. Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования.

Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений. Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов.

Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.

Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность. Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

Для того, чтобы оформленный бланк больничного листа не вызывал нареканий со стороны специалистов ФСС, следует придерживаться некоторых норм: В частности, он должен быть написан:

1. с крайней левой ячейки;
2. заглавными печатными буквами на русском языке;
3. черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
4. с соблюдением границ ячеек.

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа.

Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

1. без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
2. помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.
3. некоторые части слов написаны прописью;
4. символы касаются границ ячеек;
5. присутствуют кавычки в названии работодателя;
6. печать попала на поля для информации;
7. между инициалами врача есть лишние пробелы;
8. в пустых ячейках отсутствуют прочерки;

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата. Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным.

Листок нетрудоспособности оформлен с ошибками: что делать?

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 5 Вопрос: Работники часто приносят в бухгалтерию нашей компании листки нетрудоспособности, оформленные с ошибками.

Бухгалтерия такие «больничные» листки старается не принимать. Один из работников обратился в государственную инспекцию труда, после чего у нас была проверка.

Государственный инспектор труда разъяснил, что работодатель не вправе отказывать работнику в назначении пособия, если работник предоставил в бухгалтерию листок нетрудоспособности для оплаты.

Некоторые работники стали отправлять листки нетрудоспособности по почте. Как нам быть в такой ситуации, ведь филиал Государственного учреждения — Московского областного регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, к которому мы прикреплены, при очередной проверке начислит нам пени за нецелевое расходование средств социального страхования на выплату работникам пособий? Получается, что у ФСС и у инспекции труда разные взгляды на проблему.

Как же правильно поступать в такой ситуации? И.Осипова, Московская обл. Ответ: Ваш вопрос очень актуален, поскольку учреждения здравоохранения часто допускают ошибки при оформлении листков нетрудоспособности.

В связи с этим рассмотрим все аспекты ситуации, описанной в вопросе, а также последствия неправильного оформления листка нетрудоспособности. В соответствии с п. 1 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации (далее — ФСС РФ) (утв. Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г.

N 101) ФСС РФ управляет средствами обязательного социального страхования. Отметим, что ФСС РФ является страховщиком по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, беременности и родов.

На исполнительные органы ФСС РФ возложена обязанность по осуществлению контроля над тем, как работодатели расходуют средства обязательного социального страхования (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»).

Для осуществления указанных обязанностей исполнительным органам ФСС РФ предоставлено право проводить камеральные и выездные проверки страхователей (работодателей) на предмет обоснованности расходования средств обязательного социального страхования. При выездных проверках исполнительные органы Фонда должны проверять листки нетрудоспособности, на основании которых работодателем было произведено расходование средств обязательного социального страхования. В п. 1.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утв.

Постановлением ФСС РФ от 9 марта 2004 г.

N 22) отмечается, что

«средства обязательного социального страхования расходуются строго по целевому назначению»

.

За счет этих средств страхователи, выступающие в качестве работодателей, осуществляют расходы (далее — расходы по обязательному социальному страхованию) на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и некоторых других пособий (п. 2.1 указанной Инструкции)

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

Специфика состоит в том, что он одновременно является и медицинским, и финансовым документом.К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС.

Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок.

О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье. Содержание:Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок.

Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в .

Что касается работодателя, то он может понести и административное наказание за некорректное заполнение документа.Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Москва: . Санкт-Петербург: .

лишние пробелы между инициалами лечащего врача; написание части слов прописными буквами; отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы); указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности; наложение символов на границы ячеек; наличие небольших помарок, лишних галочек или точек; указание названия компании-работодателя в кавычках; попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой.

Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

В новой форме листка нетрудоспособности все допустимые коррективы выносятся на обратную сторону документа.Порядок их внесения следующий:

Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.

На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.

На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить».

Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании.

При этом ответственным лицом может быть:

руководитель предприятия; главный бухгалтер; работник кадровой службы; другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

› Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом.

Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном.

Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией.

И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования).

Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми.

Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

1. выход букв за границы ячеек;
2. пропуск первой ячейки при заполнении.
3. неполное наименование организации работодателя;
4. лишние пробелы в инициалах;
5. прописные буквы;

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми и при этом все читаемо (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными.

К ним относятся:

1. пустые ячейки без прочерков;
2. написание некоторых слов прописью;
3. заключение названия организации-работодателя в кавычки;
4. написание букв или цифр на границах ячеек.
5. пробелы в инициалах врача;
6. написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк.

При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку.

Что делать если больничный лист заполнен неправильно

Содержание Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение. Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования.

Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений. Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов.

Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа.

Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия. Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями. Для того, чтобы оформленный бланк больничного листа не вызывал нареканий со стороны специалистов ФСС, следует придерживаться некоторых норм: В частности, он должен быть написан:

1. с крайней левой ячейки;
2. с соблюдением границ ячеек.
3. заглавными печатными буквами на русском языке;
4. черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;

Люди – не роботы.

Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

1. без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
2. присутствуют кавычки в названии работодателя;
3. помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.
4. символы касаются границ ячеек;
5. между инициалами врача есть лишние пробелы;
6. в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
7. печать попала на поля для информации;
8. некоторые части слов написаны прописью;

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата. Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным.

Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:

1. нечеткая печать организации;

Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

→ → В медицинском учреждении при заполнении больничного листа неправильно написали название организации (вместо “АО” написали “ООО”).

Работодатель допустил ошибку в разделе, который заполняется работодателем при заполнении строки “Место работы – наименование организации” (написал “ЗАО” вместо “АО”).

Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия?

На основании п.п. 1 и 4 части 1 ст.

4.2 Закона № 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов. Пунктом 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (далее – Положение), установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Так, п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.

При проведении налоговой проверки налоговый орган может посчитать, что рассматриваемые затраты не являются экономически обоснованными для работодателя, и, как следствие, включить их в расчет налоговой базы по налогу на прибыль. Кроме того, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с нормами Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”.

Смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19. В настоящее время форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с разделом IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Как исправить больничный лист если заполнен неправильно

Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение. Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования. Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования.

Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений.Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов.

Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа.

Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия. Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.Для того, чтобы оформленный бланк больничного листа не вызывал нареканий со стороны специалистов ФСС, следует придерживаться некоторых норм: В частности, он должен быть написан:

1. с соблюдением границ ячеек.
2. с крайней левой ячейки;
3. заглавными печатными буквами на русском языке;
4. черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.Люди – не роботы.

Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности.

В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

1. помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.
2. без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
3. некоторые части слов написаны прописью;
4. печать попала на поля для информации;
5. присутствуют кавычки в названии работодателя;
6. символы касаются границ ячеек;
7. между инициалами врача есть лишние пробелы;
8. в пустых ячейках отсутствуют прочерки;

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.Внимание!

Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении

Инструкция: как правильно вносить исправления в больничный лист

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Исправления в больничном листе — это не такая простая операция, как может показаться, ведь речь идет о финансовом документе строгой отчетности. Неверный шаг — и он недействителен.

26 марта 2020 Автор: Задорожнева Александра Формально больничный лист — это документ строгой отчетности, который является подтверждением временной нетрудоспособности, а также основой для выплаты работнику пособия.

Поэтому существует строгий регламент заполнения. Формальный вид и содержание больничного утверждены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.

Как заполнить и как исправить ошибку в больничном листе, указано в Приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011. Также порядок оформления и выдачи указан в 255-ФЗ от 29.12.2006. Так как листок нетрудоспособности является основанием для выплатыпособия по временной нетрудоспособности, разработчики предусмотрели для него несколько степеней защиты от подделок, а также установили строгие требования и образец, как сделать исправление в больничном листе.

По правилам из Приказа № 624н (п. 56 Приказа), листок нетрудоспособности заполняется следующим образом:

• Инструмент заполнения — ручка с черными чернилами. Использовать шариковую ручку с синими чернилами не рекомендуется.
• Все записи вносятся в каждую позицию, начиная с первой ячейки.
• Печать не должна попадать на информационные строки документа.
• Бланк можно заполнять и вручную, и электронно, и путем совмещения двух способов.
• Записи вносятся аккуратно и понятным почерком, строго в формат ячейки, начиная с первой графы.

Частый вопрос — нужно ли указывать телефон или адрес сотрудника в листе временной нетрудоспособности.

Официального объявления законодателей по данному вопросу не было, значит, подобная информация не вносится в листок нетрудоспособности. Существует миф, что больничный нельзя сгибать.

В законе такого требования нет. Можно предоставить сложенный вдвое или вчетверо больничный.

Работники ФСС этого не любят и не скажут «спасибо», но и не откажут в приеме документации на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Больничный лист служит основанием как для выплаты социального пособия работникам, так и для возмещения произведенных расходов работодателям.

Поэтому так важна правильность его заполнения, ведь Фонд социального страхования может отказаться возмещать организации средства, затраченные на компенсацию, если при проверке обнаружит ошибки в листке нетрудоспособности. Работодатель должен провести тщательное обучение сотрудника, ответственного за работу с листком нетрудоспособности. Специалист должен уметь находить и корректировать ошибки в документе, чтобы ФСС возместил расходы, и бухгалтеру не пришлось надоедать инспектору с вопросом, почему до сих пор не поступила компенсация от Фонда на расчетный счет.

Поэтому советуем сохранить эту статью в «Избранное», чтобы иметь под рукой образец исправления в больничном листе работодателем 2020 года.

Ошибки в больничном листе

6730 Содержание страницы Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение. Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования.

Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений. Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов.

Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.

Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

Для того, чтобы оформленный бланк больничного листа не вызывал нареканий со стороны специалистов ФСС, следует придерживаться некоторых норм: В частности, он должен быть написан:

1. с крайней левой ячейки;
2. с соблюдением границ ячеек.
3. заглавными печатными буквами на русском языке;
4. черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов. Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности.

В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

1. между инициалами врача есть лишние пробелы;
2. присутствуют кавычки в названии работодателя;
3. помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.
4. символы касаются границ ячеек;
5. без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
6. печать попала на поля для информации;
7. в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
8. некоторые части слов написаны прописью;

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата. Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.