Нужно ли отчитывать по доходам главному бухгалтеру


Нужно ли отчитывать по доходам главному бухгалтеру

Эффектный выход нового главбуха


Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июля 2013 г.М.А. Кокурина, юрист Вы устраиваетесь на новую работу главным бухгалтером? Конечно, страшновато, ведь это ответственная и непростая должность.

Но, как говорил Карлсон, «спокойствие, только спокойствие!». Ну и, конечно, внимательность.

Давайте попытаемся нарисовать картину поведения на финальном собеседовании и план действий в первые дни работы. Когда будущий работодатель уже принял положительное решение по вашей кандидатуре, задайте ему несколько вопросов:

  1. какие есть проблемы в работе бухгалтерии;
  2. как руководитель оценивает работу бухгалтерии сейчас.
  3. какие задачи компания ставит перед собой на текущий год и на следующие 2—3 года;
  4. что от вас ждут на этой работе как от главного бухгалтера;

А вот какие еще вопросы рекомендует обсудить с потенциальным руководителем один из представителей бухгалтерского сообщества.

КОЛЕСНИКОВ Денис Петрович Ведущий эксперт ЗАО «МСАй ФДП-Аваль» “Прежде всего пообщайтесь с руководителем на тему деятельности компании. Ведь качественный бухучет в организации без понимания ее деятельности невозможен. В частности, от специфики деятельности во многом зависит классификация доходов и расходов в соответствии с п.

4 ПБУ 9/99. К примеру, сдача в аренду для большинства организаций — прочий доход, но для «профессиональных» арендодателей — основная деятельность. Поэтому, прежде чем приступить к руководству бухгалтерией, расспросите руководителя: 1) какова основная деятельность компании. Если компания торговая, уточните, есть ли экспортные операции, чтобы сразу понять, придется ли вести раздельный учет по НДС.

Если компания производственная, то поподробнее узнайте про специфику производственного процесса, стадии производства, периоды.

Ведь это придется учитывать при формировании себестоимости продукции; 2) проводились ли ранее налоговые проверки. Если да, то в каком количестве и с каким итогом для компании. Возможны неприятные ситуации, когда проверка уже назначена и прежний главный бухгалтер уволился именно в связи с этим обстоятельством.
В подобной ситуации новому бухгалтеру стоит понять, нужна ли ему нервотрепка из-за возможных чужих огрехов; 3) проводится ли обязательный или добровольный аудит.

Отчет аудитора может пролить свет на многие обстоятельства ведения учета в компании. Целесообразно ознакомиться с отчетами за несколько лет, чтобы понять тенденции, происходившие в учете, выявить основные ошибки, допущенные прежним бухгалтером.

Кстати, следует оценить и самого аудитора — что за компания проверяла, какова ее репутация на рынке, какие у нее клиенты, сколько стоили ее услуги. Ведь очевидно, что в Москве за 30 000—50 000 руб. невозможно приобрести услуги высококлассного аудитора, а значит, аудит проводился лишь для получения формального положительного заключения и на данные такого аудита опираться не стоит”.

Итак, некая картинка будущей работы и будущих обязанностей у вас сложилась, вас все устраивает и вы дали согласие выйти на работу.

Отчитаться по доходам работников за 2011 год надо по новым правилам

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 20.12.2011 16:25 Что изменилось в работе: Подавая справки 2-НДФЛ в электронном виде через спецоператора связи, оформлять реестр сведений не придется.

Его, уже подписанный, вышлют налоговики.

Вступил в силу: 8 ноября 2011 года.

Документ: Приказ ФНС России от 16 сентября 2011 г. № Зарегистрирован Минюстом России 21 октября 2011 г. № 22107. В ФНС России разработали четкие правила, по которым надо подавать в инспекцию сведения о доходах, выплаченных за прошедший год физлицам, в частности работникам компании. Теперь во всех инспекциях справки по форме 2-НДФЛ будут принимать так, как сказано в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г.

№ Уточним, сама форма 2-НДФЛ пока не изменилась. Сроки ее представления те же — не позднее 1 апреля следующего года. В новом приказе чиновники прописали, в какой момент сведения будут считаться сданными.

Либо в тот же день, когда вы отнесли справки в инспекцию лично, в бумажном варианте или на электронных носителях (дискете 3,5, DVD, CD, устройствах flash-памяти). Либо в день, когда вы их отправили по почте с описью вложения.

Либо на дату пересылки по телекоммуникационным каналам связи — ту, что зафиксирована в подтверждении спецоператора. Как и прежде, передавая справки 2-НДФЛ лично на бумаге или электронных носителях, придется наряду с этим представить еще на бумаге и реестр по ним в двух экземплярах: один для вас, другой — для инспекторов. Форму такового ревизоры привели в том же приказе № А вот если вы подали сведения по ТКС тогда в течение 10 дней после этого налоговики сами вышлют вам уже подписанный ими реестр в электронном виде.

Приняв от компании сведения (не важно, в какой форме) сотрудники ИФНС составят протокол.

Его форма также есть в приказе. Если где-то в отчетах вы ошиблись, то описание всех погрешностей вы увидите в этом протоколе. Исправленные данные вы подадите повторно. Важная деталь Независимо от того, в какой форме вы подаете справки 2-НДФЛ инспекторам, от них вы получите протокол приема сведений.
Статья напечатана в журнале «Главбух» № 23, 2011

За что, при каких условиях и как могут наказать бухгалтера

27 октября 2014 27 октября 2014 В небольших организациях бухгалтер отвечает за все отношения с государством: ведет бухгалтерский и налоговый учет, сдает отчетность, формирует платежки по налогам и отправляет их в банк, рассчитывает страховые взносы.

Кроме того, бухгалтер выполняет обязанности кадровика, получает лицензии, следит за состоянием расчетов с контрагентами… Вероятность допустить ошибку при таких обширных обязанностях весьма велика. Поэтому нередко бухгалтеры опасаются, что за какую-нибудь ошибку руководитель или государство привлечет их к ответственности, что может вылиться в увольнение, в необходимость возмещать ущерб или платить штраф. Давайте разберемся, в каких ситуациях бухгалтеру действительно стоит опасаться ответственности.

Для начала напомним, что отношения работодателя и бухгалтера регулируются трудовым законодательством. Поэтому обязанности бухгалтера (как и других работников) определяются, в первую очередь, трудовым договором и конкретизируются в должностной инструкции. Сама должность бухгалтера ещё не подразумевает выполнения «по умолчанию» всего, что связано, например, с денежными потоками.

В связи с этим рекомендуем перечитать трудовой договор и свою должностную инструкцию. От содержания этих документов напрямую зависят риски привлечения к различным видам ответственности.

Работодатель может привлечь бухгалтера к дисциплинарной ответственности. Этот вид ответственности предусмотрен трудовым законодательством и наступает в связи с виновным неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей.

Существует три вида дисциплинарных взысканий, а именно ( ТК РФ):

  1. замечание;
  2. выговор;

увольнение. Повторимся, что применить дисциплинарные взыскания к бухгалтеру можно лишь в случае, если им не были исполнены обязанности, прописанные в трудовом договоре. Так, нельзя объявить замечание за несвоевременное перечисление денежных средств контрагенту, если согласно трудовому договору и должностной инструкции бухгалтер за это не отвечает.

Помимо этого, по трудовому законодательству работодатель вправе уволить главного бухгалтера за принятие необоснованного решения повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ТК РФ). Однако если в трудовом договоре не прописано, что главбух вправе принимать такие решения, то и уволить его за их принятие, по логике, нельзя.

Однако, даже несмотря на это, безопаснее будет получать указания с визой директора. Подпись руководителя подтвердит, что решение принималось именно директором, а не лично бухгалтером. При исполнении устных поручений таких гарантий, к сожалению, нет.

С любого работника (в том числе, и с главбуха) работодатель может взыскать материальный ущерб в сумме, которая не превышает среднемесячного заработка (ст. , ТК РФ). Однако для этого трудовым договором с главным бухгалтером может быть предусмотрена материальная ответственность в полном размере ущерба (п. 8 ТК РФ).

За что и как могут наказать бухгалтера

В связи со сложностью и важностью своей работы бухгалтер постоянно рискует.

Его может наказать руководитель, налоговая, контрагенты компании. У них для этого есть целый набор инструментов. Это виды ответственности, к которой можно привлечь главбуха: дисциплинарная, материальная, налоговая, административная, гражданско-правовая и даже уголовная.

Поэтому мы решили разобраться, какие именно угрозы существуют для бухгалтера, и показать на примерах, как их можно избежать. Вопрос разграничения ответственности относится к сфере действия Закона «О бухучете». В пункте 2 ст. 13 данного закона сказано, что ведение бухучета организуется экономическим субъектом, то есть организацией.

Значит, ответственность первоначально лежит на ней. Об ответственности главного бухгалтера в законе прямо не сказано.

В то же время в п. 3 ст. 13 определено, что руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо. Следовательно, если в компании есть бухгалтер, то за правильность ведения бухучета отвечает он. Иные сопутствующие этому обязанности, как то: достоверно составлять и своевременно представлять в ИФНС налоговые декларации, а также другие документы, – возлагаются на бухгалтера, если прописаны в трудовом договоре с ним или в его должностной инструкции.
Соответственно, и ответственность за нарушения, связанные этой документацией, может быть возложена также на него. Поэтому во избежание вовлечения бухгалтера в судебные споры о том, виновен он в конкретном нарушении или нет, ему целесообразно проследить за тем, чтобы в трудовом договоре и должностной инструкции его обязанности и сферы ответственности были прописаны предельно подробно.

Однако если между главным бухгалтером и генеральным директором возникают разногласия, и первый выполнит то или иное действие, заручившись письменным распоряжением руководителя, то вся полнота ответственности за принятое решение ляжет на гендиректора (п.

8 ст. 7 Закона о бухучете). Ответственность главного бухгалтера за правильность ведения бухгалтерского учета можно разделить на дисциплинарную, материальную, административную, уголовную и гражданско-правовую (в том числе субсидиарную). Далее пойдет речь отдельно о каждой.СТАТЬЯ Бурцевой А.Ю.,редактора журнала «Время Бухгалтера» В соответствии с трудовым законодательством дисциплинарные взыскания подразделяются на замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Все они применимы к главбуху как к обычному работнику.

Помимо этого, у работодателя есть дополнительное основание для расставания с главбухом – за непрофессионализм, повлекший ущерб. В Кодексе это буквально прописано так:

«Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации»

(п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Правда, практически уволить бухгалтера на этом основании достаточно сложно.

За что и перед кем отвечает главный бухгалтер

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 апреля 2013 г.Ю.А.

Иноземцева, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению В старом Законе о бухучете главбуху была посвящена отдельная статья.

В ней говорилось, что главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухучета, своевременное представление достоверной бухотчетности.

Мало того, он еще должен был обеспечивать соответствие хозяйственных операций законодательству РФ и контролировать движение имущества. В новом Законе о бухучете сказано лишь, что на главного бухгалтера возлагается ведение бухучета (далее — Закон № 402-ФЗ).

О какой-либо ответственности главбуха речь не идет.

Но значит ли это, что сейчас главный бухгалтер вообще ни за что не отвечает? То, что в новом Законе о бухучете ничего не говорится об ответственности главбуха, непривычно и кажется странным. Однако это вполне объяснимо. Государство защищает права пользователей бухгалтерской отчетности на получение качественной финансовой информации и поэтому обязывает организацию составлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность по определенным правилам.

Кто именно в организации составляет отчетность — ее внутреннее дело. Закон говорит лишь о том, что организация обязана возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо (далее — Закон № 402-ФЗ).

Поскольку отношения между организацией и главным бухгалтером (как и любым другим работником) не относятся к сфере действия Закона о бухучете, они регулируются трудовым законодательством. А значит, обязанности главного бухгалтера определяются исключительно трудовым договором. Как правило, в небольших организациях главбух — это единственный финансовый работник.

Поэтому в его обязанности входит не только ведение учета, но и формирование учетной политики и составление отчетности.

Однако возложить эти обязанности на главбуха можно только трудовым договором. В то же время в больших организациях с разветвленной финансовой службой главбух может отвечать исключительно за ввод данных первичных документов в бухгалтерскую программу. Совсем не обязательно, чтобы именно главбух отвечал за формирование учетной политики.
Например, организация составляет отчетность не только по российским стандартам бухучета (РСБУ), но и по МСФО, причем международной отчетностью занимается не бухгалтерия, а отдел МСФО. И если организация формирует учетную политику по РСБУ таким образом, чтобы отделу МСФО приходилось делать меньше трансформационных корректировок, то ответственность за формирование учетной политики можно возложить на руководителя финансового департамента (если в этот департамент входят и бухгалтерия, и отдел МСФО).

В этом случае вполне логично ответственность за составление достоверной финансовой отчетности, в том числе по РСБУ, также возложить на финансового директора.

Ведь именно он принимает решения, влияющие на отчетность, а главбух их только исполняет. Чтобы было понятнее, приведем такой пример.

Согласно учетной политике по РСБУ организация проводит обесценение ОС.

Ответственность главного бухгалтера с 2020 года

В штатном расписании абсолютного большинства предприятий имеется должность главного бухгалтера. Он является специалистом, отвечающим за финансовую составляющую деятельности фирмы, и его высокая компетентность является залогом успешной деятельности предприятия. Промахи главного бухгалтера могут привести к серьёзным осложнениям не только в финансовой сфере, но в смежных областях трудового и гражданского права.

Главбух несёт ответственность как за состояние учёта на предприятии, так и за сдачу отчётности в налоговые органы.

Многие убеждены, что основную ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учёта несёт главный бухгалтер.

Это ошибочное мнение. Согласно п.6 приказа Министерства финансов РФ № 34н от 29.07.1998 отвечает за организацию бухучёта руководитель хозяйствующего субъекта.

При этом в содержании понятия «организации бухгалтерского учёта» выделяются юридический и технический аспекты. Под юридическим аспектом понимается правовая сторона организации бухучёта. Она включает:

  1. составление штатного расписания;
  2. издание приказов по приёму на работу.
  3. утверждение положения о бухгалтерии;
  4. подбор персонала для проведения бухгалтерской деятельности;

Под технической стороной организации бухгалтерского учёта подразумевается:

  1. обеспечение помещением, рабочими местами, канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми материалами.
  2. закупка и поддержание в рабочем состоянии компьютерной и другой офисной техники;
  3. приобретение программного обеспечения и проведение его обновления;

Именно руководитель предприятия отвечает за ведение бухгалтерского учёта (№ 402-ФЗ, ст.7, п.1).

Бухгалтерский учёт руководитель фирмы осуществляет посредством передачи его ведения другим лицам и организациям или самостоятельно. Специалистами, которым руководитель поручает ведение бухучёта, являются главный бухгалтер или иной компетентный сотрудник фирмы. Директор может заключить договор на осуществление бухгалтерского учёта со специализирующейся на этом вопросе организацией или физическим лицом.

Правом самостоятельно проводить бухгалтерский учёт руководитель обладает в двух случаях:

  1. предприятие на законных правовых основаниях работает по упрощённой схеме ведения бухгалтерского учёта;
  2. компания считается субъектом малого или среднего бизнеса.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта может возлагаться как на руководителя компании, так и на специально приглашённого для этих целей работника

Начиная с 2017 года, согласно статье 7 Закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», в состав обязанностей главного бухгалтера внесены некоторые изменения. До внесения поправок обязанности главбуха выглядели следующим образом:

  1. оформление учётной политики фирмы;
  2. ведение бухгалтерского учёта;
  3. предоставление отчёта в специальные органы надзора;
  4. контроль за перемещением продукции и всех остальных хозяйственных операций.

Теперь в Законе прописывается только составление главбухом бухгалтерской отчётности.

За что несет ответственность бухгалтер – наказания и размеры штрафов в 2020 году

На предприятии многое зависит от бухгалтера, если данную должность занимает квалифицированный специалист, то можно ни за что не переживать, однако бывают случаи, когда должность бухгалтера занимает человек с низким уровнем опыта и профессионализма, в этом случае он допускает ошибки и правонарушения, за которые потом несет ответственность – материальную, административную, а иногда и уголовную. Согласно нововведениям в 2017 году, главная обязанность – ведение отчетности, за ошибки в которой он несет полную ответственность.

Если финансовую работу предприятия обеспечивает единственный бухгалтер, то автоматически он является главным, в таком случае только он ответственен за ведение всей финансовой документации. Так как бухгалтер – наемный работник, ему вменяются определенные обязанности и требования к их исполнению, однако главный бухгалтер еще и должностное лицо, а это накладывает на него ответственность от административной до уголовной.

Кроме этого, должность главбуха имеет функциональный характер, так как он является вторым лицом на предприятии в финансовой сфере, и это обеспечивает такого работника нормативным документом относительно должностных обязанностей.

. Бухгалтер может понести ответственность перед работодателем и перед государством. Перед первым она имеет дисциплинарный или материальный характер, перед вторым – уголовный или административный:

  • материальная – наступает перед работодателем за нанесение ущерба;
  • административная – наступает по ст.2.4 КоАП РФ при ненадлежащем исполнении обязанностей, если это будет доказано с одновременным соблюдением сроков исковой давности – штрафы от 300 до 5000 руб. за различные правонарушения;
  • дисциплинарная – наступает перед работодателем за нарушения ТК РФ (неисполнение обязанностей, нарушение дисциплины);
  • уголовная – по ст.199 и 199.1 УК РФ за уклонение от перечисления налоговых сумм, за невыполнение функций налогового агента.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Согласно требованиям законодательства, бухгалтер несет ответственность:

  1. Несоответствие выверки по банковским счетам;
  2. Неправильное начисление заработной платы;
  3. Налоговые правонарушения.
  4. За ошибки в бухучете;
  5. Формирование бухгалтерской отчетности с ошибками;
  6. Нарушения в ведении операций по приходу и расходу;
  7. Нарушение правил списания;
Рекомендуем прочесть:  Гильзы для патронов 16 калибра

Если предприятие не выплачивает налоговые платежи, то наступает ответственность для главного бухгалтера и директора предприятия за налоговые правонарушения.

В таком случае не всегда получается отделаться только административным штрафом, так как ответственность может наступить по 2-м Кодексам – Уголовному и Гражданскому. Уголовная ответственность наступает по ст.

199 и 199.1 кодекса. Согласно ст. 199 УК РФ, уголовная ответственность правонарушения налогового характера настает при уклонении от уплаты налоговых сборов на сумму свыше 5 млн.

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

> > > 20 декабря 2016 определены в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В статье мы рассмотрим основные требования к данной должности.

Итак, главный бухгалтер предприятия — лицо, на которое должно быть возложено ведение бухгалтерского учета компании. То есть это человек, которому должны быть доверены финансы компании, коммерческие тайны, контроль над коллективом. О том, как правильно организовать бухучет, можно узнать из материалов нашей рубрики .

Согласно требованиям закона № 402-ФЗ организация бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. А он уже для исполнения этой обязанности может:

  • Вести бухгалтерский учет лично.
  • Передать ведение бухгалтерского учета третьему лицу (на аутсорсинг).
  • Ввести в штат главного бухгалтера.

Впрочем, все три способа доступны только в компаниях малого или среднего предпринимательства. При этом в законе не указаны какие-либо четкие требования к лицу, на которое в итоге будет возложена обязанность по ведению учета.

Если компания не относится к таким субъектам, то ведение бухгалтерского учета должно быть возложено на сотрудника организации либо передано по договору.

В кредитной организации остается только один вариант — наличие главного бухгалтера в штате.

В законе о бухучете прописаны строгие требования, которые предъявляются к данной должности. В частности, это обязательное наличие высшего образования, стаж работы не менее 3 лет из последних 5, отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления. Однако они распространяются не на всех главбухов, а только на лиц, занимающих эту должность в прямо указанных в законе компаниях (см.

п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ). К главбухам в малом и среднем бизнесе эти ограничения не относятся.

Подробнее о главном бухгалтерском законе читайте в рубрике .

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании. Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции.

Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

  • Главный бухгалтер имеет право:
  1. представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
  2. вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
  3. взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.
  4. запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
  • По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов

Главный бухгалтер на новом месте: с чего начать

Журнал Л.А. Масленникова эксперт журнала «Российский налоговый курьер», канд.

экон. наук Что должен сделать главный бухгалтер, приступая к работе в организации, у которой уже есть своя история учета и отчетности? Во-первых, принять дела у увольняющегося главного бухгалтера.

Во-вторых, познакомиться со спецификой деятельности и учета в организации. Желательно также оценить представленную в налоговую инспекцию отчетность и регистры учета, выявить допущенные ошибки, внести исправления.Самый оптимальный вариант для передачи дел — это аудиторская проверка в фирме перед увольнением прежнего главбуха и приходом нового.

Ошибки, которые могут быть обнаружены, исправит прежний бухгалтер, а новый начнет работу с чистого листа.

Однако такой вариант приемлем не для всех фирм, и зачастую вновь пришедшему главбуху приходится все делать самому.Порядок передачи дел законодательно не определен. Обычно составляется специальный акт, по которому бывший бухгалтер передает документацию новому.Первый вопрос, который возникает: какие документы нужно передавать?

Очевидно, те, за которые отвечает главный бухгалтер.Обратимся к пункту 2 статьи 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ).

В нем сказано, что главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В Налоговом кодексе об обязанностях главного бухгалтера не упоминается.

Понятно, что ведением налогового учета и сдачей налоговой отчетности должен заниматься также главный бухгалтер.Конечно, если фирма небольшая и создана сравнительно недавно, бывший главный бухгалтер может передать новому все документы, перечислив их в акте. Передавать все документы придется и в том случае, когда в фирме только один бухгалтер — главный. Если фирма крупная и в ее штате помимо главного числятся другие бухгалтеры, передаются только те документы, которые находятся под непосредственным контролем главбуха.Например, нет смысла передавать банковские и кассовые документы, если в организации работает бухгалтер, отвечающий за банк и кассу.

То же относится и к документам по начислению заработной платы. Их не надо отражать в акте, если учет расчетов по заработной плате ведет отдельный бухгалтер.

Тем не менее новый главный бухгалтер должен проверить наличие всех необходимых бухгалтерских и налоговых документов.Еще один вопрос, который возникает при составлении акта: за какой период передаются документы? В пункте 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ сказано, что все бухгалтерские документы должны храниться в организации не менее пяти лет.

Значит, за этот период и нужно передавать документы.Если в организации не было налоговой проверки, особое внимание следует обратить на наличие документов за последние три года.

Напомним, что налоговые органы имеют право проверить организацию только за последние три года (ст. 87 НК РФ).Акт составляется в произвольной форме.

В нем указываются наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов.

Какую ответственность несет главный бухгалтер

5179 Содержание страницы Главный бухгалтер – лицо с повышенной ответственностью. Это вторая по значимости должность в компании (после руководителя). Главный бухгалтер отвечает за правомерность всех проводимых операций.

Специалиста можно привлечь к ответственности за совершение незаконных действий. Рассмотрим законодательные документы, которые регулируют различные формы ответственности главбуха:

  1. КоАП РФ (в частности, статья 15.11.).
  2. ФЗ №129 от 21 ноября 1996 года.
  3. УК РФ.
  4. НК РФ.

Рассмотрим нормативные основания для уголовного преследования главбуха:

  1. ФЗ №309.
  2. Статья 144 УПК.

В зависимости от тяжести проступка, главбуха можно привлечь к дисциплинарной, материальной, административной, уголовной ответственности. Дисциплинарные взыскания применимы ко всем сотрудникам.

Они не специфичны именно для главбухов.

Материальная ответственность главбуха может быть двух форм:

  1. На общих основаниях. Предполагает МО на общих основаниях. Если главбух нанесет какой-либо ущерб организации, с него взыскивается компенсация, равная его средней зарплате. К примеру, ущерб компании составил 100 000 рублей. Зарплата главбуха составляет 20 000 рублей. Взыскать с сотрудника больше 20 тысяч не получится.
  2. Полная материальная ответственность. Предполагает возмещение ущерба в полном объеме. Рассмотрим аналогичный пример: организации был причинен ущерб в размере 100 000 рублей. Главбуху, если его вина доказана, придется выплачивать компенсацию в размере 100 000 рублей, вне зависимости от размера его зарплаты. Условие о полной материальной ответственности должно быть указано в трудовом договоре. Оно может быть поставлено только сотрудникам с ключевыми должностями (главбух, руководитель).

ВАЖНО! Если в трудовом договоре отсутствует пункт о полной МО, главбух будет нести материальную ответственность на общих основаниях.

Обязать главбуха выплачивать компенсацию можно в следующих случаях:

  1. Порча собственности (оборудования, сырья).
  2. Штрафы, начисленные по вине главбуха.
  3. Недостача денег или имущества.
  4. Простой по вине сотрудника.

Это реальный ущерб. Компенсацию не получится взыскать по факту косвенного ущерба (к примеру, при упущенной прибыли компании).

ВАЖНО! После обнаружения правонарушения руководитель должен созвать специальную комиссию для установления виновного лица.

Только если комиссия выявит, что виновен именно главбух, с него можно взыскать компенсацию.