Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации

Переименование организации запись в трудовой книжке – образец

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «переименование организации запись в трудовой книжке — образец». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.Содержание

Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке.

При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование.

Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке. Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

1. Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
2. Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование). Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц. Любая организация вправе сменить свое наименование.

Видео (кликните для воспроизведения).

При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица. Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся. В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции. Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер. Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к.

такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом. Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

Переименование организации: образец записи в трудовой книжке

Вопрос со сменой названия организации порождает массу вопросов. Ведь приходится вносить поправки в уставные документы, изменять печать, сертификаты ЭЦП, корректировать множество других документов.

Один из них – трудовая книжка каждого сотрудника.

Разбираемся, как делать запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец такой – в конце статьи. Статья 1473 ГК РФ предписывает в п.

3 каждой организации, работающей в России, иметь наименование. Это официальное название вносят в уставные документы.

Но иногда возникает необходимость в смене официального наименования предприятия. Вот наиболее частые основания для движения в сторону нового названия фирмы и внесения правок в устав:

1. изменение формы собственности предприятия (к примеру, реорганизация ОАО/ПАО в ЗАО);
2. выделение из предприятия дочерней структуры как нового ЮЛ;
3. слияние двух и более предприятий воедино с образованием нового ЮЛ;
4. желание владельца предприятия заменить название на более благозвучное.

Что бы ни служило причиной переименования, прежде всего, новое название должно быть закреплено путем внесения его в ЕГРЮЛ и устав компании. Только после этого новое наименование можно применять в качестве официального.

Отметим, что перемена названия – сложный и трудоемкий процесс, поскольку изменения должны быть внесены практически во все документы компании. Кадровые документы, в т. ч. и трудовая книжка также должны отражать факт смены названия. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 требует от сотрудников кадровой службы внесения в неё полного наименования предприятия.

В случае если компания имеет и сокращенное название, оно также должно быть внесено в книжку. Указание только сокращенной формы без полного наименования Инструкция признает недопустимым. Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название.

Инструкция требует, чтобы после каждой записи в трудовой книжке стояла ссылка на статью ТК РФ либо другой документ, который служит правовой базой для внесения данной записи. В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании. Это может быть:

1. приказ совета директоров;
2. другой документ сходного назначения.
3. решение собрания акционеров;

Также см.

«». В отношении оформления данной записи действуют те же требования, что продиктованы Инструкцией относительно других записей:

1. чернила только синего, фиолетового или черного цвета;
2. отсутствие зачеркиваний, помарок и штриховок (а также текстового корректора).
3. разборчивый почерк;

Вносят образец записи в трудовой книжке о переименование организации новой строкой после последней из имеющихся записей в 3-й графе.

При этом графы с датой и номером (1-я и 2-я) не подлежат заполнению.

Сложные случаи заполнения трудовых книжек

Вы здесь Журнал: Справочник кадровикаГод: 2009Автор: Янковая Валентина Федоровна Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Кадровое делопроизводство Правила учета, хранения и заполнения трудовых книжек установлены рядом нормативных актов: Трудовым кодексом РФ (ст.

Между тем на практике можно встретить разного рода ошибки, вызванные не только тем, что специалист по кадрам плохо знает положения нормативных документов, но и тем, что для тех или иных ситуаций нормативными актами не предусмотрено готового решения. Рассмотрим наиболее типичные ошибки, встречающиеся в трудовых книжках.

Первое, на чем нужно остановиться, это форма трудовой книжки. В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ основным документом о трудовой деятельности является трудовая книжка установленного образца.

Граждане, прибывшие в Россию из ближнего зарубежья, нередко при устройстве на работу предъявляют трудовые книжки, заведенные в государствах – бывших республиках СССР.

Работники кадровых служб нередко принимают эти трудовые книжки, ставят их на учет и делают в них записи, что совершенно недопустимо.

Владельцам таких трудовых книжек следует оформлять новые трудовые книжки и первой вносить запись о работе в РФ. Поскольку трудовая книжка имеет определенную структуру: обложка, титульный лист, разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждении», поговорим о некоторых сложных случаях оформления книжки в последовательности, отражающей ее структуру. Инструкцией (п. 2.3) установлено: в случае изменения имени, фамилии, отчества, даты рождения старая запись зачеркивается одной чертой и записываются новые данные.

При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на соответствующие документы, которые заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

В практике бывают ситуации, когда на внутренней стороне обложки, например если работник неоднократно изменял фамилию, уже недостаточно места для внесения ссылки на документ. Где в таком случае можно сделать эту запись?

Поскольку в Инструкции по заполнению трудовых книжек используется понятие «внутренняя сторона обложки» и при этом не оговаривается, что это должна быть внутренняя сторона обложки в начале трудовой книжки, полагаем, что можно использовать оборотную сторону в конце трудовой книжки и там сделать запись о документах, подтверждающих внесенное изменение.

То же самое относится и к внесению записей о новой профессии или специальности.

Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку при смени названия увд

Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству). Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.

В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании. В ней должны содержаться следующие сведения:

1. дата переименования;
2. новое наименование полностью;
3. причина переименования;
4. старое наименование полностью;

Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы.

В избранноеОтправить на почту Запись в трудовой книжке о переименовании организации — образец и порядок ее внесения рассмотрим в данной статье. Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку? Есть ли особенности при переименовании организаций с различной формой собственности?

Ответы на эти и другие вопросы узнайте из материала далее.

В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?

Основания для внесения изменений в трудовую книжку Основные требования к внесению записей в трудовую книжку Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании Алгоритм исправления допущенных ошибок Итоги В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица? Согласно п. 3 ст. При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ. Ситуация:В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Важно При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование).

На основании чего необходимо делать запись в трудовых книжках работников при изменении наименования организации?

Ответ на вопрос: Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц.

Следовательно, после проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст.

Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе. Следовательно, если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: Таким образом, можно сделать вывод, что законодательство не содержит порядка изменения кадровых документов при переименовании организации.

Однако, в связи с тем, что процесс переименования организации относится к корпоративному праву и отдел кадров не всегда может быть в курсе производимых изменений, то целесообразно в данном случае издать приказ по организации о переименовании организации, в котором также отразить перечень действий для каждого подразделения. Следовательно, данный приказ и будет основанием для внесения записей о переименовании организации в трудовые книжки работников. Если же, в вашей организации руководитель категорически не желает издавать приказ о переименовании организации, то руководствуясь п.

3.2. Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в котором говорится, что в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Соответственно, иным решением работодателя может служить решение учредителей о переименовании (например, протокол общего собрания участников). Следовательно, данные реквизиты и нужно будет отразить в трудовой книжке в графе 4.

Подробности в материалах Системы: Основные сведения об организации В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. В частности, к ним относятся: Об этом говорится в статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ. Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации ().

После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ ().

Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу. В отдельном порядке вступают в силу изменения, касающиеся банковских реквизитов организации.

Смена банковских реквизитов не требует регистрации в ЕГРЮЛ. Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему. Это следует из положений Гражданского кодекса РФ и Закона от 8 августа 2001 г.

Основные правила внесения изменений в трудовую книжку о переименовании организации

Вы здесь От того, насколько правильно и корректно ведется работа с трудовой книгой, в каких условиях хранится документ, зависит возможность устроиться или перевестись на новое место или должность. Трудовая книжка влияет на размер будущей пенсии, на количество определенных социальных услуг.

Чтобы в будущем возникло как можно меньше неприятных ситуаций у работников и работодателей, был разработан определенный свод правил ведения этого документа.

Внесение изменений в трудовую книжку о переименовании организации – важный момент, который подчиняется этим правилам.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, – это два основных нормативно-правовых акта, которые регламентируют общие правила оформления, переоформления, ведения, хранения трудовых книжек, а также виды допустимых изменений в имеющихся записях.

Основными моментами этих правил являются:

• Каждая запись, внесенная в трудовую книжку, должна иметь четкую хронологическую последовательность} даты обозначаются арабскими цифрами: дни и месяцы имеют двузначный формат записи, годы – четырехзначный.
• Все данные вносятся в трудовую книжку исключительно на основании изданного приказа руководства организации/предприятия, на котором числится сотрудник, не позднее, чем через неделю после вступления его в законную силу. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении. Запись, констатирующая факт исключения работника из штата, делается непосредственно в день ухода со службы}
• Каждая запись в трудовой книжке должна быть достоверной, то есть, соответствовать определенному событию, подкрепленному приказом начальства.
• Ни в коем случае нельзя сокращать записи. Не допускается сокращение названий документов, приказов, постановлений и прочей информации. Несоблюдение этого правила может повлечь неприятные последствия при решении трудовых споров.
• Фиксировать информацию необходимо исключительно на государственном языке – русском. Исключение – предприятия-работодатели, находящиеся на территории регионов, входящих в состав Российской Федерации, которые используют в делопроизводстве собственный язык. Важный момент: новый образец оформления трудовых книжек, вышедший в 2004 году, не указывает, каким образом текущие модификации повлияют на образцы с региональными языками.

Правила оформления трудовых книжек при переименовании организации относятся к разделу «Сведения о работе».

В этой части вносится основная, самая важная информация, для которой создан учетный бланк – трудовая книжка.

После того, как сотрудник поступил на работу, прошло

Как исправить в трудовой пропущенную запись об изменении наименования организации?

Ответ на вопрос: В рассматриваемой ситуации при открытии блока надо указать то наименование, которое актуально на момент внесения записи.

Далее внести запись по правилам внесения пропущенной записи. Если запись об увольнении уже внесена в трудовую книжку, но обнаружено, что пропущена другая запись, например, о переименовании работодателя, то работодатель обязан внести ее в трудовую книжку ( Правил, утвержденных ). Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке.

Создайте в новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, актуальное на текущий момент, т.е. новое наименование. Далее внесите пропущенную запись, а также реквизиты документа – основания для оформления записи. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.

Такой порядок следует из положений Правил, утвержденных . При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение, например, фактическую дату изменения наименования организации. Такой порядок следует из пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, и общего подхода к оформлению записей в трудовой книжке. Признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно (п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, раздел III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Подробности в материалах Системы Кадры: Формы: Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») 1 15 08 2003 Принят на склад на должность кладовщика Приказ от 15.08.2003 № 16-ТД 2 07 05 2016 Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова Работник М.п. Приказ от 07.05.2016 № 124-к Публичное акционерное общество «Альфа» (ПАО «Альфа») Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 25.08.2015 переименовано в Публичное акционерное общество «Альфа» (ПАО «Альфа») Руководитель отдела кадров Е.Э.

Громова Работник М.п. Решение внеочередного собрания акционеров 01.08.2015 № 14-П … 16.08.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Внесение записи в трудовую книжку со сведениями о переименовании организации

Вопрос, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации, в первую очередь волнует сотрудников кадровых отделов.

Если название предприятия действительно изменилось, то информация об этом должна быть указана во всех документах, включая трудовые книжки подчиненных.

Трудовая книжка – это обязательный документ, удостоверяющий стаж гражданина. Без ТК довольно проблематично доказать осуществление трудовой деятельности. Бланк и форма трудовой книжки утверждены ПП № 225 от 16.04.2003.

Заполнение документа осуществляется согласно инструкции.Трудовая книжка содержит следующие сведения:

• Награждения и поощрения.
• Образование. Обязательно нужно уточнять, является ли высшее образование лица полным.
• Личные данные работника. Они указываются на первой странице в соответствии с данными паспорта.
• Сведения о работе. Указываются даты приема и увольнения, а также реквизиты соответствующих документов.
• Профессия и специальность.
• Дата рождения.

Трудовая книжка не содержит сведений о взысканиях, которые применялись к сотруднику. Исключение составляет увольнение, так как оно считается дисциплинарным взысканием. Документ обязательно заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица, осуществляющего оформление.В трудовой книжке каждого работника обязательно указывается название фирмы, в которой он осуществляет трудовую деятельность.

Гражданский кодекс РФ содержит сведения о том, когда компания может сменить название.

К таким основаниям относятся не только случаи, когда руководитель старается привлечь больше клиентов ярким запоминающимся названием. Оно может измениться после реорганизации, присоединении или поглощении фирмы.Согласно все тому же ГК РФ, а точнее, статье 52, организация считается переименованной после того, как соответствующие изменения будут внесены в учредительные документы.

Естественно, если предприятие носит другое наименование, то сведения в ТК больше не действительны.

Поэтому ответ на вопрос, нужно ли вносить в каждую трудовую книжку запись о переименовании организации, очевиден.Приняв решение о смене наименования, руководитель обязан сделать следующее:

• Издать внутренний приказ о смене названия предприятия.
• Оформить решение документально.
• Получить свидетельство об осуществлении изменений.
• Оформить и подать соответствующие бумаги для государственной регистрации.
• Внести требуемые изменения в Устав и другие бумаги.
• Передать обязанности по внесению изменений уполномоченным лицам.
• Оплатить государственную пошлину за изменение названия фирмы.

Это основные действия, которые необходимы для смены названия компании.Все записи в трудовой книжке должны быть указаны в соответствии с правилами оформления документов строгой отчетности. Не должно быть ошибок и исправлений, а при необходимости, неверная информация также исправляется по правилам.

Это касается и изменения наименования организации. Образец записи в трудовой

Образцы записей в трудовой книжке

 Трудовая книжка – бланк строгой отчетности.

Существуют определенные правила заполнения этого документа. От того насколько правильно делается запись в трудовой книжке, зависит, будет ли она являться действительной или нет. Содержание

Особые требования предъявляются к тому, как заполнять трудовую книжку.

Существует специальная Инструкция, посвященная этому аспекту, которая была утверждена Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 года. Есть еще и и специальные образцы записей в трудовую книжку, помогающие специалистам кадрового отдела вносить информацию правильно. Общие правила заполнения выглядят так:

1. нельзя сокращать слова, писать их нужно полностью (касается это и оснований, ссылок на трудовой кодекс);
2. записи делаются в течение 7 дней после составления документа, являющегося основанием (это правило не распространяется в случае увольнения работника);
3. обязательно должен быть указан документ, ставший основанием для занесения информации;
4. текст записи должен быть приведен в соответствие с тем, что изложено в приказе или распоряжении;
5. даты указываются с использованием исключительно арабских цифр (запись в трудовой должна иметь следующий формат: дд.мм.гггг);
6. внося запись в трудовую книжку, ответственное лицо должно ознакомить с ней работника (соответствующая запись с подписью сотрудника делается и в его личной карточке).

Рассмотрим же, как именно делаются конкретные записи, связанные с конкретными ситуациями.

Любой человек всегда хочет лучшего. Касается это и условий труда. Для некоторых смена работы становится единственным выходом улучшить свое финансовое, а иногда и душевное состояние.

В такой ситуации кадровый работник делает запись в трудовой об увольнении по собственному желанию.

Чтобы она была действительна, необходимо учесть все нюансы, оформить ее правильно.

Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись.

Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости». Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию.

Наиболее распространенные из них звучат так:

1. открытие собственного бизнеса;
2. разногласия с начальством.
3. временный отдых;
4. устройство на новую работу;

В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку. Это отличает случаи от увольнения в связи с достижением пенсионного возраста.

Здесь кадровый специалист просто делает запись в трудовой «по собственному желанию». Запись об увольнении должна иметь следующие атрибуты:

1. формулировку об увольнении/расторжении или прекращении трудового договора по собственном желанию (обязательно делается ссылка на ТК РФ, в данном случае на п.3 ч.1 ст.77);
2. порядковый номер;
3. дата внесения в трудовую;

Как вносится запись в ТК работников при смене наименования организации?

Ответ на вопрос: В соответствии с п.7 ст. 3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ, изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование.

Учредительные документы, а также наименования юридических лиц, созданных до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, подлежат приведению в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц. Как мы понимаем, Вы внесли изменения в свои уставные документы и в связи с этим нужно изменить кадровые документы организации.

Следовательно, в вашем случае речь идет о переименовании организации. Чтобы оформить кадровые изменения при переименовании, вам необходимо:

1. внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);
2. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками;
3. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
4. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;

Таким образом, в трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

1. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
2. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
3. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 18.05.2015 переименовано в Акционерное общество «Альфа» (АО «Альфа»)»;

Образец оформления см.

ниже по тексту. Подробности в материалах Системы Кадры:

• Ответ:Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Изменение наименования Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

1. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч.

   , ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см.

   ;

2. ( Инструкции, утвержденной );
3. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного );
4. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

1. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное

Переименование организации: запись в трудовой книжке

Copyright: фотобанк Лори В россиян отражаются различные события, связанные с их работой: увольнения, переводы, прием на должность, награждения и т.д.

(66-я статья Трудового кодекса).

Если происходит переименование организации, запись в трудовой книжке должна его зафиксировать, чтобы не возникало вопросов, почему гражданин устроился в одну компанию, а уволился из другой. Вписать в книжку сотрудника соответствующую информацию несложно, но есть нюансы, которые следует учесть.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника (далее – ТК), если компания-работодатель сменила название, поясняется в (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003, п.

3.2). Общие требования к внесению разных записей в документ, содержатся в — Постановление Минтруда № 225 от 16.04.2003. Запись о переименовании компании делается с соблюдением следующих правил:

1. Графы 1 и 2 ТК не заполняются.
2. В графе 3 ТК указывается старое и новое название организации, а также дата ее переименования.
3. В графе 4 ТК вписывается, на каком документальном основании компания сменила название (на основании какого решения, протокола и т.д. – с указанием их номера и даты).

Информация заносится в трудовую книжку сотрудника разборчивым почерком, без сокращений и зачеркиваний, синими, фиолетовыми или черными чернилами. Документ заполняется либо на русском языке, либо на государственном языке республики, на территории которой ТК заполняется.

N ЗАПИСИ ДАТА СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ… НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ ЧИСЛО МЕСЯЦ ГОД 1 2 3 4 Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») 1.

08 10 2015 Принята в финансовый отдел на должность кассира.

Приказ от 08.10.2015 № 12-к Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») с 30.01.2020 переименовано в Акционерное общество «Алина» (АО «Алина») Протокол общего собрания акционеров от 30.01.2020 № 2а В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации. Нередко переименовывается не компания, а ее структурное подразделение.

Например, отдел кадров становится «отделом персонала», а техническая служба – «отделом по ремонту». Подобное переименование необходимо отразить в трудовой книжке, если при приеме на работу ее владельца в ТК было вписано не только наименование работодателя и должность, но и конкретный отдел.

Например: «Акционерное общество «Сладкоежка» (АО «Сладкоежка»). Принят в кондитерский цех на должность главного кондитера». Если затем кондитерский цех переименуют в «цех по производству тортов и пирожных», это нужно зафиксировать в ТК сотрудника.

Как делается запись в трудовой книжке о переименовании отдела, в нормативных актах не отражено.

Оформление переименования организации

1025 Содержание страницы Случается, что организация в процессе своей деятельности по той или иной причине переименовывается.

Новое наименование должно полностью заменить старое в основных документах, сопровождающих предпринимательскую деятельность.

Почему учредители юридического лица могут столкнуться с такой надобностью? Как правильно провести процедуру смены наименования?

Какие важные нюансы необходимо принять во внимание? Читаем в этой статье. Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц.

Помимо этого, название несет и психологический посыл. По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:

• Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
• Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.
• Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
• Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?

Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность. Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др. (ст. 54 ГК РФ). Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

1. кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
2. страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
3. некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.
4. ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;

ВНИМАНИЕ!

Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация».

Нельзя включать в название:

1. слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);

Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке.

При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование).

На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.

записи в трудовой книжке о переименовании организации Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации. Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка. Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

1. от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
2. от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

На основании каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

Любая организация вправе сменить свое наименование. При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица. Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.

В то же время содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к.

такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц.