Обработка персональных данных перечень необходимых документов

Какие документы должны быть в организации по работе с персональными данными?

Ответ на вопрос: В общем случае для обработки персональных данных Вам потребуется локальный акт, регламентирующий такую обработку в Вашей организации. Если Вы обрабатываете персональные данные третьих лиц через сайт организации, понадобится также политика .

Хранить любые копии личных документов работников рискованно. Об этом свидетельствует актуальная судебная практика. Если Вы все же храните копии личных документов в личных делах работников, следует получить также согласия на обработку и хранение их персональных данных.

Любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) относится к его персональным данным (ч. 1 ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ). При этом операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст.

7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Таким образом, принцип конфиденциальности распространяется на любые персональные данные работников, за исключением общедоступных (п.

4 ч. 2 ст. 22 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Т.е. тех, которые субъект персональных данных сделал таковыми (данные из открытых справочников, адресных книг и т.д.).

Для этих целей работодатель утверждает локальный акт, которым регламентируется порядок хранения и использования персональных данных работников.

Конкретное наименование такого документа законодательно не предусмотрено, поэтому может быть любым, например, Положение о работе с персональными данными работников.

Из чего можно сделать вывод, что такой локальный акт должен быть у каждого работодателя, и с ним должны быть ознакомлены все работники при приеме на работу (ч.

3 ст. 68 ТК РФ). Порядок формирования личных дел сотрудников утверждает руководитель отдела кадров, а если такого подразделения нет, то – руководитель организации. Указанный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции.

Обязательное ведение личных дел предусмотрено только в отношении государственных гражданских и муниципальных служащих, а также военнослужащих (ст.

30 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ, ст.

42 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 2 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Порядок хранения документов в кадровой службе определяется номенклатурой дел организации пункт 3.2.5 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. В которой и следует отразить в каких делах (папках) какие документы у Вас хранятся. Конкретный порядок осуществления кадровых процедур можно отразить в Инструкции по кадровому делопроизводству.

Если обработка персональных

Документы по защите персональных данных. Боремся с халявщиками

25 марта 2016 в 12:14 Эта статья посвящена различного рода сервисам автоматической генерации комплекта внутренних документов организации по защите персональных данных на основе некоторой вводимой пользователем информации.

Скажу честно, изначально это был гневный пост. Раздражение вызвала полученная по личным каналам информация о том, что представители одного из таких сервисов заходят к главным врачам лечебных учреждений города, в котором я проживаю, и пугают прокуратурой и наказанием за нарушение закона «О персональных данных» в случае отказа от подписки на такой сервис.

Но вмешался случай — в процессе написания статьи возникли неотложные дела. И вся готовая на тот момент писанина была отправлена в черновики на неделю. За это время пар немного выпустился и сейчас я постараюсь спокойно объяснить почему такие сервисы не обеспечат надлежащее качество внутренней документации по защите персональных данных, расскажу о других проблемах таких порталов и в конце дам ссылку на некоторую сборную солянку тех же самых документов.

Тут, наверное, сразу стоит начать с примеров. На одном из сайтов на первой же странице написано, что максимальный штраф за нарушение правил обработки персональных данных — 300 000 рублей. Это неправда. На данный момент статья КоАП РФ 13.11 предусматривает максимальный штраф для юридических лиц — 10 тысяч рублей.

Тут, видимо, речь идет о законопроекте № 683952-6, который предусматривает расширение статьи 13.11 КоАП и действительно увеличивает максимальный штраф до 300 000 рублей, но законопроект как прошел первое чтение осенью прошлого года, так и подвис.

И будет ли принят окончательно — неизвестно. Вывод: авторы сайта либо не в курсе ситуации, либо намеренно пытаются эксплуатировать чувство страха перед огромными штрафами, что тоже не есть хорошо. Второй пример: другой сервис торжественно обещает успешное прохождение любой проверки любых контролирующих органов в сфере защиты персональных данных с их документами.

Во-первых, сервис не генерирует такой важный документ как «Модель угроз», который требует показать даже Роскомнадзор и без его наличия успешно не пройти даже документарную проверку. Во-вторых, ФСТЭК и ФСБ проверяют далеко не только бумажки.

В-третьих, я о том, что в некоторых регионах (не во всех) действует палочная система и успешно пройти проверку не представляется возможным, как бы качественно мы к ней ни готовились. Само собой, практически все сервисы по подготовке комплекта документов вам расскажут о гибкой персонализации комплекта документов сугубо под вас, но это утверждение вполне можно было бы привести как третий пример проблемы № 1.

Честно говоря, в свое время сам написал на Java подобный «заполнятор» шаблонов, но в работе как-то не прижилось, максимум что можно сделать это автоматом вписать название организации и прочие часто повторяющиеся вещи в документах. И вот почему — если цель стоит написать

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы нав Школе бухгалтера.

Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Работодатель, принимая сотрудника на работу, должен запросить у него определенные сведения, которые необходимы в рамках трудового, налогового и бухгалтерского законодательства. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» требует от работодателя, который в данном случае является оператором персональных данных и выполняет их обработку, обеспечить безопасность этой информации.

Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных — определенному или определяемому физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон о персональных данных). К общим персональным данным можно отнести следующие сведения:

1. факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
2. семейное положение, наличие детей, родственные связи;
3. адрес (место регистрации);
4. деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
5. изображение человека (фотография и видеозапись), которое позволяет установить личность и с этой целью используется оператором (Разъяснения Роскомнадзора от 30 августа 2013 года «О вопросах отнесения фото- и видео- изображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки»);
6. прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.
7. дата и место рождения;
8. финансовое положение. Сведения о заработной плате также являются персональными данными (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681);
9. образование, профессия;
10. фамилия, имя, отчество;

Кроме того, в Законе о персональных данных упоминаются:

1. биометрические персональные данные (характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно идентифицировать его личность).

   Для обработки таких сведений необходимо согласие субъекта персональных данных.

   Исключение — случаи, установленные ч.

   2 ст. 11 Закона о персональных данных.

2. специальные персональные данные (касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни). По общему правилу обработка этих данных не допускается.

   Исключение — случаи, предусмотренные частью 2 статьи 10 Закона о персональных данных;

Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора (например, сведения о социальном и имущественном статусе человека не имеют отношения к его трудовому процессу). Эта информация содержится в следующих документах, предъявляемых работником при приеме на работу:

1. в паспорте

Документы по защите персональных данных в организации Образцы

Последнее обновление: 21.02.2018 С недавнего времени в силу вступили изменения к закону о защите персональных данных. Согласно этому закону, вся работа с персональной информацией в организации должна быть регламентирована.

Каждая организация или индивидуальный предприниматель могут быть проверены на предмет соответствия их деятельности законодательству.

Обеспечение безопасности персональных данных находится в компетенции четырех государственных структур: Правительство Российской Федерации, ФСБ, ФСТЭК (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю) и Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций).

Комплекс документов и мероприятий по организации защиты персональных данных очень большой, требует кропотливой работы и больших временных затрат. В среднем найм организации, которая проведет полную подготовку Вашего предприятия к деятельности и возможным проверкам обойдется Вам в 200 — 250 тыс. рублей. Для крупных операторов персональных данных, таких как банки, операторы сотовой связи, кредитные и микрофинансовые орагнизации — это производственная необходимость, а среднему и небольшому бизнесу такие внеплановые затраты неудобны.

Есть вариант подготовить необходимый пакет документов, которые вас значительно обезопасят в случае проверки. Эти документы будут у вас храниться на случай внезапной выездной проверки или запроса, существенно снизят возможные штрафы и санкции, возможно, проверка ограничится указанными документами. В любом случае, этот комплект документов Вам необходим, если Вы:

1. телефонных номеров,
2. кредитных карт,
3. собираете и храните данные паспортов Ваших клиентов,
4. электронных и почтовых адресов.

Комплект документов с заполненными данными на Вашу оганизацию будет готов в течении 2-х рабочих дней и стоит всего 27 500 руб.

Комплект включает в себя:

1. Модель угроз мобильного приложения
2. Протокол определения ущерба сервиса рассылок
3. Протокол определения ущерба Компании
4. Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных
5. Протокол определения ущерба 1С Бухгалтерия
6. Акт определения уровня защищенности персональных данных программного обеспечения
7. Модель угроз Компании
8. Модель угроз сервиса рассылок
9. Протокол определения ущерба мобильного приложения
10. Акт определения уровня защищенности персональных данных 1С Бухгалтерия
11. Согласие на обработку персональных данных (кандидаты на работу)
12. Модель угроз 1С Бухгалтерия
13. Акт определения
14. Акт определения уровня защищенности персональных данных мобильного приложения
15. Соглашение об обеспечении безопасности персональных данных
16. Протокол определения ущерба программного обеспечения
17. Модель угроз программного обеспечения
18. Акт определения уровня защищенности персональных данных Компании

Документальное обеспечение при организации защиты персональных данных на предприятии

При подписании трудового договора, оказании медицинской помощи, оформлении кредитов и в иных ситуациях личные сведения граждан становятся доступными для других лиц. В целях защиты от незаконного разглашения законодатель предусмотрел специальные правила и определил меры ответственности. Содержание статьи Главным документом в области использования информации о физических лицах, является.

Его положения и принципы раскрываются в подзаконных актах, принятых Президентом России, Правительством РФ, Роскомнадзора, ФСБ и другими органами, которые курируют данное направление. Предприятия должны установить контроль в своих подразделениях за соблюдением гражданами законодательства о защите персональных данных.

Для этих целей руководство принимает внутренние нормативные акты, с которыми каждый сотрудник знакомится в момент подписания трудового контракта и дает письменное обязательство соблюдать все правила.

, которое утверждает свои требования к организации защиты:

1. список (перечень) лиц, которые допущены к обработке (п. 13 (в));
2. электронный журнал обращений (п. 15, 16);
3. приказ с перечнем мест хранения (п. 13).
4. частную модель угроз для безопасности персональных сведений в информационной системе (п. 7);
5. инструкцию администратора данных (п. 13);
6. журнал учета носителей информации, содержащих персональные данные (п. 13 (б));
7. инструкцию пользователя конфиденциальной информации (п. 13);

До начала работы с личными сведениями граждан организация-оператор уведомляет об этом Роскомнадзор.

Законодатель не называет, сколько локальных актов должно быть у организаций. Руководитель определяет круг лиц, которые имеют доступ к таким сведениям, с возложением индивидуальной ответственности.

Внутренние документы регулируют:

1. общие принципы работы;
2. другие моменты.
3. правила работы в информационных системах;
4. порядок обработки на бумажных носителях;
5. инструкция для сотрудников;
6. особенности хранения;
7. порядок передачи;

Перечень локальных актов и их наполнение нормами зависит от особенностей деятельности конкретной организации. Во исполнение требований могут быть введены в действие следующие документы:

1. формы уведомлений о внесенных изменениях, предпринятых мерах, об устранении нарушений, об уничтожении ( и ).
2. внесение дополнений в должностные инструкции ();
3. план мероприятий для проведения контроля ();
4. форма запроса на доступ ();
5. распорядительный акт о назначении ответственных ();
6. форма согласия на обработку персональных данных ( и );
7. положение об обработке персональных данных ();
   

Внутренние нормативные акты указывают на то, какие еще правила разрабатываются и утверждаются в компании. Документы для скачивания (бесплатно)

Систематизация бухгалтерии

25.09.2018 Содержание Публикуем весь перечень документов, касающихся хранения и обработки персональных данных на сайте, с образцами и рекомендациями по их заполнению.

Продолжаем разъяснять требования законодательства о персональных данных к тем, у кого есть свой сайт. Помимо документов для размещения на сайте вам необходимо подготовить документы, которые будут храниться непосредственно у вас. Согласно закону «О персональных данных», вы как оператор персональных данных обязаны принимать меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

1 ст.18.1 Закона «О персональных данных»):

• Ознакомление работников оператора, которые осуществляют обработку персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, документами и локальными актами.
• Издание оператором–юрлицом документов, определяющих его политику в отношении персональных данных, локальных актов по обработке персональных данных, локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений, устранение последствий нарушений;
• Осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных закону, требованиям к защите, политике оператора и локальным актам;
• Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения закона;
• Назначение оператором-юрлицом ответственного за организацию обработки персональных данных;

Не все из этого может быть реализовано владельцами сайтов – физлицами (например, это касается ознакомления работников с документами), но это не значит, что доступ посторонних лиц (даже родственников и друзей) к персональным данным может быть неограничен.

Список мер обеспечения безопасности внушительный, и для успешного прохождения проверки Роскомнадзора нужно подготовить немало документов. Чтобы все это понять, требуется техническая подготовка.

Для новичка это не так просто, но лучше обезопасить себя. Некоторые компании и сайты оказывают услуги в их подготовке: Контур, Б-152, FreshDoc.

А вот здесь можно скачать шаблоны этих документов.

В любом случае, вы должны проверить внутренние системы защиты персональных данных и подготовить документы: 1. Перечень сведений конфиденциального характера Это документ, в котором будет содержаться информация обо всех категориях и видах персональных данных, которые вы обрабатываете.

Чек-лист. Какие документы по персональным данным должны быть у юридического лица для успешного прохождения проверки Роскомнадзора?

— DocShell 4.0

20.06.2019|| 581

В последнее время скандалы, связанные с утечкой персональных данных, приобрели невиданный прежде масштаб. Подобные инциденты происходят все чаще.

Оператором персональных данных согласно российскому законодательству является любое юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных.При этом исчерпывающего списка, что же является персональными данным, нет, но мы можем выделить самые важные из них:ФИО;дата рождения;паспортные данные;адрес места регистрации и/или проживания;контактная информация;номер ИНН;номер СНИЛС;номер банковской карты и/или лицевого счета.Исходя из списка выше, можно понять, что в качестве оператора персональных данных может выступать любая организация, которая обрабатывает данные своих сотрудников.

Следовательно, под проверку Роскомнадзора может попасть каждая организация.Роскомнадзор, конечно, не будет следить круглосуточно за вашей организацией.

Первое, на что обратит внимание регулятор во время проверки, — наличие и актуальность документов, регламентирующих порядок сбора, хранения, обработки и уничтожения персональных данных граждан.

Эта организационно-распорядительная документация является фундаментом успешной и эффективной системы защиты информации, и потому очень важна. ОРД определяет ответственных лиц, их обязанности, порядок работы с данными, уровень доступа, алгоритмы реагирования в случае возникновения инцидентов и другие важные нюансы.Весь перечень документации, регламентирующей деятельность оператора ПДн, содержится более чем в 30 нормативно-правовых актах.

Чтобы разобраться в них и выделить главное – понадобится большое количество времени.

Для вашего удобства мы собрали весь список, требуемых законодательством документов по персональным данным, в единый чек-лист.

Данный список поможет вам определить уровень готовности вашего пакета ОРД к проверкам регулятора.Акт установления уровня защищенности информационных систем персональных данных.Акт классификации государственной информационной системы или муниципальной информационной системы.Журнал регистрации письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным.Журнал регистрации обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным.Журнал регистрации инцидентов информационной безопасности.Заключение об оценке вреда субъектам персональных данных.Инструкция об осуществлении контроля выполнения требования по защите персональных данных.Инструкция

New Media Edu

Публикуем весь перечень документов, касающихся хранения и обработки персональных данных на сайте, с образцами и рекомендациями по их заполнению. Продолжаем разъяснять к тем, у кого есть свой сайт.

Помимо вам необходимо подготовить документы, которые будут храниться непосредственно у вас.

1 ст.18.1 Закона «О персональных данных»):

• Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения закона;
• Издание оператором–юрлицом документов, определяющих его политику в отношении персональных данных, локальных актов по обработке персональных данных, локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений, устранение последствий нарушений;
• Назначение оператором-юрлицом ответственного за организацию обработки персональных данных;
• Ознакомление работников оператора, которые осуществляют обработку персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, документами и локальными актами.
• Осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных закону, требованиям к защите, политике оператора и локальным актам;

Не все из этого может быть реализовано владельцами сайтов – физлицами (например, это касается ознакомления работников с документами), но это не значит, что доступ посторонних лиц (даже родственников и друзей) к персональным данным может быть неограничен. В этом случае они должны ознакомиться с требованиями к защите и подписать соглашение о неразглашении персональных данных.

Мы рекомендуем подготовить документы, подтверждающие, что вы принимаете необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. В ст. 19 закона «О персональных данных» перечислены .

Список мер обеспечения безопасности внушительный, и для успешного прохождения проверки Роскомнадзора нужно подготовить немало документов. Чтобы все это понять, требуется техническая подготовка.

Для новичка это не так просто, но лучше обезопасить себя. Некоторые компании и сайты оказывают услуги в их подготовке: , , .

А можно скачать шаблоны этих документов.

В любом случае, вы должны проверить внутренние системы защиты персональных данных и подготовить документы: 1. Перечень сведений конфиденциального характера Это документ, в котором будет содержаться информация обо всех категориях и видах персональных данных, которые вы обрабатываете. Укажите, что Перечень разработан в соответствии с законом «О персональных данных»

Какой должен быть перечень документов для обработки персональных данных?

Директору «Альфа» А.В.

Львову от А.С. Кондратьева паспорт серия 45 01 № 255123 выдан «12» февраля 2000 г.

ОВД «Хамовники» г. Москвы зарегистрированной(го) по адресу: 119021, г. Москва, ул. Хамовнический вал, д.

8, кв. 64 СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Настоящим я, Кондратьев Александр Сергеевич, представляю Работодателю (оператору) «Альфа» (ОГРН 1234567890123, ИНН 7708123456), зарегистрированному по адресу: 125008, г.Москва, ул. Михалковская, д. 20, свои персональные данные в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов при содействии в трудоустройстве, обучении и продвижении по работе, обеспечения личной моей безопасности, текущей трудовой деятельности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Моими персональными данными является любая информация, относящаяся ко мне как к физическому лицу (субъекту персональных данных), указанная в трудовом договоре, личной карточке работника (унифицированная форма Т-2), трудовой книжке и полученная в течение срока действия настоящего трудового договора, в том числе: мои фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, гражданство, документы, удостоверяющие личность, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, адреса фактического места проживания и регистрации по местожительству, почтовые и электронные адреса, номера телефонов, фотографии, сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, семейном положении и составе семьи, сведения об имущественном положении, доходах, задолженности, занимаемых ранее должностях и стаже работы, воинской обязанности; сведения о трудовом договоре и его исполнении (занимаемые должности, существенные условия труда, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, поощрениях и наказаниях, видах и периодах отпуска, временной нетрудоспособности, социальных льготах, командировании, рабочем времени и пр.), а также о других договорах (индивидуальной, коллективной материальной тветственности, ученических, оказания услуг и т.

п.), заключаемых при исполнении трудового договора. Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т.

ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая банки, налоговые органы,

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан. Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами.

Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста. Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн.

Где и как получить бесплатную юридическую консультацию?

предоставляется на всей территории Российской Федерации. Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ.

Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства. Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней. Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут.

Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно. Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей.

Консультации юристов можно получить следующими способами:

воспользоваться службой онлайн-чата; составить форму обращения в службе обратной связи; выполнить звонок на горячую линию.

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте.

Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах.

Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона. Справки предоставляются гражданам по следующим направлениям: Решение конфликтов в рамках семейного законодательства.

Прекращение брачных отношений и оформление таковых с составлением брачного договора, назначение алиментов, распределение опеки над детьми, а также деление недвижимости.

Споры по ЖК. Чаще всего такие конфликты связаны с отстаиванием интересов в рамках договоров долевого участия, частному строительству и сдаче в эксплуатацию домов. Аренда жилья, продажа объектов, покупка квартиры в кредит.

В эту категорию вопросов можно отнести получение налогового вычета и других квартирных льгот. Предоставление консультаций по Трудовому кодексу. Юрисконсульт поможет восстановиться на работе после незаконного увольнения и защитит при отказе от трудоустройства.

Улаживание конфликтов по трудовым договорам, а также гарантия дополнительных льгот трудящимся. Земельное право связано со спорами между владельцами межевых участков собственности. Жилищное строительство и приватизация земли.

Перечень документов для обработки персональных данных в организации

С конца лета Закон о персональных данных действует в новой редакции.

Изменились правила получения и защиты информации.

Для работодателя это означает лишь одно – дополнительный документооборот.

В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон N 152-ФЗ) определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к физическому лицу (субъекту персональных данных). Об этом сказано в п. 1 ст. 3 Закона N 152-ФЗ.

Согласно ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями. Речь идет о таких данных, как:

1. деловые и иные личные качества;
2. должность (профессия);
3. фамилия, имя, отчество;
4. привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
5. дата и место рождения;
6. другие сведения.
7. образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации;
8. зарплата, другие доходы;
9. пол;
10. адрес;
11. физиологические особенности, здоровье;
12. семейное положение;
13. владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.;
14. факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);

Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1 на с. 76. Таблица 1. Документы, в которых содержатся персональные данные работников N Документ Сведения 1 Анкета, автобиография, личный листок по учету кадров (заполняется при приеме на работу) Анкетные и биографические данные работника 2 Копия документа, удостоверяющего личность работника Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи 3 Личная карточка (форма N Т-2, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) Ф.И.О.

работника, место его рождения,состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность 4 Трудовая книжка Сведения о трудовом стаже, предыдущихместах работы 5 Копии свидетельств о заключениибрака, рождении детей Состав семьи, изменения в семейном положении 6 Документы воинского учета Информация об отношении работника к воинской обязанности, необходимая работодателю для осуществления воинского учета работников 7 Справка о доходах с предыдущегоместа работы Ф.И.О., данные о сумме дохода и удержанного НДФЛ 8 Документы об образовании Подтверждают квалификацию работника, обосновывают занятие определенной должности 9 Документы обязательного пенсионного страхования Ф.И.О., личные данные 10 Трудовой договор Сведения о должности работника, заработной плате, месте работы, рабочем месте, а также иные персональные данные работника

Пакет документов для обработки персональных данных на сайте

Здравствуйте, хотим выпустить на рынок сайт и мобильное приложение к нему. В рамках их деятельности будет производиться обработка персональных данных при регистрации.

ФИО, возраст, адрес и т.д. Мы поняли, что нужно зарегистрироваться в Роскомнадзоре как оператор.

Хотелось бы точно понять какой нужен необходимый пакет документов, чтобы обработка данных была полностью законной. Составили примерный список: — Положение о персональных данных; — Приказ об утверждении положения; — Приказ о назначении ответственного лица; — Политика в отношении обработки и безопасности персональных данных; — Пользовательское соглашение в приложении и на сайте (политика конфиденциальности).

— Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных — Приказ о выделении помещений для обработки персональных данных + правила доступа — Приказ о назначении ответственного за выполнение работ по технической и криптографической защите ПДн — Положение об обеспечении безопасности автоматизированной информационной системы организации. — Журнал учета машинных носителей информации с персональными данными. Нужно ли что- то еще либо тут что-то лишнее?

19 Сентября 2017, 09:09, вопрос №1755469 Ольга, г. Самара 600 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) получен гонорар 50% 10,0 Рейтинг Правовед.ru 12723 ответа 4658 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

10,0рейтингэксперт

Добрый день, Ольга.По поводу Вашего списка, то из него можно отказаться от:— Приказ о назначении ответственного за выполнение работ по технической и криптографической защите ПДн— Положение об обеспечении безопасности автоматизированной информационной системы организации.Остальные документы нужно оставить.Единственное надо понимать, что:— Пользовательское соглашение в приложении и на сайте (политика конфиденциальности).Это два разных документа, то есть у Вас отдельно должна быть политика конфиденциальности на сайте и отдельно пользовательское соглашение, в соглашении при этом должна быть ссылка на политику конфиденциальности.Какие-либо дополнительные документы не требуются, главное, чтобы обозначенные документы подходили конкретно к Вам.С Уважением,Васильев Дмитрий. 19 Сентября 2017, 09:23 1 0 получен гонорар 50% 3314 ответов 3288 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день, Ольга!Мы поняли, что нужно зарегистрироваться в Роскомнадзоре как оператор.ОльгаНе совсем так.

Не «зарегистрироваться», а уведомить Роскомнадзор по соответствующей форме о начале обработки персональных данных.Хотелось бы точно понять какой нужен необходимый пакет документов, чтобы обработка данных была полностью законной.ОльгаПо сути, Вам нужно как минимум два документа:Собственно,

Документы по персональным данным в организации

Последнее обновление: 27.02.2018 Ужесточились требования и штрафы в связи с изменениями к закону о защите персональных данных. Согласно этому закону, вся работа с персональной информацией в организации должна быть регламентирована, оформлена и приведена в соответствие. Каждая организация или индивидуальный предприниматель будут проверяться на предмет соответствия их деятельности законодательству.

В проверку войдут и подавшие информацию в Роскомнадзор и те, кто не подал еще.

Обеспечение безопасности персональных данных находится в компетенции четырех государственных структур: Правительство Российской Федерации, ФСБ, ФСТЭК (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю) и Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций). Пакет документов и мероприятий по организации защиты персональных данных для любой организации очень большой, требует кропотливой работы и больших временных затрат. В среднем найм подрядчика по ведению этой деятельности, которая проведет полную подготовку Вашего предприятия к возможным проверкам обойдется Вам в 200 — 250 тыс.

рублей. Для крупных операторов персональных данных, таких как банки, операторы сотовой связи, кредитные и микрофинансовые орагнизации — это производственная необходимость, а среднему и небольшому бизнесу такие внеплановые затраты неудобны. Есть вариант подготовить необходимый пакет документов, которые вас значительно обезопасят в случае проверки. Эти документы будут у вас храниться на случай внезапной выездной проверки или запроса, существенно снизят возможные штрафы и санкции, возможно, проверка ограничится указанными документами.