Образец акта приема передачи печати

Школа директоров

Содержание Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно. Также читайте: всё о печати для ИП и ООО

• В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
• Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
  • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
  • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
  • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
  • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

  В этом же абзаце нужно вписать,

  • на основании каких документов действуют сотрудники
  • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
• должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
• повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
• В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
• Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
• и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
• на основании каких документов действуют сотрудники
• Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
• полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
• должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

18 марта 2016

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:При приобретении материальных ценностей применение Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) не является обязательным, а определяется в рамках учетной политики учреждения.Также для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), может быть использован Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов.

Акт приема передачи печати образец: структура акта и правила его составления

» » 126 0

Обновлено: 10.06.2020 Печати играют огромное значение в документообороте каждого предприятия, поскольку именно они придают тем или иным документам статус законности.

Во избежание злоупотребления печатями и прочей штемпельной продукцией руководство предприятий предпочитает держать их в сейфах, куда обеспечивается доступ лишь немногим сотрудникам.

Если по определенным причинам требуется передача такой печати, в обязанности сотрудников входит обязательное фиксирование этого акта. Для фиксации процедуры используется акт приема-передачи печати.

Образец этого акта, а также правила его составления и являются темой сегодняшней статьи.

Акт приема передачи печати образец Вопреки активному распространению цифровых аналогов подписей и штампов, печати не теряют своей актуальности для делопроизводства и на данный момент. Еще в шестнадцатом году законодательством была предпринята попытка упрощения методов применения оттисков штемпельной продукции для оптимизации документооборота.

Потому от использования оттисков на сегодня освобождены многие юридические лица.

Среди таких юрлиц значатся следующие:

1. бизнес – вне значимости от его размера (крупный, средний и малый).
2. коммерческие предприятия (при этом их род занятий может быть совершенно любым);

Акт приема-передачи позволяет осуществить передачу печати законно и безопасно Основное значение печати заключается в придании тому или иному документу юридической силы. То есть, печать выступает своего рода заверителем того факта, что бумага была составлена корректным образом и может быть использована в документообороте. На оттисках штемпелей, как правило, располагаются сведения о реквизитах предприятия и прочие данные, которые тот или иной руководитель решит разместить.

В связи с тем, что штемпельная продукция обладает большой значимостью, доступ к ней тщательно ограничивается во избежание злоупотребления. Если печать перейдет к мошенникам, то у руководителей предприятия появятся серьезные проблемы. Как правило, контроль за состоянием печати ложится на плечи одного из сотрудников организации.

Этот сотрудник будет нести ответственность за то, насколько сохранна печать и пресекать попытки воспользоваться ей без соответствующей причины.

Для хранения печати многие руководители предпочитают приобретать сейфы Для данных целей выбираются люди, занимающие высокие должности и наиболее приближенные к начальству. Перед тем, как передать

Акт приема-передачи печати

0 Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и тем более индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать (). В то же время, документ, скрепленный печатью, в глазах большинства пользователей вызывает большее доверие, а потому использование печати до сих пор достаточно распространено.

Если организация решает использовать печать, сведения о ее наличии должны содержаться в уставе (, ). В общем случае правом использования печати в организации обладает единоличный исполнительный орган.

Обычно это генеральный директор. Особенно это касается основной, так называемой «гербовой» печати организации. Но поскольку организации, в которых предусмотрено применение печати, используют ее на многих учетных и кадровых документах (например, на товарных накладных или трудовых договорах), то обычно изготавливаются несколько печатей (например, «для договоров» или «для накладных»), которые затем передается для использования в соответствующие структурные подразделения с назначением лиц, ответственных за сохранность печатей.

А как составить акт приема-передачи печати? В целях избежания использования печати не по назначению, в организации необходимо обеспечить контроль за ее наличием и движением.

Особенно это актуально в тех случаях, когда печатей несколько.

Факт использования печати и обязанность по обеспечению ее сохранности могут предусматриваться в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции. В том случае, когда печать, используемую руководителем организации или иным ответственным лицом, необходимо передать другому сотруднику, целесообразно составить акт приема-передачи печати.

Пример акта приема-передачи печати (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

или штампов организации составляется в произвольной форме. В нем указывается основание, в связи с которым печать передается (например, увольнение ответственного за печать работника или его очередной отпуск), сведения о сотруднике, который печать передает, и сотруднике, ее принимающем.

Можно указать также реквизиты приказа или иного распорядительного документа, на основании которого был составлен акт приема-передачи печати. Оттиск передаваемой печати нужно тоже привести в акте.

Приведем для акта приема-передачи печатей и штампов образец

Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец

Год документа: 2020 Группа документа: Вид документа: Акт Форматы для скачивания: DOC, PDF и печатей организации Акт приема-передачи штампов и печатей закрепляет, что ответственность за их сохранность переходит от одного лица к другому.

Документация относится к первичной, но не обязательной для составления. Особенно на фоне того, что использование печатей в деятельности организацией считается необязательной процедурой.

Однако на практике многие юридические лица и ИП используют печати. Чтобы следить за их сохранностью и составляется акт приема-передачи.

Акт относится к внутреннему документообороту организации. Его смысл в закреплении ответственности за сохранность печатей и передаче этой ответственности от одного лица другому.

Бумага составляется, если ответственное лицо:

1. уезжает в длительную рабочую поездку;
2. не вызывает больше доверия.
3. увольняется;
4. временно отсутствует на рабочем месте (причины: трудовой или социальный отпуск, болезнь);

Унифицированная форма бумаги не закреплена в законодательных документах, поэтому каждая фирма может использовать собственный образец или составлять акт в свободной форме. Разрешается оформлять бумагу на стандартном листе А4 или на шаблоне с фирменным обозначением (фирменный бланк), составлять от руки или печатать на компьютере. В документе понадобится прописать:

1. название бумаги, дату составления и учетный номер;
2. сведения о компании;
3. информацию о сторонах (какому сотруднику передаются печати и от кого);
4. дату, с которой хранение печатей закрепляется за другим ответственным лицом.

Важно!

По тексту акта ставится оттиск печати, в конце стороны проставляют подписи. Бумага составляется в 3 экземплярах: по одному для участников передачи, третий – передается на хранение компании.

Зачастую ответственным за хранение является директор. Акт составляется в свободной форме или образцу, который закреплен в учетной политике. Никаких отличий от стандартного акта нет, по тексту прописываются:

1. ставится оттиск;
2. данные о документации (дата и место составления, учетный номер);
3. сведения о принимающей и передающей сторонах;
4. обязательно указывается дата, с которой ответственность за печать перешла к другому лицу.

Бумага скрепляется подписями старого и нового руководителя компании.

Уничтожение печатей и штампов закрепляется в акте, чтобы обезопасить деятельность компании от различных манипуляций с неправомерным использованием оттисков и производстве подделок. Причины уничтожения:

1. смена реквизитов (название фирмы, адреса, организационно-правовой формы);
2. ликвидация и реорганизация компании.
3. нецелесообразность использования (в соответствии с законодательством, определяющим необязательность использования оттисков компаниями);
4. физический износ;

Причина списания печати устанавливается специальной комиссией и прописывается в акте.

Документация составляется в свободной форме или по установленному образцу (если шаблон закреплен в учетной политике компаний).

Образец акта приема-передачи печати

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате doc, размером 21,5 КБ.

6 апреля 2015 года подписан Федеральный закон № 82-ФЗ об отмене обязательного наличия печати у юридических лиц.

С выходом этого закона были внесены изменения в законодательные акты, содержавшие требования о применении печати. Если организация планирует использовать фирменную печать в своей деятельности, указания об этом должны быть в уставе. Юридические лица могут заменить печать электронной подписью, специально разработанным фирменным бланком, голографической печатью, хотя в законе нет требований о какой-либо замене.

Печати и штампы организации должны находиться под контролем, обычно они хранятся у ответственного сотрудника, который следит за их использованием и отслеживает перемещением этих инструментов.

Документом, служащим основанием для передачи печати, является акт приёма-передачи. Этим актом печати и штампы могут быть переданы во временное распоряжение должностного лица организации или перейти к новому сотруднику, на которого возложена обязанность хранить печать. Акт становится документальным подтверждением факта передачи фирменной печати.

Унифицированной формы этого акта нет, поэтому каждая организация может самостоятельно избрать форму документа. При этом рекомендуется соблюдать общепринятые нормы составления акта приема-передачи печати, что не исключает внесения специфических особенностей конкретной организации.

Акт приема-передачи печати является внутренним документом, предназначенным для упорядоченного использования и избегания несанкционированного применения печати.

При оформлении и подписании акта приема-передачи печати важно соблюсти формальности.

В акте обязательно должна присутствовать следующая информация:

1. Фамилия, имя, отчество сотрудника, на хранении у которого находились печати и штампы организации.
2. Причина, по которой печать передается другому сотруднику организации. Необходимость в передаче печати может возникнуть в случае отпуска, длительной командировки, болезни, увольнения или перехода на другую должность.
3. Информация о сотруднике, которому передается печать организации (фамилия, имя, отчество, должность).
4. Указание о времени, на которое печать передается, если передача носит временный характер.

Акт приема-передачи заверяют оттиском передаваемой печати. Документ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем организации. Желательно, чтобы печать была передана в присутствии директора, который своей подписью заверит факт передачи.

Документ, зафиксировавший прием-передачу печати и штампов организации, должен храниться в течение трех лет.

Акт приема-передачи печати и штампа: образец бланка, порядок заполнения

› Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому. Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия.

Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку. К таким случаям относятся:

1. печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.
2. назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
3. штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;

Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:

1. о причинах смены ответственного лица;
2. об участвующих в процессе сторонах;
3. о сроках временного использования.

Если вас интересует, может ли ИП работать без печати, прочтите этот материал. Как правильно заполнить журнал учета печатей и штампов — смотрите здесь.

Акт приёма-передачи должен оформляться во всех организациях, доверяющих использование штампа другому предприятию или сотруднику. Документ составляется несколькими лицами:

1. нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
2. Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
   • доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
   • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
   • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
3. Сотрудник, у которого печать находилась на хранении.

   Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.

4. доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
5. работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.

Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица. Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота.

Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется. Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.

Акт приема печати образец

» 03 октября 2020 года На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать.

Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота.

Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется. Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.Образец и пример акта приема-передачи печатиПри составлении акта очень важно соблюдать все формальности.

К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении. Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя.

Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью.

Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование.

Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет.

Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 329)Устарел бланк или статья?

Пожалуйста нажми!Печати и штампы в любой организации и на любом предприятии коммерческого или государственного типа должны находиться под особым надзором.

Их следует доверять только одному лицу, способному нести ответственность за его хранение и использование.Для того, чтобы соблюсти сохранность информации и избежать заверения не соответствующих документов штампы и печати в любых организациях требуют особого хранения. Поэтому каждая организация назначает одно ответственное лицо, которое будет

Образец акта приёма-передачи печати

Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому.

Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати. Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления. Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано: наименование компании — владельца печати,должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника и того, которому она передается,нужно отразить причину передачи,дату, до которой печать переходит в другие руки,поставить оттиск печати,подписи обоих сотрудников. С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах: один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,второй поступает во владение будущему ответственному лицу,третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в

Образец акта приема передачи печати

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения. Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов.

Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации. Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота.

Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется. Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.

Образец и пример акта приема-передачи печати При составлении акта очень важно соблюдать все формальности.

[attention type=green] К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении. [/attention] Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).

Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя.

Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.

После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества. Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование.

Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет. Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 329) Устарел бланк или статья?

Пожалуйста нажми! Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта приема-передачи печати имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец 2020 года

В случае перехода печати от одного ответственного лица к другому данный факт оформляется актом приема-передачи печати.

В статье рассказывается, каково его назначение и как составить акт приема-передачи печати.

По ссылке в статье можно скачать образец акта приема-передачи печати. Несмотря на возникновение электронных аналогов, и штампы в современном делопроизводстве сохраняют широкое распространение.

Несколько лет назад законодательство упростило процедуру использования оттисков штемпельной продукции, сделав ее необязательной для ряда юридических лиц. К ним относятся все коммерческие организации любого вида деятельности и формы организации бизнеса: крупного, среднего или малого.

Порядок использования штемпельной продукции в рамках учетной политики отдельного производства является исключительно добровольным и должен быть закреплен .

Частные предприниматели (ПБЮЛ, ИП и т.д.) и раньше не были обязаны использовать штапельную продукцию в своем делопроизводстве, поэтому данные законодательные послабления их не коснулись. В 2020 году факт наличия собственной печати у частного предпринимателя определяется его личным желанием и представлением о собственном статусе.

Любая штемпельная продукция организации относится к категории особо охраняемых объектов. Хранение и надлежащую сохранность печати обеспечивает исключительно одно лицо. В небольших организациях таким лицом является директор компании.

На крупных производствах лицо, ответственное за сохранность печати, должно быть назначено соответствующим специальным распоряжением руководства. Хранятся печати в специальном сейфе. Доступ к сейфу имеет ограниченный круг лиц.

Любая документация фирмы, вне зависимости от важности деловых бумаг и их назначения, должна быть завизирована при помощи оттиска соответствующего штемпельного изделия.

Деловая бумага не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует оттиск штемпеля с реквизитами фирмы и другой информацией.

По этой причине доступ к штемпельной продукции строго ограничен. Использование штемпельной продукции компании в целях, которые не соответствуют действующему законодательству, должно быть полностью исключено.

Необходимо обеспечить ее хранение и исключить доступ к ней посторонних лиц. К сожалению, довольно распространенной практикой является передача печати одним лицом другому без оформления надлежащей документации.

Следует иметь в виду, что лицу, ответственному за , труднее будет доказать свою невиновность в случае возникновения внештатной ситуации или в случае использования печати в корыстных целях при совершении мошеннических операций.

Читайте также: Среди причин, в силу которых может произойти передача печати от одного должностного лица другому, можно выделить три основные: Ответственное лицо отсутствует на предприятии по причине нахождения на больничном листе, в отпуске или длительной командировке.

Назначено новое ответственное лицо.

Это может сделать руководитель организации.

Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил

› › › С 2016 года не требуется коммерческим компаниям, которые могут работать в любом направлении деятельности, пользоваться какими-либо штампами или печатями.

Необходимость в этом может быть указана только в учредительных документах данной организации, но это решение принимается добровольно учредителями.ИП вовсе не должны применять эти элементы в работе, поэтому оформление печати всегда осуществлялось добровольно, причем обычно это требовалось в ситуации, когда печать должна была ставиться на других документах контрагентов.Если же печать сделана, то она должна правильно храниться, чтобы ею не могли воспользоваться мошенники. Поэтому при передаче или приемке печатей или штампов составляется специальный акт.СодержаниеВажно!

Если компания или ИП принимает решение о применении печати во время работы, то важно грамотно охранять этот элемент, поэтому его содержание и хранение должны осуществляться по определенным правилам.Обычно назначается определенный работник компании, на которого возложена ответственность за сохранность и использование печатей или штампов.

Часто для этого выбирается директор фирмы или иной специалист, занимающий высокую должность в организации, причем назначается он ответственным специальным приказом руководства.В каком порядке осуществляется изготовление печати для ИП и что для этого нужно вы узнаете .Нередко для печати и штампов компанией приобретается специальный сейф, доступ к которому имеет только ограниченное количество сотрудников.Если требуется передать печать другому лицу для использования, то непременно формируется специальный акт приема-передачи. В нем указывается дата и время передачи данного элемента, а также прописывается, кому именно он передается.Важно!