Образец письма банку о возврате денежных средств на расчетный счет

Заявление на возврат ошибочно перечисленных средств

0 Если организация или ИП ошибочно перечислили деньги по платежному поручению, но платеж еще не был проведен банком, плательщик сможет такой платеж отозвать, направив письмо в обслуживающий банк. А если деньги уже ушли со счета?

В этом случае придется обращаться к получателю средств с заявлением о возврате ошибочно перечисленной суммы. О том, как составить заявление на возврат ошибочно перечисленных денежных средств, расскажем в нашей консультации.

Письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств составляется в произвольной форме.

Обычно оно готовится на фирменном бланке организации и подписывается руководителем организации. В письме указываются реквизиты платежа (№ п/п, его дата, сумма), а также отмечается, что платеж был совершен ошибочно.

В письме организация-плательщик должна заявить о своем требовании получить деньги назад и об обязанности получателя вернуть полученное как неосновательное обогащение (). Можно указать и конкретный срок, который дается получателю для возврата платежа. Приводятся также банковские реквизиты, по которым платеж должен быть возвращен.

Чтобы содержание письма выглядело более убедительным, можно напомнить получателю об ответственности за несвоевременный возврат денег (), а также о праве обратиться в суд за взысканием платежа. До составления письма на возврат организация-плательщик может инициировать проведение сверки расчетов. Сведения об акте сверки также можно привести в письме на возврат.

Напоминаем, что сразу обращаться в суд за взысканием платежа нельзя. Необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора.

Сделать это можно путем проставления отметки в получении на экземпляре письма, который организация-плательщик оставляет у себя. Если письмо направлялось по почте заказным письмом, дата получения будет указана в уведомлении о вручении. Если получатель ошибочного платежа уклоняется от его возврата, он должен будет уплатить проценты от суммы платежа.

В общем случае их размер рассчитывается исходя из ключевой ставки ЦБР, которая действовала в соответствующих периодах ().

Приведем образец заполнения письма на возврат ошибочно перечисленного платежа. Когда организация произвела ошибочный платеж, его сумму нужно будет отразить в составе претензий. Ведь в дальнейшем будут предприниматься меры по его возврату (): Дебет субсчета 76-2 «Расчеты по претензиям» — Кредит счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

Соответственно, возврат ошибочного платежа будет отражаться обратной бухгалтерской записью.

Что касается налогового учета, то ошибочно перечисленная сумма не является расходом организации. Следовательно, и при ее возврате в доходы организации данная сумма включаться не будет.

Образец письма о возврате денежных средств на расчетный счет

» » » 5/5 (3) Письмо о возврате денег на расчетный счет – документ, сутью которого является просьба лица вернуть деньги на определенные реквизиты денежного счета. Единой формы заполнения подобных писем не существует, но все же следует придерживаться определенных правил, сформированных с учетом многолетней практики.

Письмо в обязательном порядке включает в себя:

1. информацию об отправителе (ФИО, адрес, контактные данные);
2. информацию о получателе письма (ФИО или наименование, адрес). Если документ адресован организации, то указывается ее представитель (например: Генеральному директору ООО «Стройбанк», Смирнову И.И.);
3. основную часть – описание сути проблемы с указанием причин;
4. резолютивную часть — включает просьбу вернуть ошибочно-зачисленные деньги на расчетный счет.
5. ссылку на определенный пункт закона или договора, который закрепляет обязанность лица вернуть незаконно полученные деньги;
6. дату и подпись автора письма с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ!

Посмотрите заполненный образец письма о возврате ошибочно перечисленных средств: ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Для возврата денежных средств одного только письма недостаточно. Это связано со спецификой ведения бухгалтерии юридических лиц. Все приходно-расходные операции отражаются в определенной документации.

В итоге, к письму о возврате денежных средств на расчетный счет необходимо приложить как минимум акт сверки.

Это документ, отражающий полную картину расчетов между контрагентами за определенный прошедший промежуток времени.

сначала одна сторона отправляет другой данный документ, а вторая либо соглашается с расчетами и подписывает его, либо направляет в ответ свой акт и указывает на расхождения. Принцип парности распространяется и на письмо о возврате.

Получатель документа обязан в указанный срок дать ответ с решением: вернуть деньги либо мотивировано отказать. Посмотрите видео. Что делать, если платеж ушел не по адресу?

 Проанализировав практику финансовых операций, можно выделить следующие наиболее распространенные причины для возврата денег на расчетный счет:

1. изменение условий соглашения или полное расторжение договора.
2. ошибка перечисления (не тому контрагенту или на другой расчетный счет);
3. излишки предоплаты;

Для увеличения вероятности возврата денег в письме также укажите: причины, правильные реквизиты, сумму, период, в течение которого нужно сделать возврат. Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Пункт 2 ст. 314 ГК РФ говорит о том, что деньги, которые были переведены

Как составить письмо о возврате денежных средств на расчетный счет?

» » » 5/5 (3) ВНИМАНИЕ!

Посмотрите заполненный образец письма о возврате денежных средств от поставщика: СКАЧАТЬ образцы обращений о возврате денежных средств на расчетный счет можно по ссылкам ниже: Не существует строго определенной формы заявления о возврате денежных средств. Поэтому заявление пишется в свободной форме.

Важно! Обращение должно быть составлено с учетом общих требований к оформлению документов: заявление должно быть написано без ошибок и исправлений, не содержать нецензурных выражений, оскорблений и клеветы, также оно должно быть составлено в официально-деловом стиле. Обращение о возврате денег должно содержать следующую информацию:

1. Название обращения: заявление о возврате денежных средств;
2. Само требование возвратить средства.
3. Условия возврата денежных средств: в какие сроки должны быть перечислены деньги, какие санкции повлечет неисполнение обязательства в указанные сроки, какая сумма подлежит возврату;
4. Сведения о директоре контрагента: Ф. И. О., должность;
5. Сведения о контрагенте: Ф. И. О., должность;
6. Номер счета, на который можно будет перевести деньги, и другие банковские реквизиты;
7. Описать ситуацию: когда и каким способом были переведены денежные средства, по какой причине деньги требуется вернуть;
8. Реквизиты юридического лица. В основном в организации есть специальные бланки, в которых уже содержатся эти реквизиты. Однако если нет бланков, то потребуется самостоятельно оформлять заявление. В обращении в первую очередь полностью пишут название компании, ее форму, адрес головного офиса, контакты.
9. Обоснование требований: ссылки на статьи нормативно-правовых актов;

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Средства могут быть возвращены, если основанием для обращения стало следующее:

1. Несоблюдение указанных в соглашении сроков поставки;
2. Перечисление большей суммы;
3. Прекращение действия договора по обоюдному согласию, в соответствии с установленным порядком, предусмотренным соглашением сторон или нормативно-правовыми актами;
4. Предоставление товара несоответствующего качества, только если недостатки товара были обнаружены после принятия;
5. Совершение ошибки во время перечисления средств.

Внимание!

Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Чтобы обращение было рассмотрено и удовлетворено, нужно подтвердить основания обращения доказательствами.

Поэтому к заявлению нужно приложить следующее:

1. Копии платежных бумаг;
2. Копию удостоверения личности заявителя;
3. Реквизиты банковского счета.
4. Выписку, полученную в финансовой организации, о снятии или перечислении денег;
5. Копию договора;

Также к заявлению нужно приложить несколько копий заявлений, в зависимости от количества участников. Все документы должны быть указаны в заявлении в виде списка.

Письмо про возврат денег, в том числе ошибочно перечисленных

Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег.

Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной. Укажите обязательно следующие сведения:

1. банковские реквизиты для возврата средств;
2. имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
3. предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.
4. тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
5. реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;

Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета.

В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.

Скачать (Пример 2): Причину возврата вы можете легко изменить на свою. Например, в этом примере фразу “в связи с отказом от страхования по договору” вы меняете на свою.

Скачать этот образец: Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации.

Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

Скачать этот образец в Word-формате: Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности.

Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров».

Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате. Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике.

Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись. Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях. Необходимость возвращать уже отправленные поставщику денежные средства возникает достаточно часто.

Заявление в банк о возврате денежных средств ошибочно перечисленных

Оглавление: Иногда неправильная цифра в номере банковской карты может навсегда лишить человека честно заработанных денег.

Если реагировать быстро, возврат денежных средств будет совершён без серьёзных проблем, но что делать, если деньги уже поступили на чужой счёт?

Понадеяться на добровольный возврат или обращения в суд не избежать? Попробуем разобраться. Вне зависимости от того, каким образом был совершён ошибочный платёж (SMS, банкомат, Интернет), в первую очередь необходимо оформить обращение в банк посредством заявления (письма). Стоит помнить, что таким образом вернуть денежные средства в большинстве случаев не выйдет.

Нужно предоставить заявление о получении человеком денежной суммы, которая была перечислена ему по ошибке, и о том, что он отказывается возвратить (либо игнорирует) ошибочно переведённые на его счёт или карту денежные средства. После чего сотрудники органа сделают запрос в банк о получении информации касательно владельца карты или счёта, с последующим расследованием и окончательным судебным решением. Если ошибочный платёж был осуществлён, но человек вовремя это понял и в максимально возможные сроки написал заявление на имя банка об аннулировании перевода средств, банк имеет возможность отменить транзакцию и вернуть средства на прежний счёт или отправить их на заново указанные реквизиты.

Для этого необходимо составить заявление:

Само обращение подаётся на имя генерального директора (или иного уполномоченного лица) банка. А в шапке заявления указываются данные плательщика:

— ФИО; — адрес проживания; — паспортные данные; — контактный номер телефона.

При совершении операций по переводу денежных сумм, согласно законодательству, уже отправленные деньги являются собственностью человека, которому они были перечислены, а не самого отправителя.

Поэтому вернуть кровные средства возможно лишь, беря во внимание федеральный закон 02.12.1990 № 395-1-ФЗ, исключительно на основании решения суда по данному вопросу.

Также, согласно ст. 1102 ГК РФ, если человек, без наличия на то законных прав, получил в пользование денежные средства, которые ему не предназначались, обязан их вернуть.

Исключения по данному вопросу изложены в ст.

Справка для визы

Помощь в оформлении характеристики с работы и справки о доходах Нужно оформить справку о доходах, оформить быстро и качественно документы для получения кредита или трудоустройства?

Воспользуйтесь эксклюзивной услугой, которую предоставляет наша компания. Каждый клиент получает грамотную консультацию наших специалистов, лояльное отношение на всех этапах сотрудничества.

Ответственный и индивидуальный подход, высокий профессионализм – главные критерии работы, благодаря которым привлекаем новых клиентов и получаем положительные отзывы. Предоставляем гарантию на все выданные документы и полную конфиденциальность. Оформление документов на кредит и трудовой договор Потребительский кредит и ипотека оформляются на основании пакета документов, перечень документов для этих целей может быть разным в зависимости от банка или другого финансового учреждения.

Имеет значение также и программа кредитного продукта. Менеджеры по кредитам просят предоставить:

1. специальную заполненную анкету и заявление претендента на заем;
2. паспорт или документ его заменяющий;
3. свидетельство о браке или его расторжении;
4. свидетельства о рождении детей (если таковые есть);
5. военный билет (для лиц моложе 27 лет);
6. документы на недвижимость, которой владеет клиент.

В дополнительный пакет документов могут входить аттестат об окончании общеобразовательной школы, диплом или паспорт для выезда за границу, ксерокопию трудовой книжки, справку 2- НДФЛ .

Конечно, не все заемщики могут похвастаться большой, да еще и официальной зарплатой, престижными записями в трудовой книжке. А эти сведения имеют большое значение для служащих банковских учреждений.

Из этой ситуации есть выход. Наши клиенты могут оформить 2 — НДФЛ справку, а также ксерокопию трудовой книжки, которая станет отличным подтверждением вашей платежеспособности для банка.

Все документы можно оформить очень быстро – буквально в течение одного часа.

Стоимость вас тоже порадует. Поможем быстро и недорого собрать документы для визы Страны Шенгенской зоны, Соединенные Штаты Америки, Канады и многие другие при оформлении разрешения на въезд требуют предоставить справку о зарплате, которая, как правило, должна быть выше среднего. Более того, туристу нужно показать официальные доходы за последние полгода и документы на машину, квартиру или другую недвижимость. Для многих наших сограждан эта задача невыполнима в силу объективных причин.

В эту категорию попадают не только люди с низким доходом, но и те, кто официально не оформлен или работает фрилансером.

К сожалению, посольства часто отказывают им в выдаче виз.

Документы выдаются с официальными печатями и оригиналами подписей, поэтому у работников посольства не возникнет никаких подозрений или лишних вопросов.

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах

3742 является документом, который необходим для возвращения неправомерно произведенных третьему лицу выплат. В некоторых случаях бухгалтером могут быть допущены ошибки в осуществлении расчетов.

В результате компания может потерять денежные средства, возникает недостача. Одним из досудебных способов возврата излишне уплаченных сумм является обращение к третьим лицам с письмом о возврате. ФАЙЛЫ Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:

1. невнимательности заполнявших документы сотрудников;
2. недостоверности сведений бухгалтерской службы о размерах платежа.

Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:

1. государственным органам (в казначейство, в налоговую службу, в инспекции и т.д.).
2. сотруднику организации;
3. контрагенту;

Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ.

При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду.

Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст. 309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм. Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы.

Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов.

И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение. Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме.

Законодательство РФ не определяет структуру данного документа. Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:

1. точный размер подлежащих возврату средств;
2. фирменное наименование компании, направляющей письмо;
3. исходящий номер документа и дату его составления;
4. полное название адресата (наименование предприятия, адрес, ФИО руководителя);
5. инициалы и должность подписывающего документ лица.
6. обращение к руководителю (например, «Уважаемый Петр Петрович!»);
7. просьбу вернуть суммы, выплаченные сверх нормы;
8. фактические данные (дату, время перечисления средств, номер платежного поручения, сумму, насколько она превышает необходимые выплаты);
9. причины переплаты (ошибка расчетчика, несвоевременное представление сведений специалисту и т.д.);
10. банковские реквизиты, по которым нужно произвести возврат;

В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

→ → Обновление: 9 января 2020 г.

При осуществлении предпринимательской деятельности у юридических лиц и предпринимателей может возникнуть необходимость вернуть перечисленные контрагенту средства. Для того, чтобы вернуть деньги, предприниматель должен направить контрагенту письмо на возврат денежных средств от поставщика. Причинами для возврата уже перечисленных денежных средств могут выступать такие обстоятельства, как:

1. расторжение договора в случаях, предусмотренных соглашением сторон, а также в порядке, который установлен действующим гражданским законодательством;
2. ошибка в реквизитах платежного поручения и другие.
3. нарушение сроков поставки товара, которые установлены заключенным сторонами контрактом;
4. ненадлежащее качество продукции, обнаруженное после ее принятия покупателем;
5. наличие переплаты, если данное обстоятельство было установлено в результате составления акта сверки;

Письмо представляет собой заявление о возврате перечисленных денежных средств.

Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме. В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения:

1. текст обращения, в котором надлежит указать:
2. заголовок (тема);
3. реквизиты юридического лица (письмо может быть составлено на фирменном бланке, тогда этого не требуется), а также банковские реквизиты организации;
4. Ф.И.О. руководителя контрагента, его должность, название организации;

1) как были перечислены денежные средства, на основании какого документа (указывается договор, платежное поручение, иные документы); 2) причины необходимости возврата денег; 3) сумма, которую надлежит вернуть; 4) сроки возврата денежных средств. Кроме того, можно указать суммы штрафа и (или) неустойки, если они установлены в документе-основании (договоре, контракте) за нарушение обязательств контрагентом.

письмо на возврат денег от поставщика (образец) Заявленные требования могут быть аргументированы пунктами договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства, а также ссылками на действующее законодательство. К обращению прикладываются копии договоров, платежных документов, банковская выписка о списании денежных средств со счета. Указание на данные документы должно содержаться в письме в поле «приложение» с количеством страниц.

Кроме этого, может быть составлен акт сверки взаимных расчетов, который позволит выявить ошибку и указать на расхождения в учете.

Письмо заверяется подписями директора предприятия, руководителя подразделения, главного бухгалтера.

На бланке проставляется печать организации.

Образец письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств

» » » 4/5 (8) Деньги, переведенные по ошибке, можно вернуть.

Главное, сообщить об ошибочном переводе банку как можно быстрее.

Если вы написали заявление в максимально короткие сроки, то банковская организация еще сможет отменить транзакцию, вернуть деньги на ваш счет и заново их отправить по исправленным реквизитам.

Для возврата денежных средств составляется заявление, в котором нужно указать:

1. в основной части: суть заявления, причины возврата (обращаем внимание банка на ошибочность платежа);
2. если желаете, то приложите к заявлению чек о совершении операции с ошибкой или иные доказательства. Но это совсем не обязательно, так как банк может самостоятельно по базе данных идентифицировать платеж;
3. в шапке: полные ФИО гендиректора банка, а также название организации в соответствии с учредительными документами. Также вписываете: от кого подается заявление (ФИО, паспортные данные, адрес проживания, контактный номер телефона);
4. в конце ставим дату составления заявления и подпись с расшифровкой.
5. далее просим снова перечислить средства, но уже на новые, исправленные реквизиты;
6. просим банк отменить операцию и вернуть деньги обратно на счет (указываем его реквизиты для идентификации);

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств: Внимание!

Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Возврат ошибочно-переведенных осуществляется при возникновении таких обстоятельств, как:

1. из-за чьей-то ошибки на ваш счет были зачислены лишние денежные средства, не принадлежащие его владельцу.
2. техническая ошибка. Например, при проведении сделки со счета списалась сумма больше заявленной;

Справка! Несмотря на то, что на законодательном уровне форма заявления не закреплена, при его составлении стоит все же придерживаться ряда правил, которые были выработаны многолетней практикой банковских организаций.

Сначала нужно составить в письменной форме и предъявить требование о возврате ошибочно-зачисленных средств владельцу счета, откуда были переведены деньги. Затем написать заявление в организацию, которая осуществляла действия по переводу денежных средств с одного счета на другой.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Это может быть:

1. коммерческая банковская организация;
2. организация по обслуживанию банкоматов, терминалов и т.д.;
3. компания, осуществляющая интернет-переводы;
4. иные организация, проводящие денежные операции.

Претензия о возврате ошибочно-переведенных денег может быть предъявлена и конечному их получателю.

При этом не имеет значения, кто является таким получателем: физическое лицо или юридическое.

Здесь главное то, что такое лицо является владельцем счета, куда поступил платеж.

Как узнать, кому писать претензию о возврате?

Все просто, достаточно лишь выяснить, кто совершил ошибку: отправитель или организация, проводящая платеж. Посмотрите видео.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Расскажем, как правильно составить письмо на возврат на примерах с актуальными бланками документов.

18 июля 2020 Автор: Евдокимова Наталья В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее.

Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу. Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег.

Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной. Укажите обязательно следующие сведения:

1. банковские реквизиты для возврата средств;
2. предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.
3. реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
4. тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
5. имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;

Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них.

В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации. Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации.

Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо.

Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации. Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке.

В платежном поручении №117 от 16.07.2017г.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате.