Образец титульного листа материалов дел по несчас


Образец титульного листа материалов дел по несчас

Оформление титульного листа по ГОСТ 2020 года. Скачать образец, готовый пример.


Титульный лист, титульник — первая страница учебной работы, раскрывает данные студента и тему.

Применяется для реферата, курсовой, дипломной работы, доклада, . На нем указываются сведения:

  1. Данные проверяющего
  2. Тип работы
  3. Тема работы
  4. Учебное заведение
  5. ФИО ученика
  6. Год выполнения
  7. Специальность

Содержание статьи Оформление титульного листа по ГОСТу регулируется стандартом 2.105-95.

Он принят в 95 году и по сегодняшний день является основным стандартом как оформить титульный лист реферата и других работ (курсовые, дипломные, контрольные).

Данный ГОСТ действует во всех странах СНГ, в том числе:

  1. Украина
  2. Беларусь
  3. Россия
  4. Казахстан
  1. нижнее поле: 20 мм.
  2. левое поле: 30 мм;
  3. правое поле: 10 мм;
  4. верхнее поле: 20 мм;

В госте указан размер 14 шрифта для всех полей, кроме оглавления и названия работы. Обычно Times New Roman или другой шрифт без засечек.

Все данные, кроме информации о студенте выравниваются по центру. В зависимости от того для контрольной, курсовой, дипломной или реферата вы делаете титульный лист, полнота информации будет разница.

Но есть ряд обязательных данных, которые указываются для каждой работы В заголовке титульного листа идет наименование министерства и учебного заведения.

Указываем министерство образования вашей страны (14 шрифт, заглавные буквы) Следом – полное наименование и форма собственности образовательного учреждения (14 шрифт, заглавные буквы) После этого указываем кафедру (14 шрифт) После этого в зависимости от типа работ, заглавными буквами (16 шрифт, полужирной начертание Bold):

  1. КУРСОВАЯ РАБОТА
    • ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
    • КУРСОВАЯ РАБОТА
    • КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
    • РЕФЕРАТ
  2. ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
  3. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
  4. РЕФЕРАТ

Полное название темы, классическое написание 16 шрифт, полужирный, строчный регистр Данные исполнителя и проверяющего для разных работ оформляются по разному, но всегда имеют 14 размер шрифта и написание в нижнем регистре.

Приведем несколько примеров ○ Образец для дипломной ○ Образец для курсовой ○ Образец для контрольной работы ○ Образец для реферата Оформление титульного листа это важный момент на любом предмете и является частью нормоконтроля.

Если преподаватель принял работу, в которой неверно оформлен титульный лист, снижать балл за это он не имеет право, т.к. в данном случае работа была проверена и одобрена рецензентом. Данные правила являются ГОСТом.

Поэтому они универсальные и подходят для любого университета на территории России, Украины и других стран СНГ. Если вы принципиально не хотите его переделывать, когда этого требует преподаватель, можете ссылаться на ГОСТ 2.105-95.

в котором четко прописано для кого и как он действует. Образец оформления титульного не зависит от предмета.

Все его элементы могут оставаться одинаковыми и меняться только наименование предмета. Исключением являются контрольные работы, которые по некоторым предметам могут нуждаться в титульном листе для тетрадки.

Образец титульного листа (обложки) дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,5 кб Сохранить документ: Приложение N 22 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации код федерального архива ________ код федерального органа исполнительной власти ________ —————————- ______________________________________________ ¦Ф.

N ____________________¦ ______________________________________________ ¦Оп. N ____________________¦ ______________________________________________ ¦Д.

N ____________________¦ —————————- ___________________________________________________________________________ (наименование федерального архива) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование федерального органа исполнительной власти и структурного подразделения) ДЕЛО N ____ ТОМ N ____ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (заголовок дела) ___________________________________________________________________________ (дата) на _____ листах хранить _______ —————————- ¦Ф. N ____________________¦ ¦Оп. N ____________________¦ ¦Д. N ____________________¦ —————————-

  • (Rich Text Format)

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Личное присутствие вредит славе.

(Ф. Петрарка) © 2020 Все-документы.ру. . Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью. |

Образец заполнения обложки (титульного листа) несекретного дела. Форма № 2

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,0 кб Поделиться: Утвержден приказом Минобороны от 15.02.2002 N 3 Форма 2 Образец заполнения обложки (титульного листа) несекретного дела Хранить 25 лет, до 2027 года Ст.

1721 МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Военный госпиталь N 12 ___________________________________________________________________ (наименование воинской части, организации) ____________________________________________________________________ ДЕЛО N 7 Том 1 (девять томов) ИСТОРИИ БОЛЕЗНЕЙ НА БУКВЫ А, Б ____________________________________________________________________ (наименование дела) ——————————————————————— ¦ Архив ¦ Номер фонда ¦ Номер описи ¦ Номер дела ¦Номер коробки¦ +———-+————-+————-+————-+————-+ ¦ ЦАМО ¦ 1721 ¦ 17865 ¦ 1 ¦ 2773 ¦ +———-+————-+————-+————-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+————-+————-+————-+————— Начато 1 января 2002 г. Окончено 30 декабря 2002 г. На 224 листах ____________________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия лица, ответственного за делопроизводство)

  • (Adobe Reader)
  • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 04 октября 2020

  • Добавлено документов18
  • Внесены корректировки в9

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  • Все договоры
  • Все бланки

Цитата на века Вместо того чтобы возвеличивать Небо и размышлять о нем, не лучше ли самим, умножая вещи, подчинить себе Небо? (Сюнь-цзы)

Титульный лист

наверх

→ За время обучения каждый студент обязать пройти практику, подготовить отчет и успешно защитить его.

Составление отчета, наверное, является самым трудным из этих этапов. Документ имеет свою структуру с разными требованиями к каждой части. Рассмотрим детальное создание и начнем с титульного листа отчета по практике.

Это первое, что увидит ваш руководитель и члены комиссии.

И у проверяющих не должно возникнуть ни одной претензии к титульному листу, если вы рассчитываете на положительную оценку.

  • База практики – юридическое название предприятия с указанием организационно-правовой формы.
  • Группа, ФИО практиканта.
  • Название факультета, кафедры и специальности – оформляется также, как и предыдущие пункты, но писать нужно строчными буквами.
  • Город и год написания жирным шрифтом, по центру.
  • Название работы «Отчет по практике» с указанием вида практики. Выровнять по центру и выделить жирным шрифтом.
  • Фамилия и инициалы руководителей практики
  • Полное название Министерства образования заглавными буквами с выделением жирным шрифтом. Выровнять по центу.
  • Наименование учебного заведения заглавными буквами, выделяется жирным шрифтом, по центру.

Данные указаны именно в том порядке, в котором они должны быть на титульном листе.

Информация о студенте и руководителе часто выравниваете по левой или правой стороне страницы (уточняйте у руководителя).

Когда отчет будет готов, титульную страницу должны подписать студент руководители практики. Также необходимо поставить мокрую печать с предприятия. В методических рекомендациях ВУЗа может быть прописано требование о наличии места для печати и для оценки.

отчета по производственной практике и титульный лист отчета по преддипломной практике практически ничем не отличаются.

Все необходимые поля должны присутствовать в обоих вариантах.

  • размер шрифта для «шапки страницы» — 16 пт;
  • тип шрифта – Times New Roman;
  • междустрочный интервал – 1,5;
  • ширина полей: 2,5 см левое, остальные – по 2 см.
  • размер шрифта для основного текста – 14 пт;
  • цвет шрифта – черный;

Несмотря на наличие требования к оформлению титульного листа отчета по практике по ГОСТу, у каждого учебного заведения могут быть и внутренние требования.

Поэтому важно проконсультироваться с научным руководителем и взять методические рекомендации вашего университета. должен иметь такое же оформление и форматирование, как и остальные составляющие отчета (, ). Важным является печать всей работы на одном принтере и на одинаковой бумаге. В противном случае листы будут заметно отличаться и это недостаток работы.

При подготовке отчета учитывайте сроки. Для студентов дневной и заочной формы обучения они отличаются, уточнять нужно у руководителя. Если ваш титульный лист будет иметь недочеты, то это насторожит проверяющих и остальные разделы они будут смотреть особенно тщательно ( и всегда смотрят подробно).

Наименование документов

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по сдаче документов по личному составу на хранение в МБУ «Муниципальный архив» (одобрены решением ЭК МУ «Муниципальный архив г.Тобольска», пр.№5 от 30.05.2009) Для сдачи документов по личному составу на хранение в МБУ «Муниципальный архив» необходимо представить следующие документы №п/п Кол-во Примечание 1. Письмо о приеме документов по личному составу на муниципальное хранение с указанием количества единиц хранения, наименования документов, даты документов 1экз.

2. Решение арбитражного суда 1 экз. Копия 3. Учредительные документы 1 экз. Копия 4. Договор с МБУ «Муниципальный архив» на проведение экспертизы ценности ликвидируемой организации в случае необходимости 5.

Историческая справка по ликвидируемой организации 1 экз. 6. Опись дел по личному составу 4 экз.

7. Оглавление, список сокращенных слов к описи 4 экз. в случае необходимости 8. Акт о выделении документов к уничтожению документов, не подлежащих хранению 2 экз. в случае необходимости Напоминаем, что дела должны сдаваться в специальных архивных коробах, предназначенных для хранения дел и в упорядоченном состоянии.

Также, сообщаем, что в в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» внесены изменения от 2 марта 2016 года о сроках временного хранения документов по личному составу, документы до 2003 года хранятся в течении 75 лет, документы после 2003 года хранятся в течении 50 лет. Документ для ознакомления можно скачать .

по подготовке к передаче документов ликвидированных учреждений и предприятий в МБУ «Муниципальный архив» 1.Упорядочение документов и дел 1.1. Проведение экспертизы ценности После принятия решения о признании организации-должника банкротом и об открытии конкурсного производства, конкурсный управляющий принимает в свое ведение документы, образовавшиеся в деятельности организации–должника, и проводит их инвентаризацию.

В целях обеспечения сохранности документов, в т.ч.

по личному составу, конкурсный управляющий заключает договор с архивным учреждением, либо с юридическими и физическими лицами, имеющие соответствующие лицензии, на проведение экспертизы ценности документов организации-должника, с последующей передачей отобранных документов на хранение в архив. По итогам экспертизы составляются описи. На документы с истекшим сроком хранения составляется Акт на уничтожение.

Документы по личному составу в упорядоченном состоянии поступают в архив.

Документы с истекшим сроком хранения (после согласования акта на уничтожение с муниципальным архивом) подлежат уничтожению.

1.2. Формирование дел При формировании дел соблюдаются следующие правила: — в дело помещаются документы, соответствующие по своему содержанию заголовку дела; — в дело включается только один экземпляр документа, за исключением документов, имеющих пометки, которые дополняют

Образцы титульных листов

6 Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ» ФАКУЛЬТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ КАФЕДРА ПОЛИТОЛОГИИ РЕФЕРАТ РЕЛИГИЯ И ПОЛИТИКА Выполнил студент (слушатель) __________________курса группы______________ факультета____________ ____________________ (Ф. И. О) Проверил:_____________ _____________________ (Ф. И. О.) дата сдачи:____________ оценка:_______________ Подпись руководителя:__ Город (название) год (цифрами) Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ» ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ КАФЕДРА АДМИНИСТРАТИВНОГО ПРАВА КУРСОВАЯ РАБОТА СТРУКТУРА СИСТЕМЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РФ Выполнил студент (слушатель)________ курса группы___________________ факультета________________ __________________________ (Ф.

И. О.) Научный руководитель:________ ______ уч.

степень, уч. звание __________________________ (Ф. И. О.) дата сдачи:__________________ оценка:____________________ Подпись руководителя:_______ Город (название) год (цифрами) Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ» ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ КАФЕДРА АДМИНИСТРАТИВНОГО ПРАВА ДИПЛОМНАЯ РАБОТА (или дипломный проект) [НАЗВАНИЕ] студента (слушателя) курса группы_______________________ факультет________ ________________(Ф.И.О.) «___» «___________________» 200_ г. Научный руководитель:___________ уч.

степень, уч. звание __ кафедрой___________ _______________________(Ф.И.О.) _______________(Ф.И.О.) «___» «________________» 200_г.

«___» «_________» 200_г. Рецензент: ____________________ уч.

степень, уч. звание ______________________(Ф.И.О.) _______________________ «___» «______________» 200_г.

Ф. И. О. _______________________ подпись Город (название) Год (цифрами) Образец списка использованной литературы Список использованной литературы Конституция Российской Федерации : офиц. текст : принята всенар. голосов.

12 декабря 1993 г. – М. : НОРМА, 2001. – 124 с. Семейный кодекс Российской Федерации : [федер. закон : принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г. : по состоянию на 3 янв. 2001 г.]. – СПб., 2001. – 94 с. О базовой стоимости социального набора : федер. закон от 4 февраля 1999 г. № 21-ФЗ // Российская газета. – 1999. – 11 февраля. – С. 4 Атаманчук, Г.В.
Сущность государственной службы: история, теория, закон, практика : [монография] / Г.В. Атаманчук. – М. : РАГС, 2003.

– 268 с. Государственная служба : сборник нормативных актов / сост. В.И. Матирко, Н.П. Вагниц, Ю.Н.

Яровенко. – М. : Дело, 2003. – 408 с. Карчевская, С.А. Реформа местного самоуправления: налоговый аспект / С.А.

Карчевская // Финансы. – 2007. — № 12. – С. 7-11 Куприн, Д.Ф. Проблемы становления государственной службы в Псковской области / Д.Ф.

Куприн // Управление регионом на уровне субъекта федерации : мат.

Титульный лист номенклатуры дел муниципального предприятия (образец заполнения)

МП «Автотранс» Руководствовались: Перечнем типовых управленческих ——————— документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы России В.П. Козловым 6 октября 2000 г. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ ___________ N _______ Директор МП «Автотранс» ___________ Н.А.

Бойко На 2009 г. ————————————————————————— ¦Индекс¦ Наименование дела (заголовок) ¦ N томов ¦ Сроки ¦Примечание¦ ¦ дела ¦ ¦ и даты ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения¦ и номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по Перечню¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ ¦1.
РУКОВОДСТВО ¦ ¦ +——+——————————————————-+———-+ ¦ 01-01¦Копии постановлений и распоряжений¦ ¦ДМН, ¦ ¦ ¦ ¦Администрации города.

Решения ¦ ¦п. «б» ¦ ¦ ¦ ¦городского Собрания ¦ ¦ст.

1 ¦ ¦ ¦ ¦представителей, переписка по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнению ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ 01-02¦Приказы директора по основной ¦ ¦Пост., ¦ ¦ ¦ ¦деятельности; ¦ ¦п.

«а» ¦ ¦ ¦ ¦- по административно-хозяйственным¦ ¦ст. 6 ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦5 лет, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦п.

«в» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 6 ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ 01-03¦Приказы директора по личному ¦ ¦75 лет, ¦ ¦ ¦ ¦составу (прием, увольнение, ¦ ¦п.

«б» ¦ ¦ ¦ ¦перевод) ¦ ¦ст. 6 ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ 01-04¦Приказы директора об отпусках, ¦ ¦5 лет, ¦ ¦ ¦ ¦командировках, взысканиях, ¦ ¦п. «б» ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных ¦ ¦ст.

6 2 ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ 01-05¦Обращения граждан (предложения, ¦ ¦5 лет, ¦ ¦ ¦ ¦заявления, жалобы и др.), ¦ ¦п. п. «б»,¦ ¦ ¦ ¦документы (справки, сведения, ¦ ¦»в» ст.

56¦ ¦ ¦ ¦переписка) по их рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ 01-06¦Переписка по вопросам материально-¦ ¦5 лет, ¦ ¦ ¦ ¦технического обеспечения и ¦ ¦ст.
389 ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+———————————-+———+———-+———— Источник — «Делопроизводство», 2013, № 2

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан.

Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами.

Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста.

Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн.

Где и как получить бесплатную юридическую консультацию? предоставляется на всей территории Российской Федерации. Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ.

Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства. Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней.

Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут. Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно. Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей.

Консультации юристов можно получить следующими способами:

    воспользоваться службой онлайн-чата; составить форму обращения в службе обратной связи; выполнить звонок на горячую линию.

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте. Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах.

Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона.

Справки предоставляются гражданам по следующим направлениям: Решение конфликтов в рамках семейного законодательства. Прекращение брачных отношений и оформление таковых с составлением брачного договора, назначение алиментов, распределение опеки над детьми, а также деление недвижимости. Споры по ЖК. Чаще всего такие конфликты связаны с отстаиванием интересов в рамках договоров долевого участия, частному строительству и сдаче в эксплуатацию домов.

Аренда жилья, продажа объектов, покупка квартиры в кредит. В эту категорию вопросов можно отнести получение налогового вычета и других квартирных льгот. Предоставление консультаций по Трудовому кодексу.

Юрисконсульт поможет восстановиться на работе после незаконного увольнения и защитит при отказе от трудоустройства. Улаживание конфликтов по трудовым договорам, а также гарантия дополнительных льгот трудящимся. Земельное право связано со спорами между владельцами межевых участков собственности.

Жилищное строительство и приватизация земли.

Образец титульного листа материалов дел по несчас

/ / 09.06.2018 95 Views 13.06.2018 13.06.2018 13.06.2018 После внесения в опись записей о поступлении или выбытии дел составляется окончательная итоговая запись, в которой указываются также основания внесенных изменений. Внесение в годовой раздел сводной описи дел изменений после утверждения его ЭПК архивного учреждения допускается только после принятия ЭПК, утвердившей этот раздел, соответствующего решения.

3.7.10. К первому годовому разделу сводной описи дел постоянного хранения составляется предисловие и при необходимости — указатели, оглавление, список сокращенных слов, которые составляют справочный аппарат годового раздела описи.

3.7.11. Важно Помещено в тему: Образцы документов Обложку дела лучше сразу оформлять правильно.

Внимание Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела.

Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение.

Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке. В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны. Инфо Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела (далее обязательно будет образец).

Когда необходимы выделенные элементы обложки? Только при оформлении дел в случае их последующей передачи в государственный или муниципальный архив. Это шифр дела, коды организации и архива, куда поступят ваши документы.

На 44 листахХранить 75 лет ЭПКст. 656 б При оформлении обложки дела не пропускайте наименование структурного подразделения.

Если дело передается в другой отдел, то ниже указывается новый, старый берется в скобки. Индекс дела, заголовок, номер статьи и срок хранения уточняйте по номенклатуре дел. Крайние даты – обычно это даты самого раннего и позднего документов.

Кстати, крайними датами личного дела будут даты регистрации приказа о приеме и приказа об увольнении, хотя в деле будут документы с более ранней датой. Очень удобно, когда корешок обложки также содержит информацию, чтобы с легкостью можно было понять какая именно папка вам нужна из множества рядом находящихся на полке.

Точной формы для оформления корешков не существует. Правила по делопроизводству говорят только о необходимости указания цифрового обозначения дела. Оглавление составляется, если в годовом разделе сводной описи дел имеются подразделы, другие более мелкие группы дел, справочный аппарат к разделу.

В оглавлении перечисляются: предисловие, список сокращений (составляемый в необходимых случаях), названия всех подразделов и более мелких групп дел, включенных в раздел, указатели (если они имеются). 3.7.13. Годовой раздел сводной описи дел составляется в 4-х экземплярах. Годовые разделы, если они не являются законченной описью, не подшиваются и не переплетаются; они должны храниться в папках с клапанами и завязками.

Образец грамотного оформления личного дела сотрудника

Личное дело сотрудника – это совокупность документов, которые отражают деятельность человека, свидетельствуют о его работоспособности. Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка.

Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы.

При устройстве на работу, на предприятии сразу же формируется личное дело нового сотрудника, которое состоит из ряда необходимых бумаг (набор стандартный и регламентирован законодательством). Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров. Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы.

По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам. Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы. Информация об опозданиях, предупреждения.

Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно.

Рекомендуется размещать документы в личном деле в такой последовательности:

  • Копия аттестата и диплома об образовании.
  • Анкета работника с фотокарточками.
  • Трудовой договор.
  • Опись состава личного дела, последовательность всех документов для удобного поиска.
  • Заявление о приеме на работу.
  • Характеристики с прошлых мест работы, рекомендательные письма.
  • Копия приказа о приеме на работу.
  • Документы из воинской части, а также подтверждающие отсутствие судимостей.
  • Прописка по месту жительства.

Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание. В примечании, как правило, указывается какой документ используется – копия или оригинал. Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы.

В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ф.И.О. сотрудника, дата передачи в архив, дата начала ведения дела, номер.

Ошибочно мнение, что любой сотрудник отдела кадров имеет доступ к личным делам работников. Это не так, вся власть и возможность внесения изменений производится уполномоченным человеком.

Изменения могут быть следующими: документы из ЗАГСа, смене имени и другие.

При этом в личное дело вносятся копии документов, подтверждающих факты. Правильное хранение личных дел очень важно, ведь это конфеденциальная информация, доступ к которой имеет ограниченное количество человек.

Сроки хранения личных дел:

  1. личные дела руководящих должностей могут храниться неограниченное количество времени;
  2. личные дела сотрудников хранятся до 75 дней;

Срок хранения начинается с того момента, когда дело передается в архив.

Образец заполнения обложки (титульного листа) секретного дела.

Форма № 1

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,2 кб Поделиться: Утвержден приказом Минобороны от 15.02.2002 N 3 Форма 1 Образец заполнения обложки (титульного листа) секретного дела Хранить постоянно Ст.

4 Инв. N 15 _____________________________ (гриф секретности) МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 2-й гвардейский механизированный полк с 14 мая 1993 г. 2-й гвардейский мотострелковый полк (войсковая часть 00000) ___________________________________________________________ (наименование воинской части, организации) ДЕЛО N 5 ПРИКАЗЫ КОМАНДИРА ПОЛКА ПО СТРОЕВОЙ ЧАСТИ N 1-250 _______________________________________________________ (наименование дела) ——————————————————————— ¦ Архив ¦ Номер фонда ¦ Номер описи ¦ Номер дела ¦ Номер коробки ¦ +———+————-+————-+————+—————+ ¦ ЦАМО ¦ 1725 ¦ 18932с ¦ 2 ¦ — ¦ +———+————-+————-+————+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+————-+————-+————+—————- Начато 1 января 2002 г. Окончено 31 декабря 2002 г. На 100 листах ____________________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия лица, ответственного за делопроизводство)

  • (Adobe Reader)
  • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.