Образец заявления о направлении трудовой книжки почтовым отправлением


Образец заявления о направлении трудовой книжки почтовым отправлением

Образец заявления о направлении трудовой книжки почтовым отправлением


Share Если, к примеру, после отправки уведомления хозяину с требованием решить вопрос о доставке трудовой ответа не последовало, книжка хранится в организации до востребования. Вместе с ней сохраняются остальные документы: личный отказ работника, квитанция, свидетельствующая об отправке заказного письма, извещение о том, что оно вернулось (если есть). Срок хранения может составлять до 75 лет (у нанимателя до 2 лет, затем передается архиву).

Вопрос №3. В какие сроки выдается трудовая при обращении самого гражданина, который не получил ее после увольнения? Российским трудовым законодательством определен срок три дня (ст. 84.1 ТК РФ). Вопрос №4. Если в день увольнения сотрудник отсутствует, акт об отказе не засвидетельствован, как должен действовать наниматель?

Действовать следует так же, как и при отказе уволенного гражданина забрать трудовую книжку.

Это происходит в следующих случаях:

  • работник не находится в месте, где расположена организация-работодатель, и не может забрать трудовую книжку лично}
  • болезнь работника не позволяет ему прийти и получить трудовую самостоятельно}
  • уволенный сотрудник отсутствует в день увольнения на рабочем месте}
  • конфликт между сотрудником организации и работодателем}
  • доверенное лицо не имеет возможности прийти в организацию}
  • у родственников умершего работника нет моральных и материальных сил получить трудовой документ.

В этой связи возникает закономерный вопрос, как получить трудовую книжку по почте.

Ответ прост – дать свое письменное согласие на совершение данного действия работодателем и направить его на фактический адрес работодателя. Один экземпляр описи вкладывается в конверт, а другой остаётся у отправителя.

После оформления почтового отправления, отправителю передаётся квитанция почтового отделения об отправке заказного письма. После получения уведомления о том, что письмо получено адресатом, с работодателя снимается вся ответственность за передачу трудовой. Практически он уже не несёт ответственности после передачи заказного письма и получении квитанции об отправлении.

В случае возникновения спора, ему придётся доказывать, что обязанности по передаче книжки с его стороны выполнены добросовестно.

Внимание Добровольский был уволен согласно приказу нанимателя 11.10.2016 по соглашению сторон.

В последний день работы (11.10.2016) он должен явиться к кадровикам, чтобы забрать трудовую книжку. Инфо Накануне увольнения В. Д. Добровольский заболел. Предвидя, что явиться 11.10.2016 (день денонсирования договора) он не сможет, увольняемый направил нанимателю обращение со своей подписью, куда включил следующие сведения:

  1. просьбу выслать трудовую посредством почтового отправления;
  2. дату увольнения и написания заявления.
  3. причину неявки;
  4. свой адрес для пересылки;
  5. невозможность прийти на работу в день денонсирования договора и забрать трудовую;

Обращение составлено правильно и направлено нанимателю своевременно.

Согласие на получение трудовой книжки по почте

Сегодня рассмотрим тему: «согласие на получение трудовой книжки по почте» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.Содержание

  • В день прекращения трудового договора, т.

    е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

    Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации.

    Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически.

    Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно. Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки.

    Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.

    Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

    1. предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
    2. на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
    3. на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

    Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (ст.

    234 ТК РФ, Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ). Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя. С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.

    Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (ч.

    6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил, утв.

    Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

  • Заявление на отправку трудовой книжки по почте образец

    Нередко ответственность работников, не отличающихся дисциплинированностью, перекладывается на должностное лицо или руководителя. Это не удивительно, ведь в отличие от них, он будет искать выход из сложившейся ситуации.

    Часто уполномоченным лицам приходится отвечать за поступки других. В обратном случае – появится ответственность перед законом за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей.

    После внесения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по любой другой причине, ТК выдаётся работнику на руки и под расписку в день увольнения.

    Не выдача ТК в течение трёх последующих дней – серьёзное нарушение. Нарушать это правило – чревато неприятностями, которые может преподнести ситуация с оставленной трудовой с самой непредсказуемой стороны.

    В последний рабочий день непременно нужно выдать документ увольняющемуся лицу, независимо от оснований, по которым расторгнуты производственные отношения. Работник обязан присутствовать на рабочем месте до конца рабочего дня или, как минимум – до момента получения ТК.

    Заранее был предупреждён о сроках и условиях передачи ему на руки ТК. Подошёл к сотруднику кадрового отдела (работодателю) самостоятельно. Проверить заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и поставить в ней подпись о получении ТК.

    Пломба для журнала учета трудовых книжек должна быть не сорвана. Отсутствие перечисленных действий, особенно со стороны нарушителя дисциплины, уволенного по взысканию, принуждают работодателя принимать на себя чужую ответственность.

    В итоге виновным окажется субъект, который обязан был выдать документ, а не тот, который должен был его забрать. Его инициатива с необходимостью компенсирует бездействие бывшего сотрудника. Принятие мер заключается в оповещении лица об обязанности забрать документ.

    Не выданный вовремя документ – правонарушение, за которое может вменяться ответственность в соответствии со статьёй 232 ТК РФ. Уволенный, не получивший на руки ТК, окажется в положении человека, который по правилам не может быть трудоустроен в другом месте.

    Соответственно он будет выжидать время, которое может составить срок несколько месяцев, а затем – обратится в суд. В судебном порядке, доказав гражданским иском, что ему не выдали ТК с записью, он затребует оплаты вынужденного прогула за счёт средств организации. Если его непорядочность этим не ограничится – он может взыскать и моральный ущерб, доказав, как сильно он пострадал от самоуправства бывшего руководителя, руководствуясь статьёй 21 ТК РФ.
    Трудовая инспекция знакома с подобными ситуациями, которые встречаются повсеместно. Бывшие сотрудники, затаившие обиду на работодателя, уволившего их, готовы к тому чтобы доставить неприятности и поживиться за его счёт.

    Заявление от работника об отправке трудовой книжки по почте образец

    Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Как ее правильно исполнить и когда она возникает, расскажем в нашей статье.

    Работник уволился: как выдать трудовую книжку Кто кого и о чем информирует Как отправлять трудовую книжку по почте Итоги Работник уволился: как выдать трудовую книжку Обычно кадровая служба выдает работнику трудовую книжку в последний день его работы. Но этот документ работник может получить не в компании и не в день увольнения (ст.

    84.1 ТК РФ):

    1. если он отказался ее получать.
    2. при отсутствии его на рабочем месте в этот день;

    Неполученную трудовую книжку нельзя:

    1. доставить сотруднику курьером или иным способом, если сотрудник об этом не просил.
    2. сдать сразу в архив вместе с личным делом работника;

    Чтобы получить «увольнительные» документы по почте, от работника и от сотрудников кадровой службы потребуются дополнительные действия.

    Важно Кроме этого, статьей 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что обязанность работодателя выдать трудовую книжку наступает также в случае письменного обращения уволенного сотрудника, который по тем или иным причинам не забрал трудовую книжку.

    Такая обязанность должна быть исполнена в течение трех дней со дня соответствующего обращения.

    Рассмотрев ситуацию со стороны работодателя, посмотрим на нее с другой стороны данных правоотношений, а именно со стороны уволенного работника.

    Как забрать трудовую книжку по почте? Работник, желающий получить трудовую книжку по почте, имеет право обратиться к работодателю с соответствующей просьбой. Отметим, что образец заявления на возврат трудовой книжки по почте законодательством не предусмотрен.

    Как отправить заявление по почте?

    Самый простой и доступный способ — письмом, но не обычным, а заказным с обязательным уведомлением о доставке и передачей в руки адресату. На руки отправителю выдается квитанция, подтверждающая факт отправки, а также дату и время приемки письма в почтовом отделении.

    Следует также воспользоваться опцией «опись вложения».

    Внимание Добровольскому была отправлена трудовая книжка ценным письмом с описью вложения.

    Пересылка произведена правомерно и с соблюдением сроков.

    Рекомендуем прочесть:  Справка о проживании в краснодаре

    Пример 2. Пересылка трудовой гражданину с его согласия через почтовое отделение Н.

    И. Петрова была уволена по соглашению сторон 15.

    10.2016. С приказом увольняемую кадровый отдел ознакомил. В последний рабочий день сотрудница за трудовой книжкой не явилась, хотя на работе присутствовала. Кадровиками был оформлен отказ в присутствии свидетелей.

    Наниматель сразу инициировал отправку через почтовое отделение, чем снял с себя ответственность за несвоевременность выдачи трудовой. Кадровики выслали уволенной сотруднице уведомление с призывом лично забрать документ или согласиться на его высылку. Вскоре на адрес организации от Н. И, Петровой поступило письменное согласие на отправку.
    Какие — узнайте из следующего раздела.

    Кто кого и о чем информирует Прежде чем определить судьбу трудовой книжки, кадровику необходимо проинформировать бывшего сотрудника письменно:

    Для чего нужно заявление на отправление трудовой книжки по почте?

    30.09.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

    1. 1 Причины направления трудовой книжки по почте
    2. 4 Как оформить трудовую документацию при отправке трудовой книжки по почте
    3. 2 Форма заявления об отправке трудовой книжки по почте
    4. 3 Пошаговая инструкция для уволенного работника, как забрать трудовую книжку по почте

    Действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и его сотрудниками, установлено, что трудовая книжка должна передаваться лично в руки работнику в день его увольнения. В случае его отсутствия или невозможности получения основного документа о трудовой деятельности самостоятельно, увольняемый должен написать заявление на отправку трудовой книжки по почте. Причины направления трудовой книжки по почте

    Существуют случаи, когда работник, а в предусмотренных законом случаях – его родственники или доверенное лицо, могут получить основной документ о трудовой деятельности, не посещая место нахождения организации-работодателя.

    Это происходит в следующих случаях:

    • у родственников умершего работника нет моральных и материальных сил получить трудовой документ.
    • уволенный сотрудник отсутствует в день увольнения на рабочем месте;
    • болезнь работника не позволяет ему прийти и получить трудовую самостоятельно;
    • конфликт между сотрудником организации и работодателем;
    • доверенное лицо не имеет возможности прийти в организацию;
    • работник не находится в месте, где расположена организация-работодатель, и не может забрать трудовую книжку лично;

    В этой связи возникает закономерный вопрос, как получить трудовую книжку по почте.

    Ответ прост – дать свое письменное согласие на совершение данного действия работодателем и направить его на фактический адрес работодателя. Форма заявления об отправке трудовой книжки по почте Заявление, свидетельствующее о согласии уволенного работника на получение своей трудовой по почте, должно быть составлено в письменной форме.

    Однако законодательство не прописывает его содержание. Поэтому оно может быть составлено произвольно. Самый простой вариант заявления выглядит следующим образом:

    «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте»

    , дата и подпись уволенного работника.

    Вместе с тем, в него целесообразно включить следующие сведения:

    1. просьба или согласие на получение трудового документа по почте;
    2. причину, по которой не удалось самостоятельно получить трудовую книжку;
    3. дата составления;
    4. подпись уволенного работника и ее расшифровка.
    5. дату увольнения;
    6. адрес, на который следует выслать трудовую книжку;

    Одновременно с этим заявлением целесообразно направить работодателю письменное заявление об окончательном расчете с указанием банковских реквизитов.

    Образец заявления о направлении трудовой книжки почтовым отправлением

    / / 13.06.2018 117 Views 13.06.2018 13.06.2018 13.06.2018 Если же работодатель в течение длительного периода времени не присылает такое письмо, а у ответственного лица за выдачу трудового документа на руках нет квитанции об оплате почтовых услуг и описи ценности, уволенный сотрудник получает право предъявить работодателю иск о возмещении материального вреда за задержку в выдаче трудового документа. Как оформить трудовую документацию при отправке трудовой книжки по почте По общему правилу, получая трудовую книжку самостоятельно непосредственно в месте нахождения организации, работник обязан расписаться в трудовой книжке под подписью сотрудника отдела кадров и печатью работодателя.

    Кроме того, его подпись должна стоять в личной карте и в книге учета движения документов о трудовой деятельности.

    Важно Действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и его сотрудниками, установлено, что трудовая книжка должна передаваться лично в руки работнику в день его увольнения.

    Внимание В случае его отсутствия или невозможности получения основного документа о трудовой деятельности самостоятельно, увольняемый должен написать заявление на отправку трудовой книжки по почте.

    Причины направления трудовой книжки по почте Существуют случаи, когда работник, а в предусмотренных законом случаях – его родственники или доверенное лицо, могут получить основной документ о трудовой деятельности, не посещая место нахождения организации-работодателя.

    Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Инфо Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Части вторая — третья утратили силу.

    Например:

    • Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.
    • В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.
    • Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
    • работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.

    При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.

    Статья 62. Заявитель должен придерживаться ряда общих требований.

    Заявление на возврат трудовой книжки по почте

    Copyright: фотобанк Лори увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст.

    84.1 ТК РФ). Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к.

    это обязанность работодателя, установленная законом.

    Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье. Для работодателя подобная ситуация чревата , даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п.
    КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб.

    для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб. Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст.

    234 ТК РФ). Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя). В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст.

    84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника. Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку.

    Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно. В письме бывший работник должен указать следующее:

    1. свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);
    2. также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.
    3. наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя — ИП);
    4. основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;

    Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания.

    Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.). Директору ООО «Прибой» Крюкову А.С.

    г. Москва, ул. Светлая, д. 6, корп. 7, оф. 112 от Павлова Ильи Семеновича 125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45 Тел. 8 (903) 1111234 ЗАЯВЛЕНИЕ на пересылку трудовой книжки почтой В ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2020 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.
    Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу: 125503, г.

    Заявление на трудовую книжку по почте

    Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ). Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом.

    Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п. КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб.

    для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб. Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст. 234 ТК РФ).Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя).

    В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст. 84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника. Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку.

    Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.В письме бывший работник должен указать следующее:

    1. свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);
    2. наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя – ИП);
    3. основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;
    4. также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.

    Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере.

    В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).Директору ООО «Прибой»Крюкову А.С.г.

    Москва, ул. Светлая, д. 6, корп. 7, оф. 112от Павлова Ильи Семеновича125503, г.

    Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45Тел. 8 (903) 1111234ЗАЯВЛЕНИЕна пересылку трудовой книжки почтойВ ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2020 г., я, Павлов Илья Семенович,

    Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте: подробные правила

    » Rate this postЗаконодательством установлена обязанность отдать трудовую книжку в последний день работы сотрудника. На практике реализовать требования закона достаточно сложно.

    Избежать ответственности позволит направление отчетного кадрового документа работнику по почте.В каких случаях допустимо применение такого способа, как правило, составить заявление на пересылку документа, как оформляется согласие на отправление. Об особенностях оформления писем и взаимодействия с Почтой России вы узнаете из этого материала.Пересылка трудовой книжки по почте возможна исключительно в случаях, предусмотренных законом. К ним относятся:

    1. увольнение во время командировки или стажировки в отдаленном районе;
    2. нахождение на должности сотрудника в удаленном офисе, находящемся в другом регионе, чем головное управление компании;
    3. при отъезде сотрудника в отпуск с подачей заявления на отдых с последующим увольнением;
    4. в иных случаях на практике, когда получение документа лично сотрудником не представляется возможным.

    Для процедуры пересылки трудовой книжки характерно несколько важных моментов:

    1. отправка документа почтой по инициативе работодателя не всегда уместна.

      Необходима она только в случаях, когда данная мера допускается положениями законодательства.

      Не влияет на эти правила и нормы и о необходимо передачи трудовой книжки работнику в последний день исполнения им обязательств.

    2. направление документа Почтой России возможно только в случаях, когда работник самостоятельно заявил о своем желании получить трудовую книжку по почте.

      Он может заявить об этом работодателю или дать разрешение на получение книжки таким способом в ответ на уведомление предприятия.

    3. даже при увольнении работника в связи с привлечением его к административной или дисциплинарной ответственности требуется предварительное получение письменного согласия на пересылку трудовой книжки по почте.

    Если сотрудник не может прийти явиться в кадровый отдел работодателя для получения трудовой книжки в связи с длительным отъездом или по другим причинам, он может подать заявление об отправлении документа почтой.Единой формы заявления не установлено.

    В заявлении должны присутствовать следующие реквизиты:

    1. дата составления;
    2. название организации и/или ответственного лица кадрового отдела за хранение и выдачу трудовых книжек;
    3. сообщение о необходимо отправки книжки по почте;
    4. Ф. И. О. работника;
    5. название документа – уведомление;
    6. собственноручная подпись сотрудника, при представлении его интересов – нотариально заверенная доверенность с указанием полномочия на оформление таких бумаг.

    Заявление на направление трудовой книжки почтой работник составляет и подписывает самостоятельно. По нотариально заверенной доверенности такие действия вправе осуществлять законный представитель, защищающий трудовые права сотрудника.

    Оказать содействие при оформлении договора вправе трудовая инспекция.Заявление с

    Трудовая книжка по почте: как отправить заявление сроки

    Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Содержание Руководитель обязан в последний день работы сотрудника выдать ему расчет и трудовую книжку с занесением соответствующей записи об увольнении. Возможно, работник не согласен с причиной увольнения и отказывается забирать трудовую книжку или по какой-либо причине отсутствует в день расторжения договора на работе. Тогда следует в этот же день отправить ему заказное письмо о необходимости получения им трудовой книжки или получении письменного согласия на отправление ее почтой.

    Выслать трудовую книжку по почте считается возможным, если имеется от сотрудника письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте. После получения письменного согласия нужно отослать трудовую книжку в течение не более трех дней (рабочих). Для этого необходимо:

    • Издать приказ на основании акта, в котором обязательно следует указать, что не было возможности ознакомить работника с приказом об увольнении.
    • Следует снять ксерокопии всех листов книжки перед тем, как отправить ее почтой. Это пригодится в случае утери при пересылке.
    • Оформить письмо с уведомлением (заказное). В письме необходимо указать адресные данные, телефон для контакта и время работы, в том числе обеденный перерыв, отдела кадров.
    • Составить акт, обязательно в присутствии свидетелей. Это послужит доказательством невиновности руководителя в задержке выдачи трудовой книжки. Копию акта желательно вручить бывшему сотруднику под расписку.
    • Составить опись содержимого почтового конверта. Опись заверяет сотрудник отделения почты. Она послужит доказательством того, что в письмо вложена именно книжка и все сопутствующие документы. В связи с этим работник не сможет обвинить вас в том, что в конверте было что-то иное. Еще стоит обязательно указать в описи, что вложено письмо с требованием сотруднику явиться в организацию для получения им трудовой книжки или письменного согласия для отправления ее почтой. Копию описи нужно сохранить для доказательства в суде, если это будет необходимо.

    Важно:

    1. рассылайте уведомления уволенному сотруднику по всем адресам, известным вам}
    2. не передавайте трудовую книжку третьим лицам, для этого нужна доверенность, оформленная нотариально.
    3. передайте трудовую книжку из центрального офиса в филиал, если сотрудник работал именно здесь}
    4. не забывайте, что согласие работника об отправке трудовой книжки по почте должно быть обязательно письменным}

    Если уволенный работник по какой-либо причине не получил трудовую книжку, он имеет право написать на работодателя заявление в суд о нанесении морального ущерба.

    В качестве доказательства можно предъявить справку об имеющемся заболевании после увольнения. Необходимо доказать, что это заболевание связано с нервным срывом по причине отсутствия трудовой книжки. К примеру, невозможно было устроиться на другую работу, возникли трудности с пенсионным оформлением и тому подобное.

    Заявление на отправку трудовой книжки по почте

    0 В день прекращения трудового договора, т. е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (, , Правил, утв.

    Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д.

    (). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей . Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно.

    Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки.

    Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.

    Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью ():

    1. на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
    2. на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
    3. предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

    Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (, от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ). Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя. С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.

    Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (, , утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте.

    Такое письмо можно передать работодателю лично или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием.

    В согласии работника

    Отправление трудовой книжки через почтовое отделение

    Автор статьиНатали Феофанова 6 минут на чтение3 841 просмотровСодержание Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней. Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя (о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т.

    п.). Рассмотрим в статье, как отправляется трудовая книжка по почте, какие требования надо соблюдать кадровикам.Действующая законодательная база по трудовым книжкам представлена двумя нормативно-правовыми актами.Нормативный актКраткое содержаниеПравительственное постановление РФ №225, редакция от 25.03.2013Формат документа и его вкладыша;изготовление, ведение, хранение трудовыхИнструкция, утвержденная постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003Правила заполнения (см. → “»);формат учетной книги движения трудовых и вкладышей к ним;формат приходно-расходной книгиВесь период действия трудового соглашения вплоть до его денонсирования этот персональный документ гражданина хранится в кадровом отделе. В заключительный день работы (дата денонсирования трудового договора) его обязаны отдать лично владельцу.

    Получив его на руки, последний должен расписаться в личной карточке и учетной книге.

    Не применяется этот порядок тогда, когда уволенный фактически не трудился, но должность за ним при этом сохранялась (ст.84.1 ТК РФ).Не являются препятствием для выдачи следующие причины:

    1. не произведен расчет с сотрудником.
    2. отсутствует или не подписан обходной лист;

    За несвоевременную выдачу наниматель (если это его вина) обязан компенсировать уволенному заработок за время задержки.