Образец заполнения путевого листа школьного автобуса


Образец заполнения путевого листа школьного автобуса

Образец заполнения путевого листа на школьный автобус


Порядок заполнения представлен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательное условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов. Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям № 4-С 0345004 Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки.

Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе.

В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет.

Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую. Грузовые машины с повременной оплатой водителям № 4-П 0345005 Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами.

Оформление путевых листов автобуса с точки зрения законодательных норм обязательно только для специализированных транспортных компаний — тех, которые оказывают услуги по перевозкам (п. 2 ст. 6 Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Таким образом, владельцы автобусов, относимых к транспортным средствам необщего пользования, в том числе ИП, могут в принципе не оформлять соответствующие документы. Однако делать это им может понадобиться в силу следующих основных причин:

  1. есть намерение списывать ГСМ в расходы и снижать таким образом базу по прибыли или УСН-налогу;
  2. путевой лист автобуса водителю крайне желательно иметь с собой в силу требований ПДД (подп. 2.1.1 п.
  3. фирма или ИП имеет штат наемных водителей и использует данные из путевого листа для начисления им зарплаты;

В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов (с 15 декабря 2017), то следует учесть обязательные требования:

  • Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
  • Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
  • Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
  • Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
  • Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
  • Подпись и Ф.И.О.
  • Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  • Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).

Важно Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением. Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС.

Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Как правильно заполнять путевой лист школьного автобуса. Путевой лист автобуса образец заполнения

Оформление путевого листа для автобуса является обязательным для организаций – владельцев автобусов, занимающихся перевозкой пассажиров.

Данный путевой лист представляет собой основной первичный документ, необходимый для начисления заработной платы водителю и учета работы транспортного средства с течение одной смены. Путевой лист имеет утвержденную форму (форма № 6), которую применяют для автобусов, работающих на городских или пригородных маршрутах. Образец заполнения бланка Обязанность по оформлению путевого листа возлагается на диспетчера и механика.

Водитель автобуса не вправе самостоятельно вписывать сведения в данный документ. Он лишь проставляет в нем свою подпись при получении и сдаче транспортного средства в начале и в конце смены. Для этого в форме № 6 предусмотрены строки «Принял водитель» и «Сдал водитель».

Одновременно с этим механик расписывается в выдаче и принятии автобуса, делая соответствующие пометки в путевом листе.

В начале рабочей смены диспетчер выдает на руки водителю путевой лист установленного образца. Получая документ, водитель автобуса должен убедиться в том, что в нем проставлен порядковый номер и дата составления, а также штамп компании – владельца автотранспорта. Помимо даты и номера, диспетчер вписывает в путевой лист сведения:

  1. задание водителю и иные необходимые сведения.
  2. наименование и номер маршрута;
  3. водителе и кондукторе (ФИО;
  4. табельный номер и номер удостоверения);
  5. об автобусе (марка, государственный и гаражный номер);

Форма путевого листа для автобуса предусматривает отражение сведений о времени выезда и возвращения автобуса для первой и второй смены.

Эти данные проставляет диспетчер, заверяя их своей подписью. Сведения о выдаче и расходе топлива первой и второй смены также отражаются в отдельных графах раздела «Выдача топлива (горючего)» путевого листа.

Кроме того, форма № 6 содержит раздел, позволяющий фиксировать состояние здоровья водителя первой и второй смены.

Сданные водителем путевые листы хранятся в организации, которой принадлежит автотранспортное средство. Они являются основанием для учета выручки и расходов от эксплуатации автобуса, а также предоставляют необходимые сведения бухгалтеру, ответственному за начисление заработной платы водителю и кондуктору. (Размер: 67,5 KiB | Скачиваний: 4 019) Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта.

Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция.

Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве? Ответы в материале PPT.ru. Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Сервисы:

Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С 2020 года начали действовать новые правила.

В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. 18 января 2020 Автор: Евдокимова Наталья Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля.

Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет.

То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Изменения в путевых листах в 2020 году не предусмотрены.

Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв.

приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред.

от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476).

Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования: Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.

Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.

Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения). Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка). Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).

Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.

Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.

Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).

Подпись и Ф.И.О.

Образец заполнения путевого листа школьного автобуса

Начало рабочей смены водителя начинается с выдачи путевого листа диспетчером компании. Он же выдает задание, которое содержит маршрут автобуса и подписывает его. В выданном документе заполняются основные сведения, после чего ставятся подписи механика и водителя в знак того, что первый проверил транспортное средство на наличие неисправностей и передал автобус водителю, а второй принял в эксплуатацию исправно работающее авто.

Еще одной подписью, которая ставится на лицевой стороне бланка путевого следствия, является подпись медицинского специалиста, который должен предварительно проверить здоровье водителя и удостовериться в его хорошем состоянии.

Чтобы потом списать расходы на топливо, в документе ставятся отметки о наличии горючего на начало и конец рабочей смены, а также указывается количество выданного горючего. А значит, в поездке путевой лист с необходимой информацией и отметками обязательно должен быть у него на руках. Если на маршруте посменно будут работать два или более водителей, то на автобус выдаётся количество путевых листов, которое соответствует их количеству.

В лист первого водителя должны быть внесены данные о дате, времени и пробеге при выезде, второго –они же, но при въезде. В конце смены заполненный лист должен быть сдан в бухгалтерию. Их в дальнейшем вносят в специальный журнал (форма №8), в котором и ведут полный их контроль. Понятно, нельзя недооценивать важность этого документа, ни водителям, ни диспетчерам, ни работникам бухгалтерии.
К его заполнению нужно подходить ответственно и не допускать ошибок. [info]Ведь путевой лист автобуса содержит информацию.

используемую в наиболее важных расчётов.[/info] Вот список этих реквизитов:

  1. штамп организации, которой принадлежит автобус
  2. печать организации, которой принадлежит автобус
  3. дата выдачи

В методических рекомендациях по заполнению путевых листов сказано: Путевой лист оформляется СТРОГО только для выполнения заказа одной организации.

Это нужно и важно помнить! Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.) состоит из двух листов (будет правильнее сказать из лицевой и оборотной стороны).

[important]В избранноеОтправить на почту Путевой лист автобуса, классифицируемого как транспортное средство необщего пользования, должен заполняться в полном соответствии с законодательными критериями.

[/important]Каковы они и какие бланки подходят для использования в качестве путевого листа, расскажем в настоящей статье. Что такое автобус необщего пользования Бланк путевого листа автобуса необщего пользования Нужен ли для автобуса индивидуального предпринимателя путевой лист Итоги Что такое автобус необщего пользования Прежде чем изучать особенности такого источника, как путевой лист автобуса необщего пользования, полезно будет исследовать сущность понятия «автобус необщего пользования».

В законодательстве РФ нет точного определения данного вида транспортного средства.

Но мы можем попробовать его сформулировать посредством аналогии с положениями п.

Вы здесь:

Путевой лист автобуса необщего пользования (типовая межотраслевая форма №6 спец) Документы, Путевые листы19.03.2016publisher Автобусы в организации могут применяться не по общему назначению – на городских и межгородских маршрутах, а в качестве вахты для перевозки людей к месту работы или в других целях. В этих случаях для учета работы данного транспорта используется путевый лист автобуса необщего пользования.

Госкомстатом для него утверждена типовая межотраслевая форма 6 спец. Оглавление статьи

  1. 2.1 Лицевая сторона
  2. 3 Скачать бланк путевого листа
  3. 2 Путевой лист автобуса образец заполнения
    • 2.1 Лицевая сторона
    • 2.2 Оборотная сторона
  4. 1 Порядок применения путевого листа
  5. 2.2 Оборотная сторона

Порядок применения путевого листа

Основная отличительная черта данного документа состоит в том, что его оформляют максимум на два заказа для одной организации, и поэтому он содержит отрывную часть, на которой находятся два талона.

Путевой лист автобуса заполняется диспетчером (бухгалтером) на одну смену (день) в одном экземпляре. Не допускается оформление новой путевки, если работник ранее не сдал предыдущую.

После этого документ отражается в книге регистрации, и путевку передают на руки водителю. Перед выездом на заказ ее отмечает механик, а медик ставит штамп с допуском. При возвращении документ после обработки передается в бухгалтерию, в которой отрывная его часть прикладывается к счету на оплату за оказанные услуги по перевозке.

Для автобусов общего пользования необходимо применять путевой лист по типовой межотраслевой форме 6. Путевой лист автобуса образец заполнения [ads-pc-2] [ads-mob-2] Лицевая сторона Форма путевого листа обязательно должна содержать фирменный штамп, серию, номер документа и дату его оформления.

Ниже записывается название компании, адрес, телефонный номер, код ОКПО, а также график работы, коды колонны и бригады. Здесь же указываются марка автобуса, его государственный и гаражный номера.

В следующую строку заносятся данные о шофере: Ф.И.О., его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения.

Далее нужно вписать вид, серию, номер лицензионной карточки, оформленной на данный автобус. В первой таблице отмечается время работы автобуса как по плану, так и фактическое, здесь же механик записывает данные по спидометру на начало и конец смены. Далее указывается вид и марка топлива, остаток горючего при выезде и въезде, заправка, а также применяемые коэффициенты за особые условия работы, и количество сданного ГСМ, если был возврат.

В задании водителю диспетчер записывает наименование заказчика, место подачи автобуса,

Путевой лист автобуса (форма №6)

В этой статье мы рассмотрим Путевой лист автобуса форма №6 (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 №78). В конце статьи есть ссылки на скачивание этой формы и пример её заполнения в формате excel.

Путевой лист автобуса форма №6 применяется только для пригородных и городских автобусов. Его функциональное назначение учет работы автобуса.

Как и другие путевые листы содержит ряд обязательных реквизитов: номер по порядку, даты выдачи, штамп организации которая владеет автобусом. Правильное заполнение этих реквизитов гарантирует действительность путевого листа. Лицевая сторона изобилует количеством реквизитов, вот основные из них:

  • наименование, адрес, телефон организации который принадлежит автобус
  • марка и государственные регистрационный номер
  • наименование и номер маршрута
  • сведения о водителях и их состоянии здоровья
  • сведения о кондукторе
  • сведения о сменах и времени выезда и возвращения
  • информация о приемке, сдаче и техническом состоянии автобуса
  • сведения о выдаче топлива
  • показания спидометра

Оборотная сторона путевого листа автобуса форма №6 выглядит скромнее и представляет

  • из себя таблицу с детальным описанием движения.

    Бланк путевого листа автобуса форма №6 заполняется в одном экземпляре диспетчером и механиком и служит основанием для расчета зарплаты водителя, основанием для списания ГСМ, имеет лицевую и бортную стороны.
    Колонки таблицы:
  • наименование или номер маршрута
  • время отправления
  • время прибытия
  • пробег

Зачастую нет необходимости заполнять все реквизиты этой формы (за исключением обязательных реквизитов см.

выше). При принятии решения о заполнении реквизитов нужно исходить из соображений правил бухгалтерского учета и конкретной учетной политики предприятия. Только бухгалтер знает как и что он собирается списывать и какая информация должна быть в первичных документах. Именно путевой лист является таким документом.

Скачать: Путевой лист автобуса (Типовая межотраслевая форма № 6) Скачать: Образец заполнения путевой листа автобуса форма № 6 Внимание! Минтранс приказами №17 от 18.01 2017 и №476 от 07.11.2017 внес в новые обязательные реквизиты в формы путевых листов в дополнение к утверждённым приказом №152 от 18.09.2008.

Учет путевых листов в 1С Где бы Вы хотели заполнять Путевые листы? В типовой конфигурации от 1С (Бухгалтерия, УТ, УПП.) В конфигурации Путевые листы В Excel Предпочитаю заполняю бумажные бланки от руки Результаты

Идет загрузка…

Путевой лист автобуса необщего пользования — форма 6


> > > 27 декабря 2017 Все материалы сюжета Вам помогут документы и бланки: Путевой лист автобуса, классифицируемого как транспортное средство необщего пользования, должен заполняться в полном соответствии с законодательными критериями. Каковы они и какие бланки подходят для использования в качестве путевого листа, расскажем в настоящей статье.

Прежде чем изучать особенности такого источника, как путевой лист автобуса необщего пользования, полезно будет исследовать сущность понятия «автобус необщего пользования».

В законодательстве РФ нет точного определения данного вида транспортного средства. Но мы можем попробовать его сформулировать посредством аналогии с положениями п. 4. ст. 5 закона от 08.11.2007 № 257-ФЗ, определяющими сущность автомобильных дорог необщего пользования. Под таковыми законодатель понимает дороги, находящиеся во владении либо пользовании органов власти, физлиц или юрлиц и используемые ими для обеспечения государственных, муниципальных либо частных нужд.
Правомерно будет, таким образом, отнести к автобусам необщего пользования транспортные средства, используемые государственными, муниципальными структурами, физлицами и юрлицами в собственных целях, например, для перевозки сотрудников или грузов, принадлежащих компании.

Госкомстат РФ в постановлении от 28.11.1997 № 78 утвердил ряд унифицированных бланков, которые должны использоваться транспортными фирмами. В числе таковых — путевой лист автобуса формы 6-спец, предназначенный для машин необщего пользования.

С 2013 года формы документов, введенные Госкомстатом, стали необязательными для применения, и разработать их можно самим. Но путевые листы автобусов должны содержать набор обязательных реквизитов.

Такие реквизиты приведены в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Текст этого приказа в начале 2017 года откорректирован (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476, вступивший в силу с 26.02.2017) в части перечня обязательных реквизитов:

  1. стало необходимым указание информации о проведении (даты, времени, подписи ответственного лица и ее расшифровки) предрейсового () осмотра транспортного средства.
  2. из их числа исключена печать (штамп), проставлявшаяся в заголовке документа;
  3. помимо основных данных о собственнике автобуса: названия, адреса и телефона – указываются сведения об основном государственном регистрационном номере;

См.

также: . О том, каким способом может утверждаться форма бланка путевого листа, читайте .

Однако внесенные в приказ № 152 изменения не отразились на возможности применения унифицированной формы 6-спец (путевого листа автобуса необщего пользования), поскольку:

  1. место для указания данных о проведении предрейсового осмотра транспорта в документе предусмотрено, и его достаточно заполнить необходимыми данными;
  2. печать (штамп) можно просто не проставлять на ранее предназначавшемся для нее месте;
  3. ОГРН можно вписать к сведениям

Образец заполнения путевого листа школьного автобуса

СодержаниеЭто первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля.

Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях.

Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации.

Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.Изменения в путевых листах в 2020 году не предусмотрены.

Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476).

Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:

  • Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
  • Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
  • Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
  • Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
  • Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
  • Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  • Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
  • Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
  • Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
  • Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  • Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
  • Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица.

Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки.

По окончании рейса водитель

Бланк путевого листа автобуса

Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter

  1. 2 Правила заполнения путевого листа, различия по формам
  2. 3 Образцы заполнения путевых листов
  3. 1 Какую форму путевого листа автобуса выбрать: 6 или 6 (спец)?

При использовании в своей деятельности автобуса организация обязана оформлять путевой лист по форме № 6 или № 6 (спец).

При этом формировать данный документ необходимо в любом случае — и при использовании автобуса для собственных нужд, и при организации платных пассажирских перевозок.

На основании путевого листа в налоговом учете списываются запчасти и ГСМ, а также рассчитывается заработная плата водителя. Какую форму путевого листа автобуса выбрать: 6 или 6 (спец)?

Госкомстат утвердил два варианта унифицированных бланков путевых листов для автобусов:

  1. № 6 (спец) — для использования транспорта при организации перевозок внутри компании (к примеру, при доставке работников до места работы и обратно).
  2. № 6 — для использования транспорта при перемещении по городским и междугородним маршрутам;

Данные формы документов обязательны к применению только автотранспортными организациями, остальные хозяйствующие субъекты имеют право на их основе разрабатывать собственные путевые листы.

Главное условие — в них следует включать обязательные реквизиты, указанные в Приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152. В случае разработки собственного бланка путевого листа для автобуса следует закрепить его в учетной политике организации.

Скачать бланк путевого листа автобуса можно по этим ссылкам:

  1. № 6;
  2. № 6 (спец).

Правила заполнения путевого листа, различия по формам Путевой лист по форме № 6 оформляется в одном экземпляре на каждый автобус. Путевой лист по форме № 6 (спец) оформляется только на два заказа для одной организации, а потому он включает отрывную часть с двумя талонами.

Кроме того, бланк № 6 (спец) выписывается в двух экземплярах или же больше, если во время одного рейса будут работать водители посменно.

Время выезда необходимо указывать в путевом листе сотрудника, который начал рейс, а время возврата отражать в путевом листе сотрудника, который закончил рейс. Других различий между формами путевого листа на автобус № 6 и № 6 (спец) нет, то есть они заполняются аналогичным образом. Необходимо отметить, что обязательно нужно заполнять маршрут следования транспортного средства.

При этом нужно писать точную информацию, наименования и адреса, а идентичные записи (к примеру, поездки по городу) не будут приняты к налоговому учету со стороны налоговых инспекторов. Кроме непосредственного маршрута следования в путевом листе должна содержаться и иная информация по ГСМ, а именно:

  1. количество полученного ГСМ;
  2. остаток ГСМ на начало смены;
  3. остаток ГСМ на конец смены.
  4. расход ГСМ за день;

При проверке сведений о ГСМ налоговые органы ориентируются на нормы использования ГСМ в компании.

В случае превышения фактического расхода

Путевой лист школьного автобуса образец заполнения. Путевой лист автобуса

Архив новостей Архив прессы Что такое путевой лист Так называется специальный документ, подтверждающий факт передвижения средства, работу водителя, расход ГСМ. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля.

Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автобусы.

Что изменилось Если организация решила утвердить свою форму путевых листов (с 15 декабря 2017), то следует учесть обязательные требования: 1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.

2. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц. 3. Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.

4. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).

5. Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка). 6. Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку). 7. Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.

8. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время. 9. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. 10. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.

11. Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).

12. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер). Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица.

Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Путевой лист 2020 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза.

Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр).

Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст.

12.3 КоАП РФ.). Сроки хранения и ответственность Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.)

Как видно из названия Путевой лист автобуса необщего пользования применяется для учета работы автобусов которые перевозят пассажиров, а также работы водителей этих автобусов. К его выдаче и заполнению нужно подходить формально и ответственно.

Путевой лист автобуса необщего пользования это важный первичный документ который выдается водителю под расписку. Диспетчер не в праве выдать водителю новый путевой лист до тех пор пока водитель не сдал предыдущий.

Максимальный срок на который можно выдать путевой лист составляет один день или одну смену, в противном случае он будет считаться не действительным. Кроме этого нюанса, как в прочем и при заполнении других путевых листов, существует ряд реквизитов которые обязательны для заполнения.

Достаточно не заполнить один из них и Путевой лист автобуса необщего пользования будет считаться недействительным. Вот список этих реквизитов:

  1. печать организации, которой принадлежит автобус
  2. штамп организации, которой принадлежит автобус
  3. дата выдачи

В методических рекомендациях по заполнению путевых листов сказано: Путевой лист оформляется СТРОГО только для выполнения заказа одной организации.

Это нужно и важно помнить! состоит из двух листов (будет правильнее сказать из лицевой и оборотной стороны).

На первом листе расположены:

  1. сведения о работе водителя
  2. реквизиты организации, которой принадлежит автобус
  3. сведения о движении горючего
  4. задание водителю
  5. номер и дата выдачи путевого листа
  6. ФИО водителя и данные его водительского удостоверения
  7. сведения о лицензионной карточке
  8. сведения о марке и государственном номере автобуса
  9. ФИО диспетчера и механика

На втором листе расположены:

  1. зарплата водителя
  2. результат работы автобуса (заполняется при обработке путевых листов лицами, отвечающими за эту работу)
  3. маршрут движения (заполняется заказчиком)
  4. простои на линии

Кроме того форма путевого листа автобуса необщего пользования имеет отрывной талон заказчика. На этом краткий обзор путевого листа и правил его заполнения закончен.

Ниже по ссылкам вы можете скачать форму и пример его заполнения. Проблем возникнуть не должно.

Помните что строго нужно заполнить обязательные поля, а остальные по необходимости. Скачать: Путевой лист автобуса необщего пользования (Типовая межотраслевая форма N 6 спец.) Скачать: Образец заполнения путевого листа автобуса необщего пользования по форме N 6 спец Внимание!

Минтранс приказами №17 от 18.01 2017 и №476 от 07.11.2017 внес в новые обязательные реквизиты в формы путевых листов в дополнение к утверждённым приказом №152 от 18.09.2008. Учет путевых листов в 1С Где бы Вы хотели заполнять Путевые листы?

В типовой конфигурации от 1С (Бухгалтерия, УТ, УПП.) В конфигурации Путевые листы В Excel Предпочитаю заполняю бумажные бланки от руки Результаты

Путевые листы 2020: шаблоны, примеры и пояснения

В конце 2020 года Минтранс РФ опубликовал «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые ».В соответствии с этим документом, с 1 марта 2020 года вступают в силу следующие поправки: ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня); — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно.

Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя. При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца.

◼ Штамп теперь не требуется проставлять:- при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;- при внесении показаний одометра.В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:- дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;- дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка». Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии со этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).Оригинал Приказа от 21.12.2018 № 467:

Путевой лист автобуса (скачать заполненную форму 6)

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение1 985 просмотровСодержание Водитель автобуса, осуществляющий перевозку пассажиров, обязан иметь при себе заполненный путевой лист автобуса по форме 6.

Шоферы, работающие на других типах автомобилей, также заполняют путевые листы, только той формы, которая предназначена именно для их вида транспортного средства.

К примеру, для машин легкового типа оформляется документ , а для машин грузового типа – .Каждая рабочая смена водителя начинается с того, что ему выдается путевой лист, который он в обязательном порядке должен заполнять в течение рабочей смены.

Свои отметки, которые содержат информацию о его передвижениях, водитель делает на обратной стороне документа путевого следствия. Там же указывается время остановок и пройденное расстояние.На каждом предприятии устанавливаются нормы потребления топлива, которые утверждаются приказом на списание ГСМ.

Расходы на горючее списываются на основании данных путевого листа, которые передаются бухгалтеру компании.

Списание других смазочных материалов нужно подтвердить .

На основании данных заполненного документа путевого следствия производится также расчет зарплаты водителя.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДокумент путевого следствия должен быть заполнен с обеих сторон.

Оборотная сторона бланка предназначена для указания информации о маршруте и заполняется водителем автобуса. На основании этих данные в дальнейшем будет рассчитана оплата труда шофера.Лицевая сторона бланка содержит основные данные о компании, которая является владельцем автобуса, о сотруднике, который осуществляет вождение и о транспортном средстве.Начало рабочей смены водителя начинается с выдачи путевого листа диспетчером компании.

Он же выдает задание, которое содержит маршрут автобуса и подписывает его. В выданном документе заполняются основные сведения, после чего ставятся подписи механика и водителя в знак того, что первый проверил транспортное средство на наличие неисправностей и передал автобус водителю, а второй принял в эксплуатацию исправно работающее авто.Еще одной подписью, которая ставится на лицевой стороне бланка путевого следствия, является подпись медицинского специалиста, который должен предварительно проверить здоровье водителя и удостовериться в его хорошем состоянии.Чтобы потом списать расходы на топливо, в документе ставятся отметки о наличии горючего на начало и конец рабочей смены, а также указывается количество выданного горючего. Отмечаются и показания спидометра, которые были зафиксированы в начале и в конце рабочего дня.Заполненный путевой лист может быть полезен при составлении акта контрольного замера топлива.