Однодневные командировки в 2020 году оформляем и оплачиваем


Суточные при командировках в 2020 году. Сколько платить работникам?


Вебинары в Контур.Школе Разбор практических ситуаций. Изменения законодательства. Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства. Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз.

3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  1. за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.
  2. за каждый день, пока он находится в командировке;

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье. Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня.

Суточные:

  1. за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.
  2. за 9 дней — 40 евро за каждый день;

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб. Курс (условно) евро:

  1. на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;
  2. на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.

Решение.

В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме: 40 евро х 70 руб.

х 9 дней = 25 200 руб. Суточные по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб.

— если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб.

и ни рублем больше или меньше.

Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.). По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  1. 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  2. 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет.

за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб. придется удержать НДФЛ (4 000 руб.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно

Суточные при однодневной командировке по России не выплачиваются (можно ли выплатить)

Автор статьиВиктория Ананьина 4 минуты на чтение174 просмотровСодержание Согласно служебная командировка (сокращенно далее – СК) – это поездка работника по России либо заграницу, в которую его отправляет наниматель на конкретный срок для выполнения служебного поручения.

Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации). Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.
Действительный срок нахождения в служебной командировке определяется по факту на основании проездных (и иных подтверждающих) документов, которые командированный должен предъявить нанимателю по возвращению.Вопросы, связанные с направлением в командировку, выплатой суточных, возмещением трат, и прочие сопутствующие нюансы регулируют:

  • (о размерах и выплате суточных, надбавок к ним при служебных поездках заграницу для бюджетников).
  • (предельные размеры суточных для освобождения от удержания НДФЛ).
  • (гарантии, направление в СК).
  • (выплаты при служебных командировках на территории РФ для бюджетников).
  • (ПП РФ № 749 от 13.10.2008).

При направлении в однодневную командировку за работником сохраняется его место работы, должность, средний заработок (СЗ).

Длительность такой поездки зависит исключительно от особенностей и характера поручаемого задания (объема, сложности и т. п.) и не может быть меньше, чем один рабочий день.Важно!
Все траты, которые он понесет в рамках служебной поездки, ему должны возместить.Наниматель обязан выплачивать командированным за служебные поездки суточные (ст.
168 ТК РФ). Причем делать это он должен в конкретном размере за каждый день командировки, включая праздники, выходные, дни болезни и задержки по своему же разрешению либо по просьбе командированного (п. 11 ПП РФ № 749).Что касается однодневной служебной поездки, то в части ее оплаты применяется обычно следующий порядок выплат.

Что выплачивают при однодневной СК Средний заработок (обязательно).Если командировка приходится на праздник либо выходной, то выплата СЗ производится в повышенном размере согласно нормам ТК РФКомпенсацию за траты, понесенные командированным лицом в поездке и подтвержденные им документально.Не подтвержденные расходы утрачивают компенсационный характер Суточные выплачивают только при однодневных загранкомандировках в отдельном порядке, который предусмотрен специально для подобных случаев В общем случае к командировочным тратам, которые подлежат возмещению, относят:

  1. дополнительные траты, включая расходы, совершенные с ведома и согласия нанимателя.
  2. плата за проживание (в гостинице, арендованном жилом помещении);
  3. проезд до места назначения и обратно (включая поездки на маршрутках, общественном транспорте);

Сюда же включают обычно оплату услуг связи, аэропорта, транспортировку багажа, визы, загранпаспорта, ОМС, консульские сборы и др. Что характерно, расходы на питание, имевшие место именно во время однодневной командировки, к ним не причисляют. Об этом свидетельствуют разъяснения Минфина РФ в письме № 03-03-06/57885 от 09.10.15.Таким образом, за разъездной характер работы, который предполагает систематические поездки и возврат к месту работы за один день, суточные не выплачивают.

Командировка на один день: оформление, положены ли суточные в 2020 году

Командировка на один день предполагает, что работник может в день служебной поездки вернуться к себе домой.

В соответствии с этим отличают и компенсации, положенные работникам при однодневной командировке.

В статье рассмотрим положены ли работнику суточные при однодневной командировке, а также порядок оформления служебной поездки на один день. Служебная командировка представляет собой поездку сотрудника в соответствии с распоряжением работодателя на какой либо срок с целью выполнения служебного задания вне постоянного места работы (166 ТК РФ). Служебные поездки работников также регламентируются Положением о командировках №749, далее – Положение.

Как Трудовой кодекс, так и Положение не содержит минимального срока, на который работодатель должен направить работника в служебную поездку. Из этого можно сделать вывод, что если работник направляется в поездку в соответствии с распоряжением руководителя, в поездке выполняет его поручение, а происходит это вне места работы, то поездку такую можно считать командировкой.

При этом не имеет значение сколько дней она длится, один или несколько (Читайте также статью ⇒ ). Важно! Срок поездки определяет работодатель, исходя из объема служебного поручения, его сложности и иных особенностей.

Когда в командировку работника отправляют на два дня или более длительный срок, ему необходимо оплатить не только дорогу к месту назначения и обратно, но и проживание. Помимо этого работнику выплачиваются суточные, в зависимости от количества дней поездки (168 ТК РФ).

Что касается суточных при однодневных командировках, то зависеть все будет от того, куда именно направил работодатель работника.

Различают служебные поездки по России и за границу.

Если в служебную поездку на один день работника направляют по России, то выплата суточных не предусматривается (Положение).

Компания при этом сама вправе решить выплатить ли работнику компенсацию, вместо суточных или нет (168 ТК РФ). В этом случае работодателю следует предусмотреть такую компенсацию в локальном документе организации. В качестве такого документа может выступать трудовой или коллективный договор.

Оформить можно и иным способом. Например, издать приказ о выплате работнику компенсации командировочных расходов вместо суточных.

Как в приказе, так и в трудовом или коллективном договоре работодателю необходимо прописать размер таких выплат.

В случае направления работника в загранкомандировку на один день, суточные ему положены.

Однако размер их будет отличаться от размера суточных, выплачиваемых в загранкомандировках на несколько дней. Работнику выплачивают только 50% от этой суммы (Положение о командировках) (Читайте также статью ⇒ ). При командировке на один день работнику положены те же виды оплаты, что и при многодневных поездках.

За исключением суточных, как мы уже рассмотрели выше, положены они только при однодневных поездках за границу.

При поездке на один день по России суточные не выплачиваются.

При однодневных командировках работнику возмещаются следующие расходы:

Оформление командировки в 2020 году: пошаговая инструкция

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2020 году.

В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку. Командировочное удостоверение в 2020 году не действуют, на самом деле отмена произошла еще в 2015 году, когда постановлением Правительства РФ № 1595 внесли изменения в п.

7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

, заменив требование об оформлении командировочного удостоверения условием о том, что фактический срок пребывания в командировке определяется на основании проездных документов. Этим же постановлением полностью исключили и п.

6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника. Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал.

Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10. Суточные могут быть установлены любые, в т.

ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования. Но при этом согласно норм ст.

217 НК РФ есть максимальный размер суточных, с которых не начисляется налог с доходов. Эти величины составляют 700 руб.

для служебных поездок по России и 2 500 руб. для зарубежных командировок. Как начислить взносы со сверхлимитных суточных, информация в статье С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала «Упрощенка». Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе .

Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней.

Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. О том, как отправить сотрудника в командировку в 2020 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице: Основание для отправки в командировку Письменное распоряжение руководителя Дата начала командировки Дата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской. Дата окончания командировки Дата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами.

Размер суточных 700 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ) Основание для начисления командировочных расходов Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка Для загранкомандировки шпаргалка такая: Дата начала загранкомандировки Дата штампа о пересечении границы РФ (если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам). Дата окончания загранкомандировки Дата, предшествующая дате штампа о пересечении границы (или аналогично – дате, определяемой по проездным документам).

Затраты на командировочные расходы в 2020 году

Мотрой Алена Автор PPT.RU 14 декабря 2020 Командировочные расходы — это затраты работодателя на поездку работника в другой населенный пункт для выполнения там служебного задания. Сколько денег должна выдать компания, какие траты надо обязательно согласовывать с руководством, и как по ним отчитываться, читайте в материале.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо:

  1. приобрести проездные билеты, причем независимо от вида транспорта. Исключение составляет только такси — поездку в нем, как правило, не компенсируют;
  2. оплатить жилье — это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что имеются документы, доказывающие соответствующие траты;
  3. иные траты, по договоренности с руководством. Например, во внутренних документах организации может быть предусмотрена компенсация представительских расходов, затрат на аренду автомобиля и(или) личного водителя, на услуги VIP-залов в аэропортах, услуги связи, прочие моменты.
  4. выдать суточные — они рассчитываются за каждый день командировки, в том числе каждый день, когда сотрудник был в пути в другой населенный пункт и обратно. Исключение составляют однодневные поездки — если утром работник отправился в другой населенный пункт, чтобы выполнить полученное служебное задание, а вечером (до 12 часов ночи) вернулся. За них суточные не выплачивают;

Что касается заграничных поездок, то на работодателя ложится обязанность заплатить еще консульские сборы, выдать деньги на оформление визы, оплатить страховку, расплатиться по иным обязательным при пересечении границы платежам.

Помимо этого, работодатель обязан сохранить за командированным сотрудником заработную плату, поскольку фактически человек выполняет свои трудовые обязанности за пределами организации. Зарплата в данном случае выплачивается за каждый день командировки, включая дни, когда работник находился в пути. По общим правилам, если представлены документы, подтверждающие траты во время поездки, то их в полной мере можно учесть при расчете налога на прибыль либо налога на УСН.

Часто бывает, что покупкой билетов и бронированием гостиничного номера занимается непосредственно администрация компании, а значит, сотрудник не получает на это деньги. И с ними вопросов не возникает.

Но если деньги на командировочные расходы выдаются на руки человеку, то надо понимать, по каким нормам их возмещать.

По закону, командировочные расходы позволяют работнику добраться до места назначения, купить себе еду, заплатить за проживание, позволить иные вещи, предварительно согласованные с руководителем компании. И поскольку человек поехал для выполнения служебного задания, то ему должны компенсировать все понесенные и согласованные с начальством траты, а не рассматривать выданную сумму как доход. То есть с них не удерживается ни подоходный налог, ни страховые взносы.

Но это при условии, что в компании утвержден нормативный документ (положение о служебных командировках), который предусматривает нормативы возмещения, а также порядок этой процедуры.

Единственная статья расходов, которая нормирована на законодательном уровне, — это размер суточных.

Командировка на один день — как оплачивается, суточные 2020, оформление

На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника. О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале

«Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор»

.

Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным.

Обратите внимание От их вида зависит и порядок оплаты.

Разобраться в ситуации поможет статья «Какие поездки считаются командировкой».

Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008.

Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.

Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст.

166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости. Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.

Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.

Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки. То есть кадровый работник должен подготовить: Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату.

Следовательно, при однодневной оплатите:

  • Если СК приходится на праздник или выходной день, то оплату производите в соответствии с действующим трудовым законодательством, то есть среднедневной заработок в повышенном размере. Подробнее читайте в материале «Как правильно оплатить командировочные в выходной день».
  • Один среднедневной заработок, если СК выпадает на рабочий день.

Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально.

Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя. Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно.

Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации. Суточные при однодневных командировках в 2020 году оплачиваются в особом порядке. Недопустимо производить оплату в соответствии с порядком, который действует для длительных СК.

Так, чиновники установили, что размер выплат напрямую зависит от страны:

  • Российская командировка одним днем: суточные не оплачивают! При однодневной СК по России работодатель не обязан оплачивать суточные.
  • Зарубежная командировка 1 день: суточные 50 %. То есть если работник направлен за рубеж на один день, то ему оплатят 50 % от действующей нормы оплаты суточных в день.

Взамен суточных работнику могут быть возмещены иные расходы, произведенные в поездке.

Какими документами оформляется командировка в 2020 году

> > > 04 июля 2020 Документы для командировки в 2020 году — это не только приказ и авансовый отчет. Собрать полный пакет документов и правильно их оформить вам поможет наш материал.

Любая командировка начинается с оформления распорядительного документа — приказа.

Если вы используете унифицированные формы, составляйте его по форме:

  1. Т-9, если командируете одного человека;
  2. Т-9а, если нескольких.

Оба бланка вы найдете в этой . А образец приказа на командировку можно скачать . На основании приказа выдайте работнику аванс.

Его сумма должна покрывать суточные за все дни поездки, а также примерные траты, которые возникнут у сотрудника в ходе нее. На выдачу денег составьте . В общем случае больше никаких документов для командировки на данном этапе не потребуется.

Так, давно уже не нужны командировочные удостоверения и служебные задания. Но могут быть нюансы. Если, к примеру, работник выезжает, возвращается из командировки или находится в пути в выходной или праздничный день либо, находясь в командировке, в такие дни он будет трудиться (и это не предусмотрено его обычным графиком), нужно получить от работника письменное согласие на работу в выходной и издать соответствующий приказ. Если в выходной или праздник командированный будет отдыхать, эти бумаги не понадобятся.

Подробнее см.: . Однодневные командировки и командировки совместителей оформляются по таким же правилам.

Никаких документальных особенностей для них нет. Учитывайте только, что при однодневных командировках работникам не положены суточные.

Но способ оплатить им такие расходы все-таки есть. См.: . По возвращении работник должен сдать вам по командировке и документы, подтверждающие понесенные им расходы.

Основные из них таковы. Транспорт:

  1. При проезде железной дорогой — выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте (контрольный купон), посадочный купон.
  2. Другой общественный транспорт — билеты, транспортные карты, чеки ККТ и т. п.
  3. Оплата такси в командировке — кассовый чек либо квитанция в форме БСО, отвечающие требованиям законодательства о ККТ.
  4. При авиаперелете — маршрут-квитанция и посадочный талон со штампом о прохождении досмотра. Это идеальный вариант. Что делать, если посадочного нет, мы рассказывали .

Подробнее см.: .

  1. Личное авто — служебная записка, путевой или маршрутный лист (чтобы подтвердить маршрут следования), чеки, квитанции, выписка с карты и др.
  2. — договор аренды, акт о передаче/возврате автомобиля, счета, чеки ККТ и иные документы, подтверждающие использование автомобиля для исполнения служебного поручения.

Проживание:

  1. При проживании в арендованной квартире — договор аренды/найма, действующий в период командировки,
  2. По расходам на гостиницу в командировке подтверждающими документами будут счет от объекта размещения, чеки ККТ, БСО.

Как оплачивается однодневная командировка в 2020 году

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:
Рекомендуем прочесть:  Если в браке больше 30 лет

Однодневная командировка — это такая же деловая поездка, только занимает она один рабочий день.

Узнайте, обязан ли работодатель оплачивать суточные в таком случае и как правильно их посчитать. 9 августа 2020 Автор: Евдокимова Наталья На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника.

О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале . Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным. От их вида зависит и порядок оплаты.

Разобраться в ситуации поможет статья . Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008.

Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах. Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение.

Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости. Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.

Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности. Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки.

То есть кадровый работник должен подготовить:

  1. .
  2. ;
  3. (если компания использует документ в работе);
  4. ;

Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату.

Следовательно, при однодневной оплатите:

  • Один среднедневной заработок, если СК выпадает на рабочий день.
  • Если СК приходится на праздник или выходной день, то оплату производите в соответствии с действующим трудовым законодательством, то есть среднедневной заработок в повышенном размере. Подробнее читайте в материале .

Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально.

Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя.

Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно.

Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации. Суточные при однодневных командировках в 2020 году оплачиваются в особом порядке.

Недопустимо производить оплату в соответствии с порядком, который действует для длительных СК. Так, чиновники установили,

Суточные при однодневных командировках в 2020 году

Мотрой Алена Автор PPT.RU 25 января 2020 Однодневная командировка — не редкость для российских компаний.

Но не все знают, как правильно ее оформить и оплатить.

В статье рассмотрим, как оформляется командировка одним днем, суточные выдавать надо или нет, как оплачивается работа в таком случае. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В отличие от поездки на несколько дней, однодневная поездка предполагает, что работник добрался до места назначения, выполнил свою работу и вернулся домой в течение суток. Оформляется такая деловая поездка по общим правилам:

  1. издается приказ о направлении на служебное задание;
  2. выдается аванс на командировочные расходы.
  3. запрашивается согласие работника (если это оговорено в );

Подробнее о процедуре оформления можно узнать из .

На основании п. 11 Положения о командировках (), за однодневные поездки по России суточные не выплачиваются. При этом законом не запрещено выдавать работникам определенные суммы на возмещение каких-то расходов в другой местности. Исходя из судебной практики, такие выплаты надо рассматривать как компенсационные, необходимые для покрытия расходов, связанных с выполнением служебных обязанностей (см.

). В таком случае они не будут включаться в состав оплаты труда, а значит, страховые взносы и налоги с них не взимают (см. ). Если работник отправляется в другое государство, то ему надо выдать половину (50 %) от положенного размера суточных (п. 20 Положения о командировках).

Обратите внимание: если речь идет о государственных и муниципальных служащих, то нормативы установлены в либо в нормативных актах регионального уровня.

Частные компании устанавливают размер суточных самостоятельно. Но в пределах 2500 рублей могут не удерживать ни НДФЛ, ни страховые взносы.

Все, что больше, подлежит налогообложению в общем порядке.

Особых премудростей здесь нет. Если день, в который работнику придется выполнять служебное задание, будет рабочим (в соответствии с установленным в компании графиком), то он получает средний заработок.

Если поездка состоялась в выходной, то платить надо по двойному тарифу. Другой вариант — можно работу оплатить по среднему, предоставив сотруднику дополнительный выходной. Традиционно за счет работодателя осуществляется оплата проезда — приобретение билетов либо расчет за топливо, если поездка на личном автомобиле.

Также нужно быть готовым оплатить представительские или иные расходы, понесенные по разрешению и с ведома начальства. Напомним, что организация вправе учитывать только те расходы, которые имеют документальное подтверждение. Поэтому важно, чтобы работник сохранял все чеки, талоны, проездные билеты.

В противном случае часть затрат ляжет на его плечи.

Если на расходы выдавался аванс, работник обязан отчитаться по полученным денежным средствам, потраченным за день поездки, в трехдневный срок. В случае вложения собственных средств работодатель обязан компенсировать расходы сотрудника.

Если выданных денег оказалось больше, можно попросить вернуть остаток либо удержать его с ближайшей зарплаты.

Оформление командировки в 2020 году: изменения и образцы

Мы подготовили инструкцию, как оформить однодневную, заграничную поездку и командировку в 2020 году на личном или служебном автомобиле. Вы сможете скачать бланки и заполнить документы с нашими подсказками.

Разберемся, какой порядок оформления действует в 2020 году, какие изменения, и какие образцы документов актуальны на данный момент. Информация о файле Работодатели часто практикуют командировки – кратковременные поездки работников по делам компании. Основной документ, которым должен руководствоваться бухгалтер – Постановление Правительства №749 от 13.10.2008г.

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

. Мы подготовили инструкцию для бухгалтера, как отправить сотрудника в командировку. Основание командировки Основанием является письменное распоряжение руководителя предприятия.

Чаще всего оно оформляется в виде приказа, реже – в виде распоряжения. В приказе указывают:

  1. Место назначения: страна, город, предприятие. Если конкретное предприятие не определено, например, сотрудник едет для поиска клиентов в каком-то городе, то указывают только страну и наименование населенного пункта,
  2. Цель поездки.
  3. Даты начала и окончания поездки, количество календарных дней,
  4. Должность и ФИО сотрудника, направленного в командировку,

Сотрудник под роспись знакомится с распоряжением руководства компании. Период командировки Дату начала и окончания командировки определяют по проездным документам, например, авиабилетам.

Но это возможно не всегда:

  1. Период поездки на служебном автомобиле указывается в путевом листе,
  2. Срок поездки за границу определяется штампами в заграничном паспорте,
  3. Если сотрудник ездил на личном автомобиле, период поездки он указывает в служебной записке,
  4. Если работник ездил в страну, с которой межправительственными соглашениями отменены штампы в загран.паспорте, то даты определяются проездными документами по территории России или служебной запиской.

Выплаты работнику Компания делает 3 вида выплат командированному работнику:

  • На время поездки по делам фирмы за сотрудником сохраняется средний заработок,
  • Суточные – компенсационные выплаты, связанные с пребыванием сотрудника вне постоянного места жительства, в первую очередь, расходы на питание,
  • Командировочные – расходы, связанные с выполнением служебного задания, например, проезд, проживание в гостинице или найм жилья, аренда помещения для проведения переговоров, презентация и т.д.

Если сотрудник отправляется в не очень отдаленный населенный пункт и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, суточные ему не выплачиваются. Руководитель компании решает, имеется ли возможность работнику ежедневно приезжать домой и нужно ли выплачивать суточные.

Читайте по теме: Лимиты суточных Законодательством установлены лимиты суточных:

  1. 700 руб. – в поездках по России,
  2. 2500 руб. – в поездках за рубеж.

Организация может выплачивать

Командировочные расходы в 2020 году: суточные по России и за рубежом

Командировочные расходы в 2020 году вырастут из-за курортного сбора.

В статье – все про командировки, про суточные по России и за рубежом, справочники на 2020 г., образцы документов и полезные ссылки. Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам правильно оформить служебные поездки.

Скачивайте бесплатно: Поездка сотрудника в командировку обычно связана с решением рабочих вопросов, требующих присутствия в другом населенном пункте, регионе, стране. В связи с такой поездкой неизбежно возникают различные расходы, которые нужно возместить сотруднику и учесть при налогообложении.

Программа БухСофт автоматически сформирует всю «первичку» по служебным поездкам, рассчитает суточные, командировочные расходы, начислит НДФЛ и взносы. Попробуйте бесплатно: Так как служебная поездка – это действие в интересах работодателя, от которого сотрудник формально не получает никакой выгоды для себя, трудовое законодательство предусматривает денежные компенсации командированным, в том числе за границу.

Во-первых, хотя они и отсутствуют какое-то время на рабочем месте, но свою должность не теряют, а за период поездки получают выплаты по среднему заработку. Во-вторых, командированные в другой населенный пункт, в том числе в другой стране, имеют право на денежные компенсации от работодателя в оплату командировочных в 2020 году. Далее вы узнаете про:

  1. ;
  2. и т.д.
  3. ;
  4. г.;

В любой коммерческой фирме или у предпринимателя сотрудникам нужно оплатить или компенсировать:

  • Стоимость проживания в месте командировки;
  • Затраты в связи с нахождением в месте назначения – суточные.

  • Стоимость проезда до места командировки и обратно;

Кроме того, работодатель вправе установить локальным документом дополнительные выплаты для сотрудников, которые направлены в служебную поездку.

Конкретный список разрешенных персоналу г. работодатель утверждает в своем локальном документе.

В крупных фирмах это может быть коллективный договор, но чаще всего правила прописывают в Положении о служебных командировках. Причем у одного и того же работодателя правила компенсации могут различаться в зависимости от:

  1. стажа работы,
  2. должности,
  3. отдела и т.д.

Актуальный образец Положения приведен в окне ниже, этот документ можно скачать: В 2020 году продолжают действовать изменения в расчете командировочных в 2020 году, введенные с 1 мая 2020 года. Тогда в отдельных регионах возросли расходы на проживание приезжих более суток в гостиницах и иных объектах, оказывающих гостиничные услуги.

Проживание стало дороже из-за курортного сбора, который начинал действовать поэтапно.