Отразить недостачу по оплаченным претензиями проводки

Расчеты по претензиям — проводки

Претензия может быть выставлена покупателем поставщику, если:

1. нарушены договорные обязательства;
2. в документах поступления обнаружены арифметические ошибки.
3. выявлена недостача поступивших ценностей;

Для расчета по предъявленным поставщику или признанным претензиям применяется счет 76.2 «Расчеты по претензиям». В этой статье мы рассмотрим аспекты оформления такой операции и расчетам по претензиям в проводках.Претензионный порядок урегулирования обязателен, если такой порядок разрешения споров определен ФЗ или условиями договора.Претензия оформляется в письменном виде, в претензионном письме должно быть отражены требования заявителя и указана сумма претензии. Организация-поставщик рассматривает претензию в течение 30 дней и дает на нее письменный ответ.При согласии оплатить указывается дата — номер и сумма платежного документа, которым погашается задолженность.

При отказе в письме указывается ссылка на законодательство.При отказе поставщика в удовлетворении претензии организация-покупатель имеет право обратиться в суд.После рассмотрения претензии покупателя поставщик может либо принять решение о ее удовлетворении, либо отказать.ООО «Орхидея» получило от поставщика материалы на сумму 20000 рублей. При проверке обнаружена недостача на 4000 рублей.Организация предъявила поставщику претензию. Дт Кт Описание операции Сумма Документ 10 60 Оприходованы поступившие материалы 16000 ТОРГ-12 60 Оплата поступления материала с расчетного счета 20000 Платежное поручение 76.2 60 Претензия поставщику на недостачу 4000 Претензионное письмо Если поставщик принял решение удовлетворить претензию, то в ООО «Орхидея» это отражается следующим образом: Дт Кт Описание операции Сумма Документ 76.2 Поступление средств в счет недостачи 4000 Платежное поручение В случае отказа возместить недостачу, ее сумма списывается на счет расходов: Дт Кт Описание операции Сумма Документ 76.2 Недостача списана 4000 Бухгалтерская справка В случае несоблюдения поставщиком условий договора обычно предусмотрено начисление штрафа, пени или неустойки.

Эти суммы отражаются так же, на счете расходов.Если покупатель возвращает товар, который уже успел оприходовать у себя, то, по мнению Минфина и ФНС, эта операция относится к обратной реализации.

Причина возврата товара значения не имеет. При этой операции покупатель обязан выставить СФ на возвращаемый товар.Покупатель может предъявить следующие требования:

1. возврат аванса за невыполненные обязательства;
2. оплатить штрафы или неустойку.
3. снизить цену договора;
4. оформить замену или возврат брака;
5. устранить дефекты;

При получении претензии организация-продавец имеет право как признать ее, так и отказать в признании. Непризнанные претензии не влияют на расчет налога на прибыль.В случае признания претензии, ее учет зависит от сути претензии.Если условия договора нарушены покупателем, например, не были оплачены после отгрузки товара, то продавец имеет право требовать у покупателя уплаты неустойки или процентов за просрочку.

Проводки по претензии поставщику и оформление документов

При получении продукции от поставщика можно столкнуться с тем, что товары по количеству и/или качеству не соответствуют заявленному в сопроводительных документах и договоре.

Оформлением претензий и сопутствующих документов в таких случаях часто занимаются сотрудники, ответственные за закупку, или юристы.

1. Перед тем как составлять проводки по претензии поставщику 2. Нормативные документы по приемке товаров 3.

Акт на бракованный и недостающий товар 4.

Претензия поставщику за некачественный или недопоставленный товар 5. Расчеты по претензиям с поставщиками 6. При приемке обнаружена недостача: пример 7.

Как вернуть брак поставщику и отразить это в учете 8. Допоставка неделимой продукции 9. Претензия поставщику в 1С 8.3 Теперь подробно раскроем каждый из этих пунктов.

Лучший способ избежать проблем с оформлением документов при обнаружении брака или недостачи во время приемки продукции ─ прописать в договоре не только ответственность за нарушение условий, но и другие важные моменты, например:

1. сроки, в течение которых может проводиться приемка
2. порядок компенсации за брак и недостачу: допоставка товаров, замена некачественной продукции, выплата неустойки или другие варианты
3. документы, которые будут подтверждать факт поступления брака ─ акты осмотра, результаты лабораторных анализов и т.п. Поставщик может предусмотреть присутствие своего представителя при осмотре поступившей продукции
4. итоговый документ, который будет основанием для выставления претензии поставщику. Это может быть типовая форма ТОРГ-2, но об этом лучше упомянуть в договоре
5. что делать с деньгами в случае предоплаты
6. что делать, если товар стал некачественным по вине перевозчика
7. кто будет оплачивать транспортные расходы при возврате брака

Чем подробнее в договоре будет прописан порядок действий каждой стороны, тем проще будет решить все вопросы, связанные с некачественной или недопоставленной продукцией. Если в договоре нет подробных условий, то нужно обращаться к нормативным документам, которые помогут урегулировать ситуацию с браком и недостачей.

• Инструкция «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» от 15.06.1965 № П-6. В Инструкции № П-6 есть:

1. документальное оформление недостачи ─ порядок составления Акта приемки и его отправки поставщику
2. правила отправки продукции и проведения ее приемки
3. порядок вызова представителя поставщика и сроки его явки при обнаружении недостачи
4. возможность замены сотрудника поставщика на представителя другой организации или общественности, и реквизиты Удостоверения, дающего право на участие в приемке продукции

Расчеты по претензиям: проводки

При расчетах с контрагентами возможно нарушение договорных отношений или недостачи при расчетах, а так же ошибки в принятых документах.

В таких ситуациях необходимо выполнить расчеты по претензиям, проводки, отражающие эти расчеты, согласно плану счетов выполняются с использованием счета 76.2. Мы подробно разберем, как оформить претензию, что отражается на счете 76.2, приведем основные проводки с использованием этого счета, расскажем о бухгалтерском и налоговом учете расчетов по претензиям. Для оформления претензии надо выполнить два простых шага: 1.Претензия оформляется в письменном виде, где указывается требования заявителя и денежная сумма, необходимая к выплате, а также дата – письмо-претензия и передаётся контрагенту.

2.После рассмотрения претензии, контрагент либо принимает претензию, либо отказывает. Важно: Следует в обязательном порядке известить контрагента о возникшей претензии (ст.

483 ГК РФ). Обращаться в суд следует только после извещения контрагента. Исковое заявление в суд не будет принято, если контрагенту не была предъявлена претензия (ст.

128 Арбитражного процессуального кодекса и ст.

136 Гражданского процессуального кодекса) При этом важно правильно произвести все расчеты по претензиям.

Бухгалтерский и налоговый учет, проводки при работе с претензиями довольно просты и мы подробно разберем их.

Проводки по претензиям проходят через субсчет 76.2. Письмо претензия выставляется за нарушение условий договора с контрагентом, а именно:

1. Нарушение сроков, например сроков поставки или исполнения работ
2. Не поставкой товара или невыполнением работ прописанных в договоре
3. Несоответствие товара описанию в договоре, например по качественным или иным характеристикам
4. Нарушение комплектации, целостности или тары

Важно: При использовании счета 76.2 для сумм предъявленных претензий используется дебетовый счет, для сумм с полученными претензиями используется кредитовый счет Эти советы вам точно пригодятся Расчеты по претензиям производят с помощью счета 76.2.

Отражение расчетов по претензиям в бухгалтерском учете

5262 В бизнесе нередко случается, что контрагент по каким-либо причинам не выполнил взятые на себя обязательства.

Чтобы защитить свои интересы, фирма выставит партнеру претензию.

Поэтому делать расчеты по претензиям приходится практически каждой организации. Как правильно произвести эти расчеты и отразить их в бухгалтерии и налоговом учете, расскажем в этой статье.

Для защиты законных интересов стороны всегда могут обратиться в суд. Но, как правило, более эффективным способом урегулирования конфликта является попытка досудебного решения вопроса.

Одной из форм такого урегулирования является предъявление претензии – прямого указания другой стороне на несоблюдение ею тех или иных пунктов договора, а именно:

1. бездействие;
2. просрочки и т.п.
3. ошибочное или некорректное действие;

Помимо фиксации подобных фактов, в претензии предъявитель выражает требование исправить отмеченные нарушения.

Плюсы подачи претензии:

1. это наиболее экономичный из всех способов разрешения конфликта;
2. занимает значительно меньше времени, по сравнению с судебными разбирательствами;
3. в большинстве случаев является необходимым этапом перед судебной тяжбой;
4. во многих случаях может вообще предотвратить подачу иска;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

1. поставщики, продавцы (могут требовать точного исполнения обязанностей от покупателя).
2. заказчики (претензия поставщику или исполнителю услуги еще называется рекламацией);
3. кредиторы, взыскивая просроченный долг;

Претензии между поставщиками и покупателями могут быть вызваны недопоставкой, неправильным расчетом цифр в договорных документах, другими нарушениями условий договора.

ВАЖНО! Если претензия касается физического лица, она регламентируется Законом о защите прав потребителей. Претензии между юрлицами – прерогатива федерального законодательства (Гражданского кодекса РФ). Случается, покупатель уже оприходовал товар у себя, но по какой-то причине решил возвратить его поставщику.

При этом может быть выставлена претензия на:

1. выплату штрафов, неустоек и пр.
2. уменьшение суммы оплаты за товар;
3. устранение недостатков, дефектов;
4. возврат внесенной ранее предоплаты;
5. замену купленной продукции;

Фиксация нарушений договора и требования относительно них должны быть оформлены документально. Обязательные элементы претензии:

1. названия обеих организаций – подающей стороны и «ответчицы»;

Претензия от покупателя проводки

admin17.03.2018 Главная — Статьи Содержание

1. Учет расчетов по претензиям
2. Отражение расчетов по претензиям в бухгалтерском учете
3. Бухгалтерские проводки по учету расчетов по претензиям
4. Расчеты по претензиям — проводки
5. Расчеты по претензиям
   • Интересные публикации:
6. Учет расчетов по претензиям на счете 76.2 (с примерами)
7. Интересные публикации:
8. Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки
9. Счет 76.2 учет расчетов по претензиям.

   пример, проводки

10. Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете

Учет расчетов по претензиям Расчеты по претензиям возникают между участниками хозяйственных договоров в связи с несоблюдением условий этих договоров, например при недопоставке материалов, товаров, при поставке материалов более низкого качества, при нарушении порядка расчетов с контрагентами и т.д. Указанные расчеты могут осуществляться как в судебном порядке, так и в досудебном (претензионном).

Претензионный порядок является наименее затратным, поэтому для организаций важно правильно организовать и использовать работу по своевременному предъявлению претензий.

Действующий Федеральный закон от 05.05.1995 N 71-ФЗ

«О введении в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации»

предусматривает урегулирование споров в досудебном порядке во взаимоотношениях с транспортными организациями и организациями связи на основе соответствующих Кодексов.

Предъявленная претензия должна быть рассмотрена перевозчиком в течение 30 дней, включая письменное уведомление заявителя о результатах рассмотрения претензии. В уведомлении должно быть обязательно указано основание отклонения претензии со ссылкой на соответствующую статью Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации. Претензии по поводу утраты, недостачи, порчи грузов предъявляются по каждой отправке, оформленной железнодорожной накладной.

По грузам одного наименования, погруженным на одной станции, одним грузоотправителем в адрес одного грузополучателя, допускается отправление одной претензии на количество вагонов, указанных в коммерческом акте. Для юридических лиц в претензии должны быть указаны: — наименование заявителя претензии и данные о государственной регистрации в качестве юридического лица; — местонахождение юридического лица (республика, край, область, город, номер дома, корпус, квартира); — банковские реквизиты (номер расчетного счета в кредитном учреждении, на который должна поступить сумма претензии); — основание для предъявления претензии (полная или частичная утрата груза, недостача, просрочка в доставке и др.); — сумма претензии по каждому отдельному

Бухгалтерские проводки при списании недостачи в случае наличия или отсутствия виновных лиц

> > > 13 ноября 2020 Списание недостачи при отсутствии виновных лиц — проводки в учете производятся с применением специального счета и с учетом отдельных нюансов. Что это за специальный счет, с какими счетами бухгалтерского учета он взаимодействует и как с его помощью отразить недостачу, расскажем в нашем материале.

Для фиксации недостач в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (План счетов бухгалтерского учета, утв.

приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Основные сведения о счете 94 представлены на рисунке ниже: Какие суммы отражаются по дебету и кредиту этого счета, смотрите далее: Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства (ОС), расскажут материалы:

1. ;
2. ;
3. .

Как в хозяйственной деятельности применяется счет 94, расскажем в следующем разделе.

Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:

1. принимать меры по взысканию недостач с виновных лиц;
2. разбираться с виновниками;
3. принимать меры по усилению контроля за сохранностью активов, повышению уровня ответственности материально ответственных лиц и т. д.
4. своевременно выявлять недостачу и порчу имущества;
5. списывать испорченные и отсутствующие материальные ценности со счетов бухгалтерского учета и формировать достоверную информацию в отчетности об имуществе компании;

О нюансах проведения инвентаризации рассказывают статьи:

1. ;

1. ;

Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера. После проведения инвентаризации на складе № 3 (материально ответственное лицо — кладовщик Завьялов Н.

Г.) была выявлена недостача ТМЦ в сумме 8 630 руб.: Наименование Количество Цена, руб. Стоимость, руб. Цемент ПЦ-500 5 мешков 290,00 1 450,00 Совковая лопата с деревянным черенком (рельсовая сталь) 4 штуки 525,00 2 100,00 Домкрат реечный 1 штука 5 080,00 5 080,00 Итого на сумму: 8 630,00 Кладовщик Завьялов Н. Г. согласился добровольно возместить недостачу.

В учете компании были произведены проводки по списанию недостачи на виновное лицо: Бухгалтерские проводки Сумма, руб. Содержание операции Дебет Кредит 94 10 8 630,00 Стоимость недостающих ценностей перенесена на счет учета недостач 73 94 8 630,00 Недостача отнесена на виновное лицо 70 73 8 630,00 Недостача удержана из заработной платы материально ответственного лица по его заявлению Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем .

Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко. Активы компании могут быть утрачены в результате форс-мажорных обстоятельств (при наводнении, засухе, землетрясении) или похищены ворами, ловко заметающими следы.

Счет 76.2 учет расчетов по претензиям.

Пример, проводки

Автор статьиОльга Лазарева 9 минут на чтение5 724 просмотровСодержание Для учета сумм и анализа операций по претензиям и неустойкам, выставленных покупателем и полученных поставщиком, используют счет 76.2.

С помощью наглядных примеров и конкретных ситуаций мы поможем Вам разобраться в правилах учета претензий и особенностях использования счета 76.2.На субсчете 76.2 отражаются суммы, учтенные согласно писем-претензий, полученных поставщиками и выставленные заказчиками.Письма-претензии могут быть составлены в связи с неудовлетворенными условиями заключенных договоров, а именно: (нажмите для раскрытия)

1. несоответствие товара качественным (количественным) характеристиками;
2. нарушение комплектности товара, отсутствие необходимой тары и т.п.;
3. нарушение сроков поставки;
4. товар не поставлен (работы, услуги не выполнены).

Суммы предъявленных претензий учитываются по Дт 76.2, для проведения операций с полученными претензиями используют Кт 76.2.Рассмотрим основные проводки:ДебетКредитОписаниеДокумент76.220Признана претензия за простои (браки), возникшие по вине подрядчика.

Сумма претензии отражена за счет расходов основного производстваПисьмо-претензия76.223 (29)Признана претензия за простои (браки), возникшие по вине подрядчика. Сумма претензии отражена за счет расходов вспомогательного производства (обслуживающего хозяйства)Письмо-претензия76.228Учтена сумма потерь от браков, которые возникли по вине подрядчика и подлежат взысканиюПисьмо-претензия1076.2Учтена сумма претензии, удовлетворенной поставщиком материаловПисьмо-претензия4176.2Учтена сумма претензии, удовлетворенной поставщиком товаров (в связи с их недостачей)Письмо-претензия(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДля рассмотрения операций по претензиям в учете у покупателя используем наглядные примеры.АО “Фермер” осуществило поставку ООО “Амбар” партии материалов (семена сельскохозяйственных культур) на сумму 134.800 руб., НДС 20.563 руб.

В договоре между “Фермером” и “Амбаром” указано, что убыль материалов , связанная с процессом транспортировки, не должна превышать 2,5%, то есть 3.370 руб., НДС 514 руб. (134.800 руб. * 2,5%).По факту приемки товара на складе ООО “Амбар” была выявлена недостача материалов на сумму 5.720 руб., НДС 873 руб. На сумму выявленной недостачи была выставлена претензия, согласно которой “Фермер” погасил стоимость недостающих материалов.В учете “Амбара” были сделаны такие записи:ДебетКредитОписаниеСуммаДокумент1060На склад ООО “Амбар” поступила партия семян (134.800 руб.

– 20.563 руб. – 5.720 руб. – 873 руб.)107.644 руб.Товарная накладная, Акт сверки1960Учтена сумма НДС по фактически поступившим семенам (20.563 руб. – 873 руб.)19.690 руб.Счет-фактура9460Учтена стоимость семян, размер естественной убыли которых предусмотрен договором3.370 руб.Договор купли-продажи76.260Выставлена претензия “Фермеру” по недостаче в поставке материалов сверх нормы, установленной договором (5.720 руб.

– 3.370 руб.)2.350 руб.Письмо-претензия5176.2Зачислены

Расчеты по претензиям

Н.А. Габец, эксперт АГ «РАДА» В хозяйственной практике нередки случаи, когда партнер по тем или иным причинам не выполнил условий договора.

Чтобы защитить свои законные права, организация должна выставить партнеру претензию. Об учете таких операций читайте в статье.Предъявление претензии относится к досудебному порядку урегулирования споров.

В ней одна организация указывает другой на совершенные ею неправильные действия (бездействие) или ошибки, в результате которых ущемлены ее законные интересы. В претензии содержатся требования устранить или добровольно исправить эти нарушения. Она должна предъявляться в письменной форме за подписью руководителя организации (предпринимателя) или его заместителя, если это предусмотрено законом или уставом организации.Претензия должна содержать полное наименование организации, предъявившей ее, и организации-ответчика с указанием всех реквизитов и почтовых адресов.

В тексте надо изложить конкретные требования, привести полный и обоснованный расчет суммы нанесенного ущерба (недостачи, штрафных санкций), сослаться на пункты договора, указать наименования и реквизиты документов. К таким документам относятся товарно-транспортные накладные, доверенности, акты приемки товара по количеству и т.

д. Их копии необходимо приложить к претензии, заверив надлежащим образом.Претензию лучше всего отправить заказным письмом либо вручить под расписку.

Почтовая квитанция о приеме заказного письма должна храниться у вас на случай предъявления иска.Срок предъявления претензий устанавливается в каждом конкретном случае федеральными законами, например от 16.02.95 № 15-ФЗ «О связи», транспортными уставами или договором. Он исчисляется с момента, когда выявлено нарушение ваших прав.

Раньше этот срок составлял 30 дней.

В течение такого же периода организация-ответчик должна письменно сообщить вам о результатах рассмотрения претензии.

Ответ оформляется и направляется истцу в том же порядке, что и сама претензия.В случае удовлетворения претензии к ответу прилагается поручение банку на перечисление денег с отметкой об исполнении (принятии к исполнению) либо вам поставляется недостающее количество ТМЦ.Если получен отказ (полный или частичный) в удовлетворении претензии или не получен в срок ответ на нее, организация вправе обратиться в арбитражный суд.

Сразу идти с иском в суд нельзя. На основании статьи 148 АПК РФ суд оставит исковое заявление без рассмотрения, если организация ранее не предъявила претензии.Вместе с исковым заявлением и всеми необходимыми документами в суд нужно будет представить почтовую квитанцию о направлении ответчику претензии.

Она послужит подтверждением того, что вы приняли меры урегулирования спора.Для учета расчетов по претензиям, предъявленных вашей организацией поставщикам, подрядчикам и иным организациям, следует открыть к счету 76 субсчет 2 «».Организация может выставить поставщику (подрядчику) претензию, если:– поставщиком не соблюдены договорные обязательства;– выявлена недостача поступивших

Проводки по претензии

Содержание На субсчете 76.2 отражаются суммы, учтенные согласно писем-претензий, полученных поставщиками и выставленные заказчиками. Письма-претензии могут быть составлены в связи с неудовлетворенными условиями заключенных договоров, а именно:

1. товар не поставлен (работы, услуги не выполнены).
2. нарушение комплектности товара, отсутствие необходимой тары и т.п.;
3. несоответствие товара качественным (количественным) характеристиками;
4. нарушение сроков поставки;

Суммы предъявленных претензий учитываются по Дт 76.2, для проведения операций с полученными претензиями используют Кт 76.2. Рассмотрим основные проводки: Дебет Кредит Описание Документ 76.2 20 Признана претензия за простои (браки), возникшие по вине подрядчика.

Сумма претензии отражена за счет расходов основного производства Письмо-претензия 76.2 23 (29) Признана претензия за простои (браки), возникшие по вине подрядчика. Сумма претензии отражена за счет расходов вспомогательного производства (обслуживающего хозяйства) Письмо-претензия 76.2 28 Учтена сумма потерь от браков, которые возникли по вине подрядчика и подлежат взысканию Письмо-претензия 10 76.2 Учтена сумма претензии, удовлетворенной поставщиком материалов Письмо-претензия 41 76.2 Учтена сумма претензии, удовлетворенной поставщиком товаров (в связи с их недостачей) Письмо-претензия ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Для рассмотрения операций по претензиям в учете у покупателя используем наглядные примеры.

АО “Фермер” осуществило поставку ООО “Амбар” партии материалов (семена сельскохозяйственных культур) на сумму 134.800 руб., НДС 20.563 руб. В договоре между “Фермером” и “Амбаром” указано, что убыль материалов , связанная с процессом транспортировки, не должна превышать 2,5%, то есть 3.370 руб., НДС 514 руб.

(134.800 руб. * 2,5%). По факту приемки товара на складе ООО “Амбар” была выявлена недостача материалов на сумму 5.720 руб., НДС 873 руб. На сумму выявленной недостачи была выставлена претензия, согласно которой “Фермер” погасил стоимость недостающих материалов. В учете “Амбара” были сделаны такие записи: Дебет Кредит Описание Сумма Документ 10 60 На склад ООО “Амбар” поступила партия семян (134.800 руб.

– 20.563 руб. – 5.720 руб. – 873 руб.) 107.644 руб. Товарная накладная, Акт сверки 19 60 Учтена сумма НДС по фактически поступившим семенам (20.563 руб.

– 873 руб.) 19.690 руб. Счет-фактура 94 60 Учтена стоимость семян, размер естественной убыли которых предусмотрен договором 3.370 руб.

Договор купли-продажи 76.2 60 Выставлена претензия “Фермеру” по недостаче в поставке материалов сверх нормы, установленной договором (5.720 руб. – 3.370 руб.) 2.350 руб. Письмо-претензия 51 76.2 Зачислены средства от “Фермера” в счет погашения задолженности по выставленной претензии 2.350 руб. Банковская выписка Между АО “Сегмент” и АО “Сектор” заключен договор поставки электротоваров:

Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете

В практике организации могут быть предъявлены претензии от покупателей или поставщиков за нарушение условий договора (ст.

309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст. 136 ГПК РФ). Рассмотрим как ведется учет расчетов по претензиям, какие формируются бухгалтерские проводки по претензиям от поставщиков, а также проводки по претензиям от покупателей. Оглавление Причиной нарушения условий договора могут быть:

1. Поставленный товар не соответствует указанным характеристикам;
2. Поставленный товар не соответствует количеству;
3. Не поставка товара;
4. Поставщик нарушил сроки поставки;
5. Нарушение сроков оплаты;
6. Не выполнены работы, услуги.

В письме-претензии покупатель должен указать, какие условия договора были нарушены и предоставить доказательства виновности поставщика.

К письму-претензии должны быть приложены оригиналы документов, которые подтверждают предъявляемые претензии к поставщику: Срок для рассмотрения претензий может быть установлен:

1. Внутренним распорядком организации.
2. Законодательством (п.5 ст.12 № 87-ФЗ от 30.06.2003г);
3. Договором;

Для учета расчетов по предъявленным претензиям поставщика, признанным (присужденным) штрафам, пеням и неустойкам в бухгалтерском учете используют субсчет 76.02 «Расчеты по претензиям» к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Суммы предъявленных претензий учитываются по дебету 76.02, а для учета суммы по претензиям используют кредит 76.02.

Расчеты, связанные по предъявленным претензиям в бухгалтерском учете можно отражать, используя следующие основные проводки: Счет Дебета Счет Кредита Описание проводки 76.02 20 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в основном производстве 76.02 23 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика во вспомогательных производствах 76.02 29 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в обслуживающих хозяйствах 76.02 28 Признана претензия за поставку недоброкачественных материалов, повлекших брак продукции 76.02 41 Признана претензия за выявленные ошибки на поставленные товары после их принятия на склад ТМЦ 76.02 51(52) Признана претензия к кредитным организациям по суммам денежных средств, ошибочно перечисленным или ошибочно списанным с расчетного счета организации 76.02 60 Признана претензия за выявленные ошибки на поставленные товары после до принятия на склад ТМЦ 76.02 91 Отражены признанные плательщиком (или присужденные судом) штрафов, пени и т.д. подлежащие взысканию с поставщиков за несоблюдение условий договора 10 76.02 Учтена сумма претензии, признанной поставщиком материалов 41 76.02 Учтена сумма претензии, признанной поставщиком товаров Рассмотрим некоторые из них на примерах с проводками.

В январе 2016 года между организацией АО «ВЕСНА» и покупателем ООО «РОМАШКА» был заключен договор на поставку товара общей стоимостью 500 000,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 76 271,19 руб. Срок оплаты по условиям договора 15.01.2016г. Размер неустойки за нарушения условий договора составляет 0,10% от суммы долга за каждый день просрочки платежа.

Типовые бухгалтерские проводки при недостаче материалов

Любая недостача материальных ценностей на предприятии будет рано или поздно выявлена. Основной задачей таких мероприятий есть выявление отсутствия товара на складе или другого имущества предприятия. Рассмотрим типовые бухгалтерские проводки по списанию недостачи материалов выявленных в ходе .Для проведения инвентаризации создается специальная опись и комиссия, которая будет проводить мероприятие.

Инвентаризация может проводиться на складах или внутри любого помещения.Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Выявление недостачи материалов Сумма недостачи Инвентаризационная опись ИНВ-3 Сличительная ведомость ИНВ-19 Бухгалтерская справка-расчет Некоторая готовая продукция имеет свойство уменьшаться в своем весе или объеме.

Например, для колбасы существует своя нома усушки, которая берется во внимание при учете.

Для компенсации таких потерь на некоторых предприятиях существуют специальные фонды.Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Списание недостачи в пределах норм, когда существует резерв на списание потерь Сумма недостачи в пределах норм Бухгалтерская справка-расчет Списание недостачи в пределах норм, когда отсутствует резерв на списание потерь Сумма недостачи в пределах норм Бухгалтерская справка-расчет При хранении товара списание может возникать в результате лома, потери или боя.

Такая убыль также подлежит списанию, но при возмещении виновным лицом.Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Списание потери материалов за счет виновного лица сверх нормы в пределах балансовой стоимости Сумма недостачи в пределах балансовой стоимости материалов Бухгалтерская справка-расчет за счет виновного лица сверх нормы в пределах балансовой стоимости, когда сумма ко взысканию больше рыночной стоимости потерь Разница между объемом взыскания и стоимостью в балансе Бухгалтерская справка-расчет Когда потери были вызваны, например, чрезвычайной ситуацией (пожар, стихийные бедствия) расходы переносятся на будущий подотчетный период.Проводки Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Списание недостачи при неустановленных виновниках Сумма недостачи Бухгалтерская справка-расчет В 1С 8.3 (Бухгалтерия) списать материал можно документом «Списание товаров»:Из данного документа можно распечатать специализированную печатную форму ТОРГ-16:Как произвести инвентаризацию в 1С:Списание товара в 1С 8.3 в видеоинструкции: Читайте также: Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Поделиться с друзьями:

Проводки по недостаче

admin13.01.2018 Содержание

1. Недостачи, излишки товаров.

   Как отразить в учете

   • Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
2. Отражение недостачи основных средств при инвентаризации по бухучету
3. Интересные публикации:
4. Налоговый учет: производим списание недостач
   • Интересные публикации:
5. ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:
6. Возмещение недостач за счет виновных лиц
   • ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:
7. Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

Недостачи, излишки товаров. Как отразить в учете Недостачи или излишки, выявленные в результате инвентаризации товаров, должны быть отражены в бухгалтерском учете организации.

Рассмотрим типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации товаров.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Отражаем результаты инвентаризации 41 91.1 Выявлены излишки товаров Сумма излишков Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3Сличительная ведомость по форме ИНВ-19Бухгалтерская справка-расчет 94 41 Выявлены недостачи товаров Сумма недостачи Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3Сличительная ведомость по форме ИНВ-19Бухгалтерская справка-расчет Отражаем списание недостачи в пределах норм 96 94 При наличии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет 44 94 При отсутствии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет Отражаем списание недостачи в сверх норм за счет виновного лица 73.2 94 Списание недостачи товаров за счет виновного лица в пределах балансовой стоимости недостающего имущества Сумма недостачи сверх нормы в пределах балансовой стоимости недостающих товаров Бухгалтерская справка-расчет 73.2 91.1 Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Бухгалтерская справка-расчет Отражаем списание недостачи товаров в случае, когда виновные лица не установлены 91.2 94 Списание недостачи товаров на финансовый результат Сумма недостачи Бухгалтерская справка-расчет Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

1. 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям
2. 73.2 — Расчеты по возмещению материального ущерба
3. 41 — Товары
4. 44 — Расходы на продажу

1. 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей
2. 91.2 — Прочие расходы
3. 91.1 — Прочие доходы
4. 91 — Прочие доходы и расходы
5. 96 — Резервы предстоящих расходов

Возмещение недостач за счет виновных лиц Суммы выявленных при инвентаризации недостач сверх норм естественной убыли, а также при отсутствии утвержденных в установленном порядке норм относятся на виновных лиц. Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К 94.

Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по Д 70 К 73-2.

Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки

→ → Актуально на: 15 марта 2017 г. В случаях, когда при приемке ТМЦ в документах поставщика обнаруживаются ошибки (к примеру, в цене) или банк ошибочно списал денежные средства с расчетного счета, а также в иных аналогичных ситуациях контрагенту предъявляется претензия.

О том, какие на претензии проводки нужно делать в бухгалтерском учете, расскажем в нашей консультации.

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению () для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям». Аналитический учет на этом субсчет ведется по каждому дебитору и претензии. Представим типовые бухгалтерские записи по учету расчетов по претензиям: Операция Дебет счета Кредит счета Предъявлена претензия к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным после оприходования товаров (работ, услуг) несоответствиям цен и тарифов договорам, а также при выявлении арифметических ошибок 76-2 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.

Предъявлена претензия к поставщикам, в т.ч. организациям, перерабатывающим давальческое сырье, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу 60 Предъявлена претензия к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре сумм 60 Предъявлена претензия за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве» и др. Предъявлена претензия к банку по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) со счетов организации 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и др.

Начислены признанные плательщиками или присужденные судом к получению штрафы, пени, неустойки, взыскиваемые с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств 91-1 «Прочие доходы» Соответственно, на суммы платежей, поступивших по претензиям, делаются бухгалтерские записи: Дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.