Персональные данные что указывать в должностные инструкции

Как прописать в должностной инструкции персональные данные

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.7. В пределах своей компетенции сообщать директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.8. Требовать от директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

• Ответственность

Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность: 4.1.

2.11. Осуществлять методическое руководство работой администраторов безопасности и администраторов информационных систем персональных данных в области защиты персональных данных. 2.12. Предлагать руководству мероприятия по совершенствованию работы по защите персональных данных.

• Права

Ответственный имеет право.

3.1. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники учреждения, на которых распространяется действие этой инструкции. Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 11 марта 2015 г.

№ 71. СОГЛАСОВАНО Руководитель отдела кадров И.В. Гамов 19.03.2015 С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. Ответственный за организацию обработки персональных данных В.А.

После подготовки и передачи документа в соответствии с резолюцией, файлы черновиков и вариантов документа переносятся подготовившим их сотрудником на маркированные носители, предназначенные для хранения персональных данных. Без согласования с руководителем структурного подразделения формирование и хранение баз данных (картотек, файловых архивов и др.), содержащих конфиденциальные данные, запрещается.

Передача персональных данных допускается только в случаях, установленных Федеральными законами Российской Федерации «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», действующими инструкциями по работе со служебными документами и обращениями граждан, а также по письменному поручению (резолюции) вышестоящих должностных лиц.

Рекомендации по подготовке документов, регламентирующих обработку персональных

В Инструкции рекомендуется отразить следующее.Общие положения, в том числе:- предмет Инструкции (например, обязательные для всех структурных подразделений «учреждения» требования по обеспечению конфиденциальности документов, содержащих персональные данные);- определение персональных данных (персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.- когда обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется (в случае обезличивания персональных данных или в отношении общедоступных персональных данных.

В общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги) в целях информационного обеспечения с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных);- необходимость согласия субъекта персональных данных или наличие иного законного основания на их обработку (например, конфиденциальность персональных данных предусматривает обязательное согласие субъекта персональных данных или наличие иного законного основания на их обработку. Согласие субъекта персональных данных не требуется на обработку данных: в целях исполнения обращения, запроса субъекта персональных данных, трудового или иного договора с ним;адресных данных, необходимых для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи; данных, включающих в себя только фамилии, имена и отчества;в целях однократного пропуска на территорию, или в иных аналогичных целях;персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации. — порядок ведения перечней персональных данных (например, в структурных подразделениях «учреждения» формируются и ведутся перечни конфиденциальных данных с указанием регламентирующих документов, мест хранения и ответственных за хранение и обработку данных по прилагаемой форме.

Осуществлять обработку и хранение конфиденциальных данных, не внесенных в перечень, запрещается); — нормативные документы, определяющие основные требования и мероприятия по обеспечению безопасности при обработке и хранении персональных данных и использования средств автоматизации (Основные требования и мероприятия по обеспечению безопасности при обработке и хранении персональных данных установлены постановлениями Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781

«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

и от 15 сентября 2008 г. № 687

«Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»

.

Пункт в должностной инструкции о неразглашении персональных данных

» Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, ставшей известной в силу исполнения служебных (должностных) обязанностей Я, , (Ф.И.О.

сотрудника) исполняющий(ая)должностные(служебные)обязанностипозанимаемой должности , всвязиснеобходимостьюдоступа к конфиденциальной информации и будучи ознакомлен(а) с Порядком работы с документами ограниченного распространения (конфиденциальнымиидляслужебногопользования)вЕвразийской экономической комиссии, (реквизиты иных документов Комиссии, Высшего Евразийского экономического совета, международных договоров, , устанавливающих требования по защите конфиденциальной информации и ответственность за их нарушение) настоящим добровольно принимаю на себя следующие обязательства: 1. Документы класса А доступны сотрудникам, чья должностная инструкция разрешает им работать с документами этой категории. Сотрудник, работающий с документами этой категории, не имеет права разглашать их содержимое, показывать и передавать эти документы другим сотрудникам, если это прямо не предписано нормативными документами компании.

Документы этой категории хранятся в специальном сейфе канцелярии.

К каждому документу этой категории прилагается лист доступа. При извлечении документа из сейфа и помещении его в сейф в листе делается отметка о дате, времени, сотруднике, получившем или вернувшем документ. При передаче документа или ознакомлении с документом сотрудника в листе также делается отметка.

Документы этой категории могут быть перемещены за пределы компании, если это предусмотрено нормативными документами компании или с разрешения ответственного сотрудника службы безопасности.

Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 След.

→ Последняя (10) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Уведомления Голосование Можно ли победить текучку персонала в ритейле (рознице)? НельзяМожно немножко снизить с помощью эффективного управленияМожно, когда на смену людям придут технологии (роботы) Посмотреть результаты Как бороться с воровством в ритейле?

Грамотно подбирать персоналКонтролем и жесточайшими санкциямиВовлеченностью, лояльностью Посмотреть результаты Если у вас как клиента будет альтернатива покупки без участия человека (вендинг, чат-боты), то вы … будете пользоваться только этим способом расчетабудете пользоваться и одним и другим способами расчетаподождете, пока новая технология станет популярнойпродолжите рассчитываться как прежде, т.е.

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных

» » » Можно скачать этот документ в формате MS Word. Скачивание доступно только зарегистрированным пользователям.

УТВЕРЖДАЮ ____________ (фамилия и инициалы) «___» ______________ 201_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № ____ ответственного за организацию обработки персональных данных

• Общие положения

1.1.

Настоящая должностная инструкция (далее – Инструкция) определяет ответственность, права и обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных (далее – Ответственного) в _______________________________________________________________ (далее – __________________). 1.2. Настоящая инструкция разработана в соответствии со статьями 18.1, 22, 22.1 и 24 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и с пунктом 1 «Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», утвержденных постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 г.

№ 211. 1.3. Ответственный назначается на должность из числа штатных сотрудников __________________ приказом ____________. 1.4. По вопросам обработки и защиты персональных данных Ответственный подчиняется непосредственно _____________ __________________. 1.5. На время отсутствия Ответственного (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Ответственный в своей работе руководствуется настоящей Инструкцией, Концепцией информационной безопасности, Политикой информационной безопасности, другими регламентирующими документами __________________, руководящими и нормативными документами регуляторов Российской Федерации в области обеспечения безопасности персональных данных.

• Должностные обязанности

Ответственный должен: 2.1.

Соблюдать требования законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ в области обработки и защиты персональных данных. 2.2. Доводить до сведения сотрудников __________________ положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ по вопросам обработки и требований к защите персональных данных.

2.3. Проводить инструктажи и занятия по изучению правовой базы по защите персональных данных с сотрудниками __________________, имеющими доступ к персональным данным, и вести Журнал проведения инструктажей по информационной безопасности.

2.4. Оказывать консультационную помощь сотрудникам по применению средств защиты персональных данных.

Организация работы с персональными данными

Вы здесь С конца лета Закон о персональных данных действует в новой редакции.

Об этом сказано в п. 1 ст. 3 Закона N 152-ФЗ.

Согласно ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями. Речь идет о таких данных, как:

1. пол;
2. факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
3. зарплата, другие доходы;
4. деловые и иные личные качества;
5. дата и место рождения;
6. фамилия, имя, отчество;
7. должность (профессия);
8. адрес;
9. владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.;
10. другие сведения.
11. привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
12. образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации;
13. семейное положение;
14. физиологические особенности, здоровье;

Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1 на с. 76. Таблица 1. Документы, в которых содержатся персональные данные работников N Документ Сведения 1 Анкета, автобиография, личный листок по учету кадров (заполняется при приеме на работу) Анкетные и биографические данные работника 2 Копия документа, удостоверяющего личность работника Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи 3 Личная карточка (форма N Т-2, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) Ф.И.О.

работника, место его рождения, состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность 4 Трудовая книжка Сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы 5 Копии свидетельств о заключении брака, рождении детей Состав семьи, изменения в семейном положении 6 Документы воинского учета Информация об отношении работника к воинской обязанности, необходимая работодателю для осуществления воинского учета работников 7 Справка о доходах с предыдущего места работы Ф.И.О., данные о сумме дохода и удержанного НДФЛ 8 Документы об образовании Подтверждают квалификацию работника, обосновывают занятие определенной должности 9 Документы обязательного пенсионного страхования Ф.И.О., личные данные 10 Трудовой договор Сведения о должности работника, заработной плате, месте работы, рабочем месте, а также иные персональные данные работника

Должностная инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в организации

» » »

1. (далее — Инструкция), разработана в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении перечня мер, направленных па обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
2. Настоящая Инструкция закрепляет обязанности, права и ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в организации.
3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в своей работе руководствуется Федеральным законом от , иными нормативными правовыми актами, настоящей Инструкцией, а также иными локальными нормативными актами организации, регламентирующими вопросы обработки персональных данных.
4. 2. Обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в организации

1. осуществлять внутренний контроль за соблюдением работниками организации законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2. доводить до сведения работников организации положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществлять контроль за приемом и обработкой указанных обращений и запросов.

3.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, имеет право: принимать решения в пределах совей компетенции; требовать от работников организации соблюдения действующего законодательства, а также локальных нормативных актов организации о персональных данных; контролировать в Службе осуществление мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами; взаимодействовать с управлениями и иными структурными подразделениями организации по вопросам обработки персональных данных. 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение настоящей Инструкции, а также за нарушение требований законодательства о персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в организации, несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Комментарии к статье «» или , чтобы оставлять комментарии.

Previous Next

10 Ошибок, которые не стоит допускать при оформлении документов, связанных с персональными данными

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 3 10 ОШИБОК, КОТОРЫЕ НЕ СТОИТ ДОПУСКАТЬ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ По опросу знакомых и клиентов-работодателей, никто особо не «напрягается» из-за новых требований Закона о персональных данных .

Действительно, «поймать» организацию за нарушение правил работы с персональными данными проверяющий может практически на любом аспекте, однако ответственность довольно невысока.

Да и когда, в самом деле, Роскомнадзор обратит внимание на среднестатистическую компанию?

Ведь в плане проверок, размещенном на сайте ведомства, обычно числятся крупные организации.

Вместе с тем суммы штрафов расти будут, и безобидные на первый взгляд нарушения могут закончиться для работодателя весьма плачевно.

(. rsoc. ru/docs/Otchet_2010.pdf), суды привлекли к административной ответственности в виде штрафа операторов персональных данных (все работодатели ими являются) на общую сумму 4480 тыс. руб. Для сравнения: в 2009 г.

общая сумма наложенных штрафов составила в 60 раз меньше — всего 75 тыс.

руб.! В 2011 г. тенденция по увеличению суммы наложенных штрафов сохранилась, хотя статистика еще недоступна.

Это говорит о том, что операторы персональных данных допускают многочисленные нарушения. И пусть максимальная сумма штрафа пока мало кого пугает. Напомним, что для организаций по ст.

13.11 КоАП РФ сейчас она составляет от 5000 до 10 000 руб., должностного лица — от 500 до 1000 руб., гражданина — 300 — 500 руб., но планы по значительному повышению штрафов за нарушение порядка обработки персональных данных, видимо, скоро претворят в жизнь. Разговоры об ужесточении ответственности начались в прошлом году, сразу после упомянутых поправок, а недавно в прессе появилась информация, что Правительство РФ подготовило законопроект, увеличивающий наказание за разглашение персональных данных в разы.

Работодатель-нарушитель может быть оштрафован от 200 тыс.

до 500 тыс. руб., предприниматель без образования юридического лица — от 50 тыс. до 100 тыс. руб., должностное лицо — от 15 тыс. до 50 тыс., а гражданин — от 10 тыс.

до 15 тыс. руб. Если же нарушение происходит не в первый раз, то повторное наказание будет еще жестче. Организация может лишиться от 500 тыс.

до 1 млн руб., предприниматель — от 100 тыс. до 300 тыс., должностное лицо — от 50 тыс.

до 100 тыс. руб., а гражданин — от 15 тыс. до 30 тыс. руб. Причем деятельность юридического лица или предпринимателя может быть приостановлена на срок до 90 суток. Эксперты отмечают, что если законопроект будет принят, то штрафы «обрушатся» на головы работодателей как снег на голову.

alishavalenko.ru

Терентьев Богдан

1. 0 Коментарьев
2. 01.08.2018 /

В общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги) в целях информационного обеспечения с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных); — необходимость согласия субъекта персональных данных или наличие иного законного основания на их обработку (например, конфиденциальность персональных данных предусматривает обязательное согласие субъекта персональных данных или наличие иного законного основания на их обработку. Инфо Функции Раздел определяет функциональные обязанности сотрудника на занимаемой должности.

К функциям менеджера по обработке обязательно относятся:

1. осуществление консультации для пользователей по вопросам автоматизированного и неавтоматизированного;
2. использования информационной системы обработки персональных данных;
3. взаимодействие с другими органами по вопросам защиты персональных данных и координация сотрудников предприятия во время проведения плановых проверок регулирующими органами.
4. внутренний контроль за соблюдением предприятием Закона РФ о персональных данных;

Обязанности Этот раздел для менеджера по обработке должен состоять из информации об условиях, которых сотрудник должен придерживаться во время своей деятельности. Хранение журналов должно исключать несанкционированный доступ к ним.

• Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные.

В Инструкции рекомендуется отразить следующее.

Общие положения, в том числе:- предмет Инструкции (например, обязательные для всех структурных подразделений «учреждения» требования по обеспечению конфиденциальности документов, содержащих персональные данные); — определение персональных данных (персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. Оператором способов обработки персональных данных; б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, — при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных; в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

Как прописать в должностной инструкции персональные данные

ТК РФ: В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности: об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте; об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);1.6.

Ответственный в своей работе руководствуется настоящей Инструкцией, Концепцией информационной безопасности, Политикой информационной безопасности, другими регламентирующими документами __________________, руководящими и нормативными документами регуляторов Российской Федерации в области обеспечения безопасности персональных данных.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5.1.

Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. 5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники учреждения, на которых распространяется действие этой инструкции.

1. контроль за целостностью пломб, наклеек на системных блоках ПК;
2. разработка информационных программ для защиты данных;
3. работу с учетными записями сотрудников, их своевременную корректировку;
4. информирование руководства о случаях несанкционированного доступа к сети, попытках повредить или скопировать персональные данные.
5. информации во время ремонта, во избежание нарушения хранения персональных данных;
6. сопровождение подсистемы по обеспечению целостности информации (контроль за отсутствием остаточной информации по окончанию работы сотрудника на персональном компьютере (далее ПК), контроль работы антивирусных программ и т.д.);
7. контроль за выполнением актуальных нормативных документов по защите персональных данных;
8. контроль за осуществлением ремонтных работ ПК, недопущение посторонних лиц для осуществления вскрытия;

— порядок действий при утрате или уничтожении съемных носителей персональных данных (например, о фактах утраты съемных носителей, содержащих персональные данные, либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставится в известность начальник соответствующего структурного подразделения.

На утраченные носители составляется акт.

Соответствующие отметки вносятся в журналы персонального учета съемных носителей персональных данных.В частности, п.

6 указанного закона рекомендует знакомить служащих компании с правилами работы с информацией, требованиями законодательства и внутренних документов, действующих в сфере.

Составляем обязательство о неразглашении персональных Персонал бюджетной организации, имеющий доступ

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных

Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция.

Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Из этой статьи вы узнаете:

1. за какие участки работы по этой должностной инструкции несет ответственность данный специалист в вашей организации.
2. какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных;
3. какие положения содержит типовая должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных;

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» УТВЕРЖДАЮГенеральный директор_________ А.В.

Львов10.01.2015 Должностная инструкция № 86ответственного за организацию обработки персональных данных г.

Москва 01.10.2015 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет , права и ответственность сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных Государственного бюджетного учреждения (далее – ГБУ). 1.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных (далее – Ответственный) назначается на должность из числа штатных сотрудников учреждения распоряжением руководителя учреждения.

1.3. Ответственный по вопросам обработки персональных данных подчиняется непосредственно руководителю учреждения. 1.4. Ответственный за организацию обработки персональных данных должен знать законы и иные нормативные акты, регламентирующие деятельность по обработке персональных данных. 1.7. На время отсутствия Ответственного (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Ответственный должен: 2.1. Выполнять требования нормативных актов, в том числе внутренних инструкций учреждения, о защите персональных данных. 2.2. Организовать и вести обработку персональных данных, в том числе контролировать процедуру уничтожения документов, содержащих персональные данные.

2.3. Составлять и предлагать на утверждение руководству учреждения перечень лиц и объема их полномочий, которым разрешен доступ к персональным данным. 2.4. Осуществлять мероприятия по защите персональных данных в ходе их обработки. 2.5. Блокировать доступ к персональным данным в случае появления угрозы несанкционированного доступа.

2.6. В случае обнаружения попытки несанкционированного доступа к персональным данным, Ответственный должен: – блокировать доступ к персональным данным; – доложить руководству; – сообщить о произошедшем администратору информационной систему персональных данных (далее – ИСПДн). 2.7. Контролировать: – выполнение мероприятий по защите персональных данных; – режим безопасности ИСПДн; – установку средств защиты информации; – физическую сохранность носителей персональных данных.

Как прописать в должностной инструкции персональные данные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Однако мы помним, что законодатель все же идет навстречу оператору и оговаривает возможность не брать согласие на обработку сведений, перечисленных в ст. 65 ТК РФ. Но в этот список не входят справки о составе семьи, ИНН, справки о состояния здоровья. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г .

№ 37). Должностные инструкции обычно хранятся в кадровой службе организации.

Должностная инструкция вступает в силу с момента утверждения и действует до замены ее новым документом.

Содержание: При приеме на работу, сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией.

В качестве подтверждения действия, ДИ визируется работником в конце.

Некоторые предприятия дублируют факт ознакомления в специальном журнале. Все мы понимаем, что причиненные имущественные убытки должны быть компенсированы, будь то имущество соседа, предприятия или государства.

И для людей военных также установлена обязанность возмещения причиненного ими ущерба в денежном выражении. В этой статье мы расскажем, кто, за что и в каком порядке может быть привлечен к такой материальной ответственности.

Все это лишнее. Должностная инструкция должна содержать как можно более простые предложения: «Он побежал…», «Она сделала…». Одно положение должностной инструкции ничуть не менее важно, чем любое другое, поэтому нет необходимости подчеркивать некоторые из них красочными оборотами. Должностная инструкция в виде отдельного документа является локальным нормативным актом и не является соглашением между работодателем и работником.

Утверждается этот документ работодателем, т. е. руководитель ставит в графе «Утверждаю» свою подпись, дату утверждения.

Некоторые инструкции дополняют разделом «Взаимодействие». Такая часть должна содержать специальные обязанности администратора по отношению к другим сотрудникам, подразделениям предприятия, руководителям. Например, устанавливается взаимодействие с бухгалтерией, службой охраны и т.д.

Раздел содержит перечень обязанностей работника, предусмотренных как ТК РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, так и локальными нормативными актами, положениями о структурных подразделениях, действующими в организации. С учетом специфики работы могут быть установлены и иные обязанности, например, обязанность проходить обучение по инициативе работодателя. Журнал рекомендуется вести в каждом структурном подразделении в произвольной форме.

В журнале необходимо фиксировать все обращения субъектов персональных данных (дата, ФИО, адрес) по ознакомлению с их персональными данными, дату направления запрашиваемых данных почтовой связью или предоставления лично заявителю. Правомерны ли действия работодателя, что одному работнику устанавливается ежемесячная премия 5 процентов, другому 10 процентов, или 40 процентов, а «приближенным» простите, 100 и 150 процентов.

Неразглашение Информации в Должностной Инструкции

1. Пункт в должностной инструкции о неразглашении персональных данных Бланкер.

   у Обязательство о неразглашении персональных данных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных обеспечивается защита прав и свобод работника при обработке его персональных данных, а так же защищаются права на неприкосновенность его личной жизни и семейной тайны. Именно с целью защиты персональных данных работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников.

   С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация: Работники, составившие обязательство о неразглашении персональных данных не должны в течение года после прекращения права на использование конфиденциальной информации передавать третьим лицам полученные данные. Обязательство о неразглашении персональных данных работников — образец ТК РФ о защите личных данных сотрудников Ориентировочный список мероприятий, которые могут осуществляться в компании для обеспечения неразглашения личной информации, перечислен в ч. Разглашение персональных данных Информация была передана (более 3 месяцев назад) с компьютера моей организации под моим логином и паролем через Скайп организации для уточнения времени получения официальной бухгалтерской справки для этих сотрудников.

   Последующее общение с этим действующим сотрудником и передачу от него такой справки может подтвердить бывший сотрудник, кому справка и передана. Аналогичные персональные данные позже были переданы и по другому сотруднику организации (но объяснительную запрашивают пока только по первому сотруднику), но только в целях поддержания телефонного общения. Организация и сотрудник при этом не понесли никаких убытов или ущерба.

   Первый сотрудник, скорее всего, не будет возражать против такого распространения информации, а второй- будет против. По роду занятий я не занимаюсь непосредственно обработкой персональных данных сотрудников, но имею доступ к этим данным.

   Составляем обязательство о неразглашении персональных данных Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение персональных данных.

   Это понятие включает в себя: В оформленном документе работники предоставляются и снимают с себя право: использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью извлечения выгоды; передавать такую информацию персонала третьим лицам; скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить данные о персонале.

2. Главная
3. Трудовой договор

yurburo61.ru

Инструкцией (например, сотрудники подразделений «учреждения» и лица, выполняющие работы по договорам и контрактам, имеющие отношение к работе с персональными данными, должны быть в обязательном порядке ознакомлены под расписку с настоящей Инструкцией). Порядок обеспечения безопасности при обработке и хранении персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в том числе: — условия хранения персональных данных (например, обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных. Ответственный назначается на должность из числа штатных сотрудников приказом .

1.4. По вопросам обработки и защиты персональных данных Ответственный подчиняется непосредственно .

1.5. На время отсутствия Ответственного (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.6. Ответственный в своей работе руководствуется настоящей Инструкцией, Концепцией информационной безопасности, Политикой информационной безопасности, другими регламентирующими документами , руководящими и нормативными документами регуляторов Российской Федерации в области обеспечения безопасности персональных данных.

• Должностные обязанности

Ответственный должен: 2.1. Инфо УТВЕРЖДАЮ (фамилия и инициалы) « » 201_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № ответственного за организацию обработки персональных данных

• Общие положения

1.1.

Настоящая должностная инструкция (далее – Инструкция) определяет ответственность, права и обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных (далее – Ответственного) в (далее – ).

1.2. Настоящая инструкция разработана в соответствии со статьями 18.1, 22, 22.1 и 24 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и с пунктом 1 «Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», утвержденных постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 г.

№ 211. 1.3. ТК РФ). Уполномоченные лица должны быть ознакомлены с положениями документа и предупреждены о своих правах и обязанностях, а также об ответственности за использование сведений не по назначению (п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ). <…. нина ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава россии 3.