Понятие выписки из протокола

Как оформляется выписка из протокола

» Деятельность акционерных обществ регулируется федеральным законом, который содержит требование по раскрытию информации, в том числе и о проведении общего собрания, путем опубликования в течение 2 дней с даты составления протокола в сети интернет. В случае нарушения указанной нормы общество может быть привлечено к административной ответственности. Сам же документ должен быть составлен не позднее 3-х дней с даты закрытия собрания. Публикация не лишает акционеров права требовать выписку, которую ему обязан предоставить единоличный орган управления в лице директора.

Основное содержание выступлений после доклада включается в текст протокола.

VII «Общее собрание акционеров»);

1. в Федеральном законе Российской Федерации от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (гл. IV «Управление в обществе»);
2. в Уголовно-процессуальном кодексе Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ (гл. 35, ст. 259).

Оформление протокола Протокол независимо от вида состоит из трех частей:

1. заголовочной (шапки);
2. основной (текста);
3. оформляющей (подписей, виз ознакомления).

Реквизиты влияют на юридическую силу документа.

Важно правильно их оформить в соответствии с действующими правилами.

Читайте по теме в электронном журнале Заголовочная часть Протоколы оформляются на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе формата A4. Расположение реквизитов заголовочной части во всех случаях продольное или угловое. Как правило, на общем собрании большинством голосов принимаются решения:

1. утверждение устава и внесение в него изменений;
2. о создании, реорганизации, ликвидации ООО;
3. назначение ревизионной или аудиторской проверки.
4. утверждение годового отчета;
5. участие в других юридических лицах;
6. образование исполнительных органов и выборы органов управления;

Инициатива созыва собрания принадлежит исполнительному органу или группе участников, числом не менее определенного процента от их числа согласно учредительным документам.

Процедура должна отвечать требованиям закона, регулирующего деятельность организации, и устава. Всем членам заблаговременно должно быть выслано уведомление, содержащее дату, время, место проведения и повестку дня.

В целях проверки правомочности собрания и наличия кворума рекомендуется проводить регистрацию прибывших с указанием документа, удостоверяющего личность, и проставлением подписи участника напротив своей фамилии. В протоколе должен быть отражен весь его ход, выступления участников, прения, обсуждения вопросов повестки, голосование и его результаты,

Понятие выписки из протокола

Секретарем заседания (совещания) — лицо, которое документирует деятельность совещательного органа, т. е. составляет протокол. Присутствующие — лица, которые входят в состав заседающего коллектива (совещательного органа).

Приглашенные — не входят в состав заседающего коллегиального органа. Но они приглашены на заседание (совещание) по каким-либо причинам. Оформлять данную информацию рекомендуется следующим образом: ПРИМЕР Председатель — Сидоров С.В.

Секретарь — Иванова М.И. Присутствовали: Аверин В.А., Борисов С.Ю., Воронин С.Л., Якушев П.А. (фамилии перечисляют в алфавитном порядке). А если присутствующих слишком много (например, более 15 человек)?

Тогда в протоколе делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола: ПРИМЕР Присутствовали: 17 чел. Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания: 21–24.09.2011.

Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах учебного года.

Заголовок к тесту протокола, как правило, отражает вид заседания или коллегиальной деятельности и согласуется с названием вида документа.

Пример Протокол (чего?) заседания педагогического совета; (чего?) собрания трудового коллектива.

______________________________________________________________________________________ Текст протокола состоит из вводной и основной частей.

Вводная часть содержит постоянную информацию (т. е. слова «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали») и переменную (инициалы, фамилии председателя, секретаря и присутствующих). Такой протокол рекомендуется вести только в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер.

Полный протокол фиксирует не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, вопросы, реплики и замечания. Полный протокол применяется, когда необходимо подробное документирование заседания. Протоколы оформляют набланках ОУ или на обычной бумаге с использованием следующих реквизитов: наименование ОУ; наименование вида документа (протокол); дата заседания; номер документа; место заседания; гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению); заголовок; текст; подписи.

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания).

Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже. Совет Не рекомендуется включать в повестку дня тему «Разное». Каждая тема должна быть конкретизирована.

______________________________________________________________________________________ Текст основной части протокола составляется в соответствии с последовательностью тем, установленных повесткой дня, и содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

Каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»), которые печатаются от левого поля прописными буквами, для того чтобы выделить в тесте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения темы и постановляющей части, формулирующей решение заседания. В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления.

Как оформляется выписка из протокола

В процессе делопроизводства часто требуются выписки из протоколов.

С помощью протоколов оформляются важные собрания и заседания. Но как выписку из протокола правильно подготовить? При необходимости цитирования части протокола применяется документ, позволяющий представить итоговое решение.

При этом нет необходимости предоставления полной версии протокола.

Исходя от типа заседания, протокол бывает полным и кратким.

В краткой версии протокола акцентируются обсуждаемые вопросы, данные докладчиков и окончательное решение. Применяется подобный документ в случае оперативных собраний.

Протокол полного вида подробно фиксирует весь процесс заседания, включая любые мнения, замечания и реплики.

Используется такая форма при необходимости детальной фиксации заседания. В основном составляются протоколы на фирменных бланках организации и охватывают следующие сведения:

1. заголовок;
2. название организации;
3. гриф утверждения (при необходимости);
4. заглавие документа;
5. место проведения заседания;
6. основной текст;
7. дата собрания;
8. подписи участников.
9. вводный текст;
10. номер протокола;

Вводная часть протокола содержит сведения об участниках, их персональных данных и должностях.

Здесь же содержатся вопросы повестки дня и перечень докладчиков.

В основной части документа фиксируется детальное рассмотрение каждого из обсуждаемых вопросов. Пишется, кто слушал доклад, кто выступал и что было решено по данному вопросу. Подробно излагается выступление каждого из докладчиков.

При полном оформлении текст протокола может получиться весьма объемным, заняв несколько листов. При необходимости использования данных из копировать весь документ крайне нерационально. К тому же на повестку дня может быть вынесено сразу несколько вопросов, в том числе и конфиденциальной принадлежности.

Именно потому удобно и целесообразно применение выписок из протоколов. Выпиской из протокола именуется копия части основного документа.

При оформлении выписок обязательно наличие:

1. реквизитов аналогичных протоколу;
2. заверительной подписи (слово «верно», должность составителя, дата, подпись, расшифровка подписи).
3. вводной части, с указанием повестки дня;
4. дословное изложение нужных абзацев с указанием заслушанных вопросов и принятых решений;

Основной текст выписки это точная копия нужной части протокола.

Как правильно сделать выписку из протокола образец

Выписка из протокола заседания комиссии – документ, который может потребоваться в самых разных случаях.

На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление.

В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии. Протоколы условно можно поделить на два типа.

К первому относятся краткие протоколы – они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения. А вот в полных протоколах сведения более объемны.

В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги. На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее.

Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц. Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории.

Выписка помогает решить эту проблему.

С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.

Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д.

При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы. Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка – это одно и то же.

Это не совсем так. Между ними есть принципиальное отличие: копия – это абсолютно идентичный оригиналу документ, который делается обычно при помощи копировальной техники. Выписка же – это только некоторая часть оригинала и достаточно часто формируется она от руки (когда из документа берутся только те куски текста, которые требуются в каком-то конкретном случае). Выписку обычно делает сотрудник предприятия, в чьем ведении находится работа с протоколами, в том числе по их сохранению (это может быть секретарь, юрист или сам руководитель организации).

При этом выписка обязательно должна быть заверена уполномоченным на этом работником компании.

Выписка из протокола как правильно оформить

1. Подпись
2. Согласование документа
   
3. Инструкция по делопроизводству
   
4. Должностная инструкция
   
5. Отметки на документе
6. История делопроизводства
   
7. Адресат и адресование документа
   
8. Печать

Протокол — документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций» собраний, семинаров и т. д.). Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании.

Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи.

Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений. Протокол оформляется на общем бланке. Содержание:

1. Выписка из протокола заседания комиссии
2. Выписка из протокола
3. Важная информация
4. Как оформить выписку из протокола: осваиваем теорию и изучаем образец
5. Порядок получения документа
6. Что представляет собой выписка, и зачем она нужна?
7. Виды протоколов
8. Содержание протокола
9. Чем отличаются выписка и копия
10. Образец выписки из протокола заседания комиссии
11. Что такое выписка из протокола и как правильно ее составить?
12. Как оформляется выписка из протокола?
13. Что такое протокол заседания комиссии
14. Оформление протокола
15. Нормативно-методическая база оформления протокола
16. Как получить выписку
17. Зачем делать выписку
18. Основные моменты, которые понадобятся при составлении
19. Кто должен подписывать документ
20. Общая информация
21. Выписка из протокола общего собрания — образец
22. Кто делает выписку

Содержание протокола Заголовок, дата и номер протокола Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания.

Например, Протокол (чего?) заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и т.д.

Как оформить выписку из протокола: осваиваем теорию и изучаем образец

В статье рассказывается об особенностях составления протоколов и оформлении выписки из них.

Приводятся образцы протоколов и выписок.

В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, 2014), есть следующее определение:

1. протокол заседания — это информационно-справочный документ, фиксирующий ход заседания (совещания) и принятые решения.

Рекомендации по составлению и оформлению протокола заседания (совещания) содержатся в следующих документах:

• Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003 (утв.

  Росархивом).

• «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

  Требования к оформлению документов»;

• по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива 23.12.2009 № 76) (далее — Методические рекомендации);

Однако составляются не только по управленческой деятельности.

Они касаются и других направлений: финансовой, научно-исследовательской, правовой деятельности и т. д. Правила оформления и составления протокола заседания (совещания) закреплены и в других документах.

1. в Федеральном законе Российской Федерации (ред. от 29.06.2015) «Об акционерных обществах» (гл. VII «Общее собрание акционеров»);
2. в Уголовно-процессуальном кодексе Российской Федерации от (гл. 35, ст. 259).
3. в Федеральном законе Российской Федерации (ред. от 29.06.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (гл. IV «Управление в обществе»);

Протокол независимо от вида состоит из трех частей:

1. основной (текста);
2. заголовочной (шапки);
3. оформляющей (подписей, виз ознакомления).

влияют на юридическую силу документа.

Важно правильно их оформить в соответствии с действующими правилами.

Протоколы оформляются на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе формата A4.

Расположение реквизитов заголовочной части во всех случаях продольное или угловое. Пример оформления на бланке протокола (бланк конкретного вида документа) с продольным расположением реквизитов конкретного вида документов используются при издании большого количества их экземпляров.

Остальные документы оформляются на общем бланке.

На нем оставляют чистое место для нанесения названия любого вида документа.

Пример оформления протокола на общем бланке с продольным расположением реквизитов А если в инструкции по делопроизводству не указан конкретный тип бланка? Тогда протокол оформляется на чистом листе формата А4.

Справка

• дата документа;
• наименование вида документа;
• место составления или издания документа.
• регистрационный номер документа;
• наименование организации;

Рассмотрим ситуацию, если заседание () проводится в структурном подразделении.

Выписка из протокола общего собрания

Содержание Как правило, на общем собрании большинством голосов принимаются решения:

1. утверждение годового отчета;
2. о создании, реорганизации, ликвидации ООО;
3. участие в других юридических лицах;
4. назначение ревизионной или аудиторской проверки.
5. утверждение устава и внесение в него изменений;
6. образование исполнительных органов и выборы органов управления;

Инициатива созыва собрания принадлежит исполнительному органу или группе участников, числом не менее определенного процента от их числа согласно учредительным документам. Процедура должна отвечать требованиям закона, регулирующего деятельность организации, и устава.

Всем членам заблаговременно должно быть выслано уведомление, содержащее дату, время, место проведения и повестку дня. В целях проверки правомочности собрания и наличия кворума рекомендуется проводить регистрацию прибывших с указанием документа, удостоверяющего личность, и проставлением подписи участника напротив своей фамилии.

Собрание в самом начале должно выбрать председательствующего, на которого возлагается его проведение, и секретаря для ведения протокола. В протоколе должен быть отражен весь его ход, выступления участников, прения, обсуждения вопросов повестки, голосование и его результаты, принятые решения:

1. Во вводной части указывается дата начала и окончания сбора, количество лиц, принимающих в нем участие, процентное соотношение прибывших к общему количеству членов организации, наличие или отсутствие кворума, а также вопросы, включенные в повестку.
2. В основной части описывается последовательность рассмотрения вопросов, при этом можно составить краткий протокол с фиксацией пункта повестки и принятого решения или полный с записью речей докладчиков, реплик, мнений.

По окончании собрания составляется официальный протокол на основании записей, которые вел избранный секретарь. Срок его изготовления обычно — от 3 до 5 дней.

Изготовленный документ подписывается председательствующим и секретарем и хранится вместе со всей документацией сбора: уведомлением, листом регистрации, черновыми записями о ходе обсуждений.

Ненадлежащее составленный протокол может быть основанием для признания принятого решения недействительным.

Собрания участников могут проводиться путем заочного голосования, без созыва всех членов организации.

В таких случаях инициаторы уведомляют в обычном порядке о созыве и порядке принятия решений по вопросам повестки.

Голосование проводится путем заполнения высланных организатором бюллетеней в течение определенного срока. По итогам подсчета голосов, отраженных в бюллетенях, составляется протокол.

Такая форма голосования может быть применена и в обычных очных сборах в целях исключения факта отказа участником от выраженного мнения. Для АО и ООО законодательством предусмотрено нотариальное удостоверение принятых решений.

Выписка из протокола: срок действия, образец, как выглядит

Онлайн заявка ФИО (обязательно) Телефон (обязательно) Вопрос (обязательно) С помощью протокола документируют происходящее на собрании или заседании.

В организации, созданной на основе членства участников — физических и юридических лиц — коллегиальные решения обязательны для исполнения. Собрание как высший орган управления существует в коммерческих (ООО, АО, ПАО) и некоммерческих (педсовет, профсоюз, садовое товарищество, родительский комитет, ТСЖ и др.) учреждений. Протокол может содержать несколько листов текста.

Если необходимо донести какое-либо из принятых решение до заинтересованной стороны, используют выписки из него.И сегодня мы узнаем, какова форма выписки из протокола, как проходит ее оформление, и что для этого потребуется.Выписка из протокола — копия его отдельных частей, сформированная и заверенная установленный образом. В законодательстве нет особых норм, регулирующих порядок составления выписки. Часто правила по подготовке, оформлению и заверению документа содержатся в локальных нормах — принятых в организации инструкциях по делопроизводству.

Если таких нет, руководствуются:

1. ГОСТ Р 7.08-2013. В нем есть определение понятия «выписка из документа», которое применяется в отношении выписки из протокола;
2. действующим до сих пор Указом Президиума ВС РФ СССР № 9779-X от 04.08.1983. Он определяет, что выписка из документов (в т. ч. протоколов) должна выдаваться по требованию любого гражданина или организации, чьи права затронуты обозначенными там решениями;
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Включает правила оформления документов, в том числе порядок заверения, внесения реквизитов;
4. нормами, регулирующими деятельность разных юридических лиц. В отношении ООО к таким относится, например, ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.

ГОСТом рекомендовано делать выписку на фирменном бланке организации. Она состоит из нескольких частей:

1. вводной (наименование, дату и место проведения собрания, список присутствующих с распределением по ролям, отметку о кворуме). Воспроизводится в соответствии с протоколом;
2. основной — нужные абзацы из повестки дня, разделы «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»;
3. результирующей части (решение) из раздела «ПОСТАНОВИЛИ»;
4. блок «Подписи»: перечень участников, подписавших протокол, их ФИО.

В конце синей шариковой или гелиевой ручкой проставляется заверение.Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении (ее образец) доступен для просмотра ниже, скачать его можно здесь.Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награжденииСкачать выписку из протокола педагогического совета (ее образец) можно здесь.Выписка из протокола педсовета (образец)Выписка из протокола профсоюзного собрания также доступна для скачивания.Выписка из протокола профсоюзного собрания (образец)Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии также доступна для скачивания.Выписка из протокола заседания аттестационной комиссииВыписка необходима для предоставления заинтересованным сторонам, контрагентам, государственным структурам.

Выписка из протокола заседания комиссии

7585 – документ, который может потребоваться в самых разных случаях.

На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление. Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи. Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т.д.

При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе.

В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии. ФАЙЛЫ Протоколы условно можно поделить на два типа.

К первому относятся краткие протоколы – они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения. А вот в полных протоколах сведения более объемны.

В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги. На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее.

Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц.

Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории.

Выписка помогает решить эту проблему.

С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола.

Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.

Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д. При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы. Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка – это одно и то же.

Это не совсем так. Между ними есть принципиальное отличие: копия – это абсолютно идентичный оригиналу документ, который делается обычно при помощи копировальной техники.

Выписка же – это только некоторая часть оригинала и достаточно часто формируется она от руки (когда из документа берутся только те куски текста, которые требуются в каком-то конкретном случае).

Выписку обычно делает сотрудник предприятия, в чьем ведении находится работа с протоколами, в том числе по их сохранению (это может быть секретарь, юрист или сам руководитель организации). При этом выписка обязательно должна быть заверена уполномоченным на этом работником компании.

Что такое выписка из протокола и как правильно ее составить?

С помощью протокола документируют происходящее на собрании или заседании.

В организации, созданной на основе членства участников — физических и юридических лиц — коллегиальные решения обязательны для исполнения. Собрание как высший орган управления существует в коммерческих (, , ) и некоммерческих (педсовет, профсоюз, садовое товарищество, родительский комитет, ТСЖ и др.) учреждений.

Протокол может содержать несколько листов текста. Если необходимо донести какое-либо из принятых решение до заинтересованной стороны, используют выписки из него.

И сегодня мы узнаем, какова форма выписки из протокола, как проходит ее оформление, и что для этого потребуется.

Выписка из протокола — копия его отдельных частей, сформированная и заверенная установленный образом.

В законодательстве нет особых норм, регулирующих порядок составления выписки. Часто правила по подготовке, оформлению и заверению документа содержатся в локальных нормах — принятых в организации инструкциях по делопроизводству.

Если таких нет, руководствуются:

1. ГОСТ Р 7.08-2013. В нем есть определение понятия «выписка из документа», которое применяется в отношении выписки из протокола;
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Включает правила оформления документов, в том числе порядок заверения, внесения реквизитов;
3. действующим до сих пор Указом Президиума ВС РФ СССР № 9779-X от 04.08.1983. Он определяет, что выписка из документов (в т. ч. ) должна выдаваться по требованию любого гражданина или организации, чьи права затронуты обозначенными там решениями;
4. нормами, регулирующими деятельность разных юридических лиц. В отношении ООО к таким относится, например, ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.

ГОСТом рекомендовано делать выписку на фирменном бланке организации.

Она состоит из нескольких частей:

1. основной — нужные абзацы из повестки дня, разделы «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»;
2. вводной (наименование, дату и место проведения собрания, список присутствующих с распределением по ролям, отметку о кворуме). Воспроизводится в соответствии с протоколом;
3. блок «Подписи»: перечень участников, подписавших протокол, их ФИО.
4. результирующей части (решение) из раздела «ПОСТАНОВИЛИ»;

В конце синей шариковой или гелиевой ручкой проставляется заверение. Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении (ее образец) доступен для просмотра ниже, скачать его можно .

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении Скачать выписку из протокола педагогического совета (ее образец) можно . Выписка из протокола педсовета (образец) Выписка из протокола профсоюзного собрания также доступна для .

Выписка из протокола профсоюзного собрания (образец) Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии также доступна для .

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии Выписка необходима для предоставления заинтересованным сторонам, контрагентам, государственным структурам. Чаще всего ее оформляют в двух случаях:

1. в протоколе содержится информация, представляющая коммерческую или личную тайну;

Оформление выписки из протокола

Содержание Выписка из протокола — копия его отдельных частей, сформированная и заверенная установленный образом.

В законодательстве нет особых норм, регулирующих порядок составления выписки. Часто правила по подготовке, оформлению и заверению документа содержатся в локальных нормах — принятых в организации инструкциях по делопроизводству. Если таких нет, руководствуются:

1. ГОСТ Р 7.08-2013. В нем есть определение понятия «выписка из документа», которое применяется в отношении выписки из протокола;
2. нормами, регулирующими деятельность разных юридических лиц. В отношении ООО к таким относится, например, ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Включает правила оформления документов, в том числе порядок заверения, внесения реквизитов;
4. действующим до сих пор Указом Президиума ВС РФ СССР № 9779-X от 04.08.1983. Он определяет, что выписка из документов (в т. ч. протоколов) должна выдаваться по требованию любого гражданина или организации, чьи права затронуты обозначенными там решениями;

ГОСТом рекомендовано делать выписку на фирменном бланке организации.

Она состоит из нескольких частей:

1. вводной (наименование, дату и место проведения собрания, список присутствующих с распределением по ролям, отметку о кворуме). Воспроизводится в соответствии с протоколом;
2. основной — нужные абзацы из повестки дня, разделы «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»;
3. результирующей части (решение) из раздела «ПОСТАНОВИЛИ»;
4. блок «Подписи»: перечень участников, подписавших протокол, их ФИО.

В конце синей шариковой или гелиевой ручкой проставляется заверение. Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении (ее образец) доступен для просмотра ниже, скачать его можно .

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении

Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 1

Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 2 Скачать выписку из протокола педагогического совета (ее образец) можно . Выписка из протокола педсовета (образец) Выписка из протокола профсоюзного собрания также доступна для . Выписка из протокола профсоюзного собрания (образец) Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии также доступна для .

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 1

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 2 Выписка необходима для предоставления заинтересованным сторонам, контрагентам, государственным структурам.

Выписка из протокола собрания

Содержание Подписывать выписку только ГД считаю некорректной, за исключением случаев, если это полномочие напрямую не предусмотрено Уставом. ГД может заверить копию выписку, как любой документ Общества, но в таком случае это должна быть копия с уже подписанной выписки.

Согласна с Maverick, пропишите в Уставе/ Положение об ОСА полномочия КС подписывать выписки и вопросов ни у кого не будет. Но в случае если этого нет, для минимизации рисков советую все-таки подписывать выписки ПСД и КС или ПСД.

Дата: 23.08.2011 09:54 сачок Регистрация: 29.06.2011Сообщений: 21 Я также считаю, что подписывать ГД выписку ОСА не корректно.Правда печать все же поставлю как на выписке так и на протоколе, иначе не получится нотариально заверить протокол.

Срок его изготовления обычно — от 3 до 5 дней. Изготовленный документ подписывается председательствующим и секретарем и хранится вместе со всей документацией сбора: уведомлением, листом регистрации, черновыми записями о ходе обсуждений.

Ненадлежащее составленный протокол может быть основанием для признания принятого решения недействительным.

Собрания участников могут проводиться путем заочного голосования, без созыва всех членов организации. В таких случаях инициаторы уведомляют в обычном порядке о созыве и порядке принятия решений по вопросам повестки.

Голосование проводится путем заполнения высланных организатором бюллетеней в течение определенного срока.

По итогам подсчета голосов, отраженных в бюллетенях, составляется протокол. Такая форма голосования может быть применена и в обычных очных сборах в целях исключения факта отказа участником от выраженного мнения. Обратите внимание, я не случайно написала «этого протокола» — для будущих протоколов тоже нужно будет в повестку дня включать вопрос о способе желаемого ненотариального удостоверения.

Вот так этот способ, конечно, проще, но зато требует многократного повторения одного и того же действия. Вариант 3 – пожалуй, еще проще: согласитесь, не всегда ВСЕ участники Общества смогут присутствовать на каждом собрании – как же тогда единогласно голосовать за способ удостоверения протокола без нотариуса?

Здесь юристами придуман такой вариант: сделать отдельный протокол с единогласным голосованием всех участников ООО, в котором будет определен способ удостоверения всех последующих протоколов. В последующих протоколах, конечно, нужно будет давать ссылку на этот решающий протокол (можно делать выписку или заверенную руководителем ООО копию).Гендир, замучили сомнения… Дата: 22.08.2011 09:06 didal Регистрация: 10.08.2006Сообщений: 1314 Наш Сбербанк требовал чтобы председатель и секретарь, а ЦМД раньше — руководитель (образец его подписи у них имелся в любом случае) Дата: 22.08.2011 09:29 сачок Регистрация: 29.06.2011Сообщений: 21 А ФСФР? Дата: 22.08.2011 10:29 Korp_secretar Регистрация: 22.08.2011Сообщений: 4 В ЦО ФСФР мы обычно подаем выписку подписанную только ПСД.Но будьте внимательны, не подписывайте выписку черной ручкой, а то ее могут принять за копию и сделать приостановку,

Что такое выписка из протокола и как правильно ее составить в 2020

С помощью протокола документируют происходящее на собрании или заседании.

В организации, созданной на основе членства участников — физических и юридических лиц — коллегиальные решения обязательны для исполнения. Собрание как высший орган управления существует в коммерческих (, , ) и некоммерческих (педсовет, профсоюз, садовое товарищество, родительский комитет, ТСЖ и др.) учреждений. Протокол может содержать несколько листов текста.

Если необходимо донести какое-либо из принятых решение до заинтересованной стороны, используют выписки из него. И сегодня мы узнаем, какова форма выписки из протокола, как проходит ее оформление, и что для этого потребуется. После прочтения статьи у вас остались вопросы?

Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию. Выписка из протокола — копия его отдельных частей, сформированная и заверенная установленный образом. В законодательстве нет особых норм, регулирующих порядок составления выписки.

Часто правила по подготовке, оформлению и заверению документа содержатся в локальных нормах — принятых в организации инструкциях по делопроизводству. Если таких нет, руководствуются:

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Включает правила оформления документов, в том числе порядок заверения, внесения реквизитов;
2. ГОСТ Р 7.08-2013. В нем есть определение понятия «выписка из документа», которое применяется в отношении выписки из протокола;
3. нормами, регулирующими деятельность разных юридических лиц. В отношении ООО к таким относится, например, ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.
4. действующим до сих пор Указом Президиума ВС РФ СССР № 9779-X от 04.08.1983. Он определяет, что выписка из документов (в т. ч. ) должна выдаваться по требованию любого гражданина или организации, чьи права затронуты обозначенными там решениями;

ГОСТом рекомендовано делать выписку на фирменном бланке организации.

Она состоит из нескольких частей:

1. основной — нужные абзацы из повестки дня, разделы «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»;
2. блок «Подписи»: перечень участников, подписавших протокол, их ФИО.
3. вводной (наименование, дату и место проведения собрания, список присутствующих с распределением по ролям, отметку о кворуме). Воспроизводится в соответствии с протоколом;
4. результирующей части (решение) из раздела «ПОСТАНОВИЛИ»;

В конце синей шариковой или гелиевой ручкой проставляется заверение. Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении (ее образец) доступен для просмотра ниже, скачать его можно . Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении Скачать выписку из протокола педагогического совета (ее образец) можно .

Выписка из протокола педсовета (образец) Выписка из протокола профсоюзного собрания также доступна для .