Преамбула к приказу об увеличении оклада


Преамбула к приказу об увеличении оклада

Приказ о повышении заработной платы работникам


10503 Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.

ФАЙЛЫ По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия. Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.

Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение.

Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату. Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е.
каждый работодатель обязан ее проводить.

При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия.

Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению. Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы. Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д.

Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации. Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем.

Обычно это:

  1. или секретарь организации.
  2. сотрудник отдела кадров,
  3. юрисконсульт

В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы. Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование.

В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).

МРОТ растет: оформляем приказ о повышении зарплаты

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Сервисы:

Приказ на увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ с 2020 — документ, который обязан издать каждый работодатель при заработной плате ниже минимума. Минимальный размер оплаты труда увеличился с 01.05.2018.

Рассказываем, что нужно сделать работодателю и какое наказание ждет его в случае бездействия. 27 января 2020 Автор: Иванова Наталья МРОТ — это минимальный размер оплаты труда работника, который наниматель обязан ему начислять за полный отработанный месяц.

От этой суммы зависит не только множество социальных выплат, но и расчет величины заработной платы. Расскажем в статье об изменениях, которые произошли с минимальным размером оплаты труда с 01.05.2018, приведем образец приказа о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ 2020, а также разъясним существующие требования к его оформлению.

В конце 2017 года установили повышение МРОТ с 01.12.2018 до 9289 рублей. Затем был издан Приказ об увеличении МРОТ с 1 мая 2020 года в России. Одновременно запланировали регулярно его повышать, чтобы он равнялся величине прожиточного минимума.

Его текущая величина — 11 163 рубля. Предполагалось довести минималку до этой суммы в 2020 году. Однако во время рабочей поездки по РФ глава государства продекларировал уравнивание размеров минималки и прожиточного минимума уже с 01.05.2018.

С 1 мая общая сумма заработанных сотрудником денежных средств у конкретного работодателя не может составлять менее 11 163 рублей. Нужно понимать, что оклад с 1 мая может остаться прежним, поскольку меньше минималки будет не сам оклад, а общая сумма полученной работником зарплаты, в состав которой также включаются:

    выплаты компенсационного характера, включающие надбавки и доплаты; выплаты стимулирующего характера (премиальные); вознаграждение за работу.

Таким образом, наниматели, у которые работники получают зарплату в меньшей сумме, чем величина минимального размера оплаты труда, должны с 01.05.2018 повысить ее до новых установленных значений — 11 163 рублей.

Если зарплата работника складывается только из оклада или тарифной ставки, нанимателю нужно правильно оформить документы об увеличении установленных выплат до уровня минималки. Для этого понадобится наш образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ 2020.

Если работодатель включает в оплату труда работника, помимо оклада, иные надбавки или доплаты, следует повысить или их размер, или оклад (тарифную ставку) так, чтобы общая сумма составляла не менее 11 163 рублей. Для этого прежде всего следует издать приказ о повышении з/п в связи с увеличением МРОТ, которым вносятся изменения в штатное расписание. Сделать это можно следующим способом: Издать распоряжение о повышении оплаты труда.

Используйте наш образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ 2020 года. На основании этого распоряжения внести изменение в штатное расписание

Приказ об увеличении оклада

12503 относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций. Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

ФАЙЛЫ Причины повышения оклада могут быть самые разные:

  1. поощрение кого-либо из сотрудников,
  2. дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.
  3. желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления. Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.

Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент. Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.

В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

  1. кадровик и т.д.
  2. юрисконсульт,
  3. секретарь,

Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.

Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы. Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование. В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы. При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

  1. наименование организации,
  2. суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.
  3. дату, номер и место создания документа,
  4. причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
  5. персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),

Преамбула к приказу об увеличении оклада

  • Умейте ошибаться.

    Многим людям не помешало бы признавать свои ошибки, понимать их, анализировать и впредь не повторять. Не скрывайте никогда своих ошибок, даже если вы знаете что за оплошностью следует наказание.

  • Внимательно слушайте собеседника, не перебивайте и объективно понимайте что до вас хотят донести.

    Научитесь говорить тогда, когда полностью выслушаете собеседника и если это действительно необходимо. Не участвуйте в бесполезных разговорах, молча обдумывайте сказанное и тогда вы будете выглядеть намного умнее

  • Всегда будьте в центре событий. Чтобы вас замечали необходимо всегда быть на виду.

    Покажите себя открытым человеком, который может выслушать, понять и поддержать в любой ситуации. Помогайте с организацией праздников, мероприятий. Старайтесь заинтересовать людей и они сами почуствуют необходимость в вас

Инфо Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2020 года МРОТ составляет 11 280 руб.

Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить. Сделать это можно двумя способами:

  1. установлением новой суммы месячного оклада;
  2. установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении.

Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке. Скачать приказ На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч.

2 ст. Содержание: Внимание Ответ на вопрос: Для изменения размера оклада в первую очередь надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Условие об оплате труда является обязательным условием трудового договора, и изменение оплаты потребует изменения трудового договора. На основании дополнительного соглашения издается приказ об изменении оклада. Приказ – это организационно-распорядительный документ, на основании данного приказа бухгалтер организации будет производить расчет заработной платы с учетом нового размера оклада.

В этой связи, считаем необходимым составление приказа о повышении окладов работникам.

Данный приказ не имеет унифицированной формы, его можно составить по нашему образцу.

Важно Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада.

Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание Соглашение об изменении оклада Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада.

Каким образом вносить изменения в штатное расписание в связи с увеличением оклада у всех сотрудников организации?

Ответ на вопрос: Для изменения размера оклада в первую очередь надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Условие об оплате труда является обязательным условием трудового договора, и изменение оплаты потребует изменения трудового договора. На основании дополнительного соглашения издается приказ об изменении оклада. Приказ – это организационно-распорядительный документ, на основании данного приказа бухгалтер организации будет производить расчет заработной платы с учетом нового размера оклада.

В этой связи, считаем необходимым составление приказа о повышении окладов работникам. Данный приказ не имеет унифицированной формы, его можно составить по нашему .

В том случае, если повышение окладов проводится в рамках проведения индексации, следует издать приказ о проведении индексации. Отметим, что ТК РФ прямо перечисляет виды приказов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников под подпись. Это приказы о приеме на работу, об увольнении, о применении дисциплинарного взыскания.

В этой связи обязательность ознакомления сотрудников с приказом о повышении заработной платы отсутствует. Работник согласился на изменение условий оплаты труда, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору.

В данной ситуации потребуется внести изменения в штатное расписание. Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами: Поскольку изменения окладов происходит в отношении всех должностей, целесообразно разработать и утвердить новую редакцию штатного расписания, в которой будут указаны новые размеры окладов. Для утверждения штатного расписания надо издать приказ в произвольной форме.

В приказе следует указать с какой даты вступает в силу новая редакция штатного расписания. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание?

И как часто их можно вносить?

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Таким образом, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения .

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, (ст. 180 ТК РФ), (ст.

74 ТК РФ) и т. д. Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

  1. оформить в новой редакции и утвердить его .
  2. оформить в новой редакции и утвердить его .
  3. издать ;
  4. издать ;

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о повышении заработной платы (образец 2020 года)

В ряде случаев, например, если повысился МРОТ или сотрудник демонстрирует особые успехи в работе, руководство компании может принять решение о повышении его зарплаты. В этом случае потребуется должным образом оформить такое решение: в частности, речь идет об издании приказа о повышении заработной платы.

Образец приказа о повышении заработной платы сотрудникам следует оформлять в соответствии с требованиями действующего законодательства, принимая при этом во внимание причины повышения оклада.

Скачать в .doc Размер заработной платы сотрудника является одним из ключевых условий трудовых отношений между ним и работодателем, которое в соответствии с положениями ст.

57 ТК РФ в обязательном порядке подлежат внесению в текст трудового договора.

Поэтому изменение величины дохода работника, как правило, требует наличия у работодателя достаточно веских оснований для принятия такого решения. Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Как показывает сложившаяся в нашей стране кадровая практика, наиболее часто в качестве таких оснований выступают следующие причины: особые успехи одного или нескольких сотрудников в трудовой деятельности, регулярное достижение выдающихся результатов или существенное превышение плановых показателей в работе; увеличение минимального размера оплаты труда, поскольку в соответствии со ст. 133 ТК РФ заработная плата сотрудника, который отработал установленную для него норму рабочего времени, не может быть ниже этой величины; существенное изменение организационных или технологических условий работы на конкретной должностной позиции или по всему предприятию, регулируемое ст.

74 ТК РФ; изменение условий работы сотрудника таким образом, что его трудовая деятельность будет протекать во вредных или опасных условиях, которые в соответствии со ст.

146 ТК РФ подлежат оплате по повышенной ставке; проведение индексации заработной платы в соответствии с положениями межотраслевых соглашений, локальных нормативных актов данной организации либо коллективных или индивидуальных трудовых договоров в порядке, установленном ст. 134 ТК РФ; временный или постоянный перевод сотрудника на другую должностную позицию, которая вследствие большей сложности, более высоких требований к квалификации или иных причин характеризуется более высокой оплатой.

При этом порядок такого перевода регулируется положениями статей 72.1 и 72.2 ТК РФ.

Обратите внимание! Во всех этих случаях руководителю предприятия потребуется издать приказ о повышении заработной платы. Приказ о повышении заработной платы представляет собой распорядительный документ, который оформляется в соответствии с принятыми в данной организации нормами, применяемыми в отношении кадрового документооборота. Это связано с тем, что в действующем законодательстве отсутствует установленный образец приказа о повышении заработной платы сотрудникам, а кроме того, не содержится конкретных указаний относительно правил его издания.

Порядок формирования приказа о повышении заработной платы по образцу,

Образец приказа об изменении должностного оклада работникам

Факт изменения должностного оклада волнует каждого работника. Одни такую смену предвкушают, других она пугает и смущает.

Но в любой ситуации каждому сотруднику стоит понимать, на основании каких официальных документов и требований могут вноситься подобные корректировки.

Информация также важна для представителей бухгалтерии и кадровых подразделений. Для них особенно актуально понимание оснований и принципов сокращения уровня заработка.

В современной финансовой ситуации такие случаи встречаются достаточно регулярно. В том числе они приводят к разрешению конфликта в судебных инстанциях.

Четкое понимание базовых принципов позволяют от такой перспективы отказываться на начальном этапе. Содержание статьи

По действующему законодательству размер заработной платы в любой организации непосредственно зависит от параметров размера минимальной оплаты труда.

Такой параметр каждый год вырастает.

С тенденцией роста непосредственно связно непонимание многими работниками возможности сокращения уровня заработной платы. Размер оклада обязательно указывается в трудовом договоре каждого специалиста.

На основании , после подписания сторон этот показатель становится фиксированным. В случае выполнения нанятым специалистом своих должностных обязанностей и исполнения требований законодательства в отношении исполнения временного показателя продолжительности рабочего дня, сумма выплачивается в официально оговариваемые дни. обязывается указывать в трудовом соглашении строго фиксированную сумму заработка в рублях и, при необходимости, копейках.

Изменения в размере заработка, которые не связаны с этой цифрой, могут производиться на основании:

  • Увеличение суммы заработка конкретному специалисту в связи с высокими личными производственными показателями.
  • Сокращение размера финансового поощрения, вызванное изменениями штатной структуры организации или сменой принципов организации производства.
  • Повышению размера окладов сотрудникам структуры при повышении общего уровня финансового положения организации.

Любые корректировки уровня оклада отдельному сотруднику или всем штатным единицам в сторону уменьшения или увеличения базируются на единых законодательных основаниях.

Этот параметр должен быть равен МРОТ или превышать его.

В первую они основываются на требованиях , в которой указывается только два рассматриваемых основания:

  • В случае изменения технологии или структуры производства.
  • Когда такая корректировка основывается на двустороннем соглашении.

Дополнительное все подобные изменения оговариваются внутренними соглашениями между всеми сторонами производственного процесса.

Документ, на основании которого вносятся такие изменения, зависит от значительного количества факторов:

Приказ о повышении заработной платы — образец

> > 09 января 2020 его представлен ниже — может составляться по-разному.

Они могут приниматься для внесения изменений в выплаты только при наличии согласия обеих сторон производственного взаимодействия.

Рассмотрим, от чего это зависит, и расскажем, как оформить такой приказ для разных вариантов повышения окладов. Вам помогут документы и бланки: Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты.

Это может быть:

  1. обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
  2. добровольное повышение оклада по решению руководителя.

В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством. Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст.

130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст.

134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен. Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке .

Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2020 года МРОТ составляет 11 280 руб.

Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить. Сделать это можно двумя способами:

  1. установлением доплаты до МРОТ.
  2. установлением новой суммы месячного оклада;

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке. На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно.

Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ. Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства.

А поводом для его издания

Образец приказа об изменении окладов работникам

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

В Трудовом Кодексе нет требований к документу, который утвердит изменение оклада. Предлагаем актуальный образец.

11 января 2020 Автор: Магера Татьяна Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору. Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти.

Это могут быть:

  • Постановления Администраций муниципальных образований.
  • Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
  • Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  • Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда.

Список оснований является закрытым.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ). В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР.

Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Образец ШР вы найдете ниже. Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом. При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности.

Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность. Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т.

п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

Как оформить повышение окладов?

С 01.11.2018 в Москве будут повышены оклады почти всем работникам (кроме работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).

Как правильно оформить повышение окладов работникам по соглашению сторон, какие документы надо оформить обязательно, в каком порядке и в какие сроки? Что первично: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание? Нужно ли ознакомить работников с общим приказом о повышении окладов?

Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.

Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок. При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот. Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т.

ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.

Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение.

Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст. 74 ТК РФ. Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами: 1. Составить документ заново и утвердить.

Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях.

Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания.

В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются. В таком приказе нужно обязательно указать:

перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок); новый размер окладов; дату, с которой изменения вступают в силу.

Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора.

Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже.

Составляем образец приказа об увеличении оклада

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ об изменении оклада — это документ, который необходим, если увеличивается или уменьшается постоянная часть зарплаты сотрудника. 15 января 2020 Автор: Безрукова Анна Размеры заработной платы сотрудников бюджетного предприятия прописываются в положениях трудового или коллективного договора.

Сокращение зарплаты возможно только при пересмотре условий трудового договора в процессе переговоров между работником и директором организации (ст. 72 ТК РФ). Увеличить постоянную часть зарплаты можно по причине:

  1. стремления привести заработную плату в соответствие с определенными экономическими показателями;
  2. поощрения одного или несколько сотрудников;
  3. внедрения дополнительной меры мотивации персонала.

Изменять вознаграждение работников за труд в сторону повышения директор предприятия может сколько угодно раз, хоть каждый месяц, никаких ограничений для этого действия не предусмотрено.

В большинстве ситуаций руководство компании берет за основу правила, прописанные в локальной документации, где прописываются причины и даты повышения. В любом случае требуется издать приказ.

Для повышения и понижения оклада они несколько различаются. При сокращении фиксированной части зарплаты требуется проделать гораздо больше шагов.

Важно помнить, что, составляя образец приказа изменение оклада, в штатном расписании также необходимо сделать изменения.

Достаточно включить такой пункт в первый документ. Не следует путать процедуры повышения оклада и индексации заработной платы.

Главное различие состоит в том, что директор компании может повышать оклад одному работнику или группе лиц на разные суммы и в любое время (при этом не допуская дискриминации в сфере оплаты труда).

Индексация касается всего персонала организации, и зарплата после нее возрастает на единый для всех сотрудников процент. Это происходит так:

  • Сотрудник кадровой службы вносит изменения в трудовой договор работника, для чего составляется дополнительное соглашение.
  • Руководитель работника составляет служебную записку, где приводит информацию о причинах действия и характеристику сотрудника.
  • Директор компании или иное уполномоченное лицо подписывает записку.
  • Кадровик бюджетной организации готовит приказ относительно изменения окладной части и приказ о внесение изменений в штатное расписание.

О предстоящем уменьшении фиксированной части зарплаты персонал уведомляется за два месяца.

Ответственный сотрудник составляет следующие документы:

  1. уведомление;
  2. дополнительное соглашение;
  3. приказ.

Уведомление отсылают всем служащим, чей заработок будет уменьшен.

По прошествии 2-месячного срока работодатель имеет право оформить к трудовому договору дополнительное соглашение.

После того как его подпишет работник, директор организации должен составить приказ, где будут указаны планируемые изменения и их причины, а также перечень сотрудников.

Как правильно оформить изменение оклада

Вы здесь Из этой статьи вы узнаете:

  1. Как составляется соглашение об изменении оклада.
  2. Как оформить изменение должностного оклада;
  3. Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  4. Где найти образец приказа об изменении оклада;

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы.

Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Образец служебной записки об увеличении должностного оклада

Приказ об изменении оклада: что писать?

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада.

Он может содержать следующую формулировку: «В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей.

Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года». С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада.

Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Соглашение об изменении оклада Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием.

Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада.

В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада: «1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции: «П.

5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.