Приказ на изменение фамилии

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

» » Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии.Содержание статьи:

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.Заявление подается в письменном виде.

Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

1. прежние личные данные;
2. причину изменения сведений;
3. новые данные;
4. перечень документов-оснований.

:Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

1. паспорт;
2. СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).
3. свидетельство о регистрации брака;

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия.

Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена.

Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

• В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
• «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
• Порядковый номер документа.
• Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
• Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
• В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
• Подпись директора, исполнителя и сотрудника.

:Дополнительные особенности:

• Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания.

  Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.

• По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
• Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).

При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

• Форма т-2 личной карточки сотрудника.
• Журнал движения трудовых книжек.
• Личное дело.
• Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.

Как правильно оформить документацию на сотрудника при смене фамилии в связи со вступлением в брак?

При смене Фамилии работника нужно внести изменения в ряд документов : Трудовой договор, Трудовая книжка , Карточка Т-2. Страховое свидетельство пенсионного фонда.

Если работница военнообязанная , то нужно внести изменения в данные воинского учета. Все изменения вносятся на основании : заявления работника, свидетельство о браке и нового паспорта работницы.

Директору «Альфы» А.В. Львову от кассира отдела бухгалтерии А.В.

Петровой ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу изменить мои персональные данные в кадровых документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Прежняя фамилия – Дежнева, новая фамилия – Петрова.

Подтверждающие документы прилагаю.

Приложение: – копия свидетельства о заключении брака № 345611099 от 05.08.2012, выданного отделом ЗАГС г.

Пушкино; – копия паспорта 45 08 № 056491, выданного 03.09.2012 ОВД района Западное Дегунино г. Москвы, код подразделения 772-026. 04.09.2012 А.В. Петрова О смене данных работницы работодатель издает приказ : Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 15 о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника г.

Москва 04.09.2012 На основании свидетельства о браке №345611099от05.08.2012, выданного отделом ЗАГС г.

Пушкино, паспорта серия 45 08 № 056491, выданного 03.09.2012 ОВД района Западное Дегунино г. Москвы, код подразделения 772-026 и личного заявления сотрудника приказываю:

• Изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова.

Руководитель организации А.В. Львов

1. Изменения в трудовом договоре :

В настоящее время допускается внесение в трудовой договор несколькими способами: Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа.

Авторы системы исходят из прямого положения ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред.

от 28.06.2013) «О бухгалтерском учете»), если документ скреплен печатью, то на удостоверительной записи ставится и печать. Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен , например , и Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91

«Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации»

В соответствии со ст. 45 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв.

ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 05.04.2013)нотариусы не принимают для совершения нотариальных

Приказ об изменении фамилии: порядок и способы оформления, советы и рекомендации

Рано или поздно, любой специалист кадровой службы сталкивается с вопросом о том, как составить приказ об изменении фамилии.

Возможно, одна из сотрудниц выйдет замуж или разведется, либо по другой причине произойдут изменения в персональных данных. Согласно нормам Закона 152-ФЗ, к персональным данным относят фамилию, имя, отчество, дату рождения и так далее.

Если гражданин изменяет хотя бы какие-то данные о себе, то он обязан позаботиться о том, чтобы во все имеющиеся документы были внесены соответствующие изменения.

Нормативными актами не предусмотрено специальной формы заявления. Поэтому оно составляется в свободной форме, но должно иметь обязательные реквизиты, предусмотренные для таких типов документов.

Помимо этого, в нем должно быть указано желание сотрудника на смену данных о нем.

Также к заявлению следует приложить копии документов, дающих основание для издания приказа об изменении фамилии. В шапке заявления указывается, кому оно адресовано – директору предприятия — и кто его составляет. Фамилия в данном случае указывается, которая подлежит смене.

Текст заявления может быть следующим:

«В связи со вступлением в брак прошу внести изменения в учетные данные обо мне, а именно изменить фамилию «…»

на «…». Приложения:

1. Копия ИНН.
2. Копия свидетельства о браке.
3. Копия паспорта.

Заявление следует подписывать старой фамилией. Только на основании копий документов и заявления будут вноситься изменения в документы предприятия.

Приказ об изменении фамилии составляется в свободной форме, с соблюдением всех правил, предусмотренных для распорядительных документов:

1. подпись и Ф. И. О. руководителя;
2. дата и место составления;
3. название самого документа;
4. подписи и Ф. И. О. лиц, которых следует ознакомить с приказом.
5. распорядительная часть, где указывается, кто и какие изменения должен внести в документы;
6. краткое описание приказа;
7. преамбула, где прописываются основания для издания приказа (заявление, реквизиты документов);
8. название предприятия;

Основанием для смены учетных данных сотрудника для отдела кадров является не только заявление, но и документы, подтверждающие личность и изменение фамилии. Соответственно, перед тем как обратиться в отдел кадров, чтобы составили приказ о внесении изменений в фамилию и внесли изменения во все документы по предприятию, сотрудник обязан заменить паспорт. Унифицированной формы такого приказа на уровне нормативных актов не предусмотрено.

Тем не менее Законом 402-ФЗ предусмотрено, что такой документ должен содержать реквизиты первичных документов, которые являются основанием для составления приказа.

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан.

Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами.

Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста. Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн. Где и как получить бесплатную юридическую консультацию?

предоставляется на всей территории Российской Федерации. Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ. Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства.

Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней. Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут. Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно.

Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей. Консультации юристов можно получить следующими способами:

воспользоваться службой онлайн-чата; составить форму обращения в службе обратной связи; выполнить звонок на горячую линию.

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте.

Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах. Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона. Справки предоставляются гражданам по следующим направлениям: Решение конфликтов в рамках семейного законодательства.

Прекращение брачных отношений и оформление таковых с составлением брачного договора, назначение алиментов, распределение опеки над детьми, а также деление недвижимости.

Споры по ЖК. Чаще всего такие конфликты связаны с отстаиванием интересов в рамках договоров долевого участия, частному строительству и сдаче в эксплуатацию домов. Аренда жилья, продажа объектов, покупка квартиры в кредит.

В эту категорию вопросов можно отнести получение налогового вычета и других квартирных льгот. Предоставление консультаций по Трудовому кодексу.

Юрисконсульт поможет восстановиться на работе после незаконного увольнения и защитит при отказе от трудоустройства. Улаживание конфликтов по трудовым договорам, а также гарантия дополнительных льгот трудящимся. Земельное право связано со спорами между владельцами межевых участков собственности.

Жилищное строительство и приватизация земли.

Как оформить приказ о смене фамилии сотрудника

Частенько в работе кадровика возникает вопрос: «А нужен ли приказ о смене фамилии сотрудника?» Ответ однозначный: нужен!

Причем одним лишь приказом в данном случае не отделаешься. Из-за смены фамилии (имени) придется внести определенные коррективы во многие документы. Но на то должны быть законные основания.

И одного лишь устного сообщения от работника мало.

Обязательно нужно будет ознакомить под роспись с документом самого работника.

Есть один нюанс. А какой же датой оформить приказ?

Свидетельство о браке выдавалось одним числом, паспорт меняется еще пару недель… Соответственно, и дата в нем другая. И работник может документы принести в любой момент. Так вот, приказ о смене фамилии сотрудника нужно оформлять в тот день, когда ему выдали новый паспорт, ведь изменения в большинство деловых бумаг всегда вносятся на основании именно этого документа.

Данный документ относится к группе приказов по личному составу.

Строгих требований к его написанию нет. Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов. Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника?

Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе. ОАО «Росток» г. Иваново «___» ________ 2015 г.

Приказ № ___ Об изменении учетных данных В связи со сменой фамилии сотрудницы Петровой Н. Н., приказываю: 1. Внести изменения в учетные документы работника с 01.01.2015 г., изменить фамилию с Петровой на Васечкину в связи со вступлением в брак.

Директор предприятия _______________ (должность) (подпись) Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:

1. личную карточку сотрудника (форма Т-2);
2. журнал движения трудовых книжек;
3. трудовую книжку;
4. личное дело;
5. трудовой договор.

Заменить необходимо свидетельство пенсионного страхования и зарплатную карточку работника. Исправление фамилии в трудовой книжке необходимо сделать обязательно. Порядок изменений установлен инструкцией № 30.

Все коррективы вносит последний работодатель на основании подтверждающих документов с указанием номеров и дат. Исправления вносятся на первой странице трудовой. Одной чертой зачеркивается старая фамилия, и над ней вписывают новую.

Ссылка на документ указывается на внутренней стороне обложки. Все это заверяется подписью и печатью.

Такая процедура может повторяться неоднократно при новых случаях смены фамилии.

Приказ о смене фамилии сотрудника является основанием для исправлений в личной карточке работника. Ну и, наконец, изменить следует данные и в трудовом договоре. Однозначных указаний и норм относительно того, как это правильно сделать, нет.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак. образец 2020

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании.

В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии. Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.

Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

1. перечень документов-оснований.
2. причину изменения сведений;
3. новые данные;
4. прежние личные данные;

Образец заявления о смене фамилии: Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

1. свидетельство о регистрации брака;
2. паспорт;
3. СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия.

Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

• Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
• В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
• Подпись директора, исполнителя и сотрудника.
• «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
• В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
• Порядковый номер документа.
• Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака: Дополнительные особенности:

• По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
• Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления.

  Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания.

  Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.

• Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).

При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

• Журнал движения трудовых книжек.
• Форма т-2 личной карточки сотрудника.
• Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
• Личное дело.

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы —  В процессе рабочей деятельности многие кадровики сталкиваются с такой ситуацией, как изменение сотрудником его фамилии. Подобное решение может принять любой работник, при этом служащему отдела кадров необходимо знать, как правильно зафиксировать соответствующие изменения.

В данной статье речь пойдёт о том, как грамотно оформить приказ о смене фамилии сотрудника, а также какие документы следует изменить и на что обратить внимание при этом.

Оглавление: 1. Основания для изменения фамилии работника 2.

Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер. Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным. При наличии одобрения изменения фамилии компетентным органом в любом перечисленном случае гражданин обязан самостоятельно уведомить все учреждения, где необходимо внести изменения.

Одним из них, конечно же, является место работы. Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом.

Помимо прочего, им также устанавливается ответственность за несвоевременное сообщение об изменении фамилии. Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только в случае, если ЛНА (локальными нормативными актами) прямо устанавливает необходимость и сроки сообщения работниками об изменениях администрации.

Также обязанность может быть указана как в трудовом или коллективном договорах, так и в должностной инструкции. Важно, чтобы с таким ЛНА в обязательном порядке были ознакомлены все работники предприятия. Оформление смены фамилии Рассматриваемая кадровая операция подразумевает должное документальное оформление.

Кроме этого, процедура должна происходить на законных основаниях. Сотрудник перед этим должен получить подтверждающие документы компетентных органов и предоставить их по месту работы.

Сама процедура состоит из следующих этапов:

1. Приём заявления от работника с предоставлением документов.
2. Составление приказа о смене фамилии.
3. Внесение изменений в необходимые документы.

Рассматривая подробнее последний этап, следует сделать акцент на необходимости корректной смены фамилии в ряде документов предприятия.

Первоочередным будет являться трудовая книжка работника и его личное дело. Впоследствии следует изменить также и трудовой договор с работником.

Работница сменила фамилию.

Три документа, которые нужно исправить

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку.

Но поправить также стоит и трудовой договор.

Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы. Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась.

В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных ( Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной ). Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно.

Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.

В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа , ). Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии.

По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.Важная статья: «» (№ 3, 2017)Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже). Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы.

Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил. Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела.В законе нет процедуры для корректировки трудового договора и личной карточки в связи со сменой фамилии.

Поэтому в договор можете внести информацию о новых данных работницы по аналогии с изменением условий и прописать это в соглашении.

В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке.Трудовой договор.

Одновременно с приказом подготовьте соглашение к трудовому договору. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора (). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.

С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

7294 – документ, часто подписываемый в женских коллективах.

Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

ФАЙЛЫ Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две.

Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами.

Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Утвержденной формы этого приказа не существует.

Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003.

Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации. В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ.

На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

1. Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
2. ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
3. Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

Приказ о смене фамилии

Содержание Статья 32 Семейного кодекса РФ предусматривает смену фамилии одного из супругов (по желанию) или взятие двойной фамилии. Процедура подразумевает обращение в орган регистрации (ЗАГС) с заявлением, в котором излагается пожелание изменить фамилию после замужества.

В заявлении на заключение брака супруги должны указать, какая фамилия избирается каждым из них (прежняя, новая или двойная).

В момент заключения брака каждый гражданин получает избранную фамилию.

После получения свидетельства о браке следует начать замену бумаг в случае изменения фамилии. После получения свидетельства о браке первым делом рекомендуется заменить паспорт – ведущий документ, подтверждающий личность.

Данные в нем должны быть точными и неустаревшими, иначе гражданин не сможет в полной мере пользоваться своими конституционными правами. При смене фамилии в паспорт не вносятся новые данные, необходимо получать новый документ. Для этого следует обратиться в отделение МВД по вопросам миграции и написать заявление установленной формы.

С собой стоит взять старый паспорт, две фотографии (3,5 на 4,5 см) и свидетельство, выданное отделом ЗАГС (оригинал и копия, которая заверяется на месте). Разрешается подавать заявление на выдачу нового паспорта в течение 30 календарных дней с момента регистрации брака.

После этого срока придется уплатить штраф за административное правонарушение. Новый паспорт выдается за 10 дней при обращении по месту регистрации.

Пошлина за новый паспорт составляет 300 рублей. Загранпаспорт сразу менять необязательно, за ним стоит обращаться только после того, как на руках у гражданина окажется новый внутренний паспорт, в соответствии с приказом МВД РФ от 16.11.2017 №864. Замена заграничного паспорта производится в том же месте, где и оформлялся первый документ.

Можно обратиться в орган МВД, имея старый загранпаспорт, копию и оригинал внутреннего паспорта, копию трудовой книжки, свидетельство о заключении брака, военный билет.

Новый заграничный паспорт старого образца обойдется гражданину в 2000 рублей, а за биометрический документ придется заплатить 5000 рублей государственной пошлиной. После замены паспорта придется заново получать и все визы. Следует обратиться в любое регистрационное подразделение Госавтоинспекции по месту нахождения и приложить к заявлению такие документы:

• квитанция об оплате госпошлины.
• новый паспорт;
• медицинская справка о пригодности;
• свидетельство о заключении брака;
• карточка, выданная водителю при получении прав;

Затем, получив новое водительское удостоверение, придется переоформить и полис ОСАГО.

Уже с новой страховкой необходимо вернуться в Госавтоинспекцию, чтобы внести новые сведения в ПТС и получить новое СТС. Все застрахованные лица обязаны известить страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней со дня регистрации брака.

Для замены полиса рекомендуется обратиться в свою страховую компанию (ее название можно найти на документе), взяв с собой такие бумаги:

Приказ о смене фамилии

Когда сотрудница меняет фамилию, то закон требует внести корректировки в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Информация о файле Чтобы оформить приказ о смене фамилии после замужества, образец которого составляет работник кадровой службы, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно.

Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных. Такими документами являются:

1. свидетельство о заключении или расторжении брака;
2. свидетельство о перемене имени.
3. паспорт, в котором указана новая фамилия сотрудницы;

Внимание!

Не храните в личном деле копии документов, которые представила сотрудница. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г.

по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г.

по делу № А53-10287/2013). Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите. Не запрещается взять у работницы .

По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для издания образец приказа о смене фамилии работника.

Попросите работницу указать в заявлении причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают. Заявление сотрудника о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии Издайте приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в произвольной форме. Документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений.

Укажите наименование организации, дату и место составления приказа об изменении фамилии, регистрационный номер документа, старую и новую фамилию работницы. Внимание! Табельный номер при изменении фамилии сотрудницы остается прежним.

Подписывает приказ об изменении фамилии руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил.

Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела и иных работников (при необходимости). Приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника Если директор компании изменил личные данные, то подготовьте приказ о смене фамилии директора аналогично вышеприведенному образцу. Не забудьте сообщить в налоговую о смене фамилии и внесите изменения в учредительные документы.

На основании приказа о смене фамилии сотрудника внесите изменения в следующие основные кадровые документы:

1. ;
2. .
3. ;

Трудовой договор. Вопрос о том, нужно ли вносить поправки в , спорный.

С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются обязательными условиями трудового договора (ст.

57 ТК РФ)

Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак

Фамилия — составная часть любого документа, где указывается личная информация. Граждане в силу тех или иных обстоятельств могут ее изменять, к примеру, в связи с замужеством, разводом, удочерением, усыновлением и прочее. Однако все эти изменения при наличии соответствующей подтверждающей информации необходимо фиксировать в кадровом учете и корректировать документацию.

Руководитель организации может издать приказ об изменении фамилии, например, в связи с вступлением в брак, образец такого приказа можно скачать ниже.

Когда необходим приказ? После смены фамилии работник обязан обратиться в отдел кадров со следующими документами:

1. Копию нового удостоверения личности с изменениями;
2. Копию подтверждающего документа, например, свидетельство из ЗАГСа.
3. Заявлением, написанным или напечатанным в произвольной форме, его доступно составить и заранее, а документы донести потом — скачать образец заявления о смене фамилии ;

Чтобы изменения были законными, издается приказ. Составляет его работник отдела кадров, если данный сотрудник имеется на предприятии, или сам руководитель и заверяется директором.

Далее бумага регистрируется в журнале регистрации приказов.

Приказ составляется на фирменном бланке организации.

Он обязательно должен содержать:

1. Название документа;
2. Дата, окончательного внесения изменений в отношении фамилии работника;
3. После чего указывается суть документа, в связи, с чем его составили — смена фамилии сотрудника;
4. Порядковый номер;
5. Основания;
6. Должность, подразделение;
7. Также в документе необходимо обозначить, что работник обязан заняться самостоятельно внесением новых данных в ИНН, СНИЛС, банковских реквизитах.
8. Реквизиты и наименование компании;
9. Сотрудник, сменивший фамилию;
10. Сотрудник, обязанный вести контроль.
11. Список документации, подлежащие корректировке в связи со сменой фамилии;
12. ФИО работника, чья фамилия меняется;
13. Указывается сотрудник, который обязан контролировать весь процесс и ознакомить с приказом работника, сменившего фамилию.
14. В конце подписывается руководитель;
15. Дату и место составления;

Если сменил фамилию работник, контактирующий с контрагентами, их необходимо об этом уведомить. При смене фамилии руководителем или главным бухгалтером оповещаются налоговые органы для смены сведений в регистрационных данных.

Как вносятся изменения в документы? После издания приказа сотрудник отдела кадров, в функции которого входят подобные обязанности вносит сведения по смене фамилии:

1. Личную карточку сотрудника;
2. Лицевой счет;
3. В трудовую книжку;
4. Журнал учета книжек;
5. График отпусков;
6. Трудовой контракт – для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности.

Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы.

Образец приказа о смене фамилии сотрудника в связи с заключением брака (замужеством), заявление работодателю

» Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак.

Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию.

Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина.

Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия.

Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации.В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе.

Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника.Заявление составляется в свободной форме. При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец. Ниже представлен пример.Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги.

В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия. В качестве приложений перечисляют документы, доказывающие правомерность производимых действий.

Далее ставится подпись и дата.Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

1. новое удостоверение личности.
2. свидетельство о семейном положении;

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана.