Приказ о формировании комиссии по передачи бухгалтерских документов


Образец приказа о передаче бухгалтерских документов


Содержание:

  1. Ответственность бухгалтера
  2. За какой срок до ухода специалиста издается?
  3. Приказ о передаче дел главного бухгалтера — образец
  4. Учетные регистры
  5. Структура приказа о передаче дел
  6. Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера
  7. За какой срок до ухода специалиста издается?
  8. Когда понадобится приказ о передаче дел главного бухгалтера?
  9. Как правильно заполняется приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?
  10. Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера
  11. Первичные документы
  12. Приказ о передаче дел при увольнении
  13. Когда издают приказ
  14. Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера
  15. Приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера: образец
  16. Создание передаточной комиссии
  17. Документы бухгалтерского учета
  18. Инструкция по составлению документа
  19. Издание приказа: пример
  20. Как правильно заполняется приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?
  21. Как оформить приказ о передаче дел главного бухгалтера?
  22. За какой срок до ухода специалиста издается?
  23. Как правильно заполняется приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?
  24. Инструкция по составлению документа
  25. Инструкция по составлению документа
  26. Для каких должностей необходим приказ о передаче дел

Документы бухгалтерского учета Весь бухгалтерский учет состоит из документов: некоторые из них бухгалтер получает от контрагентов, некоторые от работников, а некоторые формирует самостоятельно. Как разобраться во всем этом многообразии?

Поможет эта статья. Любой бухгалтерский документ представляет собой бланк определенной формы, который имеет обязательные реквизиты.

Глобально их можно разделить на две большие группы: К первой относятся все те бумаги и электронные файлы, которые составляются в момент совершения операции и удостоверяют факт ее совершения.

Документооборот в бухгалтерии регулирует Федеральный закон о бухучете.

Учетные регистры формируют на основе первичной документации, в них содержатся бухгалтерские записи и проводки. Кроме того, они служат для регистрации первички.

Рассмотрим значение бухгалтерских документов, требования к их оформлению и сроки хранения подробнее. Кроме первичных и учетных, документы бухгалтерского учета могут иметь другие классификации.

Например, они бывают:

  1. распорядительные и оправдательные;
  2. разовые и накопительные;
  3. внутренние и внешние;
  4. строгого учета и обычные.

В отношении каждой операции или сделки существует отдельный перечень обязательных бумаг. Обычно первичку оформляет поставщик, но именно покупатель заинтересован, чтобы все было сделано корректно и без отступлений от правил.

Потому что он приходует на основании этих официальных бумаг товары, услуги или нематериальные ценности, платит деньги и претендует на получение налоговых вычетов.

Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,7 кб Поделиться: Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания Об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению. 2. Ответственность за своевременность и правильность оформления первичных документов и отчетности возлагается на ответственных работников подразделений. Руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих подразделений, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены ранне назначенных ответственных лиц.

3. Контроль за соблюдением сроков представления и правильностью оформления предоставляемых в бухгалтерию ответственными лицами документов возложить на _____________________________. Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Главный бухгалтер (работник бухгалтерии) Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение к приказу от ______ N _____ ————————————————————————— ¦ Наименование¦Ответственное¦Вид пред-¦Кому пред-¦ Срок ¦ Подпись ¦ ¦ структурного¦лицо за сдачу¦ставления¦ставляется¦ пред- ¦ответственного¦ ¦подразделения¦ документов и¦ ¦ ¦ставления¦ лица ¦ ¦ ¦ отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ структурного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+————-+———+———-+———+————— Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

  1. (Adobe Reader)
  1. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.
  2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Приказ о создании комиссии для передачи документов кадровой службы (образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,6 кб Сохранить документ: 18.02.2011 N 11/12-о «О создании комиссии для передачи кадровых документов» В связи с увольнением 01.03.2011 начальника кадровой службы Иванова Л.М.

ПРИКАЗЫВАЮ: Назначить с 19.02.2011 комиссию для организации процесса приема всех документов кадровой службы от начальника кадровой службы Иванова Л.М. в следующем составе: ————————————————————————— ¦ N ¦ Наименование должности ¦ Ф.И.О.

члена ¦ Функция ¦ ¦п/п¦ ¦ комиссии ¦ ¦ +—+————————————+—————-+—————+ ¦ 1 ¦Заместитель директора по правовым ¦Знаменский К.С.

¦председатель ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ +—+————————————+—————-+—————+ ¦ 2 ¦Главный бухгалтер ¦Петрова О.Н. ¦член комиссии ¦ +—+————————————+—————-+—————+ ¦ 3 ¦Инспектор кадровой службы ¦Вишнякова Т.П. ¦член комиссии ¦ —-+————————————+—————-+—————- Начальнику кадровой службы Иванову Л.М.

передать комиссии все документы по личному составу, локально-нормативные акты и иные документы кадровой службы ООО «Салют» в срок до 28.02.2011 и оформить актом приема-передачи.

Ответственным лицом за хранение принятых документов кадровой службы назначить инспектора кадровой службы Вишнякову Т.П. Основание: Личное заявление об увольнении Иванова Л.М.

от 17.02.2011 Директор Соколов Г.Н. Соколов

  • (Rich Text Format)

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Перо — не особенно грозное оружие, но с его помощью человек может убить себя гораздо легче, чем других людей. (Д. Прентис) © 2020 Все-документы.ру.

. Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

|

yurburo61.ru

А ведь в практике были и такие случаи, что увольняющийся не только не передавал дела, но и умышленно их уничтожал. Представляете, какое мнение о нём осталось? Тут ни о каких положительных рекомендациях не может идти речь.

А если всё будет оформлено как надо, и отдел кадров будет работать по графику даже с новым работником, о предыдущем кадровике останутся только положительные впечатления.

Между тем, процедура передачи дел не так уж и сложна, алгоритм её таков:

  1. составляется акт приёма-передачи.
  2. создаётся комиссия по передаче дел;
  3. проверяются кадровые документы;

А теперь всё по порядку и подробно.

Создаём комиссию Основанием к созданию комиссии и вообще начала процедуры передачи дел, конечно, должен быть приказ вот такого плана. Образцы по теме: Приказ ООО «Салют» ПРИКАЗ 18.02.2011N 11/12-о г. Москва «О создании комиссии для передачи кадровых документов» В связи с увольнением 01.03.2011 начальника кадровой службы Иванова Л.М.
ПРИКАЗЫВАЮ: Назначить с 19.02.2011 комиссию для организации процесса приема всех документов кадровой службы от начальника кадровой службы Иванова Л.М.

в следующем составе: ¦ N ¦Наименование должности¦Ф.И.О. члена¦Функция¦ ¦п/簾комисси覦 + + + + + ¦ 1 ¦Заместитель директора по правовым¦Знаменский К.С.

¦председатель¦ ¦¦вопроса즦¦ + + + + + ¦ 2 ¦Главный бухгалтер¦Петрова О.Н.¦член комиссии¦ + + + + + ¦ 3 ¦Инспектор кадровой службы¦Вишнякова Т.П.¦член комиссии¦ + + + Начальнику кадровой службы Иванову Л.М.

передать комиссии все документы по личному составу, локально-нормативные акты и иные документы кадровой службы ООО «Салют» в срок до 28.02.2011 и оформить актом приема-передачи.

В этом же приказе нужно определить полномочия комиссии. Проверка документации Цели проверки документации при передаче дел — это выявление существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота и поиск возможностей для ее оптимизации путем анализа работы основных подсистем управления документами (создания, передачи, оперативного хранения, уничтожения и др.).

То есть на данном этапе производится комплексная оценка системы кадрового документооборота, существующих в ней процедур, стандартов и технологий создания кадровой документации. Кроме этого, осуществляется проверка на предмет полноты состава, правильности оформления и соответствия действующему законодательству. Обратите внимание! Проверке должна подвергнуться не только «бумажная» часть кадрового делопроизводства, но и программное обеспечение, применяемое для создания кадровой документации.

Важно Как снять с себя ответственность за чужие ошибки?

Действовать нужно так:

  1. точно так же приказом создать комиссию по приёму дел;
  2. проверить наличие документов;
  3. составить вышеприведённые акты.

Только в этом случае передавать документы будет не уволившийся кадровик, а другой член комиссии, например, бухгалтер.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве.

внимание! Важно: после подписания актов обязательно нужно издать приказ, что вы несёте ответственность с момента принятия дел.
При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:

  1. Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел
  2. Шаг 3. Инвентаризации имущества и обязательств организации
  3. Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел
  4. Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией
  5. Шаг 6. Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера
  6. Шаг 5. Приемка – передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру
  7. Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности

Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера.

Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.
Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться должностной инструкцией. В приказе о передаче дел следует указать:

  1. состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.
  2. лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера);
  3. сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст.80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели;
  4. причину проведения приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов.

Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации. В приказе должны быть указаны Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и других лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора, секретаря).

В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии; Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию имущества и обязательств: товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами.
Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел.

Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности.

Приказ о передаче дел главного бухгалтера — образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 16 мая 2020 этого документа вы можете посмотреть на нашем сайте — полезный документ для компании, в штатном расписании которой есть такая должность. Когда и как этот приказ составляется, расскажем далее. Приказ о передаче дел главного бухгалтера требуется составить, если в штате фирмы есть такой специалист, при этом его полномочия прекращаются.

Прекратить исполнять свои обязанности главбух может по разным причинам:

  1. увольнение в связи с истечением срока действия контракта;
  2. уход на пенсию;
  3. освобождение от должности в связи со сменой собственника фирмы;
  4. увольнение по собственному желанию;
  5. по другим причинам.
  6. перевод в другую компанию или на другую должность в этой же фирме;
  7. начало декретного отпуска;
  8. увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности;

Независимо от причины, по которой главбух покидает свой пост, руководству компании необходимо организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера новому. Что необходимо учесть при увольнении сотрудника (в том числе главбуха), расскажут размещенные на нашем сайте статьи:

  1. ;
  2. .

Учитывая, что главбух — это не рядовой сотрудник, а должностное лицо с особыми функциями и ответственностью, кроме обычных «увольнительных» бумаг потребуется особый важный документ — приказ о передаче дел. Он необходим для разграничения ответственности уходящего и заступающего на должность главного бухгалтера сотрудника.

Как его оформить, расскажем в следующем разделе.

Приказ о передаче дел главбуха должен содержать следующие важные элементы:

  1. индивидуально-персонифицированные (фамилии и должности лиц, принимающих и передающих дела при смене главбуха);
  2. дополнительные — перечисление сопутствующих передаче дел процедур (проведение необходимых сверок и инвентаризаций, оформление запросов, описей документов и др.).
  3. регламентные (наименование компании, название приказа, его номер и дата, подпись руководителя);

Образец приказа о передаче дел главбуха вы можете увидеть на нашем сайте. Необходимо отметить, что важным предшественником приказа о передаче дел является акт приема-передачи, в котором в детализированной форме описываются все учетные нюансы и иные организационные аспекты передачи дел главного бухгалтера. В приказе о передаче дел главного бухгалтера необходимо предусмотреть все важные нюансы этой процедуры: от проведения инвентаризации до оформления специального передаточного акта.

Советуем прочитать

Оформление приема-передачи кадровых документов

Читайте в статье:

  • В каких случаях у работодателей возникает необходимость оформить прием-передачу кадровых документов, а также трудовых книжек работников
  • Каков порядок оформления приема-передачи кадровых документов

Трудовое законодательство прямо не регламентирует обязанность работодателя по оформлению приема-передачи кадровой документации.

Вместе с тем, с точки зрения организации кадрового документооборота оформление такой процедуры целесообразно. Необходимость передачи кадровых документов может возникнуть, в частности, в следующих случаях:

  • при увольнении работника кадровой службы (отдела кадров, отдела персонала) или другого работника, который вел кадровое делопроизводство у работодателя (например, бухгалтер, секретарь, делопроизводитель и т. п.);
  • передаче функций по ведению кадрового делопроизводства от работника, который выполнял их ранее, в кадровую службу (отдел кадров, отдел персонала), которая создается в организации;
  • передаче функций по ведению кадрового делопроизводства сторонней организации по договору об оказании услуг (договору аутсорсинга).

Для оформления приема-передачи кадровых документов необходимо: 1. Подготовить кадровые документы, дела и трудовые книжки работников для передачи (пересчитать их, составить опись).

2. Создать комиссию по приему-передаче кадровых документов и провести их проверку.

Комиссия создается приказом руководителя организации (уполномоченного им лица) (пример 1), которым также целесообразно утвердить ее персональный состав (с указанием должностей и Ф.

И. О. ее членов). В состав комиссии, принимающей кадровые документы, желательно включить работников, обладающих достаточными профессиональными знаниями и опытом, благодаря которым они могут надлежащим образом оценить состав передаваемых документов, наличие в них ошибок, отсутствие необходимых сведений и т. п. (например, начальник юридической службы, бухгалтер, специалист по кадрам).

Комиссия проверяет состав кадровой документации и правильность ее оформления.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

16341 Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников. Примеры приказов о создании комиссии: — — — — — — По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа: ФАЙЛЫ Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое.

Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д. В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.

Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации.

Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии. В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации.

Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца. По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы.

Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг. Обычно это:

  1. секретарь организации.
  2. кадровик;
  3. юрист;

Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы. Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением.

Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование.

В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

Приказ о создании комиссии по передаче дел. Внимание: трудовые книжки! Мы обратились с вопросом к работодателям 29.08.2018 Пенсия военнослужащим При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении .

К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника?Акт передачи дел Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить. Поэтому руководитель предприятия сам решает, как организовать этот процесс.

Однако практика показывает, что он проходит такие стадии:Составляется приказ о передаче дел при увольнении. Проведение инвентаризации подотчетной документации. Проверка документации. Сама передача.

Составление акта передачи дел и приеме документов.Если на вакантное место уже принят сотрудник, передача проводится ему, а если нет, то другому уполномоченному работнику либо руководителю предприятия. А когда будет принят новый сотрудник, то в первый же дел все дела передаются ему.Акт передачи дел при увольнении составляется членами специально созданной комиссии, которая утверждается через издание отдельного приказа.

Сам акт передачи дел обязательно должен иметь список фамилий членов комиссии, составленный в алфавитном порядке, а также описание всего процесса учета дел и их передачи.

Данный документ может иметь различные дополнения, которые обязательно прилагаются к нему. Его необходимо подписать всем участникам процесса, включая всех членов комиссии.

Количество экземпляров зависит от количества участвующих сторон.

После составления и подписания акт передачи дел при увольнении отдается руководителю предприятия для утверждения.Дополнительные документы Формированию акта передачи дел при увольнении сопутствует составление целого ряда дополнительных документов.

Например, приказ о передаче дел, список необходимых документов и т.д. Тем не менее, законодательно не утверждена типовая форма его составления. Поэтому чаще всего акт передачи дел составляется в виде бухгалтерской описи, которая фиксирует правильно ведение документации, а именно:Документально оформленная система бухучета предприятия.

Правильно оформленный учет движения потока финансов на предприятии.Документы, подтверждающие денежные операции. Правильные условия приема, регистрации и хранения денег.Правильно оформленные договора и прочие финансовые документы.

Классификация и состояние амортизируемого имущества.Учет и инвентаризация материальных ценностей.Правильное проведение расчетов с сотрудниками. Своевременная подача отчетов в налоговые органы.

Правильное хранение и ведение другой бухгалтерской документации. Процесс передачи дел Как уже отмечалось раньше, для процесса передачи дел необходимо вначале собрать комиссию, которая составляет и оценивает акт и его сопроводительные документы.

Образец приказа о приеме-передаче дел

Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение5 210 просмотровСодержание Если с работником, который в процессе своей работы должен был отвечать за сохранность активов фирмы, расторгается трудовой договор, то для этого должна документально оформляться передача материальных ценностей новому сотруднику.

С этой целью руководитель компании должен издать приказ о приеме-передаче дел, в котором указывается как личность увольняемого работника, так и личность принимаемого на работу сотрудника. После передачи дел уже новый сотрудник будет ответственным за хранение имущества.

Данная процедура призвана обозначить зоны ответственности. В статье рассмотрим порядок передачи дел при увольнении, а также приведем образец приказа о приеме-передаче дел.Трудовым законодательством такая процедура, как передача дел во время увольнения сотрудника, не предусмотрена.

Но на практике она применяется довольно часто. Кроме того, она необходима, если увольняющийся сотрудник при работе нес какую-либо ответственность (материальную, административную) по своему участку (Читайте также статью ⇒ ).Любые обязанности принимаемых на работу сотрудников регулируются условиями заключаемых с ними трудовых договоров и составляемых к ним должностным инструкциям. Нормами запрещено требовать от работника выполнять такие работы, которые не предусмотрены трудовым договором и должностной инструкцией.

В связи с этим о будущем увольнении сотрудника подумать стоит еще при его трудоустройстве и предусмотреть в указанных документах нужные условия. Также следует помнить о том, что действие договора и инструкции будет прекращено в день увольнения сотрудника.

А значит все нужные мероприятия должны быть спланированы еще до этой даты.Важно! Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой и расчет с работником, если он, например, не закончил инвентаризацию.

Работодатель обязан все это сделать в день увольнения, в противном случае его могут ждать неприятности.Как правило, компании к передаче дел серьезно не относятся и считают это формальностью. Но стоит помнить, что существует несколько должность, увольнение с которых потребует составления документа о передаче дел.

К ним относят:Директора, который в компании имеет наиболее высокую степень ответственности. Он имеет свободный доступ к учредительным документам, печатям, договорам, лицензиям и пр.

Для избежания в будущем возможных разногласий и споров, при увольнении директора должен быть обозначен перечень дел и документов, передаваемых новому руководителю.В соответствии с этим в компании издается приказ о передаче дел.Главного бухгалтера, который также несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, включая отчетность. Кроме того, передача дел при увольнении главбуха является обязательной процедурой, согласно закона .Работников кадрового отдела, отвечающих за сохранность кадровых документов.

Передача таких документов сопровождается составлением описи и акта приема-передачи.Начальников отделов, которые несут

Как передать кадровые документы новому кадровику.

Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей

11.04.2020 Кроме данных документов, с учетом специфики деятельности или условий труда обязательными могут быть графики сменности, перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также документы, устанавливающие нормы труда, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками. К сведению. Также в учреждении могут быть коллективный договор, ученические договоры (ст. 198-208 ТК РФ), договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст.

244 ТК РФ), должностные инструкции (если должностные обязанности не включены в трудовые договоры), служебные записки, протоколы, акты, документы, предъявляемые работниками в процессе трудовой деятельности (медицинские заключения, решения суда, справки вызова на сессию и др.), личные дела и прочие документы. 2. Проверяем оформление документов. Прием-передача кадровой документации это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации.

Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы. Если вы покидаете компанию,можете достойно расстаться с работодателем, показав результаты своей работы и получив положительные рекомендации.Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах.

Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны.

Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№1 75 лет ЭПК (ст. 339 Перечня) Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Ст. 91, 99 ТК РФ;постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 1 год (ст. 281 Перечня) Трудовая книжка Ст.

65, 66 ТК РФ;постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках»;постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69

«Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»

До увольнения работника, невостребованные не менее 50 лет (ст.

342 Перечня) Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 (п. 40-41);постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69 (п. 5 ст. 9) 50 лет (ст. 358е Перечня) Журнал учета мероприятий по контролю Федеральный закон от 8 августа 2001 г.

За период: 2011–2016 годы. Количество: 72.

Количество страниц: 94».

  • После перечисления в таблице всей передаваемой документации необходимо отразить все обнаруженные недостатки и особенности кадрового делопроизводства.
  • Далее свои подписи ставят сотрудники, сдающие и принимающие документацию, а также все члены комиссии.

ВАЖНО: в связи с тем, что ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается отдельным приказом (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), передачу трудовых книжек, включая ранее не востребованные уволенными сотрудниками и чистые бланки, рекомендуется осуществлять отдельным актом приема-передачи.

Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов

2053 Документооборот любой большой компании предполагает скопление бумаг.

Часть из них должна храниться в организации в течение определенного времени. Другая часть утрачивает свое юридическое значение.

Из-за этого возникает потребность в уничтожении документов.

Однако просто уничтожить бумаги нельзя. Это специальная процедура, в которой участвует комиссия.

ФАЙЛЫ Уничтожение бумаг может проводиться различными способами:

  1. Сжигание.
  2. Сдача в пункт приема макулатуры.
  3. Уничтожение посредством шредера.

Иногда бумаги просто разрывают вручную. Если документы отправляются на макулатуру, требуется создать или накладную, или акт приема-передачи. Первый шаг – отбор бумаг. Процедура осуществляется на основании главы 4 Постановления 03-33/пс.

Она предполагает обязательное формирование комиссии. Она нужна для определения того, какие документы больше не требуются.

Представители комиссии проверяют срок действия той или иной бумаги. Комиссия может функционировать на постоянной основе.

Актуально это для компаний с большим документооборотом, где уничтожение бумаг – это постоянная процедура. Однако, в большинстве случаев, комиссия действует на временной основе.

Участниками комиссии назначаются квалифицированные сотрудники, которые могут решать, понадобится ли та или иная бумага в дальнейшем. Для формирования комиссии необходимо издать приказ. Он будет иметь следующий вид: ООО «Япония» 4.11.2017 г.

Москва С целью осуществления экспертизы ценности документов, поиска бумаг, срок хранения которых истек, с их последующим уничтожением, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Сформировать комиссию со следующим составом участников: Руководитель: Петров А.С.

(гендиректор) Участники: Ларина Т.А.

(главбух), Никольцев П.В. (руководитель отдела кадров), Зайцева П.П.

(начальник юридического отдела), Сифонов О.О. (начальник службы ДОУ) 2. Председателю комиссии выполнить инвентаризацию документов.

3. Организовать уничтожение в срок с 5 ноября 2017 года по 1 декабря 2017 года. 4. Контроль над выполнением этого приказа оставляю за собой. Гендиректор: (подпись) А.С. Петров Это лишь примерная форма приказа.

Он может иметь другой вид. К примеру, перечень участников комиссии можно вынести в приложение к приказу. ВАЖНО! С приказом нужно обязательно ознакомить всех лиц, которые назначены участниками комиссии. Главная функция комиссии – отбор бумаг, предназначающихся для уничтожения.

Рассмотрим все ее функции:

  1. Отбор бумаг, предназначающихся для передачи в архив.
  2. Отбор бумаг с временным хранением, которые нужно хранить далее.
  3. Поиск бумаг с повреждениями, которые невозможно исправить.
  4. Полная экспертиза документации.

Срок хранения бумаг можно посмотреть в номенклатуре. ВАЖНО! Уничтожаются только те бумаги, срок хранения которых завершился на начало года, в котором запланировано уничтожение.