Приказ о положении о защите персональных данных работников

Приказ о защите персональных данных работников

3561 Приказ о защите персональных данных необходим для того, чтобы отрегулировать на предприятии правила по работе с личными документами сотрудников. Сведениями, имеющими персональное значение, является любая информация о работнике организации, включенная в его личные документы. В частности это: дата и место рождения, адрес проживания, образование и опыт работы, состояние здоровья.

К личным данным также причисляются вероисповедание, национальность, внешние особенности, финансовое и семейное положение, отношения с законом (наличие или отсутствие судимостей), а также некоторые факты из биографии.

ФАЙЛЫ Защита персональных сведений – одно из важнейших условий обеспечения безопасности гражданина. Она необходима на каждом уровне его взаимодействия с социумом: при устройстве в детский сад, школу, ВУЗ, пользовании медицинскими и социальными услугами, трудоустройстве. Любое учреждение или организация, которая имеет дело с личной документацией человека, должна гарантировать ему сохранение персональной информации и невозможность ее распространения.

Таким образом, достигается предотвращение неправомерного использования этих данных, а также их применение в корыстных и иных злонамеренных целях.

Меры по защите персональных данных регламентируются законодательством РФ. В частности, на каждом предприятии, которое нанимает работников, а, значит, имеет дело с их личными сведениями, должен быть сотрудник, который несет за них ответственность. В случае разглашения персональной информации именно с него и будет спрос.

Если такового работника нет, то ответственность автоматически перекладывается на директора компании. Кроме того, в организации должны быть разработаны регулирующие нормативно-правовые акты, в том числе соответствующие положение и приказ. Роль приказа о защите персональных данных достаточно проста, но вместе с тем значима: при помощи него руководитель дает указание кому-либо из подчиненных о принятии мер по охране личной информации сотрудников.

Без этого документа при возникновении утечки пострадавшие работники смогут с легкостью доказать виновность организации, вследствие чего на руководящий состав и само предприятие будут наложены административные санкции (в виде достаточно кружных штрафов, а то и чего покруче).

На сегодня формат приказа может быть произвольным: это обозначает, что его можно писать в свободном виде.

Но если руководство предприятия разработало и утвердило свой стандарт документа, обязательный к применению, то руководствоваться, конечно, следует именно им. При этом форма приказа должна быть обозначена в нормативно-правовых бумагах компании. К оформлению бланка, ровно как к его формату, никаких особых условий не предъявляется.

То есть документ можно делать на бланке с фирменным логотипом и реквизитами или на простом листе бумаги. Текст может быть как печатным, так и рукописным, правда в первом случае его надо распечатать (для простановки в нем нужных подписей). Приказ формируется в одном оригинальном экземпляре, но если требуются дополнительные его копии, то документ можно размножить (например, для передачи в заинтересованные структурные подразделения).

Свои подписи в приказе о защите персональных данных работников должны поставить несколько человек.

Приказ о защите персональных данных работников образец

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Во время поступления на работу граждане нашей страны предоставляют нанимателям свои личные данные, которые должны быть надежно защищены от присвоения сторонними лицами. Для этого выпускаются специальные нормативные акты и приказы, о которых пойдет речь в данной статье.Из представленной статьи вы узнаете:

1. где, помимо приказа, необходимо учитывать необходимость соблюдения защиты персональных данных.
2. кто может назначаться на должность ответственного по защите персональных данных;
3. каковы образцы приказов о защите персональных данных;
4. в отношении кого необходимо выпускать приказ по защите персональных данных;
5. как мы составляем приказ о защите персональных данных;

Защита личных данных трудоустроенных граждан должна оформляться документально. Для этого руководитель предприятия издает специальный приказ, в котором назначает ответственное за хранение персональных сведений лицо.

Ознакомление происходит под подпись, а его нарушение может привести не только к уплате штрафа и взысканиям, но и к уголовной ответственности, если владельцу персональной информации нанесен серьезный материальный или физический ущерб.

После утверждения приказа его порядковый номер проставляется в журнале регистрации распоряжений, а сам документ попадает на хранение в кадровую службу или в бухгалтерию. В столе ответственного сотрудника приказ должен храниться постоянно, напоминая работнику об ответственности.Образец приказа о защите персональных данных должен содержать следующие блоки информации:

1. указываются ответственные за хранение информации лица с уточнением фамилии, имени, отчества и должности;
2. внизу проставляются росписи тех лиц, которые несут непосредственную ответственность за сбережение персональных данных.
3. данные о компании и ее руководителе;
4. основные положения, где раскрывается необходимость тщательно сберегать персональные данные работников, занятых на производстве;

Не следует считать данный приказ незначительным документом, раз он относится к локальным нормативным бланкам.

За нарушение условий сбережения персональных данных полагается серьезное наказание в виде штрафов, увольнения и уголовных статей.Как правило, такими лицами могут быть все работники, так или иначе, имеющие отношение к сбережению персональной информации. Чаще всего руководитель предприятия назначает ответственными сотрудников кадровой службы, бухгалтерии, юристов или личного секретаря. Все эти граждане должны проставить собственную подпись в приказе, иначе в случае нанесения ущерба из-за утери личной информации начальник не может предъявить

Приказ об утверждении положения о персональных данных

3447 – относительно новый кадровый документ, который обязан составлять работодатель во исполнение требований законодательства о защите личной информации.

Этот документ позволяет обеспечить порядок в организации документооборота предприятия и осуществлять законную обработку личной информации о сотрудниках. ФАЙЛЫ Принимая на работу сотрудника, работодатель получает от него следующие данные личного характера:

Ф.И.О.; адрес регистрации и места проживания; серию и номер паспорта; номер свидетельства ИНН; СНИЛС; о количестве детей, датах их рождения; о семейном положении; о предыдущей работе, сроках, причинах увольнения.

Согласно ст.

86-90 ТК РФ организация-работодатель должна придерживаться правил:

обработки личной информации сотрудников; хранения и пользования данными; передачи личных данных работников.

На основании ФЗ «О персональных данных» работникам предоставляется право требовать защиту сообщаемых работодателю сведений. Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников.

В этом документе устанавливаются:

какие сведения относятся к категории «персональных»; кто имеет доступ к сведениям работников личного характера; как осуществляется сохранность персональных данных (на каком носителе); в каком порядке происходит обработка информации; где фиксируются сведения о сотрудниках (оформляются ли личные дела, карточки, ведутся ли списки и т.д.); на каких основаниях и кому могут передаваться данные о работнике; как защищается доступ к данным (закодирована ли электронная информация, устанавливается ли сейф для материальных носителей); порядок его утверждения и изменения.

Приложение может включать образцы заявлений работников:

о согласии с обработкой своих личных данных; о согласии получения дополнительных сведений в отношении работника.

Типовой вариант такого документа по указанию руководства может быть разработан:

специалистом по кадрам; юристом компании; помощником руководителя.

Положение о персональных данных является принадлежащим к категории локальных актов предприятия.

Его структура не должна противоречить действующему законодательству РФ. Работодатель обязан не просто разработать документ, регламентирующий порядок хранения и использования информации о сотрудниках, он должен ввести его в действие. Именно для этого работодателем составляется распоряжение об утверждении разработанного положения.

Приказ должен включать в себя следующие элементы: Вводную часть, в которой будет указываться:

наименование работодателя; номер, название и дата приказа; город места составления; основания вынесения.

Приказ о введенние положения персональных данных

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Пошаговая инструкция по составлению «Шапка» и введение

• товарный знак или (и) эмблема (при наличии);
• В середине следующей строки ставят название вида документа: «ПРИКАЗ».
• Справа – регистрационный (порядковый) номер.
• полное или кратное наименование организации;
• Строкой ниже слева надо поместить дату подписания документа арабскими цифрами (день месяца, месяц, год).
• В середине верхней части бланка должна быть помещена следующая информация:
  • товарный знак или (и) эмблема (при наличии);
  • полное или кратное наименование организации;
  • место издания или составления документа (этот реквизит необходим, если определить место по иным данным затруднительно или невозможно. Например, если название организации «ЗАО «Тендер» города Омск», то эта часть в бланке может отсутствовать).
• место издания или составления документа (этот реквизит необходим, если определить место по иным данным затруднительно или невозможно.

  Например, если название организации «ЗАО «Тендер» города Омск», то эта часть в бланке может отсутствовать).

Справка.Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них.

Чтобы не иметь неприятностей — нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует Глава 14 ТК РФ и Закон № ФЗ-152.

Важно В статье коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.

Организация защиты (пакет документов) Руководитель предприятия должен своим приказом назначить кого-то из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты.Ознакомить ответственному лицу всех сотрудников по указанному списку с Положением о защите персональных данных работников и заключить с ними Обязательство о неразглашении персональных данных работников. Приложение: 1. на 7 листах в 1 экз. с приложением на 1 листе в 1 экз.

Директор И.И. Фамилия (личная подпись) Вид документа:Ключевые слова:Рубрика:

1. Кадровое делопроизводство и Трудовое право

2013-09-06 14:02 пользователем Hrreader Vika197037 2013-12-04 11:22 Здравствуйте!

Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников.

Внимание Работодателю следует руководствоваться не только положениями ТК РФ и федеральными законами, но и локальным актом, который должен быть в каждой организации.

Таким локальным актом является Положение о персональных данных.В ст.

3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» указывается, что персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. К персональным данным относятся: фамилия, имя, отчество, возраст; образование, место жительства, семейное

Любые изделия по чертежам заказчика.

Какая сталь лучше чем 110г13 и ХАРДОКС? Конечно износостойкая, высокопрочная пулестойкая сталь С500 !

Военное назначение этих сталей: Пулеулавливатели, Броневая сталь, Пулестойкие стали для тира, баллистические плиты,баллистические стали, баллистический лист, листы бронестали, броневые стали, Пулестойкая сталь, пулеулавливатель Гражданское применение:Износостойкость. Работа на трение, износостойкая сталь, Износоустойчивость к трению, защита от трения и износа, стойкость на трение Если требуется лист 110г13 или hardox, смело берите С500, это лучшая защита от трения.Есть все толщины от 8мм до 40мм.

Раскрой 2000*6000 мм Цена 190 рублей за кг при оптовых закупках.

Отгрузка от 1 листа.Живучесть обусловлена более высокой вязкостью, что ведет к стойкости и не раскалыванию при многократном попадании пуль и осколков.Абразивная стойкость С500: обеспечивает хром, молибден, никель, марганец, ванадий, вольфрам, бор и ниобий.Гражданское применение везде где идет износ и ударная нагрузка.В первую очередь Судостроение на ледоколы как ледокольная сталь. Дробить льдины толщиной до 4 метров под силу только танковой броне.В цементном оборудовании, в горно-шахтном оборудовании.Как комплектующие на дробеметное оборудование, например, пластины броневые на дробеметы;В качестве импортозамещения для замены слабеньких иностранных износостойких сталей типа: ХАРДОКС, hardox, raex, fora, xar, марс, крусабро, которые даже при сварке требуют нагрева;Свойства износостойких сталей дает им возможность противостоять износу, из-за трения, удара или сжимающих нагрузок от внешних факторов,таких как цемент, песок, камни и т.д., и предназначены для использования в строительстве оборудования и для замены изношенных деталей.Самосвальные кузова, подъемно-транспортное оборудование и дробильные машины, например, подвергаются непрерывному, абразивному и ударному износу.В качестве замены марганцовистой стали Гадфильда, 110г13 и 110г13л.

Пулестойкая сталь подешевле 45х2мфба (сталь 96).

Составляем приказ о персональных данных работников

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Сервисы:

Рассмотрим в статье вопросы организации использования и защиты персональных данных в учреждении. 14 января 2020 Автор: Иванова Наталья К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.

Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии.

Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках. Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными. Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.

Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации:

назначение ответственного за организацию процесса обработки данных; определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке; утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.

Хотя образец приказа о персональных данных работников 2020 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам. В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления. Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт) Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:

собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска; указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.; указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом; определить работника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Руководитель должен подписать документ.

Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись. Приказ может состоять из следующих разделов: Общие положения. В разделе указывается цель принятия положения и круг вопросов, которые оно регулирует.

Основные понятия. Состав сведений о работниках. Необходимо указать, какие конкретно документы в организации содержат указанные данные. Обработка данных.

Положение о персональных данных работников — образец

0 Различного рода информация, которая относится к определенному физическому лицу, является его персональными данными.

Соответственно, такое физическое лицо именуется субъектом персональных данных ().

К субъектам персональных данных относятся в том числе и работники. Работодатель, в свою очередь, занимается обработкой персональных данных своих работников, т. е. производит сбор данных, их систематизацию, хранение, обновление, передачу, удаление и т.д.

Это, к примеру, паспортные данные работников, сведения об адресе их проживания, информация об образовании или стаже работников, о заработной плате или семейном положении, о деловых качествах и даже увлечениях работников и т.д.

Обрабатывая персональные данные своих работников, работодатель должен гарантировать, что при этом не нарушаются их права и свободы.

Оно также может именоваться, например, Положением об обработке персональных данных работников, Положением о защите персональных данных или даже Положением о персональных данных работников. Работодатель должен внимательно подходить к разработке такого Положения, а в дальнейшем четко следовать указанному в нем порядку, ведь нарушение им законодательства о персональных данных чревато штрафами.

Так, например, обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством в области персональных данных, либо обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, может повлечь наложение штрафа на должностных лиц работодателя в размере от 5 000 до 10 000 рублей, а на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей (). Хотя необходимо иметь в виду, что Положение о персональных данных обязательно и для работников. Работник может быть даже уволен за разглашение персональных данных другого работника, ставших известными ему при исполнении своих трудовых обязанностей (пп.

«в» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Структуру и содержание Положения о защите персональных данных работников (образец приведем ниже) работодатель определяет для себя самостоятельно. При этом руководствуется он, в частности, требованиями «О персональных данных» и гл.

14 «Защита персональных данных работника» ТК РФ.

Образец приказа о персональных данных работников

23 Января 2020 в 17:53 Приказ о защите персональных данных — это один из обязательных и основополагающих документов в кадровом делопроизводстве. Такой документ должен быть в каждой компании, вне зависимости от формы собственности и сферы деятельности. Как сделать образец приказа о положении о защите персональных данных, читайте в нашей статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир.

Есть случаи и помельче, на уровне организаций (например, использование сотрудницами отдела кадров страниц с личной информацией сотрудников в качестве черновиков-«обороток», размещение в открытом доступе сведений об учениках образовательных учреждений или пациентах клиник).

Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, . Тем не менее, поисковая фраза

«скачать образец приказа о защите персональных данных работников 2020 год»

находится на лидирующих позициях в поисковых системах.

И на это есть вполне понятные причины.

Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них. Чтобы не иметь неприятностей, нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует и закон № . В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.

Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты.

Вот их небольшой перечень:

1. .
2. перечень лиц, имеющих к ней доступ;
3. политика организации в отношении персональных данных (в данном случае будет составлен образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных в целом по организации);
4. (в общем случае согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т. д.);
5. положение об обработке и защите конфиденциальной информации (приказ на утверждение положения о защите персональных данных);
6. ;

Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312.

Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя. Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа об утверждении положения о персональных данных (2020 год).

Утверждение Положения о защите персональных данных — образец приказа

Придерживаться требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

и 14 главы ТК РФ обязаны организации, чья численность составляет больше 1 человека. Принимая на должность сотрудника, фирма получает личные сведения о нем, защита которых четко обозначена законодательством.

Предприятие должно разработать и утвердить специальное Положение с помощью приказа, образец которого можно скачать ниже.

Положение о защите данных сотрудника относится к локальным актам фирмы, регламентирует порядок использования (обработки) личной информации сотрудников. Утверждается директором предприятия или уполномоченным лицом. В действие вводится приказом руководителя компании.

Процесс создания Положения происходит при взаимодействии кадровой службы и специалиста(ов) по обработке информации и содержит следующие этапы: подготовка пробного варианта, уточнение проекта, согласование, предложение на утверждение.

Утверждению на предприятии подлежит не только Положение о персональных сведениях работника, но и другие нормативные документы:

1. ;
2. .
3. ;

СОДЕРЖАНИЕ: Строгая форма документа не установлена, указывается информация о защите данных работника:

1. защищенность от неразрешенного доступа;
2. права сотрудника для защиты собственных данных;
3. понятие личных данных и их структура;
4. обязательства при разглашении конфиденциальных персональных данных.
5. задачи и цели фирмы по охране личных данных;
6. обозначение должности сотрудника (в пределах предприятия), допускаемого к информации;
7. порядок сбора, обработка и использование сведений работников;
8. бумажные или электронные носители хранения информации;

Информация, требующаяся для оформления трудовых отношений с конкретным работником, является персональной (ч.1 ст.85 ТК РФ). К ней относятся:

1. состоит в браке сотрудник или нет;
2. ФИО, адрес, пол, место и дата рождения;
3. данные о паспорте (серия, номер, дата выдачи, наименование и код подразделения);
4. данные о трудовом стаже.
5. данные об образовании (высшее, среднее специальное);
6. номер страхового свидетельства (пенсионное страхование);

Все персональные сведения работодатель может заполучить только лично.

Если это невыполнимо, то лишь письменное согласие специалиста дает право руководителю запросить конфиденциальную информацию со стороны. За исключением только 2 случаев:

1. информирование органов местной и государственной власти, родственников работника, получившего травму на производстве (ст.228 ТК РФ).
2. существует угроза для жизни, здоровья специалиста;

Передавать личные данные трудящихся в коммерческих целях запрещено трудовым законодательством (ст. 88 ТК РФ). Приказ об утверждении относится к внутренним документам фирмы, но не является несущественным.

Его отсутствие — серьезное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой наложение штрафов от 300 до 10000 рублей (ст.13.11 КоАП РФ).

Нужно ли утверждать положение о защите персональных данных работников отдельным приказом директора?

Ответ на вопрос: Положение, которое регулирует вопросы обработки персональных данных, как и другие локальные акты утверждаются любым из указанных Вами способом.

Способ 1. В правом верхнем углу документа руководитель должен поставить свою подпись.

Способ 2. Руководитель в произвольной форме издает приказ об утверждении локального нормативного акта. Такой приказ будет приказом по основной деятельности.

Печать принято проставлять в том случае, если Вы используете первый способ утверждения: Подробнее о том, как принять локальный акт: Локальные нормативные акты работодатель принимает самостоятельно в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ч.

1 ст. 8 ТК РФ). В ряде случаев локальные акты принимаются представительного органа работников (при его наличии) (ч.

2 ст. 8 ТК РФ). При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись:

1. коллективным договором.
2. с правилами внутреннего трудового распорядка;
3. иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;

Такие правила установлены в части 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

В случае изменения локальных актов, работодатели должны незамедлительно ознакомить работников и с изменениями, которые были внесены в документы. Изменения в локальный акт можно внести несколькими способами:

1. оформить приложение с изменениями к положению.
2. принять документ в новой редакции и признать прежнюю редакцию недействительной;
3. издать приказ о внесении изменений;

Подробнее об оформлении изменений каждым из способов: Способ ознакомления будет зависеть от способа оформления документа.

Если изменения внесены приказом, ознакомить работников необходимо с текстом такого приказа путем проставления даты и подписи непосредственно в документе или на листах ознакомления. Если положение принято в новой редакции или оформлено приложение к нему, ознакомить работников можно путем проставления подписи в журнале ознакомления с ЛНА, могут также использоваться листы ознакомления. Таким образом, если условия самих трудовых договоров изменения не затрагивают, достаточно только ознакомить работников с изменениями, которые Вы внесли в локальный акт.

Процедуре будет предшествовать предварительное (за два месяца) уведомление работников, в случае если изменения локальных актов по организационным или технологическим причинам в одностороннем порядке затронут условия трудовых договоров с работниками (ст.

74 ТК РФ). По мнению главного госинспектора труда Омской области, основанному на анализе статьи 74 ТК РФ и п.

Приказ о защите персональных данных работников — образец

1. /
3. /

5 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться данного документа представлен в статье далее.

Этот приказ устанавливает обязанность ответственных лиц по обеспечению конфиденциальности персональных сведений, а также определяет степень допуска к ним для каждого должностного лица. Также в нашей статье вы найдете краткую информацию о содержании данного документа. Персональные данные (далее по тексту — ПД) работника — это любая информация, которая позволяет третьим лицам идентифицировать его личность.

ПД должны быть надежно защищены от несанкционированного доступа — нарушение этого правила влечет за собой наложение на физическое или юридическое лицо, работающее с ними, административного взыскания. Для обеспечения конфиденциальности данных необходимо разработать и внедрить на предприятии многоуровневую систему защиты информации, неотъемлемой частью которой является создание организационной документации, определяющей порядок работы с такими сведениями о работниках. Приказ о защите ПД определяет ключевые моменты политики руководства предприятия в области использования конфиденциальных сведений о личности работников, а также устанавливает перечень должностей и занимающих их лиц, в полномочия которых входит сбор, хранение и обработка данных.

Предлагаем вам для наглядности ознакомиться с образцом приказа о ПД работников, составленным нашими специалистами: ООО «Компакт-М» Екатеринбург 31.08.2017 Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Приказ № 11 о защите персональных данных работников С целью исполнения требований, установленных гл. 14 Трудового кодекса РФ, а также федеральным законом «О персональных данных» № 152 от 27.07.2006, ПРИКАЗЫВАЮ:

• Утвердить Положение о защите персональных данных и ввести его в действие с 01.09.2017.
• Утвердить перечень лиц, имеющих право на работу с персональными данными работников, а также определить полноту предоставляемого допуска:
  • генеральный директор Петрушин А. П. — доступ без ограничений;
  • главный бухгалтер Ивликова Е. П. — доступ без ограничений;
  • старший инспектор по кадрам Миронова О. С. — доступ без ограничений;
  • бухгалтеры расчетной группы Никонова Н. З. и Полетаева В. Г. — доступ без ограничений.
• Возложить на ответственное лицо обязанности по ознакомлению сотрудников, указанных в п. 2 приказа, с Положением о защите персональных данных работников, и получению от них письменного обязательства о неразглашении персональных данных сотрудников.
• старший инспектор по кадрам Миронова О.

  С. — доступ без ограничений;

• главный бухгалтер Ивликова Е. П. — доступ без ограничений;
• Назначить лицом, ответственным за обеспечение реализации процесса сбора, обработки и хранения персональных данных работников, старшего инспектора по кадрам Миронову О. С.
• бухгалтеры расчетной группы Никонова Н.

  З. и Полетаева В. Г. — доступ без ограничений.

• генеральный директор Петрушин А. П. — доступ без ограничений;

Генеральный директор ООО «Компакт-М» Петрушин А. П.: (подпись).

Приказ о персональных данных

Узнайте, как разработать приказ о персональных данных.

В статье представлены образцы приказов о работе с информацией конфиденциального характера.

Скачайте документы по теме: Используйте готовый документ Используйте готовый документ Используйте готовый документ При поступлении на работу сотрудник предоставляет работодателю информацию, которая является конфиденциальной. Такие сведения должны быть надежно защищены. При передаче их третьим лицам работодатель должен получить письменное согласие.

Защиту личных данных оформляют документально на основании действующего законодательства.

• Цель выпуска. Например, фразу: С целью исполнения требований, которые установлены главой 14 Трудового кодекса РФ, федеральным законом «О персональных данных» под № 152 от 27 июля 2006 года приказываю…
• Полное наименование организации.
• Содержательную часть об утверждении Положения о защите персданных, дату ввода его в действие. О назначении ответственных лиц по работе с информацией конфиденциального характера, возложении на ответственных лиц обязанности о неразглашении личных сведений о сотрудниках.
• Порядковый номер.

Приказ о защите персональных данных работников (образец) содержит распоряжение руководителя, которое зафиксировано документально, об утверждении перечня документов, определяющих конкретный порядок работы с персданными сотрудников.

Ответственные лица должны быть ознакомлены с таким приказом под подпись. Нарушение порядка утверждения работы с информацией конфиденциального характера может привести не только к штрафам и взысканиям, но и к уголовной ответственности, когда владельцу информации нанесен серьезнейший материальный или физический ущерб.

После того, как произведено утверждение приказа, порядковый номер документа проставляют в журнале по регистрации распоряжений. Сам документ хранят в кадровой службе или в бухгалтерии.

Ответственные лица должны постоянно помнить о том, что данные конфиденциального характера хранят в соответствии с установленными правилами. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, .

Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника на обработку.

Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.