Приказ об изменении штатного расписания добавили едениицу должностей

Бизнес в плюс

Работодатель самостоятельно решает, когда и как ему следует изменить штатное расписание (ШР). Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует.

Изменения в ШР могут вноситься по мере необходимости, как того требует бизнес или экономическая ситуация. В случае спора суды НЕ рассматривают вопрос целесообразности изменения штатного расписания. Рано или поздно в компании возникает необходимость:

1. Исключить должность (или подразделение),
2. Изменить оклады или тарифные ставки,
3. Ввести или убрать надбавки,
4. Переименовать подразделения или должности.
5. Добавить новую штатную единицу или даже целое подразделение,
6. Уменьшить количество единиц по одной должности,

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами: Если требуется внести большое количество изменений в действующее штатное расписание, то удобнее переработать всю форму целиком (фактически составить новое штатное расписание).

Этот вариант подходит также для маленьких организаций и ИП.

Нужно составить ШР заново, внеся все нужные коррективы, а потом приказом утвердить документ со следующим регистрационным номером. Как правильно утверждать ШР, Плюс этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь ни в количестве единиц, ни в величине окладов. Минус — не зафиксировано, как и когда штатка менялась, чтобы проанализировать эффект от изменений.

Если же изменений немного, или предусмотрена сложная процедура согласования нового ШР, то руководителю организации достаточно издать приказ (по основной деятельности) о внесении изменений в действующее штатное расписание. В этом случае штатное расписание остается прежним, его номер, дата составления и другие реквизиты остаются прежними. Заголовок приказа может звучать так: «Об изменении штатного расписания», «О внесении изменений в штатное расписание» и др.

В преамбуле приказа указываем причины, по которым в штатное расписание вносятся изменения (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, совершенствование структуры организации и т.п.).

Если в штатное расписание добавляются новые единицы, то нужно указать:

1. наименование должностей и количество штатных единиц по ним;
2. наименование структурного подразделения (если у вас в штатке были структурные подразделения);
3. дата, с которой изменения вступают в силу (приказ о создании новых подразделений, введении новых должностей может вступить в силу сразу же, так как не влечет последствий для уже работающих сотрудников).

С приказом

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

3843 Приказ о введении новой должности в – обязательный для заполнения документ при введении новой рабочей единицы (или нескольких).

ФАЙЛЫ ШР является одной из форм защиты прав работников от произвольного увольнения.

Оно документально закрепляет структуру предприятия, определяет перечень должностей и окладов сотрудников. Зачастую в развивающемся коллективе возникает необходимость создания новой рабочей единицы, не предусмотренной штатными документами.

Для этого руководителем выносится приказ о введении в устоявшийся кадровый состав нового рабочего места. Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:

1. в результате введения нового направления деятельности;
2. при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;
3. ввиду сокращения должностей;
4. в связи с повышением или понижением окладов и т.д.

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании.

Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя.

Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание. Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа. Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

1. секретарем.
2. юристами;
3. кадровой службой;

При разработке такого приказа необходимо:

• начальника кадрового подразделения;
• об оптимальных временных затратах;
• Разработать проект должностной инструкции.
• о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
• начальника отдела, в который предлагается новая единица.
• Разработать форму приказа.
• Провести анализ общей информации:
  • о должностных обязанностях;
  • об оптимальных временных затратах;
  • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
• Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата.

  Оно может быть направлено от имени:

  • начальника кадрового подразделения;
  • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
• Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.
• о должностных обязанностях;

В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей. Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела. Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

1. если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;
2. если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.

К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника.

После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

6347 Составление приказа о внесении изменений в происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

ФАЙЛЫ Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

• Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
• Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.
• После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
• Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях. Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы. Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов.

Порядок действия и образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2020 году

Штатное расписание нельзя рассматривать как документацию, составленную на длительный период времени.

Внесение корректировок в акт требуется по причине увеличения или снижения зарплаты, перестановок в кадровой сфере и другим моментам в деятельности предприятия. Законодательно допускается внесение видоизменений в расписание, при условии соблюдения установленных норм и правил. Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными.

Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового. Третьего варианта не дано. Полная замена «штатки» производится при наличии на то серьезных причин.

Это могут быть перестановки в кадрах, сокращения или расширение штата, перевод рабочих в другое подразделение и прочее.

Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации. Издается приказ до того момента, когда вносятся поправки. Поводом для издания такого приказа могут служить:

1. уменьшение штатной численности;
2. изменение названий отделов и подразделений;
3. производство перерасчета относительно оплаты труда;
4. введение или удаление должности.
5. переименование должностей;

Перечисленные основания могут применяться для корректировки действующего акта.

Основным шагом при изменение – является издание соответствующего приказа. Такой документ должен содержать в себе пояснение грядущих перемен. Если приказ составляется с нарушениями, то поправки, внесенные в штатный акт, признаются не соответствующими действительности при возникновении спора между работодателем и сотрудником либо при проведении проверки.

В некоторых ситуациях кроме издания приказа и внесения перемен в документ, могут потребоваться дополнительные мероприятия.

Возникают ситуации, требующие принятия вынужденных мер по оформлению работникам сокращенной рабочей недели или дня.

Случается это при кризисах, спаде спроса на продукт и прочих нюансах. Целью работодателя в таком случае является:

1. не оставить людей без рабочих мест.
2. не закрыть производство полностью;

Подобное решение согласуется с работниками предприятия, после чего им раздаются уведомления о переменах.

Также подписывается дополнительное соглашение, прилагаемое к трудовому договору. Составляется оно в двух экземплярах.

На практике сложно осуществить внесение корректив относительно всего штата в расписание, поэтому создается новое. Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания.

Иначе руководитель не имеет права изменить кадровую структуру по своему усмотрению.

Предложения по внесению корректив излагаются руководителями подразделений и отделов, излагаются в служебной записке.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Численность, структура и размер оплаты персонала утверждаются штатным расписанием – основополагающим локальным нормативным актом организации.

Любые изменения в него на предприятии, учреждении или организации вносятся приказом. Изменения вносятся по инициативе:

представителей административного персонала; руководителей подразделений; работников предприятия.

Документальным основанием выступают:

бухгалтерская отчетность; служебная записка руководителя подразделения; заявление работника компании.

На вышеуказанные документы уполномоченный руководитель накладывает положительную резолюцию.

Суть изменений бывает следующая:

переименование должности или подразделения компании; увеличение или уменьшение тарифной ставки или оклада существующей должностной единицы; сокращение штата; вывод должности и ликвидация подразделения; введение должности и создание подразделения компании; существенные изменения условий труда (льгота, разряд, оплата труда).

В приказе указывают причину изменений, которыми могут выступать:

требования законодательства; реализация программы по оптимизации организационной структуры предприятия; совершенствование управления организацией; предотвращения дублирования трудовых функций; улучшение работы отдельных структурных единиц; внедрение инновационных видов деятельности; санация компании.

В законах РФ не содержатся ограничения по периодичности внесения изменений в локальных нормативно-правовых документах организации. Согласно письму №428-6-1 от 22.03.2012, направленному Федеральной службой по труду и занятости, частота изменений в штатное расписание определяется владельцем.

Единственное требование – обязательность таких изменений.

Допускается замена штатного расписания новым с оформлением соответствующего приказа.

Функция оформления приказа законодательно не закреплена за определенным подразделением. Исходя из практики, исполнителями по приказу могут быть:

директор, если компания маленькая и не содержит сотрудников, занимающихся персоналом; бухгалтер или плановик, реже юрист – на небольших предприятиях, где отсутствует кадровая служба, а обязанность оформления приказа возложена руководителем на определенного человека; отдел труда или лицо, выполняющее его функции – на больших предприятиях.

Бланк можно .

Приказ печатается на бланке предприятия и имеет следующую структуру: Название, дата и номер документа.

Например, приказ №81 от 21 июня 2020 года. Краткое содержание. Об изменении штатного расписания. Причина изменений. Распорядительная часть приказа, которая состоит из слова «приказываю», а также сути и даты изменения.

Основание вносимых изменений. Например, план по оптимизации структуры предприятия.

Указание основания не является обязательным.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Дидух Юлия Автор PPT.RU 18 апреля 2020 Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный акт по предприятию, в соответствии с которым изменяется структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно.

Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя. Но «штатку» невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности. В частности, можно:

1. сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
2. переименовать подразделения или должности.
3. изменить оклады;
4. исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
5. ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением.

При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

1. утвердить новое ШР.
2. изменить старый документ;

Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены . О том, как утвердить новое ШР, . В конце статьи можно скачать образец распоряжения об утверждении документа (2019).

Образец приказа об изменении штатного расписания можно разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР. Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий.

При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, может действовать все время. Документ только будет иметь разные версии, каждая из которых будет утверждена отдельным распоряжением. После того как руководитель решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ.

Локальные акты, связанные со ШР, являются общими по организации.

Правда, чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, к примеру «ШР».

Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, ведь в них содержится информация о размере окладов.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся.

Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду.

Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы.

По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы. Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности.

Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников.

А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат. к содержанию ↑ Какие могут быть корректировки? Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными.

В основном изменения бывают следующими: Переименование должности или отдела.

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий. Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока.

Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

27 Февраля 2020 в 12:27 — это распоряжение, которое выпускают, если требуется корректировка, небольшое изменение существующего документа.

Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке.

Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка.

На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

1. изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
2. изменили название должности, переименовали отдел;
3. ликвидируют отделы и вакантные позиции;
4. появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
5. проводят сокращение штата, численности.

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев. Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

1. закрепляют ответственных за исполнение приказа;
2. подпись составившего и ее расшифровка.
3. указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
4. при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
5. ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
6. слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
7. в шапке документа указывают наименование предприятия;
8. указывают предложения по решению описанных вопросов;

Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так: В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад.

Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это можно сформулировать, как изменение условий труда. Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

→ → Обновление: 16 июня 2017 г. Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание.

Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено .

Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно.

Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации. Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

1. изменение размера окладов сотрудников;
2. ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
3. сокращение штата работодателя;
4. переименование подразделений и должностей.
5. исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (). Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1. Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

1. дата, с которой вносятся изменения;
2. количество новых штатных единиц;
3. вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).
4. наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;

не предусмотрено 2.

Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

1. количество исключенных штатных единиц.
2. дата, с которой вносятся изменения;
3. наименование исключенных должностей;

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3.

Сокращение штата

1. Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не
2. Уведомление работников о намерении провести сокращение;

Приказ об изменении штатного расписания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Любая организация — живой организм, она непрерывно развивается. Поэтому время от времени возникает необходимость изменить оклад, ввести в новые должности или сократить имеющиеся. В этом случае составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

15 января 2020 Автор: Касенова Екатерина Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

1. при изменении их наименования;
2. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
3. при изменении оклада или тарифной ставки;
4. при сокращении штата или численности.
5. при ликвидации вакантных позиций и отделов;

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

Приказ об изменении штатного расписания

› › › В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц.

В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.

Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности.

Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела.

После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию.

Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

1. изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
2. заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
3. переименовать должность или подразделение;
4. сократить штат.
5. ввести или вывести из штата должность (должности);

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления.

Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу. На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы.

Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание — образец 2020, изменение оклада, добавление должности, как составить

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Скачать Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Скачать Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

1. при изменении их наименования;
2. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
3. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
4. при изменении оклада или тарифной ставки;
5. при сокращении штата или численности.

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Скачать Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Скачать Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается.

Приказ об изменении штатного расписания

выпускает работодатель. В статье вы найдете бланки и заполненные образцы распоряжений о внесении изменений.

Скачайте популярный документ. А остальные ищите ! Используйте готовый образец Вносить корректировки в действующее штатное расписание можно двумя способами:

• Оформить штатку в новой редакции и утвердить приказом.
• Издать приказ об изменениях.

Работодатель вправе выбрать наиболее подходящий вариант.

Если корректировки носят единичный характер, рационально издать приказ о внесении . Все виды перемен отражают в самом распоряжении, в штатку вносят номер и дату приказа в раздел «Примечания».

Если модификации носят массовый характер, затрагивают наименования должностей, структурных подразделений, штатное расписание утверждают в новой редакции.

Частоту и периодичность вносимых корректировок в штатку работодатель вправе определить самостоятельно. Переутверждать его ежегодно не потребуется, если необходимость вносить какие-то модификации отсутствует. ★ Эксперт «Системы Кадровое дело» расскажет, Из статьи вы узнаете, чем должен руководствовать работодатель, определяя порядок внесения изменений в ЛНА.

Стоит ли принимать нового сотрудника в организацию в период внесения корректировок в штатку.

На каких условиях осуществляется прием. Корректировки в штатное расписание могут вносить по следующим причинам:

• Исключают вакантную должность или нескольких должностей в подразделении в связи проведением организационных изменений в работе организации.
• Вводят новые должности, если было принято решение о расширении производства, об увеличении объемов оказываемых услуг или выполняемых работ.
• Проводят сокращение штата и, соответственно исключают должности или штатные единицы.
• Проводят переименование структурных подразделений и должностей.
• Изменяют размеры окладов сотрудников.

Ольга Светлышева, кандидат юридических наук, член Национального союза кадровиков России, расскажет, в каких случаях инспекторы ГИТ проверяют штатное расписание Решение о внесении корректировок в штатку принимает работодатель. С помощью приказа, он закрепляет внесенные изменения.

Унифицированной формы такого распоряжения нет, поэтому документ составляют в произвольной форме.