Приказ табель учета рабочего времени

Положение о табельном учете рабочего времени

Вы здесь 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия.

1. учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
2. обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
3. на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т. д.;
4. ведет учет штатного состава сотрудников участка или подразделения;
5. контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
6. Учет использованного рабочего времени организуется в целях:
7. регистрации прогулов.
   • Для ведения табельного учета рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих участков и подразделений.
   • В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников участка или сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет в бухгалтерию.
   • Работник, ответственный за табельный учет обязан вести учет времени, фактически отработанного, каждым работником участка или подразделения. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ, договор). Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет.
   • Руководители подразделений обязаны уведомлять работника, ведущего табельный учет, об отсутствии работников в связи с заболеванием, на момент заполнения и сдачи табеля в бухгалтерию.
   • Для исполнения обязанностей учета рабочего времени и ведения табеля работник:
     • ведет учет штатного состава сотрудников участка или подразделения;
     • на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т. д.;
     • осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников (с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах работников и причинах, их вызвавших);
     • контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем отпускных, увольнительных и других документов;
8. Для исполнения обязанностей учета рабочего времени и ведения табеля работник:
   • ведет учет штатного состава сотрудников участка или подразделения;
   • на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т. д.;
   • осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников (с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах работников и причинах, их вызвавших);
   • контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем отпускных, увольнительных и других документов;
9. фиксирования своевременного ухода работников с работы, по окончании рабочего дня;
10. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников участка или сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет в бухгалтерию.
11. осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников (с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах работников и причинах, их вызвавших);
12. Руководители подразделений обязаны уведомлять работника, ведущего табельный учет, об отсутствии работников в связи с заболеванием, на момент заполнения и сдачи табеля в бухгалтерию.
13. Для ведения табельного учета рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих участков и подразделений.
14. контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем отпускных, увольнительных и других документов;
15. Работник, ответственный за табельный учет обязан вести учет времени, фактически отработанного, каждым работником участка или подразделения.

    Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ, договор). Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации.

    В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

6102 – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме. ФАЙЛЫ Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима.

Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени. Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием.

Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц. Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов. Часто ответственность за это делят между собой несколько работников.

Бывают случаи в крупных учреждениях, когда на этот функционал выделяется отдельный сотрудник – табельщик. Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников. Но законом не запрещен и иной вариант.

При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами.

Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12.

Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата. Основные данные содержатся в средней части. В ней первым делом указываются причины издания этого приказа.

Варианты возможных причин:

1. «Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.
2. более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»;
3. самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»;
4. «С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»;

В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным.

В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует. Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя.

После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:

1. дате начала исполнения приказа;
2. общем ответственном, если табельщиков больше двух;
3. ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.
4. его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
5. ФИО назначаемого или назначаемых;

Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность.

Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 02 июня 2020

1. Скачано документов 2983
2. Занесено в базу 14
3. Внесены исправления в 7

Юрист разъясняетСправочные документы [ Раскрыть список ]

1. Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
2. Статистическая отчётность
3. Завещания, документы наследования
4. Удостоверение фактов физических лиц
5. Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
6. Ценные бумаги и акции, эмиссия
7. Приобретение ценных бумаг, акций
8. Бухгалтерские и финансовые документы
9. Документы делопроизводства предприятия
10. Судебные приказы, решения
11. Заявления граждан

Мудрые говорят Проживи незаметно.Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .docСкачать образец приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .doc Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца.

Для начисления зарплаты эта информация критически необходима.

После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:

1. его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
2. дате начала исполнения приказа;
3. ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.
4. общем ответственном, если табельщиков больше двух;
5. ФИО назначаемого или назначаемых;

Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность.

Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).Внимание Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае.

Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени. Еще один нюанс — подпись руководителя.

Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись. Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа.

Приказ о сдаче табелей учета рабочего времени в срок

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Спасибо Вам!

Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 02 июня 2020

1. Скачано документов 2983
2. Внесены исправления в 7
3. Занесено в базу 14

Юрист разъясняетСправочные документы [ Раскрыть список ]

1. Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
2. Заявления граждан
3. Судебные приказы, решения
4. Статистическая отчётность
5. Документы делопроизводства предприятия
6. Приобретение ценных бумаг, акций
7. Завещания, документы наследования
8. Удостоверение фактов физических лиц
9. Ценные бумаги и акции, эмиссия
10. Бухгалтерские и финансовые документы
11. Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет

Мудрые говорят Проживи незаметно.Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .docСкачать образец приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .doc Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима.

Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени. Кто назначается ответственным Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием. Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.

Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:

1. ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.
2. дате начала исполнения приказа;
3. его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
4. ФИО назначаемого или назначаемых;
5. общем ответственном, если табельщиков больше двух;

Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность.

Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).Внимание Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае.

Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени.

Еще один нюанс — подпись руководителя.

Приказ о сроках сдачи табелей образец

» К основным пунктам, нужным для грамотного составления приказа по ведению учёта, относят: Руководителем определяются общие пункты по заполнению документа.

В дальнейшем, каждый табель ведётся в течение месяца с посылом на подписанный приказ.

ТК РФ, рекомендуем факт выдачи расчетного листка работникам фиксировать в журнале учета или в ведомости. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать нормы трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов.

1. готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и праздничные нерабочие дни.

1. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность руководителя по управлению персоналом и режиму (инспектора по кадрам — делопроизводителя).
2. Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.

1. ЖУРНАЛЫ УЧЕТА ОТСУТСТВИЯ РАБОТНИКОВ.

День, который сотрудник-донор берет в качестве дополнительного выходного, в табеле обозначается «В».Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке?

Согласно ст. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля (ф. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52).

После утверждения руководителем учреждения табель (ф.

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля

0 Независимо от применяемой у конкретного работодателя (повременная или сдельная) вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, – обязанность работодателя ().

В общем случае учет рабочего времени ведется в табелях. Форму табеля работодатель может разработать самостоятельно, а может воспользоваться, например, унифицированной «Табель учета рабочего времени» (). Какой бы вариант работодатель ни выбрал, применяемый бланк табеля необходимо закрепить в .

А как составить приказ о назначении лица, ответственного за ведение табеля в организации? Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией с работником. И составлять приказ о назначении ответственного лица работодатель в этом случае не обязан.

В то же время, договором или инструкцией может быть предусмотрена лишь общая формулировка. Например,

«вести первичную учетную документацию по учету труда и его оплаты»

или «составлять первичные документы».

Для конкретизации, кто именно отвечает за составление табелей, работодатель может издавать приказ.

Аналогичный приказ может быть составлен и в случае, когда лицо, ответственное за ведение табеля, меняется. Также приказом может быть уточнено, по каким именно подразделениям или даже сотрудникам работник будет вести табель учета рабочего времени. В приказе отражаются сведения о Ф.И.О., должности работника, назначаемого ответственным, а также дата, с которой на работника возлагается ответственность по табелям.

С приказом о назначении лица, ответственного за ведение табеля, указанные в приказе лица должны быть ознакомлены под роспись. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц работодателя – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для работодателя-организации – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2020 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

1. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
2. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
3. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г.

не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

1. табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
2. после чего он передаётся в бухгалтерию.
3. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк

> > > 11 апреля 2020 Т-12 табель учета рабочего времени — бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов. Где скачать бланк табеля учета рабочего времени и какова специфика его практического применения, расскажем в статье.

Вам помогут документы и бланки: На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

1. формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).
2. определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
3. ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье .

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах. Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12.

Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот. Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний.

Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие.

Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно.

Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников. Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале .

Скачать табель учета рабочего времени — бланк простой формы Т-12 — вы можете на нашем портале.

Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте.

Приказ о предоставлении нарядов и табелей

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо предоставлении бригадных нарядов, табелей учета рабочего времени, отчета о расходе материалов (форма М 29) от «___» ______________ 2009 г. № ___ г. Москва В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов,ПРИКАЗЫВАЮ:1.

В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени.

Ответственные – руководители подразделений, производители работ.

Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29).

Ответственные – материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы.

Срок – постоянно.3. Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации (пункт 1), за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом (пункт 2). Ответственные – поименованные в соответствующих пунктах. Срок – постоянно.4. К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.6. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А. Руководитель _____________ Ю.П.

Сорокин ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРИКАЗОМ № п/п Ф.И.О.

ДОЛЖНОСТЬ ПОДПИСЬ ДАТА 00 Пожалуйста поделитесь с коллегами:

Как организовать табельный учет рабочего времени

16 Июня 2017 в 14:43 Табель – документ обязательный, он является основанием для начисления заработной платы. Но табель не возникает ниоткуда, его необходимо составить. Разберемся, с чего начать и как поставить процесс на постоянную основу.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Сделать нетрудно, если коллектив невелик.

А как быть, если подразделения удалены друг от друга или график работников нестандартный? Тут не поможет даже специально принятый на работу табельщик.

Нужно наладить качественный сбор информации. Перед началом любого проекта нужно понять, какую цель мы преследуем, какие результаты хотим получить и как их использовать. Итак, цель: собрать информацию о датах работы, отпусков, невыходов всех работников организации в точно определенные даты для правильного начисления заработной платы и укрепления дисциплины.

Для достижения этой цели потребуется вовлечение руководителей подразделений, только они достоверно знают о датах работы подчиненных. Чтобы эта затея удалась, нужно заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.

Конечно, заставить начальников выполнять дополнительную работу, пусть и несложную, бывает непросто, но если составить Положение о табельном учете и приказом обязать всех его исполнять, шансы на успех повысятся. Как и любой другой локальный нормативный акт, это Положение должно содержать основные разделы:

• Основная часть включает описание процесса. Здесь обязательно нужно прописать:
• Общие положения. В нем описываются: цели табельного учета, определяется круг лиц, которых оно касается.

1. Порядок учета (если требуется) рабочих часов
2. Обязанности руководителей по ведению табеля
3. Порядок предоставления в отдел кадров или бухгалтерию – в электронном и бумажном виде
4. Даты передачи табеля (2 раза в месяц – к авансу и зарплате)
5. Порядок действий при отсутствии информации о причинах пропусков работы
6. Порядок заполнения,

В основной части нужно учесть особенности предприятия, например, ведение журнала местных командировок, рабочее время разъездных должностей, отражение опозданий и т.д.

Процедура заполнения в этих случаях должна быть максимально ясна.

• Приложение – образец бланка по форме Т-13 с рабочих дней, отпусков, прогулов, больничных, т.д.
• Ответственность за не предоставление табеля, порядок замещения руководителей в отпуске или в случае болезни.

Конечно, в наше время передавать бумажные табели вряд ли кто-нибудь станет, и поэтому нужно разослать всем электронный вариант документа. Для облегчения начала работы можно сразу заполнить его списком сотрудников.

Внизу электронного документа нужно сделать «шпаргалку» с буквенными обозначениями. Начальникам, далеким от ведения кадрового учета, это очень поможет.

Попросите выделять цветом все дни отклонений от нормального графика работы, так обрабатывать таблицы будет намного легче.

Как вести табель учета рабочего времени

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Учет рабочего времени — обязанность работодателя. Разберемся, как организовать этот процесс и заполнить необходимые документы.

15 января 2020 Автор: Касенова Екатерина Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2020 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою.

Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2020 года.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

1. путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).
2. методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы. В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации.

Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени. Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на в случаях, установленных законодательством, и пр.). При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

65464 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела.

Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (Образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,4 кб Поделиться: Общество с ограниченной ответственностью «Ключ» ПРИКАЗ 01.07.2011 N 14 г.

Минск О назначении ответственных лиц В целях организации учета рабочего времени в ООО «Ключ» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить с 01.07.2011 года ответственными за своевременное и правильное ведение табеля учета рабочего времени следующих сотрудников: инспектора по кадрам Иванову Анну Ивановну за ведение табеля учета рабочего времени специалистов и руководителей; начальника производственного отдела Петрову Татьяну Павловну за ведение табеля учета рабочего времени сотрудников производственного отдела; старшего диспетчера Чижову Елену Михайловну за ведение табеля учета рабочего времени диспетчерского отдела. 2. Оформленный табель учета рабочего времени необходимо представить в бухгалтерию не позднее 2 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника юридического отдела Петрова П.П. Директор Подпись И.И.Шумелкин Начальник юридического отдела Подпись П.П.Петров 01.07.2011 С приказом ознакомлены Подпись А.И.Иванова 01.07.2011 Подпись Т.П.Петрова 01.07.2011 Подпись Е.М.Чижова 01.07.2011

• (Adobe Reader)

• Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

  От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

• Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

  Правоотношения в сфере найма не исключение.

• В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.