Пример положения об организации учета гсм на стройке


Регламент по учету ГСМ на предприятии


Содержание БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ Коковкина Анна ГеннадьевнаГенеральный директор издательства «Советник бухгалтера» На практике очень много вопросов появляется в связи с нормами списания горюче-смазочных материалов. Для медицинских учреждений, управлений внутренних дел, отделов вневедомственной охраны и других учреждений, имеющих большой парк автомобилей и несущих значительные расходы на ГСМ, в особенности важен правильный расчет плановых норм списания топлива.

Данная статья рассматривает общий порядок применения ГСМ в учреждениях и не рассчитана на специализированный учет (например, автопредприятий). Статья в основном предназначена для учреждений, использующих один или несколько легковых автомобилей, выполняющих ежедневно однотипные транспортные работы, и не имеющих специального гаражного хозяйства. Также в статье не будет рассмотрен подробно порядок бухгалтерского и складского учета ГСМ, так как в зависимости от специфики предприятия он осуществляется по-разному и это тема для отдельного рассмотрения.

Для обоснованного отнесения на себестоимость расходов на содержание автотранспортного средства (на эксплуатацию, техобслуживание и ремонт), а также затрат на горюче-смазочные материалы, Для обоснованного отнесения на себестоимость расходов на содержание автотранспортного средства (на эксплуатацию, техобслуживание и ремонт), а также затрат на горюче-смазочные материалы, Под горюче-смазочными материалами (далее – ГСМ) понимаются автобензин, дизельное топливо, керосин, дизельное и автотракторное масла, сжатый и сжиженный газ, используемые в качестве моторного топлива, а также другие технические и специальные жидкости, используемые при эксплуатации транспортных средств (легковых и грузовых автомобилей, автобусов, микроавтобусов, тягачей, самосвалов, фургонов, специальных и специализированных автомобилей (краны, погрузчики, пожарные автомобили и т.п.).

Согласно п. 58 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях № 107н топливо и горючее учитываются на счетах материальных запасов. Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов. На субсчете 064 «Топливо, горючее и смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов, находящихся на складах или кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.), а также – непосредственно у материально ответственных лиц.

Самые сложные проблемы возникают у бухгалтера при списании ГСМ на основании отчетов водителей.

Выделим правила, которыми следует руководствоваться при списании ГСМ с субсчета 064 «Топливо, горючее и смазочные материалы»: 1. Основным документом для учета использования ГСМ являются путевые листы, оформленные в установленном порядке, и требования-накладные на получение масел с отметкой о пробеге автомобиля с момента последней заправки. При отсутствии документов на приобретение ГСМ не может быть и речи об их списании на расходы даже по идеально оформленным путевым листам.

2.

О Положении об организации учета топлива, поставляемого в централизованном порядке муниципальным районам Хабаровского края, предназначенного для выработки тепловой и электрической энергии (с изменениями на 9 июня 2010 года)

ПОСТАНОВЛЕНИЕот 7 апреля 2006 года N 49-прО (с изменениями на 9 июня 2010 года)________________________________Документ с изменениями, внесенными:________________________________В целях осуществления единого учета топлива предприятиями, организациями и учреждениями всех форм собственности, а также реализации распоряжения Губернатора Хабаровского края от 13 февраля 2006 г. N 76-р

«О централизованной поставке топлива в районы Хабаровского края в 2006 году»

Правительство краяпостановляет:1.

Утвердить прилагаемое Положение об организации учета топлива, поставляемого в централизованном порядке муниципальным районам Хабаровского края, предназначенного для выработки тепловой и электрической энергии (далее — Положение).2. Рекомендовать главам муниципальных образований края:2.1.

Осуществлять контроль по учету топлива на предприятиях и учреждениях, оказывающих услуги тепло- и электроснабжения в соответствии с утвержденным Положением.2.2.

Организовать разработку местных инструкций на энергообъектах в соответствии с утвержденным Положением.3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства края по вопросам строительства и топливно-энергетического комплекса Попова В.А.Губернатор, Председатель Правительства краяВ.И. ИшаевУТВЕРЖДЕНОПостановлениемПравительства краяот 7 апреля 2006 г.

N 49-пр (с изменениями на 9 июня 2010 года)Настоящее Положение носит рекомендательный характер по вопросам организации работ по учету топлива на предприятиях и организациях всех видов собственности, поставляемого в централизованном порядке, и предусматривает порядок и методы проведения этих работ.1.1. Основным видом материальных ресурсов, расходуемых предприятиями на производство тепловой и электрической энергии, является топливо.1.2.

Все топливо, расходуемое на производство тепловой и электрической энергии и другие нужды (цели), а также хранящееся на складе и отпускаемое сторонним организациям, подлежит строгому учету.Учет топлива включает в себя:определение его количества и качества в соответствии с нормативно-технической документацией;периодическую инвентаризацию;предъявление претензий поставщикам и транспортным организациям при обнаружении расхождений по количеству и качеству;документальную регистрацию выполняемых операций.1.3. Для ведения учета топлива предприятия (энергообъекты) должны быть оснащены средствами измерения для контроля его качества и количества.1.4. Поступление, переадресовка, расход (далее — движение) топлива на предприятиях (энергообъектах), а также остатки отражаются в формах первичной документации.1.5.

В целях определения фактических остатков, естественных потерь топлива, а также проверки правильности учета поступающего топлива и его расхода на предприятиях (энергообъектах) ежемесячно производится инвентаризация топлива.1.6. Данные о количестве поступившего и израсходованного топлива и его остатках отражаются в статистической государственной и ведомственной отчетности.1.7.

Учет топлива подразделяется

Положение о порядке организации учета гсм в разрезе мол

Распределение выполненных работ по потребителям автотранспорта ¦ +————+————-+————+————+————+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——— Ответственный за ведение ______________________ ____________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) Приложение 5 к Положению о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями Форма УЗ-2 Организация ______________________________ Подразделение ____________________________ ——— ¦ ¦ +————+ ¦ ¦ ¦————- НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ учета использования машинно-тракторного парка за _____________________ 20____ года Тракторист-машинист __________ Класс ________ Стаж работы __________ Трактор (комбайн): марка __________ хозяйственный номер ____________ ————+——————+—————+————+——+—- ¦ Учетный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(путевой) ¦ Отработано ¦ Начислено ¦ Пробег, км ¦ ¦ ¦ ¦ лист ¦ ¦ ¦ ¦Пере- ¦Сделано,¦ +—-+——+——+——T——+——T—T——+——+——+везено¦ т/км ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основ-¦ ¦ ¦ ¦в том ¦груза,¦ ¦ ¦дата¦номер¦нормо-¦чел./¦чел./¦ная ¦ ¦всего¦общий¦числе ¦т ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смен ¦ч ¦дн. (подпись) (Ф.И.О.) _____________________________ 20___ г.

(дата, месяц) АКТ N ______ инвентаризации остатков жидкого топлива на складах Комиссия в составе: заместитель руководителя (председатель) _______________________, начальник производства ____________________________, (Ф.И.О.) (Ф.И.О.) главный бухгалтер _______________, начальник склада ______________ (Ф.И.О.) (Ф.И.О.) и ______________________________ произвела инвентаризацию остатков (должность, Ф.И.О.) мазута в резервуарах по состоянию на ____ ч _______________________ (дата, месяц) 20___ г. Наименование резервуара Уровень Объем (куб.

м) Объем «мертвого» остатка (куб.

м) Рабочий объем топлива (куб.

м) Плотность (т/куб. м) Влажность Масса топлива Дополнительные сведения (гр. 3 — гр. 4) «мертвого» остатка рабочего остатка «мертвого» остатка (гр.4 х гр. 6) рабочего остатка (гр.5 х гр. Инструкции N 157н). Приобретение ГСМ Существуют различные варианты приобретения ГСМ. Представим их в таблице. Способ приобретения ГСМ Принцип действия 1.
Приобретение за наличный расчет При таком способе закупки бензина подотчетному лицу (как правило, водителю автомобиля) выдается из кассы аванс на покупку бензина, необходимого для осуществления служебного выезда.

По прибытии из поездки водитель представляет авансовый отчет о количестве и стоимости заправленного бензина (иных видов ГСМ), приложив к нему кассовые чеки с автозаправочных станций (АЗС) 2.

Приобретение за безналичный расчет В том числе Поставка ГСМ по ведомостям напрямую от поставщика (топливной организации) В данном случае учреждение заключает договор с топливной организацией о поставке ГСМ непосредственно на склад учреждения. Данный способ закупки ГСМ возможен при наличии в учреждении оборудованного места хранения ГСМ и возможности их закупки большими партиями Приобретение ГСМ с использованием топливных талонов Топливные талоны — средство безналичного расчета за полученные ГСМ.

«Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях» (утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)

УтверждаюДиректор Департаментафинансов и отчетностиЕ.В.ФАСТОВА16 мая 2005 годаМЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВВ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ 1.

Общие положения1. Настоящие Методические рекомендации по учету горюче-смазочных материалов в сельском хозяйстве (далее — Методические рекомендации) разработаны в соответствии с требованиями по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. N 44н, Методических по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001 г.

N 119н, Методических по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций, утвержденных Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 13 июня 2001 года N 654, и Методических по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 31 января 2003 года N 26.2.

Настоящие Методические рекомендации определяют основные положения и порядок получения, хранения, выдачи, расходования и учета горюче-смазочных материалов, а также особенности их учета, приобретенных на автозаправочных станциях за наличный расчет и по талонам.Методические рекомендации предназначены для всех сельскохозяйственных организаций независимо от форм собственности и вида деятельности, эксплуатирующих собственный или арендованный подвижной состав автомобильного транспорта, сельскохозяйственные машины и механизмы.3. На основе настоящих Методических рекомендаций сельскохозяйственные организации могут разрабатывать внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля использования горюче-смазочных материалов.

В указанных документах могут устанавливаться: — специфичные формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению горюче-смазочных материалов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;- перечень должностных лиц подразделений, которым доверено приобретение, получение и отпуск горюче-смазочных материалов;- порядок осуществления контроля за экономным и рациональным расходованием (использованием) горюче-смазочных материалов в производстве и обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании.3. К горюче-смазочным материалам (ГСМ) как особому виду производственных запасов относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).4. Основными задачами учета ГСМ в сельскохозяйственных организациях являются:- своевременное и полное оприходование указанных материалов;- формирование фактической себестоимости приобретенных ГСМ;- правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по приобретению, поступлению и отпуску ГСМ;- разработка обоснованных учетных цен на указанные материалы, своевременное отражение отклонений плановой себестоимости от фактической (калькуляционных разниц) и их отражение в бухгалтерском учете;- систематический контроль сохранности ГСМ по материально ответственным лицам, в местах хранения и на всех этапах их движения;- контроль соблюдения установленных организацией норм запасов, ГСМ, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;- своевременное выявление ненужных и излишних запасов ГСМ с целью возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;- контроль использования ГСМ по целевому назначению;- своевременное получение точной информации об остатках ГСМ в местах хранения и периодическая сверка с данными бухгалтерского учета;- инструктаж материально ответственных лиц и других работников о порядке оформления первичных учетных документов, о правилах хранения и учета ГСМ;

Положение о порядке организации учета гсм в разрезе мол

Для оформления процедуры списания заполняется:

  • кредит счета 1 105 03 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов».
  • дебет счета 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов»;

Каждое предприятие имеет свои отличительные признаки, обуславливаемые отраслью производства, которое принадлежит к отдельной сфере экономики.

Его деятельность должна полностью учитываться в бухгалтерском учете. ГСМ) являются основной статьей расходов при эксплуатации автотранспорта.Под горюче-смазочными материалами (далее по тексту — ГСМ) понимаются автобензин, дизельное топливо, керосин, дизельное и автотракторное масла, сжатый и сжиженный газ, используемые в качестве моторного топлива, а также другие технические и специальные жидкости, используемые при эксплуатации транспортных средств (легковых и грузовых автомобилей, автобусов, микроавтобусов, тягачей, самосвалов, фургонов, специальных и специализированных автомобилей (краны, погрузчики, пожарные автомобили и т.п.)).ГСМ, используемые организациями для эксплуатации автотранспортных средств, относятся к материально-производственным запасам, учет которых следует вести в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. гл. Инфо Организация претензионной работы, порядок предъявлений претензий и исков, а также содержание претензионных и исковых документов должны отвечать требованиям соответствующих инструкций и положений.

2.4.3. В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензий или неполучения в срок ответа на претензию предприятие вправе предъявить иск в арбитражный суд.

2.4.4. Важно Приемка по количеству и качеству производится с участием представителя поставщика и (или) представителя предприятия-получателя, назначенного руководителем предприятия-получателя или его заместителем, если иное не оговорено в договоре.

В качестве представителей предприятия-получателя не должны привлекаться материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском топливных ресурсов, руководители предприятий и их заместители, работники техконтроля, бухгалтерии, работники юридической службы, претензионной группы.

Представитель предприятия-получателя может участвовать в приемке топлива по количеству не более двух раз в месяц, по качеству — участие не ограничено. Представителю предприятия-получателя, привлекаемому для участия в приемке, выдается заверенное печатью предприятия разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия или его заместителя. Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной партии топлива.

2.4.5. Выдача удостоверения на какой-либо период (декаду, месяц и др.) не допускается.

Приложение 5 к Положению об организации учета топлива, постановляемого в централизованном порядке муниципальным районам Хабаровского края, предназначенного для выработки тепловой и электрической энергии УТВЕРЖДАЮ

Расходы на ГСМ: учет и автоматизация

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

    17.08.2005 подписывайтесь на наш канал Расходы на горюче-смазочные материалы и их признание в налоговом учете — «больной» вопрос для бухгалтеров большинства организаций.

    В каких размерах и на каком основании можно уменьшить базу по налогу на прибыль по этим расходам, рассказывает Л.П. Фомичева (728-82-40, консультант по налогам и сборам. В части автоматизации материал подготовлен специалистами Авторизованного Учебного Центра «Мастер Сервис Инжиниринг». К горюче-смазочным материалам (далее — ГСМ) относятся: топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ); смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки); специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).
    Организация, имеющая в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость расходы по ГСМ. Но не все так просто, как кажется.

    К горюче-смазочным материалам (далее — ГСМ) относятся: топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ); смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки); специальные жидкости (тормозные и охлаждающие). Организация, имеющая в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость расходы по ГСМ. Но не все так просто, как кажется.

    В настоящее время бухгалтерские нормативные документы не устанавливают предельных норм для отнесения на себестоимость расходов, связанных с использованием ГСМ при эксплуатации автомобилей. Единственным условием списания ГСМ на себестоимость является наличие документов, подтверждающих факт их использования в процессе производства.

    При расчете налогооблагаемой прибыли нужно руководствоваться главой 25 НК РФ. Расходы на содержание служебного транспорта, к числу которых относятся и расходы на приобретение ГСМ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 11 п. 1 ст. 264 и подп. 2 п. 1 ст.

    253 НК РФ). НК РФ не ограничивает расходы на содержание служебного транспорта какими-либо нормами, поэтому для целей налогообложения предусматривается списание расходов на топливо и смазочные материалы по фактическим затратам.

    Однако они должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ). По мнению Минфина России, изложенному в письме от 15.03.2005 № 03-03-02-04/1/67, расходы на приобретение ГСМ в пределах норм, определенных в технической документации к транспортному средству, могут быть признаны в целях налогообложения при соблюдении требований, установленных упомянутым выше пунктом 1 статьи 252 НК РФ. УМНС России по г.

    Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020 — 2020 годах

    > > > 22 августа 2020 Все материалы сюжета Учет ГСМ по путевым листам – 2020-2020 (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации.

    Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов.

    Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива.

    Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально. Вам помогут документы и бланки: К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

    Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля.

    На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей?

    На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.

    О том, как корректировался путевой лист, мы писали у нас на сайте:

    1. .
    2. ;
    3. ;

    Для организаций, которые используют автомобиль для производственных или управленческих нужд, возможна разработка ПЛ с учетом требований закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться .

    На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

    В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля (например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового). Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены . О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в от КонсультантПлюс.

    Задать вопрос и получить оперативный ответ по заполнению путевого листа вы можете . Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов.

    Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода.

    Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц.

    Главное — подтвердить расходы.

    Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2009 № А38-4082/2008-17-282-17-282. О путевых листах для ИП читайте в статье Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ.

    Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось.

    Положение о списании гсм на предприятии образец

    > > Методических рекомендаций и в приложении № 2 к ним). По таблице в подп. 7.1 Методических рекомендаций по марке автомобиля находим Hs.

    Он равен 8,4 л. Для Москвы поправочный коэффициент D = 35%. За работу в зимнее время D = 10%.

    При использовании климат-контроля при движении автомобиля D = 7%. Считаем расход бензина: 0,01 x 8,4 л x 250 км x (1 + 0,01 x 52) = 31,92 л. Сумма к списанию: 31,92 л x 39,81 руб.

    = 1270,74 руб. ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10 — 1270,74 руб.

    — списание бензина. Так как автомобиль используется в качестве служебного, в рамках налогового учета в обоих случаях расходы на ГСМ прочими расходами.

    Важно N 5О выдаче наличных денег под отчетВ целях организации работы автотранспорта в организацииПриказываю:1.

    Выдавать с 8 января по 31 декабря 2006 г.

    наличные денежные средства для приобретения горюче-смазочных материалов из кассы водителям в следующих суммах:Петрову С.В. — 5000 руб.Александрову П.Л. — 4500 руб.Сергееву Д.А. — 3500 руб.2. Также может быть принято решение о покрытии «пережога» за счет экономии ГСМ в следующие месяцы.

    Порядок учета, списания ГСМ и документального оформления следует установить локальным документом предприятия.

    Это может быть раздел учетной политики, отдельный стандарт или иной внутренний распорядительный документ.

    О путевом листе Согласно п. 2 ст. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом в 2020 году. О последних требованиях Минтранса к обязательным реквизитам в путевых листах читайте в материалах:

    1. «С 15.12.2017 дня путевой лист оформляем по новой форме».
    2. «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа»;

    Для организаций, которые используют автомобиль для производственных или управленческих нужд, возможна разработка ПЛ с учетом требований закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь.

    На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Списание выполняют на основании первичных документов:

    1. акта на списание ГСМ (списывают прочие смазочные материалы).
    2. С помощью путевых листов можно не только подтвердить производственную необходимость расходов, но и зафиксировать расстояние, которое было пройдено автомобилем или другим автотранспортным средством, а также определить показатели для расчета объема использованных ГСМ. К учету горюче-смазочные материалы принимают по фактической стоимости. Списание ГСМ может производиться следующими методами:
    3. путевого листа (списывают используемое топливо);
    4. по средней себестоимости;
    5. Способ списания по себестоимости каждой единицы для горюче-смазочных материалов на практике не применяется.
    6. по себестоимости первых по времени приобретения запасов (ФИФО).

    Так непосредственно заправку топлива выполняет сам водитель автомобиля, используя выделенные на это денежные средства.

    Положение об учете гсм на предприятии образец

    Содержание / / 24.04.2020 91 Views Не исключается вариант заключения договора с компанией, занимающейся заправкой автотранспорта, об оплате топлива и смазочных материалов безналичным способом по специальным картам.

    В конце истекшего месяца АЗС предоставляет полную информацию об объеме топлива, его стоимости, которое было отпущено ею по топливной карте. Оприходование производиться на счет 10 материальным бухгалтером либо открывает индивидуальный счет второго порядка.Списывается израсходованный объем ГСМ на счетах:

    • 26 «Общехозяйственные расходы»;
    • 44 «Расходы на продажу».
    • 20 «Основное производство»;

    Выбор счета остается за предприятием, который должен учесть особенности производственной деятельности, технические характеристики, марку и модель отдельного автотранспорта.

    В такой ситуации топливо списывается на основании путевого листа, заполняемого водителем.4893 ФОРУМ!Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага – одна из наиболее часто заполняемых.

    ФАЙЛЫ Ведомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо.

    Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются.Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять. Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/21-8-446) ее утвердил.

    Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций.«ГроссМедиа», 2006УЧЕТ ГСМ НА ПРЕДПРИЯТИИН.А.ПродановаПРЕДИСЛОВИЕВ составе материальных затрат организаций, имеющих на балансе автотранспорт, большое место занимают расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) — бензина, моторных масел и т.п.При этом приобретение горюче-смазочных материалов, как правило, обусловлено следующими причинами: — осуществлением предприятием коммерческих перевозок (доставка готовой продукции или товаров покупателю; доставка приобретенных товаров или готовой продукции от покупателя на собственный склад и т.п.); — осуществлением предприятием служебных перевозок (использование служебных легковых автомобилей для транспортного обслуживания административно-управленческого персонала); — использованием автотранспорта для внутренних«Бухгалтерский учет», 2011, N 2Продолжаем рассматривать вопросы учета ГСМ.Как исключить возможность расходования ГСМ на непроизводственные нужды?Заправка осуществляется на основании путевого листа, в котором в строке «Выдать горючее» записано прописью количество разрешенного к выдаче нефтепродукта с учетом количества топлива в баке при выезде.> > > Налог-налог 27 мая 2020 197508 Все материалы сюжета Учет ГСМ по путевым листам – 2020 (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации.

    Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива.К

    Ведомость учета выдачи ГСМ

    10454 Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ). В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов.

    Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага – одна из наиболее часто заполняемых.

    ФАЙЛЫ Ведомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо. Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются.

    Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять. Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/21-8-446) ее утвердил. Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций.

    Выдача ГСМ производится строго при наличии у водителя.

    Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости. Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика.

    Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией. Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ траты, связанные с приобретением бензина, газа и других видов ГСМ, вполне возможно учитывать как в бухучете, так и в налоговом учете.

    В бумаге имеется три части:

    1. Введение, верхняя часть. В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи.
    1. Средняя часть ведомости.

      Она представлена таблицей с графами для заполнения. В ней обязательно указывается: модель и номер авто, номера путевых листов, ФИО водителя, его табельный номер, сколько выдано ГСМ в литрах цифрами и прописью.

    Важный момент!

    1. Заключительная часть бумаги. Она находится на обороте и состоит из фразы «Всего по ведомости номер______выдано______». Также в конце расписывается тот, кто проводит выдачу, и тот, кто проверяет указанную в доверенности информацию. В самом конце ставится печать организации.

    Помимо путевых листов, подходящей основой для заполнения могут считаться:

    1. для спецтехники – рапорты о работе;
    2. для спецтехники – специализированные маршрутные листы;

    dtpstory.ru

    — — Положение об учете гсм на предприятии образец Можем ли мы производить расчет расхода ГСМ исходя из данных пробега автомобилей не по путевым листам, а по тахографам?

    Подпись водителя должна стоять непосредственно в таблице, в последнем столбце, напротив номера каждого путевого листа (если их несколько). Также в табличной части упомянуты талоны на получение. Если организация выдает бензин через транспортные карты, то наличие этого столбца необязательно.

    Да, можно. Тахограф – контрольное устройство, устанавливаемое на борту автотранспортных средств. Предназначено для регистрации скорости, времени в пути, маршрута, пройденного расстояния и др. Независимо от водителя тахограф регистрирует скорость и пройденный путь.

    Выдаваемый тахографом документ является объективным, автоматически формируемым, защищенным от фальсификаций. При наличии документа, выданного тахографом, отпадает необходимость в обработке бухгалтером путевого листа для определения фактического расхода ГСМ. Вопрос 2. У нас заключен договор с поставщиком ГСМ.

    Мы производим оплату и получаем накладную и счет-фактуру на ГСМ и талоны. Он входит в число первичных документов.

    В нем указывается маршрут, его общий километраж, объем топлива на начало рабочего дня и на его конец.

    Как правило, списывается разница в объемах топлива по его фактической себестоимости. Затраты должны быть обоснованными и не превышать установленные нормы потребления топлива.

    Важно Что касается налогового учета на прибыль стоимость ГСМ сообразно статье 254 НК можно включить в материальные затраты.

    Но можно отнести их к прочим расходам соответственно предписаний статьи 264 НК. Чтобы не возникли вопросы относительно объема израсходованного топлива нужно применять определенные виды норм. Инфо Путевой лист должен быть оформлен на бланке с типовой формой № 3, которая была утверждена постановлением Госкомстата.

    Его публикация была произведена 28 ноября 1997 года под номером 78. Хотя предприятие может разработать собственный бланк, что тоже не возбраняется. Для списания в расход ГСМ используются следующие документы: — путевые листы; — авансовые отчеты в случае, если бензин приобретался за наличные денежные средства; — заправочные ведомости поставщика ГСМ; — кассовые чеки; — распоряжения (приказы) руководителя, утверждающие: норму расхода топлива в зависимости от марки, модели, модификации автомобиля, размер надбавок к норме расхода топлива и смазочных материалов.

    — распоряжение (приказ) о направлении работника в командировку на служебном автомобиле, командировочное удостоверение.

    6.1. Основанием для оплаты приобретения ГСМ являются счет, счет-фактура, накладная в соответствии с заключенным договором, либо авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих факт приобретения ГСМ; кассовый чек в случае приобретения ГСМ за наличный расчет. Учет хозяйственных операций, связанных с движением горюче-смазочных материалов (далее — ГСМ), можно разделить на следующие стадии: — приобретение ГСМ; — хранение ГСМ (для тех организаций, у которых имеются специально оборудованные склады); — отпуск ГСМ; — списание ГСМ на счета учета затрат на производство или иные счета бухгалтерского учета; — реализация излишков ГСМ.

    На всех вышеуказанных стадиях необходимо вести как бухгалтерский, так и оперативный учет ГСМ.

    Положение об учете гсм на предприятии образец

    / / 24.04.2018 1,108 Views Не исключается вариант заключения договора с компанией, занимающейся заправкой автотранспорта, об оплате топлива и смазочных материалов безналичным способом по специальным картам. В конце истекшего месяца АЗС предоставляет полную информацию об объеме топлива, его стоимости, которое было отпущено ею по топливной карте.

    Оприходование производиться на счет 10 материальным бухгалтером либо открывает индивидуальный счет второго порядка. Списывается израсходованный объем ГСМ на счетах:

    1. 20 «Основное производство»;
    2. 26 «Общехозяйственные расходы»;
    3. 44 «Расходы на продажу».

    Выбор счета остается за предприятием, который должен учесть особенности производственной деятельности, технические характеристики, марку и модель отдельного автотранспорта.

    В такой ситуации топливо списывается на основании путевого листа, заполняемого водителем. Списание ГСМ производится по окончании каждого месяца в следующем порядке: 1) бухгалтер производит расчет количества ГСМ, подлежащего списанию по каждому водителю в пределах установленных норм, на основании путевых листов или показаний тахографов; 2) в отношении перерасходов в бухгалтерию передаются объяснительные водителей с распоряжением руководителя о списании (несписании) в расходы; 3) на основании расчета и отдельных распоряжений бухгалтер производит списание ГСМ по каждому водителю (Дебет 20, 26,23, 44, др.

    Кредит 10-3); 4) составляется общий акт на списание ГСМ за соответствующий месяц, в котором указываются общее количество ГСМ (по маркам, видам) и их общая стоимость в рублях.

    Акт утверждается руководителем предприятия. Вопрос 1. Оптовое предприятие имеет 3 грузовых автомобиля, оборудованные тахографами.

    1. обработка сведений, содержащихся в приказах руководства об утверждении лимита на пробег автотранспортного средства, о нормах потребления горюче-смазочных материалов и размере надбавок к ним, зимнем и летнем периодах эксплуатации автотранспорта, направлениях в командировки.
    2. получение путевых листов, обработка заключенных в нем сведений и их занесение в вышеуказанную ведомость;
    3. заполнение ведомости движения ГСМ, содержащей его поступление и использование;
    4. составление журнал с унифицированной формой 0310003 регистрации приходных и расходных ордеров по кассе, если ГСМ закупается по талонам;
    5. принятие авансового отчета, выборка и сверка содержащихся в нем данных;

    ГСМ списываются на основании вышеперечисленных актов материальным бухгалтером и специально сформированной для производства процедуры комиссией в составе трех и более человек.

    Первичные документы обосновываются требованием-накладной, заправочными карточками, чеками АЗС по фактическому использованному объему ГСМ.