Пример протокол инвентаризации

Протокол инвентаризации образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнениюДанная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнениюДанная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнениюДанная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнениюДанная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-11. Инструкция по заполнениюДанная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п.

с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Протокол инвентаризационной комиссии образец

admin28.08.2018 Содержание

1. Скачать образец протокола инвентаризации
2. Образец заключения инвентаризационной комиссии
3. Похожие:
5. Составьте краткий протокол
6. Завод медпрепоратов
7. Интересные публикации:
8. Завод газовой аппаратуры
9. Составьте протокол заседания
10. Протокол заседания инвентаризационной комиссии
11. ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ _______________________________________________________ (наименование филиала) по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, по состоянию на «__» ____________ 20__ г.

    (номер и дата протокола, место составления протокола)

12. Составьте докладную записку
    • ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ _______________________________________________________ (наименование филиала) по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, по состоянию на «__» ____________ 20__ г. (номер и дата протокола, место составления протокола)
    • Интересные публикации:

 Скачать образец протокола инвентаризации

Нанесение номера осуществляется краской на ос, прикрепляют соответствующий жетон и т. Только благодаря этомуметоду бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством икачеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества вдействительности находящимся на предприятии. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации.

Использование материалов сайта возможно только списьменного разрешения редакции журнала учетвучреждении.

Причем федеральные грбс и подведомственные им пбс в учетной политике должны учесть также надо проводить лишь в определенных случаях.

Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. Целью инвентаризации является выявление всех недостатков в количественных или качественных характеристиках материальных ценностей компании, распределение излишков, исследование причин недостач и прочие мероприятия, которые необходимы для нормального и эффективного функционирования каждой организации. Похожие посты: Просмотров: 74 Автор: Luke Дата: 01 Апр 2017, 01:01 кроме неотклонимых общих проверок, инвентаризация должна проводиться также при смене вещественно ответственного лица.

Заключение инвентаризационной комиссии эталон заключение инвентаризационной комиссии.

На титульной страничке напишите заключение комиссии о выявленных недостачах либозаполненную опись должны подписать все члены инвентаризационной комиссии.три эталона заявлений на зачет и возврат ндфл. Похожиерасписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы либо доверенности на получениеимущества.

На таком заседании комиссия составляет свое заключение в форме протокола. Образец заключения инвентаризационной комиссии эталон заключение инвентаризационной комиссии от.

Все члены комиссии, все должны подписать заключение по.

На последней страничкеописи

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии

Инвентаризация проводится на предприятиях по Методическим рекомендациям, которые утверждены в 1995 году . Завершается процесс заседанием специальной комиссии, которая фиксирует результаты проверки в протоколе. Содержание статьи Инвентаризация – это один из способов проверки фактического наличия на предприятии материальных ценностей и средств.

Обязанности по ведению такого контроля возлагаются на специальную рабочую группу, именуемую «инвентаризационной комиссией».

Основные задачи комиссии:

• Проведение инвентаризации.
• Участие в выявлении результатов контрольных мероприятий.
• Оформление документации по итогам проверки.

Инвентаризационные комиссии бывают трех видов: постоянно действующие, рабочие и разовые.

Формирование комиссии осуществляется на основе приказа директора фирмы, для которого разработана унифицированная форма № ИНВ-22 ( от 1998 г.).

В ее состав могут входить любые сотрудники.

В приказе об инвентаризации отражается следующая информация:

1. сроки проведения процедуры;
2. причины контрольных мероприятий;
3. пофамильный список членов комиссии и председатель;
4. время представления документации по результатам проведенной проверки.
5. какое имущество необходимо проверить;

В качестве причин инвентаризации могут быть названы смена материально ответственного лица, переоценка ценностей и пр.

Обычно членами рабочей группы назначаются:

1. сотрудники бухгалтерии;
2. представители администрации предприятия;
3. иные специалисты (инженер, юрист и т.д.).

Состав рабочей группы утверждается руководителем фирмы и должен включать минимум двоих членов. Обратите внимание! Принимать членство в инвентаризационной комиссии не могут материально ответственные лица, несмотря на то, что их присутствие при проведении контрольных мероприятий обязательно.

По окончании процедуры инвентаризационной комиссией определятся результаты ее проведения и разрабатываются пути устранения выявленных пробелов. Итоговым документом заседания является протокол. Документ составляется по конкретным пунктам, соответствующим его назначению:

1. должности и ФИО виновных лиц, если таковые установлены;
2. населенный пункт (город, пгт, село и т.д.);
3. дата проверки;
4. принятое решение по поставленному вопросу;
5. название самого акта;
6. перечень лиц, выступавших по возникающим вопросам;
7. наименование компании, где проведены контрольные мероприятия;
8. заключение рабочей группы;
9. итоги проверочных действий;
10. список членов комиссии с указанием председателя;
11. сведения о проведенных в ходе исследования мероприятиях;
12. инвентаризируемое структурное подразделение;
13. автографы всех участников комиссии.
14. указание нарушений, если они обнаружены;

Цель инвентаризации заключается в выявлении недостатков в количестве и качестве материальных ценностей, анализ их причин, распределение образовавшихся излишков и иные меры обеспечения нормального функционирования компании.

Оформление протокола инвентаризационной комиссии в 7 шагах

Казьмина Надежда Автор PPT.RU 14 февраля 2020 Протокол заседания инвентаризационной комиссии составляется на заключительном этапе проведения инвентаризации, после проведения пересчета и подведения итогов. В статье рассказано об основных этапах контроля и дан образец протокола инвентаризационной комиссии. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Основным документом, регламентирующим порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств компании, а также порядок оформления ее результатов, является Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методуказаний по инвентаризации».

Следует отметить, что форма протокола законодательно не утверждена, обязанность по ее составлению Методическими указаниями не закреплена, поэтому решение об оформлении итогового документа работы инвентаризационной комиссии (далее — ИК) предприятию необходимо закрепить в учетной политике, а также самостоятельно разработать образец протокола инвентаризации с учетом положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Приведем фрагмент учетной политики, касающийся протокола заседания ИК: «По итогам инвентаризации инвентаризационная комиссия на заседании проводит анализ выявленных в ходе проверки расхождений, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом».

Также в учетной политике предприятия необходимо указать, в течение какого времени с момента получения сличительных ведомостей проводится собрание ИК, и каковы сроки оформления приказа руководителя об утверждении результатов контрольных мероприятий. После того как проверка фактического наличия имущества организации произведена, инвентаризационные описи и акты заполнены, — все материалы передаются для дальнейшего рассмотрения членам ИК.

Заседание ИК оформляется протоколом, в котором необходимо указать следующую информацию:

• Заключение ИК.
• Результат инвентаризации — это может быть как излишек, так и недостача. При отсутствии недостач и излишка этот факт также фиксируется.
• План мероприятий по устранению выявленных недостатков и упущений.
• Указать основные причины выявленных излишек и недостач (естественная убыль, пересортица, хищение и т. д.).

По итогам годовой проверки фиксируются суммы оценочных резервов (например, резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов и т. д.). Рассмотрим процедуру в виде пошагового алгоритма.

Шаг 1. Составьте протокол заседания. Шаг 2. Напомните членам рабочей группы, что они несут ответственность за точность и достоверность всех данных, а также корректность оформления документации. Шаг 3. Подпишите составленный документ у всех членов ИК, начиная с ее председателя.

Шаг 4. Передайте подписанный документ на рассмотрение руководителю предприятия. Шаг 5.

Составляем акты о результатах инвентаризации

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 5 февраля 2020 Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий.

Проводя мероприятия по учету и контролю всех активов и обязательств, организации выполняют требования закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства.

Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Основными нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации, являются:

• Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 (методические указания по сличению имущества и обязательств).
• Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н (положение по ведению бухучета).
• Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:

1. контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.
2. установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;
3. выявить возможные хищения и нарушения в учете;
4. объективно оценить порядок учета и хранения имущества;

Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным.

27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

1. в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.
2. в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
3. при реорганизации или ликвидации организации;
4. перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
5. при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);

Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника.

Протокол инвентаризационной комиссии (образец)

Copyright: фотобанк Лори Одним из важнейших этапов является заключительный – подведение итогов и документальное оформление ее результатов.

Методика проведения инвентаризаций приведена в приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Если в ходе инвентаризации будут выявлены расхождения между фактическим наличием и данными, которые содержатся в документах учета, их необходимо отразить в . После завершения инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии, в ходе которого целесообразно оформить протокол заседания инвентаризационной комиссии, образец которого вы найдете в конце данной статьи. Давайте разберемся, обязательно ли заполнять этот документ, как его правильно составить и какую информацию в нем отразить.

Зачем составлять протокол по итогам проведенной инвентаризации?

Завершив инвентаризацию, комиссия анализирует выявленные расхождения и недостатки, предлагает схемы их устранения и оптимизации рабочего процесса.

В протокол заседания инвентаризационной комиссии стоит включить выводы по итогам проведенных мероприятий, предложения по результатам проверки. Стоит отметить, что протокол инвентаризационной комиссии (образец мы приведем в конце статьи) составлять не обязательно, решение о его заполнении остается на усмотрение руководителя. Если в описях и актах инвентаризации отражаются сведения о фактическом наличии имущества и обязательствах, то протокол инвентаризационной комиссии – это сводный документ, который подводит итоги работы комиссии, содержит анализ полученных данных, выводы и предложения (например, если выявлена – были ли получены объяснения материально-ответственно лица, кого признали виновным в недостаче и т.д.).

Итог проведенной инвентаризации целесообразно зафиксировать в протоколе, хотя его отсутствие не повлечет для компании негативных последствий. Однако, при наличии недостач протокол может стать важным документом, доказывающим правомерность взыскания ущерба с виновных. Единая форма документа не установлена, протокол инвентаризации можно составить самостоятельно.

В протоколе стоит отразить следующую информацию: Название предприятия, на котором проводилась инвентаризация; Дата заполнения протокола; Протокол инвентаризационной комиссии содержит состав членов комиссии с указанием занимаемых должностей и ФИО; Итоги проведения инвентаризации: выявлены ли недостачи, излишки; В случае выявления недостач необходимо зафиксировать в протоколе были ли истребованы письменные объяснения с материально-ответственных лиц, к каким выводам относительно виновности пришла комиссия и т.д.;

Заключение инвентаризационной комиссии: образец составления акта

> > > осуществляется подготовленной комиссией. Назначает ее директор компании или старший руководитель. По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии.

Ее образец мы предоставим чуть ниже.Содержание:Формируется комиссия специальным приказом. В нем указываются:

1. Срок сдачи документов с результатами проведенного учета
2. ФИО председателя комиссии и всех ее участников
3. Основы для процедуры (причины)
4. Временные рамки, отведенные для инвентаризации
5. Предмет инвентаризации

Важно: все члены обязаны итоги инвентаризации.Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован (не номинально, а фактически) каждый участник сформированной комиссии. Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным.

Участниками инвентаризационной комиссии выступают:

1. иные работники (из отделов юридического сопровождения, инженерии и прочих структур)
2. представители административного аппарата предприятия

Дополнительно в формирующуюся команду могут включаться сотрудники внутреннего аудиторского отдела и участники независимой компании по аудиту.

Кадры, несущие материальную ответственность, не входят в комиссию, но обязаны присутствовать при проверке.Основания для назначения инвентаризации и формирования проверочной группы:

1. замена материально-ответственного работника и др.
2. контрольный учет
3. стандартная плановая процедура

Каждый шаг комиссии имеет свой алгоритм и подчиняется установленному регламентом порядку.Инвентаризация – не только перечень имущества компании и проверка бумаг, это еще и создание заключения о проведенной процедуре. Для соблюдения регламента создан .

Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации.Когда учету подлежит имущество, то алгоритм оформления документов такой:

• Следует провести проверку наличия предметов по факту: пересчет, взвешивание или обмер объектов.
• Итоги сверки фактического заключения соотносят с данными учета и заполняют (с отражением различий) соответствующий бланк сличительной ведомости.
• Результаты, выявленные процедурой, заносят в .
• Полученные сведения вносятся в инвентаризационную опись.

Существует еще протокол заседания инвентаризационной комиссии. Он не входит в перечень обязательных бумаг в Приказе № 49, но отмечается в пункте 5.3 (описываемый ситуацию с недостатком или превышением числа проверяемых объектов).В суде такой протокол не редко становится важным .

А его отсутствие, или наличие без заверения подписью и проставления даты заполнения от членов инвентаризационной комиссии может привести к отклонению иска компании, направленному в сторону сотрудника о взыскании по недостаче.Так произошло в деле № 11-23913, рассматриваемом в городском суде г.

Протокол инвентаризации, образец

Содержание

1. Решения по итогам проведения инвентаризации
2. ***
3. Подготовка
4. Оформление документов
5. Итоги инвентаризации
6. Содержание и образец заполнения протокола инвентаризации
7. Свежие материалы
8. Заключение инвентаризационной комиссии: образец составления акта
9. Создание заключения комиссии и его отражение в учетной политике
10. Алгоритм действий
    • Подготовка
    • Проверка
    • Свежие материалы
11. Проверка
12. Протокол заседания инвентаризационной комиссии (образец)

Оформление документов Инвентаризации – это не просто пересчет имущества и проверка документов, но и оформление результатов. Приказ № 49 детально регламентирует, что и в каком порядке необходимо оформлять. Если инвентаризуется имущество, то необходимо произвести фактическую проверку, то есть пересчет или обмер, взвешивание имущества и внести данные в инвентаризационную опись.

По результатам сверки фактического результата с данными учета заполняется сличительная ведомость, в которой указываются расхождения. Итоговые данные отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.

В Приказе № 49 протокол заседания инвентаризационной комиссии в числе обязательных документов не указан и упоминается только один раз – в п.

5.3 Приказа № 49 при рассмотрении вопроса об отражении недостачи при пересортице.

Тем не менее в судебной практике этот документ может не просто фигурировать, но и являться одним из доказательств, причем по ущербу, с пересортицей не связанному. Так, отсутствие подписи и даты составления протокола инвентаризационной комиссии послужило одним из оснований для отказа предприятию в иске о взыскании ущерба с работника – системного администратора в связи с нарушением порядка оформления результатов инвентаризации (апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.2013 по делу N 11-23913).

Итоги инвентаризации Результаты инвентаризации подводятся после проведения инвентаризации. Если по результатам инвентаризации расхождений между фактическими данными и данными учета не обнаружено, то можно отразить это в протоколе инвентаризации. Но как обязательный документ протокол не предусмотрен.

Если же инвентаризация выявила недостачи, то на заседании инвентаризационной комиссии анализируются полученные данные, запрашиваются объяснения у материально ответственных лиц, при наличии информации устанавливаются причины недостач, принимается решение об отражении их в учете.

Таким образом, прямо не установлено, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, это зависит от результатов инвентаризации.

Итоги инвентаризации

Акт о результатах инвентаризации

Copyright: фотобанк Лори Как в любой компании, в учреждениях государственного сектора периодически . Для оформления полученных итогов используют специализированные формы документов, применяемые в соответствии с приказом Минфина № 52н от 30 марта 2015.

Об особенностях одной из них – формы 0504835 «» узнаем из настоящей публикации. Алгоритм осуществления инвентаризации активов идентичен и для коммерческих компаний, и госорганов, и казенных учреждений.

Происходит он поэтапно, в следующем порядке:

1. руководитель назначает инвентаризационную комиссию;
2. подотчетные лица оформляют расписки-подтверждения наличия имущества находящегося на ответственном хранении;
3. в назначенный приказом день проводится инвентаризация. Необходимым является участие комиссии в полном составе и присутствие подотчетных лиц.
4. проводится подготовка к мероприятию (оформляются необходимые первичные документы на поступление и расход активов, подбиваются учетные остатки);

Соблюдение перечисленных этапов обязательно, поскольку игнорирование любого из них может повлечь опротестование итогов. От общего порядка оформления отличаются лишь формы описей по видам имущества, а результаты инвентаризации оформляются актом формы 0504835.

Форма № 0504835 составляется на основе оформленных инвентаризационных описей.

Состоит акт из трех частей:

1. заголовка с наименованием и кодом документа, названием субъекта, оформившего акт, дата составления;
2. содержательной части, где фиксируется блок сведений о проведенной инвентаризации. В нем перечислены члены комиссии, объекты проверки и ее итоги;
3. оформляющей части, т. е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.

Составленный документ передается для утверждения руководителю учреждения или госоргана. – достаточно удобная и понятная форма, обобщающая полученные итоги.

Инвентаризационные описи составляются по подотчетным лицам, участкам и счетам бухучета.

Т. е., если один сотрудник, являясь материально-ответственным лицом, отвечает, например, за сохранность нефинансовых активов (инвентаря и материалов) на складе и в эксплуатации, то инвентаризационные описи составляют отдельно по каждому участку, а результаты проверки объединяют в акте по итогам инвентаризации, пример заполнения которого, мы представляем вниманию читателя. Если расхождений между учетными данными и реальным наличием проведенной проверкой не установлено, то акт формы 0504835 составляется на основе описей. Если же в ходе проверки были обнаружены несоответствия между наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то к акту о результатах инвентаризации прилагается ведомость расхождений (ф-ма 0504092), прилагаемая к соответствующей описи.

Она демонстрирует выявленные расхождения по каждой позиции, устанавливая излишки и недостачи в количественно-денежном выражении.

Протокол после инвентаризации, образец

Содержание Типовая форма протокола не утверждена, поэтому каждое предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом общих требований, предъявляемых к делопроизводству. Для того чтобы документ мог объективно отражать результаты инвентаризации и принятые решения, он должен содержать следующую основную информацию: Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

• Дата и место проведения проверки (населенный пункт).
• Итоги проверки.
• Принятые решения по всем вопросам.
• Перечень нарушений, если они обнаружены.
• Состав комиссии.
• Перечень выступивших на заседании лиц и содержание их выступлений.
• Виновные лица, если они установлены.
• Наименование компании.
• Проведенные в ходе проверки мероприятия.
• Предложение рабочей группы по результатам проверки.
• Структурное подразделение, в котором проводилась инвентаризация.

Образец протокола по результатам инвентаризации можно скачать по ссылке ниже: Протокол подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

В случае необходимости к нему прилагаются документы: объяснения ответственных лиц, решения государственных органов и т. п. Приведенный выше образец протокола по инвентаризации завершается перечнем принятых решений. Они зависят от наличия выявленных по результатам проверки отклонений.

• Выявлены только излишки. Их следует оприходовать по рыночным ценам с отнесением на прочие доходы компании. Рыночные цены организация может определить самостоятельно или привлечь независимого оценщика.
• Выявлены только недостачи. В данном случае возможны два варианта. Если установлены ответственные лица и трудовое законодательство позволяет удержать с них сумму недостачи, она полностью списывается за счет виновных лиц. Если же установить виновников не удалось или закон предусматривает ограничение по сумме взыскания, остаток недостачи списывают на убытки компании.
• Выявлены и излишки, и недостачи. В этом случае следует сначала проверить, можно ли зачесть так называемую пересортицу. Речь идет о сочетании излишков и недостач по однородным материальным ценностям, находящимся на хранении у одного материально ответственного лица. Методические указания по инвентаризации (п. 5.3) разрешают в этом случае по решению руководителя произвести зачет выявленных отклонений. По оставшимся после зачета излишкам и недостачам решения принимаются, как указано в пп. 2 и 3.
• Нарушений не выявлено. Это самый простой и наиболее редко встречающийся на практике вариант. В этом случае решение формулируется просто: «Утвердить результаты инвентаризации».

При выявлении любых отклонений фактических данных от учетных должны быть получены объяснения ответственных лиц. Итоги инвентаризации подводятся на заседании комиссии. Образец протокола проведения инвентаризации не утвержден и может быть разработан компанией самостоятельно, так, чтобы отразить все существенные аспекты проведенной проверки.

Акт инвентаризации – Образец 2020 года

Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета. Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета.

В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально.

Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета.

Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах.

Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц. Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Примеры актов: наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2020 г.

Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех» Обособленное подразделение в г. Новокузнецке Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2018 г.

Дата начала инвентаризации: 07.07.2018 г. Дата окончания инвентаризации: 07.07.2018 г. Дата составления акта: 07.07.2018 г.

РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна Акт составлен комиссией, которая установила следующее: 1) наличных денег 42 000 руб. 37 коп. 2) марок — руб. — коп.

3) ценных бумаг — руб. — коп.

4) — руб. — коп. 5) — — Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб. 37 коп. _Сорок две тысячи руб.

____ коп. По учетным данным на сумму 44 000 руб. 00 коп. __Сорок четыре тысячи_руб. ____ коп. Результаты инвентаризации: излишек ___—___ руб.

_—__ коп. недостача __1999___ руб. _63_ коп. Последние номера кассовых ордеров: приходного № ___121_____, расходного № ___137________ Председатель комиссии: Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р.

Члены комиссии: главный бухгалтер Прокопенко М.В.

заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С. старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример

→ → Обновление: 13 февраля 2017 г.

​ Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами.

Инвентаризация проводится на предприятии ежегодно для корректировки сведений учета.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации. Регламент осуществления инвентаризации утвержден по инвентаризации (утверждены Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995). Обязательность проведения инвентаризации ежегодно устанавливается .

Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливаются в каждой организации самостоятельно и фиксируются приказами директора.

Инвентаризация – это процедура ревизии имеющихся у предприятия имущества, ценностей, обязательств и сравнения с данными бухгалтерского учета. Итоги инвентаризации позволяют корректировать учетные сведения и налоговые обязательства.

Выявление результатов инвентаризации происходит в несколько этапов. Первоначально руководитель организации объявляет о начале проведения инвентаризации на предприятии и утверждает комиссию по инвентаризации.

В состав комиссии могут входить:

1. члены администрации, представители руководства организации;
2. главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер по определенному участку на предприятии;
3. другие работники организации, являющиеся специалистами в отдельных сферах (например, юрист, работник финансового отдела и др.).

В состав комиссии не включаются лица, ответственные материально, однако они присутствуют при осуществлении ревизии.

Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации. Перед осуществлением ревизии комиссия должна располагать последними приходными и расходными документами.

Они позволяют зафиксировать остатки до начала инвентаризации. Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования – списаны. В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.

По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально.

Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии. Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета.

В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость. Она фиксирует расхождения, обнаруженные в ходе ревизии, в нее вносят данные по имуществу или обязательствам, по которым есть расхождения. Для подведения итогов инвентаризации по каждому из исследуемых

Протокол инвентаризации — фиксируем результаты (2020 — 2020)

1. /
2. /

20 апреля 2020 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку Протокол инвентаризации — итоговый документ, обобщающий ее результаты.

Рассмотрим, в каких случаях и по какой форме его следует заполнять.

Основным нормативным документом, регламентирующим проведение инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Протокол инвентаризации косвенно упоминается только в п. 5.3 указаний. Там идет речь об объяснениях при выявлении недостач.

Таким образом, из буквального прочтения документа можно сделать вывод, что протокол необходимо составлять, только если в ходе инвентаризации были обнаружены отклонения. Однако обычно протокол составляют в любом случае.

Этот документ подводит итоги инвентаризации и содержит решения, принятые по ее результатам. Кроме того, ситуации, когда по итогам инвентаризации не обнаружено вообще никаких отклонений, на практике встречаются крайне редко. Типовая форма протокола не утверждена, поэтому каждое предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом общих требований, предъявляемых к делопроизводству.

Для того чтобы документ мог объективно отражать результаты инвентаризации и принятые решения, он должен содержать следующую основную информацию:

• Дата и место проведения проверки (населенный пункт).
• Структурное подразделение, в котором проводилась инвентаризация.
• Наименование компании.
• Принятые решения по всем вопросам.
• Перечень выступивших на заседании лиц и содержание их выступлений.
• Состав комиссии.
• Итоги проверки.
• Проведенные в ходе проверки мероприятия.
• Предложение рабочей группы по результатам проверки.
• Виновные лица, если они установлены.
• Перечень нарушений, если они обнаружены.

Образец протокола по результатам инвентаризации можно скачать по ссылке ниже: Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Протокол подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. В случае необходимости к нему прилагаются документы: объяснения ответственных лиц, решения государственных органов и т.

п. Приведенный выше образец протокола по инвентаризации завершается перечнем принятых решений.