Пример расчета отпуска за неполный отработанный год

Методика и примеры расчетов отпускных в 2020 году

→ → Актуально на: 25 июня 2020 г. Приближается горячая отпускная пора.

Однако если стаж работника у конкретного работодателя составляет менее года, то расчетным периодом признается период со дня приема на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск. Допустим, работник принят на работу 11.09.2017, а 18.06.2018 он уходит в отпуск.

Расчетный период – с 11.09.2017 по 31.05.2018. Расчет среднего дневного заработка зависит от того, были ли в расчетном периоде не отработанные сотрудником дни. Формула расчета среднего дневного заработка следующая: Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете / Количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде То есть вам нужно сложить выплаты за каждый месяц расчетного периода.

Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты. Более подробно о таких выплатах можно почитать в , утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Что же касается количества отработанных сотрудником дней, то за каждый полностью отработанный сотрудником месяц засчитывайте ему 29,3 дня. Если месяц отработан не полностью, то количество отработанных дней в этом месяце рассчитывается так: Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3 К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни ().

А из состава отработанных дней исключаются, в частности, дни отпуска, болезни, нахождения в командировке (). Полученные данные количества отработанных дней по месяцам расчетного периода суммируйте.

Итак, мы подошли к завершающей стадии – непосредственному расчету отпускных.

Они считаются так: Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска Вот мы и посчитали отпускные.

А выплатить их нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (). При пропуске срока работодателю грозит штраф (). Не забудьте, что отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Для наглядности приведем небольшой пример определения суммы отпускных. Условие. Сотрудник Иванов И.И.

принят на работу 16.01.2017. С 14.05.2018 он идет в отпуск на 7 календарных дней.

Расчетный период в данном случае — с 01.05.2018 по 30.04.2018. Общая сумма выплат за эти месяцы, учитываемая при определении суммы отпускных, составляет 600000 руб.

В расчетном периоде были не полностью отработанные Ивановым И.И. месяцы: с 19.03.2018 по 25.03.2018 он находился на больничном (7 календарных дней).

Как рассчитать отпускные за неполный год?

Как минимум один раз в год каждый сотрудник должен отправиться в отпуск, а значит, необходимо будет , которые ему полагаются.При выплате отпускных важно учесть все нюансы, чтобы расчет был верным, и ни у самого работника, ни у надзорных органов не возникло претензий.И если обычный расчёт провести просто, то вот расчет отпуска за неполный отработанный год имеет свои нюансы.

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо установить несколько важнейших параметров. Это:

1. за него;
2. расчётный период;
3. продолжительность отпуска.

Это тот период, полученные в течение которого доходы и должны приниматься в расчёт при вычислении среднедневного заработка. Обычно он составляет 12 месяцев, но в некоторых случаях может оказаться меньше – если сотрудник работает меньший срок, или отпуск в компании предоставляется несколько раз за год.Отдельный момент, который следует отметить: если в расчётный период сотрудник не работал и у него нет начислений для учёта (обычно такое происходит, если работница уходит в ), то для расчёта берётся период, предшествующий тому, который должен был стать расчётным изначально.Другой вариант – если сотрудник вообще не имеет отработанных периодов и начислений на момент ухода в отпуск.

Тогда начисление происходит из расчёта и стандартного количества дней в месяце (29,3).Подытожим – расчётным периодом могут стать следующие отрезки времени:

1. если в последние 12 месяцев заработная плата не начислялась, в качестве расчётного периода должны быть использован предшествующий период.
2. общее время работы сотрудника в компании, если он ещё не отработал 12 месяцев;
3. 12 месяцев перед уходом в отпуск;
4. при отпуске в месяц трудоустройства расчётным периодом станет время, которое сотрудник успел отработать;

При расчёте среднего заработка за день, нужно включать в число расчётных следующие выплаты, делаемые работнику: оклад, , надбавки и доплаты.Общее правило здесь такое, что все полученные гражданином доходы облагаются НДФЛ, ведь эта аббревиатура, собственно, расшифровывается как налог на доходы физических лиц. Но не всё так просто: на деле есть и такие доходы, которые исключаются из базы, облагаемой этим налогом.Что это за доходы?

1. государственные пособия;
2. выплаты по .
3. компенсации за время простоя;
4. другие компенсации: расходы на проезд, питание и тому подобные;

То есть, это различные компенсации и тому подобное, что можно объединить как выплаты, не являющиеся оплатой труда.

Потому под это правило и не подпадают разнообразные надбавки и поощрения от предприятия, так как их тоже можно счесть оплатой. Районные коэффициенты также .Для расчёта среднего заработка за день высчитывается суммарный доход за расчётный период, после чего он делится на число месяцев в этом периоде и вновь делится на установленное законом среднее число дней в месяце, в 2017 году равное 29,3.Стандартный отпуск длится 28 дней. После того как будет отработано одиннадцать месяцев, работник

Отпускные за неполный отработанный год

Содержание

1. Длительность отпуска
2. Основные параметры для расчета
   • Расчетный период
   • Среднедневной заработок
   • Длительность отпуска
3. Расчет, если год отработан полностью
   • Пример расчета
4. Пример расчета
5. Отпускные за неполный отработанный месяц
6. Среднедневной заработок
7. Расчет, если год отработан не полностью
8. Расчетный период
9. Расчет отпускных за неполный год
10. Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Основные параметры для расчета Чтобы рассчитать отпускные, необходимо установить несколько важнейших параметров.

Это:

1. средний заработок за него;
2. расчётный период;
3. продолжительность отпуска.

Расчетный период Это тот период, полученные в течение которого доходы и должны приниматься в расчёт при вычислении среднедневного заработка. Обычно он составляет 12 месяцев, но в некоторых случаях может оказаться меньше – если сотрудник работает меньший срок, или отпуск в компании предоставляется несколько раз за год. Отдельный момент, который следует отметить: если в расчётный период сотрудник не работал и у него нет начислений для учёта (обычно такое происходит, если работница уходит в отпуск по уходу за ребёнком), то для расчёта берётся период, предшествующий тому, который должен был стать расчётным изначально.

Другой вариант – если сотрудник вообще не имеет отработанных периодов и начислений на момент ухода в отпуск.

Подытожим – расчётным периодом могут стать следующие отрезки времени:

1. 12 месяцев перед уходом в отпуск;
2. если в последние 12 месяцев заработная плата не начислялась, в качестве расчётного периода должны быть использован предшествующий период.
3. при отпуске в месяц трудоустройства расчётным периодом станет время, которое сотрудник успел отработать;
4. общее время работы сотрудника в компании, если он ещё не отработал 12 месяцев;

Среднедневной заработок При расчёте среднего заработка за день, нужно включать в число расчётных следующие выплаты, делаемые работнику: оклад, премии, надбавки и доплаты.

Что это за доходы?

1. выплаты по больничным листам.
2. государственные пособия;
3. компенсации за время простоя;
4. другие компенсации: расходы на проезд, питание и тому подобные;

То есть, это различные компенсации и тому подобное, что можно объединить как выплаты, не являющиеся оплатой труда.

Потому под это правило и не подпадают разнообразные надбавки и поощрения от предприятия, так как их тоже можно счесть оплатой.

Правила и порядок расчета отпуска

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты. Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2020 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ.

Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19. Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

1. ;
2. ;
3. отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

1. работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
2. работники, моложе 18 лет.
3. представители слабого пола перед и сразу после него;

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время. Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск.

Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов. В частности, ими являются:

• Госслужащие государственной гражданской службы.
• Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.
• Доктора наук.
• 

  Работники, моложе 18 лет.

• Педагогические работники.
• Инвалиды, которые продолжают работать.
• Кандидаты наук.
• Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

1. за , отклоняющихся от нормальных;
2. за особый характер работы;

Как рассчитать отпускные за неполный год

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «как рассчитать отпускные за неполный год».

Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.Содержание 1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года.

Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы. 2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный. Указанные 2 сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом.

Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя. Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев. ВО — величина отпускных; ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии); РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни; ДО — длительность отпуска в днях. РД = 29,3 × МЕС ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ, МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде); ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах; ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах; КНМ — количество неполных месяцев.

ОД = КМ × ДТК / 12 – ПО, КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде; ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ; ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.

Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17). Видео (кликните для воспроизведения).

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск). ОД = 1 × 28 / 12 = 2,33 дня. Округляем в пользу работника, получается 3 дня.

За все дни работы до отпуска сотруднику выплачено 30 000 руб.

На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2017 года. РД = (20 / 30) × 29,3 = 19,5 дней. ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб.

38 коп. Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

Отпускные за неполный отработанный год: порядок расчета и примеры вычислений

› Часто бухгалтер вынужден осуществлять расчет отпускных при неполном отработанном годе. В этом случае необходимо учитывать некоторые особенности, чтобы выполнить начисления правильно.

Наличие ошибок может создать немало проблем компании во время сдачи финансового отчета в ФНС. Положения ТК РФ позволяют сотруднику воспользоваться правом на отдых до того, как он отработает полный календарный год. Вот, что указано в :

1. отпуск должен предоставляться ежегодно;
2. первое право воспользоваться им появляется через шесть месяцев работы на одном предприятии.

Однако приемлемо в следующих случаях:

1. ;
2. ;
3. и роды;
4. перевод из другой организации.

Полный перечень ситуаций, когда можно получить отпуск до истечения шести месяцев после трудоустройства указан в ряде федеральных законов.

Расчет отпускных за неполный отработанный год осуществляется по специальным формулам.

Необходимо сначала выделить временной период, а потом . Получив это значение, можно легко рассчитать, сколько требуется заплатить конкретно взятому сотруднику, исходя из количества дней отпуска. Это временной отрезок, когда сотрудник работал на предприятии.

Есть несколько способов учета расчетного периода:

• отсутствие стажа у конкретно взятого работодателя. Такие ситуации возникают очень редко, но в этом случае бухгалтер вынужден учитывать только окладную часть зарплаты, которая прописана в трудовом договоре.
• неполный отработанный год. В этом случае для расчета берется фактический период, когда сотрудник выполнял свои обязанности. Обычно это шесть месяцев, так как первое право на отпуск появляется после отработки этого периода;
• полный отработанный год. Здесь у бухгалтера не возникает проблем, у него есть возможность объективно получить среднюю суточную зарплату за 12 месяцев. Если по каким-то причинам сотрудник не работал в течение года, то для расчета берется предшествующий период;

Таким образом, расчетный период может быть различным. При этом редко сотрудники полностью отрабатывают его без или в . Пропущенные дни нельзя учитывать во время расчета средней дневной зарплаты, поэтому бухгалтер вынужден руководствоваться сведениями о фактически отработанном времени.

В крупных организациях руководители отделов их передают в бухгалтерию.

Этот же документ является основополагающим при начислении зарплаты. Это сумма, которая влияет на размер начислений при уходе в отпуск.

Сегодня он рассчитывается по одной из двух формул. Формула Ситуация, в которой она применяется Совокупная зарплата работника за 12 мес.

/ 12 / 29,3 Расчетный период полностью отработан Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х число полностью отработанных мес.) + число дней в не полностью выработанном месяце Расчетный период отработан частично Эти формулы применяются, чтобы определить размер среднего дневного заработка.

Далее необходимо его умножить на количество дней отпуска, чтобы определить, какую сумму нужно перечислить сотруднику.

Примеры расчета отпускных

Как правильно рассчитываются отпускные в 2015 году, мы разобрали в . Ниже приведены примеры расчета отпускных в различных ситуациях. В частности рассмотрены случаи, когда расчетный период отработан неполностью, если трудовой стаж работника на данном предприятии менее одного года (например, 6 месяцев).

Напомним, что для расчета отпускных используется записка-расчет форма Т-60, бланк и образец заполнения которой можно скачать . Рассмотрим стандартный случай, работник отработал полный год, на протяжении которого не болел, не уходил в отпуск без содержания. Исходные данные: Уткин уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015, отпуск предоставляется за полностью отработанный год.

Ежемесячно Уткин получал одну и ту же заработную плату в размере 30000 рублей. Рассчитаем, какие отпускные ему следует выплатить.

Расчет:

• Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
• Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).
• Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
• Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.
• Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.

Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/ Исходные данные: Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015. За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года.

Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб.

За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб. (без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется). Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину.

Расчет:

• Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.
• 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
• август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
• Средний дневной заработок = 330000 / 335,34 = 984,07.
• Количество отработанных за год дней = 10 мес. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 дн.
  • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
  • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
  • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
• апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
• Отпускные Уткину = 984,07* 28 дн. = 27554.
• Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес. + 10000 + 20000 = 330000.

Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск.

Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев? Исходные данные: Уткиным отработано 6 месяцев, он уходит в отпуск с 01.10.2015 по 14.10.2015.

На предприятии он работает с 10 марта 2015 года.

Как рассчитать отпускные если отработан неполный год

Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательное предоставление отпуска сотрудникам и работникам предприятий любой формы собственности. Отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, носит название «очередной» и должен полностью отвечать требованиям законодательства в отношении оплаты, сроков, особенностей работы, компенсаций и т.д.

Но по разным причинам не всегда получается полностью отработать календарный год.

Средняя продолжительность отпуска определена в 28 дней.

Достаточно проработать на предприятии полных 11 месяцев, чтобы получить право отдохнуть от дел. Но есть возможность, если не возражает руководство, получить отпуск, отработав всего шесть месяцев, причем, это будет вполне официальный, оформленный приказом отдых. Несовершеннолетний может уйти в отпуск ранее 6-ти месяцев, ему работодатель не вправе отказывать.

Остается только рассчитать отпускные, которые по закону должны быть получены не позднее трех дней до начала отпуска. Можно и раньше, но позже — это уже нарушение ТК.

При расчете отпускных для бухгалтера неважно, каков период работы или сколько дней, недель, месяцев отпускник не работал.

Важно определить, сколько реально он отработал, т.е.

подойти к расчетам точно также, как в привычном варианте расчетного периода, получив приказ руководства о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска.

Отпускные начисляются, исходя из трех основных параметров:

1. среднедневного заработка, в который входят все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда (надбавки за звания, труды, стаж работы на данном предприятии и т.д.)
2. расчетного периода, т.е. период от первого рабочего дня до окончания календарного года
3. длительности отпускного периода без учета и оплаты праздников и официальных выходных дней

Уходя в отпуск через 6 месяцев после начала работы, работник должен знать, что расчетный период для него будет исчисляться с первого дня работы до дня, предшествующего начальному дню отпуска. Пребывание на больничном, обучении, командировки в систему расчета отпускных не входят.

За основу берутся лишь дни, за которые отпускник получил полноценный заработок.

Определив расчетный период, рассчитывают средний заработок служащего.

Пример. Сотруднику отдела комплектации N. ежемесячно выплачивается 20 тыс.

руб. заработной платы. Поскольку в расчете отпускных участвуют надбавки или региональные коэффициенты, то допустим, что все шесть месяцев расчетного периода N. получал 20580 руб. Его среднедневной заработок определяется следующим образом: (20580 х 6) / 29,4 = 4200 руб., где 29, 4 – это установленный правительством коэффициент, определяющий среднее количество дней в месяце.

Такую сумму N. получит за каждый день отпускного отдыха. У нашего вымышленного работника могли быть командировки, больничные листы, отгулы и пр., что, в конечном счете, уменьшит ежедневную сумму выплат.

Расчет отпускных

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска. Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле: Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях.

Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней.

Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (, ) В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам ().

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни.

То есть все общероссийские праздники, установленные ст. , и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст.

4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2020 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (, п.

4 , далее — Положение). Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (): Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска; Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам; Не работал в связи с простоем не по своей вине; Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать; Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

> > 22 мая 2020 — как он производится, от чего зависит порядок расчета и конечная сумма, вы узнаете из нашей статьи.

А также увидите пример расчета. Вам помогут документы и бланки: В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года: 1.

Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный. Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя. Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле: ВО = (ТВ / РД) × ДО, где: ВО — величина отпускных; ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии); РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни; ДО — длительность отпуска в днях. Показатель РД вычисляется по формуле: РД = 29,3 × МЕС + ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ, где: МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде); ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах; ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах; КНМ — количество неполных месяцев.

Показатель ОД считается по формуле: ОД = КМ × ДТК / 12 – ПО, где: КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде; ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ; ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.

Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17). Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п.

4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так: ОД = 1 × 28 / 12 = 2,33 дня.

Отпуск за неполный отработанный год

Содержание Глава 19 Трудового кодекса РФ на законодательном уровне обеспечивает правом каждого сотрудника на возможность получения отпуска как минимум один раз в год. Но часто так бывает, когда человек, трудоустроившись, например, на предприятии отработал неполный год и принял решение уволиться, при этом не воспользовавшись своим правом на основной отпуск.

Поэтому сотруднику, отработавшему неполный год, при увольнении должны произвести расчет положенных ему отпускных дней и предоставить их в денежном эквиваленте.

Расчетом суммы денежных выплат за неиспользованный основной отпуск в большинстве случае просчитывает работодатель или отдел кадров в лице бухгалтера.

Но иногда некоторые работники интересуются таким вопросом: как осуществляется расчет отпускных за неполный отработанный год? На сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ указано, что отпуск может быть предоставлен на срок от 28 до 45 дней, в которые не входят нерабочие и праздничные дни. Его продолжительность напрямую зависит от места работы и занимаемой должности.

Количество дней необходимы при расчете положенной компенсации основного отпуска.

Для правильного расчета среднего заработка в день, необходимо рассчитать суммарный доход за определенный период. В эту сумму входит зарплата, премии и прибавки к зарплате. Далее полученную сумму следует разделить на количество месяцев, которые фактически отработал сотрудник, и вновь разделить на количество дней.

Для расчета необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ, в котором указано, что среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Поэтому с помощью этой цифры мы сможем произвести расчет своих отпускных. Читайте также: Как написать рапорт на отпуск военнослужащего Для лучшего понимания давайте возьмем в пример среднестатистического работника с положенными ему 28 днями основного отпуска.

При увольнении или даже при нежелании работника брать отпуск, а просто получить отпускные, работник обращается с письменным заявлением к своему работодателю.

В данном примере для упрощения расчетов мы не будем учитывать такие факторы, как: • больничные;• командировки;• премии и вознаграждения.

Допустим, Иванов Иван Иванович трудоустроился на предприятие 1 марта 2020 года.

Отработав без больничных, командировок и неиспользованного отпуска, принял решение уволиться 1 ноября 2020 года.

Беря в расчет данные ведомости, его официальная зарплата составляла 40 000 рублей, без учета индексации. Благодаря этим данным, мы можем произвести средний дневной заработок Ивана Ивановича: 40 000 (месячная зарплата) / 29,3 (среднемесячное число календарных дней) = 1 365 рублей и 19 копеек – средняя зарплата за один отработанный день. Далее нам нужно вычислить сумму, которую получил сотрудник за период работы: 40 000 рублей (месячная зарплата) × 8 (количество отработанных месяцев) = 320 000 рублей.Далее нам необходимо произвести вычисление фактически отработанных дней.

Для этого необходимо количество отработанных месяцев, в нашем случае 8, умножить на среднемесячное число календарных дней, т.

Работник отработал месяц как рассчитать отпуск

Как правильно рассчитываются отпускные в 2015 году, мы разобрали в предыдущей статье. Ниже приведены примеры расчета отпускных в различных ситуациях.

В частности рассмотрены случаи, когда расчетный период отработан неполностью, если трудовой стаж работника на данном предприятии менее одного года (например, 6 месяцев).

Напомним, что для расчета отпускных используется записка-расчет форма Т-60, бланк и образец заполнения которой можно скачать здесь. Рассмотрим стандартный случай, работник отработал полный год, на протяжении которого не болел, не уходил в отпуск без содержания. Уткин уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015, отпуск предоставляется за полностью отработанный год.

Ежемесячно Уткин получал одну и ту же заработную плату в размере 30000 рублей.

Рассчитаем, какие отпускные ему следует выплатить. Расчет:

• Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
• Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).
• Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
• Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.
• Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.

Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/ Исходные данные: Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015. За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года.

Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб.

За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб.

(без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется).

Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину. Расчет:

• Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес. + 10000 + 20000 = 330000.
• Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.
• апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
• 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
• Средний дневной заработок = 330000 / 335,34 = 984,07.
• Количество отработанных за год дней = 10 мес. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 дн.
  • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
  • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
  • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
• Отпускные Уткину = 984,07* 28 дн.

  = 27554.

• август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.

Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск. Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев. Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев?

Исходные данные: Уткиным отработано 6 месяцев, он уходит в отпуск с 01.10.2015 по 14.10.2015.

На предприятии он работает с 10 марта 2015 года.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

› Часто бухгалтер вынужден осуществлять расчет отпускных при неполном отработанном годе. В этом случае необходимо учитывать некоторые особенности, чтобы выполнить начисления правильно.

Наличие ошибок может создать немало проблем компании во время сдачи финансового отчета в ФНС. Положения ТК РФ позволяют сотруднику воспользоваться правом на отдых до того, как он отработает полный календарный год.

1. отпуск должен предоставляться ежегодно;
2. первое право воспользоваться им появляется через шесть месяцев работы на одном предприятии.

Расчет отпускных за неполный отработанный год осуществляется по специальным формулам. Необходимо сначала выделить временной период, а потом определить среднюю дневную зарплату. Получив это значение, можно легко рассчитать, сколько требуется заплатить конкретно взятому сотруднику, исходя из количества дней отпуска.

Это временной отрезок, когда сотрудник работал на предприятии. Есть несколько способов учета расчетного периода:

• полный отработанный год. Здесь у бухгалтера не возникает проблем, у него есть возможность объективно получить среднюю суточную зарплату за 12 месяцев. Если по каким-то причинам сотрудник не работал в течение года, то для расчета берется предшествующий период;
• неполный отработанный год. В этом случае для расчета берется фактический период, когда сотрудник выполнял свои обязанности. Обычно это шесть месяцев, так как первое право на отпуск появляется после отработки этого периода;
• отсутствие стажа у конкретно взятого работодателя. Такие ситуации возникают очень редко, но в этом случае бухгалтер вынужден учитывать только окладную часть зарплаты, которая прописана в трудовом договоре.

Таким образом, расчетный период может быть различным.

При этом редко сотрудники полностью отрабатывают его без ухода на больничный или в административный отпуск. Пропущенные дни нельзя учитывать во время расчета средней дневной зарплаты, поэтому бухгалтер вынужден руководствоваться сведениями о фактически отработанном времени. В крупных организациях руководители отделов их передают в бухгалтерию.

Этот же документ является основополагающим при начислении зарплаты. Это сумма, которая влияет на размер начислений при уходе в отпуск.

Сегодня он рассчитывается по одной из двух формул. Формула Ситуация, в которой она применяется Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3 Расчетный период полностью отработан Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х число полностью отработанных мес.) + число дней в не полностью выработанном месяце Расчетный период отработан частично Эти формулы применяются, чтобы определить размер среднего дневного заработка.

Далее необходимо его умножить на количество дней отпуска, чтобы определить, какую сумму нужно перечислить сотруднику.