Протокол о выявлении недостачи образец

Протокол о выявлении недостачи образец

> > При выдаче поручений указывается ответственный исполнитель и срок.

1. Подписание акта всеми членами рабочей группы не требуется. Достаточно подписи председателя.
2. Документ утверждается руководителем предприятия с проставлением грифа.

Протокол инвентаризационной комиссии – это сводный акт, которым подтверждаются и обобщаются результаты ее работы. В нем фиксируются итоги проведенных контрольных мероприятий и принятые по ним решения.

Поэтому рекомендуется оформлять его не только при выявлении расхождений или нарушений. По завершении инвентаризационных действий в журнал контроля исполнения приказов о проведении инвентаризации вносятся итоговые записи:

• Отметка о погашении недостач, если оно произведено.
• Дата утверждения руководителем итогов проверки.
• Оприходование обнаруженных излишков.
• Окончательные суммы выявленных недостач и обнаруженных излишков.
• Даты окончания процедуры по факту и по приказу.
• Дата принятия мер исправления ситуации: устранение или передача дела в следственный орган.

На этапе подведения итогов проверки при вырисовывании четкой картины руководителем издается приказ об утверждении достигнутых результатов. Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.

Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь Это быстро и бесплатно! В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача.

Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений.

В ее состав могут входить любые сотрудники.В приказе об инвентаризации отражается следующая информация:

1. пофамильный список членов комиссии и председатель;
2. сроки проведения процедуры;
3. время представления документации по результатам проведенной проверки.
4. какое имущество необходимо проверить;
5. причины контрольных мероприятий;

В качестве причин инвентаризации могут быть названы смена материально ответственного лица, переоценка ценностей и пр. Обычно членами рабочей группы назначаются:

1. иные специалисты (инженер, юрист и т.д.).
2. представители администрации предприятия;
3. сотрудники бухгалтерии;

Акт о недостаче товара при инвентаризации

4165 , образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах.

ФАЙЛЫ Типовой формы такого документа не существует. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя. Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись.

Например, акт о результатах инвентаризации (по ) не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы.

Однако использование отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации – исключительный шаг, который используют в качестве страховки ответственности некоторых сотрудников, не более. К особо важной документации его никак не отнести. Все же инвентаризационную опись нужно сохранять единой, не разделяя ее на отдельные куски, как сделано в прикрепленном выше образце бланка.

Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию. Она должна включать в себя не менее трех человек. Чаще всего ими являются сотрудники организации.

Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации.

Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц. Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны.

Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи.

Этим они подтверждают подлинность представленной информации.

Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации. Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:

1. Первый пункт посвящен данным об организации.
2. Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
3. Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
4. Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.
5. Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.

Последний пункт акта является основным.

Акт о выявленных недостатках товара

11002 Формирование акта о выявленных недостатках товара происходит тогда, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника. Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса.

Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д. ФАЙЛЫ Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

– документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции. На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам.

Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

• Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.
• Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации. Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора).

В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В нее должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.

Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер. Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны. В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

Оформление протокола инвентаризационной комиссии в 7 шагах

Казьмина Надежда Автор PPT.RU 14 февраля 2020 Протокол заседания инвентаризационной комиссии составляется на заключительном этапе проведения инвентаризации, после проведения пересчета и подведения итогов. В статье рассказано об основных этапах контроля и дан образец протокола инвентаризационной комиссии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Основным документом, регламентирующим порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств компании, а также порядок оформления ее результатов, является Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методуказаний по инвентаризации».

Следует отметить, что форма протокола законодательно не утверждена, обязанность по ее составлению Методическими указаниями не закреплена, поэтому решение об оформлении итогового документа работы инвентаризационной комиссии (далее — ИК) предприятию необходимо закрепить в учетной политике, а также самостоятельно разработать образец протокола инвентаризации с учетом положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Приведем фрагмент учетной политики, касающийся протокола заседания ИК: «По итогам инвентаризации инвентаризационная комиссия на заседании проводит анализ выявленных в ходе проверки расхождений, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета (п.

5.4 Методических указаний по инвентаризации).

После того как проверка фактического наличия имущества организации произведена, инвентаризационные описи и акты заполнены, — все материалы передаются для дальнейшего рассмотрения членам ИК.

Заседание ИК оформляется протоколом, в котором необходимо указать следующую информацию:

• План мероприятий по устранению выявленных недостатков и упущений.
• Указать основные причины выявленных излишек и недостач (естественная убыль, пересортица, хищение и т. д.).
• Заключение ИК.
• Результат инвентаризации — это может быть как излишек, так и недостача. При отсутствии недостач и излишка этот факт также фиксируется.

По итогам годовой проверки фиксируются суммы оценочных резервов (например, резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов и т.

д.). Рассмотрим процедуру в виде пошагового алгоритма.

Шаг 1. Составьте протокол заседания. Шаг 2. Напомните членам рабочей группы, что они несут ответственность за точность и достоверность всех данных, а также корректность оформления документации.

Шаг 3. Подпишите составленный документ у всех членов ИК, начиная с ее председателя.

Шаг 4. Передайте подписанный документ на рассмотрение руководителю предприятия. Шаг 5.

Акт о недостаче товара при инвентаризации: образец

Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже при смене материально ответственных лиц (увольнении.

переводе и т.п.) № 49 (далее — Методические указания по инвентаризации).

В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Сличительная проверка, которая является частью учетной работы, проводимой каждым хозяйствующим субъектом, должна быть подробно и аккуратно задокументирована.

Если в процессе проверки зафиксированы расхождения реального количества учитываемых объектов с их количеством в учете, проверяющие составляют акт о недостаче товара при инвентаризации.

Специальной формы акта, оформляющего недостачу товара при сличительной проверке, нет. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю. Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Контрольная проверка позволяет выявить неточности, допущенные в ходе инвентаризации. Проводится она по завершению инвентаризационной процедуры.

В процессе участвуют те же лица, что проводили непосредственно инвентаризацию, то есть члены инвентаризационной комиссии. По сути дела, участники инвентаризации с помощью контрольной проверки выявляют свои ошибки и устанавливают, насколько правильно был проведен инвентаризационный процесс. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ООО
• Ведение бухгалтерии для ИП

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН.

Акт о недостаче товара

Copyright: фотобанк Лори На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу. Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами?

В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара.

Данный документ поможет в дальнейшем решении вопросов с продавцом или транспортной компанией, так как недостача может быть вызвана как ошибкой продавца при комплектации товара, так и потерей части товара при транспортировке. Давайте разберем подробнее, как правильно составить этот документ.

Итак, если при приеме товара выявлено несоответствие сведений, указанных в товаросопроводительных документах, необходимо составить акт, который будет являться основанием для предъявления претензий поставщику. Акт недостачи может быть составлен как по форме, разработанной для этих целей компанией своими силами, так и по ранее предусмотренным унифицированным формам № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3.

Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы. Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты.

Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи.

В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение. Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

1. Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др;
2. Способ доставки и дата отправления товара;
3. Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо);
4. Место приемки товара;
5. Дата отправления товара со склада или станции отправления.
6. Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон);

Далее в акт можно включить таблицу для фиксации расхождения в массе товара, которое было обнаружено на складе получателя товара.

В таблицу необходимо внести следующую информацию:

1. Отклонения: недостача (количество, сумма) или излишки;
2. Наименование товара;
3. Номер места;
4. Какое количество товара значится по документам поставщика: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
5. Фактическое наличие товара: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
6. Наименование и код по ОКЕИ единицы измерения;
7. Брак (количество, сумма), бой (количество, сумма);

Протокол инвентаризации — фиксируем результаты (2020 — 2020)

1. /
3. /

20 апреля 2020 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку Протокол инвентаризации — итоговый документ, обобщающий ее результаты.

Рассмотрим, в каких случаях и по какой форме его следует заполнять. Основным нормативным документом, регламентирующим проведение инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Протокол инвентаризации косвенно упоминается только в п.

5.3 указаний. Там идет речь об объяснениях при выявлении недостач.

Таким образом, из буквального прочтения документа можно сделать вывод, что протокол необходимо составлять, только если в ходе инвентаризации были обнаружены отклонения. Однако обычно протокол составляют в любом случае. Этот документ подводит итоги инвентаризации и содержит решения, принятые по ее результатам.

Кроме того, ситуации, когда по итогам инвентаризации не обнаружено вообще никаких отклонений, на практике встречаются крайне редко.

Типовая форма протокола не утверждена, поэтому каждое предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом общих требований, предъявляемых к делопроизводству.

Для того чтобы документ мог объективно отражать результаты инвентаризации и принятые решения, он должен содержать следующую основную информацию:

• Структурное подразделение, в котором проводилась инвентаризация.
• Дата и место проведения проверки (населенный пункт).
• Состав комиссии.
• Перечень выступивших на заседании лиц и содержание их выступлений.
• Принятые решения по всем вопросам.
• Перечень нарушений, если они обнаружены.
• Наименование компании.
• Виновные лица, если они установлены.
• Предложение рабочей группы по результатам проверки.
• Проведенные в ходе проверки мероприятия.
• Итоги проверки.

Образец протокола по результатам инвентаризации можно скачать по ссылке ниже: Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Протокол подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

В случае необходимости к нему прилагаются документы: объяснения ответственных лиц, решения государственных органов и т.

п. Приведенный выше образец протокола по инвентаризации завершается перечнем принятых решений.

• Выявлены только недостачи. В данном случае возможны два варианта. Если установлены ответственные лица и трудовое законодательство позволяет удержать с них сумму недостачи, она полностью списывается за счет виновных лиц. Если же установить виновников не
• Нарушений не выявлено. Это самый простой и наиболее редко встречающийся на практике вариант. В этом случае решение формулируется просто: «Утвердить результаты инвентаризации».

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии

Инвентаризация проводится на предприятиях по Методическим рекомендациям, которые утверждены в 1995 году .

Основные задачи комиссии:

• Участие в выявлении результатов контрольных мероприятий.
• Оформление документации по итогам проверки.
• Проведение инвентаризации.

Инвентаризационные комиссии бывают трех видов: постоянно действующие, рабочие и разовые.

Формирование комиссии осуществляется на основе приказа директора фирмы, для которого разработана унифицированная форма № ИНВ-22 ( от 1998 г.). В ее состав могут входить любые сотрудники.

В приказе об инвентаризации отражается следующая информация:

1. сроки проведения процедуры;
2. причины контрольных мероприятий;
3. время представления документации по результатам проведенной проверки.
4. какое имущество необходимо проверить;
5. пофамильный список членов комиссии и председатель;

В качестве причин инвентаризации могут быть названы смена материально ответственного лица, переоценка ценностей и пр.

Обычно членами рабочей группы назначаются:

1. иные специалисты (инженер, юрист и т.д.).
2. сотрудники бухгалтерии;
3. представители администрации предприятия;

Состав рабочей группы утверждается руководителем фирмы и должен включать минимум двоих членов. Обратите внимание! Принимать членство в инвентаризационной комиссии не могут материально ответственные лица, несмотря на то, что их присутствие при проведении контрольных мероприятий обязательно. По окончании процедуры инвентаризационной комиссией определятся результаты ее проведения и разрабатываются пути устранения выявленных пробелов.

Итоговым документом заседания является протокол. Документ составляется по конкретным пунктам, соответствующим его назначению:

1. автографы всех участников комиссии.
2. инвентаризируемое структурное подразделение;
3. список членов комиссии с указанием председателя;
4. сведения о проведенных в ходе исследования мероприятиях;
5. название самого акта;
6. итоги проверочных действий;
7. принятое решение по поставленному вопросу;
8. наименование компании, где проведены контрольные мероприятия;
9. заключение рабочей группы;
10. дата проверки;
11. должности и ФИО виновных лиц, если таковые установлены;
12. населенный пункт (город, пгт, село и т.д.);
13. указание нарушений, если они обнаружены;
14. перечень лиц, выступавших по возникающим вопросам;

Цель инвентаризации заключается в выявлении недостатков в количестве и качестве материальных ценностей, анализ их причин, распределение образовавшихся излишков и иные меры обеспечения нормального функционирования компании.

Акт о недостаче товара

0 В процессе приемки товаров может быть обнаружена их недостача.

Она может быть вызвана как ошибкой поставщика (к примеру, недовложение), так и пропажей товаров в процессе транспортировки. В любом случае, оприходовать покупатель должен фактически поступившее количество товаров, а на недостающее количество составить соответствующий акт.

Этот акт в дальнейшем будет являться основанием для урегулирования возможных претензий с поставщиком и транспортной компанией.

О том, как можно оформить такой акт, расскажем в нашей консультации.

Единой, обязательной к применению формы акта о выявленной недостаче товара нет. Поэтому организация может разработать такой акт самостоятельно, взяв за основу, к примеру,

«Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»

(). Какой бы вариант акта организация ни выбрала, важно обеспечить наличие в форме такой первички обязательных реквизитов ():

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

• подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Как правило, акт будет подписываться организацией-покупателем и представителями транспортной организации.

Конечно, было бы лучше привлечь к подписанию акта и представителя продавца, если есть такая возможность, а также включить в состав лиц, составивших акт, представителя независимой организации.

Соответственно, и количество экземпляров необходимо столько, сколько задействовано сторон. Обычно такой акт составляется в 3 экземплярах – для покупателя, продавца и транспортной организации.

Форму применяемого организацией акта о выявленной недостаче товара необходимо закрепить в . Пример бланка акта недостачи товара при приемке скачать можно по ссылке ниже.

при приемке (Word): . Приведем также для акта о недостаче товара при приемке образец его заполнения:

Протокол инвентаризационной комиссии (образец)

Copyright: фотобанк Лори Одним из важнейших этапов является заключительный – подведение итогов и документальное оформление ее результатов.

Методика проведения инвентаризаций приведена в приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Так, сведения о фактическом наличии имущества в ходе проведения проверки вносятся в инвентаризационные описи или . Для каждого вида (группы) имущества (например, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и т.д.) стоит предусмотреть свою форму описи или акта, или воспользоваться унифицированными образцами.

Если в ходе инвентаризации будут выявлены расхождения между фактическим наличием и данными, которые содержатся в документах учета, их необходимо отразить в . После завершения инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии, в ходе которого целесообразно оформить протокол заседания инвентаризационной комиссии, образец которого вы найдете в конце данной статьи.

Давайте разберемся, обязательно ли заполнять этот документ, как его правильно составить и какую информацию в нем отразить.

Зачем составлять протокол по итогам проведенной инвентаризации? Завершив инвентаризацию, комиссия анализирует выявленные расхождения и недостатки, предлагает схемы их устранения и оптимизации рабочего процесса. В протокол заседания инвентаризационной комиссии стоит включить выводы по итогам проведенных мероприятий, предложения по результатам проверки.

Стоит отметить, что протокол инвентаризационной комиссии (образец мы приведем в конце статьи) составлять не обязательно, решение о его заполнении остается на усмотрение руководителя.

Если в описях и актах инвентаризации отражаются сведения о фактическом наличии имущества и обязательствах, то протокол инвентаризационной комиссии – это сводный документ, который подводит итоги работы комиссии, содержит анализ полученных данных, выводы и предложения (например, если выявлена – были ли получены объяснения материально-ответственно лица, кого признали виновным в недостаче и т.д.). Итог проведенной инвентаризации целесообразно зафиксировать в протоколе, хотя его отсутствие не повлечет для компании негативных последствий. Однако, при наличии недостач протокол может стать важным документом, доказывающим правомерность взыскания ущерба с виновных.

Единая форма документа не установлена, протокол инвентаризации можно составить самостоятельно. В протоколе стоит отразить следующую информацию: Название предприятия, на котором проводилась инвентаризация; Дата заполнения протокола; Протокол инвентаризационной комиссии содержит состав членов комиссии с указанием занимаемых должностей и ФИО; Итоги проведения инвентаризации: выявлены ли недостачи, излишки; В случае выявления недостач необходимо зафиксировать в протоколе были ли истребованы письменные объяснения с материально-ответственных лиц, к каким выводам относительно виновности пришла комиссия и т.д.;

Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Образец

→ → Обновление: 12 декабря 2016 г.

В обязанности любой организации входит инвентаризация, а именно проверка достоверности фактических данных данным учета.

Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены (далее – Приказ № 49). По завершении инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии.

Целесообразно результаты инвентаризации оформлять протоколом заседания инвентаризационной комиссии, образец которого приведён в данной статье. протокола заседания инвентаризационной комиссии Инвентаризация проводится специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя, в котором должны быть указаны:

1. что именно подлежит инвентаризации;
2. когда представляются документы по результатам инвентаризации.
3. в какие сроки должна быть проведена инвентаризация;
4. пофамильно члены комиссии с указанием председателя;
5. причины инвентаризации;

Очень важный момент: в инвентаризации должны фактически участвовать все члены комиссии, все должны подписать заключение по инвентаризации, отсутствие даже одного из них будет основанием для признания результатов недействительными.

Инвентаризации – это не просто пересчет имущества и проверка документов, но и оформление результатов. Приказ № 49 детально регламентирует, что и в каком порядке необходимо оформлять. Если инвентаризуется имущество, то необходимо произвести фактическую проверку, то есть пересчет или обмер, взвешивание имущества и внести данные в инвентаризационную опись.

По результатам сверки фактического результата с данными учета заполняется сличительная ведомость, в которой указываются расхождения. Итоговые данные отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. В Приказе № 49 протокол заседания инвентаризационной комиссии в числе обязательных документов не указан и упоминается только один раз – в при рассмотрении вопроса об отражении недостачи при пересортице.

Тем не менее в судебной практике этот документ может не просто фигурировать, но и являться одним из доказательств, причем по ущербу, с пересортицей не связанному. Так, отсутствие подписи и даты составления протокола инвентаризационной комиссии послужило одним из оснований для отказа предприятию в иске о взыскании ущерба с работника – системного администратора в связи с нарушением порядка оформления результатов инвентаризации (). Результаты инвентаризации подводятся после проведения инвентаризации.

Если по результатам инвентаризации расхождений между фактическими данными и данными учета не обнаружено, то можно отразить это в протоколе инвентаризации.

Но как обязательный документ протокол не предусмотрен. Если же инвентаризация выявила недостачи, то на заседании инвентаризационной комиссии анализируются полученные данные, запрашиваются объяснения у материально ответственных лиц, при наличии информации устанавливаются причины недостач, принимается решение об отражении их в учете. По результатам рассмотрения итогов инвентаризации оформляется протокол инвентаризационной комиссии.

Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

» » 03.09.2019На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений.

Контролю и описи подлежат мебель, техника, трудовые книжки, документация.Оформлять результат проведения инвентаризации в виде составления акта нужно только после того, как будет проведена полная ревизия.Функции акта о недостаче следующие:

1. Отображает сумму, которую руководитель может .
2. Позволяет определить точную сумму убытка.
3. Используется для составления отчетности.
4. Позволяет определить уровень работы предприятия.

Если размер недостачи будет выше, чем допустимая норма, то в организации назначается служебная проверка для выявления виновного лица.?Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия, которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста.Бланк должен быть заполнен в двух экземплярах.Важно, чтобы все экземпляры содержали подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и руководителя.

Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительнымЧтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты. Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.Акт при выявлении заполняется следующим образом:

1. Далее заполняется табличка, расположенная справа. В ней указывается код по ОКПО и ОКВЭД. Далее проставляется дата составления документа.
2. Необходимо указать дату прибытия товара, разгрузки. Эту информацию можно получить из накладной.
3. Далее заполняются сведения о поставке товара.
4. В шапке документа указывается полное и сокращенное наименование организации. Прописывается контактный телефон и наименование подразделения.
5. В основном поле указывается место, где проводилась инвентаризация. Например, это может быть складское помещение . Акт можно составлять только после того, как комиссией будет проведена полная проверка.
6. Если про инвентаризации обнаруживается брак или недостача груза, необходимо вызывать отправителя. Письмо отправляется по почте или факсу. Сведения об уведомлении отправителя должны быть указаны в акте.
7. В тексте указываются реквизиты груза, а также номер договора страхования. Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.

Акт о недостаче и(или) пересортице товара

5,00 Отзывов:2 Просмотров:33594 Голосов:2 Обновлено:20.01.2015 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: 1.

Название организации __________________________________________________________________________ 2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________ 3.

Номер накладной и счета-фактуры поставщика _____________________________________________________ 4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________ 5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________ 6.

Количество мест по накладной поставщика ________________________________________________________ 7. Количество мест получено фактически ____________________________________________________________ 8. Подробное описание товара: № Наименование товара Описание упаковки По документам Фактически Кол-во Сумма с НДС Кол-во Сумма с НДС 1 2 3 4 5 Итого сумма недостачи и(или) пересортицы, руб.

(прописью) ___________________________________________ _________________________________________________________________________________ в том числе НДС, руб.

(прописью) __________________________________________________________________________________ Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя.

Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности. Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________ Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________ М.П.

Скачать документ «» Документы делопроизводства предприятия → акт №от «»20г. о недостаче и(или) пересортице товара 1. название организации 2. фио уполномоченного ли.

Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец. Акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара) акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара) наименование и реквизиты предприятия: «» 20 г. no. Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.

Акт на порчу, бой, лом товара (материала).

Форма № 12 .его уценке (списанию) вследствие материала .

(порчи, боя и т.д.) в результате осмотра оказалось: — no.