Проводки в случаи смерти

Как оформить и отразить в учете выплату пособия на погребение

1. 11.
2. 1.
3. 6.
4. 10.
5. 2.
6. 7.
7. 3.
8. 12.
9. 9.
10. 8.
11. 5.
12. 4.

Организация должна выплатить пособие на погребение:

1. сотруднику при смерти несовершеннолетнего члена его семьи (возраст которого не достиг 18 лет) (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);
2. родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника.

Это предусмотрено в пункте 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16. Пособие выплатите, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) несет расходы на погребение за свой счет (п.

6 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Возможно, за выплатой пособия на погребение обратится сотрудник, который является внешним совместителем. Этому человеку также нужно выплатить пособие.

Объяснение такое. В отношении совместителей организация также признается страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 2.1, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ). Поэтому, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не может ему отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г.

№ 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ). Двойной выдачи пособия (по основному месту работы и по совместительству) не произойдет. Ведь организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Так предусмотрено пунктом 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г.

№ 81. Ситуация: нужно ли выплатить пособие на погребение гражданину, работающему в организации по гражданско-правовому договору, в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи (или его родственнику – в случае смерти самого гражданина)? Нет, не нужно. Организация обязана выплатить пособие на погребение:

1. родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника.
2. сотруднику при смерти несовершеннолетнего члена его семьи (возраст которого не достиг 18 лет) (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);

Это предусмотрено в пункте 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г.

№ 16. Данное правило применяется только в отношении лиц, для которых организация является страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г.

№ 8-ФЗ). По такому виду страхования организация выступает страхователем только для лиц, работающих по трудовым договорам (п. 1 ч. 1 ст. 2.1, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ). Если гражданин работает по гражданско-правовому договору, то он не подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Окончательный расчет в случае смерти сотрудника

В случае ухода сотрудника из жизни, бухгалтеру необходимо расторгнуть с ним трудовой договор и произвести окончательный расчет с его родственниками.

Кому и как следует перечислять денежные средства в такой ситуации. В силу статьи 141 ТК РФ, на выплаты, не полученные работником ко дню его смерти, может претендовать не только его семья, но и лицо, находившееся на иждивении умершего. Если перечень членов семьи определен Семейным кодексом РФ, то для установления факта нахождения лица на иждивении работодателю целесообразно потребовать от обратившегося соответствующее судебное решение.Окончательный расчет осуществляется не позднее одной недели со дня подачи в бухгалтерию ряда документов, в том числе:- письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм; — свидетельства о смерти сотрудника или решения суда о признании лица умершим;- документа, удостоверяющего личность заявителя;- документа, подтверждающего факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).Теперь разберемся с выплатами, которые причитаются родственникам или иждивенцам усопшего работника.Прежде всего, это денежные средства, которые получил бы работник в случае расторжения трудового договора по традиционным основаниям (например, «по собственному желанию»), в том числе: — заработная плата, включающая в себя оклад, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии).- компенсация за неиспользованный отпуск.

Замечу, что в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях (п.

33 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв.

НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169). Кроме того, если на момент увольнения в связи со смертью работник отгулял отпуск «авансом», то удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (ст.

137 ТК РФ).- пособие по нетрудоспособности (если сотрудник перед смертью болел, а пособие ему выплачено не было; п.

5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

).Также по решению работодателя родственникам умершего сотрудника может быть выплачена разовая материальная помощь. В силу статьи 141 ТК РФ, на выплаты, не полученные работником ко дню его смерти, может претендовать не только его семья, но и лицо, находившееся на иждивении.

Требования о выплате сумм должны быть предъявлены в течение 4-х месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ, ст. 1114 ГК РФ).

По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные его родственниками или иждивенцами, будут включены в состав наследства (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). В этом случае работодатель может перечислить данные средства на депозит нотариуса (ст.

327 ГК РФ).Кроме того, родственник (законный представитель) умершего или иное лицо, взявшее на себя похоронные хлопоты, вправе требовать от работодателя выплаты социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» – далее Закон № 8-ФЗ).

Учет выплаты зарплаты и компенсации за отпуск супруге умершего работника

Автор PPT.RU 16 мая 2016 Как отразить в учете организации выплату супруге (наследнице) умершего работника причитающихся ему сумм заработной платы, начисленной за отработанные дни, и компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной после смерти работника?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО На момент начисления заработной платы организация располагает информацией о смерти работника.

Сумма заработной платы, начисленная работнику за отработанное время, составила 42 000 руб., компенсация за неиспользованный отпуск начислена в сумме 74 000 руб.

Выплата причитающихся умершему работнику сумм произведена по заявлению его супруги из кассы организации. В связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска в соответствии с законодательством РФ организацией для целей бухгалтерского учета формируется соответствующее оценочное обязательство. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, учет доходов и расходов ведется методом начисления.

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (). Смерть работника относится к обстоятельствам прекращения трудового договора между работником и работодателем, не зависящим от воли сторон (п.

6 ч. 1 ). При прекращении трудового договора (увольнении) работника выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ). Право на получение подлежавших выплате умершему работнику, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск) имеют проживавшие совместно с умершим члены его семьи, а также его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет.

Требования о выплате сумм должны быть предъявлены обязанным лицам (организации) в течение четырех месяцев со дня открытия наследства, т.е. со дня смерти. Это следует из п. п. 1, 2 , п. 1 . Исходя из приведенных выше норм в случае смерти работника компенсация за неиспользованный отпуск также выдается членам семьи умершего работника (в данном случае — его супруге).

Дополнительную информацию о выплатах при прекращении трудового договора в связи со смертью работника см.

в Путеводителе по кадровым вопросам. Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организацией в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений, признаются объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ » О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования » (далее — Закон N 212-ФЗ)

dtpstory.ru

— — Проводки на материальную помощь в связи со смертью Напомним, что за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения при отсутствии признаков налогового правонарушения п.

1 ст. 120 НК РФ предусмотрен штраф в размере 10 000 руб. Материальная помощь, выплачиваемая при рождении (усыновлении) ребенка, освобождается от обложения:

1. НДФЛ, если (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ) ее сумма не превышает 50 000 руб. на каждого ребенка (одному из родителей по их выбору либо обоим родителям из расчета общей суммы, составляющей 50 000 руб.

Инфо Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

< … компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год при увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 правил,> НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

<> Выплаты за счет членских взносов не облагаются страховыми взносами, так как осуществляются не в рамках трудовых отношений (п.

1 ст. 420 НК РФ), и с них не надо удерживать НДФЛ (п.

Фирма может производить выплату за счет нераспределенной прибыли. Для этого необходимо провести собрание учредителей и оформить решение, в соответствии с которым будут выплачены деньги.

Важно Чтобы отразить начисление для данной ситуации, нужно сделать запись Дебет 84 Кредит 73 (76).

Сам процесс передачи денежных средств отражают проводкой: Дебет 73 (76) Кредит 50 (51). Налогообложение и страховые взносы на материальную помощь Материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами:

1. Помощь выплачена при нанесении ущерба в связи с террористическим актом
2. Если ее размер не превышает 4000 руб.
3. Помощь выплачена при нанесении вреда здоровью из-за стихийного бедствия

Проводки на материальную помощь в связи со смертью

/ / 26.04.2018 2,590 Views Выдача материальной помощи работникам, действующим и бывшим, может повлечь за собой вопросы, связанные с порядком отражения в бухгалтерском учете проводок по ее выдаче, начислением НДФЛ и страховых взносов, формированием налогового учета по налогу на прибыль.

Многие организации оказывают своим сотрудникам материальную помощь, и у бухгалтера возникают вопросы, какими документами оформить и как отразить в учете выдачу материальной помощи:

1. в связи с рождением или усыновлением ребенка;
2. в связи со смертью сотрудника или членов его семьи;
3. к отпуску;
4. в иных случаях.

Оформление выдачи материальной помощи Законодательно пакет документов на оформление выдачи материальной помощи не определен, в связи с чем руководству организации необходимо разработать свой регламент для данной хозяйственной операции. Поддержка сотрудника может носить как денежную (1), так и натуральную (2) форму:

• Оказана поддержка сотруднику в натуральной форме — корреспондирующим счетом будет учет выдаваемого имущества, например 10 «Сырье и материалы», 40 «Готовая продукция и товары».
• Выдана материальная помощь — проводка будет в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса» (при выдаче ее наличными денежными средствами) или счета 51 «Расчетный счет» (при перечислении на р/с).

В случаях направления нераспределенной прибыли на поддержку сотрудников счет 91 будет заменен 84-м, «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

НДФЛ С суммы, оказанной своим сотрудникам, финансовой поддержки работодателю необходимо удержать НДФЛ (ст.

210 НК РФ), исключением являются:

1. суммы единоразовой финансовой поддержки, не превышающие 4000 руб за календарный год (пп. 28 ст.

Бухучет матпомощи за счет нераспределенной прибыли При начислении материальной помощи за счет нераспределенной прибыли сделайте такую проводку: Дебет 91-2 Кредит 73 (76) – начислена материальная помощь сотруднику (члену семьи сотрудника) за счет нераспределенной прибыли прошлых лет. Такую проводку нужно делать независимо от того, направлена на выплату материальной помощи чистая прибыль прошлых лет или текущего года (в т. ч. прибыли по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев).

Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя. Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации. Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2.

Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России от 19 декабря 2008 г.

№ 07-05-06/260 и от 19 июня 2008 г. № 07-05-06/138. Важно Положения о социальной политике» или «Коллективного договора».

Определение источника выплаты и отражение в учете Источником подобных выплат может быть нераспределенная прибыль прошлых периодов или прибыль текущего года.

В зависимости от источника бухгалтер формирует следующие бухгалтерские проводки по материальной помощи сотрудникам:

sandseller.ru

N 03-04-06-02/83).

Материальная помощь не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 49 ст. 270 НК РФ). В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников.

Если в организации один учредитель (участник, акционер), общее собрание проводить не нужно. Это правило распространяется как на ООО, так и на акционерные общества (подп. 3 п. 2 ст. 67.1, п. 4 ст. 66 ГК РФ).

Решение общего собрания должно быть оформлено протоколом (ст.

63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ), единственного учредителя (участника, акционера) – письменным решением (п.

3 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г.

(4515,60 руб. × 1,055). Уровень инфляции на 2014 год равен 5 процентам, а коэффициент индексации составляет 1,05 (ч. 1 ст. 1 Закона от 2 декабря 2013 г.

№ 349-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимость ритуальных услуг) в 2014 году равна 5002,16 руб. (4763,96 руб. × 1,05). Уровень инфляции на 2015 год равен 5,5 процента, а коэффициент индексации составляет 1,055 (ч. 1 ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 г.

№ 384-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимость ритуальных услуг) в 2015 году равна 5277,28 руб. (5002,16 руб. КоАП РФ Материальную помощь семье умершего нужно выплатить, если это предусмотрено в коллективном договоре или локальном нормативном акте либо если руководитель принял решение о ее выплатестатьи 8, 9 ТК РФ. Близким умершего надо написать заявление на материальную помощь и представить копию свидетельства о смерти.

На основании этих документов нужно издать приказ об оказании материальной помощи. Для удобства мы свели в таблицу информацию о наиболее распространенных в такой ситуации выплатах родным умершего.

Вид выплаты Учет в расходах НДФЛ Страховые взносы, в том числе «на травматизм» Выплаты, не полученные работником ко дню смерти Зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.)

Выпуск от 15 апреля 2016 года

()Подборка по материалам информационного банка «Корреспонденция счетов» системы КонсультантПлюсКак отразить в учете организации выплату супруге (наследнице) умершего работника причитающихся ему сумм заработной платы, начисленной за отработанные дни, и компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной после смерти работника? На момент начисления заработной платы организация располагает информацией о смерти работника.

Сумма заработной платы, начисленная работнику за отработанное время, составила 42 000 руб., компенсация за неиспользованный отпуск начислена в сумме 74 000 руб.

Выплата причитающихся умершему работнику сумм произведена по заявлению его супруги из кассы организации. В связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска в соответствии с законодательством РФ организацией для целей бухгалтерского учета формируется соответствующее оценочное обязательство. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, учет доходов и расходов ведется методом начисления.Трудовые и гражданско-правовые отношения Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 Трудового кодекса РФ). Смерть работника относится к обстоятельствам прекращения трудового договора между работником и работодателем, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). При прекращении трудового договора (увольнении) работника выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч.

1 ст. 127 ТК РФ). Право на получение подлежавших выплате умершему работнику, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск) имеют проживавшие совместно с умершим члены его семьи, а также его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет. Требования о выплате сумм должны быть предъявлены обязанным лицам (организации) в течение четырех месяцев со дня открытия наследства, т.е. со дня смерти. Это следует из п.

п. 1, 2 ст. 1183, п. 1 ст. 1114 Гражданского кодекса РФ.

Исходя из приведенных выше норм в случае смерти работника компенсация за неиспользованный отпуск также выдается членам семьи умершего работника (в данном случае — его супруге). Дополнительную информацию о выплатах при прекращении трудового договора в связи со смертью работника см.

в Путеводителе по кадровым вопросам. Страховые взносы Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организацией в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений, признаются объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование,

Какие бывают проводки по начислению материальной помощи?

1. /
2. /

14 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться Материальная помощь — проводки по данной выплате должны быть сделаны в случае, если работодатель принял решение о перечислении средств трудящимся.

Каков порядок выплат и как правильно оформлять проводки по начислению материальной помощи сотруднику, расскажем далее. Несмотря на то, что трудовым законодательством начисление социальной помощи не регламентируется, в других нормативно-правовых актах, например Налоговом кодексе РФ (далее — НК РФ), косвенно определены ситуации, когда работник может на нее рассчитывать:

1. по причине ухода из жизни члена семьи работника (а также бывшего работника);
2. в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами и иными чрезвычайными обстоятельствами.
3. по причине смерти самого сотрудника (финансирование оказывается его родственникам);
4. ввиду рождения или усыновления ребенка;

Практически такие же случаи для оказания мер социальной поддержки указаны в законе «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — закон № 125-ФЗ). ВАЖНО! С 01.01.2017 в силу вступила гл.

34 НК РФ, которая объединила в себе все нормы, регулирующие страховые отчисления в государственные внебюджетные фонды. В том числе и порядок освобождения от любых удержаний при осуществлении денежной поддержки сотрудников (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). На основании этих же законов можно установить лиц, которые могут претендовать на финансовую поддержку.

К ним относятся как сами работники (причем даже вышедшие на пенсию по старости или инвалидности), так и их родственники в случае смерти этих работников.

Основным нормативно-правовым источником по оформлению для материальной помощи проводок является утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н план бухгалтерских счетов, а также инструкция по его применению (далее — план и инструкция). Социальные мероприятия осуществляются на основании заявления работника или самостоятельного решения администрации предприятия. Кроме того, с заявлением о материальной поддержке могут обратиться члены семьи сотрудника, если такая возможность предусмотрена внутренними правовыми документами.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Существует 2 источника начисления материальной помощи — проводки будут зависеть в том числе и от них:

• Нераспределенная прибыль предприятия (имеется в виду прибыль за прошлые годы).
• Суммы на прочие расходы (или так называемая прибыль текущего года).

В первом случае социальные меры оказываются обязательно с согласия учредителей, участников, акционеров, собственников юридического лица. Только общее собрание имеет право распределять прибыль. Для этого на годовом собрании принимается соответствующее решение.

Проводки в случаи смерти

1. Дт 91.2 Кт 76 – начислена помощь члену семьи работника (текущий период).

Необходимо помнить, что использовать нераспределенную прибыль прошлых лет можно только на основании одобрения учредителей, оформленного протоколом (решением).

Если материальная помощь – это единовременная выплата работнику при предоставлении ему ежегодного отпуска, выплата такой помощи предусмотрена трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя и связана с выполнением работником его трудовой функции (зависит от размера заработной платы, соблюдения трудовой дисциплины и т.д.), то такая помощь является частью системы оплаты труда и отражается в общем порядке, характерном для проводок по заработной плате. 69-1-1 » ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования РФ»; 69-1-2 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; 69-2-1 «ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет»; 69-2-2 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии»; 69-2-3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии»; 69-3-1 «ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; 69-3-2 «ЕСН в части, зачисляемой в территориальный фонд обязательного медицинского страхования».

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Начислены заработная плата, компенсация за дни неиспользованного отпуска (7500 + 2000) руб.

СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … при оплате «детских» больничных придется быть внимательнее листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по>

но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!>< … онлайн-ккт: кому можно не торопиться с покупкой кассы отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ккт до 01.07.2019> Более того, Минфин разъяснил, что счет 84 не предназначен для отражения всевозможных социальных и благотворительных расходов, расходов на выплату материальной помощи и премирование (письма от 20.10.2011 № 07‑02‑06/204, от 19.06.2008 № 07‑05‑06/138, от 19.12.2008 № 07‑05‑06/260). Поддержка сотрудника может носить как денежную (1), так и натуральную (2) форму:

• Оказана поддержка сотруднику в натуральной форме — корреспондирующим счетом будет учет выдаваемого имущества, например 10 «Сырье и материалы», 40 «Готовая продукция и товары».
• Выдана материальная помощь — проводка будет в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса» (при выдаче ее наличными денежными средствами) или счета 51 «Расчетный счет» (при перечислении на р/с).

В случаях направления нераспределенной прибыли на поддержку сотрудников счет 91 будет заменен 84-м, «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Проводки на материальную помощь в связи со смертью

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки: Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка 91 73 60 000 Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи* ((60 000 — 50 000) руб.

х 30,2%**) 91 69 3 020 Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи ((60 000 — 50 000) руб.

х 13%) 73 68 1 300 Выплачена материальная помощь из кассы (60 000 — 1 300) руб. 73 50 58 700 Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (60 000 руб.

х 20%) 99 68 12 000 * Страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке на основании пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ (письма Минфина РФ от 20.03.2013 № 03‑04‑06/8592, от 03.09.2012 № 03‑03‑06/1/457, от 17.08.2012 № 03‑03‑06/1/419).

Прав на вычеты по НДФЛ у Ивановой нет. НДФЛ с материальной помощи Ивановой составил:2000 руб.

× 13% = 260 руб. В бухучете выплату материальной помощи бухгалтер «Альфы» отразил 13 февраля следующим образом: Дебет 91-2 Кредит 73– 6000 руб. – отнесена на прочие расходы сумма материальной помощи сотруднице; Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 260 руб. – удержан НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 4000 руб.; Дебет 73 Кредит 50– 5740 руб.

(6000 руб. – 260 руб.) – выплачена материальная помощь Ивановой. При этом порядок удержания НДФЛ с материальной помощи сотрудникам российской организации, длительное время выполняющим свои трудовые обязанности за границей (и не являющимся налоговыми резидентами), имеет свои особенности. Если организация выплатит таким сотрудникам материальную помощь, то с суммы, превышающей 4000 руб.

Так, матпомощь к отпуску может быть начислена такими бухгалтерскими записями (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н): Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. – Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кроме того необходимо отразить удержание НДФЛ и начисление страховых взносов, а также выдачу матпомощи: Операция Дебет счета Кредит счета Удержан НДФЛ из матпомощи к отпуску 70 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» Выплачена материальная помощь к отпуску работнику 70 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» Начислены страховые взносы с матпомощи к отпуску 20, 26, 44 и др.

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» А если выплата матпомощи не связана с предоставлением работнику отпуска в соответствии с системой оплаты труда, порядок бухучета ее будет иной. Пример отражения в бухучете материальной помощи, оказанной сотруднику за счет нераспределенной прибыли 7 апреля 2015 года менеджер ООО «Альфа» А.С.

Кондратьев написал заявление с просьбой оказать ему материальную помощь. 10 апреля 2015 года прошло общее собрание учредителей, на котором принято решение направить часть прибыли за 2014 год на выплату материальной помощи сотрудникам. 13 апреля 2015 года генеральный директор « Внимание Альфы», руководствуясь решением общего собрания участников, издал приказ о выдаче Кондратьеву 4000 руб.

Проводки на материальную помощь в связи со смертью

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание В отличие от зарплаты, материальная помощь (МП) выплачивается не как вознаграждение за исполнение должностных обязанностей. Подобные выплаты не регулируются ТК РФ, а предусматриваются локальными актами компании и выплачиваются работнику в качестве поддержки в различных жизненных обстоятельствах, например, при рождении малыша, смерти члена семьи, стихийном бедствии и т.п.

Рассмотрим, как происходит начисление материальной помощи и проводки, которыми оформляют подобные операции.Чтобы избежать конфликтов с контролирующими органами, полный перечень событий, по которым фирма может оказывать материальную помощь, а также документов, сопровождающих ее получение, обычно фиксируют в отраслевых соглашениях или колдоговоре.

Как правило, выдача МП производится на основании заявления сотрудника и соответствующего распоряжения руководителя.Источником выплаты выступает прибыль компании, в т.ч. и нераспределенная. Такое решение может быть вынесено на общем собрании учредителей и зафиксировано в протоколе.МП не облагается НДФЛ, а также страховыми взносами, если (ст.

217 НК) она выплачивается:

1. в связи с рождением ребенка в общей сумме на обоих родителей до 50 000 руб.
2. при уходе сотрудника на пенсию;
3. по причине смерти работника или члена его семьи;
4. при потере здоровья из-за стихийного бедствия;
5. в размере, не превышающем 4000 руб. в год;
6. при нанесенном ущербе в результате теракта;

Суммы выплаченной МП не учитывают в расходах компании, т. е. налог на прибыль они не уменьшают.В обиходе фирмы часто практикуют выплату матпомощи, как единовременную, приуроченную к очередному отпуску. Такой вид оплаты, как правило, приравнивается к выплатам за выполнение непосредственных трудовых обязанностей за реально отработанное время.

Поскольку эти выплаты аналогичны заработной плате, то учитываются по тем же критериям – облагаются НДФЛ, а предприятие отчисляет по ним взносы в фонды. Подобные виды выплат также закрепляются в учетной политике компании, являются частью действующей системы оплаты труда и сопровождаются бухгалтерскими записями, соответствующими учету зарплаты.В операциях по начислению и выдаче МП задействованы счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Сопровождающие проводки будут следующими:ОперацияПроводкиД/тК/тНачислена материальная помощь работнику91/273Начислена МП лицу, не являющемуся сотрудником компании91/276Начислена МП за счет нераспределенной прибыли8473 (76)Удержан НДФЛ с суммы МП, не подпадающей под льготный перечень73 (76)68Произведены отчисления страхвзносов на суммы облагаемой МП91/269Выдана (перечислена) МП73 (76)50 (51)МП может быть оказана не деньгами, а имуществом, например, товарами.

В этих случаях кредитуют счета учета оборотных средств вместо счетов расчетов.

При этом, если предприятие работает на ОСНО, на переданные товары необходимо начислить НДС, т.е.