Путевой лист на несколько дней образец

Правила оформления и ведения путевых листов

Дидух Юлия Автор PPT.RU 28 июня 2020 Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

1. автобусов общественных и необщего пользования.
2. грузового такcи;
3. легкового такси;
4. легковых автомобилей;
5. специального транспорта;
6. грузовых автомобилей;

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.

Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 о бухгалтерском учете.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2020 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля.

Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке. в путевые листы с 01.03.2020 были внесены несколько важных поправок:

1. стало больше обязательных реквизитов. Теперь предприниматели должны вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки (места стоянки);

Оформление путевого листа на месяц

Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter

1 Разрешено ли выдавать путевой лист на месяц?2 Механизм формирования путевого листа на месяц3 Кто оформляет путевой лист на месяц?

Бывают ситуации, когда сотрудника необходимо направить в длительную командировку на служебном транспорте, и тогда нужно путевой лист оформлять не на один день, а на продолжительный период. В нашей статье расскажем о том, как правильно сформировать документ и на что обратить особое внимание.

Разрешено ли выдавать путевой лист на месяц? При использовании путевых листов с целью оформления поездок служебного транспорта следует создавать документы на каждый день. Однако законодательством разрешено формировать их и на более продолжительный срок — до 1 месяца. Соответственно, хозяйствующий субъект может выписывать путевки на любой период в пределах одного месяца — день, неделю, десять дней или целый месяц, но не более того.

Согласно п. 11 Приказа Минтранса от 28.11.2008 № 152 при использовании автотранспорта несколькими сотрудниками посменно путевые листы формируются на каждого водителя по отдельности. При этом допускается, чтобы документы использовались в течение одного месяца. Механизм формирования путевого листа на месяц Бланк путевого листа на месяц предприятиям следует создать самостоятельно и утвердить его в учетной политике.

В документ должны быть включены такие обязательные реквизиты:

номер листа и его наименование. Нумерация путевых листов ведется в хронологическом порядке, начиная с 1 января каждого календарного года. В качестве наименования необходимо указать, на какой именно вид транспортного средства оформляется документ (легковой или грузовой автомобиль, кран, трактор и т.д.); период действия путевого листа. Если путевой лист оформляется на период больше одного дня, в том числе и на месяц, то необходимо указать начальную и конечную дату действия документа; информация о владельце автомобиля, в том числе если он является юридическим лицом — наименование, адрес, телефон, ОГРН, если ИП — ФИО, адрес, телефон, ОГРНИП; информация о транспортном средстве — тип и модель транспортного средства, использование с прицепом или без, государственный номер, показания километража, а также дата и время при выезде и заезде; данные водителя — ФИО, сведения о проведенном медосмотре сотрудника.

Важно! Все обязательные реквизиты должны быть заполнены, иначе путевка является недействительной. Организация может добавлять собственные графы, необходимые для работы с путевыми листами.

Бланк путевого листа на месяц можно скачать здесь. Кто оформляет путевой лист на месяц? Путевые листы на месяц или любой другой период оформляются сотрудником, который имеет такую трудовую обязанность в соответствии с приказом руководителя.

Он не только формирует документ и передает его под роспись водителю, но также принимает предыдущий путевой лист.

В путевой лист также вносят сведения и иные сотрудники,

Один путевой лист на несколько дней

Автор статьиВиктория Ананьина 3 минуты на чтение3 434 просмотровСодержание В данной статье мы рассмотрим правила оформления путевых листов, а также ответим на вопрос — можно ли составлять один лист на несколько дней.Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими нормативными документами:

• , который утверждает все обязательные реквизиты путевого листа (далее по тексту — ПЛ);
• , которое подтверждает право оформления ПЛ с периодичностью менее раза в день;
• , который вводит обязанность ведения путевых листов.
• , которое подтверждает право использования собственно разработанной формы ПЛ;

Статья шестая вводит обязанность для перевозок грузов или пассажиров транспортным средством оформлять ПЛ.

В данном законодательном акте перечислены транспортные средства, которые обязаны иметь ПЛ при перевозке:

1. Трамваи;
2. Легковые и грузовые автомобили.
3. Троллейбусы;
4. Автобусы;

Важно! ПЛ нужно оформлять всем перевозчикам грузов и пассажиров.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгФорму ПЛ можно использовать как унифицированную, так и разработать свой собственный документ.

Это могут сделать все предприниматели и компании, осуществляющие перевозку. Для разработки собственного документа нужно соблюсти все обязательные реквизиты ПЛ, которые введены :

1. Информация о ТС. Сюда включаются помимо сведений о самом автомобиле (марка, модель, тип, год выпуска и регистрационный знак), сведения о дате и времени выезда и заезда со стоянки/на стоянку.
2. Название и порядковый номер;
3. Информация о владельце транспортного средства (далее по тексту — ТС). Если владельцем является предприниматель, то эти сведения включают в себя его фамилию, имя и отчество, ОГРНИП, адрес по прописке, ИНН. Если же ТС принадлежит юридическому лицу, то эти сведения включают в себя название, ИНН, юридический адрес и ОГРНЮЛ;
4. Информация о водителе. Это — фамилия, имя и отчество, а также время проведения предрейсового осмотра;
5. Информация о сроке действия ПЛ. Это может быть либо дата, в течение которой ПЛ используется, либо интервал дат, если ПЛ выписан более чем на один день;

Важно! Законом разрешено вводить дополнительные реквизиты в ПЛ, который разработан компанией или ИП самостоятельно.Разработанная форма ПЛ должна вводиться в действие приказом руководителя компании или индивидуального предпринимателя.Читайте также статью: → Есть несколько важных особенностей оформления ПЛ, о которых должны знать лица, оформляющие данный документ:

1. Срок хранения ПЛ равен пяти годам;
2. ПЛ может быть выдан как на один день, так и на более длительный срок но не больше одного
3. Показания одометра, дата и время выезда должны вписываться в ПЛ уполномоченными лицами организации или ИП. Если предприниматель выполняет функции водителя, то эти сведения вписываются им самостоятельно;
4. Все ПЛ при их оформлении должны быть вписаны в журнал регистрации ПЛ;

Путевой лист на месяц (бланк и образец заполнения)

Путевой лист – учетный документ.

Согласно данным, указанным в путевом листе, можно вести учет пробега, расхода топлива, затраты на содержание автомобиля, а также рабочие часы водителя. Путевой лист необходим, если на транспортном средстве перевозятся определенные грузы. В нем указывается информация о месте отправки и прибытия, маршрут следования и наименование груза.

Путевой лист признается недействительным, если в нем нет следующих обязательных данных:

• дата выдачи;
• печать организации, предприятия;
• тип транспортного средства;
• регистрационный номер документа;
• сведения о водителе.

В качестве приложения к путевому листу должен прилагаться отрывной талон. Если организация не является перевозчиком, то она может выписывать путевые листы сроком от 1 до 30 дней. Это прописано в письме Минфина № 03-03-07/51 от 30.11.12.

Если компания занимается перевозками профессионально, то выдаваться водителю путевые листы должны ежедневно, это прописано в постановлении Госкомстата России № 78.

Путевой лист выдается водителю только после сдачи старого. Срок хранения документа в организации пять лет. Выдачей путевого листа занимается диспетчер, либо при его отсутствии бухгалтер.

Путевые листы для разного вида транспорта имеют свою форму:

• форма № 3 для легковых автомобилей. С нюансами заполнения можно ознакомиться в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257;
• форма № 4-с для грузовых автомобилей со сдельной зарплатой;
• форма № 4-п для грузового транспорта с повременной зарплатой водителям;
• форма № 3-спец. для специального транспорта (автокраны, цементовозы, мусоровозы, топливные цистерны, бетономешалки и т. п.);
• форма № 4 для легкового такси;
• форма № 6 для автобусов.

Все вышеперечисленные формы путевых листов рассчитаны на однократное использование, однако, формы 3 и 6 могут быть составлены и на более длительный срок, их можно отнести к формам путевого листа на месяц.

Бланк путевого листа вы можете скачать по ссылкам выше.

Путевой лист на месяц – образец

Автор статьиВиктория Ананьина 7 минут на чтение1 855 просмотровСодержание Путевой лист – это документ, который предоставляет право водителю на управление служебным ТС, подтвердит факт работы водителя по конкретному маршруту, а также позволит произвести расчет затрат на оплату труда водителя и затрат на использование горючего и амортизации по ТС, списываемые на себестоимость и тем самым снижающим базу налогообложения.

Этот документ имеет форму, принятую на законодательном уровне, для разных ТС автомобилей и работ, но 01.01.2013 г. коммерческие организации вправе не применять такие формы и сформировать бланк самостоятельно, который должен быть закреплен документально на уровне организации или ИП.Рассмотрим возможность применения путевого листа в течение месяца и как его оформить.Постановление Госкомстата РФ формы документацииПостановление Правительства РФ первичные учетные документыПриказ Минтранса России проведение предрейсового контроля ТСПриказ Минтранса России показатели путевого листа и сроки его действияГл.

12 правонарушения и ответственностьПутевые листы обязательны к использованию, потому что они являются подтверждением для того, что водитель использует ТС в целях профессиональной деятельности на законных основаниях и фактическое документально подтвержденное признание расходов для цели налогообложения.

На каждый вид ТС предусмотрены разные формы путевого листа.

Даже при том условии, что организации и ИП вправе разработать свою форму путевого листа (кроме транспортных компаний), порядок его ведения и требования к оформлению остается в соответствии с законами о путевых листах.

Так, можно выделить такие формы путевых листов:ФормаВид ТСлегковой автомобильспециальный автомобильтакси-с и грузовой автомобиль (соответственно: сдельная и повременная оплата труда водителя)автобусавтобус необщего пользованияВсе выданные путевые листы регистрируются выдающей их организацией в специальном журнале учета движения путевых листов –.Помимо путевого листа у водителя должна быть в наличии товарно-транспортная накладная – N 1-Т для подтверждения законности перемещения перевозимого груза.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПутевые листы выписываются ежедневно на каждое ТС, причем при использовании ТС разными водителями, их может быть выписано на 1 день и несколько – на каждого.

Но максимальный срок, на который можно оформить такой документ – 1 месяц, что допустимо на законодательном уровне. Этот срок рассчитан на дальние перевозки, занимающие по времени больше 1 дня, которые могут осуществляться любыми видами ТС в компаниях независимо от вида деятельности и ее организационной формы.Приказом Минтранса №152 отражаются реквизиты, которые обязательны к заполнению, т.е. должны присутствовать на самостоятельно разработанных путевых листах.

Так, в листе должны быть отражены такие реквизиты:РеквизитОтражаемая информацияНаименование документа, номер, дата выдачи и срок действиябанк – соответствующее ТСномер – по журналу учетасрок – в зависимости

Особенности путевого листа на месяц — образец 2020 — 2020

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 21 февраля 2020 Все материалы сюжета Путевой лист на месяц — образец вы можете скачать на нашем портале — документ, при формировании которого следует учитывать ряд нюансов.

Давайте рассмотрим правила и особенности его заполнения на примере. Вам помогут документы и бланки: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Статья актуальна для путевых листов, оформленных до 01.03.2020.

С этой даты . Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения. Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01. 2017 № 17, вступивший в силу 26.02.2017, и приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476, вступивший в действие с 15.12.2017).

Подробнее о том, как обновились обязательные реквизиты, читайте в материалах:

1. ;
2. .

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений в «ВК». Присоединяйтесь! В силу этого соответствия унифицированные формы продолжают применяться без каких-либо корректировок.

Однако в случае с заполнением листа на месяц может потребоваться его редактирование.

В соответствии с п. 10 приказа Минтранса № 152 российские фирмы могут составлять путевые листы на срок от 1 дня до 1 месяца.

Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.

Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:

1. обязательное указание времени выезда водителя на задание и возврата в гараж — в часах и минутах.
2. обязательное указание даты рабочей смены водителя — в верхней части формы;

Для заполнения месячного листа, таким образом,

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

» » Здравствуйте, дорогие подписчики!

Ведутся ли на вашей фирме путевые листы? Насколько мне известно, небольшие предприятия часто пренебрегают этим документом, а зря! Составление путевых листов необходимо для списания ГСМ и для обоснования расходов, а также для расчета зарплаты водителя.

Не автотранспортным предприятиям разрешено оформление путевых листов ежемесячно и даже использовать свою «самодельную» форму ( но там есть ряд проблем и лучше не экспериментировать, а пользоваться общепринятой формой!). Обо всех этих аспектах и не только поговорим в сегодняшней статье! В данной статье подробно рассмотрим как необходимо заполнять Путевой лист легкового автомобиля (форма №3).

ВНИМАНИЕ ! В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на приобретение ГСМ могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.

До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата от 28.11.78 №78. Правда, распространяется это постановление только на юридические лица. Всего, для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией строительных машин или автомобильного транспорта утверждено восемь унифицированных форм путевых листов.

По учету работы строительных машин и механизмов:

1. путевой лист строительной машины (форма №ЭСМ-2).

По учету работ в автомобильном транспорте:

1. путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С);
2. путевой лист специального автомобиля (форма №3спец);
3. путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П);
4. путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6 спец).
5. путевой лист легкового такси (форма №4);
6. путевой лист легкового автомобиля (форма №3);
7. путевой лист автобуса (форма №6);

Поэтому позднее был выпущен Приказ Минтранса России №68, действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей.

Формы путевых листов, приведенные в нем, отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц.

Для индивидуальных предпринимателей были утверждены следующие формы путевых листов:

1. путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма №ПЛ-1).Однако этот документ утратил силу согласно п.2 Приказа Минтранса России №152. Приказ Минтранса России №152 устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, но приведенные в нем правила распространяются как на юридические лица, так и на индивидуальных предпринимателей.
2. путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма №ПГ-1);
3. путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя (форма №ПА-1);

Теперь в самостоятельно разработанной форме должны присутствовать следующие реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса России №152:

1. наименование и номер;
2. срок действия путевого листа;
3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

Один путевой лист на несколько дней

Добрый день, уважаемый читатель. В этой статье речь пойдет о путевом листе — документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей. Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов: Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

В ПДД 2020 года года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1: При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам. Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы.

По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов. Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным. Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист: 1.

Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности. 2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо. Рассмотрим ситуацию на примере.

Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов.

В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды. При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов.

Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье. Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным.

Перейдем к их рассмотрению. Рассмотрим статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»: Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

1. перевозка грузов.
2. перевозка пассажиров и багажа;

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз: Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие.

Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

: Итак, путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца. Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Сервисы:

Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С 2020 года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец.

18 января 2020 Автор: Евдокимова Наталья Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет.

То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Изменения в путевых листах в 2020 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред.

от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476).

Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами.

В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом. Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования: Наименование документа, номер и дата его выдачи.

При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц. Информация о собственнике автомобиля.

Теперь обязательно указывать ОГРН. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения). Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).

Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).

Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.

Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр. Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).

Подпись и Ф.И.О.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации. Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства.

Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным.

30 января 2020 Автор: Сильвестрова Кристина В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового автомобильного транспорта. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ.

Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя. К учету принимают только правильные документы.

Обратите внимание, что эксплуатировать автомобиль без путевого листа незаконно. Конечно, это условие касается только организаций. Частные собственники легковушек не имеют никакого отношения к путевым листам.

Но и в этом правиле есть исключения. Например, если гражданин использует свою машину для выполнения служебных обязанностей по согласованию с начальством, то организация в таком случае уже обязана оформить путевой лист. Следовательно, если работник поехал на подписание договора на своем транспорте, но с разрешением руководства, то путевка быть должна.

А если же сотрудник добирается до основного места работы на своей собственной машине, то ни о каком путевом листе для такой поездки и речи быть не может. Путевой лист — это своего рода юридическое подтверждение того, что транспорт использовался.

Первичный документ решает сразу несколько проблем:

1. позволяет подтвердить вышеперечисленные расходы при исчислении налогового обременения экономического субъекта.
2. фиксирует пробег, чтобы работники не эксплуатировали машины в личных целях;
3. определяет занятость водителя для начисления заработной платы за фактически отработанное время;
4. регистрирует количество израсходованного топлива для предупреждения фактов краж на предприятии;
5. подтверждает допуск водителя к управлению авто (речь идет о медицинском осмотре и наличии водительских прав, допуска у работника);

Простыми словами, путевой лист нужно заполнять не только для того, чтобы предоставить налоговому инспектору на проверку.

Путевка в первую очередь используется для порядка в самой организации. То есть чтобы не допустить хищений, подтвердить допуск, сделать верные начисления.

И только потом все это зафиксировать в бухгалтерской и налоговой отчетности. Организации вправе не использовать унифицированные бланки первичной документации, а разработать свои документы, которые будут раскрывать все необходимые сведения.

Так, к примеру, новая форма путевого листа легкового автомобиля 2020 года, вступившая в силу еще с 15.12.2017, утвержденная Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, не обязательна к применению.

Учреждение вправе заполнять свой бланк. Однако придется учесть важные изменения, которые предусмотрели чиновники.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

11296 Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд.

ФАЙЛЫ Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

1. расход горюче-смазочных материалов и пр.
2. пройденный километраж;
3. совершенные переезды в течение смены;
4. часы работы водителя;
5. его техническое состояние;

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру. Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники.

Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

1. бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
2. водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
3. если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
4. путевой лист.
5. сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации). ВНИМАНИЕ! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках). Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде (что нецелесообразно), разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, т.к.

такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки (т.е.

нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа). Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п.

применять не стоит). При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно.

Образец заполнения многодневного путевого листа

Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter Некоторым организациям удобнее выписывать путевые листы не каждый день, а на более длительный период, к примеру, на месяц.

Чтобы проверяющие органы не обнаружили каких-либо ошибок или неточностей в документах, следует быть предельно внимательными при их заполнении. О правилах заполнения многодневного путевого листа расскажем более подробно. Правила заполнения многодневного путевого листа Бланк путевого листа на несколько дней или месяц организация должна разработать самостоятельно, а также закрепить его приказом в учетной политике.

В самостоятельно разработанном бланке многодневного путевого листа следует предусмотреть наличие обязательных реквизитов, указанных в Приказе Минтранса от 28.11.2008 № 152. К ним относятся:

• сведения о транспорте, в том числе:
• информация о самом документе (номер и дата составления). В качестве наименования необходимо указывать, что это путевой лист легкового (или грузового) автомобиля (трактора, крана и т.д.). Кроме того, все путевые листы обязательно должны быть пронумерованы, причем в хронологическом порядке, начиная с начала каждого календарного года;
• конкретный период действия документа. Этот вопрос особо важен при заполнении многодневного путевого листа, поскольку необходимо точно указать, с какой даты путевой лист начинает действовать и в какую дату заканчивается;
• информация о владельце транспортного средства. Собственником может быть как юридическое, так и физическое лицо (ИП). При первом варианте необходимо указывать наименование организации, ОГРН, телефон и адрес, а во втором случае — ФИО, ОГРНИП, телефон и адрес. Данная информация отображается взамен той, которая была на оттиске печати или штампа, поскольку их сейчас можно не проставлять на путевых листах;

— тип автотранспорта, к примеру, легковой или грузовой автомобиль, трактор, автобус и т.д.; — модель транспорта; — использование с прицепом (с указанием его модели) или без него; — государственный номерной знак (как самого средства, так и прицепа); — показания километража, касающиеся выезда и заезда транспортного средства; — время и дата выезда и заезда транспортного средства;

• информация о водителе, в том числе его ФИО, время и дату его предрейсового и послерейсового осмотра.

Данные пункты являются обязательными к заполнению, отсутствие которых является грубым нарушением. При возникновении необходимости организация имеет право дополнять многодневный путевой лист необходимыми сведениями.

Оформлением бланка многодневного путевого листа занимается ответственный сотрудник, утвержденный приказом руководства, к примеру, диспетчер, бухгалтер или секретарь.