Расчет среднего заработка для начисления отпускных отработал меньше года

Примеры расчета отпускных

Как правильно рассчитываются отпускные в 2015 году, мы разобрали в . Ниже приведены примеры расчета отпускных в различных ситуациях. В частности рассмотрены случаи, когда расчетный период отработан неполностью, если трудовой стаж работника на данном предприятии менее одного года (например, 6 месяцев).

Напомним, что для расчета отпускных используется записка-расчет форма Т-60, бланк и образец заполнения которой можно скачать .

Рассчитаем, какие отпускные ему следует выплатить.

Расчет:

• Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).
• Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
• Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.
• Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
• Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.

Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/ Исходные данные: Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015. За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года.

Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб. За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб.

(без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется).

Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину. Расчет:

• Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес. + 10000 + 20000 = 330000.
• 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
• Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.
• Средний дневной заработок = 330000 / 335,34 = 984,07.
• Количество отработанных за год дней = 10 мес. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 дн.
  • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
  • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
  • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
• апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
• август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
• Отпускные Уткину = 984,07* 28 дн. = 27554.

Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск.

Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев. Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев? Исходные данные: Уткиным отработано 6 месяцев, он уходит в отпуск с 01.10.2015 по 14.10.2015.

На предприятии он работает с 10 марта 2015 года.

Как рассчитать отпускные если отработан неполный год

Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательное предоставление отпуска сотрудникам и работникам предприятий любой формы собственности. Отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, носит название «очередной» и должен полностью отвечать требованиям законодательства в отношении оплаты, сроков, особенностей работы, компенсаций и т.д.

Средняя продолжительность отпуска определена в 28 дней.

Остается только рассчитать отпускные, которые по закону должны быть получены не позднее трех дней до начала отпуска. Можно и раньше, но позже — это уже нарушение ТК.

При расчете отпускных для бухгалтера неважно, каков период работы или сколько дней, недель, месяцев отпускник не работал.

Важно определить, сколько реально он отработал, т.е.

подойти к расчетам точно также, как в привычном варианте расчетного периода, получив приказ руководства о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска. Отпускные начисляются, исходя из трех основных параметров:

1. среднедневного заработка, в который входят все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда (надбавки за звания, труды, стаж работы на данном предприятии и т.д.)
2. длительности отпускного периода без учета и оплаты праздников и официальных выходных дней
3. расчетного периода, т.е. период от первого рабочего дня до окончания календарного года

Уходя в отпуск через 6 месяцев после начала работы, работник должен знать, что расчетный период для него будет исчисляться с первого дня работы до дня, предшествующего начальному дню отпуска. Пребывание на больничном, обучении, командировки в систему расчета отпускных не входят.

За основу берутся лишь дни, за которые отпускник получил полноценный заработок. Определив расчетный период, рассчитывают средний заработок служащего.

Пример. Сотруднику отдела комплектации N. ежемесячно выплачивается 20 тыс.

руб. заработной платы. Поскольку в расчете отпускных участвуют надбавки или региональные коэффициенты, то допустим, что все шесть месяцев расчетного периода N. получал 20580 руб. Его среднедневной заработок определяется следующим образом: (20580 х 6) / 29,4 = 4200 руб., где 29, 4 – это установленный правительством коэффициент, определяющий среднее количество дней в месяце. Такую сумму N. получит за каждый день отпускного отдыха.

У нашего вымышленного работника могли быть командировки, больничные листы, отгулы и пр., что, в конечном счете, уменьшит ежедневную сумму выплат.

Расчет отпускных в 2020 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – ). Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок. Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

1. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
3. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
4. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
5. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
6. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно.

5 Положения № 922. Из расчетного периода не следует исключать:

1. время, когда работник участвовал в забастовке;
2. прогулы.
3. перерывы для кормления ребенка;
4. время простоя по вине работника;
5. неявки по невыясненным причинам;

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Положения № 922). Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести два раза:

1. из периода, который установлен локальными нормативными актами.
2. исходя из 12 предшествующих месяца;

Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Отпуск через полгода работы: порядок расчета

Каждый гражданин, который трудоустроен официально, в соответствии с законодательством нашей страны имеет право на ежегодный оплачиваемый .Но как быть, если сотруднику нужен отпуск ранее положенного срока, например, через полгода? Содержание:Если сотрудник, непрерывно отработав полгода, требует отпустить его в оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать. Так как использовать свое право на отдых сотрудник может уже через полгода работы.Но в этом деле есть свои особенности:

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. Санкт-Петербург: .
2. Москва: .

• В случае, когда сотрудник, отработав полгода, уходит в отпуск, а затем увольняется, недоработав года, при увольнении он должен компенсировать сумму за отпуск, который ему был предоставлен авансом.
• Если сотрудник, отработав полгода, , обязанность руководителя — в денежном эквиваленте.
• В каждой фирме свой алгоритм подачи работниками заявлений на отпуск, и обычно перед этим составляется график.

  Поэтому, требуя внеплановый отпуск, отработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь отпуск по графику может значиться у другого сотрудника.

• Обычная продолжительность отпуска 28 дней.

  Но часто руководитель делит эту цифру на части.

  Этот вопрос обязательно должен обсуждаться с работниками, и быть согласован обеими сторонами.

• Несовершеннолетний сотрудник может претендовать на отпуск, не дожидаясь истечения срока 6 месяцев.

Отпускные за неполный отработанный год считаются иначе, нежели за полные двенадцать месяцев.Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:

• . Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней.

  Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска.

  Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.

• Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:

1. Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.
2. Премии на юбилей или другой праздник;
3. Компенсации за проезд и питание;
4. Больничные, отпуска, оплата командировок;

Обычно отпуск длится 28 дней.

Начисление отпускных: порядок и примеры

Как определить расчетный период для начисления отпускных?

Что необходимо учитывать при расчете среднего дневного заработка?

Как правильно рассчитать компенсационные выплаты при увольнении работника? Нестандартные ситуации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск: как выйти из положения?

Предоставляя работнику очередной отпуск, необходимо учитывать следующее:

1. продолжительность отпуска должна быть не менее 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
2. после одного непрерывного года работы отпуск сотруднику можно предоставлять не выдерживая положенное по закону полугодие;
3. начисленные отпускные выдаются работникам не позже трех дней до начала отпуска;
4. при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

1. при отказе работника от отпуска ему полагается компенсация (выдается по письменному заявлению работника).

   Она может быть начислена за несколько календарных периодов.

   Заменять денежной компенсацией основной очередной отпуск запрещается, а вот дополнительный можно — в установленных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) случаях;

3 случая, когда замена отпуска компенсацией недопустима (ст.

126 ТК РФ):

• занят на работах с вредными или опасными условиями труда.
• несовершеннолетний;
• работник — беременная женщина;

1. по заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
2. отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что одна часть в любом случае будет не менее 14 календарный дней подряд.
3. отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев на основании письменного заявления работающего;

Право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в компании (ч.

2 ст. 122 ТК РФ). Однако по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом. Обратите внимание! Право на отпуск при длительности трудовой деятельности менее 6 месяцев должно быть предоставлено:

1. несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);
2. женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ);
3. работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;
4. в других случаях, предусмотренных законодательством.

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков. В соответствии с требованиями законодательства в графике отпусков указываются порядок и время предоставления отпусков работникам на будущий год.

Он должен быть утвержден не позже 17 декабря ежегодно. Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч.

3 ст. 123 ТК РФ). В этом случае для расчета отпускных используется формула: Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска.

Методика и примеры расчетов отпускных в 2020 году

→ → Актуально на: 25 июня 2020 г. Приближается горячая отпускная пора.

Поэтому мы решили напомнить, об общих правилах расчета отпускных. Прежде всего, необходимо определить, какой период будет являться расчетным. Расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Например, работник планирует уйти в отпуск с 4 июня. Расчетным периодом будет период с 01.06.2017 по 31.05.2018. Однако если стаж работника у конкретного работодателя составляет менее года, то расчетным периодом признается период со дня приема на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск.

Допустим, работник принят на работу 11.09.2017, а 18.06.2018 он уходит в отпуск.

Расчетный период – с 11.09.2017 по 31.05.2018. Расчет среднего дневного заработка зависит от того, были ли в расчетном периоде не отработанные сотрудником дни.

Формула расчета среднего дневного заработка следующая: Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете / Количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде То есть вам нужно сложить выплаты за каждый месяц расчетного периода. Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты.

Более подробно о таких выплатах можно почитать в , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Что же касается количества отработанных сотрудником дней, то за каждый полностью отработанный сотрудником месяц засчитывайте ему 29,3 дня.

Если месяц отработан не полностью, то количество отработанных дней в этом месяце рассчитывается так: Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3 К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни (). А из состава отработанных дней исключаются, в частности, дни отпуска, болезни, нахождения в командировке (). Полученные данные количества отработанных дней по месяцам расчетного периода суммируйте.

Итак, мы подошли к завершающей стадии – непосредственному расчету отпускных. Они считаются так: Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска Вот мы и посчитали отпускные. А выплатить их нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска ().

При пропуске срока работодателю грозит штраф ().

Не забудьте, что отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Для наглядности приведем небольшой пример определения суммы отпускных.

Условие. Сотрудник Иванов И.И. принят на работу 16.01.2017. С 14.05.2018 он идет в отпуск на 7 календарных дней.

Расчетный период в данном случае — с 01.05.2018 по 30.04.2018.

Общая сумма выплат за эти месяцы, учитываемая при определении суммы отпускных, составляет 600000 руб. В расчетном периоде были не полностью отработанные Ивановым И.И.

месяцы: с 19.03.2018 по 25.03.2018 он находился на больничном (7 календарных дней).

Расчет отпускных

Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период.

Если в него входят все 12 полных календарных месяцев, для расчета отпускных используется следующая формула:Коэффициент 29,3 показывает среднее количество дней в месяце без учета федеральных праздников. Отсюда и получается:(365 дн. – 14 дн.) : 12 мес.

= 29,25.Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Именно ее следует применять при расчете отпускных. В том числе этот коэффициент используйте и для февраля.Однако ситуация, когда расчетный период отработан полностью, скорее редкость.

В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Само собой, что и начисления за эти периоды также не учитываются при расчете отпускных.

Сам расчет календарных дней, приходящихся на отработанное время, выглядит так, как показано на схеме.При расчете календарных дней не нужно исключать нерабочие праздничные дни, а также обычные выходные дни. Это означает, что нерабочие дни не участвуют в расчете среднего заработка только в тех случаях, когда они попадают на какой-либо промежуток времени, исключаемый из расчетного периода согласно пункту 5 Положения № 922. Например, на дни временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и т.

п.Если в расчетном периоде сотрудник был в командировке, исключить из него нужно в том числе выходные дни, которые пришлись на время служебной поездки (). И не важно, работал сотрудник в выходные или нет. Например, сотрудник был в командировке с 18 по 22 марта.

Исключить нужно весь период, включая 18 марта (воскресенье).

Также не учитывайте средний заработок, который компания начислила сотруднику за четыре рабочих дня командировки, а также за работу 18 марта (например, если работник в этот день выехал в командировку и ему что-то начислили).До какого знака округлять число календарных дней, приходящихся на отработанное время, ни в каком нормативном документе не сказано.

Вы можете округлять до второго знака, до четвертого или же не округлять вовсе.

Соответственно, чем больше у вас знаков после запятой, тем точнее расчет.С 16 апреля 2020 года сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период — апрель 2017 года — март 2020 года.

С 4 по 17 июля 2017 года включительно этот человек был в отпуске. Данное время исключается из расчетного периода.

От июля в расчетном периоде остается 17 дней.

Остальные 11 месяцев сотрудник отработал полностью. Количество дней, которое необходимо принять в расчет среднего заработка для апрельских отпускных, составит:11 мес. × 29,3 дн. + (29,3 дн. : 31 дн.

× 17 дн.) = 338,3677 дн.Если месяц отработан сверх обычной нормы рабочего времени, например норма — 20 дней, а человек отработал 22 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни, отпускные в этом случае рассчитывают в обычном порядке.

Дело в том, что в данном случае месяц является отработанным полностью. В нем нет нерабочих дней, связанных, например, с болезнью, отпуском, простоем и т.

д.

Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных

1. 1.
2. 2.

После того как вы за , нужно рассчитать средний дневной заработок (п.

9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

1. отработал ли сотрудник расчетный период полностью;

1. предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Также важно учитывать, .

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле: Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3) Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью.

Отпуск предоставлен в календарных днях С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб.

(20 000 руб. × 12 мес.). Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так: 240 000 руб.

: 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных?

Один из месяцев расчетного периода отработан сверх нормы рабочего времени.Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке.В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью. В нем нет нерабочих дней, которые (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.). Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня.

Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так: Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период ____________________________________________________________________________________________ 29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце) Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле: Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных

Расчет отпускных: примеры расчета в 2020 году и калькулятор

Расчет отпускных в 2020 году происходит по-новому. Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных.

Что входит в расчет, а что исключается. Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы. Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

1. 5. Как правильно начисляются отпускные
2. 2. Сколько дней должен длиться отпуск
3. 7. За сколько дней выплачиваются отпускные деньги
4. 3. Как определить расчетный период
5. БОНУС для самостоятельного расчета
6. 8. Расчет отпускных в 2020 году
7. 4. Какая сумма берется для расчета отпускных
8. 6. Конкретные примеры расчета отпускных
9. 1. Кому положен отпуск

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ. Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

1. В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
2. Отпуск должен предоставляться ежегодно.
3. В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

1. усыновившие ребенка до 3 месяцев.
2. женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
3. воспитывающие детей-инвалидов.
4. несовершеннолетние.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год. Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней. Сколько дней надо отдыхать За год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня. Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней). Как определить расчетный период За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии. В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время. Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных регламентирован (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п.

2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой. Нельзя включать в расчет отпускных:

1. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
2. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
3. выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 . Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2020 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

1. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
2. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
3. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
4. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
6. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве. На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Расчет отпускных

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

(). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска. Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле: Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней.

Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно. Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск ().

Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (, ) В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам ().

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни.

То есть все общероссийские праздники, установленные ст.

, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г.

№ 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются. Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2020 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (, п.

4 , далее — Положение). Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (): Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством).

Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска; Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам; Не работал в связи с простоем не по своей вине; Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать; Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Как рассчитать отпускные за неполный год?

Как минимум один раз в год каждый сотрудник должен отправиться в отпуск, а значит, необходимо будет , которые ему полагаются.При выплате отпускных важно учесть все нюансы, чтобы расчет был верным, и ни у самого работника, ни у надзорных органов не возникло претензий.И если обычный расчёт провести просто, то вот расчет отпуска за неполный отработанный год имеет свои нюансы.

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо установить несколько важнейших параметров.

Это:

1. расчётный период;
2. за него;
3. продолжительность отпуска.

Это тот период, полученные в течение которого доходы и должны приниматься в расчёт при вычислении среднедневного заработка. Обычно он составляет 12 месяцев, но в некоторых случаях может оказаться меньше – если сотрудник работает меньший срок, или отпуск в компании предоставляется несколько раз за год.Отдельный момент, который следует отметить: если в расчётный период сотрудник не работал и у него нет начислений для учёта (обычно такое происходит, если работница уходит в ), то для расчёта берётся период, предшествующий тому, который должен был стать расчётным изначально.Другой вариант – если сотрудник вообще не имеет отработанных периодов и начислений на момент ухода в отпуск. Тогда начисление происходит из расчёта и стандартного количества дней в месяце (29,3).Подытожим – расчётным периодом могут стать следующие отрезки времени:

1. если в последние 12 месяцев заработная плата не начислялась, в качестве расчётного периода должны быть использован предшествующий период.
2. общее время работы сотрудника в компании, если он ещё не отработал 12 месяцев;
3. при отпуске в месяц трудоустройства расчётным периодом станет время, которое сотрудник успел отработать;
4. 12 месяцев перед уходом в отпуск;

При расчёте среднего заработка за день, нужно включать в число расчётных следующие выплаты, делаемые работнику: оклад, , надбавки и доплаты.Общее правило здесь такое, что все полученные гражданином доходы облагаются НДФЛ, ведь эта аббревиатура, собственно, расшифровывается как налог на доходы физических лиц.

Но не всё так просто: на деле есть и такие доходы, которые исключаются из базы, облагаемой этим налогом.Что это за доходы?

1. выплаты по .
2. государственные пособия;
3. компенсации за время простоя;
4. другие компенсации: расходы на проезд, питание и тому подобные;

То есть, это различные компенсации и тому подобное, что можно объединить как выплаты, не являющиеся оплатой труда. Потому под это правило и не подпадают разнообразные надбавки и поощрения от предприятия, так как их тоже можно счесть оплатой.