Расчеты по корпоративной карте авансовый отчет ндс

Расчеты по корпоративной карте авансовый отчет ндс

Согласно Положению ЦБ № 266-П, оплата по корпоративной карте может осуществляться и в валюте, отличающейся от валюты счета. При получении, к примеру, долларов, система банка сконвертирует нужную сумму (переведет автоматически рубли в доллары). Нормативными актами установлен перечень операций, которые могут осуществляться в инвалюте с использованием корпоративной карты:

1. Оплаты расходов (представительских/командировочных) в торговых/обслуживающих организациях в инвалюте за пределами России.
2. Получение наличной инвалюты за границей РФ для оплаты представительских, командировочных затрат.

Другие операции считаются незаконными. “Средства, списанные с банковского счета организации в результате совершения операции с использованием корпоративной банковской карты, считаются выданными под отчет работнику.

Если он не представит в срок, установленный руководством организации, авансовый отчет с подтверждающими документами, то надо сделать проводку по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 71.

Когда организация установит вину и сумму ущерба, причиненного работником, надо сделать проводку по дебету счета 73 и кредиту счета 94. После того как деньги будут удержаны из зарплаты работника или внесены им наличными в кассу, это надо отразить по кредиту счета 73 и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или счета 50 «Касса»”. Операции по кредитной карте за счет собственных средств отражаются так же, как и операции по дебетовой карте.

Деньги, которые находятся на счете корпоративной банковской карты, — это деньги, которые работник еще не получил и которыми он еще никак не воспользовался.

Отчитываться за них работнику будет нужно, только когда он либо снимет с карты наличные, либо что-нибудь оплатит картой.

Полученные через банкомат деньги по сути сродни деньгам, выданным работнику под отчет.

Важно Ведь, прежде всего, это деньги организации.

Разумеется, работник не должен после каждой покупки сразу бежать в бухгалтерию и писать отчет. Достаточно делать это раз в несколько дней — порядок должен утвердить руководитель организации. Сумма, которую работник может потратить, ограничена остатком денег на корпоративной карте (если, конечно, на карте не установлен кредитный лимит и не предусмотрена возможность овердрафта).

Инфо В феврале мы провели вебинар на тему «Как пользоваться корпоративной картой». Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей.

В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет.

Читайте ниже. Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть. Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании. Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании.

Отчет по корпоративной карте: пример.

Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

В последнее время расчеты по корпоративным картам стали обычным делом для большинства предприятий. Эти платежные инструменты удобны в обращении.

С их помощью осуществляется оплата расходов, осуществляемых работниками в рамках их профессиональной деятельности.Может осуществляться оплата корпоративной картой командировочных, хозяйственных, представительских затрат. Этот платежный инструмент не используется в личных целях сотрудника, зачисления на нее заработка, а также социальных выплат.Существуют кредитные и расчетные (дебетовые) карты. С помощью последних оплата производится за счет средств, находящихся на р/с предприятия, или овердрафта.По кредитным картам, соответственно, расчеты осуществляются за счет заемных средств, предоставленных банковской структурой.Пополнение производится безналичным расчетом.

Для этого в банковскую организацию направляется платежное поручение.Расходуются средства только с использованием карты. Это может быть как обычные безналичные операции, так и выдача наличных. На корпоративные карты не распространяются лимиты расчетов, установленных ЦБ для расчетов наличными.

Между тем банковские организации, руководствуясь рекомендациями Центробанка, могут устанавливать предел выдачи.

К примеру, по корпоративной карте Сбербанка максимальная сумма 100 тыс. руб./сутки. Можно отметить следующие достоинства использования корпоративных карт:

1. Возможность использовать средства в заграничных командировках. Нет необходимости приобретать инвалюту при выезде за пределы РФ. При этом из России можно оперативно работника, находящегося за границей.
2. Контроль расходования средств работником. Во-первых, все операции будут отражены на счету предприятия. Во-вторых, формируется отчет по корпоративной карте, в котором отражаются все расходы, произведенные за конкретный период.
3. Существенная экономия времени при бронировании и оплате билетов, номеров в гостиницах.
4. Оперативная блокировка карты в случае возникновения проблем.
5. Возможность использовать средства в любое время. Доступ к деньгам на счете круглосуточный.

Сведения об открытом счете должны быть направлены в ПФР, ВСС и налоговую службу.

В настоящее время уведомление направляет сама банковская организация, обслуживающая р/с.Извещение осуществляется в течение 7 дней (рабочих).Корпоративные карты для юридических лиц выпускаются для конкретных работников предприятия, т. е. являются именными.Отражение операций в бухучете по корпоративным картам осуществляется, как правило, на отдельном счете.Счет в банке может открываться как в рублях, так и в инвалюте.

Авансовый отчет по корпоративной карте

Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение2 392 просмотровСодержание Если сотруднику выдаются денежные средства под отчет, то по истечении оговоренного срока он обязан отчитаться по ним.

С этой целью он составляет авансовый отчет, к которому прикладывает подтверждающие документы. Подотчетные средства могут выдаваться наличными денежными средствами или перечисляться на банковскую карту, например, на корпоративную карту компании.

В этом случае авансовый отчет будет иметь некоторые особенности.

В статье рассмотрим как составить авансовый отчет по корпоративной карте.Важно! Сотрудник, которому работодатель выдает под отчет денежные средства обязан по ним отчитаться, предоставив авансовый отчет. К авансовому отчету он должен приложить документы, которые будут подтверждать оплаченные им товары или услуги.

Для авансового отчета предусмотрена форма №АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата №55).Если сотруднику предоставляет корпоративная банковская карта, то это позволяет ему не только расплачиваться ею за товары или услуги, которые он приобретает в интересах организации по безналу. Он также может снять с этой карты денежные средства и расплачиваться ими при необходимости.

Также такая карта позволяет производить пополнение остатка подотчетных денег перечислением на нее денежных средств.Как уже отмечалось выше, для авансового отчета предусматривается унифицированная форма документа. Но в ней не предусматриваются сроки, по которым бы отражались операции по корпоративной карте. В этом случае компании можно дополнить форму АО-1 самостоятельно или разработать собственную форму авансового отчета.Вносить какие-либо изменения, например, добавить строки, в унифицированную форму компаниям не запрещено.

Это следует из Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата №20 от 24.03.99). Поэтому компания может добавить необходимые строки в форму АО-1.Также организации могут разработать бланк для авансового отчета самостоятельно, так как с 2013 года компания не обязана применять в работе унифицированные формы документов (закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

К обязательным для использования унифицированных форм являются только кассовые документы, перечисленные в Указаниях №3210-У.

В частности, к ним относят ПКО и РКО (приходный и расходный кассовый ордер), расчетно-платежную ведомость, платежную ведомость, а также банковские документы. В данный перечень не входит авансовый отчет, а значит и самостоятельно разработать для своей организации бланк компаниям никто не запрещает. Главное при разработке учесть все те реквизиты, которые форма должна обязательно содержать.

Все эти реквизиты можно найти в законе «О бухгалтерском учете» ().Важно! Форму авансового отчета утверждает руководитель компании.

Даже если компания применяет унифицированную форму авансового отчета АО-1, это не отменяет обязанности по утверждении формы.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДля того, чтобы в авансовом отчете

Корпоративная карта: что должен знать бухгалтер?

Компании, как и обычные граждане могут оплачивать свои расходы с помощью банковских карт. Однако, несмотря на все удобство такой схемы, есть некоторые сложности в оформлении и учете данных расходов. Их и попытаемся рассмотреть.Стас Белый, Клерк.Ру Для того, чтобы оформить платежную карту на фирму нужно заключить договор с банком.

Большинство кредитных организация предоставляют такие услуги. Однако, если договор с банком заключает организация (клиент), то держателем банковской карты является физическое лицо, выступающее в роли уполномоченного представителя фирмы.

Вторая карта – кредитная. Расчеты по таким картам осуществляются за счет денежных средств, предоставленных банком в установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора.

Таким образом, эти два вида банковских карт отличаются друг от друга тем, что в первом случае организация для получения расчетной банковской карты должна заранее перечислить денежные средства на уже открытый банковский счет или открыть специальный карточный счет в банке. Во втором случае банк фактически предоставляет организации кредит.

Клиенты (т.е. фирмы) заключают договор с кредитной организацией, в котором определяются конкретные условия предоставления денежных средств для расчетов по операциям, совершаемым с использованием расчетных карт, кредитных карт, порядок возврата предоставленных денежных средств, а также начисления и уплаты процентов по указанным денежным средствам. Далее банк перечисляет средства на карточный счет клиента, выдает карту, которой можно пользоваться.

Держатель карты, уполномоченный компанией, может совершать операции с использованием нескольких расчетных и кредитных карт, выданных одним банком. По нескольким счетам клиентов могут совершаться операции с использованием одной расчетной карты или кредитной карты, выданной кредитной организацией — эмитентом лицу, уполномоченному клиентом.

Все это должно быть предусмотрено в договоре обслуживания с банком.

Кредитная карта оформляется непосредственно на физическое лицо — держателя карты, которые могут могут осуществлять с использованием расчетных и кредитных карт следующие операции: — получение наличных денежных средств; — оплата расходов, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов, на территории Российской Федерации; — получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории России; — оплата командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории РФ. Кстати, чаще всего фирмы используют банковские карты для оплаты именно представительских и командировочных расходов.

Приобретение ГСМ подотчетным лицом через корпоративную карту

Приобретение ГСМ через подотчетное лицо по безналичному расчету подразумевает использование корпоративной карты.

Для данного способа характерны все те же особенности, что и приобретение за наличные по розничному договору купли-продажи:

1. невозможность принять к вычету и в налоговых расходах выделенный в кассовом чеке НДС.
2. необходимость авансового отчета об использованных средствах;

Но, обо всем по порядку.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. Пополнение корпоративного расчетного счета оформляется документом Списание с расчетного счета с видом операции Перевод на другой счет организации в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по данному примеру.

Документ формирует проводки:

1. Дт 55.04 Кт — перечисление средств на корпоративную карту.

Оплата с корпоративной карты отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание. Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по данному примеру.

Заполнение документа:

1. Назначение платежа — расшифровка платежа с выписки банка по корпоративной карте.
2. Получатель — держатель корпоративной карты (подотчетное лицо);

До тех пор, пока сотрудник не представит документы, подтверждающие расходы, все списания с корпоративной карты отражаются по счету 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами» как суммы, выданные в подотчет.

Документ формирует проводки:

1. Дт 71.01 Кт 55.04 — списание денежных средств с корпоративной карты.

Вторая оплата по корпоративной карте оформляется аналогично. Авансовый отчет сотрудника оформляется в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты — кнопка Создать.

Рассмотрим особенности заполнения документа Авансовый отчет по данному примеру. Склад — место хранения ГСМ. В данном примере это будет бензобак автомобиля, т. к. ГСМ сразу заправляются в автомобиль.

Поэтому в справочник Склады вводится аналогичное наименование места хранения ГСМ. На вкладке Товары указывается информация о приобретенных ГСМ и первичных документах:

1. Документ (расхода) — первичные документы, на основании которых приходуются ГСМ, в нашем примере это кассовый чек (чек ККТ);
2. Номенклатура — наименование ГСМ из справочника Номенклатура.

Если в чеке ККТ НДС выделен отдельной строкой:

1. Реквизиты счета-фактуры не заполняются, т.
   На вкладке Авансы указывается ранее выданный аванс, в данном случае операции списания денежных средств с корпоративной карты.
   к. счет-фактура не выдается при розничной продаже.
2. Флажок СФ не устанавливается;
3. Ставка НДС — ставка НДС, указанная в чеке ККТ;

Документ формирует проводки:

1. Дт Кт 71.01 — принятие к учету ГСМ по авансовому отчету.
2. Дт Кт 71.01 — принятие к учету НДС по авансовому отчету.

7 правил для корпоративной карты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 сентября 2013 г.Л.А.

Елина, экономист-бухгалтер

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина и ФНС можно найти: Корпоративная банковская карта — хороший выход, если работникам надо самим что-то оплачивать.

Рекомендуемую ПФР форму сообщения об открытии счета можно найти: → Работодателям → Уплата страховых взносов и представление отчетности → Отчетность и порядок ее представления → Рекомендуемые образцы документов Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней со дня открытия такого счета, ; , (далее — Закон № 212-ФЗ); .

Для этого следует направить:

1. в налоговую — сообщение по форме № С-09-1. Заполняя эту форму, информируйте именно об открытии счета в банке, а не о возникновении прав на использование корпоративного электронного средства платежа (КЭСП). Ведь КЭСП и корпоративная банковская карта — не одно и то же.

Сообщает 1 При сообщении в инспекцию об открытии банковского счета для использования корпоративной банковской карты в этих ячейках формы № С-09-1 надо поставить «1» 1 — об открытии счета 2 — о закрытии счета 3 — о возникновении права использовать КЭСП 4 — о прекращении права использовать КЭСП 1 При сообщении в инспекцию об открытии банковского счета для использования корпоративной банковской карты в этих ячейках формы № С-09-1 надо поставить «1» 1 — в банке 2 — в органе Федерального казначейства (ином органе, осуществляющем открытие и ведение лицевых счетов)

1. в ПФР — сообщение по рекомендованной форме, которую можно найти на сайте Фонда.
2. в ФСС — сообщение по рекомендованной им форме;

Кстати, к одному карточному счету может быть выпущено несколько карт — основная и дополнительные. Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации. О выпуске каждой из дополнительных карт сообщать в инспекцию и фонды не нужно.

Сама карта принадлежит банку, поэтому в учете она никак не отражается. Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно.

Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты (образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк). О том, кому из работников выданы карты, банк может сообщить вашей организации в реестре на выпуск международных корпоративных карт

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

В феврале мы провели вебинар на тему «Как пользоваться корпоративной картой».

Может показаться, что тема уже давно изъезженная.

На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет.

Читайте ниже. Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть. Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании.

Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта. По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте.

Корпкарты бывают именные и неименные. Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора. Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он.

Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки.

Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям. Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы. В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции.

Можно шоркать корпкартой за границей.

Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях.

Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться.

Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта.

Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки.

Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру.

Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки. Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании. Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой.

Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса. А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность.

Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность. Айфон тоже можно, если он ежедневно помогает вам вести бизнес.

Составляем проводки по корпоративной карте компании

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 30.03.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ или услуг с помощью корпоративной карты отличается от традиционного учета подотчетных сумм.

Рассмотрим его подробнее. Как учитывать деньги на корпоративной карте Специальный карточный счет (СКС) — самостоятельный счет компании в банке отдельный от ее расчетного счета. Бухгалтерский учет всех операций по этому счету с применением корпоративных карт необходимо вести на синтетическом счете 55 «Специальные счета в банках».

Их используют разные сотрудники, имеющие право осуществлять платежи в рамках общего платежного лимита. В этом случае имеет смысл открыть субсчета второго порядка в разрезе работников.

Рабочий план счетов является элементом учетной политики (п.

4 ПБУ 1/2008). В ней нужно описать и систему субсчетов, открытых к счету 55. Рабочий план счетов, как правило, приводят в приложении к приказу об утверждении учетной политики.

При переводе денежных средств с расчетного счета на специальный счет корпоративной карты нужно сделать такую проводку: ДЕБЕТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты» КРЕДИТ 51 — перечислена сумма в рублях с основного расчетного счета компании на счет корпоративной карты. Основанием для этой записи является платежное поручение и выписка с карточного счета, подтверждающая зачисление денег. На основании банковской выписки, содержащей информацию о реквизитах карты, бухгалтер делает запись по списанию денег.

В данном случае списание — это выдача подотчетных сумм держателю корпоративной карты. Проводка такая: ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты» — списаны денежные средства со специального карточного счета под отчет.

Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику. В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты.

На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер спишет задолженность подотчетного лица, оприходует приобретенные им товарно-материальные ценности, отнесет на счета учета затрат суммы оплаченных командировочных или хозяйственных расходов: ДЕБЕТ 10, 20, 26, 44, 60 КРЕДИТ 71 —списаны на расходы на хознужды (командировку работника). Пример ООО «Лунный камень» направляет инженера Р.А.

Озерова в командировку с 13 по 14 мая.

Особенности бухгалтерского учета корпоративных карт

Развитие банковских технологий привело к созданию удобного платежного бизнес-инструмента — корпоративных карт.

Компании должны вести бухучет всех операций, включая транзакции, проводимые через пластик. Рассмотрим особенности учета бизнес карт.Кредитные учреждения предлагают предприятиям несколько видов электронных платежных средств. Условия выпуска и использования инструментов существенно влияют на то, как учитывают корпоративные карты в бухгалтерии.Согласно Положению Банка России от 24.12.2004 N 266-П юридические лица для своих сотрудников могут открывать дебетовые и кредитные карты.По дебетовой карточке сотрудник расходует средства в пределах сумм, имеющихся на счете в банке.

Возможен банковский договор с овердрафтом — кредитом, выдаваемым при недостатке или отсутствии средств на счете. Кредитка предполагает расходование заемных средств, предоставляемых банком в пределах лимитов, установленных договором.

Соглашение может предусматривать грэйс-период — срок, погашение кредита в течение которого, осуществляется без начисления процентов.Оба вида карточек бывают именными и неименными. Первые выпускаются на конкретного сотрудника с указанием его имени на лицевой стороне.

Когда сотрудник увольняется, и компания нанимает нового, именные карты приходится менять.

Неименные карточки действуют по принципу «на предъявителя». Они могут передаваться от одного человека к другому и не требуют замены при смене пользователя.Выпускаются электронные средства платежа к отдельным карточным счетам или к текущему счету компании. К основному счету доступ обычно предоставляют руководителю или топ-менеджерам компании.

Сумма расходов в такой ситуации лимитируется или используется без ограничений.

Эти карты удобны для небольших организаций.Крупные предприятия предпочитают открывать отдельные карточные счета для подотчетных лиц.

Один счет может использоваться одним сотрудником или несколькими.Чаще всего корпоративные платежные инструменты применяются для хозяйственных расходов, выдачи денег подотчетным лицам, оплаты командировок.

Но также они могут быть способом круглосуточного внесения торговой выручки на счет. Это удобно для магазинов и организаций, работающих в вечернее, ночное время, в выходные дни или в удаленных районах.После выбора корпоративных карт и заключения соглашения с банком, необходимо разработать локальные акты компании, регулирующие бухгалтерский учет корпоративных карт и контроль за деньгами.Оптимально составить внутренний документ, определяющий правила пользования электронными платежными средствами.

В него хорошо включить:

1. виды расходов средств;
2. сроки отчетов за использованные средства:
3. ответственность и порядок взыскания средств, если подотчетное лицо не отчиталось вовремя.
4. лимиты операций (по безналичным платежам, получению наличных средств, дневные, месячные ограничения);
5. виды документов, прилагаемых к отчету;

Вместо отдельного акта, можно включить правила по корпоративным картам в другие локальные документы,

Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

> > > 28 августа 2020 Корпоративная карта — бухгалтерский учет по ней связан с некоторыми нюансами, вызывающими вопросы у бухгалтеров, впервые сталкивающихся с этим финансовым инструментом.

В этой статье дадим ответы на частые вопросы, возникающие, когда начинают использовать корпоративные карты. Для корпоративных целей возможен выпуск различных вариантов банковских карт:

1. дебетовой с овердрафтом (существует возможность расхода средств сверх дебетового остатка — как правило, тоже лимитированная).
2. только дебетовой (карта будет пополняться средствами прежде, чем их можно будет расходовать);
3. кредитной (средства на карте предоставляются банком в пределах лимита);

Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т.

ч. зарубежных, целесообразно предусмотреть возможность расходования средств по кредиту или овердрафту («лишние» деньги могут оказаться кстати). Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по кредитной карте установлен период беспроцентного пользования кредитными средствами, экономическую выгоду от такого пользования для целей налогообложения вычислять не нужно (см. письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-03-10/38).

Сама карта является собственностью банка, ее выдавшего. Поэтому на счетах бухучета предприятия, для которого она выпущена, факт выдачи карты сотруднику не отражается. Предприятие может вести учет таких карт в специальном журнале либо формировать перечень доверенностей, выданных сотрудникам на получение карты в банке.

В случае необходимости подтвердить получение сотрудниками карт документ (например, реестр на выпуск карт) может быть запрошен у банка. Если корпоративные карты применяются в организации, целесообразно утвердить порядок использования карт и представления отчетов по израсходованным средствам. Подобный регламент в том числе поможет в случаях:

1. Предъявления
2. Урегулирования возможных претензий налоговых органов по порядку отражения израсходованных средств по корпоративным картам в бухгалтерском учете. Например, если во внутренних регламентах не установлен четкий порядок отчета сотрудника по средствам, снятым с карты через банкомат, налоговики могут посчитать, что в таком случае следовало все снятые с карты суммы проводить через кассу организации (оприходовать по ПКО и сразу же оформлять РКО на выдачу под отчет). Разумеется, подобная претензия имеет под собой достаточно слабые основания, ведь фактически деньги в кассу предприятия не попадали. Но во избежание таких нюансов лучше все варианты расходования средств с карты и отчетов по ним прописать во внутреннем регламенте.

Расчеты по корпоративной карте авансовый отчет ндс

Работнику при приеме авансового отчета выдается расписка в его получении.

Расписка представляет собой отрезную нижнюю часть унифицированной формы АО-1 (Читайте также статью ⇒ Покупка основного средства по авансовому отчету: проводки).

Если компания форму авансового отчета разрабатывала самостоятельно и в ней не предусмотрена часть в виде расписки, то ее можно составить в произвольном виде.

Приведем пример такой расписки. ОБРАЗЕЦ РАСПИСКИ В ПОЛУЧЕНИИ АВАНСОВОГО ОТЧЕТА Содержание: Ответы на распространенные вопросы Вопрос: Нужно ли для корпоративной карты отрывать отдельный счет в банке? Ответ: Да, нужно. Кроме того, об открытии счета или его закрытии также следует сообщать в налоговую.

Вопрос: Нужно ли проводить через кассу деньги, которые работник получил по корпоративной карте через банкомат?

Ответ: В данном случае деньги в кассу не попадают. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта.

По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте.

Корпкарты бывают именные и неименные.

Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора. Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он. Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки.

57 55 Отражено использование картсредств по отчету банка и отчету работника На дату получения отчета банка 91 66 Начислены проценты за пользование кредитными средствами Для кредитных карт и овердрафта 66 55 Погашен кредит по кредитной карте Обычно в сумме предъявляемого банком обязательного платежа по карте О видах мошенничества, связанных с банковскими картами, читайте в статье

«Мошенничество с использованием платежных банковских карт»

. Итоги Бухгалтерский учет корпоративных карт ведется по общим правилам.

за 3 квартал Если такой лимит будет меньше среднемесячного заработка работника, взыскать с него деньги, использованные не по назначению, будет проще.

Учтите, что не всегда получится за один раз взыскать с работника сумму причиненного им ущерба, даже если его размер не превышает среднемесячного заработка работника — держателя карты. Ведь в данном случае общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%ст. 138 ТК РФ. Причем предельный размер удержаний нужно считать от суммы, которая осталась после удержания НДФЛПисьмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852.

Правда, работник может и добровольно возместить причиненный им ущерб, даже если сумма такого ущерба больше его среднемесячного заработка.

Если же работник против того, чтобы из его зарплаты что-то удерживали, эти деньги для вашей организации еще не потеряны.

После этого документ проверяется, затем утверждается директором организации.