Распоряжение на списание товарно материальных ценностей образец


Распоряжение на списание товарно материальных ценностей образец

Списание товара


Вопрос: Наш магазин занимается продажей косметических товаров. Во время ведения деятельности возникает потребность списать некоторые товары на пробники, либо подарки.

Нужно ли оформлять какие-то документы на такие процедуры? Может ли налоговая поинтересоваться, куда делся наш закупленный товар или мы в праве делать с ним что угодно?Ответ: Для списания товара, который раздается бесплатно покупателям в виде пробников, подарков, нужно составить акт о списании, например по .

Но, учесть в расходах стоимость переданного бесплатно товара ИП не сможет.

Одним из условий для учета стоимости продукции является оплата товара продавцу. Покупатель «бонусный» товар не оплачивал, поэтому принять в расходы стоимость данного товара при расчете налога УСН нельзя. В сервисе тот товар, что будет передан покупателям бесплатно нужно отразить как приобретение материалов.

Если вкладка Запасы у Вас активирована, Вам сначала приобретение данного товара необходимо отразить как Списание — Хозяйственные расходы, чтобы приобретенный товар для раздачи бесплатно отразился как материалы. Затем в разделе Запасы отразите приобретенные для этих целей товары по документу от поставщика тоже как материалы, подтяните подтверждающий документ в операцию Хозяйственные расходы.

Т.о. для этого изначально нужно разделить товар по накладной от поставщика: а) тот что приобретен для перепродажи отразить в сервисе Списание-По основному виду деятельности в части оплаты за товары для перепродажи и оприходовать его в Запасах как Товар; б) тот что приобретен для раздачи бесплатно Списание-Хоз.расходы в части оплаты товара, за который получение оплаты не предполагается и оприходовать его на отдельный склад как Материалы.

Затем товар, который предназначен для бесплатной раздачи нужно списать как материалы.

В настройках Запасы выделите точкой пункт «Списание по требованию-накладной». После во вкладке Запасы при списании материала нажмите кнопку Отгрузить-Материалы в эксплуатацию.

Если Вы уже в сервис оприходовали весь товар как Товар для перепродажи.

То, поскольку на данный момент в сервисе не предусмотрено отражение по списанию стоимости товара, непригодного к продаже или розданного бесплатно.

То в разделе Запасы не надо отражать списание указанного товара.

На данный момент могу предложить Вам следующее техническое решение: Создайте во вкладке Запасы дополнительный склад для товаров розданных бесплатно в виде подарков.

Отразите перемещение этих товаров на этот склад. Дополнительно нужно оформить акт о списании указанных товаров, как указано выше к примеру по форме Торг-16. А своему клиенту оформите накладную по стоимости товара по 0,01 руб. На товар, который передаете покупателем бесплатно нужно выписать отдельные накладные, в которых указать нулевую стоимость товара.

Если образцы раздаются бесплатно розничным покупателям, то нужно отдельно издать приказ о проведении «рекламной акции» в произвольной форме. Затем оформить акт также в произвольной форме по аналогии с Торг-16, где указать количество и стоимость розданного товара бесплатно покупателям.

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

→ → Обновление: 6 июня 2017 г.

Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.

В состав материальных ценностей организации входят:

  1. запасы;
  2. готовая продукция.
  3. незавершенное производство;
  4. сырье;

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации. Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  1. поломка;
  2. пуск сырья в производство;
  3. окончание срока службы;
  4. несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
  5. износ;
  6. потеря качества в результате, например, залива или пожара;

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей. Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

В задачи комиссии входят:

  1. установление виновных лиц;
  2. контроль за утилизацией материалов.
  3. представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  4. оценка стоимости материалов;
  5. составление акта на списание материалов;
  6. осмотр материалов;
  7. установление причин их непригодности к использованию;
  8. определение дальнейшей судьбы списанных материалов;

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания.

Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена.

Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме.

Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность. Приказ должен содержать следующие элементы:

  1. причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
  2. номер и дату;
  3. ссылку на заключение (решение)

Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей

› В процессе деятельности компании ее персонал использует огромное количество канцелярских товаров, с магазинах истекает срок годности товаров, витрины ветшают их приходится выбрасывать. На производстве устаревает и изнашивается оборудование.

Кое-что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку.Однако просто заказать грузовик, свалить и вывезти это барахло не получится. К коммерческим организациям возникнут вопросы у налоговой инспекции, а руководителям государственных и муниципальных предприятий могут быть предъявлены обвинения в хищении материальных ценностей.Чтобы все сделать по закону, требуется издать приказ и создать комиссию по списанию материальных ценностей на предприятии. Штатное расписание фирмы должно предусматривать наличие человека, в должностные обязанности которого входит контроль за использованием имущества.В структурных подразделениях это непосредственный руководитель отдела, а в целом по компании это заместитель директора по административно-хозяйственной части (АХЧ).

Контроль за использованием ТМЦ осуществляют материально – ответственные лица компании в рамках своей компетенции.Поэтому когда готовится образец приказа на списание материалов и прочих ресурсов, ответственное лицо пишет докладную записку, на основании которой издается распоряжение генерального директора.Обычно такие документы издаются по утвержденной форме, с указанием полного наименования организации, с датой и входящим номером.Дополнительно в нем отражаются:

  • Заверяется личной подписью генерального директора и печатью.
  • По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.
  • Заголовок, который ставит в известность о сути документа.
  • Состав комиссии по списанию. Кроме материально-ответственного лица в нее входят еще 2-3 человека.
  • Назначение председателя комиссии.

Муниципальное предприятие «Гордорстрой» занимается ремонтом дорог.

Для укладки бордюра используется цемент, который доставляется на автомобилях компании. 21 апреля 2020 года машина, который управлял водитель Успешный Н.Д., поломалась во время движения.Пока ехала аварийная служба, цемент успел застыть, и его пришлось утилизировать. Чтобы списать 10 тонн цемента, была составлена комиссия из начальника автоколонны Мудрого К.Н., бригадира Бугра К.Ф.

и прораба Фараонова Е.К.Для их работы замдиректора по АХЧ был подготовлен образец приказа на списание тмц, который попал на стол к директору.УНИТАРНОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «Гордорстрой» (УМП «Гордорстрой») Г.

Москва 24 апреля 2020 г. №КД – 954ПРИКАЗО

Образец приказа о списании материальных ценностей

  1. /
  2. /

23 марта 2020 0 Рейтинг Поделиться Приказ о списании материальных ценностей — образец вы можете скачать ниже — необходим для правомерного включения понесенных трат, связанных со списанием матценностей, в расходы в целях оптимизации налоговой базы. Рассмотрим, какие именно сведения отражаются в данном документе и как он применяется. Списание тех или иных активов в расходы осуществляется на основании оправдательных документов.

В случае если активы представлены товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в качестве оправдательного документа потребуется приказ руководителя о списании ТМЦ (п. 125 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). чаще всего становится следствием (п.

124 приказа № 119н):

  • Истечения срока их годности или эксплуатации.

В этом случае приказ о списании ТМЦ используется как оправдательный документ в целях включения списываемых активов в прочие расходы, связанные с реализацией.

  • Морального устаревания, повреждения или выхода из строя.

Такой сценарий предполагает включение стоимости товарно-материальных ценностей на основании приказа во внереализационные расходы либо в материальные расходы в пределах естественной убыли (поскольку повреждение объекта может быть результатом его неосторожной транспортировки или несоблюдения условий хранения).

  • Хищения ТМЦ.

Здесь также последует включение стоимости списанных товаров или материалов во . Документ издается непосредственно руководителем организации.

Но к моменту издания у него на руках должно быть решение комиссии, состоящей из ответственных специалистов, с обоснованием списания товарно-материальных ценностей.

Данная комиссия осматривает подлежащие списанию матценности, устанавливает причины их негодности или неисправности, выявляет виновных лиц, решает иные вопросы, связанные со списанием.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться В приказе о списании ТМЦ фиксируются:

  • Общие реквизиты:
  1. дата, номер, место составления;
  2. наименование хозяйствующего субъекта.
  3. наименование документа;
  • Формулировка с обоснованием издания документа со ссылкой на решение комиссии, например: «В связи с истечением срока эксплуатации товарно-материальных ценностей и в соответствии с решением комиссии».
  • Формулировки:
  1. определяющие перечни списываемых ТМЦ;
  2. предписывающие ответственным работникам (как правило, главному бухгалтеру) списать указанные товары и материалы.

Документ может быть дополнен приложениями, например копией решения комиссии о списании ТМЦ.

Директор подписывает приказ и передает его на ознакомление указанным в нем ответственным работникам. Ознакомиться с образцом приказа о списании материальных ценностей вы можете на нашем

Образец приказа на списание материальных ценностей

Используемые организацией ценности могут прийти в негодность со временем.

В этом случае необходимо избавиться от них, что также потребуется задокументировать. Для составления распоряжения можно использовать образец приказа на списание материальных ценностей, этот документ заполняется и подписывается руководителем. Снятие с учета является действием, с которым организации сталкиваются периодически, поэтому можно использовать подходящий образец, чтобы упростить задачу оформления документа.

К ценностям, которые могут попасть под списание, относятся следующие группы:

  1. Продукты незавершенного производства.
  2. Готовая продукция.
  3. Запасы организации.
  4. Всевозможные разновидности сырья.

Списание означает то, что указанные в документе объекты будут сняты с учета, а документ будет считаться обоснованием для этого действия. Необходимость в проведении списания возникает по различным причинам, чаще всего в их рядах следующие факторы:

  1. Потеря необходимого качества из-за воздействия посторонних факторов, например, возгорания или затопления.
  2. Использование сырья в производственных процессах.
  3. Естественный износ.
  4. Возникновение убытков из-за содержания ценностей на балансе – их хранение становится невыгодным по каким-то причинам.
  5. Окончание установленного срока службы того или иного объекта.
  6. Поломка оборудования.

Все указанные обстоятельства во время проверки выявляются лицами, которые несут ответственность за материальные ценности. В перечисленных ситуациях содержание ценностей перестает быть выгодным для организации, поэтому они подлежат непременному списанию и снятию с учета.

Чтобы выполнить эту операцию, необходимо составить специальный приказ, который должен быть подписан руководителем, тогда можно будет произвести все необходимые действия. Перед тем, как руководитель вынесет решение и составит приказ, проверку проводит специальная комиссия, которая обычно состоит из главного бухгалтера данной организации и ответственных лиц, также могут привлекаться и другие специалисты, по мере необходимости. Задачи состоят в следующем:

  1. Провести оценку имеющихся материалов, чтобы определить их стоимость.
  2. Определить дальнейшие действия в отношении материалов.
  3. Предоставить документ на утверждение.
  4. Проконтролировать утилизацию всех списанных объектов.
  5. Установить виновных в том, что ценности пришли в негодность, если это необходимо.
  6. Осмотреть имеющиеся материалы и определить причины, по которым те могут быть списаны.
  7. Составить акт для списания.

После проведения проверки комиссия выносит решение о списании, составляется акт, в котором указываются все объекты, подлежащие снятию с учета, а также соответствующие причины, которые служат для этого обоснованием.

Все члены комиссии подписывают документ, после чего он подается на подпись руководителю. Официальной закрепленной формы для этого приказа не существует, поэтому руководитель может использовать подходящий образец или составить акт в свободной форме.

Образец приказа на списание материальных ценностей

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Комиссия по ведению и списанию имущества имеется в любой организации или в любом предприятии.

Для списания формируется определенный приказ с помощью данной комиссии, которая предварительно проводит инвентаризацию имущества и принимает решение по ее дальнейшему использованию или ликвидации.Документацией внутреннего учета, как правило, понимают вещественные материалы, которые являются средствами для изготовления новых материалов или же сервиса технологии. Обязательным является то, что эти вещи должны закупаться самой фирмой.

Во время отчетности применяются такие счета: те, которые отражают чистую себестоимость обретенных и изготовленных вещей по ценам учета; обобщенные сведенья про вещественные ценности в обороте; отображение сведений про отклонение в цене; суб.счета. При недостаче материальных ценностей, их повреждений или утере ими рабочей функции фирма обязана изготовить указ о списании данных материальных ценностей. Итоги данного процесса укрепляются в актовом регламенте списывания материальных ценностей, на основании чего оформляется бухгалтерский отчет или справка.К вещественным ценностям причисляют ценности, приобретенные за счет фирмы и применяемые для изготовления новых продуктов, обеспечивая комфортную трудовую деятельность и соответствия всем потребностям для исполнения работы.

Вещественные ценности, что фиксируются нерабочими для последующего применения, обязаны списаться.

Во время ведения учета, политическая деятельность не внимает составление единственного эталонного акта списания.

Любая определённая фирма обязана образовать специальный бланк в согласовании с общепризнанными мерками делопроизводства и персональными делами фирмы. Акт обязан быть сформирован в 2-ух экземплярах: тот, который сберегается у ответственного за материальное имущество работника; и тот, который предназначен для хранения в бухгалтерии.

Как правило, процедура списания ведется особой комиссионной службой, которая функционирует на временной или же неизменной базе. Данная комиссия в обязательном порядке обязана включать в себя лица, на которых будет лежать материальная ответственность за конкретное имущество фирмы.

Состав комиссии имеет все уполномочия для создания акта на списание материального имущества.

Впоследствии создания данного акта, тот должен быть подписан комиссией и передан начальству фирм для дальнейшего ознакомления. Состав комиссии должен складываться из следующих лиц:

  1. Глава бухгалтерии.
  2. Специалисты по определенному профилю, в случае, если списанию подлежат специализированные материалы.
  3. Представители комиссии, которые несут вещественную обязанность за описанное имущество.

Комиссия в неотъемлемом порядке фиксируется управлением предоставленной организации.

Во время составления акта, имеется возможность применять стандартный образчик документа.

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Бородинова Елена Автор PPT.RU 7 марта 2020 Акт о списании материальных запасов — это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей.

Впоследствии проведения комиссионной процедуры, в бухгалтерию должна поступить информацию о балансовой цене списанных вещей, а также их габариты с возможными изъянами.

Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации.

Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п.

90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

    отпуск материалов в производство; продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам; списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения; списание морально устаревших МПЗ; списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

    сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции; незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства; готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях; запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия. В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе.

В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера. В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже. Процедура состоит из 8 этапов: Создается комиссия.

Приказ о списании тмц образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Завхоз, должность которого сейчас называется «заместитель директора по административно – хозяйственной части», написала служебную записку: Директору ГОУ «Школа №5»Бывалому Н.З.От заместителя по АХЧБалбесовой З.К. Докладная записка Прошу списать в связи с утратой функциональности следующие материальные предметы:

  • Калькуляторы – 8 шт. по 100руб.
  • Кресло офисное – 1 шт. по 1000руб.
  • Ручки шариковые – 120 шт. по 10руб.

Итого: 129 предметов на общую сумму три тысячи рублей (3000 руб.

00 коп). Балбесова Е.К. 10 мая 2017 г.

Чтобы отреагировать на это заявление, директор издает следующее распоряжение: ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «Школа №5»(ГОУ «Школа №5»)14 мая 2017 г. №ДК – 343Г.Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года?

Каждая организация, имеющая дело с перечнями товарно-материальных ценностей, рано или поздно сталкивается с такими моментами, предполагающими деятельность по их списанию. В качестве причины могут выступать самые разнообразные перечни факторов, к примеру, истекшие эксплуатационные сроки, возникновение многочисленных поломок, когда техника выходит из рабочего состояния, теряет свои качественные особенности, портятся товары. Особенности проведения списаний Процесс по списыванию товарно-материальных ценностей осуществляется на основе инструктивных указаний, разработанных организациями.

Каждое материально ответственное лицо, работающее с перечнем подобных ценностей, обязано предоставить письменное подтверждение факта подробного ознакомления с ними.

Процедура по выбытию товарно-материальной ценности предполагает обязательное оформление приказов по списаниям.Пока ехала аварийная служба, цемент успел застыть, и его пришлось утилизировать. Чтобы списать 10 тонн цемента, была составлена комиссия из начальника автоколонны Мудрого К.Н., бригадира Бугра К.Ф.

и прораба Фараонова Е.К. Для их работы замдиректора по АХЧ был подготовлен образец приказа на списание тмц, который попал на стол к директору.УНИТАРНОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «Гордорстрой»(УМП «Гордорстрой»)Г. Москва24 апреля 2020 г. №КД – 954 ПРИКАЗ О списании материальных ценностей В связи с поломкой автомобиля, приведшей к потере 10 тонн цемента, приказываю:

  • Создать комиссию по списанию материальных ценностей.
  • Председателем назначить начальника автоколонны Мудрого К.Н.
  • В состав членов комиссии включить прораба Фараонова Е.К. и бригадира АТО КФС Бугра К.Ф.
  • Главному бухгалтеру

Приказ на списание материальных ценностей (тмц): образец

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Скачать образец приказа Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости. По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Итоги Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

  1. Уточняется и указывается причина создания комиссии.
  2. Заголовок, указывающий на то, что это приказ на списание материальных ценностей.
  3. Отдельно необходимо выделить ответственное лицо, которое назначается председателем комиссии.
  4. Вписывается список ответственных лиц, членов комиссии.

Также в приказе может быть список обязанностей, которые будут выполнять члены комиссии или ответственный за выполнение приказа. После составления приказ утверждается директором, подписывается. Данная процедура включает следующее:

  1. выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  2. признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  3. оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  1. определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  2. установление временных рамок работы КСЦ;
  3. детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

  1. ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
  2. иные важные аспекты работы КСЦ.
  3. правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
  4. сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе. ТМЦ.

Как составить приказ о списании материальных ценностей

» Особенности деятельности предприятий таковы, что с течением времени они вынуждены списывать остатки материальных ценностей, находящихся в их распоряжении.

Процедура списания регламентируется законом и должна оформляться документально. Списание основных материальных запасов невозможно без оформления соответствующего приказа и выполняется в таком порядке:

  1. определение ценностей, эксплуатация которых невозможна, т.к. они пришли в негодность (естественный износ, поломка, окончание сроков годности и т.д.);
  2. составление заключения (акта);
  3. оформление приказа на списание.
  4. признание имущества негодным для дальнейшего применения в технологическом процессе;

Первые три этапа выполняются специальной комиссией, собранной и утвержденной руководителем организации или назначенным ответственным лицом.

Необходимость списания материальных запасов и ценностей с баланса предприятия обусловлена следующими причинами:

  1. необходимость поддержания особых условий для сохранения имущества, несущих убытки активам предприятия.
  2. невозможность дальнейшего использования имущества фирмы как следствие действий сотрудников предприятия;
  3. завершение установленных сроков годности;
  4. значительный естественный износ материалов, не позволяющий применять их в работе и не поддающийся ремонту;
  5. потеря рабочих свойств активов вследствие влияния природных и техногенных факторов (высокие или низкие температуры, свет солнца и т.д.);

Процедура списания производится как по утвержденному руководителем графику, так и внепланово, когда основаниями для нее стала потеря ценностей (или рабочих свойств) после воздействия сторонних факторов. При создании экспертной комиссии нужно подбирать кандидатов с учетом способности объективно оценить ситуацию и выполнить такие задачи:

  1. установить виновных в поломках (если требуется);
  2. оценить стоимость материалов;
  3. определить возможность их списания;
  4. установить причины, из-за которых активы не могут использоваться;
  5. составить акт о ходе выполнения процедуры.
  6. проследить за процессом утилизации ценностей;

ВАЖНО! Стоимость списываемых ресурсов должна быть меньше или равна размеру остатка и не может превышать данное значение, так как это ведет к убыткам предприятия.

Как правило, руководитель включает в состав:

  1. иных лиц, обладающих требуемыми навыками для выполнения процедуры.
  2. за списываемые объекты;
  3. главного бухгалтера компании (заместителя, и.о.);

ВАЖНО!

Независимо от состава, комиссия не обладает правом самостоятельного списания ценностей с остатка баланса организации. Вопрос об утверждении этого процесса решается исключительно руководителем предприятия на основании заключения, составленного в ходе проверки. Распоряжение о формировании комиссии издается директором организации, составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения деловой документации.

Рекомендуем

Образец приказа на списание материальных ценностей

На всех организациях или предприятиях числятся какие-либо материальный ценности, которые с течением времени или же другими обстоятельствами приходится списывать с остатка.

Подобная процедура имеет установленные правила и должна осуществляться только после вынесения регулирующего такое действие приказа на списание. Подобный документ определяет круг работников, которые будут участвовать непосредственно в процессе списания, причину такого действия, а также перечень ценностей, подлежащих снятию с баланса организации.

Содержание статьи Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания.

В частности, к ним относят:

  • Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.

  • Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
  • Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.

Основными особенностями проводимой процедуры списания будут являться следующие:

  • Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.
  • После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.
  • Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.

При составлении приказа на списание материальных ценностей одним из важных моментов является определение состава комиссии, а также основных задач, которые на нее возлагаются. В частности, члены комиссии непосредственно должны выполнять такие функции:

  • Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
  • Определение возможности проведения процедуры списания.
  • Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.

Образец приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,6 кб Поделиться: ____________________________ Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания о создании комиссии на 20__ год ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, а также их обоснованного и своевременного списания создать постоянно действующую комиссию в составе: председателя — ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) членов: ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) 2.

В необходимых случаях в состав комиссии включается материально ответственное лицо, в подотчете которого числятся товарно-материальные ценности.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ____________________________.

ФИО Директор __________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может быть использована как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

Настоящий документ подготовлен юристами ООО «Арцингер и партнеры» Республика Беларусь, г. Минск, 220114, пр-т Независимости, 169, оф.

301С, 304С Тел./факс: +375 17 2181055 (54); сайт: www.arzinger.by, e-mail:

  • (Adobe Reader)
  • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

    Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 04 октября 2020

  • Добавлено документов26
  • Внесены корректировки в14

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  • Все договоры
  • Все бланки

Цитата на века Опять скажу: никто не обнимет необъятного!

(К. Прутков)

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

> > 28 сентября 2020 издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Вам помогут документы и бланки: Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

  1. выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  2. признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  3. оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  1. определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  2. установление временных рамок работы КСЦ;
  3. детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ). Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  1. вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).
  2. изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  3. проведении осмотра подлежащего списанию имущества;

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье .

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей.