Сколько можно давать денег в подотчет генеральному директору

Какую максимальную сумму можно выдать в подотчет в 2020 году?

> > > 11 июля 2020 Подотчет в 2020 году — предусмотрена ли максимальная сумма? Подобный вопрос совершенно закономерен, особенно если учесть неизменно высокий интерес контролирующих органов к наличным операциям, совершаемым налогоплательщиками. Разберемся, существуют ли ограничения по выдаваемым под отчет суммам.

Правила осуществления выдачи наличности под отчет регулируются п.

6.3 указания Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У и состоят в следующем:

1. Основание для выдачи — заявление сотрудника, содержащее указание на размер запрашиваемой суммы, а также срок, на который она берется, дату и визу руководителя, или распоряжение руководителя юрлица (или ИП).
2. Выдача подотчетнику наличных средств сопровождается оформлением расходного документа — ордера по форме ОКУД 0310002.
3. Деньги выдаются сотруднику-подотчетнику только в целях осуществления расходов, связанных с хоздеятельностью фирмы (или ИП).

Возможность выдачи следующих сумм под отчет не зависит от отсутствия или наличия у физлица задолженности по ранее выданным ему средствам. Отчитаться по израсходованным суммам (авансовым отчетом с приложением подтверждающих документов) сотрудник обязан в 3-дневный срок, исчисляемый со дня окончания срока выдачи подотчетных средств. При этом после утверждения авансового отчета он имеет право на получение излишне израсходованных им при покупках собственных денежных средств.

ВАЖНО! Правило 3 дней распространяется абсолютно на всех сотрудников фирмы, в т.

ч. на руководителя. Даже если руководитель — единственный сотрудник. Правильно заполнить авансовый отчет вам поможет наш материал . А о том, как отразить авансовый отчет в бухучете, читайте в статье .

Как видим, приведенные правила не содержат указания на то, какую сумму можно выдать в подотчет в 2020 году (ее предельные значения). Впрочем, нет подобных ограничений и в других нормативных актах, а это значит, что размер выдаваемых в подотчет сумм (в т.

ч. и в безналичной форме) компании и предприниматели могут определять на свое усмотрение. ВАЖНО! Не установлен законодательно и максимальный срок, на который могут быть выданы деньги подотчетникам. Откуда она взялась? Следует понимать, что процесс получения и расходования средств сотрудником-подотчетником включает 2 основные хозоперации:

• Приобретение товаров, услуг у поставщика и совершение расчетов с ним.
• Получение от работодателя денег в подотчет на покупки, необходимые для осуществления его деятельности.

И если первая операция, как

Варианты для пожертвования

Пожертвования на Храм в честь Смоленской иконы Божией Матери села Холтобино Тульской области Одигитриевская церковь в Холтобино Примерно в 75 км от Тулы и 25 км от Венева находится село Холтобино, в котором когда-то было усадьба полковника Исленькова, а в середине 19-го века этими местами владел помещик Сокольников, при котором в 1860 году была здесь построена церковь иконы Божией Матери «Одигитрия».

Не имеет значения сумма, которую вы сможете пожертвовать. Любая сумма будет бесценным вкладом в это благое дело.Для всех, кто решит откликнуться на просьбу и внести свою лепту, сообщаем возможные варианты для пожертвования : На карту СБЕРБАНКА № Можно пожертвовать на карту Сбербанка в рублях и в долларах,евро, приходит проверено.

Сбербанк номера карт Сбербанк России . На любую из карт. 1). карта № 4276 8660 4282 8015 2).

карта № 5469 6600 1004 1642 Пожертвование можно отправить, как Денежные переводы по системе MoneyGram На имя: Костиков Сергей Владимирович Имя и Фамилия на английском: Kostikov Sergey Vladimirovich Не забудьте пожалуйста выслать в SMS ( Код для получения перевода, ваше Фамилия и Имя отправителя, Сумму которую вы отправили, название Страны отправителя ) Наш № телефона, для отправки SMS +7(910)165-06-02 Можно данные отправить на нашу @почту Денежный перевод Пожертвование можно отправить, как денежный перевод по системе » Золотоя Корона » , » Контакт «, » Вестерн Юнион «, MoneyGram и т.п. На имя: Костиков Сергей Владимирович Имя и Фамилия на английском: Kostikov Sergey Vladimirovich Не забудьте пожалуйста выслать в SMS ( Код для получения перевода, ваше Фамилия и Имя отправителя, Сумму которую вы отправили, название Страны отправителя ) Наш № телефона, для отправки SMS +7(910)165-06-02 Можно данные отправить на нашу @почту Почтовый перевод Пожертвование можно отправить почтовым переводом.

На адрес Храма : Индекс 301650, Россия, Тульская область, Тульская область, Новомосковский р-н, с. Холтобино, ул. С.С.Гукова, д.29. На имя Священника Храма : Костиков Сергей Владимирович Сделать пожертвование на Яндекс Кошелек.

Священник о.Сергий мой телефон : +7 (953) 953-10-50 , +7(910)165-06-02 Наши Контакты : 301650 Тульская область, Новомосковский район с. Холтобино ул. С.С.Гукова, д.29.

Электронная почта : Сердечно благодарим всех, кто откликается и помогает! Храни Вас Господь!

Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция

12 марта 12 марта 2020 Денис Покшан Эксперт «Бухгалтерии Онлайн» На нашем форуме очень часто появляются вопросы, связанные с выдачей наличных денежных средств под отчет.

Чтобы помочь начинающим бухгалтерам, мы решили составить алгоритм для выдачи наличных под отчет, а также рассказать о том, как поступать в неоднозначных ситуациях, возникающих при работе с «подотчетниками». Выдать работнику наличные деньги под отчет может потребоваться, например, в целях:

1. расчетов по договорам, которые заключены от имени организации.
2. покупки товарно-материальных ценностей;
3. осуществления расходов в командировке;

Основной документ, который устанавливает правила для выдачи денежных средств под отчет — это указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание).

Руководитель должен согласовать выдачу денег и проставить на заявлении свою подпись и дату (подпункт 6.3 Указания). Без заявления выдавать наличные под отчет нельзя (за исключением случаев, когда для расчетов заведена корпоративная банковская карта).

После получения заявления оформите расходный кассовый ордер. утверждена постановлением Госкомстата РФ .

Кассовый ордер может оформить (подпункт 4.2 п. 4 Указания): — главный бухгалтер; — бухгалтер или иное должностное лицо (в том числе кассир), определенное в распорядительном документе, или должностное лицо организации, физическое лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета; — руководитель (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

6 Указания). Кассовый ордер подписывается получателем и кассиром.

По оформленному ордеру кассир должен провести запись в кассовой книге.

При этом записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем) и подписываются лицом, проводившим указанную сверку (подпункт 4.6 п. 4 Указания). Если в компании нет кассира (работника, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций), то подписать кассовый ордер и выдать наличные может руководитель (пункт 4 Указания).

Получивший деньги работник должен отчитаться за них, то есть представить авансовый отчет.

Как выдать средства под отчет директору

Автор статьиАнастасия Любогощинская 3 минуты на чтение714 просмотровСодержание Порядок выдачи средств под отчет сотрудникам, документальное оформление выдачи, условия и сроки возврата подотчетных сумм утверждены в положениях Указания ЦБ РФ №3210-У.

В статье разберем, как выдать средства под отчет директору, каков порядок и срок предоставления руководителем отчета об израсходованных подотчетных средствах.

В соответствие с Указанием Центробанка, организация вправе осуществлять выдачу подотчетных сумм сотрудникам организации при условии, что средства будут израсходованы в производственной, коммерческой иди хозяйственной деятельности компании. Как правило, сотрудники получают подотчетные суммы в качестве аванса на командировочные расходы, а также в связи с необходимостью хозяйственных расходов (покупка материалов, оплата товаров/услуг, т.п.).При выдаче средств под отчет организация соблюдает следующий алгоритм действий:

• Сотрудник оформляет заявление на выдачу средств под отчет, в котором указывает основание для выдачи (командировка, хознужды), необходимую сумму средств, форму получения подотчетной суммы (наличные через кассу предприятия или перечисление средств в безналичной форме на банковский счет).
• На основании приказа сотрудник получает наличные средства в кассе предприятия (выдача денег сопровождается оформлением расходного кассового ордера) либо в безналичной форме на расчетный счет. Выдача средств под отчет отражается в учете следующими записями.
• Заявление, подписанное руководителем, является основанием для издания приказа о выдаче подотчетной суммы. Приказ оформляется в свободной форме и подписывается руководителем организации.
• Оформленное заявление сотрудник передает на подпись руководителю для согласования выдачи средств.

ДтКтОписание7150В кассе предприятия сотруднику выданы наличные средства под отчет7151На расчетный счет сотрудника перечислены подотчетные средства на основании заявления

• По окончании командировки либо после совершения хозяйственной операции (например, покупки материалов для хознужд) сотрудник обязан явиться в бухгалтерию с авансовым отчетом и документами, подтверждающими сумму понесенных расходов.

  Срок предоставления отчета – не позже 3-го дня, следующего за днем окончания командировки (совершения хозоперации).

В случае если сумма выданного аванса превысила размер фактически понесенных расходов, остаток неиспользованных средств сотрудник обязан вернуть в кассу предприятия на основании приходного кассового ордера.Читайте также статью ⇒ «».Выдача подотчетной суммы директору производится в общем порядке, но с учетом некоторых особенностей.

Ниже представлена пошаговая инструкция по выдаче средств под отчет руководителю организации.На первом этапе необходимо определить основание для выдачи подотчетной суммы руководителю. Если

Чем опасна бесконечная выдача денег под отчет руководителю фирмы

» » » » » »

Многие компании грешат бесконечной выдачей под отчет денег своему директору или иному сотруднику высокой должности.

Делается это, как правило, для того, чтобы не сдавать сверхлимитные средства в банк, или для того, чтобы скрыть выдачу средств на собственные нужды собственнику фирмы, который обычно является и ее руководителем.

Однако такой бесконечный подотчет чреват неприятностями!

Эту операцию проводят многие бухгалтеры. И заключается она в том, что на руководителя компании в конце рабочего дня оформляется расходным кассовым ордером под отчет сумма наличных денег, которая превышает кассовый остаток, или та сумма денег, которую просто берет на свои нужды руководитель, являющийся учредителем компании. На следующий день, например, в его начале «возвращается» из-под отчета, а в конце рабочего дня происходит снова списание некоторой суммы.

И так каждый день. Это и называется бесконечным подотчетом. Прежде всего, стоит напомнить, что своим пунктом 1 статья 15.1 КоАП РФ наказывает обычную организацию только за:

1. за расчеты наличными средствами с другими организациями или предпринимателями в суммах, превышающих установленный Указанием Банка РФ №3073-У от 07.1013г. лимит наличных расчетов – т.е. 100 тысяч рублей (в валюте РФ) и сумму, эквивалентную 100 тыс.рублей, если расчеты производятся в иностранной валюте. При этом следует иметь в виду, что данный лимит распространяется на расчеты по любым гражданско-правовым договорам, заключенным между организациями и (или) предпринимателями;

1. за полное или частичное неоприходование в кассу наличных денег, причем, любых, а не только выручки;

1. за нарушение порядка хранения свободных денежных средств. Согласно абз.7 п.2 Указания Банка России №3210-У от 11.03.14г.

   под свободными денежными средствами понимаются наличные деньги, которые превышают установленный предприятием кассовый лимит и фактически находятся в кассе. И храниться такие средства должны только на банковском счете;

1. за накопление наличных денег в кассе сверх установленного на предприятии кассового лимита.

   Исключение составляют накопления денежных средств в те дни, когда производится выплата зарплаты, стипендий и иных вознаграждений, которые относятся к фонду оплаты труда (согласно методологии, используемой для заполнения форм статистического наблюдения), и когда выплачиваются средства социального характера. В эти дни, когда абз.8 п.2 Указания №3210-У допускается превышение в кассе ее лимита, включают и день снятия наличности со счета в банке для осуществления указанных выплат.

   Кроме того, допускается хранение денег сверх лимита в кассе в нерабочие праздничные и выходные дни, но только в том случае, если организации и предприниматели в эти дни ведут кассовые операции.

В числе выше указанных нарушений нет ответственности за нарушения правил выдачи подотчетных средств. В частности, это подтверждается выводами, сделанными в Постановлении от 26.03.2014 г.

Выдача денег под отчет директору

Выдавайте руководителю деньги под отчет в том же порядке, что и обычному работнику.

Никаких исключений из правил для генерального директора нет.

То есть директор, желающий получить деньги под отчет, точно так же на каждую сумму должен писать заявление (п. 6.3 Указания № 3210-У). Подавая заявление на выдачу денег под отчет, директор пишет такие же формулировки, что и любой другой сотрудник. Но вот визировать ему свое заявление не надо.

Так как заявление ему нужно писать на имя кассира или другого лица, ответственного за оформление кассовых операций. Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: .

Читайте в журнале Если подотчетные деньги перечисляются на карты сотрудников, тогда в заявление следует добавить еще такое поле, как «Реквизиты банковской карты». Обоснование. Выдать деньги под отчет вы можете только на основании заявления от работника (абз.

1 п. 6.3 Указания № 3210-У). Причем заявление следует брать и при выдаче средств из кассы и при их перечислении на личные или зарплатные карты сотрудников (письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Составляется заявление на подотчет в произвольной форме, но обязательно там должны быть отражены следующие реквизиты: требуемая сумма наличных, срок, на который выдаются деньги, дата, подпись руководителя или предпринимателя (п. 6.3 Указания № 3210-У). Причем каких-либо ограничений по размеру подотчетных и срока, на который они выдаются, в законодательстве нет.

Под отчет можно выдать любую сумму и на любой срок, если это одобрил руководитель.

Так вот, чтобы ваши работники каждый раз сами не ломали голову, что писать в заявлении, вы можете сделать для них единый шаблон. Каждый раз они будут заносить туда свои данные.

Примерный образец шаблона мы представили ниже. Генеральному директору ООО «Зеленый дом» Полякову А.П.

от _Кузнецова А.И., (Ф.И.О. работника) работающего в должности __менеджера по закупкам_ (наименование должности) Заявление Прошу выдать мне под отчет наличные денежные средства в сумме _50 000 _ (сумма цифрами) (_Пятьдесят тысяч____) руб. для покупки _отделочных_материалов________.

(сумма прописью) (цель выдачи денежных средств) ___для ремонта офиса на срок пять календарных дней. (количество дней, на которые выдаются деньги) _22.06.2015________ Кузнецов__ _Кузнецов А. И. _______ (дата) (подпись) (расшифровка подписи) Состояние расчетов с работником по ранее выданным суммам: Задолженность работника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует Бухгалтер Леонова__ А.В.

Леонова (подпись) (расшифровка подписи) Генеральный директор Поляков А.П.

Максимальная сумма в подотчет в 2020 году

Вишнепольская Ирина Автор PPT.RU 8 ноября 2017 Есть ли ограничения в размере выдаваемых в подотчет сумм?

Этот вопрос вполне уместен, ведь внимание контролирующих органов к кассовым операциям компаний не ослабевает.

Попытаемся разобраться, можно ли выдавать авансы из кассы в неограниченном размере.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО О лимитах в отношении размера средств, которые можно выдать подотчетным лицам, прямо нигде не упоминается. Но, хотя формальных ограничений нет, необходимо понимать некоторые нюансы. У всех на слуху размер ограничений по наличным расчетам в 100 тысяч рублей.

Откуда же взялась эта цифра? Лимит в 100 тысяч рублей в рамках одного договора установлен п. 6 для расчетов между юрлицами и между юрлицами и ИП. В этом же пункте идет речь о том, что данное ограничение не распространяется на выдачу денег подотчетным лицам.

Получается, что максимальная сумма подотчет с этой цифрой никак не связана. А если нам нужно выдать сотруднику средства для расчета с поставщиком?

Должны ли мы выдать сотруднику на эти цели не более 100 тысяч рублей? В этом случае, даже если долг перед поставщиком выше 100 тысяч, сотрудник может передать контрагенту от имени компании в рамках одного договора не более 100 тысяч рублей наличными, предварительно получив их из кассы (единовременно или частями).

Если аванс выдавался исключительно на эти цели, то выдача аванса в большем размере будет выглядеть как минимум странно. Конечно, если работнику компании надо рассчитаться наличными сразу с несколькими поставщиками или по нескольким договорам с одним поставщиком, он может взять в подотчет и больше 100 тысяч рублей. Не забудьте, что выдача денег сопровождается оформлением приказа (скачать образец можно в конце статьи).

Как видим, каких-то явных ограничений по максимальной сумме в подотчет в 2020 году не установлено. Но это не означает, что можно выдавать авансы из кассы в любом размере.

Проверяющим из налоговой могут очень не понравиться некоторые операции с подотчетными лицами:

• Выдача сумм, значительно превышающих средний размер расходов компании за соответствующий период.
• «Круговорот» наличности в кассе через авансовые отчеты. Эта хитрость — когда деньги из кассы ежедневно выдаются в подотчет, возвращаются, снова выдаются и т. д. — явно намекнет контролерам на попытки замаскировать излишек наличности в кассе, который положено сдавать в банк.
• Выдача значительной суммы денег сотруднику на длительный срок вместо заключения договора займа. Если налоговики докажут, что фактически это был беспроцентный заем, компании могут доначислить НДФЛ с материальной выгоды, полученной работником.
• Выданный аванс сильно завышен, по сравнению с расходами, на которые он выдавался, или потрачен не на те цели, для которых был получен.

Несмотря на то, что максимальная сумма подотчет (2019) нормативными документами не регулируется, рекомендуем не злоупотреблять отсутствием такого требования.

Выдача денег исключительно в целях хозяйственной деятельности компании, соответствие целей конкретного аванса и фактических расходов, разумные размеры выдаваемых средств помогут вашей фирме избежать лишних вопросов при налоговых проверках.

Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет?

> > > 13 апреля 2020 Максимальный срок выдачи денег под отчет— установлен ли он в 2020 году?

От ответа на этот вопрос напрямую зависит порядок выдачи и возврата отчетных средств.

Разберемся, что по данному поводу говорят нормативные документы и контролирующие органы, в нашей статье. Порядок выдачи наличных под отчет зафиксирован в п. 6.3 указания Банка России

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

от 11.03.2014 № 3210-У.

При этом данный порядок однозначно устанавливает единственный срок — тот, в течение которого подотчетный сотрудник обязан отчитаться за полученные от работодателя средства.

Он равен 3 дням, отсчитываемым от последнего дня периода, на который была выдана подотчетная наличность. ВАЖНО! Правило о 3-дневном сроке необходимо соблюдать абсолютно всем работникам фирмы, и руководитель не исключение (даже если он владелец фирмы).

О том, как выглядит заявление подотчетника-директора, см. в статье . Отдельно следует упомянуть о случаях направления сотрудников в командировку. При этом 3 дня отсчитываются от даты возвращения командированного (п.

26 постановления Правительства РФ

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

от 13.10.2008 № 749). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный срок увеличить нельзя. Оформить авансовый отчет вам поможет наша публикация .

Больше никаких сроков ни указание № 3210-У, ни иные нормативные источники не устанавливают. Означает ли это, что деньги, выдаваемые под отчет, можно возвращать когда угодно? Любой ответ на этот вопрос имеет свои положительные и негативные последствия.

Стоит понимать, что, определяя конкретный срок выдачи подотчетных денег, предприятие будет обязано его соблюдать.

В противном случае велики шансы на предъявление претензий налоговиков за неоприходование денежных средств в кассу. Штраф за это нарушение составляет 4–5 тыс. руб. для должностных лиц и 40–50 тыс.

руб. для юрлиц (п. 1 ст. 15 КоАП РФ). При этом абсолютно обоснованными такие претензии признать нельзя, поскольку напрямую такое нарушение, как несвоевременный возврат подотчетных средств, в ст.

15 КоАП РФ не предусмотрено. Однако такой риск существует, и о нем необходимо помнить. Подробнее о возможных наказаниях за нарушения при работе с наличностью читайте в статье . В свою очередь, если срок возврата подотчетной наличности не будет нигде зафиксирован, то и у контролеров не может быть никаких претензий по ее несвоевременному возврату.

Правда, и в этом случае проблемы с налоговой не исключены.

Так, в письме ФНС России от 24.01.2005 № 04-1-02/704 налоговики выразили мнение о том, что при неуказании срока выдачи наличных под отчет такой срок считается равным 1 дню. Однако никакими правовыми актами свою позицию они не аргументируют. В связи с вышеизложенным принимать решение на уровне локальных внутрикорпоративных актов

Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора

> > > 04 октября 2016 , представленных в нашей статье, помогут бухгалтерам справиться с постоянно растущими и не дающими им покоя подотчетными суммами.

Переходим к их подробному изучению. Подотчет директора, как и любого другого подотчетного сотрудника, можно в любом объеме списывать на уменьшение налога на прибыль (относить на расходы по УСН) и при этом не платить с него НДФЛ и/или взносы в бюджет. Но такое возможно при условии, что выданный подотчет тратится только на нужды фирмы, а бухгалтерия своевременно получает документы, подтверждающие целевое использование подотчетных сумм (кассовые и товарные чеки, накладные и т.

п.). Предположим, что по Дт 71 на конец очередного месяца накопилась сумма, выданная директору под отчет, в размере 700 000 руб. Оправдательные документы и авансовые отчеты под эту сумму отсутствуют и их появление маловероятно.

Если действовать по правилам НК РФ, то эта сумма должна быть учтена как доход директора с уплатой по ней следующих налогов и взносов:

1. НДФЛ — 91 000 руб. (700 000 × 13%);
2. страховые взносы — 211 400 руб. (700 000 × [22% + 5,1% + 2,9% + 0,2%]).

Итого в бюджет с полученного директором дохода придется заплатить 302 400 руб. К уменьшению по налогу на прибыль можно поставить сумму в 911 400 руб. (700 000 + 211 400). Значит, налога на прибыль к уплате будет меньше на 182 280 руб.

(911 400 × 20%). В целом с подотчетной суммы в 700 000 руб. вы заплатите налогов и сборов на сумму 120 120 руб. (302 400 – 182 280). А если у организации нет прибыли, то придется все 302 400 руб.

Рассмотрим теперь, сколько же налогов надо будет заплатить, если применить иные способы обнуления подотчета.

Кто может применять: организации, у которых по итогам отчетного периода есть прибыль. Процедура обнуления подотчета: после окончания квартала, полугодия или года составляем протокол учредителей и справку о начислении промежуточных (или годовых) дивидендов.

Проводим следующие операции: Операция Дт Кт Сумма, руб.

Возврат подотчета (фиктивный) 50, 51 71 700 000 Начисление дивидендов 84 75 700 000 Выделение НДФЛ с дивидендов 75 68 91 000 = 700 000 × 13% Выплата дивидендов (фиктивная) 75 50, 51 609 000 = 700 000 – 91 000 Уплата НДФЛ 68 51 91 000 Сумма налогов и взносов к уплате: 91 000 руб.

(НДФЛ). Страховые взносы уплачивать не нужно (письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). На уменьшение налога на прибыль дивиденды поставить нельзя (п.

1 ст. 270 НК РФ). ВАЖНО! Выплачивать дивиденды наличными могут только ООО и только из сумм, которые не являются выручкой от реализации товаров, услуг (п.

2 указания Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У). Например, из возвращенных подотчетных сумм. В АО выплата дивидендов должна производиться строго в безналичной форме (п.

8 ст. 42 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ)

Как правильно выдать деньги в подотчет директору?

— все о налогах

Перечисление средств на карту Работник может просить перевести подотчетные средства на банковскую карту. Данная операция не противоречит законодательству.

Но в таком случае нужно:

1. в платежке указать, что перечисляется подотчетная сумма;
2. отметить в нормативных актах (Положение о расчетах с подотчетным лицами), что средства перечислены с р/с на карту;
3. попросить сотрудника сохранять слипы после каждой оплаты картой и прикрепить их к отчету.
4. в учетной политике разработайте собственный бланк отчета с пометкой, что выдача сумм в подотчет осуществляется в безналичной форме;
5. получить от сотрудника заявление на выдачу денег в подотчет с соответствующей просьбой и указать в нем реквизиты счета;

ООО «Компания» ПРИКАЗ О внесении изменений в учетную политику на 2016 год 10.01.2016 г. ПРИКАЗЫВАЮ: Дополнить учетную политику разделом 6: 6.

Кроме того, законодательством касательно подотчётных средств установлено следующее:

1. выдача денег может осуществляться сотрудникам только с целью оплаты расходов, связанных с деятельностью компании (к примеру, оплата командировки);
2. лицо, получившее подотчётные средства, обязывается в течение трёх рабочих дней, по завершении срока, указанного в заявлении при выдаче денег, либо со дня приезда из командировки, отчитаться о потраченных суммах бухгалтеру предприятия;
3. сотрудники организации, ранее не отчитавшиеся за предыдущие выданные им подотчётные деньги, не могут получить новые средства.

Отчет о целевом использовании средств Что касательно передачи выданных денег третьему лицу, то подотчётное лицо не имеет права совершать подобные сделки.

Главное основание для выдачи подотчётных средств — распоряжение директора предприятия. Порядок расчетов с подотчетными лицами. 6.1 Компания выдает сотрудникам средства на командировочные или хозяйственные нужды наличными либо перечисляет их на зарплатную карту.

6.2. Способ выдачи средств регулирует директор в каждом конкретном случае. 6.3. Сотрудник предоставляет в бухгалтерию документы, подтверждающие расходы.

В БУ делается обратная проводка: ДТ 50 (51) КТ 71.

Рассмотрим, как оформляется выдача в подотчет.

Образец: Офис-менеджер ООО 25 мая 2015 г.

получил 2000 (две тысячи) руб.

на 4 дня для покупки канцелярских принадлежностей.

Бухгалтер выдал средства на основании его заявления.

Видео — кассовые операции, работа с подотчетными лицами: И при этом в Указании №3210-У нет никакого запрета на получение средств самим предпринимателем для целей своей деятельности. Более того, в п. 1 статьи 861 Гражданского Кодекса РФ прямо говорится, что в случае расчетов с участием граждан, которые не связаны с их предпринимательской деятельностью, указанные расчеты могут осуществляться наличными средствами без ограничений в сумме. Из этого положения вытекает обратное: при реализации гражданами наличных расчетов, которые связаны с их предпринимательской деятельностью, возникают ограничения по сумме расходования.

Иными словами, гражданское законодательство РФ разрешает предпринимателям расход наличных средств на свою предпринимательскую деятельность, но в определенных пределах.

Какую максимальную сумму можно выдать сотруднику подотчет в 2020 году

Что такое выдача денег подотчет, и какую максимальную сумму можно выдать сотруднику подотчет в 2020 году. Какие могут быть основания для этого, а также что о подотчетных средствах говорит законодательство. Ни одна организация не обходится без выдачи средств сотрудникам для различных целей.

Это могут быть командировки или представительские расходы. Но для того чтобы контролировать финансы предприятия, необходимо вести правильный учет расходов. Все это – обязанность бухгалтера.

Тем более что в 2020 году начали действовать новые правила выдачи средств под отчет, о которых следует знать. Следует знать, что в 2020 году начали действовать некоторые изменения.

К примеру, теперь подотчетные средства можно легко перечислять на банковскую карту ().

Для этого сотрудник обязан уточнить в своем заявлении, что деньги следует перечислить на его зарплатную карту. Иногда писать не нужно, так как выдача средств производится на основании соответствующего приказа. Но специалисты настаивают, что заявление все-таки должно быть, чтобы впоследствии на организацию не был наложен штраф.

Этот способ упрощает процедуру выдачи денег сотрудникам на различные расходы.

Главное, чтобы в назначении платежа была указана цель перевода денег, иначе эта сумма может быть расценена налоговиками как заработная плата. Следует также соблюдать сроки выдачи средств. В целом, законодательством они не ограничиваются.

Существует практика, когда руководитель сам устанавливает определенные сроки. И тогда сотрудник обязан отчитаться за потраченные деньги не позднее этого периода.

То есть отчет по ним работник обязан предоставить в течение 3 дней (). Сотрудник обязательно должен отчитаться за полученные деньги и вернуть ту сумму, которая осталась неиспользованной. Бухгалтеры часто допускают роковую ошибку, не оформляя возврат денег в кассу предприятия.

Еще чаще сотрудники просто не возвращают средства по незнанию или специально. Чтобы перестраховаться, лучше прописать этот пункт в или обязать работников предоставлять . В некоторых случаях его отсутствие может повлечь за собой серьезные последствия для компании.

К отчету должны быть приложены бумаги, которые могут подтвердить произведенные расходы (чеки, и т. д.). Бухгалтер или другое уполномоченное лицо проверяет отчет и подтверждает, что средства были потрачены без нарушений.

Далее документ подписывает руководитель и только затем происходит списание подотчетных средств. Еще один момент, о котором забывают бухгалтеры, это кассовый ордер.

Форма этого документа утверждена законодательством и без него производить подобные расчеты нельзя (). Поэтому выдача денег из кассы предприятия может расцениваться налоговыми органами как серьезное нарушение процедуры.

А что делать, если сотрудник не вернул остаток денег? В этой ситуации есть только один выход – удержание определенной суммы с его зарплаты.

Все это происходит исключительно на законных основаниях (). Но следует знать, что необходимо придерживаться следующих правил: получить на удержание средств из заработной платы согласие работника ();

Обнулить подотчет директора можно

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 22.05.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы оформляют на хозяйственные нужды.

Но часто документы для подтверждения таких затрат директор не сдает.

Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой инспекции и фондов.

Конечно, идеальный вариант обнулить подотчет директора, чтобы он вернул все деньги в кассу или представил подтверждающие документы, чего можно добиться не всегда. Тогда пригодятся другие способы. Мы приведем четыре наиболее распространенных из них.

1. Переоформить долг по подотчету в заем. Не нужно платить взносы и НДФЛ. Долг останется, просто компания отложит срок его возврата.

Придется оформить договор займа.

2. Выдать материальную помощь или денежный подарок. Не нужно платить НДФЛ и взносы с матпомощи до 4000 руб.

в год. Подарок не облагается НДФЛ в пределах такой же суммы.

Взносы вообще начислять не нужно. В расходах подарки и денежную помощь учесть нельзя.

Нужно заявление директора, приказ (для материальной помощи), договор дарения (для денежного подарка). 3. Арендовать имущество директора или выплачивать компенсацию за его использование Не нужно платить взносы, а если компания выплачивает компенсацию, то также не потребуется удерживать НДФЛ.

На проверке надо будет доказать, что компания действительно использует имущество директора в производственной деятельности.

Нужен договор аренды или соглашение и приказ о выплате компенсации за использование имущества директора.

4. Провести в учете личные расходы директора Не нужно начислять НДФЛ и взносы.

Расходы можно учесть при расчете налога на прибыль конечно, если их обосновать. На проверке будет сложно доказать обоснованность расходов. Понадобится авансовый отчет с подтверждающими документами (накладными, чеками и т.

п.). Все способы, кроме первого, подойдут и для случаев, когда деньги числятся за другим сотрудником компании, например заместителем директора и т.

д. В любом случае предварительно получите одобрение руководителя. Ведь его подпись будет нужна на оформляемых документах. Чтобы убедить его в необходимости разобраться с зависшими подотчетами, расскажите о возможных негативных последствиях как для него, так и для компании.

Прежде всего накопившийся подотчет проверяющие могут посчитать доходом директора. Тогда налоговики начислят с этой суммы НДФЛ, а фонды — взносы. Предположим, руководитель взял из кассы 10 000 руб.

и не отчитался за них. С этой суммы ему лично надо заплатить 1300 руб.

НДФЛ (10 000 руб. x 13%), а организации — 3000 руб.

взносов (10 000 руб. x 30%). Таким образом, покупка подорожает на 4300 руб.