Служебная записка на отгул в счет ранее отработанного времени

Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по ТК РФ

» » » 25.08.2019Сотруднику для того, чтобы оповестить своего начальника о том, что он будет отсутствовать в рабочий день, необходимо составить служебную записку.В статье предложена информация о том, как правильно составлять данный документ.Также приведены образцы служебки для различных причин требования выходного дня.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Служебная записка, составляемая сотрудником для получения отгула, является внутренним документом учреждения.Основное предназначение служебки — проинформировать и уведомить руководителя отдела о собственном отсутствии в рабочее время.При этом указываются причины, в соответствии с которыми работнику предоставляется внеплановый выходной.Причины могут быть уважительными, закрепленными в ТК РФ, тогда работодатель будет обязан предоставить отгул. Могут не иметь законодательной основы, тогда вопрос о предоставлении отдыха принимается начальством самостоятельно.Служебную записку можно назвать заявлением, суть документа от этого не изменится.Скачать образцы заявлений на отгул:

1. ;
2. ;
3. за ранее отработанное время.
4. .
5. в счет отпуска;

Основание для предоставления можно указывать в служебной записке по собственному усмотрению.

Причины для того, чтобы оформить дополнительно день отдыха, могут быть самые различные:

1. необходимость просто отдохнуть от напряженного рабочего процесса;
2. , не прописанные в ТК РФ;
3. — один дополнительный отгул по ;
4. , , — до 5 дней по ;
5. отработанное ранее время — , труд в или .
6. бытовые проблемы;

Предприятие может самостоятельно создать форму служебной записки или инструкцию, в которой описывается, как ее составлять, и она станет единой для всех работников.

Но зачастую служебку составляют в произвольной форме.Исходя от правил внутреннего документооборота, которые установлены в организации, оформление служебной записки может осуществляться в электронной форме или на бумаге.Соответственно регистрировать документ можно, внося запись в журнал или добавляя ее в сетевую папку, которая предназначена для того, чтобы хранить внутреннюю документацию предприятия.Работник вправе просить выходной за ранее отработанное сверхурочное время, при этом день отдыха не оплачивается.Можно заменить отгул за ранее отработанное время сверхурочно или в нерабочий день повышенной оплатой.В служебке указывается, когда требуется отгул, за работу в какой день он предоставляется (сверхурочная, выход в праздничный, нерабочий день). Скачать образец служебной записки на отгул за ранее отработанного времени — :Служебная записка на означает, что работник за пропущенный день оплату не получит.Унифицированной формы записки на отгул за собственный счет без сохранения заработной платы нет, потому каждый работник может составлять его в свободном виде.Но в такой служебной записке непременно должны быть

Отгул за ранее отработанное время.

образец заявления.

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто. В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу.

Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как

«предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время»

.

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

1. суммарная переработка при вахтовом методе;
2. работник трудился сверхурочно;
3. в счёт будущего ежегодного отпуска;
4. за свой счёт.
5. безвозмездная сдача крови;
6. возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
7. активное участие в донорском движении;

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

1. получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
2. оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
3. оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя.

Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

1. название работодателя;
2. ФИО;
3. о работодателе:
   • название работодателя;
   • ФИО руководителя;
   • его должность;
4. просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
5. его должность;
6. дата написания заявления и подпись заявителя.
7. ФИО руководителя;
8. о самом заявителе:
   • ФИО;
   • должность;
   • контактные данные;
   • при необходимости, указывается табельный номер;
9. должность;
10. контактные данные;
11. при необходимости, указывается табельный номер;

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь.

Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

1. те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
2. добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
3. за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.
4. отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

1. об этом нужно указать в заявлении;
2. этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.
3. взять такой отгул можно лишь за свой счёт;

Как выглядит образец заявления на отгул

1. Образец заявления на отгул
2. >
3. >

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска.

Среди работодателей и работников это называется отгул. Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г.

Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

Какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться о потребности в выходных днях заблаговременно со своим работодателем.

Наиболее распространенные виды:

1. по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.

1. за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан.

   Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели.

   Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).

1. в счет отпуска.Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, отработавшим менее 6 мес на одном предприятии (сюда входит такая категория: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)? Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной уважительной причине!

1. по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих. Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.

1. за неиспользованный отпуск.

   Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

Заявление на отгул

29 Декабря 2020 в 13:06 — это необходимый документ для издания приказа, который дает право работнику отсутствовать на своем рабочем месте без страха быть уволенным за прогул. Житейские проблемы и коллизии, увы, никто не отменял и обстоятельства у трудоустроенных граждан иногда складываются таким образом, что им необходимо пропустить один или несколько рабочих дней. Например, у вас свадьба, или вам нужно к врачу, который принимает только в течение рабочего дня, или вы хотите уехать отдыхать не только на выходные, но еще и отсутствовать на рабочем месте в пятницу.

Во всех этих случаях вы можете попросить руководство предоставить вам один или несколько дней отпуска и написать заявление на отгулы. Но действовать можно только в рамках существующего законодательства. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В отсутствует такое понятие.

Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут.

Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:

1. отсутствует оплата за этот период, т. е. краткосрочный отпуск без содержания.
2. может быть продолжительностью всего несколько часов;
3. период отдыха длительностью 1-2 дня;

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых.

Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего.

Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:

1. участники Великой Отечественной войны;
2. родственники военнослужащего, погибшего при исполнении военных обязанностей.
3. инвалиды, люди с ограниченными возможностями;
4. пенсионеры;

Поскольку не содержит такого понятия, как отгул, речь идет о просьбе предоставить дополнительный выходной день в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска либо отпуск без сохранения заработной платы. Так как писать заявление на отгул?

Заявление на выходной пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Уведомлять руководство о своем желании получить отгул, например писать заявление на отгул по семейным обстоятельствам, необходимо как минимум за несколько дней. Работодатель должен издать соответствующий приказ.

Конечно же, заявление можно написать и непосредственно в день отгула, но тогда при отсутствии важных причин будьте готовы получить отказ.

Отсутствие подчиненного на работе без соответствующего заявления может быть расценено как прогул, т.

е. нарушение трудовой дисциплины. Следовательно, работник может быть наказан.

Служебная записка на отгул: скачать образец служебки о предоставлении выходного за ранее отработанного времени, за свой счет, в счет отпуска

Хотя на сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие как «отгул» и, соответственно, нет формы соответствующего документа. Однако многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, до настоящего времени используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он может также предоставляться служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Для того чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление на один день за свой счет, либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то заявление на отгул в счет отпуска. При согласовании с руководством обращение на выходной за свой счет можно писать и непосредственно в день отдыха, ведь срок написания не установлен. Но лучше, конечно, сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав соответствующий приказ.

Но писать заявление на отгул без содержания нужно в любом случае, ведь иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте работодателем может быть истолковано как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

1. участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
2. работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).
3. близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
4. работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);

1. Также по соглашению между сторонами трудового договора по семейным обстоятельствам по письменному обращению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
2. Отказ в предоставлении отпусков данным категориям влечет для работодателя административные последствия.
3. Кроме того, при рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство может отказать работнику в дополнительном выходном, что не будет являться нарушением закона, поскольку отгул (заявление — образец — мы составили для самых частых ситуаций) предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений.

В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны.

Как отпроситься с работы и написать заявление на отгул

Оглавление Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год. Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет.

Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска.

Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул. По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха. В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю.

Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом. Образец заявления на отгул за ранее отработанное время — Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

1. смерть близких родственников.
2. если назначено день бракосочетания (свадьба);
3. в случае рождения ребёнка;

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной. Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

1. несовершеннолетние лица.
2. беременные женщины;
3. родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5. Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам — Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел.

Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула. К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр. Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет.

Протестант

Содержание Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон. Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства.

Это:

1. близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.
2. люди с ограниченными возможностями;
3. пенсионеры;
4. участники ВОВ;

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

• После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
• Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
• Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
  • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
  • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
  • фамилия, имя, отчество директора.
• фамилия, имя, отчество директора.
• полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
• Основная часть должна быть посвящена сути заявления.

  Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.

• должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
• Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

>Примеры составления заявлений на отгул Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации. У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы.

Заявление на отгул — образец, как писать правильно

Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня.

Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет. ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным.

При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха.

Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной. Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное.

Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет.

Обратите внимание Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода.

Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен.

Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней. Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия.

В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки. Также надо не забывать об утвержденном графике отпусков, который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений.

Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения. Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т.

д. Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zayavlenie-na-otgul.html Жизненные обстоятельства иногда складываются таким образом, что требуется пропустить несколько рабочих дней. Причины могут быть совершенно разными, но работникам следует знать правила оформления подобных внеочередных выходных, ведь законодательно нет такого понятия как отгул. Форма написания заявления проста, но ее структуру необходимо знать каждому работнику.

Ведь отсутствие правильно оформленного документа автоматически означает прогул, который может негативно сказаться на карьере человека.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Отгул – это такое благо, предоставляемое работодателем за то, что сотрудник переработал количество часов или перевыполнил производственный план. Руководитель имеет право давать свободные дни, но может и не давать.

Если человек хочет взять выходной по данному пункту, то на это должно быть одобрение руководящей стороны. Следует написать официальное заявление, оно обязательно должно быть подписано директором. Теперь сотрудник может беспрепятственно идти на внеочередной выходной.

Существует несколько аспектов, по которым производится предоставление отгулов за ранее отработанное время:

1. сотрудники, чьей обязанностью стал приход на работу в праздничные дни для выполнения производственного плана;
2. сотрудники, работающие вахтой. Если они переработали норму, то им необходимы отгулы.
3. если на предприятии произошла катастрофа или авария, а ее работники в ущерб своему свободному времени помогали устранять последствия этой беды;
4. люди, которые сдавали кровь в донорском центре, получают соответствующую справку, по которой они освобождаются от работы в этот день и в следующий;

По одному из этих пунктов служащий имеет полное право получить выходной, по сколько трудился уже большее количество часов, чем положено. Для этого следует написать заявление. Чтобы конкретно решить вопрос об оплате, должны быть четко прописаны основания, по которым работник хочет воспользоваться выходным.

Однако все тонкости не закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, поэтому данные вопросы решаются лично с работодателем.

Или эти аспекты прописаны в уставе организации и трудовом договоре. Существует Российской Федерации, где четко прописано, что любой труд и каждый отработанный час должен быть оплачен, а значит отгул дается на законном основании, если написать заявление на его предоставление. Табель – это документ, в котором фиксируется полное время работы и отдыха сотрудника.

Эта бумага обязательно должна составляться, поскольку по ней штатные бухгалтеры производят месячный расчёт оплаты труда.

Трудовое время и время отдыха могут иметь разные основания и коэффициенты расчета – всё это непосредственно фиксируется в табеле. Существует условные обозначения, с которыми следует ознакомиться:

1. если это дни, взятые из отпускных то «ОТ»;
2. выходные за счет самого сотрудника «ДО».
3. выходной за отработанное время раньше обозначается как «ОВ»;

Так происходит табелирование отгулов за ранее отработанное время. Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, ч.

3 – срок использования переработанных часов в качестве выходного дня не подлежит ограничению! В противном случае на нанимателя будет наложен штраф.

Данная ситуация может считаться административным нарушением.

Минимальный размер штрафа от одной до пяти тысяч рублей.

Чтобы исключить недопонимания с оплатой трудового времени нужно корректно составить заявление на свободные дни.

Заявление на отгул

18729 В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п.

Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут. Примеры заявлений на отгул: — — — — — — Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк: ФАЙЛЫ Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон. Это:

1. пенсионеры;
2. люди с ограниченными возможностями;
3. близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.
4. участники ВОВ;

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости.

Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны. Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков.

Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства. Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Primary Menu

В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом:Что такое отгулВ законе ничего не сказано о таком слове как «отгул».

В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано.

Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день.

Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.

Но под понятием «отгул» также понимается один день , а также на один день.Заявление на отгул за ранее отработанное времяРассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя.

В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал.

Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см.

ниже).Заявление на отгул в счет отпускаЕсли же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены.

На странице «» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.Заявление на отгул за свой счетЕсли других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует.

В нашей статье «» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах. Как правильно написать заявление на отгулЗаявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время. — Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю.

В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО). — Само слово «Заявление» выравнивается по центру.

— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время). — В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка

Заявление на отгул за ранее отработанное время

» » » 5/5 (2) Случается так, что при производстве работникам приходится выходить на работу в выходные дни или праздники либо работать сверх установленного времени. В большинстве случаев труд сотрудников в таких ситуациях принято оплачивать в повышенном размере.

Однако законодательством предусмотрена возможность работника взять время на отдых, если он отработал его заранее. Если отработанное время у сотрудника имеется, он имеет право совместно с руководителем заменить свое рабочее время на выходной вне плана. Главное, производить такие согласования в письменной форме, чтобы предостеречь обе стороны от возможных разногласий в дальнейшем.

Так, сотруднику потребуется составить заявление, которое будет направлено его работодателю. Документ оформляется в свободной форме собственноручно либо путем печатания на компьютере.

Также оно должно быть подписано работником.

Документ обязан содержать информацию:

1. про работника: фамилию, имя, отчество сотрудника, данные о его трудовых функциях, номер мобильного телефона или адрес электронной почты,
2. время составления документа и подпись составляющего лица.
3. про работодателя: наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество работодателя, его трудовые функции;
4. прошение о предоставлении времени отдыха с указанием конкретного дня и причин, по которым работник имеет право на такой отдых;

Важно! Заявление в обязательном порядке подлежит согласованию у руководителя структурной единицы организации.

Он проставляет свою подпись либо собственную печать, чем подтверждает соглашение.

Далее заявление отдают руководству, а затем – в кадровый кабинет. В отделе кадров выносится приказ о присвоении сотруднику отдыха на один день.