Списать гсм по топливным картам

Как отразить в учете приобретение ГСМ по топливным картам

1. 7.
2. 8.
3. 2.
4. 6.
5. 4.
6. 5.
7. 1.
8. 3.

В бухучете ГСМ, приобретенные по топливной карте, оприходуйте на счет 10 «Материалы». Топливо принимайте к учету по фактической себестоимости (без НДС) (п. 5, 6 ПБУ 5/01). Сумму НДС, выделенного в счете-фактуре, отразите отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».

В бухучете ГСМ оприходуйте в тот день, когда к организации перешло право собственности на топливо.

Это связано с тем, что счет 10 «Материалы» предназначен для отражения информации о наличии материалов, принадлежащих организации на правах собственности (Инструкция к плану счетов). Дата перехода права собственности может быть предусмотрена в договоре (например, топливо может переходить в собственность к покупателю на дату оплаты ГСМ) (ст.

223 ГК РФ). Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю в момент фактического отпуска ГСМ потребителю (ст.

458 ГК РФ). То есть при заправке автомобиля. Если право собственности на ГСМ переходит в момент оплаты, откройте к счету 10 субсчета «ГСМ в резервуарах поставщика» и «ГСМ в бензобаках автомобилей».

На дату оплаты сделайте проводку: Дебет 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика» Кредит 60 – приняты к учету ГСМ, право собственности на которые перешло к организации (на основании накладной). По мере фактического отпуска ГСМ делайте записи: Дебет 10 субсчет «ГСМ в бензобаках автомобилей» Кредит 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика» – оприходованы ГСМ, заправленные в бак автомобиля (на основании чеков АЗС). Если топливо переходит в собственность организации в момент заправки, в бухучете на эту дату сделайте проводку: Дебет 10-3 Кредит 60 – оприходованы ГСМ.

НДС можно принять к вычету только при поступлении счета-фактуры от поставщика (п. 1 ст. 172 НК РФ). Пример отражения в бухучете приобретения ГСМ по топливным картам. Право собственности на ГСМ переходит к организации в момент заправки 4 июня ООО «Альфа» заключило с АЗС договор на обслуживание денежной топливной карты.

В этот же день организация оплатила карту, стоимость которой составляет 118 руб. (в т. ч. НДС – 18 руб.). По договору плата за обслуживание карты не взимается, право собственности на ГСМ переходит к «Альфе» в момент заправки.

Карта предназначена для заправки автомобиля КамАЗ-5320, который используется для доставки готовой продукции покупателям.

– учтена топливная карта; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 18 руб. – принят к вычету входной НДС по приобретенной карте.

Специальное предложениеПроживаниеУслугиРыбалкаБаза на картеФотогалереяРыболовная база «Золотая Дельта» Хорошая рыбалка, это как огромный кусок радости ни сравнимый ни с чем, это то удовольствие с непередаваемым ощущением чего-то очень хорошего в жизни.

Это маленькие подвиги, ради которых нас и несет Бог знает куда.

Мы работаем для Вас! Работа нашей рыболовной базы отдыха Золотая Дельта, со всеми 14-тью коттеджами, нацелено на создание комфорта для Вашего отдыха.

Вам на все время пребывания предоставляется полная свобода действий, конечно в рамках разумного.

Мы отдаем Вам дом в полное Ваше распоряжение и даже не можем войти в дом, который становится не нашим время Вашего отпуска, если Вы сами не пригласите нас в гости. Все наши домики оборудованы мягкими кроватями, полноценными кухнями с необходимой утварью, мойкой с горячей и холодной водой, двух камфорными газовыми плитами, конечно стол со стульями, телевизор для просто бормотания или просмотра каких-то Ваших (не)-любимых программ, так же туалетной комнатой, в коей имеются: — душевая кабина, умывальник типа «Мой Додыр» и отхожее «седло» для «удивительного» времяпрепровождения, особенно после обильного вечернего возлияния, кои являются почти ритуальными и сопровождаются изысканными рассказами интересных историй из рыболовной жизни — А как без них? И конечно мы Вам рады и стараемся сочетать Ваш отдых с хорошей рыбалкой и приятным времяпрепровождением на территории, а для того есть мангалы, кафе-ресторан, небольшой магазинчик рыболовных снастей, нескоропортящихся продуктов питания, т.е.

вода, пиво, кое-что покрепче и прочее. Всегда есть хлеб, 5-ти и . литровая питьевая вода, ну и много еще чего.

И конечно МЫ! И водный транспорт мы так же отдаем в Ваше полное распоряжение для самостоятельного пользования. Можем дать в сопровождение егеря только если он Вам нужен. Если Вы у нас не были, мы можем предложить обзорную экскурсию на реке, показать рыболовные места, просто прокатить (не подумайте чего) и …, главное Ваше желание, а мы уж постараемся подстроиться!

Местность с пропиской нашей базы, заполнена массой красот, начиная от реки Герасимовки, Волги и Ахтубы, и продолжаясь на множестве ериков, озер и прочих лужах где, как ни странно водится рыба.Рыбацкая консультация специалиста 927-573-00-44(бесплатно)Релакс!!!Если вы не заядлый рыбак, а просто человек, который хочет отдохнуть, это — то, что Вам нужно: девственные места, незабываемая тихая природа и чистая, прозрачная вода. Вода, которая поставит все на свои места, нет ничего лучше для того, чтобы успокоить расшатанные городскими буднями нервы.

А уха! Вечером на закате, на костре, да под водочку.Семейный отдыхДля отдыхающих с детьми на территории базы имеется детская игровая площадка.

Площадка оборудована: игровым домиком, песочницей, качелями. А можете перебраться на песчаную

ГСМ по топливным картам

Содержание Допустим, ООО «Счастливый шанс» заключило договор на заправку топливом по смарт-картам.

Для заправки автомобиля топливная карта выдана в этом же месяце водителю автомобиля, о чем в журнале учета выданных топливных карт сделана запись.

В компании имеется утвержденный бланк путевого листа и нормы расхода бензина в производственных целях. В течение сентября был произведен отпуск бензина с заправочных автостанций в бак служебной машины. В конце месяца водитель предоставил путевые листы и чеки с автозаправочных станций.

Топливной компанией предоставлены услуги личного кабинета ООО «Счастливый шанс». По требованию компании в конце сентября 2016 года предоставлен реестр операций.

В начале октября 2016 года в компанию поступили товарная накладная на бензин и счет-фактура, датированные сентябрем 2016 года.

Претензий к правильности оформления нет. Дополнительная информация по примеру: 1. Компания находится на общем режиме налогообложения.

Автомобиль является собственностью компании и используется для служебных поездок. 2. Учетной политикой в целях бухгалтерского учета и в соответствии с рабочим планом счетов:

1. При выбытии материалы оцениваются по средней себестоимости;
2. Транспортно-заготовительные расходы непосредственно включаются в фактическую себестоимость материалов;
3. Топливные карты отражаются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по ценам поставщика, в противном случае по условной цене 1 шт. — 1 руб.;
4. При приобретении топлива имеется специфика дополнительных складов и названий.
5. Топливо принимается к учету на счет 10, субсчет 10.03;
6. Фактическая себестоимость формируется на счете 10 «Материалы»;

3.

Учетной политикой в целях налогового учета:

1. Затраты по топливу в пределах норм отражаются в расходах на содержание служебного транспорта;
2. Затраты по топливу сверх норм отражаются во внереализационных расходах, не принимаемых в целях налогообложения прибыли.
3. Затраты на приобретение топливных карт отражаются в расходах на содержание служебного транспорта;

Действия бухгалтера можно представить в виде следующего алгоритма: 1.Топливо приходуется в конце месяца, когда поступает от поставщика счет-фактура, акт приема-передачи топлива и отчет по карте (детализация). Когда документы приходят с опозданием, можно воспользоваться информацией личного кабинета, который открывает топливная компания.

Топливо учитывается на счете 10, субсчет 10.03 «Топливо». В детализированном отчете видим следующую информацию:

1. Количество приобретенного топлива;
2. Номер топливной карты;
3. Дату и место заправки;

Бухгалтерский учет гсм по топливным картам

» Содержание В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход (п.

9 ПБУ 5/01). Продать топливную карту невозможно, поскольку она закрепляется за конкретной организацией. Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива.

Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт (ТК).

Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий. Для того чтобы обрести этот пластик, необходимо сделать обращение в подразделение, специализирующееся на выдаче и учете подобных карточек, в целях последующего заключения соглашения.

Важно обязательно проверить, чтобы в перечне документов фигурировало приложение, в котором содержится список автозаправочных пунктов, осуществляющих заправку по карте.

Для грамотной записи проводки, подразумевающей учет бензина по топливным картам, необходимо иметь на руках накладную, и в конце месяца происходит суммирование цен с прочими расходными направлениями. В рамках проводки обычно отражаются следующие моменты:

1. стоимость карточного продукта, списываемая в статью расходов.
2. деньги, которые требуются для производства и покупки карты;
3. налог на добавленную стоимость и его размер;

Как можно заметить из перечисленных особенностей, сотрудник организации будет получать на расчеты в АЗС не наличные средства, а карточку.

Однако ведение учетных операций все же является желательным. Их организация может быть осуществлена на базе специального учетного журнала. Унифицированной формы этот тип документации не имеет, однако определяется она каждой организацией индивидуально.

В рамках этой бумаги могут быть отражены следующие моменты и операции:

1. прочие параметры, учитываемые непосредственно руководством.
2. марка автомобиля, не подлежащего заправке по карточному продукту;
3. дата, когда представитель получил фирменную карточку;
4. дата, в рамках которой пластик был возвращен руководству;
5. номера авто, выданные представителями ГИБДД;
6. ФИО и персональная подпись водителя;

На порядки оказывают влияния варианты расчета и типы реализации топлива. Правила отпуска топливных ресурсов регулируются посредством специальной инструкции.

Таким образом, согласно п. 7.1 этого документа, реализация продуктов нефти осуществляется на основании соглашений, составленных между сторонами, или за наличность.

Проводки и операции, описываемые в рамках бухгалтерского баланса в процессе учетных мероприятий по закупкам топлива, могут выглядеть следующим образом:

1. отнесение стоимости пластика на расходные направления – Д20 (26, 44) К60;
2. перечисление денег на оплату карточки для покупки топлива – Д60К51;
3. Д19К60 – операция отображает факт учета налога на добавленный показатель стоимости с цены карт;

Как списывать гсм по картам

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: в 2020, типовые проводки, особенности налогового и бухгалтерского учета, проводки и налогообложение. Частые ошибки и ответы на вопросы.

Как оформить обслуживание по топливной карте? Пример учета ГСМ по топливным картам.

Покупатель имеет возможность ограничить слив топлива с нелимитированных карт суточным или месячным лимитом на основе заявки. Если объем топлива на нелимитированной карте исчерпан, получение топлива приостанавливается. Списание топливаСписание топлива Стоимость топлива, которая списывается на расходы, зависит от метода оценки МПЗ (ФИФО, по средней себестоимости) (п.

16 ПБУ 5/01). При списании ГСМ в бухучете сделайте проводку: Дебет 20 (23, 26, 44.) Кредит 10-3 – списана стоимость израсходованного топлива (на основании путевого листа). Как учесть ГСМ в бухгалтерии предприятия Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам отражается в проводках.

При покупке топлива делаются следующие проводки:

1. Д 60 – аванс – К 51 (переведенная сумма как вести учет гсм по топливным картамза ГСМ отражаются как аванс).
2. Д 68 – К 60 – аванс (принятие к вычету НДС по авансу после получения соответствующего счета-фактуры).

Покупку ГСМ по топливным картам необходимо отмечать числом, в котором был получен отчет эмитента карт. После получения отчета организация может зафиксировать использование ГСМ на основе путевых листов или заверенных бумаг из системы контроля над пробегом и/или расходованием ГСМ.

В бухгалтерии будут следующие проводки:

1. Д 68 – К 19 (принятие к вычету налога на добавленную стоимость со стоимости ГСМ).
2. Д 60 – аванс – К 60 (восстановление НДС, который приняли к вычету с авансового платежа).
3. Д 60 – К 60 – аванс (сумма за ГСМ зачтена как оплата ГСМ).
4. Д 19 – К 60 (отражение НДС по ГСМ).
5. Д 20 (26, 44) – К 10 (учет оплаченной суммы за ГСМ в графе “Расходы”).
6. Д 10 – К 60 (постановка на учет ГСМ на основе отчетов эмитента).

Учет расхода ГСМ в путевом листе Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ.

При этом в документе должны быть приведены

Учет топливных карт: разбираем основы

30 Апреля 2020 в 12:45 Топливные карты ГСМ — это специальный платежный инструмент, позволяющий обеспечить бесперебойное поступление горюче-смазочных материалов для эксплуатации рабочего транспорта.

Разберем, как организовать учет топливных карт в бухгалтерском учете организации. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта.

Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика.

Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей. Что такое топливные карты (ТК)? Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации.

Работа с топливными картами позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках именно в тот момент, когда это действительно необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации. Виды ТК различны:

• По обозначенному лимиту:

1. нелимитированные, по которым нет установленного ограничения, то есть отпуск топлива производится по потребности.
2. лимитированные, доступный к отпуску бензин разрешено использовать только в установленном пределе, лимит может быть выделен на сутки или неделю;

• По виду баланса:

1. денежные, то есть на баланс карточки вносится определенная сумма, и при очередном отпуске ГСМ списывается его стоимость по фактической цене, актуальной на день совершения операции;
2. литровый, держатель ТК приобретает конкретное количество литров топлива, уплачивая сумму из расчета цены на день покупки, списание производится в литрах, без учета динамики цен на ГСМ.

• По способу расчета:

1. кредитные ТК, отпуск топлива идет в кредит, то есть оплата производится по окончании расчетного периода.

   Такой вид ТК оформляется довольно редко, и бухгалтерский учет топливных карт вызывает вопросы.

2. дебетовые карточки, то есть держатель ТК должен сначала пополнить баланс, зачислив деньги или оплатив литры, и только потом списывать доступные ГСМ;

Для получения ТК придется оформить заявку в поставляющую компанию. Форма заявки индивидуальна. Затем формируется договор с процессинговым центром доставки ГСМ (это центральный пункт сбора информации обо всех карточных системах и терминалах заправочных станций). К договору отдельным приложением прикладывается перечень всех действующих пунктов заправки, на которых поддерживается работа с ТК.

За изготовление карточки может быть предусмотрена отдельная плата. Возможен и бесплатный выпуск, если в договоре предусмотрен возврат ТК по окончанию действия договора.

Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам

» У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Бензин можно покупать c помощью специальных карт для покупки топлива.

Как отразить списание ГСМ по топливным картам в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца. Топливные микропроцессорные карты (так называемые смарт-карты) — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов.

Держателями карт являются в основном юридические лица.

Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ.

В настоящее время у средних и крупных компаний возрастает спрос на этот вид карт. Если транспорт лишен системы, то путевые листы подтвердят пробег, а справка от бухгалтерии покажет расход топлива.

При наличии только контроля использования ГСМ подтверждением будут путевые листы и бумажные отчеты из системы. Если в транспорте контролируется только пробег, то заверенные ответственным за эксплуатацию автомобиля бумажные отчеты из системы и бухгалтерская справка будут являться основанием для учета ГСМ.

При оснащении автомобиля системами контроля над пробегом и расходованием ГСМ хватит подписанных отчетов из системы ответственным лицом.

Налоговое законодательство не требует вести обязательное нормирование расходов ГСМ. Если было принято решение в пользу нормирования, то, чтобы проводить в дальнейшем списание топлива в расходы, надо принять во внимание следующее:

1. Бухучет ГСМ по топливным картам при упрощенной системе налогообложения происходит путем внесения в графу “Расходы” приобретенных и использованных ГСМ. Рекомендуем ознакомиться со ст. 346.16 НК РФ, письмом ФНС № ШС-37-3/15988, письмо Минфина РФ № 03-11-09/413.
2. При ОСНО весь потраченный объем ГСМ вносится в графу “Расходы” в последний рабочий день месяца (ст. 264 НК РФ). НДС, который указан в счете-фактуре поставщика, учитывается в вычете, когда отражена стоимость купленных ГСМ на дебиторском счете 10 “Материалы” (письмо Министерство финансов № 03-07-11/335).

Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам отражается в проводках. При покупке топлива делаются следующие проводки:

1. Д 68 – К 60 – аванс (принятие к вычету НДС по авансу после получения соответствующего счета-фактуры).
2. Д 60 – аванс – К 51 (переведенная сумма как вести учет гсм по топливным картамза ГСМ отражаются как аванс).

Покупку ГСМ по топливным картам необходимо отмечать числом, в котором был получен отчет эмитента карт.

После получения отчета организация может зафиксировать использование ГСМ на основе путевых листов или заверенных бумаг из системы контроля над пробегом и/или расходованием ГСМ. В бухгалтерии будут следующие проводки:

1. Д 19 – К 60 (отражение НДС по ГСМ).
2. Д 10 – К 60 (постановка на учет ГСМ на основе отчетов эмитента).

Систематизация бухгалтерии

09.09.2020 Содержание Орлова Е.В. эксперт,журнал «Российский налоговый курьер» № 17/2008 Публикация подготовлена при участии специалистов ФНС России У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов.

Бензин можно покупать c помощью топливных карт. Как отразить операции по получению и расходованию топлива в бухгалтерском и налоговом учете?

Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца.

Топливные микропроцессорные карты (так называемые смарт-карты) — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов.

Держателями топливных карт являются в основном юридические лица. Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ.

В настоящее время у средних и крупных компаний возрастает спрос на топливные карты.

Топливная микропроцессорная карта, выпускаемая топливной компанией или владельцем сети АЗС, — это техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых разрешен прием смарт-карт. Топливная карта не считается платежным средством.

При этом она может быть лимитированной или нелимитированной.

На нелимитированную топливную карту вносится количество литров каждого вида топлива, приобретенного организацией-покупателем у поставщика нефтепродуктов, которое может быть получено покупателем в полном объеме остатка на карте без суточных ограничений. Покупатель имеет возможность ограничить слив топлива с нелимитированных карт суточным или месячным лимитом на основе заявки.

Если объем топлива на нелимитированной карте исчерпан, получение топлива приостанавливается.

Лимитированная топливная карта — это карта, на которой устанавливается единый суточный или месячный лимит (количество литров). По лимитированной карте покупатель получает топливо разных видов, общее количество которого за сутки или за месяц не должно превышать установленный лимит независимо от того, сколько литров топлива было получено по карте в предыдущие дни.

Для изменения суточных или месячных лимитов на лимитированных картах необходимо переформатировать карту на основе заявки установленного образца, передаваемой в офис поставщика топлива. В заявке покупатель указывает величины новых лимитов.

Например, лимит — 30 л бензина марки Аи-98 в сутки. В этом случае держатель карты может израсходовать за сутки (с 00.00 до 24.00) не более 30 л единовременно или за несколько заправок. При этом оплаченный объем топлива уменьшается на сумму заправленных литров.

Каждое начало суток дает возможность заправки бензином установленного лимита в полном объеме. Операция по списанию литров с топливной карты может быть остановлена терминалом АЗС только по следующим причинам: — величина запрашиваемого объема топлива превышает остаток на карте или суточный лимит; — карта заблокирована.

Как правило, техническое обеспечение

Как учитывать гсм по топливным картам

Покупку и списание ГСМ регулярно отражают в учете многие организации.

В этой статье вы узнаете, как в 1С 8.

Также здесь есть подробная инструкция по списанию топлива по путевым листам.

Водитель может залить топливо за наличные или по топливной карте. В последнее время все популярней становится покупка бензина по топливным картам. Однако по-прежнему популярен и старый способ — покупка топлива за наличный расчет.

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Учет топливных карт Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет.

К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля.

На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения.

Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом. С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь.

На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов.

Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода.

Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц. Главное — подтвердить расходы.

Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего.

При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров. Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.

Учет ГСМ по топливным картам

Автор статьиОльга Евсеева 17 минут на чтение3 549 просмотровСодержание Данный материал поможет вам разобраться в том, как происходит учет ГСМ по топливным картам, какие существуют особенности, приведем пример учета и расчета количества топлива на ОСНО/ЕНВД.

Расскажем, какие наиболее распространенные ошибки и ответим на самые частые вопросы.Ранее и физические, и юридические лица пользовались специальными топливными талонами – это было удобно и позволяло контролировать расходы топлива. Талоны имели ряд особенностей:

1. при заправке автомобиля совершалась минусовка литров бензина;
2. на них отражался неиспользованный остаток топлива.
3. они отличались определенным лимитом топлива;

На сегодняшний день талонами пользуются для одноразовой заправки машины, а распространение получили топливные карты.Топливная карта – новый способ заправки транспорта без постоянной оплаты топлива.

Удобство карт заключается в следующем:

1. Просмотреть данные об остатке и времени заправки горючего можно в любое время;
2. Карта может оформляться как физическими, так и юридическими лицами;
3. Отсутствие нужды в отчете по чекам за топливо перед начальством;
4. При оформлении большего лимита действуют скидки;
5. Повышается скорость обслуживания на заправочной станции;
6. Сведения о расходовании бензина хранится на чипе карты в электронной форме;
7. Упрощение бухгалтерского учета (все данные имеются в личном кабинете владельца карты).

Недостатком приобретения топливной карты является установление заправочными станциями определенного расписания для возможности оплаты топлива картами.

Читайте также статью: → “”Существуют 2 вида топливных карт:

• Нелимитированные (какое-то количество топлива вносится на карту, и владелец карты может по договоренности со специализированным сервисом приобрести и потратить любое количество одного вида топлива).
• Лимитированные (какое-то количество топлива вносится на карту с целью последующей его выдачи владельцу карты ограниченным литражом на определенный период времени – день, неделю, месяц).

Этапы оформления карты:

1. Определиться с параметрами договора:
2. Зарегистрировать электронный кошелек в нефтяной компании.
3. Создать личный кабинет.

• выбрать марку бензина.
• установить лимит на количество топлива;
• закрепить карту за конкретным автомобилем (по номеру авто – так в случае воровства карты мошенник не сможет ею воспользоваться);

1. Пополнить счет (банковский перевод, оплата на расчетный счет).

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгСама карта (без стоимости топлива) относится к материально-производственным расходам и оцениваются по фактической стоимости.

Затраты на приобретение карт пойдут на расходы по обычным видам деятельности.Учет цены карты ведется на основании товарной накладной на счете “Прочие расходы”, а под конец месяца общая стоимость прибавляется к стоимости

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020 — 2020 годах

> > > 22 августа 2020 Все материалы сюжета Учет ГСМ по путевым листам – 2020-2020 (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации.

Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива.

Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально. Вам помогут документы и бланки: К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей?

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения.

Например, в можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом. О том, как корректировался путевой лист, мы писали у нас на сайте:

1. .
2. ;
3. ;

Для организаций, которые используют автомобиль для производственных или управленческих нужд, возможна разработка ПЛ с учетом требований закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться .

На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля (например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового).

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены .

О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в от КонсультантПлюс.

Задать вопрос и получить оперативный ответ по заполнению путевого листа вы можете . Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов.

Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц.

Главное — подтвердить расходы.

Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2009 № А38-4082/2008-17-282-17-282. О путевых листах для ИП читайте в статье Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ.

Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 20 февраля 2020 Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ.

Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ.

Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности.

Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:

1. литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.
2. денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ;

Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива.

Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС. Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис. Например, информация о нем, а также о подключении к программе Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС.

В личном кабинете можно в оперативном режиме отслеживать все операции и контролировать их:

1. списание денежных средств в оплату;
2. отчет о количестве и стоимости приобретенного топлива;
3. остатки денежных средств.
4. перечисление аванса поставщику ГСМ;

Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет. Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно.

Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты. Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучета), например 012.

Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование. Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации.