Типовой перечень документов со сроками хранения 2020

Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (с изменениями на 16 февраля 2016 года)

(с изменениями на 16 февраля 2016 года) ____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 17.03.2016, N 0001201603170030). ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ В документе учтено: .

____________________________________________________________________ В соответствии с и (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, ст.2253), а также , утвержденного (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст.2583; N 42, ст.4825; N 46, ст.5337; 2009, N 3, ст.378; N 6, ст.738; N 25, ст.3063), приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

.

________________

Приказ без приложения опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, N 38.

— Прим.ред. 2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е.Бусыгина. Врио Министра А.Е.Бусыгин Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 года, регистрационный N 18380 Приложение (с изменениями на 16 февраля 2016 года) 1.1.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее в тексте — Перечень) подготовлен в соответствии с (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2008, N 20, ст.2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов. *1.1) 1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее — документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте — организации) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

1.3. Перечень состоит из 12 разделов: — раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями; — разделы 2-4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность; — раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (утв.

Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003)

УтверждаюРуководитель Федеральнойархивной службы РоссииВ.П.КОЗЛОВ6 октября 2000 годаПЕРЕЧЕНЬТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ┌────┬─────────────────────────────────┬───────────┬─────────────┐ │Но- │ Вид документа │Срок хране-│ Примечание │ │мер │ │ния доку- │ │ │ста-│ │ментов <*> │ │ │тьи │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────────────┼───────────┼─────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├────┴─────────────────────────────────┴───────────┴─────────────┤ │ ——————————— │ │ <*> Срок хранения «постоянно» применяется в соответствии с п.│ │ Указаний. Отметка «ЭПК» применяется в соответствии с │ │Указаний.

│ │ │ │ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ │ │ │ │ 1.1.

Распорядительная деятельность │ │ │ │ 1│Законодательные, иные нормативные│ │ Относящи-│ │ │акты (законы, указы,│ │еся к деяте- │ │ │постановления, распоряжения,│ │льности орга-│ │ │решения) Президента Российской│ │низации -│ │ │Федерации, законодательных,│ │пост.

│ │ │исполнительных органов│ │ │ │ │государственной власти, судебных│ │ │ │ │органов Российской Федерации,│ │ │ │ │субъектов Российской Федерации,│ │ │ │ │органов местного самоуправления: │ │ │ │ │а) по месту разработки │Пост.

│ │ │ │б) в других организациях │До минова- │ │ │ │ │ния надоб- │ │ │ │ │ности │ │ │ │ │ │ │ │ 2│Проекты нормативных актов│ │ │ │ │Президента Российской Федерации,│ │ │ │ │исполнительных органов│ │ │ │ │государственной власти, судебных│ │ │ │ │органов Российской Федерации,│ │ │ │ │субъектов Российской Федерации,│ │ │ │ │органов местного самоуправления: │ │ │ │ │а) по месту разработки и│Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До минова- │ │ │ │ │ния надоб- │ │ │ │ │ности │ │ │ │ │ │ │ │ 3│Инициативные предложения,│Пост.

│ │ │ │внесенные в органы│ │ │ │ │государственной власти Российской│ │ │ │ │Федерации, субъектов Российской│ │ │ │ │Федерации, органы местного│ │ │ │ │самоуправления; документы│ │ │ │ │(докладные записки, заключения,│ │ │ │ │справки и др.) по их разработке │ │ │ │ │ │ │ │ │ 4│Поручения Президента Российской│Пост. │ │ │ │Федерации, Правительства│ │ │ │ │Российской Федерации, органов│ │ │ │ │государственной власти Российской│ │ │ │ │Федерации, субъектов Российской│ │ │ │ │Федерации, органов местного│ │ │ │ │самоуправления; документы│ │ │ │ │(обзоры, доклады, расчеты,│ │ │ │ │заключения, справки и др.) по их│ │ │ │ │выполнению │ │ │ │ │ │ │ │ │ 5│Протоколы, постановления,│ │ До прек- │ │ │решения, рекомендации,│ │ращения дея- │ │ │стенограммы заседаний; документы│ │тельности ак-│ │ │(справки, доклады, информации,│ │ционерного │ │ │докладные записки, сводки,│ │общества; │ │ │выписки, бюллетени голосования│ │после прекра-│ │ │, доверенности и др.) к ним: │ │щения — ЭПК │ │ │а) коллегиального исполнительного│Пост. │ Прислан- │ │ │органа организации (коллегии,│ │ные для све- │ │ │совета, дирекции, правления и│ │дения — до │ │ │др.) │ │минования на-│ │ │б) контрольных (ревизионных)│Пост.

│добности │ │ │органов организации (советов,│ │ │ │ │комиссий и др.) │ │ │ │ │в) научных, экспертных,│Пост.

Перечень типовых управленческих архивных документов

22 Июня 2017 в 11:16 Часто к архивным документам относятся как к устаревшему, ненужному хламу, складируя их в самых дальних пыльных углах. Между тем, востребованы эти документы могут быть в течение весьма долгого периода.

Порча или утеря уже, казалось бы, отслуживших бумаг может аукнуться во время переговоров, проверок, судебных разбирательств. Безусловно, в интересах компании — создать этим бумагам условия для длительного хранения в целом и невредимом состоянии. Отсюда высокие требования к управлению документами в целом и архивистам — в частности.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно определению, данному в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.

Основные блоки следующие:

1. имущественные и хозяйственные;
2. социально-бытовые и профсоюзные.
3. бухгалтерские, финансовые;
4. кадровые;
5. управленческо-распорядительные;

Несмотря на обстоятельность приказа, его разработчики не предлагают точные наименования документов, а обобщают их в группы.

Таких групп в приказе насчитывается 1002. Чем еще удобен Приказ № 558? представлен в табличной форме, разбит по тематическим блокам (их 12), а кроме того — все наименования в конце этого НПА даны в алфавитном порядке с перекрестными ссылками на таблицу — это значительно упрощает навигацию.

Для каждого типового документа указан срок его хранения.

Этот вопрос далеко не очевидный.

Видимо, осознав это, законодатели с 18.06.2017 внесли серьезные изменения в статью 22.1 . Теперь закон говорит, что срок, указанный в перечнях, отсчитывается с 1 января года, следующего за годом, в котором документ завершен.

Формулировка не совсем очевидна — поэтому разберем задачу на примере документов по личному составу. Личное дело в организации начинает формироваться, что очевидно, в момент поступления работника на работу, и заканчивается — днем его увольнения.

Пример 1 Приказ об увольнении работника был датирован 10.06.2016. Срок хранения такого личного дела исчисляется с 01.01.2017.

Обратите внимание! В соответствии с новой редакцией закона № 152-ФЗ личные дела, завершенные до 2003 года, должны храниться 75 лет, а завершенные позже — 50 лет.

Следовательно, в нашем примере личное дело должно храниться до 31.12.2065.

Пример 2 В отделе кадров хранится личное дело сотрудника, уволенного 15.05.2001.

Сколько лет его нужно хранить? Итак, согласно закону, срок хранения дела исчисляется с 01.01.2002.

Номенклатура дел: сроки хранения документов

Абрамсон София Автор PPT.RU 5 января 2020 Номенклатура дел — это документ, при помощи которого в организациях происходит систематизация всех накопившихся в процессе работы дел.

При составлении этого документа необходимо руководствоваться различными нормативными актами.

В этом материале рассмотрим, что включает в себя номенклатура дел, сроки хранения документов и статьи на 2020 год. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Определение понятия «номенклатура дел» содержится в пункте 3.4.1 «Основных Правил работы архивов организаций». Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения.

Правила содержания документации сформулированы в трех основных нормативных актах:

• .
• .
• , утверждающий Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (в том числе подробную таблицу со списком дел и сроками содержания).

Номенклатура дел (НД) должна быть утверждена еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК.

Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это (расшифровка — экспертно-проверочная комиссия) комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ.

1. номер дела в соответствии с утвержденными правилами;
2. срок хранения.
3. заголовок;
4. наименование организации и структурного подразделения;

При этом в папку вшиваются только оригиналы исполненных и оформленных документов, которые изданы в одном календарном году.

Бумаги подшиваются по номерам и в хронологическом порядке.

Когда в деле накапливается 250 листов или его толщина превышает 4 см, создается второй том.

Срок хранения номенклатуры дел в организации (а затем в архиве) — 75 лет, поскольку она является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения. Не так давно в закон «Об архивном деле» были внесены изменения относительно сроков содержания документации.

В чем суть изменений? Посмотрим в таблице. Было Стало Статья 22 ФЗ № 125-ФЗ Статья 22.1 ФЗ 3 125-ФЗ Срок хранения документов по личному составу — 75 лет 1. Документы по личному составу, завершенные до 01.01.2003, — 75 лет.

2. Документы по личному составу, завершенные после 01.01.2003, — 50 лет. (За исключением тех документов, для которых в Перечне (Приказ № 558) установлен иной срок хранения.) Кроме того, ФЗ № 127-ФЗ внес уточнение, касающееся вопроса, когда начинать отсчет хранения документации. Ответ содержится в новой статье 21.1: с 1 января года, следующего за годом завершения документа.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

30 Января 2020 в 17:40 Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

• (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
• «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (носят методический и информативный характер).
• , который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.
• Трудовой кодекс РФ, статьи ,

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем.

Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия.

По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив. При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», т.к.

он будет иметь большую юридическую силу.

Ниже приведен порядок формирования дел 1.

На обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:

1. наименование структурного подразделения (в полном виде)
2. наименование организации (в полном виде)
3. срок хранения документов по номенклатуре
4. номер дела (в соответствии с номенклатурой)
5. заголовок дела

2. В дело подшиваются:

1. только оформленные и исполненные документы

Перечень сроков хранения документов, утвержденный Росархивом

> > > 30 июня 2017 06.10.2000, в настоящее время уже не действует. О том, кто сейчас устанавливает эти сроки и где их можно узнать, мы расскажем в нашем материале.

Росархив сроки хранения документов утверждал неоднократно.

К примеру, Перечень типовых документов организаций с указанием сроков их хранения был введен приказом от 06.10.2000. Однако к вновь создаваемым документам он сейчас не применяется — Минкультуры своим приказом от 25.08.2010 № 558 утвердило новый перечень, в котором содержится информация о том, в течение какого периода и с учетом каких особенностей необходимо хранить дела в компании. Еще один перечень был утвержден приказом Росархива от 30.01.2013 № 12.

Он предназначен для использования в работе самого Федерального архивного агентства (ФАА) и организаций, находящихся в его ведении. Этот перечень посвящен срокам хранения документов, образующихся в процессе деятельности данных учреждений. Наряду с указанными перечнями существуют и иные подобные документы с информацией о сроках, в течение которых от документов избавляться запрещено.

Например, Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения (приказ Минкультуры от 31.07.2007 № 1182). Далее речь пойдет о перечне, утвержденном Росархивом в 2000 году, — им по-прежнему необходимо руководствоваться при определении сроков хранения документов, созданных до вступления в силу приказа № 558. О том, какие сроки устанавливает приказ Минкультуры России № 558, читайте в статье .

Почему утративший силу перечень по-прежнему необходим? Дело в том, что приказ Минкультуры № 558 не имеет обратной силы и не распространяется на ранее возникшие отношения, так как иное прямо не оговорено в нем.

Это означает, что приказ или иной распорядительный акт компании, созданный в 2009 году и до этого, не может уничтожаться ранее сроков, предусмотренных перечнем-2000. А если аналогичное распоряжение оформляется в 2010 году и позднее, для определения срока его хранения необходимо руководствоваться перечнем-2010. Перечень-2000 по сравнению с преемником имеет менее детализированный состав документов и обобщенные сроки хранения.

Например, документам по аттестации, сертификации и аккредитации там отводилась одна статья, а срок хранения был единым — «постоянно».

Действующий в настоящий момент перечень предусматривает иной подход.

Такие документы по сертификации, как протоколы испытаний или экспертные заключения (ст.

110), необходимо сохранять не менее 10 лет. Но одновременно в примечании есть ссылка, уточняющая этот срок: у заявителя эти документы должны храниться не менее 3 лет после окончания действия сертификата, а выдавшая сертификат компания не имеет права избавиться от него ранее истечения 10-летнего периода. Кроме того, уточняются и иные важные моменты по срокам (к примеру, что протокол о выдаче сертификата подлежит постоянному хранению).

Новый перечень типовых управленческих архивных документов 2020

›

1. Храмцовская Наталья | к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

Руководитель Росархива Андрей Николаевич Артизов рассказал о судьбе «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» в своем докладе на расширенном заседании коллегии Федерального архивного агентства 14.03.2020 «Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2020 году, задачах на 2020 год и среднесрочную перспективу».

Он сообщил, что до конца первого полугодия текущего года планируется завершить работу

«над перечнем и инструкцией по его применению, в ходе которой фактически проведена масштабная инвентаризация всех видов управленческих документов, при этом количество позиций перечня существенно сокращено»

1 .

Артизов также отметил: «По всей вероятности, это будет последняя итерация перечня в традиционном виде как нормативного правового акта. В дальнейшем Росархив планирует перейти к реестровой модели его ведения в электронном виде, т.е.

в виде базы данных (по аналогии с Реестрами недвижимости, юридических лиц и т.п.)» 2 . Реестр с кодами видов документов можно будет использовать в качестве классификатора для систем электронного документооборота государственных органов, для автоматизации экспертизы их ценности и развития единого информационного пространства.

Фактически это будет своеобразная революция в делопроизводстве, активизирующая переход к электронному документообороту. Ознакомится с ним вы можете в разделе «Нормативная документация» Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения. После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

Основные блоки следующие:

1. социально-бытовые и профсоюзные.
2. кадровые;
3. управленческо-распорядительные;
4. имущественные и хозяйственные;
5. бухгалтерские, финансовые;

Несмотря на обстоятельность приказа, его разработчики не предлагают точные наименования документов, а обобщают их в группы. Таких групп в приказе насчитывается 1002.

Чем еще удобен Приказ № 558? Перечень типовых управленческих архивных документов представлен в табличной форме, разбит по тематическим блокам (их 12), а кроме того — все наименования в конце этого НПА даны в алфавитном порядке с перекрестными ссылками на таблицу — это значительно упрощает навигацию.

Для каждого типового документа указан срок его хранения. Этот вопрос далеко не очевидный.

Новый типовой перечень: что изменилось?

Прошло 10 лет с момента принятия Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000; далее – Перечень 2000).

За это время произошли существенные изменения в развитии нашего общества: совершенствовалась структура, задачи, функции и направления деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления. Менялись и взаимоотношения между государственными органами, органами местного самоуправления и организациями всех форм собственности, что нашло свое отражение в принятии соответствующих законодательных и иных нормативных и правовых актов Российской Федерации.

Эти процессы повлекли за собой создание новых видов документов, которые отсутствовали в Перечне 2000. Назрела необходимость в разработке нового типового перечня, который удовлетворил бы потребности собственников документов в определении сроков их хранения.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 был утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (зарегистрирован в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) (далее – Перечень 2010). Перечень 2010 прошел рецензирование во всех федеральных органах государственной власти и органах управления архивным делом субъектов Российской Федерации (после чего был доработан с учетом их замечаний), а также экспертизу в Минюсте России. Практически все формулировки статей и сроки хранения документов Перечня 2010 соответствуют нормам, содержащимся в нормативных правовых актах Российской Федерации, определяющих функции государственных органов, органов местного самоуправления и организаций и состав документов, образующихся в процессе их деятельности.

Документы в разделах и подразделах Перечня 2010 расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности.

Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее – документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее – организаций) независимо от формы собственности при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, с указанием сроков хранения.

Структура Перечня 2010 Структура Перечня 2010 и названия его разделов по сравнению с Перечнем 2000 практически не изменились.

Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?

> > > 14 февраля 2020 Сроки хранения документов по номенклатуре дел имеют разную продолжительность и устанавливаются специальными перечнями. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы придется хранить в компании постоянно, а от каких периодически можно избавляться.

Разберем сроки хранения документов по номенклатуре дел на практическом примере. Выпускница Финансовой академии Мария поступила на работу в ООО «Вираж», занимающееся ремонтом и строительством офисов. Поскольку опыта в финансовых вопросах у бывшей студентки не было, руководство решило закрепить ее за канцелярией на время испытательного срока — так можно быстрее ознакомиться со структурой компании и изучить специфику ее деятельности.

Данное подразделение состояло из 5 сотрудников, которые занимались решением разного рода организационных вопросов, в том числе отвечали за организацию документооборота фирмы. Сотрудница отдела, к которой прикрепили Марию, занималась разработкой номенклатуры дел на будущий год. ВАЖНО! Номенклатура дел на следующий год составляется в последнем квартале текущего года, утверждается руководителем и вводится в действие с 1 января (п.

3.4.6 Правил работы архивов компаний от 06.02.2002).

Марию тоже подключили к этой работе — ей поручили проставление сроков хранения документов по номенклатуре дел напротив названий заголовков дел строго по типовому перечню. ВАЖНО! Сроки хранения документов отражены в типовых и ведомственных перечнях.

Основой для определения сроков служит Перечень архивных документов и сроков их хранения, утвержденный приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Номенклатура дел ООО «Вираж» была сформирована, исходя из организационной структуры фирмы. В процессе документооборота принимали участие следующие подразделения:

1. департамент бухгалтерского учета и отчетности;
2. отдел экономического планирования, статистики и финансов;
3. отдел охраны труда;
4. подразделение организационных вопросов (канцелярия);
5. другие подразделения.
6. производственно-технический отдел (ПТО);
7. департамент труда и заработной платы;
8. департамент налогового учета и декларирования;
9. кадровое подразделение;

Прежде чем проставить сроки хранения напротив указанных в номенклатуре дел, Мария подробно изучила структуру фирмы и разобралась с функциональным назначением каждой структурной единицы.

Затем досконально стала разбираться с Перечнем, утвержденным приказом № 558. Информацию о сроках хранения тех или иных документов Мария отражала в графе 4 номенклатуры. Начала она с канцелярии и особенно скрупулезно изучила документооборот подразделения, в котором в настоящее время работала.

В номенклатуре канцелярии содержался перечень самых разнообразных дел, сроки хранения которых разительно друг от друга отличались. К примеру, к правилам внутреннего трудового распорядка применяется период хранения длиной всего в 1 год (после замены новыми), а коллективный договор предписано хранить постоянно.

«Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007)

УтверждаюНачальник Главногоархивного управленияпри Совете Министров СССРФ.М.ВАГАНОВ15 августа 1988 годаПЕРЕЧЕНЬТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХУЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ,С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ УКАЗАНИЯПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ 1.

Общие положения1.1.

«Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения»

составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, и с учетом положений современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов.1.2.

Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых госкомитетами, министерствами, ведомствами и другими учреждениями, организациями, предприятиями в процессе своей деятельности, а также документацию, образующуюся в результате научно-технической и производственной деятельности учреждений, организаций, предприятий <*>.———————————<*> Далее в тексте вместо слов «учреждений, организаций, предприятий» употребляется слово «организаций».Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенной ведомственной системе), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях.1.3.

Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного хозяйства и социально-культурного строительства, а также положений:

«Перечня типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов»

(М., 1969), «Перечня документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов» (М., 1963), «Перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР» (М., 1973), «Перечня научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР» (М., 1987), современных нормативных документов, регламентирующих процесс документирования научных исследований, проектных, конструкторских, технологических, патентно-лицензионных работ, а также работ, связанных с применением различных автоматизированных систем, ведомственных перечней документов со сроками хранения, решений ЦЭПК Главархива СССР об изменении сроков хранения отдельных видов документов. 1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов, т.е. общих для всех или большинства госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций (в том числе организаций, действующих на общественных началах).

Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения

В соответствии с подпунктом 2-3) статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ: Сноска.

В преамбулу внесено изменение в текст на казахском языке, текст на русском языке не меняется в соответствии с приказом Министра культуры и спорта РК от 18.06.2018 (вводится в действие с 01.07.2018).

1. Утвердить прилагаемый типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения.

2. Признать утратившим силу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22

«Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения»

(зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10345, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 10 марта 2015 года). 3. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить: 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан; 2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» копии настоящего приказа в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан; 3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан; 4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие с 1 декабря 2017 года и подлежит официальному опубликованию. Исполняющий обязанностиМинистра культуры и спортаРеспублики Казахстан А.

Баталов «СОГЛАСОВАН»Министр информации и коммуникацийРеспублики Казахстан________________ Д. Абаев18 октября 2017 года «СОГЛАСОВАН»Заместитель Премьер-Министра Республики Казахстан – Министр сельского хозяйства Республики Казахстан________________ А. Мырзахметов10 ноября 2017 года «СОГЛАСОВАН»Министр юстицииРеспублики Казахстан________________ М.

Бекетаев23 октября 2017 года «СОГЛАСОВАН»Генеральный ПрокурорРеспублики Казахстан________________ Ж. Асанов19 октября 2017 года «СОГЛАСОВАН»Министр образования и наукиРеспублики Казахстан________________ Е.

Перечень «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв.

Росархивом 6 октября 2000 г.) СОДЕРЖАНИЕ 1.1.

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

составлен в соответствии с «Основами законодательства Российской Федерация об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» от 7 июля 1993 г., Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации, от 17 марта 1994 г.

№ 552, и с учетом положений иных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями*, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.

* Далее в тексте вместо слов «учреждений, организаций и предприятий» употребляется слово «организаций». Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.

1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций, а также положений

«Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения»

(М., 1989), ведомственных перечней документов со сроками хранения, примерных номенклатур дел, а также решений ЦЭПК Росархива об установлении или об изменении сроков хранения отдельных видов документов. 1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е.

общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных). 1.5. Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления, вида деятельности, форм собственности.