Унифицированная форма ао 1 авансовый отчет бланк

Бланк авансового отчёта — скачать бесплатно в Excel и Word

Бухгалтер — сложная профессия, требующая от работника не только концентрации внимания и регулярной перепроверки калькуляций, но и знания законодательных актов, а также умения быстро и без ошибок заполнять различные бланки. Овладение — лишь первый шаг; гораздо сложнее понять принципы оформления авансового отчёта, приходного или расходного кассового ордера. К счастью, сейчас скачать обучающие материалы и образцы заполнения форм можно в Интернете — быстро и совершенно бесплатно.

Ниже будет рассказано, в каких случаях сотруднику бухгалтерского отдела нужно оформлять авансовый отчёт, стоит ли придерживаться унифицированной формы, как в случае с , а также приведён порядок заполнения бланка.

А кликнув на ссылки в заключительных разделах статьи, удастся скачать бланки документа для работы в Microsoft Word или Excel Авансовый отчёт по форме АО-1 заполняется специалистом бухгалтерского отдела с целью контроля средств, выделяемых сотруднику или нескольким сотрудникам, направляемым от организации для выполнения служебного задания. Основанием для выдачи аванса в этом случае могут быть:

, вне зависимости от её продолжительности и цели; закупка необходимых для предприятия товарно-материальных ценностей (горюче-смазочных материалов, сырья, канцелярских изделий и так далее); иные поручения, представляющие интерес для организации.

Важно: авансовый отчёт, бланки и образец заполнения которого можно скачать по ссылкам в следующих разделах, допускается оформлять как на компьютере, так и от руки.

Бухгалтер, имеющий достаточно времени и упорства, может даже самостоятельно разлиновать чистый лист, но гораздо легче найти форму в Интернете, заодно узнав размер или просмотрев несколько уроков по работе с переплётными материалами. Документ, заполненный с лицевой стороны бухгалтером, передаётся на руки ответственному за расходование средств работнику, а по окончании служебного поручения (например, после проведения закупки или возвращения из командировки) в течение трёх дней возвращается в бухгалтерию. Важно: авансовый отчёт по форме АО-1 должен быть заверен подписями с обеих сторон.

На лицевой обязан расписаться бухгалтер, заполнявший бланк, а на оборотной — ответственный работник.

Проставлять оттиск печати или штампа организации на документе необязательно, хотя допустимо; это сложно с технической стороны: при печати на листе формата А4 для оттиска практически не остаётся места. Авансовый отчёт по форме АО-1 состоит из двух частей: В первой, заполняемой бухгалтером перед выдачей бумаги сотруднику, содержатся следующие блоки:

«Утверждаю» — в отличие от других, записи в нём (сумма отчёта в рублях и копейках, должность и подпись) делает руководитель предприятия или филиала; код организации по ОКПО; полное официальное и, если требуется, сокращённое наименование юридического лица; порядковый номер документа и дата его оформления; название подразделения структуры (если его нет, можно поставить прочерк или продублировать наименование организации);

Авансовый отчет по форме АО-1

/ / 865 Просмотров Часто в компании приходится осуществлять расходы за счет наличных денег, которые выдаются строго определенным должностным лицам.

В установленные сроки они должны представить такой бланк, как авансовый отчет, к которому прикладываются подтверждающие документы на произведенные ими расходы. Последние нужно указать в заявлении при выдаче денег. Рассмотрим, как заполнить авансовый отчет по форме АО-1.

Оглавление статьи

В начале каждого года на предприятии желательно издавать приказ по подотчетным лицам, то есть лицам которым разрешено получать денежные средства для осуществления расходов в производственных целях.

Здесь же определяются цели и продолжительность времени, в течение которого осуществляется расходование. Деньги можно выдавать на основании как работникам предприятия, так и привлекаемым со стороны по гражданским договорам людям. Возможно перечисление их на карточку подотчетника.

Обращаем внимание! Обязательность оформления авансового отчета устанавливается Порядком ведения операций по кассе.

Также существует лимит расчетов наличными между компаниями по одному договору, который составляет 100 тыс.

рублей. Форма авансового отчета установлена Госкомстатом.

Предприятия имеют право на ее основе разрабатывать собственный бланк, в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности.

Работник, получивший деньги в подотчет, может заполнять его самостоятельно или передать ответственному бухгалтеру, который в автоматическом режиме составит авансовый отчет форма АО-1, используя подтверждающие первичные документы.

В верхней части бланка указывается наименование фирмы и его код согласно справочнику ОКПО.

Ниже слева, после названия документа, нужно написать его порядковый номер и дату составления. Правая часть, которая начинается после слов «Утверждаю», заполняется руководителем компании. Там он прописью указывает итоговую сумму отчета, ставит должность, подпись, дату утверждения.

Далее записывается название подразделения, в котором оформлен сотрудник, его Ф.И.О., табельный номер и должность.

Авансовый отчет АО-1 (скачать образец, бланк).

Также нужно указать на какие нужды были выданы денежные средства. Важно! Необходимо помнить, что согласно нормативным документам, лицу нельзя выдавать подотчет, если он не до конца отчитался по предыдущему авансу.

Как правильно оформить

Автор статьиОльга Лазарева 21 минут на чтение3 242 просмотровСодержание Авансовый отчет (форма АО-1) – это унифицированный документ для учета затрат сотрудника во время командировки.

При возвращении из командировки сотрудник обязан отчитаться, для чего сдается заполненное командировочное удостоверение, скачать которое вы можете , и авансовый отчет, бланк которого имеет унифицированную форму АО-1.Авансовый отчет АО–1 является первичным документом, необходимым для учета выданной наличной денежной суммы работнику на определенные цели, такие как:

1. административные или производственные расходы.
2. командировочные расходы;

Выдача подотчетной суммы оформляется в кассе предприятия расходным кассовым ордером (РКО).

Также основанием для выдачи суммы будут являться приказ о направлении в служебную командировку или командировочное удостоверение.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПосле того, как подотчетник потратил выданные средства, составить и предоставить учетной службе авансовый отчет необходимо в течение трех рабочих дней.Как правильно заполнить АО-1?

Предлагаем вам скачать образец авансового отчета, который вы найдете в конце статьи. Пустой бланк авансовый отчет скачать можно также ниже.Если командировочное удостоверение подтверждает сам факт нахождение сотрудника в командировке, то авансовый отчет является подтверждением произведенных работником .

К авансовому отчету прикладываются документы, подтверждающие расход выданных сумм.Также авансовый отчет заполняется и при выдаче денежных средств под отчет сотрудникам на различные нужды. При этом нужно помнить, что деньги под отчет можно выдать сотруднику только в том случае, если он внесен в приказ о подотчетных лицах.Документ оформляется как работником, так и сотрудником бухгалтерской службы. Подотчетному лицу необходимо заполнить следующие данные: 1.

Название организации; 2. Дата составления; 3.

Назначение аванса (производственные, представительские, командировочные расходы и т.д.); 4. Персональные данные, а именно: фамилию и инициалы, структурное подразделение, в котором работает подотчетник, табельный номер, должность; 5.

Информация о размере последнего аванса; 6.

Сумма подотчета, выданного кассиром; 7.

Графы «Израсходовано», «Остаток/Перерасход», а также информация о количестве документов, которые прикладываются к АО–1, заполняются после написания и расчета на другой стороне отчета необходимых данных; 8. Табличная часть об израсходованных средствах, а именно:

1. порядковый номер. Все документы, которые прилагаются к авансовому отчету, должны быть пронумерованы соответственно составляемого перечня;
2. номер, дата каждого документа, подтверждающего

Авансовый отчет: что можно принять к учету, образец заполнения, основные проводки

/ / / , 3,517 Просмотров У каждого субъекта бизнеса периодически возникает необходимость в осуществлении хозяйственных расходов в целях обеспечения функционирования предприятия.

В основном они производятся наличным путем через подотчетников, которые определяются в специальном распоряжении руководителя.

При этом затраты должны быть осуществлены на цели, на которые были выданы деньги. Оглавление

Авансовый отчет это документ, составляемый материально ответственным лицом в случае осуществления им производственных или хозяйственных расходов, на которые ранее выдавались из кассы или путем перечисления деньги фирмы.

Подотчетными могут быть как работающие на предприятии лица, так и привлеченные по договорам подряда люди.

Законодательство требует, чтобы работники, которым выданы средства для произведения расходов, осуществили их в установленных целях, а руководитель проверив все представленные к авансовому отчету документы, утвердил эти затраты. Только после того как авансовый отчет прошел процедуру утверждения, эти траты могут быть включены в состав затрат предприятия.

Таким образом, этот бланк является первичным документом, подтверждающим наличные расходы компании. Внимание! Оформляя и принимая авансовый отчет надо помнить, что его при проверке обязательно будут смотреть контролирующие органы, и если он составлен с неточностями или прилагаемые документы не соответствует установленным требованиям, то расходы по этому документу исключат при налогообложении. Выданные работнику средства должны быть использованы строго на установленные цели либо возвращены в кассу предприятия обратно.

Основным документом по выплате сумм в подотчет является , на котором должна быть проставлена виза руководителя.

В локальных актах предприятии закрепляются сроки, в течение которых подотчетный работник должен отчитаться либо вернуть ранее выданные деньги. Авансовый отчет надо оформлять, если им были произведены расходы.

Данный документы позволяет списать выданные суммы с подотчетника на затраты. Составлять авансовый отчет по командировке должен каждый вернувшийся из служебной поездки работник.

В связи с этим повышается его роль, так как многие составляемые ранее документы стали необязательными к заполнению. По сути авансовый отчет остался единственным отчетом, представляемым командируемым своему руководству. Составление авансового отчета является обязательным, это правило закреплено в Порядке ведения кассовых операций.

Освобождаются от составления данного документа только предприниматели, которые ведут учет по упрощенной процедуре.

Бланк авансового отчета скачать бесплатно

Год документа: 2020 Группа документа: , Вид документа: Отчет, бланк Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Унифицированный бланк авансового отчета (АО, ф.

АО-1), новый образец которого бесплатно мы предлагаем скачать в Word или Excel на этой странице, позволит правильно организовать подтверждение расходования подотчетных денег в компании. Заполнив предложенную форму для бюджетных организаций 0504505 взамен старого аналога 0504049, получивший наличность сотрудник сможет представить в бухгалтерию вместе с оправдательными документами доказательство целевой траты средств.

Типовой авансовый отчет выполнен в виде двухстороннего первичного документа. Помимо номера и даты заполнения, на его лицевой части (гр.

1-6) пишется название компании, данные получателя наличности (ФМО, табельный номер, должность и пр.), а также сумма и назначение выделенных средств.

В таблицу, расположенную слева, заносится информация о предыдущем авансе и вновь полученных деньгах с указанием их остатка (расхода или перерасхода).

С обратной стороны АО-1 следует перечислить все документы, подтверждающие расходование полученных средств, указав соответствующие затраты по каждому наименованию:

1. командировочное удостоверение;
2. проездные билеты;
3. товарные чеки и пр.
4. квитанции об уплате;

Подтверждающие документы также нумеруются согласно очередности записи. Если подотчетные средства были получены в иностранной валюте, заполняются соответствующие строки: 1а (лицевая сторона), 6 и 8 (обратная сторона). Дальнейшее оформление авансовых отчетов (гр.

7–10) возложено на сотрудников бухгалтерии. А утверждение предварительно проверенных документов производится директором компании (ИП).

Наличные деньги разрешается выдавать только лицам, заключившим трудовые договоры с компанией (ИП), в следующих случаях:

1. возмещение командировочных расходов.
2. аванс на командировочные расходы;
3. хозяйственно-оперативные нужды;

При этом если имеется задолженность по отчету за предыдущий аванс, очередная выдача наличности этому сотруднику, как правило, не производится. Также запрещается передавать эти деньги другим лицам, включая близких родственников.

Сотрудник, получивший подотчетные средства, обязан в течение трех рабочих дней после завершения периода, на который выдавались указанная сумма (после прибытия из командировки), предоставить документальное подтверждение их расходования.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Бланк авансового отчета форма АО-1 Бланк авансового отчета форма 0504505 Была ли статья полезной:

(+2 баллов, 4 оценок)

Загрузка.

Авансовый отчет по форме АО-1: для чего нужен, порядок применения, образец заполнения

Работа хозяйствующего субъекта в определенных условиях требует произведения наличных трат для выполнения поставленных производственных задач.

Подобные расходов часто осуществляются через определенных приказом руководства подотчетных лиц.

Помимо прочего в данном распоряжении определяется цель, на какую подотчетник может взять сумму, а также срок, в течение которого он может отчитаться. При этом используется для отчета авансовый отчет.

Содержание статьи

Авансовый отчет это бланк, составляемый материально ответственным лицом, которому в подотчет была выдана установленная в приказе сумма денежных средств для выполнения поставленной перед работником производственной цели. Деньги подотчетному лицу могут выдаваться либо налично из кассы, либо путем перечисления средств на карт-счет сотрудника. Составление авансового отчета является обязанностью работника, которому были выделены в подотчет определенные суммы.

Существует унифицированная форма авансового отчета, разработанная органами статистики. Компании могут в своей деятельности применять ее, или разработанный ими с учетом существующих особенностей бланк. Большинство специализированных программ включаются бланк авансового отчета форма АО-1.

Список целей, на которые из кассы предприятия могут выдаваться в подотчет суммы, определяется администрацией компании. В этом распоряжении проставляется пофамильный список работников, размер, сумм которые могут быть выплачены каждому работнику, и направления расходования средств. Внимание: подотчетным лицом может выступать физлицо, с которым организация оформила договор подряда, а не только штатные работники организации.Требования положений нормативных актов таковы, что при выдаче в подотчет сумм работнику обязательно должно соблюдаться направление расходование средств.

Нельзя получить деньги на одно мероприятие, а израсходовать их на другую цель. Поэтому особенностью данного документа является то, что он сначала проверяется бухгалтерией, а потом происходит утверждение произведенного расхода директором компании.

Кроме этого авансовый отчет является регистром первичных документов, которые к нему прикладываются в качестве подтверждения расходования средств. Важно: расходы можно отражать в бухучете после того, как руководитель компании подписал авансовый отчет. Выявленные неточности и ошибки желательно уточнять и сразу же исправлять.

Так как при проведении проверок контролирующие органы часто уделяют этому документу особое внимание.Если они обнаружат ошибки, расходы по этому документу обязательно не будут приняты к учету при исчислении налогооблагаемой базы.

Существующие правила устанавливают, что наличность, выплаченная работнику в подотчет на установленные цели, может использовать только в указанном в приказе направлении. Документом, подтверждающим выплату сотруднику денег, является расходный кассовый ордер, содержащем разрешающую визу руководителя.

Законодательством

Авансовый отчет по форме АО-1 2017-2018 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С.

Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2020 году. Для составления авансового отчета используется форма АО-1.

В нее вносятся следующие сведения:

1. ФИО и должность подотчетного лица.
2. Расписка подотчетного лица с подписью.
3. Сумма аванса.
4. Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
5. Информация об остатке/перерасходе аванса.
6. Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
7. Наименование структурного подразделения.
8. Назначение аванса.
9. Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
10. Номер и дата составления отчета.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Правильно оформить авансовый отчет 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Автоматизация выставления счета Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Выгоды Подготовка счета за 20 секунд Отсутствие ошибок в счетах Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес Увеличение скорости оплаты счетов Автоматизация отправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя Выгоды Отправка счета в 2 клика Красивые и профессиональные счета Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона Не нужно распечатывать

Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 17 мая 2020 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма АО-1 используется для отчетов сотрудников по авансам, полученным от организации. Разберемся с ее оформлением. Бланк унифицированной формы АО-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Скачать форму можно на нашем сайте.

Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании авансовый отчет можно составлять на бланке, разработанном организацией и утвержденном ее руководителем. Подробнее об этом — . Авансовый отчет составляет подотчетное лицо, то есть работник:

1. получивший деньги на хозяйственные нужды организации;
2. или направленный в командировку.

Отчитаться подотчетник обязан в течение 3 рабочих дней со дня:

1. выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;
2. истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
3. возвращения работника из командировки.

Это предусмотрено подп.

6.3 п. 6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и п. 26 положения о командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

О последствиях нарушения этого срока читайте в нашем материале . Отчет составляется в одном экземпляре, к которому прикладываются документы, подтверждающие произведенные работником расходы.

Чтобы работники не делали ошибок, целесообразно издать инструкцию о порядке составления авансовых отчетов. Обратите внимание: с недавних пор авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде. Подробнее об этом — . Образец заполнения унифицированной формы АО-1 можно скачать на нашем сайте.

Получив от работника авансовый отчет, действуйте в следующем порядке:

• Проверенный отчет передайте на утверждение руководителю или уполномоченному на это лицу.
• Выдайте работнику расписку в получении отчета (это отрезная часть унифицированной формы АО-1).
• Рассчитайтесь с подотчетником, получив от него неиспользованный остаток аванса или возместив ему перерасход.
• На оборотной стороне отчета укажите суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы.
• Утвержденный отчет примите к учету.
• Проверьте целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета работником сумм.

О бухгалтерских проводках, возможных по расходам, отраженным в авансовом отчете, читайте в материале .

Бланк авансового отчета по форме №АО-1

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения, утвержденного руководителем.

Бланк авансового отчета представляет из себя двухстороннюю унифицированную форму № АО-1 и подлежит заполнению в одном экземпляре как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии.

1) Подотчетным лицом.Образец заполнения лицевой стороны авансового отчета Подотчетное лицо начинает заполнение авансового отчета с указания на лицевой стороне формы № АО-1: наименования организации, даты составления документа, своей фамилии и инициалов, профессии (должности), своего табельного номера, а также назначения аванса (хозяйственные либо представительские расходы). Она имеет шифр по ОКУД 0302001. Для бюджетников предусмотрен бланк № 0504505, принятый приказом Минфина № 52н от 30.03.15.

С помощью авансового отчета учитывают денежные средства, полученные подотчетными лицами на нужды административно-хозяйственного плана. Документ оформляет подотчетник и передает его в бухгалтерию для проверки, подписания директором и списания издержек. Внимание В левой указывают:

1. выданная сумма;
2. остаток или перерасход.
3. остаток (перерасход) по данным предыдущего аванса;
4. фактически израсходованные средства;

Во второй таблице проставляются необходимые проводки.

Данные о внесенном остатке или выплаченном перерасходе бухгалтер заносит в ячейку в нижней части формы. Здесь же ставится номер и дата приходного либо расходного ордера. После заполнения, бухгалтер передает отчет директору для подписи.

Бланк формы АО-1: Основания для выдачи Предприятие выдает авансы подотчетным лицам на предстоящие целевые затраты. Размер выплаты утверждается приказом директора, в нем также отражают: цели расходов, срок использования денег, порядок отчета за них. Средства работник получает из кассы по заявлению, на котором должна стоять виза главбуха и руководителя организации или его структурной единицы.

В четвертой графе указывается вид расхода, а в пятой и шестой пишется сумма расхода в рублях (графа 5) или валюте (графа 6). Заполненный подотчетным лицом бланк вместе с оправдательными документами передается работнику бухгалтерии.

Тот расписывается в получении всех документов, указывая в конце расписки дату предоставления, и отдает ее подотчетному лицу. После того, как работник бухгалтерии проверит правильность оформления и заполнения всех полученных документов, а также расходования финансовых средств, идет заполнение граф под номерами 7 и 8, где указываются принятые к учету суммы расходов, а также графы 9 предназначенной под номер бухгалтерских счетов. Суть бумаги Целями составления формы АО-1 являются:

1. списание производственных затрат.
2. утверждение использования средств руководителем;
3. контроль над расходованием выданных авансом сумм;

Деньги по расходному ордеру под отчет выдаются кассиром предприятия.

Форма АО-1. Авансовый отчёт

19131 Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности. ФАЙЛЫ Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.).

Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса. После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги. Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет».

Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя. Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись. В качестве таковых доказательств в первую очередь выступают кассовые и , квитанции, поездные билеты, бланки строгой отчетности и т.п.

Все вышеназванные документы должны иметь четко читаемые реквизиты, даты и суммы. На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму.

Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —

сведения об организации, выдавшей деньги, сотруднике, их получившем, точная сумма средств, цели, на которые они были предназначены. здесь же отражаются произведенные расходы с приложением всех подтверждающих документов. Кроме того, отчет содержит подписи сотрудников бухгалтерии, выдавших деньги и принявших остаток, а также того работника, на которого были оформлены подотчетные средства.

Ставить печать на документе не обязательно, поскольку он является частью внутреннего документооборота компании, к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП имеют полное законное право не использовать для визирования бумаг оттиски печатей и штампов. Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы.

Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.

Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью. Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет. В начале пишется название компании и указывается его код ОКПО () – эти данные должны соответствовать регистрационным бумагам фирмы.

Авансовый отчет (форма АО-1, бланк)

в формате Word, rtf в формате Excel, xls в формате Adobe Acrobat, pdf Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6).

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке.

Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке. ····· [1] Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 г.

N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет»»

Как заполнить авансовый отчет

Солтык Татьяна Григорьевна Автор PPT.RU 25 января 2020 Авансовый отчет — первичный документ, который составляется для отчета работника о расходовании денег на покупку товаров, услуг, работ. Заполним авансовый отчет вместе: рассмотрим всю цепочку операций, итогом которой будет правильное составление авансового отчета.

Скачать бланк авансового отчета можно будет в конце этой статьи.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Организация должна разработать и утвердить локальные нормативные акты, регулирующие порядок оборота наличных денежных средств, в том числе их выдачу подотчетным лицам.

Такими документами являются:

1. положение о расчетах с подотчетными лицами, разработанное с учетом требований Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Порядок № 3210-У);
2. заявление работника на выдачу подотчетных сумм (с указанием счета для перечисления денег в безналичном порядке).
3. список работников, имеющих право на получение подотчетных средств, утвержденный руководителем организации;
4. приказы о служебных командировках;

Таким образом, подотчетные суммы выдаются только в определенном порядке на основании приказа директора компании и/или заявления работника.

Общий порядок выдачи денежных средств под отчет установлен п. 6.3 Порядка № 3210-У. Следовательно, организация может выдать подотчетные денежные средства следующими способами:

1. безналичным переводом на банковскую карту (см. Письмо Минфина РФ от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
2. наличными деньгами из кассы;

Выдавать наличные деньги можно работникам, с которыми заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (см.

Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859). ВАЖНО! Непосредственно перед выдачей денежных средств работнику бухгалтерии предприятия необходимо проверить наличие задолженности работника по раннее выданным авансам. Если такой информации нет (работник не отчитался по ранее выданным денежным средствам), он не имеет права получить другие подотчетные суммы (абз.

3 п. 6.3 Порядка № 3210-У). Форма авансового отчета 2020 года осталась без изменений.

Не забудьте, что к авансовому отчету в обязательном порядке должны прилагаться оправдательные документы. В законе не содержится требований об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов.

Одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено п. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Организации имеют право выбора:

1. воспользоваться унифицированной формой № АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55).
2. самостоятельно разрабатывать формы отчетов;

Скачать бланк авансового отчета по форме № АО-1 в формате таблицы Excel бесплатно можно в конце статьи, а пример заполнения показан на рисунке ниже. Все применяемые первичные документы должны быть утверждены в учетной политике (закон № 402-ФЗ, п.