Упд и ттн

Накладная или УПД

Copyright: фотобанк Лори Плательщики НДС применяют универсальный передаточный документ вместо товарной накладной с целью сокращения количества бухгалтерских бумаг и упрощения оформления хозяйственных операций. Использование УПД рекомендовано ФНС России (письмо ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96).

Документ должен содержать все необходимые реквизиты «первички», установленные законом «О бухгалтерском учете».

Форма документа утверждается руководителем организации и закрепляется в учетной политике. Универсальный передаточный документ представляет собой счет-фактуру, объединенный с первичным документом.

На его основании можно принимать НДС к вычету. УПД отвечает всем требованиям законодательства к первичной документации, поэтому покупатель имеет право признать расходы на его основании. Кроме счета-фактуры УПД может заменить собой ряд передаточных документов:

1. накладную на отпуск материалов на сторону.
2. ОС;
3. ;
4. акт выполненных работ (услуг);

Использовать универсальную форму могут все организации и индивидуальные предприниматели (даже те, которые не платят НДС).

Нумерация УПД осуществляется в единой хронологии со счетами-фактурами.

Заменить накладную УПД можно в следующих случаях:

1. при отгрузке товаров (в том числе на экспорт);
2. при передаче результатов выполненных работ или оказанных услуг (оформляя универсальный передаточный документ на услуги, рекомендуется приложить подробный отчет по ним).
3. при передаче имущественных прав;

Иногда возникают ситуации, когда по одному договору вперемешку оформлены УПД и накладные. Переживать по этому поводу не стоит, так как на учет и расходов это никак не повлияет.

Но во избежание хаоса в документообороте необходимо закрепит такой способ оформления отгрузок в учетной политике по НДС и в договорах с контрагентами. Тогда у представителей ФНС не будет оснований предъявлять претензии в отношении того, почему в рамках одного договора оформлены разные первичные документы.

1. Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
2. При исправлении ошибок в документах.
3. При получении аванса.
4. Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
5. При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
6. При начислении НДС с полученного аванса.

Использование в организации универсальных передаточных документов имеет ряд преимуществ:

1. сокращение архива бухгалтерских бумаг;
2. оформление документов в едином стиле;
3. сокращение ошибок при составлении документов;
4. упрощение документооборота;
5. экономия времени на подготовку документов, снижение расходов на бумагу.

УПД очень удобен в использовании, так как при оформлении различных операций он заполняется по единому образцу.

Ответственным лицам не придется думать над тем, как надо заполнять накладную по форме ТОРГ-12 или .

Включает ли в себя упд ттн

Теперь по общему правилу форму первичного документа определяет сама компания или предприниматель.

При этом обязательным требованием к такому документа является наличие всех необходимых реквизитов, установленных законом.

После появления таких правил стало возможным появление новых форм первичных документов. Широкое применение получил универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта выполненных работ, услуг и счетов-фактур. Универсальный передаточный документ: официальная форма Официальная форма УПД разработана ФНС России и содержит все необходимые реквизиты первичного документа, установленные Законом о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Она и рекомендации по ее заполнению доведены Письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Инфо Согласно п. 1 ст. 784 ГК РФ перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки груза.

Внимание В свою очередь, заключение упомянутого договора подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п.

2 ст. 785 ГК РФ). Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.

Важно Устава грузоотправителем является физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.

Как уже было указано нами выше, с 01.01.2013 (со дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ) организации не обязаны применять формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, включая и ТТН, и ТОРГ-12. Заменяет ли УПД товарно транспортную накладную В то же время договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов — заявки грузоотправителя.

Аналогичное положение закреплено в п.

6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом. Да, должна, поскольку транспортная накладная (иной документ на груз) в силу требований гражданского законодательства подтверждает факт заключения договора перевозки.

Обоснование. Оказание транспортных услуг является фактом хозяйственной деятельности экономического субъекта, который в силу п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» подлежит оформлению первичным учетным документом.

Наличие соответствующих первичных документов важно не только для бухгалтерского учета, но и в целях исчисления

plbarber.ru

Закона N 402-ФЗ и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС.

В этом случае УПД присваивается статус документа «1».

При этом УПД могут оформляться, в частности, факты отгрузки товаров без транспортировки/с транспортировкой с передачей товара покупателю. Начало применения организациями УПД закрепляется учетной политикой или утверждается приказом руководителя (письмо УФНС России по Приморскому краю от 14.02.2014 N 10-17/). Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации транзитный поставщик вправе оформить реализацию товара покупателю УПД, предусмотрев в данной форме все обязательные реквизиты в соответствии с частью 2 ст.

9 Закона N 402-ФЗ и объединив в нем информацию по передаче товаров (товарной накладной) с информацией счета-фактуры в целях отражения суммы НДС.

Важно Тогда продавец составляет два экземпляра ТТН или ТН: для себя и покупателя.

В графах для грузоотправителя он указывает свои реквизиты Покупатель своими силами забирает товар со склада поставщика Когда покупатель забирает товар со склада поставщика сам, услуги по перевозке не оказываются.

Значит, ни ТН, ни ТТН составлять не нужно. А для подтверждения затрат на перевозку груза и факта его транспортировки путевого листа будет достаточно * Во всех четырех случаях поставщик также выставит счет-фактуру и № ТОРГ-12 на отгружаемый товар в двух экземплярах (для себя и для покупателя). Кстати, судьи придают транспортным и товарно-транспортным накладным большое значение.

Они считают их ключевыми документами, которые подтверждают реальность поставки. Примеров подобных решений много: постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 февраля 2011 г.

Внимание Закона N 402-ФЗ) (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971).

Как правило, движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными и транспортными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, в частности товарной накладной по форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т (при автомобильных перевозках), утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (далее — ТТН), транспортной накладной по форме, установленной Приложением N 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом (далее — Правила), утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее — транспортная накладная).

Между организацией «А» (поставщик) и организацией «Б» (покупатель) заключен договор поставки, по условиям которого доставка осуществляется поставщиком (с привлечением транспортной организации) до склада покупателя (право собственности на товар переходит на складе покупателя). Поставка товара в организацию «Б» (покупатель) осуществляется транзитом со склада организации «В» (первоначальный поставщик), минуя склад организации «А» (поставщик).

Бухгалтерия и финансы

Содержание Форма УПД объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ.

подтверждающий совершение хозяйственной операции. Бланк этого документа, а также рекомендации по его заполнению приведены в письме ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@ При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав вовсе не обязательно оформлять отдельно и счет-фактуру, и передаточный документ (товарную накладную, акт и т. д.). Начиная с 1 января 2013 года без каких-либо налоговых рисков их можно объединять в один универсальный передаточный документ (УПД).

Рекомендуемая форма универсального передаточного документа отвечает требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Разъяснения по составлению и использованию УПД приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. Это письмо размещено на официальном сайте налоговой службы в разделе

«Разъяснения, обязательные для применения налоговыми органами»

.

Поскольку форма УПД носит рекомендательный, а не обязательный характер, в нее можно добавлять столбцы или вносить дополнительную информацию (письмо ФНС России от 24 января 2014 г. № ЕД-4-15/1121). УПД представляет собой счет-фактуру, в который включены несколько дополнительных реквизитов. Наряду с реквизитами счета-фактуры УПД содержит в себе элементы:

1. акта о приеме-передаче объекта основных средств.
2. товарной накладной;
3. товарного раздела товарно-транспортной накладной;
4. накладной на отпуск материалов на сторону;

Поэтому, используя УПД, любая организация при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) может объединить в этом документе сведения, для отражения которых предназначены формы № ТОРГ-12, № М-15, № ОС-1 и № 1-Т, и одновременно предъявить покупателю (заказчику) сумму НДС .

Однако по согласованию между собой поставщик и покупатель могут включить это условие в текст договора.

В таком случае в договоре можно указать, как именно будет использоваться УПД: только в качестве первичного документа (например, как накладная на отгрузку товаров) или одновременно и в качестве первичного документа, и в качестве счета-фактуры. Условие о применении УПД можно оформить и в виде дополнительного соглашения к договору поставки. Назначение УПД зависит от статуса, присвоенного этому документу, – 1 или 2.

УПД составляет продавец (исполнитель), следовательно, он же указывает и статус документа.

Статус 1 означает, что УПД можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как основание для вычета НДС, то есть как счет-фактуру. Статус 2 означает, что УПД решили применять только как первичный документ для оформления хозяйственных операций.

Товарная накладная УПД

Содержание НЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ в консультанте.http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32449/66259392ad729745a9831030ce10d703545cf3b7/#dst100972Я и не говорю, что она отменена ТТН Wastman wrote:Резюмируя обсуждение, пришли к тому, что УПД нельзя указывать в эВСД потому, что в нем нет транспортного раздела и, соответственно, сведений о транспорте.

Так эВСД разве это не самостоятельный документ? Для внесения транспорта в него, нужна форма ТТН?

Это сообщение было редактировано 2 раз. Последнее обновление произошло в 18/09/2017 12:09:46 Тема: Re:Универсальный передаточный документ (УПД) Wastman Зарегистрирован: 17/07/2017 07:57:00Сообщений: 173Оффлайн esteem, я согласен с вами, пока не увидел законодательный акт, по которому мы обязаны вносить номер/дату ТТН в эВСД (по 589 приказу, достаточно данных о транспорте).Тем не менее, отправлять с УПД, но без ТТН вы не можете. Тема: Re:Универсальный передаточный документ (УПД) esteem Зарегистрирован: 19/04/2017 13:43:18Сообщений: 26Оффлайн Wastman wrote:esteem, вы хотите сказать, что использование УПД позволяет отказаться от ТТН при перевозке автотранспортом?

Я не думаю, что это так. Можете привести выдержки из законодательных актов? Вы упустили важную деталь из Письма Минфина: Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН…) Транспортный раздел УПД не заменяет. А я уверен, что покопавшись в нормативке (перевозка грузов автотранспортом), я найду требование указания информации из этого раздела, но не найду отмену действия ТТН.

Важно

Плюс, проверяющие хотят видеть ТТН в ВСД.Поэтому, мы работаем по пути наименьшего сопротивления. Присоединяйтесь к чату Меркурия в Telegram https://t.me/vetismercury Тема: Re:Универсальный передаточный документ (УПД) Mak_VET Зарегистрирован: 24/04/2017 13:16:43Сообщений: 448Оффлайн esteem wrote: Wastman wrote:esteem, вы хотите сказать, что использование УПД позволяет отказаться от ТТН при перевозке автотранспортом? Я не думаю, что это так. Можете привести выдержки из законодательных актов?

Вы упустили важную деталь из Письма Минфина: Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН…) Транспортный раздел УПД не заменяет. Соответственно, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект (организация, индивидуальный предприниматель), не нарушая требований законодательства, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарного раздела товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т ), иных первичных учетных документов с дублирующими по большинству позиций реквизитами счета-фактуры, утв.

Главбух-инфо

Поставщик дает документ на приход товара — УПД (универсальный передаточный документ).

Товар везут из другого города.

1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения бланков, которые содержатся в альбомах унифицированных форм.

Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ) (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971).Как правило, движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными и транспортными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, в частности товарной накладной по форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т (при автомобильных перевозках), утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (далее — ТТН), транспортной накладной по форме, установленной Приложением N 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом (далее — Правила), утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее — транспортная накладная).При этом необходимость составления именно транспортной накладной при заключении договора перевозки продиктована п.п. 1, 2 ст. 785 ГК РФ, ч.ч. 1, 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ

«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

(далее — Устав), п.

6 Правил. То есть составление транспортной накладной является обязательным при заключении договора

advocatus54.ru

Соответственно, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект (организация, индивидуальный предприниматель), не нарушая требований законодательства, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарного раздела товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т ), иных первичных учетных документов с дублирующими по большинству позиций реквизитами счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г. Такое объединение при соблюдении требований Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

и гл. Универсальный передаточный документ (упд) Внимание Вместо двух документов поставщики будут заполнять, а покупатели проверять один, общий3 Снижается риск того, что налоговики снимут расходы или вычеты.

ВСД это и есть документ в котором внесен номер транспорта, зачем ТТН для дублирование номер транспорта?

Возможно без УПД, надо уточнять.

В основном вопрос был почему иной документ нельзя указывать например УПД, для основания составления эВСД, а только ТТН? Это сообщение было редактировано 2 раз. То есть, можно не вносить данные о ТН и транспорте?

А как тогда объяснить остановившему машину человеку в погонах, что груз-таки не контрафактный?

Тема: Re:Универсальный передаточный документ (УПД) Agnostik Зарегистрирован: 23/04/2017 11:02:14Сообщений: 407Оффлайн А как тогда объяснить остановившему машину человеку в погонах, что груз-таки не контрафактный?

Александр Зарегистрирован: 06/10/2017 09:37:25Сообщений: 197Оффлайн это ваше видение ,а в погонах мыслят иначе. Тема: Re:Универсальный передаточный документ (УПД) Л.

Содержание:

1. Приемка товара
2. Вы используете неактуальную версию браузера!
3. Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной
4. Универсальный передаточный документ (упд)
5. Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры Важно Налогового кодекса РФ , ни Постановление Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.

не содержат ограничений на введение в форму счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) дополнительных реквизитов.

Поделиться в Зеленым цветом выделены реквизиты, обязательные

Заменяет ли УПД товарно транспортную накладную

Вопрос Добрый день!

Наша фирма (ООО) на ОСНО. Основной вид деятельности — оптовая торговля. Периодически оказываем услуги по грузоперевозкам. Клиент присылает нам заявку на перевозку его груза покупателю.

Выставляем Счет на оплату. Предоставляем клиенту Акт об оказании услуг и УПД. Возникают следующие вопросы:

• Нужен ли Акт, если выписываем УПД.
• Кто должен оформлять ТТН или ТН.
• Какие у нас формируются бухгалтерские проводки.

Просим помочь разобраться в этих вопросах.

Заранее, спасибо! Ответ Факт оказания услуг может подтверждаться универсальным передаточным документом (далее — УПД). Заключение договора перевозки грузов автотранспортом осуществляется путем составления транспортной накладной.

Однако это общее правило не является обязательным к соблюдению. Факт возникновения между сторонами взаимоотношений по перевозке грузов может подтверждаться и иными документами (подробная информация в статье

«Тематический выпуск: Учет автомобильного транспорта и специальной техники»

).

Примеры бухгалтерского учета в приложенных файлах.

Стороны могут составить акт об оказании услуг в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@

«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры»

. Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст.

169 НК РФ. В договор возмездного оказания услуг сторонами может быть включено условие о том, что факт оказания услуг будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании услуг, ни требованиям ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В этом случае акт об оказании услуг можно не оформлять.

В ст. 784 ГК РФ указано, что общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами. Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным и городским наземным электрическим транспортом, регулируются Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. Статьей 8 данного документа установлено, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая составляется грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза).

В то же время договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов — заявки грузоотправителя.

Аналогичное положение закреплено в п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

Таким

Когда делается ттн а когда упд

— — Любой процесс экономической, хозяйственной деятельности организации подлежит документальному подтверждению. Для сопровождения каждого такого процесса был разработан свой официальный бланк. Многие из таких образцов дублировали друг друга.

При это информация в одном документе могла противоречить данным другого. Бухгалтерия при этом обязана была следить, чтобы все документы были в порядке и информация в них не искажала действительность.

Это навело на мысль создать один универсальный образец, который бы заменил многие другие ценные бумаги бухгалтерского учетного дела.

1. Что это такое, вместо каких документов может использоваться?
2. Когда оформляется?
3. Заменяет ли счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 и транспортную (ТТН)?
4. Как составляется универсальный передаточный документ?

УПД действует активно и используется в документообороте разных организаций.

Его ввела и узаконила Федеральная налоговая служба (ФНС) письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Отличия УПД от накладных:

1. Разница УПД и товарной накладной (ТОРГ-12) — в том, что УПД содержит помимо перечисления товара, цены на каждый товар, общей суммы еще и данные по НДС, таможенной декларации и страну происхождения товара.
2. От товарно-транспортной УПД отличается отсутствием транспортной составляющей документа.

Для упрощения документооборота разработана единая форма универсального передаточного документа.

УПД может быть использован как организациями, так и индивидуальными предпринимателями.

Инфо Но не все поля в обязательном порядке нужно подписывать.

1. Если УПД используется как замена ТОРГ-12 и счет-фактуры, то будут еще подписи лица, совершившего отгрузку товара, подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца. Также будут подписи со стороны покупателя: лица, получившего товар и ответственного за хозяйственную часть.
2. Если он используется только в статусе первичной документации, то достаточно двух подписей: от руководителя организации и главного бухгалтера.

В УПД есть обозначение М.П.

(место печати), что предполагает постановку печати. Но постановка печати в счет-фактурах всегда была не обязательной.

Поэтому при подаче бумаг в ФНС без печати, это не будет считаться ошибкой. Отсутствие печати не является поводом для отказа в вычете НДС и подтверждения расходов в целях налогообложения. Итак, универсальный передаточный документ значительно упростил работу бухгалтерии.

Теперь нет необходимости сличать товарную накладную и счет-фактуры на предмет различий и разногласий, уменьшилось количество бумаг для проверки. Его применение возможно при любой системе налогообложения.

УПД оформляют при:

1. поставке товаров, услуг или выполнении работ;
2. передаче имущественных прав пользования.

Преимущества использования:

1. единый стиль и форма оформления разных бухгалтерских учетных документов таких, как ТОРГ-12, М-15, акты передач, ТТН;
2. уменьшение документооборота;

Нужна ли ттн при оформлении упд

На основании этого документа начисленные налоги подлежат возврату (вычету).

Возврату подлежат налоги, выставленные налогоплательщику при покупке товара, имущественных прав в пределах РФ или уплаченные по факту при ввозе определенного вида товара на территорию страны и другие территории, расположенные в пределах юрисдикции, после постановки на учет данных товаров, имущественных прав, учитывая особенности настоящей статьи.

Но только при условии наличия первичных бумаг (НК РФ ст.

127 п. 1).А вот первичные бумаги при определении налога на полученную прибыль, играют следующую роль:

• Произведенные расходы – затраты, имеющие документальное подтверждение, составленное с учетом требований законодательства РФ или бумаг, оформленных согласно норм делового оборота, используемых в ином государстве в пределах которого данные расходы имели место, и (либо) документов каким-то образом подтверждающих факт данных расходов (НК РФ ст.

Разъяснения по составлению и использованию УПД приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. Это письмо размещено на официальном сайте налоговой службы в разделе

«Разъяснения, обязательные для применения налоговыми органами»

. Поскольку форма УПД носит рекомендательный, а не обязательный характер, в нее можно добавлять столбцы или вносить дополнительную информацию (письмо ФНС России от 24 января 2014 г.

№ ЕД-4-15/1121). УПД представляет собой счет-фактуру, в который включены несколько дополнительных реквизитов. Наряду с реквизитами счета-фактуры УПД содержит в себе элементы: товарной накладной; товарного раздела товарно-транспортной накладной; накладной на отпуск материалов на сторону; акта о приеме-передаче объекта основных средств.

Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь в 2013 году, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который отменил обязательное применение унифицированных форм первичных документов.

Вслед за ним бухгалтерскому сообществу на форуме ФНС России был предложен для (ранее он назывался единый отгрузочный документ).

Использовать УПД могут как юридические лица, находящиеся на , так и индивидуальные предприниматели и юрлица, находящиеся на Так как использование универсального передаточного документа возможно взамен других финансовых и платежных документов, начать использовать такой документ участники налоговых отношений могут в любой момент времени, как только у них появилась техническая возможность правильно заполнять его в зависимости от того, кем является их контрагент. Ключевое правило заполнения УПД заключается в необходимости отобразить информацию о том, в качестве какого документа будет использоваться форма универсального передаточного документа.

Если УПД планируется использовать в качестве счета-фактуры, в статусе документа указывается цифра «1», если в качестве иного первичного платежного документа, статус УПД обозначается цифрой «2».

2 ст. 9 Федерального закона от 06.12. 2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском

Применение ттн при использовании упд

/ / Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в ч.

2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст. 169 НК РФ.Стороны могут составить акт об оказании услуг в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/

«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры»

.В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф.И.

О. и подписи второго ответственного лица.В завершение хотелось бы ответить на вопрос, почему налоговики раньше не предложили подобный УПД документ. Дело в том, что раньше разрешалось использовать при оформлении операций только унифицированные документы. Необычные же или нестандартные операции оформлялись либо справками бухгалтера, либо разовыми документами, содержащими минимальное количество реквизитов.

Хотя перечень документов, используемых при оформлении операций, практически не изменился, теперь они не обязательны к применению. Этим воспользовались налоговики, решив, что не нужно для каждой операции изобретать документ. А в дополнение к этому они смогли перенести универсальность документа на налогообложение, то есть любая операция подтверждается УПД при исчислении налога на прибыль и НДС.

Можно только приветствовать такие инициативы, главное, чтобы они прижились на практике.По своей структуре универсальный документ напоминает гибрид: основная часть взята из формы действующего «отгрузочного» счета-фактуры, часть — из формы товарно-транспортной накладной (товарной накладной), а есть еще небольшой раздел с реквизитом, который указывается обычно в налоговых декларациях.

Именно на реквизит для начала предлагаем обратить внимание. Он классифицирует документ: либо это будет счет-фактура и передаточный документ (акт) (статус 1), либо только первичный (передаточный) документ (статус 2).

Заметим, что указанный бухгалтером в верхнем левом углу УПД статус документа носит информационный характер. Фактический статус документа определяется наличием (отсутствием) в нем всех обязательных показателей, установленных Законом о бухгалтерском учете*(4) в отношении первичных документов, а п.

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной

→ → Обновление: 29 июня 2017 г.

С 2013 года после вступления в силу нового закона о бухгалтерском учете правила составления первичных документов изменились. Теперь по общему правилу форму первичного документа определяет сама компания или предприниматель. При этом обязательным требованием к такому документа является наличие всех необходимых реквизитов, установленных законом.

После появления таких правил стало возможным появление новых форм первичных документов.

Широкое применение получил универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта выполненных работ, услуг и счетов-фактур. Официальная форма УПД разработана ФНС России и содержит все необходимые реквизиты первичного документа, установленные .

Она и рекомендации по ее заполнению доведены .

Официальная форма содержит в себе сведения, необходимые для счета-фактуры и для первичных учетных документов, поэтому может применяться в качестве их полноценной замены. Компании, которые перешли на применение УПД, могут спокойно выдавать их вместо товарных накладных, актов приемки выполнения работ, оказания услуг и счетов-фактур. При условии, что все необходимые показатели УПД заполнены правильно, никаких осложнений с налоговыми органами при принятии этих документов в качестве подтверждающих возникнуть не должно.

На основании УПД должны предоставляться и вычеты по НДС, и учитываться расходы для целей налогообложения прибыли. Выдача УПД вместо товарной накладной может происходить двумя способами:

• В УПД отражаются показатели товарной накладной и счета-фактуры.
• В УПД отражаются показатели только товарной накладной, а счет-фактура выставляется отдельно (УПД – накладная).

В первом случае передаточный документ выполняет обе функции: и роль счета-фактуры, и роль первичного документа.

Во втором УПД – это только первичный документ. В официальной форме для указания вида УПД предусмотрено специальное поле – «статус», в котором проставляется цифра «1» для первого случая и цифра «2» — для второго. В зависимости от вида (статуса) передаточного документа по-разному заполняются его графы и строки.

Как первичный документ УПД должен содержать информацию о:

1. название и дату документа,
2. сведения о продавце и покупателе,
3. наименовании товара,
4. ФИО, должности и подписи, совершивших хозяйственную операцию и ответственных за ее оформление.
5. единице измерения товара,
6. количестве товара,
7. стоимости товара,
8. валюте,

Часть этих показателей заносится в УПД в раздел для счета-фактуры, который обрамляется черной рамкой. Графы и строки в этой рамке изменять не допускается. Это требование установлено , утвержденного Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011, согласно которому форма счета-фактуры должна оставаться неизменной.

Что же касается других показателей, то они могут меняться и дополняться.