В акте выполненных работ должны ли прописываться реквизиты сторон

Опасные реквизиты акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2

Авторы: ; 17.02.2014 20 459 Участниками строительно-монтажных работ выступают заказчик и подрядчик. Кроме того, в зависимости от условий договора в таких работах могут принимать участие инвестор, генеральный подрядчик и субподрядчик.

По окончании работ исполнитель (подрядчик) составляет акт о приемке выполненных работ по (далее — акт о приемке) и справку о стоимости выполненных работ и затратах по (далее — справка о стоимости выполненных работ и затратах). Он же выставляет счет-фактуру на выполненные работы.

Результаты строительства подрядчик передает заказчику, который вправе заявить к вычету предъявленный ему НДС (абз. и п. 1 ст. 172 НК РФ). Если строительство осуществляется с участием инвестора, все работы у подрядчика также принимает заказчик, который выполняет роль посредника. Однако заказчик не вправе претендовать на вычет НДС по данным работам, поскольку не является собственником результатов работ.

ФНС России в письмах и указала, что в этом случае заказчик передает инвестору следующие документы: отчет заказчика, заверенные копии акта, справки о стоимости выполненных работ и затратах и счета-фактуры от подрядчика, а также составляет свои аналогичные документы, которые зеркально повторяют документы подрядчика. До 1 января 2013 года форма акта о приемке была унифицированной. На его основании заполнялась справка о стоимости выполненных работ и затратах ( ).

Однако со вступлением в силу «О бухгалтерском учете» компании вправе самостоятельно разработать удобную для себя форму акта о приемке. Рассмотрим, на какие реквизиты акта о приемке необходимо обратить внимание, чтобы избежать налоговых рисков (см. образец ниже). 1. Указание в Акте о приемке наименований, адресов и телефонов инвестора, заказчика и подрядчика подтвердит реальность выполненных работ.

Если в правоотношениях участвует инвестор, заказчику необходимо уведомить подрядчика о реквизитах инвестора. В том случае, если инвестор совмещает функции заказчика, в строках «Инвестор» и «Заказчик» указывают одно и то же лицо. Если же в отношениях инвестор отсутствует (простой договор строительного подряда), то в строке «Инвестор» проставляется прочерк.

Отсутствие в акте о приемке указанных реквизитов, по мнению налоговиков, является поводом для отказа в вычете НДС. Но суды в этом случае исходят из презумпции невиновности налогоплательщика.

Так, ФАС Центрального округа в отметил, что имеющиеся в акте о приемке недостатки (отсутствие информации об адресах, телефонах заказчика и подрядчика) незначительны и сами по себе не опровергают факта реального выполнения работ. Более того, содержание иных доказательств, а именно договоров, справок о стоимости выполненных работ и затратах, а также наличие в акте о приемке ссылок на конкретные договоры в их совокупности позволяет установить как объект, на котором осуществлялись соответствующие работы, так и заказчика и подрядчика. К аналогичным выводам пришел также ФАС Уральского округа в .

Но есть решения, в которых суды принимают сторону контролеров.

Об оформлении акта выполненных работ

Вносили изменения в ЕГРЮЛ, связанные с уточнением адреса (добавили номер помещения). Обязателен ли в акте выполненных работ от поставщика адрес, как написан в ЕГРЮЛ, как в счет-фактуре, или можно оставить без номера помещения?

Отвечает Евгения Мещирякова, эксперт Нет, указывать в акте выполненных работ адрес согласно ЕГРЮЛ не обязательно, если только такое требование не установлено учетной политикой вашей организации. Формы применяемых в организации первичных учетных документов определяет ее руководитель (ч.

4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Руководитель может принять решение использовать унифицированные формы первичных учетных документов или самостоятельно разработанные формы. Свое решение он закрепляет в учетной политике.

При этом если организация будет использоваться самостоятельно разработанные формы, то в них должны быть предусмотрены обязательные реквизиты: — наименование документа; — дата составления документа; — наименование экономического субъекта (организации), составившего документ; — содержание факта хозяйственной жизни; — величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; — наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события; — подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц. Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ. Требование о том, что в первичном учетном документе должен быть указан адрес контрагентов согласно ЕГРЮЛ, нет.

Такое требование имеется в отношении счетов-фактур. Следовательно, если учетной политикой организации не предусмотрено, что организация составляет акт выполненных работ по форме, содержащей адрес сторон согласно ЕГРЮЛ, то добавлять в адресе номер помещения в рассматриваемой ситуации не обязательно.

Покупатель сможет учесть в расходах стоимость выполненных работ по такому акту. Ведь неуказание в адресе номера помещения не препятствует идентифицировать стороны сделки, наименование и стоимость работ, дату совершения операции (письмо Минфина России от 4 февраля 2015 № 03-03-10/4547 (доведено до сведения нижестоящих инспекций письмом ФНС России от 12 февраля 2015 № ГД-4-3/2104)).

Обоснование 1.Из рекомендацииСергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Как организовать документооборот в бухгалтерии <…> Первичные документы Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом. Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам).

Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. По каким формам составлять первичные документы Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ)

Что такое акт выполненный работ

Когда сотрудничество двух организаций происходит на основании договора подряда или оказания услуг, необходимостью становится наличие акта о выполнении работ. Для чего нужен этот документ? Что такое акт выполненных работ?

Факт исполнения работ по договору, заключенному меж двумя организациями, подтверждает акт приема работ. На основании этого документа у исполнителя возникает право на получение оплаты. Заказчик посредством акта подтверждает свои расходы.

В соответствии со к подрядному договору применяются общие положения относительно подряда, приведенные в —.

Обязанностью заказчика является принять выполненную работу в оговоренный договором срок, при условии, что ее качество соответствует должному.

Прием работ осуществляется на основании акта выполненных работ.

Акт выполненных работ, по-другому или приема-сдачи работ, являет собой двухсторонний документ, в котором отображен факт исполнения работ, их стоимость и период выполнения.

Целью акта является фиксация выполнения работы согласно договору. Под выполненными работами подразумеваются любые работы или услуги, которые одна сторона договорного соглашения оказывает другой. Участниками сделки могут выступать организации, ИП и физлица.

Заполняя акт о приеме выполненных работ, надлежит указать:

1. номер счета исполнителя для получения оплаты;
2. наименования сторон, их реквизиты и адрес;
3. единица измерения услуги;
4. реквизиты договора, к которому прилагается акт;
5. название документа, его номер и дату составления;
6. вид работ, их объем, сроки исполнения, стоимость, НДС;
7. подписи и печати исполнителя и заказчика.

Количество экземпляров акта согласовывается сторонами, но каждый из участников должен получить свой экземпляр. При заключении заранее определяется, какой именно документ станет подтверждением факта окончания и принятия работ.

Сам по себе договор не может служить доказательством того, что условия его выполнены. Целью договора является определение условий сотрудничества, постановка задачи перед исполнителем, разъяснение порядка оплаты.

Как правило, завершающим документом относительно договора подряда становится . Но само наличие акта приемки не означает принятия работ заказчиком. Документ должен быть подписан обеими сторонами.

Только после этого условия договора считаются исполненными. На основании акта заказчик обязан выплатить полную стоимость работ. Исполнитель получает право требовать оплаты.

Другой важный момент это учет расходов. Затраты организации на выполнение работ, связанных с производственной деятельностью, можно включить в себестоимость продукции.

О реквизитах акта выполненных работ

Подскажите пожалуйста, какие реквизиты в акте выполненных работ должны быть обязательно со стороны заказчика, чтобы не было при проверке вопросов у проверяющих?Некоторые контрагенты указывают просто название заказчика, и его ИНН — и такие же реквизиты указывают и о себе.Некоторые контрагенты указывают — название заказчика, ИНН, юр. адрес, банковские реквизиты и телефон, аналогичные данные указывают и о себеКто-то не указывает телефон и банк заказчика, но при этом в своих данных эти данные присутствуют. Отвечает Ваш персональный экспертАкт выполненных работ — это первичный учетный документ.

В нем должны быть все реквизиты, обязательные для «первички» (п.

2 ст. 9 Закона о бухучете): название документа — акт о приемке выполненных работ; — дата составления; — наименование исполнителя.

Название заказчика не является обязательным реквизитом, но в акте оно необходимо.

Ведь заказчик принимает услугу. Иначе как раз у него возникнут проблемы с подтверждением и учетом расходов; —сведения о видах и объемах выполненных работ; — стоимость работ с оговоркой, входит ли в нее НДС, и единица измерения — руб., коп.; — ФИО и должности лиц, которые визируют акт с обеих сторон; — личные подписи этих лиц.

Об этом свидетельствует и судебная практика (постановление ФАС Уральского округа от 11.07.13 № А07-12032/2012). Обоснование Из формы АКТприемки-передачи выполненных работпо договору подряда от 1 февраля 2013 г.

№ 1 г. Москва27.02.2013 ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора А.В. Львова, действующего на основании устава, с одной стороны и ООО «Производственная фирма «Мастер»», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора П.А. Беспалова, действующего на основании устава, с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем.

Исполнителем выполнены, а Заказчиком приняты по договору подряда от 1 февраля2013 г. № 1 следующие работы. №п/пНаименованиеработы (услуги)Ед.изм.КоличествоЦена,руб./коп.Сумма,руб./коп.НДС,руб./коп.Сумма сНДС,руб./коп.1Замена несущейбалки диванашт.11000,001000,00180,001180,002Перетяжка креселшт.22000,004000,00720,004720,00 Итого5000,00900,005900,00 Всего выполнено работ на сумму: Пять тысяч девятьсот руб.

00 коп., в том числе НДС – 900 руб.

Работы, выполненные Исполнителем для Заказчика, соответствуют требованиям,предъявленным договором подряда от 1 февраля 2013 г.

№ 1. Затраты, связанные с выполнением указанных в акте работ, Исполнитель несет за свой счет. Заказчик их Исполнителю не компенсирует.

Подписи сторон: Работы сдал:Работы принял: Генеральный директор_________П.А. Беспалов М.П. Генеральный директор________А.В. Львов М.П. Из статьи журнала «Учета в образовании», №5 Май 2017 Контроль

agentstvo-prava.ru

Вопрос: Об оформлении акта выполненных работ (услуг), в том числе по государственному контракту (договору), для целей бухгалтерского учета.

Ответ: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 9 апреля 2014 г.

N 02-06-10/16186 Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел по компетенции письмо по вопросу оформления первичных учетных документов и сообщает. В силу положений Постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации» в Министерстве финансов Российской Федерации, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения организаций по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, а также по оценке конкретных хозяйственных операций. Согласно Законам N N 129-ФЗ, 402-ФЗ и Инструкции, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (п.

7) (далее — Инструкция N 157н), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты.

При этом утвержденной унифицированной формы акта выполненных работ (услуг) нет. Суды поддерживают налоговиков и требуют детального описания.

Если не принять во внимание эти доводы, есть риск потерять часть расходов (налогоплательщик не сможет уменьшить облагаемую базу на такие затраты).

В акте целесообразно указать подробное описание услуги, номер и дату договора, период оказания услуги.

Инфо Например, так: Услуги по организации доставки товара за май 2017 года согласно договору № 1.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ), действовавшего до 1 января 2013 г., первичные учетные документы принимались к бухгалтерскому учету, если они были составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не была предусмотрена в этих альбомах, должны были содержать обязательные реквизиты. Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9) (далее — Закон N 402-ФЗ), вступившему в силу с 1 января 2013 г., каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом с указанием обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ

/ / 2 Единица измерения.

В актах обычно этот реквизит не указывают, потому что для большинства видов услуг определить его проблематично.

Они, напомним, приведены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот документ действует до 1 января 2013 года, а затем вступает в силу новый одноименный.Однако есть судебные решения в пользу налоговых органов. Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 04.05.2010 № А55-12359/2009 арбитры пришли к выводу, что налогоплательщиком не были представлены все необходимые документы для налогового вычета. Дело в том, что представленный отчет об оказании консультационных услуг не детализирован, не содержит данных о фактически выполненных работах (оказанных услугах), их объеме и характере, сроках их выполнения и результатах проведенных работ.О том, что налоговые органы предъявляют претензии к недостаточной детализации видов оказанных услуг в акте, свидетельствует обширная судебная практика.

При этом в большинстве случаев арбитры считают такие требования необоснованными.

Ведь в правовых нормах отсутствует указание на то, с какой степенью детализации должно быть отражено содержание услуги. Об этом свидетельствуют, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2010 № 09АП-22191/2010, а также ФАС Поволжского округа от 13.09.2010 по делу № А55-40076/2009, ФАС Московского округа от 04.08.2010 № КА-А40/6672-10 и от 23.07.2009 № КА-А40/7049-09, ФАС Поволжского округа от 23.04.2009 № А55-9765/2008.Закон о бухучете предписывает указание не только денежных измерителей, но и натуральных. То есть, помимо стоимости услуги, следует указать ее измерение в натуральном выражении (часы, сутки, количество вагонов и т.п.).

Если услугу невозможно измерить, можно не указывать натуральную величину (право выбора прописано в пп.5 п. 2 ст. 9 402-ФЗ).В некоторых крупных фирмах право подписи первичных документов обычно доверяют уполномоченным лицам.

Их имена не указаны в договоре оказания услуг. Чтобы подтвердить полномочия подписантов, следует запросить у заказчика соответствующие приказы или доверенности.Акт оказанных услуг (выполненных работ) — документ, который может быть составлен в простой письменной форме при взаимодействии между гражданами.

Если же речь идет о документах, которые используются организациями, то они должны соответствовать требованиям федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Однако требований к документам такого рода немного и по большому счету они вполне применимы и для актов, составляемых рядовыми гражданами.Законодательно

К какому акту об оказании услуг не придерутся налоговики

Инспекторы очень внимательно относятся к актам об оказании услуг.

Налоговики нередко не признают расходы на оплату услуг, особенно консультационных или маркетинговых.

Плохо составленный акт лишь помогает инспекторам в том, чтобы снять расходы. Унифицированной формы акта об оказании услуг нет. Компании должны сами разработать документ.

Наша читательница, главный бухгалтер Любовь Полынская, поделилась опытом составления подобных актов. Даже если договором на оказание услуг составление акта не предусмотрено, я всегда ориентирую контрагентов на то, что документ готовить будем. Иначе как потом доказать налоговикам, какие и в каком объеме услуги были оказаны.

Акт об оказании услуг – это оправдательный документ, который фиксирует факт перехода оказанных услуг от исполнителя к покупателю. Обычно акты об оказании услуг составляет исполнитель по договору.

Но я стараюсь контролировать, какой документ готовит контрагент. Это лучше, чем потом просить партнеров вносить в документ корректировки.

Несмотря на кажущуюся простоту документа, в его подготовке есть несколько очень важных нюансов.

Еще лучше, если с исполнителем по договору удается предварительно предусмотреть, в какие сроки он должен составить акт.

Можно прописать в договоре штрафные санкции за задержку или отсутствие акта по итогам оказанных услуг. Принятую форму акта надо утвердить в учетной политике. Безусловно, в акте должны содержаться все сведения, которые требуются по пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 26 ноября 1996 г.

Тогда акт можно будет использовать в работе. В двустороннем акте нужны полные реквизиты как заказчика, так и исполнителя. Если исполнитель – физлицо, то в акте должен быть прописан адрес его постоянного проживания, а также приведены реквизиты документа, удостоверяющего личность.ЗАДАЧА № 2.

Внести в акт содержание услуги и ее измерители. Сведения об услуге в акте должны быть представлены таким образом, чтобы можно было однозначно определить свершившийся факт ее оказания. Советую проследить, чтобы наименование услуги в акте соответствовало тому, что прописано сторонами в договоре.

Инспекторам хочется видеть в акте об оказании услуг их подробное содержание.

Если речь идет о маркетинговом исследовании, не стоит ограничиваться только таким коротким названием услуги.

Лучше написать, каков был предмет исследования, где оно проходило и в какой период. Например, «Исследование конкурентной среды в области общественного питания в Ярославском районе г. Москвы в весенний период 2011 года».

Вопрос с единицами измерения услуг неоднозначный. В пункте 5 статьи 38 НК РФ говорится, что услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения.

О реквизитах акта выполненных работ

Подскажите пожалуйста, какие реквизиты в акте выполненных работ должны быть обязательно со стороны заказчика, чтобы не было при проверке вопросов у проверяющих?Некоторые контрагенты указывают просто название заказчика, и его ИНН — и такие же реквизиты указывают и о себе.Некоторые контрагенты указывают — название заказчика, ИНН, юр.

адрес, банковские реквизиты и телефон, аналогичные данные указывают и о себеКто-то не указывает телефон и банк заказчика, но при этом в своих данных эти данные присутствуют. Отвечает Ваш персональный экспертАкт выполненных работ — это первичный учетный документ. В нем должны быть все реквизиты, обязательные для «первички» (п.

2 ст. 9 Закона о бухучете): название документа — акт о приемке выполненных работ; — дата составления; — наименование исполнителя. Название заказчика не является обязательным реквизитом, но в акте оно необходимо.

Ведь заказчик принимает услугу. Иначе как раз у него возникнут проблемы с подтверждением и учетом расходов; —сведения о видах и объемах выполненных работ; — стоимость работ с оговоркой, входит ли в нее НДС, и единица измерения — руб., коп.; — ФИО и должности лиц, которые визируют акт с обеих сторон; — личные подписи этих лиц. ИНН, юр. адрес, банковские реквизиты и телефон сторон не являются обязательными реквизитами акта, но для подтверждения реальности сделки и идентификации сторон, лучше эти сведения привести в документе.

Так же в акте желательно указать реквизиты договора. Это подтвердит реальность выполненных работ.

Об этом свидетельствует и судебная практика (постановление ФАС Уральского округа от 11.07.13 № А07-12032/2012). Обоснование Из формы АКТприемки-передачи выполненных работпо договору подряда от 1 февраля 2013 г. № 1 г. Москва27.02.2013 ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора А.В.

Львова, действующего на основании устава, с одной стороны и ООО «Производственная фирма «Мастер»», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора П.А. Беспалова, действующего на основании устава, с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем.

Исполнителем выполнены, а Заказчиком приняты по договору подряда от 1 февраля2013 г. № 1 следующие работы. №п/пНаименованиеработы (услуги)Ед.изм.КоличествоЦена,руб./коп.Сумма,руб./коп.НДС,руб./коп.Сумма сНДС,руб./коп.1Замена несущейбалки диванашт.11000,001000,00180,001180,002Перетяжка креселшт.22000,004000,00720,004720,00 Итого5000,00900,005900,00 Всего выполнено работ на сумму: Пять тысяч девятьсот руб. 00 коп., в том числе НДС – 900 руб.

Работы, выполненные Исполнителем для Заказчика, соответствуют требованиям,предъявленным договором подряда от 1 февраля 2013 г. № 1. Затраты, связанные с выполнением указанных в акте работ, Исполнитель несет за свой счет. Заказчик их Исполнителю не компенсирует.

Подписи сторон: Работы сдал:Работы принял: Генеральный директор_________П.А. Беспалов М.П. Генеральный директор________А.В. Львов М.П. Из статьи журнала «Учета в образовании», №5 Май 2017 Контроль

Еще раз об актах

Всем нам известно слово «акт».

Оно сопровождает нас в течение всей жизни, от рождения до гробовой доски. На основании актов выполненных работ или предоставленных услуг многим из нас начисляют зарплаты и премии, а на основании актов о нарушении дисциплины нам достаются неприятности и наказания. В каком-то общефилософском смысле наша жизнь – это тоже акт, акт написанной кем-то пьесы.

Понятие «акт» достаточно широкое и емкое. Акты есть нормативные правовые, локальные, подзаконные и гражданского состояния, выполненных работ, приема-передачи и т.д.

Нам же интересен акт как документ, подтверждающий какой-либо факт в хозяйственной деятельности организации (совершено определенное действие, обнаружено какое-либо обстоятельство и т.д.) и подписанный руководящими лицами организации. ■ Какими бывают акты. В природе встречается великое разнообразие актов!

Перечислим самые популярные, с которыми среднестатистический работник имеет дело чаще всего: • акт выполненных работ / оказанных услуг; • акт приема-передачи продукции; • акт на списание основных средств/материалов; • акт сверки взаимных расчетов; • акт на выделение к уничтожению / уничтожение документов, дел, бланков строгой отчетности, печатей и т.д.; • акт об отсутствии работника на рабочем месте; • акт об отказе от ознакомления/подписи и т.д. ■ Как появляются акты и где они регистрируются. Акты в организации появляются одним их двух способов: создаются в самой организации либо присылаются из сторонних организаций – так называемых контрагентов.

Все присланные акты являются входящей корреспонденцией и обязательно фиксируются в журнале регистрации входящих документов. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Акты выполненных работ, оказанных услуг и сверки взаимных расчетов регистрируются в бухгалтерии.

В канцелярии они фиксируются без присвоения входящего номера, поскольку являются документом бухгалтерской отчетности.Все остальные акты должны проходить полную процедуру регистрации с проставлением штампа «входящий №» на одном экземпляре (он будет впоследствии «вашим»).

Хотя бухгалтерские акты и не регистрируются в службе ДОУ (они регистрируются в бухгалтерии), передавать их в бухгалтерию следует строго под роспись.

Дальнейшая судьба актов, должным образом зафиксированных и переданных в бухгалтерию, в принципе, работников канцелярии не должна волновать. Другое дело если акт, поступивший в организацию, является не бухгалтерским документом, а приложением к договору или даже самостоятельным документом. Таки акты регистрируются с проставлением входящего номера и даты.

Если акт прислан на подпись в нескольких экземплярах, то после регистрации все его экземпляры отдают под роспись исполнителю для окончательного оформления.

Если присланный документ имеет все необходимые подписи и печати, то его надлежит подшить в соответствующее дело. Как правило, акты, относящиеся к какому-либо договору, хранятся с ним же.

■ Кто может и обязан создавать акты. Акты, относящиеся к бухучету, оформляет, разумеется, бухгалтерия – как правило, в программе 1С.

7 основных реквизитов акта выполненных услуг по договору оказания услуг

› › › При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны.

В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т.

д.), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать. Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.Через некоторое время может возникнуть спорная ситуация, при которой стороны начинают выяснять, действительно ли была оказана помощь или нет.

Прояснить ситуацию поможет еще одна бумага – акт выполненных услуг.СодержаниеАкт выполнения услуг – это документ, удостоверяющий факт того, что услуга была действительно предоставлена (были выполнены работы) и отображающий плату за нее и сроки оказания. Он составляется для того, чтобы засвидетельствовать выполнение услуги или работы в соответствии с соглашением.Акт выполнения услуг относится к документам первичной отчетности и может стать основанием для причисления к затратам расходов по предоставленной услуге или работе. Законодательство не устанавливает унифицированной формы акта.Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ, документы с неутвержденной формой в обязательном порядке должны включать следующие данные:

1. Дата составления;
2. Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
3. Название документа;
4. Полное название учреждения;
5. Суть произведенной хозяйственной операции;
6. Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
7. Росписи перечисленных должностных лиц.

Акт на выполнение работ-услуг – образец скачать вы можете Акт выполненных услуг, составленный к договору предоставления услуг, подписывается двумя участниками сделки.

Обычно он составляется исполнителем, поскольку именно исполнителей чаще всего обвиняют в невыполнении услуги или в том, она оказана не в полном объеме. Если осуществляются работы по договору с заказчиком (например, ремонтные, строительные, токарные и другие), т. е. такие, материальным выражением которых является результат, не обязательно составлять акт приемки оказанной услуги.

Это объясняется тем, что если дело дойдет до суда, непосредственным доказательством станет сам результат работы.Документ может стать весовым доказательством в суде, если между сторонами возникнет спор касаемо предоставляемой услуги, результат которой нельзя посмотреть, показать или измерить.

В данном случае речь идет о нематериальных услугах, т. е. использовании интеллектуальных или профессиональных знаний исполнителя с целью оказания помощи. О выполнении условий договора предоставления услуг свидетельствует дата полного осуществления услуг или работ и подписи сторон соглашения.Не менее заинтересован в составлении акта и заказчик, поскольку документ подтверждает то, что деньги были выплачены не просто так,

логистика россии

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг.

выполненных работ разрабатываемых организациями в отношениях с физическими лицами оформляемым актами работам (услугам) Целый ряд заключаемых организацией договоров на выполнение работ и (или) оказание услуг (как в пользу организации, так и самой организацией для нужд сторонних лиц) предусматривает собой необходимость составления двухсторонних (в ряде случаев трехсторонних и большего числа сторон) актов приемки выполненных работ (оказанных услуг).

Именно оформление, подписание (утверждение) данных актов свидетельствует о том, что предусмотренные договором работы (услуги) или же их часть выполнены с вытекающими отсюда последствиями. Кроме того, следует признать, что акты выполненных работ (оказанных услуг) являются наиболее распространенными документами, что само собой уже указывает на значимость материала данной публикации. Некоторые же отношения сторон согласно заключенных договоров вообще могут быть подтверждены исключительно двусторонними актами (в частности, выполнение работ по договору подряда, оказание возмездных услуг и т.п.).

В отдельных случаях действующее законодательство предусматривает необходимость оформления актов при выполнении работ собственными силами организации.

Правильное оформление указанных актов требует как законодательство о бухгалтерском учете, так и особенно налоговое законодательство Российской Федерации. Если же акты будут оформлены с нарушением предъявляемых к ним требований, то налоговые органы могут предъявить к организации штрафные санкции в связи с непринятием соответствующих расходов в целях налогообложения по налогу на прибыль, или же в связи с привлечением организации к установленной законодательством ответственности. Акты выполненных работ (оказанных услуг) в полной мере относятся к первичным учетным документам, которые могут оформляться на типовых бланках, или же на бланках, оформленных с соблюдением требований Закона о бухгалтерском учете.

Если используемая организацией форма акта не включена в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, то она должна содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации утверждаются в установленном порядке Госкомстатом России. Если организацией используются утвержденные форматы бланков актов, то она должна оформлять их в соответствии с указаниями по оформлению. При этом согласно Госкомстата России от 24 марта 1999 г.