В трудовой книжке допущена ошибка фамилии как исправить

Грамотно исправляем ошибку в трудовой книжке на титульном листе

Вы здесь Трудовая книжка – документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность экономически активного населения. Она имеет особый вид и правила заполнения.

Именно с последними многие кадровики и владельцы трудовых «не дружат». Часто они забывают сделать необходимые записи внутри трудовой книги или могут допустить грубейшую ошибку прямо на ее титульной странице. Появляется логичный вопрос: что делать в такой ситуации и как исправить ошибку в трудовой книжке на титульном листе?

Ситуация, мягко говоря, непростая, но на сегодняшний день существует несколько вариантов решения этой проблемы.

Документоведение имеет множество правил и ограничений. Оно и верно. Любой документ имеет свою определенную, установленную законодательством, форму учета.

Каждая бумага должна быть грамотно оформлена, иначе она просто не имеет никакой юридической силы. К сожалению, довольно часто при оформлении необходимых договоров, бланков и прочих документов допускаются грубые, непростительные ошибки. Этой информацией должны владеть не только сотрудники отдела кадров, но также работники и работодатели.

Ведь многие ошибки происходят из-за невнимательности или неграмотности.

16.04.2003 г. Правительством РФ №225 были утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в 9-м пункте которого четко указаны следующие неотъемлемые моменты правильного заполнения титульного листа трудовой книжки:

1. Ни в коем случае не допускается запись личных данных сотрудника в сокращенном виде. Это значит, что нельзя не только сокращать имена, но и записывать имя/отчество в форме инициалов.
2. Дата рождения (число/месяц/год) вносится в бланк трудовой в полном объеме. Для этого работник имеет право предъявить любой, удостоверяющий его личность, документ:

• военный билет}
• паспорт}
• водительские права}
• загранпаспорт.
• документ, временно выданный для удостоверения личности (если исходный был утерян и подлежит восстановлению)}

1. После этого свою подпись на титульном листе оставляет и лицо, которое несет ответственность за ведение и выдачу данного документа.
2. На титульном листе сотрудник должен поставить свою подпись.

   Этим действием он подтверждает, что все записи им были проверены и являются достоверными.

3. Если все было выполнено верно, и при первой проверке ошибка на титульном листе трудовой книжки не была выявлена, то тогда на бланке ставится печать.

Важно: если сотрудник устраивается на работу впервые, то в таком случае работодатель должен оформлять трудовую книжку в его присутствии.

Как можно исправить ошибку,если в трудовой книжке не правильно написано отчество.

Ответ на вопрос: К сожалению, такую ошибку не исправить. Трудовая книжка, на наш взгляд, является недействительной – следует оформить дубликат.

Для этого сотруднику придется собирать подтверждающие документы всех его прежних работодателей.

№ 589н). Так, например, фамилия может быть изменена в случае заключения брака на основании соответствующего свидетельства. Исправление неверных записей на титульном листе трудовой книжке не допускаются. Трудовая книжка работнику, принятому впервые, оформляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п.

8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Правильность внесенных данных при заполнении титульного листа заверяет своей подписью сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек (п.

2.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Таким образом, некорректная запись, указанная в трудовой книжке, должна быть выявлена в момент заполнения документа.

После чего такую трудовую книжку следует уничтожить с составлением соответствующего акта и завести новую трудовую книжку (п.

42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). В случае если работодатель уже принял работника на работу с такой трудовой книжкой, рекомендуется оформить работнику дубликат трудовой книжки (п.32, п.

33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Аналогичным способом следует поступить, если ошибку в трудовой книжке допустили Вы сами, но своевременно не уничтожили недействительный бланк и не выдали новый. Записи о предыдущей работе нужно вносить на основании справок и приказов с предыдущих мест работы (п.

7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г.

№ 1015). См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 28 октября 2013 г.

№ 11-33532/13. Если ошибку выявили до приема на работу (внесения своей записи в трудовую книжку), следует направить работника к работодателю по последнему месту работы для оформления дубликата трудовой книжки.

Поскольку новый работодатель имеете право выдать только новую трудовую книжку работнику по его заявлению. Такой вывод можно сделать из совокупного анализа статьи 65 Трудового кодекса РФ, пункта 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225. Таким образом, Вам следует выдать действующему работнику дубликат трудовой книжки.

Ситуация: Как внести исправления в титульный лист трудовой книжки или вкладыша в нее Если

Ошибка в трудовой книжке

1. В трудовой книжке исправлена ошибка по дате, не придерутся ли в ОК на другой работе?
2. Как исправить в трудовой книжке ошибку в девичьей фамилии?
3. Допущена ошибка в фамилии в трудовой книжке.
4. Как подать заявление в суд, если обнаружена ошибка в трудовой книжке?
5. Куда обратиться, чтобы в трудовой книжке-в фамилии исправили ошибку?
6. В трудовой книжке ошибка в записи фамилии что делать оформляются пенсию,
7. В трудовой книжке ошибка Как ее испоавить.

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Как исправить в трудовой книжке ошибку в девичьей фамилии?

3.1. Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии, либо исправление ошибки в написании фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку. Если данной организации уже нет и нет правоприемника, то в судебном порядке.

4. Допущена ошибка в фамилии в трудовой книжке. 4.1. Здравствуйте, Елена. Обратитесь к работодателю и исправьте ошибку. Если исправление ошибки работодателем невозможно, обращайтесь в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение () 5.

В трудовой книжке исправлена ошибка по дате, не придерутся ли в ОК на другой работе? 5.1. Добрый День, Алла Ивановна. В ОК не должны придираться к данному исправлению.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Читать ответы (1) 6. В трудовой книжке ошибка в записи фамилии что делать оформляются пенсию, 6.1.

Здравствуйте Вам нужно обратиться с иском в суд об установлении факта принадлежности вам документа образцы таких исков есть в интернете в открытом доступе. 6.2. Здравствуйте, Если есть возможность обратиться в отдел кадров и исправить ошибку, нужно это сделать и взять уточняющую справку Желаю Вам удачи и всех благ! 6.3.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

> >

Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области.Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники организаций и предприятий, оформляя , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.От этого не застрахован никто.

Бывает, что поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще, ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика.

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы.

На их основании и делается исправление.Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности).

На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова.

Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью.

Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Устраняются

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки?

Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Законодательство регламентирует только порядок изменения и дополнения записей на титульном листе трудовой книжки, например, при смене фамилии или получении образования, но не процедуру их исправления (п. , Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается ( Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных , далее – ). Если при приеме сотрудника на работу вы обнаружили, что его имя в трудовой книжке не совпадает с данными паспорта, такую книжку принимать не следует, так как сначала необходимо установить, что она заведена именно этому лицу.

Посоветуйте соискателю обратиться к работодателю, который завел книжку, для исправления ошибки. По заявлению кандидата вы можете завести ему новую трудовую книжку. Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Однако если вы обнаружили несоответствие уже после того, как приняли трудовую книжку, можете исправить ошибку самостоятельно (образец ниже). Для этого вам понадобятся паспорт работника и официальный документ работодателя, допустившего ошибку. Также можно рекомендовать работнику обратиться для исправления ошибки в компанию, где была внесена соответствующая запись ().

Если работодатель, который неправильно заполнил титульный лист, представит документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий вам ее исправить, можете внести исправления следующим образом. Одной чертой зачеркните неправильно написанное имя сотрудника на титульном листе и напишите рядом имя согласно паспорту. На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите причину исправления записи, реквизиты паспорта сотрудника, а также реквизиты документа, полученного от работодателя, оформившего трудовую книжку.

Эта запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы (, ). Шаг 1. Ваши действия зависят от того, на каком этапе обнаружилась ошибка.

1. Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается.
2. Если Вы обнаружили несоответствие уже после того, как приняли трудовую книжку, можете исправить ошибку самостоятельно. Этот вариант рассмотрим подробнее
3. Если при приеме сотрудника на работу Вы обнаружили, что его имя в трудовой книжке не совпадает с данными паспорта, такую книжку принимать не следует.

Шаг 2.

Рекомендовать работнику обратиться для исправления ошибки в компанию, где была внесена соответствующая запись.

Шаг 3. Вы найдете этот шаг в материале. Но прежде проверьте себя, знаете ли Вы, как следует поступить, если Вам предоставили право исправить ошибку, получите соответствующую справку. Вам понадобится справка или иной документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий Вам ее исправить.

Шаг 3.

В трудовой книжке допущена ошибка фамилии как исправить

Правил), а не исправления внесенных на титульный лист записей, ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают .Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии. Другие же специалисты считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек. Пунктом 26 Правил предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Содержание: Ошибка в фамилии в трудовой книжке Как видно, в указанных пунктах не говорится именно о замене фамилии, а также о том, что паспорт может являться достаточным основанием для такой замены. В данном случае вопрос о том, как правильно указать в трудовой книжке об изменении фамилии, может повлечь неприятные последствия для работодателя, если личность сотрудника фактически неизвестна для кадровиков, а фамилия изменяется только на основании паспорта. Для исправления ошибок необходимо запрашивать справки на старых местах работы.

Но эти организации могут быть ликвидированы, преобразованы, проданы или вообще находиться за рубежом после распада Советского Союза, а документы в архивах могут быть утеряны. Поэтому наиболее законным путем будет все-таки обращение в суд и официальное установление принадлежности трудовой книжки именно этому лицу. Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке Заявление подается по месту регистрации, следует оплатить пошлину и попросить суд вынести постановление о том, что данная трудовая книжка, выданная, например Петровскому, на самом деле была выдана Пиотровскому.

На практике сотрудник не всегда обращается в суд для того, чтобы подтвердить, что данная книжка (и стаж) принадлежат именно ему. Довольно часто сотрудники отдела кадров меняют фамилию в трудовой книжке точно так же, как в случае перемены фамилии при вступлении в брак. Основанием для такой практики служат положения пунктов 26-28 Правил ведения ТК, где указано, что если выявляется неточность или неправильность записи (просто «записи», а не конкретно фамилии), то ее надо исправить там, где она была допущена – то есть на старом месте.

На новом месте тоже можно внести исправления, но для этого необходима справка от старого работодателя. Что делать, если в фамилии в трудовой книжке допущена ошибка?

Признание трудовой недействительной Можно ли делать исправления в трудовой книжке Кто обладает правом внесения исправлений Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой Типы допускаемых ошибок в трудовой Ошибки, выявленные после увольнения Титульный лист и ошибки в его заполнении

Бесплатная юридическая помощь

/ / Как исправить одну букву в фамилии трудовой книжке образец Документы об изменении фамилии Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку. Перед изданием такого приказа сотрудник должен подать заявление с просьбой изменить фамилию в соответствующих документах (трудовом договоре, трудовой книжке и других), к которому следует приложить копии подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, документ об изменении прежней фамилии, решение суда и другие).

Подлинники надо предъявить работодателю.

В трудовой книжке надо обязательно указать номер и дату выдачи таких документов.

Однако совершенно очевидно, что такая ссылка необходима (примеры 4–6).

Когда трудовая книжка оформляется впервые, очень важно правильно записать на титульном листе фамилию, имя, отчество и дату рождения лица, поступающего на работу.

Эти сведения имеют особое значение, поскольку данный документ не предусматривает фотографии работника.

Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными будет определяться принадлежность трудовой книжки данному гражданину. Пример 4 Дополнение сведений об образовании в титульном листе трудовой книжки Пример 5 Дополнение сведений о профессии в титульном листе трудовой книжки Пример 6 Внесение в титульный лист трудовой книжки сведений о полученных работником образовании и специальности Что делать, если при оформлении титульного листа была допущена ошибка Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях.

Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ!

Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 №69

«Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки»

), ни в Правилах.

Важно Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений (п.

2.3 Инструкции и п. Внимание Ошибки при оформлении увольнения Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ.

Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.

Другой «лидер» ошибок при оформлении увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов. Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию. В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи.

Как исправить ошибку фамилии в трудовой книжке образец

Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

1. «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
2. «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1). В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

для внесения фамилии работника было отведено три строки.

Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3). Пример 1 Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Важно Пример 2 Неправильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

Пример 3 Правильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

Довольно часто у работников изменяется уровень образования, они осваивают новые профессии и специальности. Изменение записей об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы (п. 26 Правил). Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации.

Первоначально внесенные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую (п. 2.4 Инструкции). В п. 2.4 Инструкции нет указаний о необходимости внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки ссылки на документ, подтверждающий изменение сведений об образовании или профессии, специальности.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (пункт 2.3.

Инструкции) Внесение изменений на титульном листе трудовой о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4. Инструкции)

Бесплатная юридическая помощь

/ / Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии Обратите внимание, что в этом примере возвращенная добрачная фамилия отличается на одну букву, потому что реальная добрачная фамилия была «Ривкина» (по добрачным паспортным данным), но при заполнении первой записи в трудовой книжке кадровик написал фамилию с ошибкой. Поэтому при изменении фамилии следует знать, как в трудовой книжке исправлять ошибочно написанную фамилию.

Фамилия может поменяться и по личному заявлению, когда человек хочет сменить неблагозвучное имя или отказаться от фамилии по иным причинам. В любом случае изменение фамилии должно подтверждаться официальными документами. Виды ошибок в указании фамилии в трудовой книжке Записи, произведенные на титульном листе, должны обязательно заверяться самим работником и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек.

Подлинность записанных сведений подтверждается соответствующими подписями.

Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», как иногда делают неопытные работники кадровых служб. Следует упомянуть и еще об одной проблеме, с которой могут столкнуться работники кадровых служб.

Как известно, с 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу, оформляются трудовые книжки нового образца.

Новые образцы трудовых книжек и вкладышей в них были утверждены Приказом Минфина РФ 22.12.2003, однако многие организации не смогли своевременно приобрести новые бланки и в начале 2004 г.

продолжали оформлять трудовые книжки старого образца (1973 г.). Конечно, работники кадровых служб не виноваты в том, что сложилась подобная ситуация, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 01.01.2004, было уже нельзя.

Мнение о том, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки, высказано в Письме Роструда от 28.08.08 № 1942-6-1.

В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т.е.

лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку. Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией (последнее место работы) на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Внимание Если фамилия изменяется впервые, то возможно указать только новую фамилию («Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании паспорта № , выданного таким-то учреждением « » 19 или 20 года»).

Если фамилия изменяется уже во второй (и более) раз, то логично указать старую и новую фамилию

Как можно исправить фамилию в трудовой книжке?

Вы здесь Изменение данных в основных документах, к которым относится и трудовая книжка, является очень ответственной процедурой и требует неукоснительного соблюдения правил и норм законодательства. То, как исправить фамилию в трудовой книжке, имеет важное значение для корректного начисления в дальнейшем пенсии и других социальных выплат.

Самая распространенная причина изменения фамилии – это вступление в брак, причем в этом случае фамилию могут поменять не только женщины, но и мужчины.

Такая же ситуация возникает при разводе и возвращении добрачной фамилии. Особенно запутанные случаи встречаются при неоднократных браках и разводах. Например, Рифкина-Гиндельштейн-Абрамян-Коваленко-Ривкина.

Обратите внимание, что в этом примере возвращенная добрачная фамилия отличается на одну букву, потому что реальная добрачная фамилия была «Ривкина» (по добрачным паспортным данным), но при заполнении первой записи в трудовой книжке кадровик написал фамилию с ошибкой. Поэтому при изменении фамилии следует знать, как в трудовой книжке исправлять ошибочно написанную фамилию. Фамилия может поменяться и по личному заявлению, когда человек хочет сменить неблагозвучное имя или отказаться от фамилии по иным причинам.

В любом случае изменение фамилии должно подтверждаться официальными документами. Записи, произведенные на титульном листе, должны обязательно заверяться самим работником и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек.

Подлинность записанных сведений подтверждается соответствующими подписями. Поэтому возможность появления ошибок сводится к минимуму, но в реальной жизни они все-таки появляются. Такие ошибки нередки при заполнении в маленьких организациях, где нет отдела кадров и профессиональных кадровых специалистов, а документацию ведет бухгалтер или другой сотрудник по совместительству.

Ошибки появляются при записи фамилии на слух, невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности. Эти неточности будут дорого стоить владельцу книжки при оформлении пенсии и подтверждении стажа, когда, например, Иван Матрёнин или Николай Аленин не смогут доказать, что именно они проработали 30 лет под фамилиями Матренин и Оленин, занесенными в их трудовые книжки. Иногда при изменении фамилии работники, ведущие учет трудовых книжек, не соблюдают установленную процедуру и густо замазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что ее невозможно прочитать.

Это является нарушением, и в данном случае трудовую книжку придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Бывают случаи, когда сотруднику изменили фамилию на титульном листе трудовой книжки, но забыли внести такие же изменения во вкладыше. Если хотя бы одна буква фамилии в трудовой книжке не совпадает с той фамилией, которая написана в паспорте, могут возникнуть проблемы при начислении пенсии. Пенсионный фонд может отказаться учитывать трудовой стаж, если фамилия в данном документе не совпадает с фамилией, указанной в паспорте.

Ошибка в фамилии в трудовой книжке

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, сотруднику трудовая книжка была выдана в 1985г., на титульном листе в фамилии допущено две ошибки, как можно исправить? Ответ: Согласно п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ошибка, допущенная при первичном оформлении титульного листа трудовой книжки, исправлению не подлежит.

Испорченный бланк трудовой книжки уничтожается по акту и работнику оформляется трудовая книжка на новом бланке. Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ! Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 №69

«Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки»

), ни в Правилах. Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений (п.

2.3 Инструкции и п. 26 Правил), а не исправления внесенных на титульный лист записей, ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают .Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии.

Другие же специалисты считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек. Пунктом 26 Правил предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Мнение о том, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки, высказано в Письме Роструда от 28.08.08 № 1942-6-1. В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т.е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку.

Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Мотрой Алена Автор PPT.RU 25 апреля 2020 Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика.

В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже). Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

1. неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
2. неточное название должности;
3. пропуск букв, грамматические ошибки.
4. неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными.

Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

1. информацию о награждениях.
2. дату рождения;
3. фамилию, имя, отчество;
4. сведения об образовании;
5. наименование профессии или специальности сотрудника;

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе.

В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки.